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Manual de usuario

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Índice 1.- Licencia de uso del programa ................................................................................................................................4 2.- Creación de una empresa ................................................................................................................................... 30

Creación de una empresa .................................................................................................................................... 30 Creación de la actividad en empresa de estimación directa y objetiva .............................................................. 39 Interfaz de CONTASOL en empresas de estimación directa u objetiva ............................................................... 41

3.- Configuración de la empresa en estimación directa u objetiva ......................................................................... 44

Configuración de los ficheros de la empresa ...................................................................................................... 44 Configuraciones de la empresa ........................................................................................................................... 63

4.- Entorno – índices y módulos AEAT ..................................................................................................................... 72

Módulos empresariales ....................................................................................................................................... 72 Índices A.G. y F. ................................................................................................................................................... 76

5.- Registro de facturas ............................................................................................................................................ 79

Libro de provisiones de fondos ........................................................................................................................... 79 Libro de suplidos .................................................................................................................................................. 80 Libro de facturas emitidas ................................................................................................................................... 82 Libro de facturas recibidas .................................................................................................................................. 90 Suministro inmediato de información (SII).......................................................................................................... 96

6.- Estimación objetiva – definición de módulos ................................................................................................... 101

DEFINICIÓN DE MÓDULOS EMPRESARIALES ..................................................................................................... 101 Definición de módulos de A.G. Y F. ................................................................................................................... 110

7.- Emisión de libros .............................................................................................................................................. 115

EMISIÓN DE LIBROS ........................................................................................................................................... 115 Libros auxiliares ................................................................................................................................................. 124

8.- Liquidación de impuestos ................................................................................................................................. 129

Emisión de declaraciones – IRPF ....................................................................................................................... 129 Emisión de declaraciones - IVA .......................................................................................................................... 138

9.- Gestión de inmovilizado ................................................................................................................................... 147

Libro de bienes de inversión .............................................................................................................................. 147 Cálculo de amortizaciones ................................................................................................................................. 151 Inventario .......................................................................................................................................................... 152 Cuadro de amortización .................................................................................................................................... 153 Dotación del ejercicio ........................................................................................................................................ 153 Resultados extraordinarios / bajas .................................................................................................................... 156

10.- Facturación ..................................................................................................................................................... 158

Facturas ............................................................................................................................................................. 158 Conceptos predefinidos ..................................................................................................................................... 162 Diseños de facturas ........................................................................................................................................... 163 Informe de facturas ........................................................................................................................................... 172 Remesas ............................................................................................................................................................. 172 Traspaso al libro de facturas emitidas ............................................................................................................... 177 Configuración .................................................................................................................................................... 178

11. - Enlace contable.............................................................................................................................................. 181

Enlace contable con FACTUSOL ......................................................................................................................... 181 Enlace contable con FACTUSOL servicios .......................................................................................................... 184

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Enlace contable con NOMINASOL ..................................................................................................................... 187

12.- Asistencia técnica y utilidades ........................................................................................................................ 188

Utilidades ........................................................................................................................................................... 188 Importar............................................................................................................................................................. 196 Exportar ............................................................................................................................................................. 199 Lápiz contable© ................................................................................................................................................ 199 ETIQUETAS ......................................................................................................................................................... 200 Configuraciones ................................................................................................................................................. 202



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1.- Licencia de uso del programa

El uso y posesión de este programa están sujetos a los siguientes términos legales:

1. La sola posesión de este programa supone la aceptación de todas y cada una de las condiciones de esta

Licencia de uso del programa.

2. LICENCIA: Software del Sol, S.A. cede el derecho a uso de este programa por tiempo indefinido. Esta

licencia se concede para tantos ordenadores como se desee.

3. Software del Sol, S.A., permite al usuario realizar copias del soporte magnético, óptico, o electrónico del

presente programa y también la distribución de las mismas siempre que se realice de forma gratuita.

4. Software del Sol, S.A. se reserva todos los derechos de autor y de propiedad intelectual del producto.

5. GARANTIA. La única garantía que Software del Sol, S.A. proporciona sobre el programa es la sustitución

del soporte magnético, óptico, o electrónico del producto, si éstos fueran originales y estuviesen en mal

estado, por otros en buenas condiciones durante el periodo de un año a partir de la fecha de su adquisición.

Software del Sol, S.A. no se compromete ni responsabiliza con ninguna persona o entidad en todo lo relativo

a cualquier perjuicio supuestamente provocado por el uso o falta de uso de este programa, tanto directa

como indirectamente, incluyendo, sin limitarse a las siguientes eventualidades: interrupciones del trabajo,

pérdidas económicas o pérdidas de ganancias previstas, como resultado de la utilización del mismo.

El programa se vende "tal como es", no aceptándose reclamaciones por "supuestas" especificaciones que el

mismo debería cumplir.

6. Software del Sol, S.A. se reserva el derecho a cambiar las especificaciones de este programa sin previo

aviso.

El desconocimiento de estas cláusulas no exime de su responsabilidad a los usuarios.

Si no está conforme con la Licencia de uso del programa, no instale este producto. En caso de que estuviese

instalado, desinstálelo de forma inmediata.



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Requerimientos del programa

Los requisitos mínimos para la instalación de la aplicación son los siguientes:

• PC con Windows Vista, 7, 8, o 10

• 1 GB de espacio disponible en disco duro

• Resolución de pantalla 1.366 x 768 o superior

• Para la actualización automática del programa, información en línea y envío de correos electrónicos

se requiere conexión a Internet

• Para la visualización de documentos PDF se requiere Acrobat Reader

Instalación del programa

El proceso de instalación del programa es idéntico tanto para sistemas monousuario como multiusuario en

red local, etc. También se hace de la misma manera si estás instalando cualquiera de nuestras versiones de

nube. Puedes descargar el programa desde la siguiente dirección:

http://www.sdelsol.com/mcgraw-hill/

Una vez descargado, iniciaremos la instalación ejecutando el archivo correspondiente.

Este proceso abrirá el asistente de instalación donde tienes que pulsar sobre el botón Siguiente, siempre que

sea requerido.



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Una vez instalados los ficheros, la primera vez que ejecutas el programa tendrás que seleccionar si deseas

trabajar con los datos ubicados localmente o en la nube (para alojamiento en nube es obligatorio disponer

de un contrato de mantenimiento).

Si eres usuario registrado indica el código, contraseña y pulsa el botón Iniciar CONTASOL. Si no es así, puedes

dejar estos campos sin rellenar antes de iniciar el programa.



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Iniciar una sesión con el programa

Pantalla de inicio de sesión

Selección de usuario

La primera vez que accedes al programa sólo dispones del usuario Supervisor, (usuario que tiene el privilegio

de entrar en todas las opciones del programa), por lo que debes seleccionarlo para iniciar la sesión.

Cuando crees más usuarios, puedes elegir con el que quieres acceder a la aplicación seleccionándolo en el

desplegable. Para dejar un usuario por defecto puedes marcar la opción Recordar el usuario pulsando el

botón que tienes situado a la derecha del nombre de usuario.

El programa se puede ejecutar de forma simultánea tantas veces como sea necesario, con distintos usuarios

o con el mismo.

Información y servicios

En el apartado Información podrás consultar la versión del programa, la licencia de uso, ver las distintas

modalidades de asistencia técnica y enviar sugerencias o incidencias sobre el mismo.



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En el apartado Servicios, podrás acceder a los distintos enlaces de la página de Software DELSOL como

Conócenos, Zona privada de clientes, Registro Online, www.sdelsol.com, o acceder a la opción Comprobar

actualizaciones.

Pantalla Recientes

La pantalla Recientes se muestra cuando accedes al programa y no tienes empresa activa.




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En la parte izquierda, Recientes, encontrarás acceso directo a las últimas empresas con las que has trabajado.

Si no se muestra ninguna empresa, puede deberse a que has ejecutado la opción Limpiar panel de últimas

empresas abiertas o no has trabajado todavía con el programa. En su parte inferior, tienes la opción Abrir

otras empresas existentes, que te permite seleccionar empresas que no se muestran en este panel.

En la parte derecha, encontrarás los siguientes apartados:

Usuario Este apartado muestra el nombre de la empresa (titular del Registro de Usuario). Mediante el botón Editar

puedes acceder a la pantalla de introducción de datos de Usuario registrado o acceder a tu zona privada en

nuestra web.

Empresas e Importaciones

Te permite crear una empresa, abrir la empresa de demostración, crear una empresa desde la versión 2016

E.V. o crear una empresa desde Contaplus©.

Información

Aquí encontrarás acceso a diversos recursos que te ayudará a comenzar con el programa, así como en enlace

a la página de CONTASOL en nuestra web (www.sdelsol.com)




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Configuraciones

Tienes disponible algunas opciones usuales, así como la posibilidad de acceder a todas las configuraciones

generales del programa.



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Definición de pantalla

Una vez que accedas al programa, se muestra la pantalla principal que consta de las siguientes partes:

Barra de accesos rápidos

Esta barra te permitirá acceder a los del menú más utilizados en tu trabajo. Por defecto tenemos el icono de

selección de ejercicio, cierre de sesión y apertura del menú archivo y, por último, el de bloqueo del programa.

Puedes agregar los elementos que desees, haciendo clic con el botón derecho del ratón sobre la opción de

menú que quieras añadir y seleccionando Agregar a barra de herramientas.

Por ejemplo, si quisieras añadir el acceso al archivo de clientes, solo tienes que colocar el ratón encima de

esta opción, hacer un clic con el botón derecho y seleccionar Agregar a la barra de herramientas para que lo

añada:



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Menú archivo

En la parte superior izquierda de la pantalla se encuentra el menú Archivo.

Desde este menú puedes acceder a las siguientes opciones:

• Información. Puedes acceder a opciones como apertura del siguiente ejercicio, importar información de

la empresa, cambiar código de empresa, etc.

• Nuevo. Nos permite crear una empresa con el programa o a partir de programas de terceros.

• Abrir. Cada vez que inicies una sesión en el programa, se abrirá de forma automática la última empresa

utilizada. Para abandonar esta empresa y poder seleccionar otra, debes cerrar la sesión con la empresa

que tienes abierta (usando la combinación de teclas Ctrl+Z, o seleccionando la opción Cerrar sesión con

la empresa que se encuentra en el menú Archivo). Una vez abierta una empresa, el código, nombre y

ejercicio abierto aparecerá en el título de la ventana.

• Cerrar. Podemos cerrar la sesión con la empresa o cerrar el programa.

• Seguridad. Permite realizar copias de seguridad, restaurarlas y establecer una contraseña a la base de

datos.

• Registro. Nos muestra, entre otras opciones, información de usuario registrado y nos permite el envío

de sugerencias e incidencias. También nos permite comprobar si existen revisiones o actualizaciones de

la aplicación, saber cuál es nuestra versión de Windows, acceder al Panel de control y Configuración

regional de Windows.

• Opciones. Desde este botón podrás acceder a todas las configuraciones generales del programa

(configuraciones que se aplican a todas las empresas existentes). Podrás configurar aquí:

- Ubicaciones

- Los usuarios

- Las opciones de revisión de texto y ortografía.

- Las configuraciones del idioma, fiscales, denominaciones contables, etc.

- Las configuraciones de moneda.

- La gestión de divisas

- Los códigos postales

- Las entidades bancarias que utilices

- Las abreviaturas accesibles desde cualquier parte del programa.

- El gestor de correo electrónico



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- La configuración de impresoras

- Las diferentes opciones de impresión

- La configuración del escáner

- Opciones para lectura de Códigos 1kB

- Parámetros que afectan a la apariencia y ejecución del programa

Menú de cintas

Contiene cada una de las opciones del programa, agrupadas por solapas y dentro de cada solapa en grupos.

Este menú sólo aparecerá cuando tengas iniciada la sesión y se mostrará activo cuando tengas una empresa

abierta.

Las solapas que se muestran son los conjuntos iniciales de opciones, no obstante, durante la ejecución,

pueden aparecer otras solapas pertenecientes a la opción activa.

Solapa

Grupo Grupo Grupo Grupo



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Escritorio

En la parte central de la ventana del programa. Mientras no tengamos ninguna opción abierta, se muestran

las siguientes opciones:

• Fecha y previsión meteorológica. El programa nos muestra la fecha y la previsión meteorológica según

nuestra ubicación geográfica.

• Ondadelsol.com. Te proporciona acceso a nuestra emisora de radio on-line.

• Herramientas. Nos muestra la agenda de contactos, tareas pendientes, la calculadora y la agenda diaria.

• Resumen. Está formada por un esquema de las operaciones disponibles y su ubicación, así como las

estadísticas de la empresa abierta.

• Noticias. Puedes configurar aquí las fuentes de noticias que quieras que el programa muestre.

• Primeros Pasos. Acceso a ayudas, video tutoriales o a la página web de Software del Sol.

Barra de estado

Está situada en la parte inferior de la ventana del programa y te muestra el usuario seleccionado, el icono

para enviar un E-mail, el enlace a la web del programa o la información sobre la encriptación de la base de

datos.



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Mantenimiento de ficheros

A medida que accedamos en las diferentes funciones del programa, las nuevas pantallas activas seguirán un

patrón común en estructuración de opciones que nos ayudará a simplificar la funcionalidad, búsqueda y filtro

de información.

Búsqueda y filtros:

• Filtros: situados en la parte izquierda de la pantalla. Estos filtros permiten localizar datos que se

muestran en la rejilla de datos activa. Podemos filtrar por opciones o por abecedario/meses. Los

filtros varían en las diferentes funciones del programa.

• Buscar en el fichero (Atl+B): filtra en los datos mostrados los registros que contengan la palabra de

búsqueda indicada en este campo.

• Botón refrescar: se encuentra en la parte superior derecha de la ventana y te permite actualizar

los datos del fichero mostrados en la rejilla de datos.

Opciones:

• Grupo Mantenimiento: desde los iconos de este grupo podrás crear un nuevo registro, duplicar,

modificar o eliminar el registro seleccionado, así como emitir un listado de los datos activos.

• Grupo Consultas: agrupará iconos de funciones de consulta relacionados a los datos mostrados en

la rejilla de datos activa. Estos iconos irán variando con cada función del programa.



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• Grupo Acciones: este grupo engloba aquellos procesos de emisión y generación de ficheros

relacionados con los datos mostrados. Las opciones visibles en este grupo varían en las diferentes

partes del programa.

• Grupo Útiles tienes acceso directo a herramientas específicas de cada fichero. No siempre

encontrarás activo este grupo.

• Grupo Vista: permite buscar un registro, ordenar el listado y elegir qué columnas quieres mostrar

en la rejilla de datos.

• Grupo Configuración: accede a la configuración del fichero.

Puedes utilizar la barra superior de títulos de cada columna para, haciendo clic en la misma, ordenar los

datos por la columna que desees. Ten en cuenta que no todos los grupos estarán activos en cada función

del programa.

Asistente virtual de soporte técnico atenea

El programa lleva integrado un asistente virtual llamado Atenea, que te permite realizar consultas en lenguaje

natural y que irá aprendiendo de la retroalimentación recibida.

Cuando accedes al asistente, se abrirá una ventana

que te dará acceso al mismo. Pulsa sobre el botón

Hacer una consulta para interactuar con Atenea.



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Solo tienes que escribir la consulta y Atenea te

responderá. Recuerda que es importante que

indiques si la respuesta te ha sido de utilidad o

no para que el asistente “aprenda” y pueda

mejorar.

El acceso a Atenea está disponible desde el primer icono de todas las solapas de la cinta de opciones y desde

algunas ventanas de gestión de ficheros. Puedes desactivarlo desde la Solapa Asistencia Técnica, pulsando

sobre el botón que hay en la esquina inferior derecha del icono.

Configuración del programa

Vamos a estudiar cómo realizar algunas configuraciones iniciales como son la instalación del programa en

red, la configuración de la impresora o la del correo electrónico.

