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Contenido

Crear Datos Maestros de MM (Mat. y Prov. .............................................................................................

Introducción ........................................................................................................................................ 3

Crear Materia Prima (ROH) ................................................................................................................ 5

Menú Logística Gestión de materiales Maestro de materiales Material Crear en general MM01 - Inmediatamente

Código de transacción MM01

Modificar Material Inmediatamente................................................................................................... 16

Menú Logística Gestión de materiales Maestro de materiales Modificar MM02 - Inmediatamente


Visual.estado actual .......................................................................................................................... 22

Menú Logística Gestión de materiales Maestro de materiales Material Visualizar MM03 - Visual.estado actual


Crear Proveedor (Compras) ............................................................................................................. 28

Menú Logística Gestión de Materiales Compras Datos maestros Proveedor Compras

MK01 - Crear

Código da transacción MK01

Modificar proveedor .......................................................................................................................... 35

Menú Logística Gestión de materiales Datos maestros Proveedor Compras MK02 - Modificar (actual)

Código de transacción MK02

Visualizar proveedor ......................................................................................................................... 40

Menú Logística Gestión de materiales Datos maestros Proveedor Compras MK03 - Visual.(actual)


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Introducción

Este documento es una guia para crear materias primas y proveedores para la parte MM de SAP. En la primera parte se trata de crear el material, en la segunda parte vamos a crear un proveedor con sus datos generales y las vistas de compras.

Un proveedor es una persona o compania que suministra materiales o servicios a la persona o compania que los requiere.

Maestro de Proveedores en SAP

El maestro de proveedores en SAP contiene detalles acerca de cada proveedor. Éste se divide en 3 secciones diferentes. 1-Datos Generales Los datos generales son, como su nombre lo sugiere, información general acerca del proveedor que puede ser ingresado al sistema. Los datos basicos a este nivel incluyen: nombre, terminos de busqueda, dirección, telefono, y fax. Una vez que estos datos son ingresados puede ser agregados los datos de Contabilidad y de Compras. Los datos generales pueden ser ingresados utilizando el codigo de transacción XK01. 2-Datos Contables Los datos contables son los datos financieros que son ingresados a nivel del codigo de compania. Estos datos incluyen: información de impuestos, detalles de bancos, conciliación de cuentas, terminos de pago, metodos de pago, etc. La transacción que se utiliza para cargar estos datos es la FX01 3-Datos de compras Los datos de compras son ingresados para cada proveedor a nivel de organización compras. La transacción para ingresar estos datos es la MK01

4

Iconos

Icono Significado

Precaución

Ejemplo

Nota

Recomendación

Sintaxis

Abreviaciones

R Entrada Requerida

(Usar los procesos de usuario final)

O Entrada Opcional


C Entrada Condicional


5

Crear Datos Maestros de MM (Mat. y Prov.)

Crear Materia Prima (ROH)

Objetivo

Definir una material prima en SAP

Documento de Instrucción

1. Inicie la transacción utilizando la ruta del menú o el código de transacción.

Menú Logística Gestión de materiales Maestro de materiales Material Crear en general MM01 - Inmediatamente


SAP Easy Access

2. Haga doble-clic en .

6

Crear material (Acceso)

3. Ingrese los valores requeridos

Nombre del Campo R/O/C Descripción

Ramo R Descripción de Ramo.

Ejemplo: 1Comercio

Tipo Material R ROH

4. Haga clic en .

7

Selección de vistas

5. Haga clic en .

6. Haga clic en .

7. Haga clic en .

8. Haga clic en .

9. Haga clic en .

10. Haga clic en .

11. Haga clic en .

8

12. Haga clic en .

13. Haga clic en .

Niveles de organización

14. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:


Centro R Descripción de Centro.

Ejemplo: BP01

Almacén R Descripción de Almacén.

Ejemplo: 0004

15. Haga clic en .

9

Crear material 19 (Materia prima)

16. Complete / revise los campos siguientes:


Unidad medida base R Descripción de Unidad medida base.

Ejemplo: KG

Grupo artículos R Descripción de Grupo artículos.

Ejemplo: 01

Denominacion delº o material

R Descripción del material.