Configuración en red local

El programa puede funcionar desde varios equipos conectados en red local, accediendo a la misma base de

datos. La configuración se realiza de la siguiente forma:

• Instala el programa en el Servidor y en cada uno de los equipos donde lo vayas a utilizar. La instalación

en cada uno de los puestos debe ser completa. No te servirá instalarlo en el Servidor y crear un icono de

acceso directo al programa en el resto de los terminales.



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• En el Servidor comparte la carpeta del programa para que se pueda acceder a ella desde el resto de los

equipos.

• En cada uno de los equipos, configura el programa para que acceda a la carpeta \Datos ubicada en la

ruta que acabas de compartir. Esto se configura desde el menú Archivo > Opciones > Ubicaciones. Para

ello define, en el apartado Ubicación de base de datos, la ruta del servidor donde tendrás los datos del

programa (\Datos) que van a ser compartidos. Una vez introducida la ruta del servidor, pulsa en el enlace

Verificar rutas para que el programa compruebe el acceso y funcionamiento de esta.

• A continuación, crea los diferentes usuarios que accederán al programa, teniendo en cuenta que debes dar

de alta tantos usuarios como personas vayan a utilizar la aplicación.

• Recuerda que no debes acceder desde diferentes terminales con el mismo usuario.



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Configuración de idioma

Por defecto, la interfaz del programa está en castellano, pero puedes configurarlo en catalán si lo deseas. La

opción se encuentra en el menú Archivo > Opciones > Configuración de idioma. Al acceder se mostrará la

siguiente ventana:

Además del idioma de la interfaz, encontrarás en esta ventana opciones de ajustes de la configuración

regional de país, denominación de identificación fiscal y denominaciones para módulos de gestión del

programa.

Configuración de impresoras

CONTASOL utilizará por defecto la impresora que esté predeterminada en Windows. No obstante, es posible

configurar tantas impresoras como existan en tu ordenador o red local. También es posible crear varias

configuraciones para una misma impresora con la finalidad, por ejemplo, de seleccionar diferentes tipos de

letras para informes.

La opción para configurar las impresoras se encuentra en el menú Archivo > Opciones > Configuración de

impresoras.

Los pasos para configurar una nueva impresora son:



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• Pulsa el botón Nueva.

• Selecciona la impresora que quieres añadir.

• Puedes configurar diversos parámetros del tipo de letra para cada elemento de los informes.

• Pulsa el botón Guardar Impresora.

Con el botón Hacer predeterminada puedes seleccionar la impresora por la que se imprimirán los informes.

Esta selección afecta también a la vista preliminar de los mismos.



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Configuración del correo electrónico

Se accede desde el menú Archivo > Opciones > Correo electrónico.

En primer lugar, debes de seleccionar el tipo de correo electrónico que el programa utilizará para enviar e-

mails.

Según el servidor de correo electrónico que utilices, tendrás que elegir entre una configuración u otra:

• Microsoft Office Outlook o Windows Live Mail. Son las opciones más sencillas ya que no necesitan que

realices ninguna configuración específica. Seleccionando Outlook, podrás seleccionar el Envío

automático de correo y dejar configurada la cuenta que deseas utilizar para los envíos de entre las que

tengas configuradas en Outlook.

• Mozilla Thunderbird. Te solicita que indiques la ruta donde se encuentra instalado el gestor.

• Configuración Manual. Se utiliza en casos como Hotmail, Gmail, Yahoo, Telefónica y Aol. En este caso,

debemos proporcionar la siguiente información:

- Información del servidor. Datos de tu servidor de correo.

- Información de inicio de sesión. Nombre de cuenta, dirección de correo y contraseña.

- Firma del mensaje. Selecciona si vas a agregar una firma mediante un archivo HTML, texto

enriquecido o sin formato.



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Si eliges la configuración manual, debes tener en cuenta que los envíos de los correos que hagas desde la

aplicación no quedarán almacenados en la bandeja de Correos enviados de tu gestor de correos.

Te aconsejamos que antes de pulsar el botón Aceptar para finalizar, hagas un clic en el botón Probar la

configuración actual, para que te asegures de que todo se ha configurado correctamente.



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Copias de seguridad

Esta opción se encuentra en el menú Archivo, en la opción Seguridad.

La finalidad de este proceso es realizar una copia de la información introducida en cada empresa hasta este

momento. La copia puede hacerse en distintos dispositivos de almacenamiento como pen drivers, discos

duros externos, en una carpeta de tu ordenador o de la red local. También es posible remitir la copia a una

dirección de correo electrónico e incluso proceder a su subida a un servidor FTP.

Es posible que, por algún tipo de problema físico en tu equipo, (cortes de luz, bloqueos, o simplemente avería

de su disco duro), sea imposible acceder a la información que existiese de la empresa. Si esto ocurriese, la

única forma de recuperar los datos sería a través de las copias de seguridad existentes.

Las copias de seguridad también se pueden utilizar como la forma de asegurar los datos antes de ejecutar

opciones irreversibles del programa. En estos procesos, el programa suele aconsejar a través de un enlace,

que la realices.

La copia de seguridad debe tomarse como parte del trabajo diario, y en cualquier sistema informático es la

única arma para defenderse de posibles desastres.



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La asiduidad con la que se deben de hacer las copias de seguridad no depende de la cantidad de datos que

introduzcas en el programa, ni del número de horas trabajadas en el mismo, sino del riesgo que puedas o

quieras asumir como usuario de este.

Datos de la empresa

Selecciona esta opción para realizar una copia independiente por cada empresa y ejercicio. Si tienes una

empresa abierta esos datos vendrán seleccionados por defecto. Puedes optar por añadir a la copia los datos

genéricos del programa marcando la opción Incluir en el archivo ZIP la copia de los datos genéricos del

programa.

Datos genéricos del programa

El proceso de copias de seguridad proporciona la posibilidad de realizar la copia solo de los datos genéricos

del programa. Este proceso pondrá a salvo apartados como modelos de documentos, fichero de usuarios,

fichero de códigos postales etc.

Todos los archivos existentes dentro de la ubicación de datos del programa (sin incluir las subcarpetas)

Activando esta opción se realizará la copia de seguridad de todas las empresas del programa, así como de los

datos genéricos del este.



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Especificar el destino y opciones de copia

En este apartado debes indicar donde se va a grabar la copia de seguridad. El programa facilita cuatro lugares

donde se pueden hacerlo:

Ruta de copias predefinida. Ubicación predeterminada de copias de seguridad. Dentro del menú Archivo >

Opciones > opción Ubicaciones, se encuentra una carpeta predeterminada para las copias de seguridad. Por

defecto la carpeta se llama Copia y se encuentra dentro de la ubicación genérica de los datos.

Ten en cuenta que, si haces una copia de seguridad con este método y eliges una carpeta de tu ordenador,

el proceso garantizará la seguridad de sus datos frente a algunos problemas, pero si se averiase tu disco duro,

posiblemente, también perderías la copia de seguridad.

El botón Modificar ruta predefinida te permite cambiar la ubicación predeterminada donde se realizarán las

copias de seguridad.

Ubicación especifica. Puedes seleccionar para esta copia la carpeta o unidad donde se van a grabar los datos.

Recomendamos encarecidamente que utilices un medio que no esté físicamente en el mismo equipo que

contiene los datos, como por ejemplo un disco duro externo.

Correo electrónico. Servirá para enviar la base de datos de la empresa a una dirección de correo electrónico

como dato adjunto. La aplicación ofrece también la posibilidad de enviar este fichero comprimido.

Puedes renombrar el archivo de copias si el destinatario de correo electrónico tiene bloqueada la entrada de

archivos con extensión MDB.

El programa recordará la última dirección de correo a la que fue enviada la copia de seguridad.

Servidor FTP. A través de esta opción puedes realizar una copia de seguridad remota de los datos del

programa, realizando el envío a un servidor FTP. Para llevar a cabo esta acción es necesario configurar el

acceso a dicho servidor a través del botón Configurar servidor FTP, indicando nombre de usuario, contraseña,

dirección del servidor y carpeta remota en la que se almacenarán las copias.

No sobrescribir copias de seguridad anteriores. Marcando esta opción el programa hará las copias de

seguridad sin sustituir las que ya tuvieras en esa ubicación.

Identificar las copias con la denominación del programa. Marcando esta opción el programa generará la

copia de seguridad incluyendo en el nombre del fichero el del programa. Así podrás identificar las de cada

aplicación.

Comprimir en archivo ZIP. Marcando esta opción el programa generará la copia de seguridad comprimida.



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Restaurar copia de seguridad

Esta opción se encuentra en el menú Archivo, dentro de la opción Seguridad.

Con este proceso podrás restaurar una copia de seguridad existente con la opción copia de seguridad o

asistente de copias.

La empresa que restaures queda exactamente igual a la existente cuando se grabó la copia.

Antes de proceder con la restauración de la copia, debes asegurarte de que esta se encuentre en buen estado

ya que, en caso de existir un error en la restauración y no poder concluir el proceso, puedes perder los datos

existentes actualmente en esa empresa.



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Si no sabemos la fecha de la última copia, o del contenido de esta, es recomendable hacer una copia de

seguridad previa en otros dispositivos de almacenamientos o carpetas diferentes a las existentes.

Asistente de copias de seguridad desasistidas

A través de esta opción puedes activar, si lo deseas, un mecanismo para hacer copias de seguridad de forma

completamente automática. Este icono se encuentra en la opción Seguridad del menú Archivo.

Si el programa está funcionando en red local, el proceso de copia desasistida se ejecutará sólo en el

ordenador en el que se configure.

Debes completar los pasos necesarios indicando la configuración deseada:

1. Habilitar el proceso de copia de seguridad desasistida. Puedes habilitar o deshabilitar el proceso en

el momento que desees. Si lo deshabilitas, el programa guardará la última configuración, activándola

la próxima vez que la habilite.



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2. Ruta de copia de seguridad. Indica una ruta válida de tu ordenador o cualquiera de su red local.

3. N.º de días entre copias de seguridad. Introduce cada cuantos días quieres que se realice la copia de

seguridad. Puedes elegir desde 1 día hasta 365 días (una vez al año). Te recomendamos que al menos

la realices una vez a la semana.

4. Avisar, sí o no. Seleccionando Sí, cuando se ejecute el asistente, se mostrará un mensaje

preguntando si deseas realizar la copia en ese momento. Si eliges No, la copia se realizará de modo

automático sin avisarte. En ambos casos no podrás trabajar en el programa hasta que no finalice el

proceso de copia.

5. Sustituir la copia anterior. Si eliges Sí, sobrescribirás la copia anterior. Si eliges No, se creará una

nueva copia cada vez que se ejecute el proceso. Si no sustituyes la copia anterior, cada copia que

hagas ocupara espacio en su disco duro.

6. Comprimir la copia. Si eliges comprimir, la copia ocupará menos espacio en tu disco duro, creándose

un solo archivo ZIP que contiene todos los archivos de las bases de datos. Si no la comprimes, se

creará, en la ubicación seleccionada, una copia exacta al contenido de la carpeta \Datos.

7. Al entrar o al salir del programa: Si seleccionas hacer la copia al entrar en el programa, ésta se hará

antes de que comiences a trabajar con el programa. Si seleccionas al salir, el programa comenzará a

copiar en el momento que salgas por primera vez del programa durante el día de la copia.

8. Finalizar: Si habilitas la copia de seguridad desasistida, el programa reiniciará las fechas de copias de

seguridad anterior, por lo que la primera copia de seguridad se realizará sin contar el número de días

programados.



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Chequeo de bases de datos

Esta opción se encuentra dentro del menú Archivo > opción Información.

Cualquier instalación informática está expuesta a fallos eléctricos, averías físicas o mala utilización por parte

de usuarios inexpertos.

Todo esto puede redundar en errores internos en las bases de datos del programa, que impidan en mayor o

menor medida el correcto funcionamiento de los programas.

La aplicación incluye esta opción para examinar y reparar la mayoría de los problemas con los que te

encontrarás durante su funcionamiento. No obstante, ejecutar este proceso puede causar la pérdida

definitiva de los datos chequeados, por lo que es imprescindible crear una copia de seguridad de los datos

antes de ejecutar este proceso.



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2.- Creación de una empresa

Creación de una empresa

Se accede desde menú Archivo dentro de la opción Nuevo en el botón Nueva Empresa.

Los datos para crear una nueva empresa en CONTASOL están distribuidos en 3 solapas y un botón de

configuración. Algunos de estos datos son necesarios para comenzar a trabajar con la empresa otros, en

cambio, pueden ser introducidos con posterioridad desde la opción Empresa que estudiaremos más

adelante.

Solapa datos generales

Al acceder a la opción se solicitan en primer lugar los datos identificativos de la empresa, a continuación, en

la solapa Datos generales, los datos de localización / contacto y de acceso y seguridad:



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Para rellenar esta pantalla ten en cuenta lo siguiente:

• El código de la empresa puede estar compuesto por tres caracteres alfanuméricos que identifican a

la empresa en el programa. Al admitir letras y números, son diferentes los códigos “1“y “001”, por

ejemplo.

• Puedes asignar varias direcciones para tu empresa marcando la casilla correspondiente y pulsando

sobre el botón Ir al fichero de direcciones de empresa.

• Selecciona el ejercicio deseado teniendo en cuenta que no podrás cambiarlo una vez creada la

empresa.

• Puedes escribir una clave que impida el acceso a la empresa a usuarios que no conozcan dicha clave.

Solapa otros datos

Nos permite guardar información complementaria de la empresa referente a Internet y a los datos

registrales:



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Solapa tipo de contabilidad

A partir de esta versión 2020 al crear una nueva empresa tendrás la posibilidad se seleccionar el tipo de

gestión contable que necesitas, pudiendo elegir entre Contabilidad general y Estimación Directa y Objetiva.

Botón configuración

Dependiendo del tipo de contabilidad que hayas seleccionado para la empresa el botón Configuración

presentará apartados y opciones distintas.

Botón configuración en empresas de contabilidad general



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Si estás creando una empresa de Contabilidad general, la ventana de configuración de empresa tendrá los

siguientes apartados: Bloqueos, Datos Contables, Impuestos, Preferencias, Sociedades Mercantiles,

Representantes, Actividades y Cuentas Anuales.

• BLOQUEOS

Puedes establecer preferencias para permitir o no las modificaciones. Así como bloquear las modificaciones

hasta una fecha determinada.

• DATOS CONTABLES

El apartado más importante es el de Datos Contables porque desde aquí vas a configurar cómo va a ser la

información contable de tu empresa.

En este apartado se indican el Plan contable, el Ejercicio contable y la Configuración de cuentas de la empresa.



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• IMPUESTOS

Puedes seleccionar el tipo de impuesto, y el periodo de liquidación de estos.

• PREFERENCIAS

Las preferencias que te ofrece CONTASOL, son parámetros que pueden ayudarte a tu gestión diaria:

• Procesos enlazados con la introducción de asientos. Desde aquí podrás enlazar la introducción de

asientos con la cartera de efectos comerciales a cobrar y a pagar.

• Archivos globales. Te van a permitir configurar si deseas utilizar en esta empresa las plantillas de

asientos, conceptos predefinidos, grupos de inmovilizado propios o generales.

• Biblioteca de terceros. Es un fichero común para todas las empresas. Te permite activar si puedes

agregar o no, los clientes y proveedores creados en esta empresa a este fichero, de tal forma que

puedas utilizar sus datos en el resto de las empresas que tengas creadas.



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• SOCIEDADES MERCANTILES

Te permite introducir la información de la sociedad mercantil y de los socios.

• REPRESENTANTES



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Te permite introducir la información de los representantes de la empresa, Personas físicas y comunidades de

bienes y Personas jurídicas.

• ACTIVIDADES

En este apartado registrarás las Actividades económicas de la empresa.

• CUENTAS ANUALES

Este apartado permite indicar información sobre identificación de la sociedad, código CNAE de la actividad

principal, personal asalariado e indicación de las unidades de presentación de las cuentas anuales.



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BOTÓN CONFIGURACIÓN EN EMPRESAS DE ESTIMACIÓN DIRECTA U OBJETIVA

Los apartados que se incluyen son: Bloqueos, Impuestos, Preferencias y Sociedades civiles y comunidades.

• BLOQUEOS

Puedes establecer preferencias para permitir o no la modificación o el bloqueo de los datos de la empresa

anterior a una fecha. También es posible configurar si queremos que el programa nos avise en caso de que

se acceda a un ejercicio distinto al año natural.

• IMPUESTOS

Aquí se indica el tipo de impuestos (I.V.A o I.G.I.C), la frecuencia de la liquidación de estos y si se quiere o no

utilizar dos tablas de porcentaje de impuestos en el ejercicio.



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• PREFERENCIAS

Puedes seleccionar aquí si vas a utilizar los grupos de inmovilizado globales del programa y si quieres que se

agreguen los clientes y proveedores creados en la empresa a la biblioteca de terceros.

• SOCIEDADES CIVILES Y COMUNIDADES

En este apartado debes indicar los datos necesarios para el IRPF en los casos de Sociedad civil o Comunidad

de Bienes. También puedes gestionar los datos de Socios o comuneros. Debes indicar en la ficha del

socio/comunero la fecha de inicio y baja en la actividad, para la correcta liquidación en el modelo 130 y 131

según su participación.



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Creación de la actividad en empresa de estimación directa y objetiva

Para empresas en régimen de estimación directa y objetiva es importante crear previamente la actividad

para un correcto uso del programa.

La opción para hacerlo se encuentra en la solapa Empresa > grupo Ficheros > icono Actividades.

El fichero guarda todos los registros de actividades configuradas para la empresa. La pantalla que se muestra

al acceder a la opción es la siguiente:



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Desde los iconos de grupo Mantenimiento podrás crear un nuevo registro, duplicar, modificar o eliminar el

registro seleccionado y emitir un listado de actividades.

Al crear o modificar una actividad, se muestra la siguiente pantalla:

En esta ventana debes de introducir los datos necesarios como el tipo de actividad, la fecha de alta, el

régimen de IRPF, IVA o el porcentaje de retención predeterminado.



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Interfaz de CONTASOL en empresas de estimación directa u objetiva

En empresas con Contabilidad en Estimación directa y Objetiva, CONTASOL distribuye las opciones en las

siguientes solapas.

• La solapa Libros/Módulos contiene todas las opciones de introducción de datos en la empresa, los

libros de facturas emitidas, recibidas, provisiones y suplidos. Tambien puedes acceder a las

consultas resumen de los datos introducidos, y a la creación de los módulos si su actividad está

sujeta a estimación objetiva.

• La solapa Empresa contiene los ficheros básicos con los que trabajará la empresa que tengas

seleccionada, las opciones de configuración y parametrización de la empresa, y el calendario fiscal

propio.

Encontrarás aquí el archivo de clientes, de proveedores, de bienes de inversión, con todas las

opciones para su gestión y mantenimiento así como los ficheros de actividades y de socios y

comuneros de la empresa así como otros ficheros auxiliares a estos.

Tambíen encontrarás en la solapa empresa las opciones de configuración y parametrización de la

empresa, y el calendario fiscal propio.

• La solapa Entorno contiene opciones a las que podrás acceder desde cualquier empresa que tengas creada en el programa, y a ficheros que te servirán de base para posteriormente configurar las mismas. Tambien encontrarás en esta solapa el calendario fiscal general, en el que se aglutinan las obligaciones que se hayan creado en todas las empresas del programa.



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• En la solapa Impresión, encontrarás todas las opciones para la emisión de libros y de cada uno de

los modelos oficiales de la Agencia Tributaria. Los modelos de I.R.P.F., IVA, IGIC, y la configuración

de la emisión de los mismos.

• La solapa Utilidades contiene las herramientas que te ayudarán en tu trabajo diario, importaciones

de otros programas y exportaciones a CONTASOL

A las herramientas como la calculadora, tareas, calendario, agenda diaria, y agenda, se puede

acceder a través de estos iconos, o a través de su combinación de teclas desde cualquier parte del

programa.

• La solapa Facturación contiene las funciones de un pequeño módulo de facturación orientado a

servicios, que se entrega con CONTASOL.

Con este módulo, cualquier asesor, arquitecto, electricista, pintor o cualquier otro profesional, puede

gestionar de forma básica su facturación.

Aquí podrás crear y mantener sus facturas, diseñar el modelo de impresión de las mismas, e incluso,

remesarlas y enviarlas a su banco de forma directa. También podrás registrarlas en su libro de forma

automática.

• En la solapa Asistencia Técnica se recogen recursos interesantes para el uso del programa, y

accesos a diferentes servicios de nuestra empresa.



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También se encuentra en esta solapa el acceso al Centro de Soporte On-Line, donde puedes acceder

a las preguntas y respuestas más habituales acerca del software y el acceso y configuración de

Atenea, asistente virtual de soporte técnico de Software DELSOL.



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3.- Configuración de la empresa en estimación directa u objetiva

Configuración de los ficheros de la empresa

En este módulo estudiarás los ficheros propios de la empresa como son los de clientes, proveedores y

personal, así como algunas configuraciones generales.

Puedes encontrar estas opciones en la solapa Empresa, divididos en dos grandes grupos:

• Ficheros

• Configuración

Clientes

El fichero de clientes guarda todos los registros de los clientes con los que trabaja la empresa. Se encuentra

en la solapa Empresa > grupo Ficheros > icono Clientes.

La ventana que se muestra al acceder al archivo es la siguiente:



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Desde los iconos del grupo Mantenimiento podrás crear un nuevo registro, duplicar, modificar o eliminar el

registro seleccionado y emitir un listado de clientes.

Desde el grupo Acciones dispondremos de 2 opciones:

• Cálculo del IBAN: Esta opción permitirá

calcular de manera automáticamente el IBAN a

partir de una cuenta bancaria y actualizar el

código BIC.

• Cambio de IRPF: Esta opción permitirá realizar el

cambio del porcentaje de retención indicado en

la ficha cliente, a un intervalo de clientes.

Las opciones del grupo Vista, al igual que en otros ficheros del programa, te permiten buscar un registro,

ordenar el listado y elegir qué columnas quieras mostrar en la rejilla de datos.

Desde el grupo Útiles tienes acceso directo a utilidades como calculadora, archivo de tareas, calendario,

agenda diaria, etc. Este grupo de opciones se repite también en todos los ficheros del programa.

FICHA DE CLIENTE

Al acceder a la creación o modificación de una ficha de cliente, los datos solicitados se dividen en tres grupos:



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DATOS GENERALES / CABECERA DE LA FICHA

Los datos solicitados en este apartado son: Código, NIF, Nombre fiscal y Nombre comercial. Si dejas el campo

Código en blanco, CONTASOL le asignará uno de manera automática.

SOLAPA CONTACTO

En esta solapa se solicitan los datos de identificación, domicilio, contacto e información bancarios del cliente.

SOLAPA PARÁMETROS

En esta solapa puedes seleccionar diversos parámetros que facilitarán más tarde la introducción de registros

del cliente.



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Algunos parámetros solicitados:

• Tipo de operaciones

• Tipo de ingreso

• Tipo de I.V.A. predefinido

• Tipo de retenciones / % Retención

• Clave de operación habitual

• Ayuda en el cálculo

Aunque no es obligatorio cumplimentar todos los datos de la ficha del cliente, te recomendamos que rellenes

las dos solapas que acabamos de ver a fin de agilizar la introducción de registros de facturas recibidas en el

programa.

LISTADO DE CLIENTES

Para emitir un listado de clientes accede al grupo Mantenimiento > icono Emisión.

La pantalla que se muestra es la siguiente:



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Puedes elegir como quieres emitir el informe (impresión, formato .PDF, Excel, visualizar la vista previa).

También puedes seleccionar distintas opciones, ordenaciones, clasificaciones e intervalos para filtrar los

resultados del listado.

En la zona izquierda de la pantalla tienes acceso al fichero de impresoras y a la pantalla de opciones de

impresión, donde podrás establecer distintas configuraciones comunes para todos los informes.

Proveedores

El fichero de proveedores guarda todos los registros de los proveedores con los que trabaja la empresa. Se

encuentra en la solapa Empresa > grupo Ficheros > icono Proveedores.

Al acceder a la opción, la pantalla que se muestra es la siguiente:



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La gestión de este fichero se lleva a cabo mediante los iconos de la cinta de opciones situada en la parte

superior de la pantalla y es idéntica a la vista para el fichero de clientes.

FICHA DE PROVEEDOR

Al acceder a la creación o modificación de una ficha de proveedor, la pantalla que se muestra divide los datos

en los siguientes grupos:

DATOS GENERALES / CABECERA DE LA FICHA

Los datos solicitados en este apartado son: Código, NIF, Nombre fiscal y Nombre comercial. Si dejas el campo

Código en blanco, CONTASOL le asignará uno de manera automática.

SOLAPA CONTACTO

En esta solapa se solicitan los datos de identificación, domicilio, contacto e información bancaria del

proveedor.



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SOLAPA PARÁMETROS

En esta solapa puedes seleccionar diversos parámetros que facilitarán más tarde la introducción de registros

del proveedor.

Algunos datos solicitados son:

• Tipo de operaciones

• Tipo de gasto

• Tipo de I.V.A. predefinido

• Tipo de retenciones/% Retención

• Clave de operación habitual

• Ayuda en el cálculo



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Aunque no es obligatorio cumplimentar todos los datos de la ficha del proveedor, te recomendamos que

rellenes las dos solapas que hemos visto para agilizar posteriormente la introducción de registros de facturas

recibidas.

LISTADO DE PROVEEDORES

Para emitir un listado de proveedores accede al grupo Mantenimiento > icono Emisión.

El funcionamiento de esta opción es similar a lo estudiado en la emisión del informe de clientes.

Personal

Este fichero guarda todos los registros del personal de la empresa. Se encuentra en la solapa Empresa >

grupo Configuración > menú desplegable del icono Empresa > opción Personal.

Al acceder al fichero, la pantalla que se muestra es la siguiente:



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Los iconos de la parte superior de la pantalla funcionan igual que los estudiados en los ficheros de clientes y

proveedores.

Al acceder a la creación o modificación de una ficha de personal, los datos solicitados se dividen en las

siguientes solapas:

SOLAPA FICHA

En esta solapa se definen los datos personales del trabajador, como son: Código, Nombre, Domicilio, Código

postal, Población, Provincia, NIF, Teléfono, Fecha de nacimiento, Observaciones, E-mail, C.C.C. y Banco.

SOLAPA TÉCNICA

En ella se definen el Nº de la Seguridad Social, Categoría, Tipo de contrato, Antigüedad, Próximo Vto. de

contrato, Sueldo bruto y Departamento.



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SOLAPA RETENCIONES

En esta solapa se definen las Bases y Cuotas del trabajador del todo el año.

LISTADO DE PERSONAL

Para emitir un listado de personal accede al grupo Mantenimiento > icono Emisión.



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El funcionamiento de esta opción es similar a la que vimos en la emisión del listado de clientes.

Tipo de gastos e ingresos

El fichero de tipos de gastos e ingresos guarda todos los registros de tipos de gastos e ingresos creados en la

empresa. Se encuentra en la solapa Empresa > grupo Ficheros > menú desplegable del icono Auxiliar > opción

Tipos de gastos e ingresos.




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Podrás seleccionar entre mostrar los conceptos del Libro de Compras/Gastos o los del Libro de

Ventas/Ingresos.


que tengas seleccionado.

Desde el grupo Acciones puedes importar conceptos de gastos e ingresos del fichero genérico que se

encuentra en la solapa Entorno > grupo Ficheros > icono Tipos de gastos e ingresos y que estudiamos en el

Módulo 1.

NUEVO TIPO DE GASTO/INGRESO

Al crear o modificar un tipo de gasto o ingreso se nos muestra la siguiente pantalla:

Los datos solicitados son el código, la denominación y el libro en el que deseas crearlo. Tambien puedes

indicar si quieres que exista un control de datos de facturas o de nóminas.



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Grupos de inmovilizado

Un grupo de inmovilizado define como se va a amortizar un determinado tipo de bien de inversión. El fichero

de grupos de inmovilizado guarda todos los registros de grupos de inmovilizado creados en la empresa. Se

encuentra en la solapa Empresa > grupo Ficheros > menú desplegable del icono Auxiliares > opción Grupos

de inmovilizado.

Al acceder al fichero, la pantalla que se muestra es la siguiente.


registro seleccionado.

Desde el grupo Acciones puedes importar la tabla de amortización general a la empresa. Esta tabla se

encuentra en la solapa Entorno y se estudió en el Módulo 1.

NUEVO GRUPO DE AMORTIZACIÓN

Al crear o modificar un nuevo grupo de amortización, la pantalla que se muestra es la siguiente:



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A la hora de crear un nuevo grupo de amortización ten en cuenta lo siguiente:

• Indica si deseas que la amortización se genere por tiempo o por porcentaje.

• Introduce el plazo de tiempo o el porcentaje de amortización anual.

• Selecciona si deseas que la amortización sea Anual, Semestral, Cuatrimestral, Trimestral o Mensual.

Actividades

Se encuentra en la solapa Empresa > grupo Ficheros > icono Actividades.

El fichero guarda todos los registros de actividades configuradas para la empresa. La pantalla que se muestra

al acceder a la opción es la siguiente:



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registro seleccionado y emitir un listado de actividades.

El grupo Vista, te permite buscar un registro, ordenar el listado y elegir qué columnas quieres mostrar en la

rejilla de datos.


agenda.

NUEVO REGISTRO DE ACTIVIDAD

Al crear o modificar una actividad, se muestra la siguiente pantalla:



CONTASOL 2020

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


En esta ventana debes de introducir los datos necesarios como el tipo de actividad, la fecha de alta, el

régimen de IRPF, IVA o el porcentaje de retención predeterminado.

SOCIOS / COMUNEROS

Se encuentra en la solapa Empresa > grupo Ficheros > icono Socios/Comuneros.

El fichero guarda todos los registros de socios / comuneros configurados en la empresa.

Las opciones de la cinta superior permiten el mantenimiento de este fichero y su funcionamiento es idéntico

al de otros ficheros del programa.



CONTASOL 2020

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FICHA DE SOCIO / COMUNERO

Al crear o modificar una ficha de socio / comunero, se muestra la siguiente pantalla:

LISTADO DE SOCIOS / COMUNEROS

Para emitir un listado de socios / comuneros accede al grupo Mantenimiento > icono Emisión.

Esta opción funciona igual que las emisiones de otros listados vistos anteriormente.



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Calendario fiscal

Esta opción permite configurar el calendario de obligaciones fiscales de la empresa. Se encuentra en la solapa

Empresa > grupo Calendario > icono Calendario fiscal.


En la parte izquierda de la pantalla puedes seleccionar las obligaciones que desees visualizar en la rejilla de

datos. Puedes seleccionar un mes concreto, las obligaciones del primer, segundo, tercer o cuarto trimestre o

visualizar todas las obligaciones fiscales de la empresa incluidas en el calendario.


registro seleccionado y emitir un listado del calendario fiscal.



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Desde el grupo Acciones > icono Asistente podemos indicar que modelos de IRPF e IVA presentará la empresa

y así configurar automáticamente su calendario.

Una vez configurado el calendario fiscal en esta solapa podrás visualizarlo en la solapa Entorno junto a los

calendarios fiscales de otras empresas que hayas creado en el programa.

FICHA DE OBLIGACIÓN DEL CALENDARIO FISCAL

Al crear una obligación en el calendario fiscal o modificar una existente, se muestra la siguiente pantalla:

LISTADO DE CALENDARIO FISCAL

Para emitir un listado del calendario fiscal accede al grupo Mantenimiento > icono Emisión. Su

funcionamiento es similar al de la emisión del fichero de clientes.



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Configuraciones de la empresa

En este módulo estudiarás el mantenimiento de los archivos generales como son la biblioteca de terceros,

tipos de gastos e ingresos, grupos de inmovilizado o actividades. Estos ficheros son comunes para todas las

empresas que se creen en CONTASOL estimación directa y objetiva.