Ejemplo: TEST_ROH_05

17. Haga clic en .

18. Seleccionar Compras.

10




Grupo de compras R Descripción de Grupo de compras.

Ejemplo: 001

Tmpo.tratamiento EM R Descripción de Tmpo.tratamiento EM.

Ejemplo: 1

20. Haga clic en .

21. Seleccionar Planif.necesidades 1.

11




Caract.planif.nec. R Descripción de Caract.planif.nec..

Ejemplo: PD

Planif.necesidades R Descripción de Planif.necesidades.

Ejemplo: 001

Tam.lote planif.nec. R Descripción de Tam.lote planif.nec..

Ejemplo: WB

23. Haga clic en .

12



Plazo entrega prev. R Descripción de Plazo entrega prev..

Ejemplo: 2

Almacén R Ejemplo: 0004

Clave de horizonte R Ejemplo: 000

25. Haga clic en .


26. Haga clic en .

13




Verif.disponibilidad R Descripción de Verif.disponibilidad.

Ejemplo: 02

28. Haga clic en .

29. Seleccionar DatGralCe/Almacenam1.

14




Ubicación R Descripción de Ubicación.

31. Haga clic en .

32. Seleccionar Contabilidad 1.

15




Categoría valoración R Descripción de Categoría valoración.

Ejemplo: 3000

Precio variable R Descripción de Precio variable.

Ejemplo: 1000

34. Haga clic en .

16

Modificar Material Inmediatamente

Objetivo

Modificar los datos maestros de un material de forma inmediata



Menú Logística Gestión de materiales Maestro de materiales Modificar MM02 - Inmediatamente


Cuando la modificación de un material sea planificada, es decir, se haya planteado que el dato maestro se va a hacer a partir de una fecha especifica ingrese la transacción MM12, el sistema le solicitara la fecha en que entra en vigor la modificación, el resto del proceso es el mismo

SAP Easy Access


17

Modificar material (Acceso)

3. Haga clic en .para buscar el material o ingrese el código de material conocido

18

Número de material (1)



Texto breve de material

C Ejemplo: Producto terminado (FERT) 1%%

Idioma C Ejemplo: ES

Material O

5. Haga clic en .

19

Número de material (1) 1 Entr.encontrada

6. seleccione el material .

20

Ejemplo:

7. Haga clic en .y el sistema desplegara solo las vistas existentes del

material dadas de alta


8. seleccione las vistas donde requiere los cambios haciendo clic en el recuadro de cada vista

cuadro al

Ejemplo:

Ejemplo:

9. O si requiere todas las vistas Haga clic en .

21


10. y de entrada .

22


11. El sistema desplegara los datos requeridos para poder acceder a las vistas seleccionadas .

Recuerde que los datos maestros de un material pueden variar de un centro a otro u organización de ventas, canal de distribución, almacén, etc. algunos datos como unidad de medida base no deben ser nunca modificados

12. Haga clic en para ingresar a las vistas seleccionadas, y realice los cambios requeridos

cambiando de pantalla con y cuando haya terminado grave

Cuando suceda que un material no tiene dada de alta una vista, efectué entonces un alta de material con la transacción MM01, y seleccione la vista que quiera dar de alta, este procedimiento solo difiere del presente en la transacción de entrada, los pasos siguientes son iguales

Visual.estado actual

Objetivo

Visualizar el estado actual de un material

23



Menú Logística Gestión de materiales Maestro de materiales Material Visualizar MM03 - Visual.estado actual


El sistema también tiene la opción de visualizar para un día fijado, para cuando el material ha tenido modificaciones en el pasado o esta planificada alguna modificación en el futuro, en este caso la transacción es MM19 - Visual.día fijado, y deberá ingresar la fecha para la que requiere la visualización

SAP Easy Access

2. Haga clic en .

24

SAP Easy Access


25

Visualizar material (Acceso)

4. Haga clic en .

26


5. Haga clic en cualquier vista que quiera visualizar ejemplo:

.