Biblioteca de terceros

La biblioteca de terceros es un archivo en el que se almacenarán de forma automática todos los clientes y

proveedores creados en el programa para su posterior utilización en cualquier otra empresa que crees. Se

encuentra en la solapa Entorno > grupo Bibliotecas > icono Terceros.

Al acceder a la opción, se muestra la siguiente pantalla:



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superior de la pantalla. Estos iconos se distribuyen en 4 grupos: Mantenimiento, Acciones, Vista y Útiles.

Desde los iconos del grupo Mantenimiento podrás crear un nuevo registro, modificarlo o eliminar el registro

seleccionado.

Desde el grupo Acciones puedes importar clientes, importar proveedores o borrar la biblioteca.

El grupo Vista, te permite buscar un registro, ordenar el listado y elegir qué columnas quieres mostrar en la

rejilla de datos.


agenda.

La pantalla de creación / modificación de un nuevo registro en la biblioteca de terceros se divide en tres

solapas:



CONTASOL 2020

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SOLAPA CONTACTO

En esta solapa se solicitan datos de contacto como el domicilio, correo electrónico, teléfono, etc. Aunque son

datos opcionales, es recomendable que los cumplimentes ya que podrían ser necesarios en algunos procesos

del programa.

SOLAPA PARAMETROS DEL PROVEEDOR

En estas solapas se solicitan los parámetros como tipo de operaciones, IVA predefinido, tipo de retenciones

o clave de operación habitual del proveedor. Es recomendable cumplimentar estos datos ya que se tomarán

posteriormente en la introducción de facturas recibidas, agilizando el proceso.



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SOLAPA PARAMETROS DEL CLIENTE

Introducimos aquí los parámetros del cliente. Estos datos se tomarán en el registro de facturas emitidas, por

lo que es recomendable cumplimentarlos para agilizar posteriormente la introducción de estas.

Tipos de gastos e ingresos

El fichero de tipos de gastos e ingresos guarda todos los tipos de gastos e ingresos definidos en el programa.

Se encuentra en la solapa Entorno > grupo Ficheros > icono Tipos de Gastos e Ingresos.

Al acceder al fichero, la pantalla que se muestra es la siguiente:



CONTASOL 2020

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En la parte izquierda de la pantalla puedes elegir en el menú desplegable si quieres mostrar Compras/gastos

o Ventas/Ingresos. Según tu selección, CONTASOL mostrará los datos en la ventana de la derecha.


superior de la pantalla. Estos iconos distribuyen las opciones en 3 grupos: Mantenimiento, Vista y Útiles.



Las opciones de los grupos Vista y Útiles, son idénticas a las explicadas para el fichero Biblioteca de terceros.

La pantalla de creación / modificación de un nuevo tipo de gastos / ingreso es la siguiente:



CONTASOL 2020

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


Grupos de inmovilizado

Los grupos de inmovilizado permiten definir cómo se amortizará en la empresa cada grupo de bienes. El

fichero se encuentra en la solapa Entorno > grupo Ficheros > icono Grupos de Inmovilizado.









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Al acceder a la creación o modificación de un grupo de amortización, la pantalla que se muestra es la

siguiente:

Tendrás que configurar si la amortización se realizará por tiempo o por porcentaje y establecer cuántas

amortizaciones se harán en el año.

Actividades

El fichero de actividades contiene todos los epígrafes de Actividades Económicas oficiales que se publican

para cada ejercicio. Se encuentra en la solapa Entorno > grupo Ficheros > icono Actividades.




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registro seleccionado y emitir un listado de epígrafes de Actividades Económicas.


La pantalla de creación / modificación de un nuevo epígrafe de Actividad Económica es la siguiente:

I.V.A / I.G.I.C

Para configurar los tipos impositivos vigentes en la empresa accede a la solapa Empresa > grupo

Configuraciones > icono I.V.A/I.G.I.C

La ventana que se muestra al acceder a esta opción es la siguiente:



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AEAT

Este apartado del programa permite definir los datos de la empresa para la presentación de los modelos

oficiales en la Agencia Tributaria.

La ventana que se muestra al acceder a esta opción es la siguiente:

MONEDA

Podemos definir la moneda de la empresa accediendo a solapa Empresa > grupo Configuraciones > icono

Moneda.

Dentro de esta función encontramos dos configuraciones:

• Moneda: permite configurar la moneda y contramoneda de la empresa.

• Tipos de cambio de contramoneda: permite aplicar un tipo de cambio a un intervalo de fecha

indicado.



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4.- Entorno – índices y módulos AEAT

En este módulo estudiarás como realizar el mantenimiento de los módulos empresariales para IRPF de

estimación objetiva, así como los utilizados en actividades económicas agrarias, ganaderas y forestales.

Módulos empresariales

Definición de pantalla de gestión de ficheros

La pantalla que se muestra al abrir cualquiera de los ficheros que se explicarán en este módulo es similar a la

siguiente:

La gestión de estos ficheros se lleva a cabo mediante los iconos de la cinta de opciones situada en la parte



registro seleccionado o emitir un listado de los registros que desees.

El grupo Vista, permite buscar un registro, ordenar el listado y elegir qué columnas quieres mostrar en la

rejilla de datos.


agenda diaria, etc.



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Ten en cuenta que los módulos incluidos en estos ficheros provienen de tablas oficiales, por lo que no es

recomendable crear otros de manera arbitraria, ni modificar los existentes.

En la zona izquierda de la pantalla puedes seleccionar en el menú desplegable el año del que quieres visualizar

los registros.

IRPF

El fichero se encuentra en la solapa Entorno > grupo Módulos empresariales > icono IRPF.

Este fichero guarda todos registros de módulos empresariales de IRPF de Estimación Objetiva del programa,

y que podrán ser utilizados por cualquier empresa que creemos en este régimen.

Al acceder a la opción, el archivo se muestra en una ventana emergente:



CONTASOL 2020

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


La pantalla de creación / modificación de un nuevo registro de módulo de Estimación Objetiva es la siguiente:

No obstante, tal y como indicamos en el apartado anterior, estos módulos provienen de tablas oficiales, por

lo que no es recomendable modificarlos ni crear otros de manera arbitraria.

IVA

El fichero se encuentra en la solapa Entorno > grupo Módulos empresariales > icono IVA.

Este fichero guarda todos registros de módulos empresariales de IVA de Estimación Objetiva del programa,

que pueden ser utilizados por cualquier empresa que creemos en este régimen.



CONTASOL 2020

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


El archivo se muestra en una ventana emergente:

La pantalla de creación / modificación de un nuevo registro de Módulo de Estimación Objetiva es la siguiente:

Como ya hemos indicado, no es recomendable modificarlos ni crear otros de manera arbitraria ya que estos

módulos provienen de tablas oficiales.



CONTASOL 2020

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


Índices A.G. y F.

IRPF

Se encuentra en la solapa Entorno > grupo Índices A.G. y F. > icono IRPF.

Este fichero contiene todos los registros relativos a los índices para Actividades Económicas A.G. y F. (Agraria,

Ganadera y Forestal). El archivo se muestra en una ventana emergente:



CONTASOL 2020

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


La pantalla de creación / modificación de un índice de IRPF es la siguiente:

IVA

Se encuentra en la solapa Entorno > grupo Índices A.G. y F.> icono IVA.

Este fichero contiene todos los registros relativos a los índices para Actividades Económicas A.G. y F. (Agraria,

Ganadera y Forestal). El archivo se abre en una ventana emergente:



CONTASOL 2020

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


La pantalla de creación / modificación de un índice de IVA es la siguiente:



CONTASOL 2020

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5.- Registro de facturas

En este módulo estudiarás los libros de provisiones de fondos, de suplidos, de facturas emitidas y de facturas

recibidas.

Libro de provisiones de fondos

El fichero de libro de provisiones se encuentra en la solapa Libros/Módulos > grupo Libros > icono

Provisiones.

La ventana que nos muestra es la siguiente:

La pantalla del fichero de provisiones de fondos está dividida en dos partes. En la zona de la izquierda

dispones de varios filtros con los que podrás acotar los registros que se muestran en la rejilla de datos. Puedes

limitar los registros por la fecha de creación o por la actividad.

En la zona de la derecha, se visualizan los registros de provisiones de fondos en función de los límites

introducidos en la zona izquierda.

Las opciones de los grupos Mantenimiento, Impresión, Vista y Útiles permiten la gestión, impresión y filtro

de este fichero, así como el acceso a funciones auxiliares.



CONTASOL 2020

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


Creación de un registro de provisión de fondos

La pantalla de creación / modificación de una provisión es la siguiente:

A la hora de introducir los datos, ten en cuenta lo siguiente:

• Indica el código, selecciona la actividad, fecha de cobro y número de justificante, etc.

• Puedes indicar el código del cliente que entrega la provisión o seleccionarlo del fichero de clientes

pulsando sobre el botón o con la tecla F1.

Libro de suplidos

Al fichero de libro de suplidos se accede desde la solapa Libros/Módulos > grupo Libros > icono Suplidos.

La ventana que se muestra es la siguiente:



CONTASOL 2020

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


En la parte de la izquierda de esta pantalla dispones de varios filtros para limitar los registros que se

visualizan. Puedes limitar los registros por el estado en que se encuentren, la fecha de creación o la actividad.

En la parte derecha se muestran los suplidos que hayas seleccionado en la pantalla de la izquierda.

Los iconos de la parte superior de la pantalla permiten entre otras opciones el mantenimiento del fichero de

suplidos y su funcionamiento es idéntico al de los vistos en la ventana de provisiones.

Registro de suplido

La pantalla de creación / modificación de un nuevo suplido es la siguiente:

Al registrar un suplido ten en cuenta lo siguiente:



CONTASOL 2020

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• Introduce el código, selecciona la actividad, fecha de pago, datos del perceptor, etc.

• El cliente, la provisión de fondos y el número de factura puedes escribirlo o seleccionarlo de su

correspondiente fichero pulsando el botón o la tecla F1.

Libro de facturas emitidas

Se encuentra en la solapa Libros/Módulos > grupo Libros > icono Facturas Emitidas.

Al pulsar este icono, CONTASOL abre la solapa Libro de Facturas Emitidas. La pantalla que se nos muestra es

la siguiente:

Todas las opciones para el mantenimiento del libro de facturas emitidas se encuentran en la parte superior

de la pantalla distribuidas en 5 grupos: Mantenimiento, Consultas, Acciones, Útiles y Vista. A continuación,

veremos con detalle cada uno de ellos.



CONTASOL 2020

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


Grupo mantenimiento


registro seleccionado. El icono Emisión permite la impresión del informe de facturas emitidas, según los

intervalos y opciones seleccionados. La pantalla que se muestra es la siguiente:

Estudiaremos la emisión del Libro de Facturas Emitidas en el Módulo 7.

Grupo consultas



CONTASOL 2020

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


Este grupo dispone de una única opción que nos muestra el Resumen de ingresos del libro de facturas

emitidas en pantalla. La pantalla que nos muestra es la siguiente:

Puedes elegir mostrar los registros de todas las actividades o de una actividad concreta. Ver el resumen

mensual o verlo por tipo de ingreso.

Ten en cuenta lo siguiente:

• Tienes que introducir o seleccionar el rango de fechas en los que desees que se muestre el resumen.

• Dispones de filtros por trimestre o ejercicio completo para acceder al informe sin tener que introducir

el rango de fechas.

• Pulsando el botón Calcular se muestra en la pantalla el resumen de facturas emitidas en función de los

datos seleccionados.

Grupo acciones

Desde las opciones de este grupo puedes realizar diversas acciones sobre los registros seleccionados. Puedes

cobrar, cambiar de actividad e incluir o excluir registros del modelo 347.



CONTASOL 2020

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


Grupo útiles

Desde las opciones de este grupo tendremos disponibles las siguientes funciones:

ICONO DISTRIBUCIÓN AUTOMÁTICA

Esta opción permite registrar la distribución automática de ingresos en el Libro de facturas emitidas, de

acuerdo con la configuración establecida. La pantalla que se nos muestra es la siguiente:

Para introducir los datos ten en cuenta lo siguiente:

• En el tipo de movimiento selecciona si quieres grabar estos registros como facturas emitidas o como

ingresos.

• Para introducir el código del cliente/deudor puedes realizar la búsqueda mediante el botón

cliente/deudor. Este botón abrirá el archivo de clientes, desde el que puedes seleccionarlo o crear uno

en el caso de que no exista.

• En % I.R.P.F. selecciona la actividad que corresponda entre Actividad profesional (dineraria), actividad

profesional (en especie), actividad agrícola (dineraria), actividad agrícola (en especie), arrendamiento

(dinerario), arrendamiento (en especie) o actividad empresarial.



CONTASOL 2020

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Botón Configuración

Al pulsar sobre este botón accedemos a la pantalla de configuración de distribución automática de ingresos.

En esta pantalla puedes elegir el modo de reparto de los registros:

• Modo de reparto Lineal: Selecciona los días en los que desees que se genere registro de ingreso.

• Modo de reparto A demanda: Indica el porcentaje que quieras adjudicar a cada día de la semana incluido

en el reparto.

En la parte derecha de la pantalla dispones de distintas opciones que te permitirán incluir o excluir

determinados días. También puedes incluir o excluir de la distribución un día concreto o varios días, haciendo

clic sobre él/ellos en el calendario.

ICONO REGISTROS PERIÓDICOS

Esta opción permite registrar en el Libro de factura emitidas los registros periódicos según los datos

indicados. La pantalla que se muestra es la siguiente:



CONTASOL 2020

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Para cumplimentar esta ficha ten en cuenta:

• Selecciona el tipo de movimiento, la actividad y el tipo de ingreso.

• Introduce el código del cliente/deudor. Si no lo conoces puedes realizar la búsqueda mediante el botón

Buscar cliente/deudor. Este botón abrirá el archivo de clientes, desde el que puedes seleccionarlo o

crear uno en el caso de que no exista.

• Si lo deseas puedes incluir algún dato identificativo de las facturas/justificantes de ingreso que vas a

generar.

• Introduce los porcentajes de IVA, Recargo de equivalencia y/o retenciones a aplicar en las facturas. Las

cuotas las calculará CONTASOL de manera automática.

• En % I.R.P.F elige entre Actividad profesional (dineraria), actividad profesional (en especie), actividad

agrícola (dineraria), actividad agrícola (en especie), arrendamiento (dinerario), arrendamiento (en

especie) o actividad empresarial.

• Selecciona los meses que se corresponda si quieres que CONTASOL genere un registro cada mes.

ICONO RENUMERAR FACTURAS EMITIDAS

Esta opción permite renumerar los registros de facturas emitidas. La pantalla que se muestra es la siguiente:

Debes indicar si se renumeran todos, las facturas emitidas o los Ingresos. Luego selecciona si quieres solo

renumerar u ordenar por fecha y renumerar.



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Grupo vista

Desde las opciones de este grupo tendremos disponibles las siguientes funciones:

• Icono Facturas e Ingreso: Permitirán seleccionar que tipo de información queremos visualizar en la rejilla

de datos.

• Buscar un registro, ordenar el listado de registros y elegir las columnas que quieres mostrar en la rejilla

de datos.

Configuraciones

Las opciones de configuración del libro de facturas emitidas se encuentran en la solapa Libros/Módulos >

grupo Libros > menú desplegable del icono Facturas Emitidas.





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• Puedes indicar el número automático que se asignará al próximo registro de facturas emitidas o ingreso,

el tipo de IVA que aparecerá en los registros por defecto o el porcentaje de IRPF.

• Puedes configurar cuantas facturas deseas que se muestren en la rejilla de datos al acceder al libro

(Todas, las últimas 100, una selección o no mostrar) y cómo quieres que funcione el programa cuando

pulses Aceptar en la ventana de nueva factura (grabar y cerrar ventana o grabar y dejar la ventana

abierta para introducir un nuevo registro).

Registro de una factura emitida

Para crear un nuevo registro de factura emitida pulsa sobre el icono Nuevo del grupo Mantenimiento del

fichero de Facturas emitidas.

Al crear un nuevo registro de factura emitida o al modificar un registro existente, se muestra la pantalla

siguiente:

A la hora de registrar una factura, ten en cuenta que:

• La actividad que muestra por defecto es la que tengamos como actividad principal.



CONTASOL 2020

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• Si no conoces el código del cliente, puedes acceder al fichero de clientes utilizando el botón

Cliente/Deudor o pulsando la tecla F1.

• Selecciona si es una operación Interior, Intracomunitario, Exportaciones o Interior exento.

• Los importes de los campos % IVA / Cuota, % R.E. /Cuota y % IRPF / Cuota se calculan de forma

automática dependiendo de la opción elegida en el campo Ayuda.

• Si quieres aplicar un suplido registrado con anterioridad en el fichero de suplidos, puedes seleccionarlo

accediendo al fichero pulsando el botón Suplidos. También puedes indicar manualmente el importe en

el campo correspondiente.

Libro de facturas recibidas

Se encuentra en la solapa Libros/Módulos > grupo Libros > icono Facturas Recibidas.

Al acceder a la opción, se muestra el fichero que almacena todas las facturas recibidas de los proveedores.

La pantalla es la siguiente:



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Mantenimiento del libro de facturas recibidas

Todas las opciones para el mantenimiento del libro de facturas emitidas se encuentran en la parte superior

de la pantalla distribuidas en 5 grupos: Mantenimiento, Consultas, Acciones, Útiles y Vista. A continuación,

veremos con detalle cada uno de ellos.

GRUPO MANTENIMIENTO


registro seleccionado y emitir un listado de facturas Recibidas.

GRUPO CONSULTAS

Este grupo dispone de un icono que permite ver el Resumen de gastos del libro de facturas recibidas en

pantalla:



CONTASOL 2020

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Puedes seleccionar mostrar los registros de todas las actividades o de una actividad concreta, además se

puede filtrar un tipo de gasto o todos los tipos de gastos. También puedes elegir si quieres ver el resumen

mensual o verlo resumido por tipo de gasto.


• Tienes que introducir o seleccionar el rango de fechas de las que se mostrará el resumen.

• Dispones de filtros por trimestre o ejercicio completo para acceder al informe sin tener que introducir

el rango de fechas.

• Pulsando el botón Calcular se muestra en la pantalla el resumen de facturas recibidas en función de los

datos seleccionados.

GRUPO ACCIONES

Las opciones de este grupo permiten registrar el pago de la factura seleccionada, así como cambiar la

actividad e incluir/excluir del Modelo 347 (opciones disponibles en el menú desplegable del icono Más

Opciones).

GRUPO ÚTILES

Desde las opciones de este grupo tendremos disponibles las opciones: Registros periódicos y Renumerar.

Registros periódicos

Esta opción permite registrar en el archivo de facturas recibidas, registros periódicos según los datos

indicados. La pantalla que se nos muestra es la siguiente:



CONTASOL 2020

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


Para cumplimentar los datos en esta pantalla ten en cuenta:

• Tienes que seleccionar el tipo de movimiento, la actividad y el tipo de gasto que quieres registrar.

• Si no conoces el código del proveedor, puedes realizar la búsqueda mediante el botón

Proveedor/acreedor. Este botón abrirá el archivo de proveedores, desde el que puedes seleccionarlo o

crear uno en el caso de que no exista.

• Introduciendo los porcentajes de IVA, Recargo de Equivalencia y/o retenciones a aplicar en las facturas,

CONTASOL calculará las cuotas de manera automática.

• En % I.R.P.F elige entre Actividad profesional (dineraria), actividad profesional (en especie), actividad

agrícola (dineraria), actividad agrícola (en especie), arrendamiento (dinerario), arrendamiento (en

especie) o actividad empresarial.

• Selecciona los meses en los que quieres que CONTASOL genere un registro o marca la casilla Meses para

que se genere en todos los meses.

Icono Renumerar Facturas recibidas

Esta opción permite renumerar los registros de facturas recibidas. La pantalla que se muestra es la siguiente:

Debes indicar si se renumeran todos, las facturas recibidas o los gastos. Luego selecciona si quieres solo

renumerar u ordenar por fecha y renumerar.



CONTASOL 2020

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GRUPO VISTA

Configuraciones

Las opciones de configuración del libro de facturas recibidas se encuentran en la solapa Libros/Módulos >

grupo Libros > menú desplegable del icono Facturas Recibidas.


Al cumplimentar los datos de esta pantalla, debes tener en cuenta:

• Puedes indicar el número automático que se asignará al próximo registro de facturas recibidas o gastos,

el tipo de IVA que aparecerá en los registros por defecto.

• Puedes indicar un porcentaje de prorrata general.

• Puedes configurar cuantas facturas deseas que se muestren en la rejilla de datos al acceder al libro

(Todas, las últimas 100, una selección o no mostrar) y cómo quieres que funcione el programa cuando



CONTASOL 2020

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


pulses Aceptar en la ventana de nueva factura (grabar y cerrar ventana o grabar y dejar la ventana

abierta para introducir un nuevo registro)

Registro de una factura recibida

Para registrar una nueva factura, pulsa el icono Nuevo del grupo Mantenimiento del fichero de Facturas

recibidas.

Al crear un nuevo registro de factura recibida o al modificar un registro existente, se muestra la siguiente

pantalla:

Al cumplimnetar los datos de una factura, debes tener en cuenta lo siguiente:

• Si no cumplimentas el dato Nº de registro, CONTASOL le asignará un número secuencial correlativo.

• En el campo actividad, se mostrará la que tengas seleccionada como actividad principal.

• El % IVA / Cuota, % R.E. / Cuota y % IRPF / Cuota, se calcularán automáticamente dependiendo de la

opción elegida en el campo Ayuda en el cálculo.



CONTASOL 2020

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Suministro inmediato de información (SII)

Introducción

El Suministro Inmediato de Información (SII) del IVA, es el modelo desarrollado por la Agencia Tributaria

(AEAT) para la llevanza electrónica de los libros registro de IVA para empresa incluidas en el REDEME. Este

sistema exige a los contribuyentes obligados al SII, a la comunicación y declaración electrónica, del detalle

de las facturas emitidas y recibidas en un plazo máximo de 4 días naturales.

CONTASOL nos permite el registro de información para el Suministro Inmediato de Información. Esta opción

se encuentra en la solapa Empresa > grupo SII > icono Suministro Inmediato de Información.

Presenta un icono desplegable desde el cual se pueden activar las opciones Suministro inmediato de

información y Configuración.

Mantenimiento del fichero

La franja izquierda del programa permite filtrar qué datos se muestran por su fecha de expedición, por el tipo

de documento, estado del envío y por el estado del registro.



CONTASOL 2020

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La cinta de opciones situada en la parte superior de la pantalla permite llevar el mantenimiento del fichero y

distribuye los iconos en 4 grupos: Mantenimiento, Útiles, Vista y Configuración.

GRUPO MANTENIMIENTO

Los iconos de mantenimiento permiten crear nuevos registros del SII o editar aquellos registros creados

automáticamente al generar facturas y cobros / pagos de estas.

GRUPO ÚTILES

Con este grupo, CONTASOL nos permite realizar las acciones necesarias para el correcto tratamiento y envío

de la información de facturación de la AEAT.

En este grupo nos encontramos el icono Importar Información. Mediante este icono podemos trasladar al

registro del SII la información sobre la facturación de manera manual.

CONTASOL cuenta con la posibilidad de enviar a la AEAT los registros de nuestra facturación a través del

icono Enviar información a la AEAT, de manera que, la información seleccionada quedará comunicada a la

Agencia Tributaria. Tras este proceso podemos obtener diversos resultados (Correcto, aceptado con errores

y rechazado) que quedarán registrados en cada uno de los envíos.



CONTASOL 2020

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A modo de comprobación del envío de los registros, contamos con la opción Contrastar información. Este

icono permite contrastar la información registrada en el programa con la existente en los servidores de la

AEAT.

GRUPO VISTA

Los iconos del grupo Vista permiten organizar la visualización de los registros almacenados en este fichero,

pudiendo buscar, ordenar y elegir las columnas que se muestran en la ventana.

GRUPO CONFIGURACIÓN

El grupo Configuración permite indicar los parámetros necesarios para el correcto funcionamiento del

registro.

En el apartado Configuración general podremos seleccionar el entorno de comunicación y activar la creación

automática de registros, lo que provoca que el programa cree un registro en el fichero del SII al guardar las

facturas.

En el apartado Entorno de comunicación debes seleccionar el entorno que vas a utilizar para el envío de los

registros al SII.

Para poder efectuar envíos a la Sede Electrónica de la AEAT, tendrás que disponer de certificado digital. En

la opción Certificado, elige el certificado con el que vas a realizar los envíos. Éste debe mostrarse

automáticamente si lo tienes instalado en tu navegador.



CONTASOL 2020

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El apartado Tipo de operación por defecto, nos ofrece la posibilidad de seleccionar entre Entrega de bienes

o Prestación de servicios, de esta forma CONTASOL lo aplicará por defecto en los registros.

En el apartado Descripción de las operaciones podemos configurar el modo en que se determina el concepto

que define las facturas de compra y de venta.

Por último, el apartado Rutas de almacenamiento de envíos y recepciones configura las rutas donde el

programa registrará copias de los mensajes enviados y recibidos en el proceso de envío a la AEAT.

Creación de registro en el SII

Desde el libro de Facturas Emitidas y Facturas Recibidas, al introducir una factura emitida / recibida se creará

un registro en el SII.

Así mismo, si traspasamos una factura desde el módulo de Facturación al libro de Facturas Emitidas, se crea

el registro de la factura emitida correspondiente a la factura y, por tanto, nos creará también el registro en

el SII para su envío a la AEAT.

El registro que se genera en el módulo del SII tendrá el siguiente formato:

Por otro lado, los registros pueden crearse de forma manual desde la opción Nuevo del grupo

Mantenimiento.



CONTASOL 2020

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CONTASOL 2020

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6.- Estimación objetiva – definición de módulos

En este módulo estudiarás como definir los módulos empresariales, así como los módulos agrícolas y

forestales para IRPF e IVA.

DEFINICIÓN DE MÓDULOS EMPRESARIALES

Las opciones para la definición de los módulos empresariales de la empresa se encuentran en la solapa

Libros / Módulos > grupo Módulos empresariales.

Módulos para IRPF

Como acabamos de ver, accede a la opción desde la solapa Libros / Módulos > grupo Módulos empresariales

> icono IRPF.

Ten en cuenta que CONTASOL tiene definidos los módulos para cada epígrafe, por lo que solo tienes que

definir las unidades por cada módulo. Al acceder a la opción, la pantalla que se muestra es la siguiente:

En primer lugar, selecciona la actividad que quieres definir y pulsa el botón Crear módulo (sólo aparecerá

cuando tengas seleccionada una actividad). Se mostrará una pantalla similar a esta:



CONTASOL 2020

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


En este apartado debes indicar las unidades de cada módulo. Los módulos que aparecen son los que vienen

establecidos en el BOE y cambian de una actividad a otra.

La pantalla de definición se divide en los grupos siguientes:

• Definición de las unidades de cada módulo

• Minoraciones

• Índices correctores

• Rendimiento neto de módulos

A continuación, veremos con detenimiento cada uno de ellos.

DEFINICIÓN DE LAS UNIDADES DE CADA MÓDULO

Dependiendo del epígrafe, el programa mostrará los módulos que tendrás que definir. Por ejemplo, en el

caso del epígrafe 1.659.4a – COM. MEN. PERIÓDICOS, LIBROS, ART. PAPELERÍA, los módulos que debes definir

son los siguientes:

• Personal asalariado

• Personal no asalariado

• Consumo de energía eléctrica

• Superficie del local

• Potencia fiscal vehículo



CONTASOL 2020

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


PERSONAL ASALARIADO / PERSONAL NO ASALARIADO:

Para acceder a la pantalla de definición de los módulos de personal asalariado y no asalariado, sólo tienes

que hacer clic en el campo Unidades del módulo Personal asalariado o en la opción Control de personal.


En esta pantalla tienes que introducir los siguientes datos:

Convenio colectivo / mínimo:

N.º de horas/año: Introduce el número de horas de trabajo al año fijadas por el convenio colectivo.



CONTASOL 2020

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


Personal asalariado:

Introduce el número de las horas al año, del personal asalariado en los intervalos de edad correspondiente.

En el caso de personal asalariado con minusvalía igual o superior al 33%, deberás indicar las horas trabajadas

al año en la columna correspondiente.

Personal no asalariado:

Rellena con la información del personal no asalariado como el empresario, cónyuge e hijos menores.

MINORACIONES

Las minoraciones vienen divididas en dos grupos: Por incentivos al empleo y Por incentivos a la inversión.


• Si ha habido incremento de personas asalariadas con relación al año anterior selecciona la

casilla correspondiente.

• El importe de minoración será calculado por CONTASOL de manera automática con relación

a los datos introducidos anteriormente.

• El importe de los incentivos a la inversión se puede introducir el dato de manera manual o

calcularlo automáticamente mediante el botón C (Calcular dotaciones del ejercicio). Este

importe corresponde a las amortizaciones correspondientes del año, de manera que, para

que CONTASOL pueda calcularlo, debes tener creados los bienes en el programa y haber

generado/calculado la amortización de estos.

• CONTASOL calculará el Rendimiento neto minorado de manera automática con relación a los

datos introducidos anteriormente.



CONTASOL 2020

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


ÍNDICES CORRECTORES

Los datos incluidos en este apartado se calcularán en base a la configuración que se haga de los mismos.

Pulsando en los enlaces Especiales o Generales puedes acceder a las pantallas de configuración de estos

índices:

Índices correctores especiales:

Al pulsar sobre el enlace Especiales se muestra la siguiente pantalla:



CONTASOL 2020

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


Aquí debes indicar los indices correctores a aplicar dependiendo de la actividad. Se puede aplicar a las

siguientes:

• Actividad de comercio menor de prensa, revista y libros en quioscos situados en la via pública

• Actividad de transporte por autotaxis

• Actividad de transporte urbano colectivo y de viajeros por carretera

• Actividad de transportes de mercancías por carretera y servicios de mudanzas

• Actividad de producción de mejillón en batea.

Índices correctores generales:

Al pulsar sobre el enlace Generales la pantalla que se muestra es la siguiente:



CONTASOL 2020

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


En esta pantalla debes definir los parametros a aplicar, si procede, de los indices correctores para:

• Empresas de pequeña dimensión.

• Actividades de temporada.

• Excesos de cuantías.

• Inicio de nuevas actividades.

RENDIMIENTO NETO DE MÓDULOS

Una vez definidos los módulos, seleccionadas las minoraciones y establecidos los índices correctores,

CONTASOL mostrará en esta parte inferior de la pantalla el resultado del porcentaje de pago trimestral, así

como los 4 pagos fracionados.

Módulos para IVA

Para definir los módulos empresariales de IVA, accede a la solapa Libros/Módulos > grupo Módulos

empresariales > icono IVA.



CONTASOL 2020

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


De la misma manera que en los módulos para IRPF, ten en cuenta que CONTASOL tiene definidos los módulos

para cada epígrafe, solo tienes que definir las unidades por cada módulo.

La pantalla de definición de módulo de IVA es la siguiente:

Una vez seleccionada la actividad, pulsa el botón Cargar módulos (sólo aparecerá cuando tengas

seleccionada una actividad) y se mostrará una pantalla similar a esta:



CONTASOL 2020

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


En este apartado debes indicar las unidades de cada módulo. Los módulos que aparecen son los que vienen

establecidos en el BOE y cambian de una actividad a otra.

La pantalla de definición se divide en los siguientes grupos:

• Definición de las unidades de cada módulo

• Índices correctores, reducciones y mínimos

• Actividades accesorias de carácter profesional

• Cuota derivada del régimen simplificado

A continuación, veremos con detalle cada uno de ellos.