6. Y haga clic en ; tendrá la pantalla de Niveles de organización, donde indicará en que

niveles de organización quiere visualizar el material, esto es porque un mismo material puede tener diferentes datos maestros si esta dado de alta en diferentes niveles de organización como centros, almacén etc. Esta pantalla varia dependiendo de las vistas que desea, visualizar, ejemplo:

27


7. Haga clic en

28

Crear Proveedor (Compras)

Objetivo

En este paso vamos a crear un Proveedor en SAP. Solamente con datos general y de compras



Menú Logística Gestión de Materiales Compras Datos maestros Proveedor Compras

MK01 - Crear

Código da transacción MK01

SAP Easy Access

29


Acreedor Crear: Acceso

3. Complete / revise los campos siguientes:


Acreedor R Coloca un código si el proveedor tiene numeración externa Alfanumérica Si tiene numeración interno, deja esta campo en blanco.

Ejemplo: TEST_05

Organización compras

R Descripción de Organización compras

Ejemplo: BP01

Grupo de cuentas R Descripción de Grupo de cuentas.

Ejemplo: 0001

4. Haga clic en .

30

Acreedor Crear: Dirección



Nombre R Descripción de Nombre.

Ejemplo: Nombre X

Concepto búsq.1/2 R Descripción de Concepto búsq.1/2.

Ejemplo: NACIONAL

País R Descripción de País.

Ejemplo: MX

Región R Descripción de Región.

Ejemplo: DF

6. Haga clic en .

31

Acreedor Modificar: Control

7. Esta pantalla no necesita datos por el área de compras, si conoce los valores ingreselos, en

caso contrario solicitelos al área financiera

8. Haga clic en .

32

Acreedor Crear: Pagos

9. Haga clic en .

33

Acreedor Crear: Datos de Compras



Moneda de pedido R Ejemplo: MXP

Condición de pago R Descripción de Condición de pago.

Ejemplo: 0001

Incoterms R Descripción de Incoterms.

Ejemplo: FH

Incoterms R Ejemplo: México

GrEsquema proveedor

R Descripción de GrEsquema proveedor.

Ejemplo: 01

11. Haga clic en .

34

El sistema despliega el mensaje, "El acreedor “TEST_05 se ha creado".

12. Ha concluido esta transacción.

Resultado

Tiene un proveedor creado.

SAP Easy Access

35

Modificar proveedor

Objetivo

Hacer modificaciones a los datos maestros de un proveedor



Menú Logística Gestión de materiales Datos maestros Proveedor Compras MK02 - Modificar (actual)



Acreedor Modificar: Acceso

3. Haga clic en . de acreedor para hacer la búsqueda

36

Número de cuenta del acreedor (1)

4. Se tienen varias opciones de búsqueda, :

Ejemplo:


Nombre O Nombre del proveedor.

Ejemplo: *abc*

5. Haga clic en .

37

Número de cuenta del acreedor (1) 1 Entr.encontrada

6. el sistema despliega los valores que coinciden con el valor de búsqueda

38

Ejemplo: Haga doble-clic en

Acreedor Modificar: Acceso

7. seleccione los datos maestros a modificar..

Ejemplo:

8. Haga clic en .

9. El sistema solicitará los datos requeridos para acceder, a los datos maestros del proveedor

Ejemplo:



R Descripción de Organización compras.

Ejemplo: BP01

10. Haga clic en .

39

Acreedor Modificar: Datos de Compras



Incoterms C Descripción de Incoterms.

Ejemplo: FH

Incoterms C Descripción de Incoterms.

Ejemplo: México

Valor mínimo pedido C Descripción de Valor mínimo pedido.

Ejemplo: 10000

12. Haga clic en .para gravar los cambios

40

Visualizar proveedor

Objetivo

Visualizar los datos maestros de un proveedor en el sistema



Menú Logística Gestión de materiales Datos maestros Proveedor Compras MK03 - Visual.(actual)


SAP Easy Access

41


Acreedor Visualizar: Acceso

3. Seleccione los datos maestros que quiere visualizar.

4. El sistema solicitará los datos requeridos para acceder, a los datos maestros del proveedor

Ejemplo:

42



R Descripción de Organización compras.

Ejemplo: BP01

5. Haga clic en .

Acreedor Visualizar: Datos de Compras

6. Haga clic en o para salir de la función de visualizar.

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