DEFINICIÓN DE LAS UNIDADES DE CADA MÓDULO

Dependiendo del epígrafe, el programa mostrará los módulos que deberás definir. Por ejemplo, en el caso

del epígrafe 1.659.4a – COM. MEN. PERIÓDICOS, LIBROS, ART. PAPELERÍA, los módulos que deberás definir

son:

• Importe total de las comisiones o contraprestaciones percibidas por estas operaciones

Personal empleado:

Para la definición del módulo de personal empleado, podrás introducir el importe manualmente o tomar los

datos de la definición introducida en el módulo de IRPF pulsando el botón C (Usar la definición de personal

del IRPF).

Con este epígrafe no indicaremos datos de personal asalariado.

ÍNDICES CORRECTORES, REDUCCIONES Y MÍNIMOS

• CONTASOL incluirá el porcentaje y el importe de la deducción de cuotas devengada por operaciones

corrientes de difícil justificación.

• Puedes introducir el importe de cuotas soportadas por operaciones corrientes de forma manual o

calcular el importe de las cuotas soportadas en base a los registros de facturas recibidas pulsando el

botón C (Calcular cuota soportada).

• El % de cuota mínima por operaciones corrientes lo indica CONTASOL de manera automática.

ACTIVIDADES ACCESORIAS DE CARÁCTER PROFESIONAL

En este apartado tienes que introducir el importe de las comisiones por actividades accesorias de carácter

profesional obtenidas en cada trimestre.

CUOTA DERIVADA DEL RÉGIMEN SIMPLIFICADO

En este apartado CONTASOL mostrará la cuota anual derivada del régimen simplificado, así como el

porcentaje de cuota trimestal (correspondiente para los 3 primeros trimestres) y el importe de cada cuota.



CONTASOL 2020

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


Definición de módulos de A.G. Y F.

Las opciones para la definición de los Módulos de actividades Agrícolas, Ganaderas y Forestales se

encuentran en la solapa Libros/Módulos > grupo Módulos A.G. y F.

Módulos para IRPF

Para la definición de los Módulos para IRPF, accede a la solapa Libros/Módulos > grupo Módulos A.G. y F. >

icono IRPF.

En primer lugar, selecciona en la actividad para la que desees definir los módulos y pulsa el botón Crear

módulos (sólo aparecerá cuando tengas seleccionada la actividad):

La pantalla de definición de los módulos está dividida en los siguientes grupos:

ACTIVIDAD

En este apartado debes seleccionar la actividad. Al pulsar el botón Actividad, accederás al Archivo de índices

para actividades A. G. y F. para IRPF:

La pantalla que se nos muestra es la siguiente:



CONTASOL 2020

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


Al seleccionar la actividad, CONTASOL mostrará automáticamente el Índice de rendimiento neto y el Índice

en el supuesto de transformación, elaboración o manufactura.

Los datos que se solicitan son:



CONTASOL 2020

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


• Volumen total de ingresos de cultivos o explotaciones

• Volumen total de subvenciones e indemnizaciones

• Valor de los productos naturales para transformación

Una vez introducidos estos datos, CONTASOL calculará de manera automática el Rendimiento neto previo.

DEDUCCIONES

Debes indicar en este apartado el importe de amortización de inmovilizado material e intangible. Puedes

introducir el dato de manera manual o calcularlo automáticamente mediante el botón C (Calcular dotaciones

del ejercicio). Para que CONTASOL pueda calcular el importe, tienes que tener creados los bienes de inversión

en el programa y generadas las amortizaciones.

Una vez introducido o calculado este importe, CONTASOL calculará de manera automática el Rendimiento

neto minorado.

ÍNDICES CORRECTORES

En este apartado debes seleccionar qué índices correctores desea aplicar a la actividad.

Una vez seleccionados los índices que correspondan, CONTASOL mostrará el Rendimiento neto de módulos.

PAGOS FRACCIONADOS



CONTASOL 2020

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


Ten en cuenta que el importe del pago trimestral es del 2% y el pago fraccionado se calculará de forma

automática.

Módulos para IVA

Se accede a la opción desde la solapa Libros/Módulos > grupo Módulos A.G. y F. > icono IVA.

La pantalla de definición de módulos de IVA es la siguiente:

Epígrafe: Selecciona en primer lugar la actividad para la que desees definir los módulos y pulsa el botón Crear

módulos (sólo activo cuando tienes seleccionada la actividad).

La pantalla de definición de los módulos está dividida en los siguientes apartados:

ACTIVIDAD

En este apartado debes seleccionar la actividad. CONTASOL mostrará automáticamente el Índice de cuota

devengada por operaciones corrientes.



CONTASOL 2020

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


CUOTA ANUAL DERIVADA DEL RÉGIMEN SIMPLIFICADO

En este apartado se calcula la cuota anual. CONTASOL calculará de manera automática la Cuota anual

derivada del régimen simplificado.

CUOTA TRIMESTRAL

Para el cálculo de la cuota trimestral, debes introducir el volumen de ingresos de los 3 primeros trimestres.

El programa calculará por diferencia, el volumen de ingresos del 4º trimestre, así como el importe de las

cuotas trimestrales.



CONTASOL 2020

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


7.- Emisión de libros

En este apartado estudiarás como puedes emitir los diferentes libros e informes que CONTASOL puede

gestionar, como son los de Facturas emitidas, ventas, ingresos, etc.

Las opciones para emitir los libros oficiales y los informes se encuentran en la solapa Impresión > grupo Libros

> icono Emisión de libros

A continuación, veremos cada uno de los libros e informes que puedes emitir en CONTASOL. En cada uno de

ellos se explicarán los apartados más importantes.

EMISIÓN DE LIBROS

La pantalla que se muestra al emitir cualquier libro oficial o informe en CONTASOL se divide en varios

apartados. Todos los apartados que vamos a estudiar están presentes en los libros o informes. El contenido

de cada uno de ellos variará, dependiendo del tipo libro o informe que vayas a emitir, pero el funcionamiento

de cada apartado es exactamente igual en todos.

Tomamos como ejemplo el libro de Ventas e ingresos:



CONTASOL 2020

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


La pantalla de emisión de un informe puede dividirse hasta en 7 secciones: Barra lateral de opciones,

Opciones, Ordenación, Clasificación, Intervalos y Encabezado.

Barra lateral de opciones

Es la barra situada a la izquierda de la pantalla y en la que podrás elegir cómo quieres emitir el informe

(impresión, formato .PDF, Excel o exportar a archivo), así como acceder al fichero de impresoras y a las

opciones de impresión, donde podrás establecer distintas configuraciones comunes para todos los informes.

Opciones

En este apartado puedes seleccionar distintas opciones para el informe que vas a emitir.

Ordenación

Este apartado te permite elegir el campo por el que se establecerá el orden en la emisión del informe.

Clasificación

Podrás seleccionar entre diferentes opciones, cómo quieres clasificar el informe.

Intervalos

Te permite acotar el resultado del informe definiendo uno o diferentes rangos.

Moneda



CONTASOL 2020

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


Puedes elegir si quieres emitir el informe en euros o en pesetas.

Encabezado

Marcando la casilla Incluir texto de límites en el encabezado del informe, se mostrarán los límites incluidos

en el apartado Intervalos en el encabezado del informe. Estos límites puedes editarse manualmente en el

cuadro de texto.

Es recomendable que al emitir cualquier informe te detengas unos instantes y estudies sus posibilidades de

emisión ya que cada informe multiplica sus funcionalidades gracias a todas las posibilidades de clasificación,

ordenación y filtros que incluye.

Las opciones para emitir los libros oficiales y los informes se encuentran en la solapa Impresión > grupo

Libros.

A continuación, veremos cada uno de los libros e informes que puedes emitir en CONTASOL. En cada uno de

ellos se explicarán los apartados más importantes.

Libro de facturas emitidas

La pantalla para generar este libro es la siguiente:



CONTASOL 2020

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


OPCIONES

En este apartado puedes seleccionar el formato, pudiendo elegir entre: Facturas emitidas, Facturas emitidas

extendido o Cobro de facturas emitidas.

Puedes seleccionar también otras opciones: Sustituir N.I.F. por código de cliente, Detallar datos de la Clave

de Operación, Resumido por cliente e Imprimir en orden inverso.

TIPO / ORDENACIÓN

• LIBRO OFICIAL

Si seleccionas esta opción, podrás incluir en la impresión, la última página impresa y/o el último registro

impreso para que CONTASOL comience la impresión por la siguiente.

• BORRADORES:

Al seleccionar el formato borrador, podrás seleccionar por qué campo se ordenará el registro: Por número

de registro, Por fecha y número de registro, Por fecha y número de factura, Por código de cliente, Por importe

(Total) o Por importe (Bases).

Esta sería una vista previa del libro generado:



CONTASOL 2020

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


Libro de ventas e ingresos

La pantalla para generar este libro es la siguiente:

Libro de ingresos

La pantalla que se muestra al seleccionar esta opción es la siguiente:

Puedes limitar el informe seleccionando entre distintos intervalos (Registros, Tipo de movimiento, Fechas de

registro / Fechas de facturas, Clientes…). Este es el libro que se genera:



CONTASOL 2020

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


Informe de retenciones soportadas




CONTASOL 2020

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


Como en todos los informes, puedes seleccionar las opciones, ordenación e intervalos que desees.

Libro de facturas recibidas

La pantalla para emitir este libro es la siguiente:



CONTASOL 2020

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


Genera un libro similar a este:

Libro de compras y gastos


Genera un libro similar al siguiente:



CONTASOL 2020

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


Libro de gastos


Este sería el libro que generaría:



CONTASOL 2020

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


Libro de provisiones


Libro de suplidos


Libros auxiliares

En este apartado estudiarás como puedes emitir los diferentes libros auxiliares que CONTASOL puede

gestionar, como son los informes de retenciones, listados de cobros/pagos y movimientos de cobros/pagos.

Las opciones para emitir los libros oficiales y los informes se encuentran en la solapa Impresión > grupo Libros

> icono Auxiliares.



CONTASOL 2020

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


Informe de retenciones practicadas


Informe de retenciones soportadas




CONTASOL 2020

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


Informe de movimientos de cobro

Desde esta opción accedemos a la siguiente pantalla:



CONTASOL 2020

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


El informe que se obtiene sería el siguiente:

Informe de movimientos de pago

Se genera a partir de los datos introducidos en la siguiente pantalla:



CONTASOL 2020

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


Muestra un listado como el siguiente:



CONTASOL 2020

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


8.- Liquidación de impuestos

Emisión de declaraciones – IRPF

En este módulo estudiarás como configurar el programa para la realización y emisión de pagos fraccionados,

retenciones o resúmenes.

Configuración AEAT

Todos los modelos oficiales requieren para su presentación, datos genéricos de la empresa emisora. En esta

opción puedes configurarlos, para los modelos que sean necesarios.

La opción para la configuración AEAT se encuentra en la solapa Empresa > grupo Configuración > icono AEAT.

También puedes acceder a ella desde todas las declaraciones:

La AEAT testea el contenido de alguno de ellos, por ejemplo, el NIF de la empresa, la inclusión de caracteres

especiales en la denominación de la empresa, etc.

Este chequeo se realiza en el momento de la impresión del modelo o de la generación del fichero para la

presentación telemática. Así, puede ocurrir que guardes los datos sin problemas pero que el módulo de

impresión genere algún mensaje de error.

La pantalla de configuración de datos para modelos oficiales distribuye los datos en 2 apartados: Empresa y

AEAT.



CONTASOL 2020

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


Apartado empresa

Introduce aquí los datos identificativos de la empresa, de la persona de contacto y los datos para la

domiciliación bancaria.

Apartado AEAT

Los datos configurables en esta solapa son:

• Administración de Hacienda

• Impresora donde se emitirán los modelos imprimibles

• Carpeta de instalación de la máquina virtual de Java

• Carpeta donde se grabarán por omisión los archivos para su presentación telemática

Emisión de declaraciones – IRPF

Las opciones para la emisión de las declaraciones de IRPF se encuentran en la parte superior de la pantalla

de la declaración y son similares en todas ellas. Para el estudio de estas opciones utilizaremos el Modelo 130.

Al entrar en este modelo, la pantalla es la siguiente:



CONTASOL 2020

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


Cargar declaración: Permite cargar los datos de la última declaración guardada en el modelo.

Importar datos: Seleccionando el periodo, CONTASOL calculará con esta opción los datos del modelo a partir

de los registros incluidos en el programa.

Grabar declaración: Pulsando esta opción, CONTASOL grabará los datos incluidos en el modelo para poder

utilizarlos mas tarde.

Reiniciar datos: Permite poner todo a cero, para realizar una nueva declaración, exceptuando los datos de la

empresa/declarante que son recogidos de la ficha de la empresa.

Presentación telemática: Esta opción genera el archivo para la presentación telemática del modelo. En la

pantalla que se muestra a continuación se muestra la carpeta donde se ha guardado el archivo generado.

Generar PDF / Predeclaración (grupo Emisión oficial): estas opciones permiten generar un fichero en

formato PDF, válido para la presentación del modelo o el archivo para poder cargarlo en la página de la AEAT.

Para poder generar estos archivos, el programa cede el control al módulo de impresión oficial de la AEAT,

por lo que:

• Los requisitos para generar el fichero son los que en su momento estime la AEAT

• La vigencia de este está sujeta a los cambios realizados en el módulo de impresión.

Generar PDF (grupo Borrador): Permite crear un archivo PDF con el borrador del modelo. La pantalla que se

muestra es la siguiente:



CONTASOL 2020

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


Al generar el archivo, puedes seleccionar distintas opciones:

• Elegir la carpeta de destino e indicar el nombre que quieres dar al fichero generado

• Identificar el fichero con el nombre de la empresa

• Visualizar Abrir la capeta de destino después de generar el archivo

• Visualizar el fichero PDF después de generar el archivo

• Crear el archivo con el informe completo, con la página actual de la vista previa o de un intervalo de

páginas

Enviar por E-Mail: Permite enviar por correo electrónico un borrador en formato PDF del modelo actual.


Puedes enviar el archivo con el informe completo, con la página actual de la vista previa o de un intervalo de

páginas.

Para poder hacer el envío, tienes que cumplimentar los siguientes campos:



CONTASOL 2020

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


• Nombre del fichero .PDF

• Asunto del correo electrónico que se enviará

• E-Mail del destinatario

Útiles: Mediante este grupo de opciones, accederás a diversas utilidades de CONTASOL como la Calculadora,

Tareas, Calendario, Agenda diaria, etc.

Declaraciones - IRPF

Para gestionar las declaraciones de IRPF, accede al grupo I.R.P.F. de la solapa Impresión.

Estas declaraciones se dividen en 3 grupos:

• Pagos fraccionados

• Retenciones

• Resúmenes

PAGOS FRACCIONADOS

Desde el desplegable de este icono accedemos a dos modelos: el 130 – Pago fraccionado estimación directa

y el 131 – Pago fraccionado Módulos.

• 130 – PAGO FRACCIONADO ESTIMACIÓN DIRECTA

Con esta opción puedes emitir la declaración del Modelo 130. La pantalla que se muestra es la siguiente:



CONTASOL 2020

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


• 131 – PAGO FRACCIONADO MÓDULOS

Puedes realizar la declaración del Modelo 131 desde este icono. Te da acceso a la siguiente pantalla:

RETENCIONES

Desde el menú desplegable del icono Retenciones se accede a la emisión de dos tipos de modelos: 111 –

Rendimientos del trabajo y actividades económicas y 115 – Rentas o rendimientos procedentes del

arrendamiento.



CONTASOL 2020

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


• 111 – RENDIMIENTOS DEL TRABAJO Y ACTIVIDADES ECONÓMICAS

Con esta opción del programa podrás emitir la declaración del Modelo 111. La pantalla que se muestra es la

siguiente:

• 115 – RENTAS O RENDIMIENTOS PROCEDENTES DEL ARRENDAMIENTO

Con esta opción puedes emitir la declaración del Modelo 115. Esta es la pantalla que se muestra:



CONTASOL 2020

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


Resúmenes

El menú desplegable de este icono da acceso a la generación de los modelos 190 – Resumen Anual

Rendimientos del trabajo y 180 – Resumen Anual Arrendamientos.

190 – RESUMEN ANUAL RENDIMIENTOS DEL TRABAJO


siguiente:

180 – RESUMEN ANUAL ARRENDAMIENTOS

Con esta opción del programa podrás emitir la declaración del Modelo 180. La pantalla a la que accedemos

es la siguiente:



CONTASOL 2020

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


184 – ENTIDADES EN RÉGIMEN DE ATRIBUCIÓN DE RENTAS.


siguiente:



CONTASOL 2020

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


Emisión de declaraciones - IVA

En este módulo estudiaremos como emitir declaraciones de IVA / IGIC mediante los modelos 303, 340, 390,

etc. Estas declaraciones se encuentran en la solapa Impresión > grupo I.V.A.

Emisión de declaraciones – IVA / IGIC

Las opciones para la emisión de las declaraciones de IVA / IGIC se encuentran en la parte superior de la

pantalla de cualquier modelo y son similares en todas ellas. Para el estudio de estas opciones utilizaremos el

Modelo 303. Al entrar en este modelo, la pantalla es la siguiente:

Veamos a continuación cada una de las opciones:

Cargar declaración: Permite cargar los datos de la última declaración guardada en el modelo.

Importar datos: Seleccionando el periodo, CONTASOL calculará con esta opción los datos del modelo a partir

de los registros incluidos en el programa.

Grabar declaración: Pulsando esta opción, CONTASOL grabará los datos incluidos en el modelo para poder

utilizarlos mas tarde.

Reiniciar datos: Permite poner todo a cero, para realizar una nueva declaración, exceptuando los datos de la

empresa/declarante que son recogidos de la ficha de la empresa.

Presentación telemática / Predeclaración: Esta opción genera el archivo para la presentación telemática del

modelo. En la pantalla que se muestra al pulsar esta opción puedes ver la carpeta donde se ha guardado el

archivo generado. Estas opciones no están disponibles en las declaraciones de IGIC.

Predeclaración: esta opción permite generar un fichero en formato válido para poder cargarlo en la página

de la AEAT. Para poder generar estos archivos, el programa cede el control al módulo de impresión oficial de

la AEAT, por lo que:



CONTASOL 2020

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


• Los requisitos para generar el fichero son los que en su momento estime la AEAT

• La vigencia de este está sujeta a los cambios realizados en el módulo de impresión.

Asegúrate de estar utilizando la última revisión del programa, para asegurar la correcta impresión del

modelo.

Generar PDF: Permite crear un archivo PDF con el borrador del modelo. La pantalla que se muestra al pulsar

la opción es la siguiente:

Enviar por E-Mail: Permite enviar por correo electrónico un borrador en formato PDF del modelo actual. La

pantalla que se muestra es la siguiente:

Puedes enviar el archivo con el informe completo, con sólo la página actual de la vista previa o un intervalo

de páginas.

Configuración AEAT: Pulsando este icono puedes acceder a la pantalla de configuración de los datos para la

emisión de los datos oficiales.



CONTASOL 2020

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


Útiles: Mediante este grupo de opciones, accederás a diversas utilidades de CONTASOL como la calculadora,

agenda, alarma, etc.

Declaraciones – IVA

Las declaraciones relativas al IVA que puedes emitir en CONTASOL se encuentran en la solapa Impresión >

grupo I.V.A

Icono autoliquidación trimestral

Con esta opción del programa podrás emitir la declaración del Modelo 303. Los detalles de las opciones de

las declaraciones se estudiaron en el apartado 10.1. La pantalla que se muestra es la siguiente:



CONTASOL 2020

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


Icono operaciones incluidas en libros

• MODELO 340

Los datos solicitados para imprimir la declaración de operaciones en el modelo 340 son los siguientes:

• Periodo de la declaración

• Incluir bienes de inversión

• Autoliquidación de IVA sin actividad

• Declaración sustitutiva

• Código de la autoliquidación

La pantalla que se muestra al pulsar el botón Aceptar, indica la ruta donde se ha guardado el archivo

generado.

Icono resumen anual

• MODELO 390

El programa le facilita la confección e impresión del modelo 390 para el resumen anual de declaraciones de

I.V.A.



CONTASOL 2020

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


El programa calcula todos los campos a partir de los registros de facturas emitidas y recibidas que existan en

los libros. Una vez calculados se deberá rellenar manualmente el Resultado de las liquidaciones, que es lo

único que no se calcula automáticamente.

Para dar mayor flexibilidad en su confección, el programa permite modificar cada una de las casillas del

impreso con el contenido que desees, teniendo en cuenta que esta modificación será libre y está exenta de

cálculos sumatorios automáticos.

Icono operaciones

• 347 – OPERACIONES CON TERCEROS

Se encuentra dentro del menú desplegable del menú Operaciones.


siguiente:



CONTASOL 2020

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


• 349 – OPERACIONES INTRACOMUNITARIAS

Puedes acceder desde el menú desplegable del icono Operaciones.


siguiente:



CONTASOL 2020

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


Declaraciones – IGIC

Estas opciones están disponibles en el grupo I.G.I.C. > menú desplegable del icono I.G.I.C.

Icono autoliquidación trimestral

• MODELO 420



CONTASOL 2020

T. 953 227 933 | F. 953 227 942



siguiente:

Icono resumen anual

• MODELO 425


siguiente:



CONTASOL 2020

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


ICONO OPERACIONES CON TERCEROS

• MODELO 415


siguiente:



CONTASOL 2020

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


9.- Gestión de inmovilizado

En este módulo estudiarás todas las opciones referentes a la gestión del inmovilizado: registro de bienes,

amortizaciones, dotaciones del ejercicio…

Libro de bienes de inversión

El fichero de bienes de inversión se encuentra en la solapa Empresa > grupo Ficheros > icono Bienes de

Inversión.

Este fichero almacena todos los bienes de la empresa y da acceso a las opciones para su gestión.

Al acceder al fichero, el archivo de bienes de inversión se muestra en una nueva solapa (Libro de bienes de

inversión). La pantalla es la siguiente:



CONTASOL 2020

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


Funcionamiento del fichero

En la zona de la izquierda de la pantalla se encuentran las opciones para filtrar los registros que se muestran

por grupos de amortización o por actividades.

Puedes utilizar la barra superior de títulos para ordenar los datos por la columna que desees.

Las opciones relacionadas con el mantenimiento de este archivo se encuentran en la parte superior de la

pantalla divididas en tres grupos: Mantenimiento, Útiles y Vista. A continuación, veremos cada una de ellas.

GRUPO MANTENIMIENTO

Los iconos de este grupo permiten crear un nuevo bien, modificarlo, consultarlo, eliminarlo o emitir un

informe de inmovilizado.

GRUPO ÚTILES

Desde las opciones de este grupo podrás realizar estas operaciones sobre los bienes existentes:

• Generar amortización del año de los bienes incluidos en el proceso

• Registrar dotaciones, que permitirá generar de manera automática los registros de gastos de

amortización.

• Registrar baja, generando de forma automática el ingreso/gasto consecuente a la baja del bien.

GRUPO VISTA

Desde este grupo tienes acceso a funciones como buscar y ordenar registros o configurar las columnas que

muestra la ventana del fichero.

Registro de un bien de inversión

Para crear un nuevo bien de inversión, pulsa sobre el icono Nuevo del grupo Mantenimiento.

Al crear o modificar un bien de inversión, la pantalla que se muestra es la siguiente:



CONTASOL 2020

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


Los datos de un bien de inversión se distribuyen en 4 iconos: General, Desglose amortización,

Documentación asociada y Fotografía.

ICONO GENERAL

En esta pantalla incluiremos los datos identificativos del bien, la actividad para la que se adquiere, el grupo

de amortización y los datos de la compra.



CONTASOL 2020

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


ICONO DESGLOSE AMORTIZACIÓN

Aquí puedes indicar valores como valor no amortizable, inicio y final de la amortización, amortizaciones

acumuladas, etc. Pulsando el botón Calcular, CONTASOL calculará el importe de amortización que

corresponde al ejercicio.

ICONO DOCUMENTACIÓN ASOCIADA

Desde este icono puedes acceder a la ventana que permite asociar hasta cinco documentos externos al

programa como, por ejemplo, contratos, facturas de compra, planes de amortización bancaria, etc.

El programa admite archivo de tipo Word, Excel y PDF, y podrás visualizar los documentos introducidos de

forma directa.

Te recomendamos que, en instalaciones en red local, utilices rutas absolutas de red, del tipo:

\\servidor\CONTASOL\inmovilizado\documentos\ Esto asegurará el acceso a los documentos desde

cualquier equipo conectado.



CONTASOL 2020

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


ICONO FOTOGRAFÍA

El programa permite almacenar, junto con la ficha del bien, una imagen de este.

Esta imagen debe ser un archivo almacenado dentro de cualquier ruta accesible por el programa.

Te recomendamos que en instalaciones en red local, utilices rutas absolutas de red, del tipo:

\\servidor\CONTASOL\inmovilizado\imágenes\ Esto asegurará el acceso a las imágenes desde cualquier

equipo de la red.

Cálculo de amortizaciones

La opción para calcular la amortización anual de uno, varios o todos los bienes de inversión existentes en la

empresa se encuentra en la solapa Libro de Bienes de inversión (activa cuando se accede al Libro de bienes

de inversión) > grupo Útiles > representada por el icono Generar amortización.

Al pulsar la opción CONTASOL muestra la siguiente pantalla:



CONTASOL 2020

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


Sólo tienes que indicar el intervalo de bienes de inversión y CONTASOL hará el cálculo para el rango elegido.

Inventario

La opción para acceder al listado de Inventario se encuentra en el grupo Mantenimiento de la solapa Libro

de Bienes de inversión (activa cuando se accede al Libro de Bienes de Inversión). También puedes acceder

desde la solapa Impresión > grupo Libros > menú desplegable del icono Bienes de inversión:


En esta pantalla puedes seleccionar si quieres imprimir el libro o generar un archivo PDF, o un archivo Excel

utilizando Microsoft Office. También puedes limitar el informe seleccionando uno o varios de los intervalos

que se proponen. Además, dispones de otros parámetros, como Opciones, Moneda o Encabezado.

La emisión de informes desde CONTASOL se verá con detenimiento en el módulo 7.



CONTASOL 2020

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


Cuadro de amortización

El acceso al cuadro de amortización de la empresa se encuentra en la solapa Impresión > grupo Libros >

menú desplegable del icono Bienes de inversión.


En esta pantalla puedes seleccionar si quieres imprimir el libro o generar un archivo PDF, o un archivo Excel

utilizando Microsoft Office. También puedes limitar el informe seleccionando uno o varios de los intervalos

que se proponen. Además, dispones de otros parámetros, como Opciones, Moneda o Encabezado.

La emisión de informes desde CONTASOL se verá con detalladamente en el módulo 8.

Dotación del ejercicio

La opción para generar los registros de dotación de amortizaciones del ejercicio se encuentra en el grupo

Útiles de la solapa Libro de Bienes de inversión (activa cuando se accede al Libro de Bienes de Inversión).

Está representada por el icono Registrar dotaciones.



CONTASOL 2020

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


Este proceso generará un registro de gasto en el Libro de Facturas Recibidas por cada bien en estado de alta

existente en la empresa. Los registros se grabarán en el último día del mes a amortizar. No se generarán los

registros de los bienes dados de baja.


Los datos solicitados en esta pantalla son:

• Intervalo de bienes de los que quieres registrar los gastos de amortización

• Actividad a la que pertenecen los bienes

• Tipo de gasto con el que se creará el registro de dotación

• Modo de registro

• Intervalo de fechas

Puedes acceder al listado de dotaciones del ejercicio desde la solapa Impresión > grupo libros > menú

desplegable del icono Bienes de inversion > opción Dotación del ejercicio.



CONTASOL 2020

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


La pantalla que se muestra es la siguiente: modelo

Puedes seleccionar imprimir el informe o generar un PDF o un archivo Excel utilizando Microsoft Office.

Puedes limitar el informe indicando un intervalo de grupos de amortización, familias o seleccionando incluir

una o todas las actividades, clasificar por proveedor o simplemente emitir el informe sin clasificar. Las

opciones, moneda y límites de este informe son similares a los estudiados con anterioridad.

Así lo mostrará CONTASOL:



CONTASOL 2020

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


Resultados extraordinarios / bajas

Puedes acceder a la opción desde la solapa Impresión > grupo Libros > menú del plegable del icono Bienes

de inversión > opción Resultados extraordinarios / bajas.

CONTASOL nos da la posibilidad de, al generar la baja de un bien, generar el registro en el Libro de ingresos

o gastos según el resultado.



CONTASOL 2020

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


CONTASOL permite emitir un informe con los bienes dados de baja en el ejercicio. La pantalla que se muestra

es la siguiente:

Puedes seleccionar si quieres imprimir el informe o generar un archivo PDF o un archivo Excel utilizando

Microsoft Office. También puedes limitar el informe indicando un intervalo de grupos de amortización, fechas

de baja o seleccionando incluir una o todas las actividades. Las opciones, moneda y límites de este informe

son similares a los estudiados con anterioridad. Así lo mostrará CONTASOL:



CONTASOL 2020

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


10.- Facturación

En este apartado estudiarás el módulo de facturación que incluye CONTASOL con el que puedes emitir

facturas, diseñar un modelo de factura personalizado, crear remesas y traspasar estas facturas al Libro de

Facturas Emitidas.

Facturas

El fichero de facturas se encuentra en la solapa Facturación > grupo Facturación > icono Facturas.


Al acceder a la opción, CONTASOL muestra un listado de las 100 últimas facturas existentes en el programa.

Es posible configurarlo para que se muestre la totalidad de las facturas desde la opción Configuración de esta

pantalla.

Desde el icono Filtro puedes seleccionar qué registros se muestran en pantalla cribando entre número de

factura, entre fechas, por cliente, etc.

Desde las opciones del grupo Mantenimiento puedes crear, modificar, anular o imprimir facturas en

cualquier momento.



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Las opciones del grupo Emisión permiten imprimir una factura o un rango de facturas, enviarlas por e-mail,

generar un PDF o emitir el archivo XML necesario para utilizarlo en la plataforma para el envío de factura

electrónica.

Las opciones del grupo Acciones y Útiles permiten modificar el número de una factura o localizar huecos en

la numeración de las mismas.

Registro de una factura

Al crear o modificar una factura, la pantalla que se muestra es la siguiente:



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Al introducir los datos en un registro de factura, debes tener en cuenta lo siguiente:

• El programa permite tres numeraciones de facturas independientes que puedes utilizar como letras

de series.

• Puedes introducir el código de cliente manualmente o, en caso de no conocerlo, acceder al

mantenedor del fichero de clientes pulsando la tecla de función F1.

• El icono Nueva de la barra de opciones flotante, crea una línea de factura donde debes introducir los

campos de Cantidad, Concepto, Precio unitario y Total. En el campo concepto puedes acceder con la

tecla F1 al Fichero de Conceptos de Facturas Prefijados. También puedes cambiar de posición las

líneas creadas utilizando Alt+flecha arriba.

• En el pie de la factura puedes introducir los Descuentos, Cuotas e importes de IVA, RE e IRPF y

Suplidos.

Duplicado de facturas

Puedes duplicar la factura seleccionada o duplicar un bloque de facturas seleccionando la opción disponible

en el menú desplegable del icono Duplicar.

Si seleccionas la opción Duplicar, CONTASOL presentará la siguiente pantalla:



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En ella, puedes hacer las modificaciones que necesites para crear la nueva factura.

Con la opción Duplicar un bloque de facturas, puedes hacer un duplicado de un bloque de facturas ya

existentes, cambiando la fecha y la numeración que desees. La pantalla que nos muestra es la siguiente:

Ten en cuenta que este proceso sobrescribirá las facturas que tengan el mismo código que las facturas

creadas.



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Conceptos predefinidos

Este fichero permite almacenar los conceptos que se utilizan con más asiduidad en la creación de facturas.

Está accesible desde la solapa Facturación > grupo Facturación > Icono Conceptos prefijados.


Mediante el icono Nuevo puedes crear un concepto de factura. Además de indicarle un código, una

descripción y hasta dos precios, puedes seleccionar entre los siguientes comportamientos:

• Fijo. Una vez que actives el concepto en la facturación, el programa lo mostrará y el cursor se situará

en el precio unitario de la línea de factura.

• Variable. Si elige este modo, el programa mostrará el concepto en la pantalla y lo seleccionará para

que puedas modificarlo manteniendo el cursor en él.

• Ampliable. Este comportamiento permite, una vez activado el concepto, ampliar el contenido del

campo.

Para usar estos conceptos en la facturación, sólo tienes que teclear su código en el campo Concepto de la

línea de factura. Puedes imprimir el listado de los conceptos predefinido desde la opción Imprimir del menú

desplegable del icono Conceptos predefinidos.



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Diseños de facturas

CONTASOL cuenta con un archivo de diseños de facturas mediante el cual, puedes crear tantos modelos

personalizados de diseños de facturas como desees. Se accede desde la solapa Facturación > grupo

Facturación > icono Diseños de factura.

Los diseños de impresión que se entregan con el programa no pueden editarse ni eliminarse, pero puedes

elegir uno que sirva de base para crear tu modelo y personalizarlo.

Seleccionando un modelo del fichero, CONTASOL mostrará en la zona derecha de la pantalla una

previsualización del mismo.

Las opciones del grupo Mantenimiento permiten crear un nuevo diseño tomando como base el modelo

seleccionado, modificar un diseño o eliminarlo.



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El grupo Acciones contiene las opciones Importar y Exportar, que permiten compartir los diseños de

impresión creados en una instalación del programa con otras instalaciones distintas. Es útil, por ejemplo, en

el caso de que el programa sea utilizado en estaciones de trabajo diferentes y que no accedan a la misma

carpeta de datos, pudiéndose crear un diseño de impresión en una de ellas, exportarlo e importarlo en otra

instalación independiente del programa sin necesidad de volver a crear el diseño de impresión manualmente.

Pulsando el icono Nuevo, accedes a la pantalla de creación de un nuevo modelo. Los datos que se solicitan

son los siguientes:

• Modelo base que servirá como plantilla para el nuevo diseño

• Código y nombre del nuevo modelo

Una vez creado el nuevo diseño se mostrará al final del archivo:



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Para editarlo y personalizarlo, puedes acceder al modelo haciendo doble clic sobre él, o manteniéndolo

seleccionado y pulsando el icono Modificar.

Los iconos de la cinta de opciones (parte superior de la pantalla) permiten:

• Cambiar fuente: Permite cambiar de manera rápida la fuente (tipo de letra, estilo y tamaño) de todos

los datos generales, datos de líneas de detalle y/o textos adicionales añadidos al documento.

• Ver en pantalla la vista previa del documento que estás editando.

• Actualizar diseño adaptando un modelo creado en una versión anterior de CONTASOL a los cambios

introducidos en los modelos estándar de una nueva versión del programa.

• Importar diseño: Desde cualquier otro modelo que hayas creado en el programa, es posible importar

las solapas de Impresora / Tipo de papel, Logotipo y Elementos adicionales.

En la parte inferior derecha de la pantalla dispones de los iconos que dan acceso a la modificación de las

distintas partes del diseño, así como a añadir logotipos, líneas, textos fijos, etc.



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ICONO LOGOTIPOS:

Para cada logotipo que quieras incluir, es necesario indicar el archivo donde se encuentra. Una vez incluido,

puedes ubicarlo indicando las distancias a los márgenes derecho e izquierdo o moviéndolo con el ratón.

Puedes también configurar su tamaño indicando el ancho y el alto.



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ICONO DATOS GENERALES:

Permite añadir al diseño los campos de la cabecera del documento y los datos del grupo Totales, como los

datos de la empresa, el nombre fiscal o comercial, el domicilio, los datos del cliente, la base imponible, el tipo

de impuesto, total factura, etc.

Para ello solo tienes que hacer doble clic sobre el campo que quieras añadir y posteriormente en la ventana

Propiedades del campo fijar las características de ese campo, especificando su ancho, posición, propiedades

de fuente o condición para la impresión. También puedes introducir un dato de ejemplo, éste te facilitará la

identificación del dato al verlo en pantalla.



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Para mayor comodidad, puedes cambiar la posición de los campos y objetos del modelo moviéndolos con el

ratón.

ICONO DATOS DE LÍNEA DE DETALLE:

Permite añadir los campos relacionados con el detalle del artículo como número de línea de detalle,

descripción del concepto, cantidad, precio unitario en Euros, etc.



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Su funcionamiento es idéntico al icono Datos generales, solo tienes que hacer doble clic sobre el campo que

quieras añadir y posteriormente en la ventana Propiedades del campo fijar sus características.

ICONO TEXTOS ADICIONALES:

Este icono permite añadir los textos fijos que se deseen.



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ICONOS, LÍNEAS, RECTÁNGULOS Y CÍRCULOS:

Estos iconos permiten incluir líneas, rectángulos y círculos en el diseño.



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BOTÓNES INFORMACIÓN, IMPRESORA /TIPO DE PAPEL:

El botón Impresora / Tipo de papel, situado en la parte inferior izquierda del diseño, permite seleccionar la

impresora predeterminada para este modelo, tipo de papel, orientación de la página, etc.

Es lo primero que debes configurar al empezar a modificar un documento.



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Informe de facturas

Encontraras esta opción en la solapa Facturación > grupo Facturación > icono Informe.

Permite realizar un listado de las facturas emitidas según los rangos y filtros definidos. La pantalla que se

muestra es la siguiente:

Remesas

La opción Remesas se encuentra en la solapa Facturación > grupo Remesas bancarias.



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A través de esta opción, puedes generar remesas de cobros de forma manual o automática. En cada remesa

puedes incluir un número ilimitado de cobros.

La pantalla que se muestra al acceder a la opción es la siguiente:

Una vez creadas estas remesas, puedes emitir un informe de las mismas o incluso generar un archivo con el

formato adecuado para remitirlo posteriormente a tu banco. Puedes acceder a estas opciones desde los

iconos de la parte superior de la pantalla.

Al generar archivo de cuaderno 19, crearías el fichero conteniendo la remesa de cobro. El fichero de destino

se grabará dentro de la carpeta del programa, dentro de la subcarpeta Remesas.

Bancos

Puedes acceder al fichero de bancos desde la solapa Facturación > grupo Remesas bancarias > icono

Entidades bancarias.



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En este archivo puedes almacenar las fichas de todas las entidades bancarias con las que trabaje tu empresa.


Los iconos de la parte superior de la pantalla te permitirán llevar el mantenimiento de este fichero. Al pulsar

el botón Nuevo o modificar un registro existente, CONTASOL muestra la ficha de Banco.

FICHA DE BANCO

Consta de dos solapas: Ficha y Técnica:



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Debes cumplimentar en primer lugar la cabecera con los datos identificativos de la remesa como nombre del

banco o número de cuenta y posteriormente cada una de las pestañas.

Creación de una remesa

La pantalla que se muestra al crear o modificar una remesa es la siguiente:

Al cumplimentar los datos de una remesa ten en cuenta que:

• La fecha de la remesa se utilizará como fecha de emisión en el archivo B19.

• La fecha de cargo se utilizará por la entidad bancaria para realizar el cargo a los clientes.

• Se ha de crear una línea de remesa por cada cobro bien de forma manual a validando con los botones

auxiliares alguna factura o recibo.

• En la línea de la remesa debes de incluir los datos del cliente, un concepto explicativo del cobro y el

importe de cada uno de los conceptos.

REGISTRO DE LÍNEA DE REMESA

En la pantalla de creación de una línea de remesa, puedes crear esa línea validando una factura concreta,

pulsando el botón V y seleccionando, en la siguiente pantalla, la factura que quieres validar.



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CONTASOL permite también validar de forma automática en la remesa, un grupo de facturas existentes en

el programa. Desde el botón Validar de la pantalla de creación / modificación de una remesa, puedes acceder

a la ventana de validación de facturas:

La pantalla que se presenta es la siguiente:



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Puedes seleccionar entre números, fechas de factura o fechas de vencimiento para la generación de la

remesa.

Traspaso al libro de facturas emitidas

La opción es accesible desde el fichero de Facturación > grupo Traspaso > icono Facturas.


En esta pantalla debes indicar en primer lugar el intervalo de facturas a traspasar y a continuación la

información de la actividad en la que se grabarán los ingresos y el tipo de ingreso que corresponda.



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Configuración

Esta opción se encuentra en el fichero de Facturación > grupo Configuración > icono Configuración

En este apartado se configura el proceso interno de la facturación, así como los parámetros de enlace con el

fichero de Facturas Emitidas.

Los datos que puedes configurar mediante esta opción se dividen en 5 apartados:

Apartado general

Podrás configurar aquí:

• Denominación y nº automático de la serie para el tipo 1, 2 y 3.

• Puedes configurar el programa para que impute directamente el precio 1 o 2 predefinido en el fichero

de conceptos o para que permita elegirlo desde Precios de conceptos automáticos utilizado.

• Establecer valores por omisión para los porcentajes de I.V.A., recargo de equivalencia e I.R.P.F.

Puedes cambiarlos al crear o modificar una factura.



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• Qué registros se mostrarán al acceder al fichero de facturas pudiendo seleccionar que se muestren

las 100 últimas facturas o, dejando la casilla sin marcar, que se muestren todas las facturas existentes.

Apartado impresión

Los datos solicitados en esta solapa son:

• Imprimir la cabecera de la empresa en la factura.

• Texto a imprimir en las facturas acogidas al Régimen especial del criterio de caja.

Apartado enlace con libro de facturas emitidas

Estas configuraciones son útiles cuando se utiliza la opción de enlace de la facturación con el libro de facturas

emitidas. Puedes seleccionar la/s serie/s que desees registrar en el Libro de facturas emitidas.

Apartado código 1kb

Podrás configurar aquí las actividades de la empresa y la impresión del código 1kb.



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Apartado textos para correo electrónico

En esta solapa podrás configurar los textos predefinidos para el envío de las facturas por correo electrónico.

Podrás configurar el texto predefinido para los campos Asunto y Cuerpo, seleccionando los datos variables

de cada texto en el cuadro de la parte derecha de la pantalla.



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11. - Enlace contable

En este módulo estudiarás los enlaces contables entre el programa y FACTUSOL, FACTUSOL servicios y

NOMINASOL.

Puedes acceder a estas opciones desde la solapa Libros/Módulos > grupo Libros > menú desplegable del

icono Enlace contable.

Enlace contable con FACTUSOL

Accedemos a esta opción desde la solapa Libros/Módulos > grupo Libros > menú desplegable del icono

Enlace contable.

Lo primero que tendrás que hacer es configurar los parámetros para el enlace desde la opción Instalación.

En esta pantalla se introduce información como tipo de base de datos, carpeta donde está instalado el

programa, nombre de la empresa y el ejercicio.

Una vez comprobada esta configuración puedes realizar las siguientes operaciones:



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Facturas entre fechas y entre números

Estas opciones permiten traspasar facturas que estén dentro de un rango de fechas, números, documentos,

tipo, diario, etc.

Cobros de facturas

Hace el traspaso de los cobros de facturas en el intervalo de fechas que se indique.



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Facturas recibidas entre fechas y entre números

Permite el traspaso desde FACTUSOL de las facturas recibidas filtrando por un intervalo de fechas o códigos

entre otros parámetros.

Pagos de facturas

Realiza el traspaso de los pagos de facturas en el intervalo de fechas que se indique.

Fichero de clientes y proveedores



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Permite el traspaso de clientes o proveedores comprendidos en un rango concreto.

Enlace contable con FACTUSOL servicios


Enlace contable.

La instalación y opciones son similares a las estudiadas en el apartado anterior.




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Facturas entre fechas y entre números

Estas opciones permiten traspasar facturas que estén dentro de un rango de fechas, números, documentos,

tipo, diario, etc.

Cobros de facturas

Hace el traspaso de los cobros de facturas en el intervalo de fechas que se indique.



CONTASOL 2020

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


Facturas recibidas entre fechas y entre números

Permite el traspaso desde GESTORSOL las facturas recibidas filtrando por fechas o códigos entre otros

parámetros.

Pagos de facturas

Realiza el traspaso de pagos de facturas recibidas en el intervalo de fechas indicado.

Fichero de clientes y proveedores



CONTASOL 2020

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


Permite el traspaso de clientes o proveedores comprendidos en un rango concreto.

Enlace contable con NOMINASOL


Enlace contable.

La instalación y opciones son similares a las vistas en el apartado anterior.


Nóminas entre fechas y números



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Estas opciones te permiten traspasar las nóminas por rango de fecha o número.

Trabajadores

Permite el traspaso a CONTASOL de los trabajadores dados de alta en NOMINASOL.

12.- Asistencia técnica y utilidades

CONTASOL cuenta con una serie de herramientas adicionales que encontramos en la solapa Utilidades.

Utilidades

También tienes acceso a estas funciones desde distintos ficheros y desde el escritorio del programa en la

solapa Herramientas.

Calculadora

Es similar a una calculadora de bolsillo en su manejo y funcionamiento. Puede serte útil para realizar

pequeños cálculos.



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Tareas

Es un pequeño archivo de tareas pendientes. Estas tareas no caducan en el tiempo y son independientes para

cada uno de los usuarios. Puedes utilizar el portapapeles de Windows para cargar los textos de las tareas.

En la parte superior, en el grupo Acciones, puedes exportar las tareas a los calendarios que tengas en

Microsoft Outlook desde el icono Exportar Outlook.

Calendario



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Es un calendario perpetuo que abarca desde el 1900 al 2100. La primera vez que se accede nos muestra la

fecha actual. Esta es recogida de la fecha que tengas configurada en tu sistema operativo. Con doble clic o

pulsando la tecla ENTER se selecciona la fecha elegida.

Agenda diaria

Puedes escribir en esta agenda las anotaciones que desees dentro de la fecha seleccionada.

Puedes desplazarte por los días, meses y años con los botones de la parte superior o con las siguientes

combinaciones de teclas:

• Ctrl+RePag Retrocede un año

• Alt+RePag Retrocede un mes

• RePag Retrocede un día

• Inicio Ir al día de hoy

• AvPag Avanza un día

• Alt+AvPag Avanza un mes

• Ctrl+AvPag Avanza un año

Al igual que ocurre con la utilidad de tareas pendientes, las anotaciones no caducan en el tiempo y son

independientes para cada uno de los usuarios. También puedes utilizar el portapapeles de Windows para

cargar los textos en la agenda.



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Agenda de direcciones

Como cualquier agenda convencional, esta agenda permite clasificar por orden alfabético fichas de contactos

con datos como, nombre, domicilio, teléfono, nombre de la empresa, correo electrónico, etc.

Las direccionas grabadas son independientes para cada uno de los usuarios.

Alarma

Es una alarma programable, puedes definir la fecha y la hora en la que va a sonar, así como un texto que se

visualizará cuando suene.



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Una vez que aparezca la ventana de alarma, podrás Descartarla dando el aviso por terminado o Posponerla

en el intervalo de tiempo indicado.

Notas

El icono Notas se encuentra en la solapa Utilidades > grupo Utilidades > icono Notas.

El archivo de notas te permitirá crear comunicaciones particulares o generales hacía clientes y proveedores

y facilitará tanto su impresión como su envío a través de correo electrónico.

Pulsa el icono Nuevo para crear una nueva nota, la pantalla que se muestra es la siguiente:



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Al pulsar sobre este icono se muestra la siguiente pantalla:

En esta pantalla el editor de notas distribuye sus opciones en 8 grupos de opciones, grupos localizados en su

cinta de opciones

Los grupos disponibles son los siguiente:

• Mantenimiento: Puedes guardar y cerrar la nota o guardar y seguir trabajando en ella

• Datos: Posibilidad de seleccionar datos de empresa y destinatario

• Edición: Selección, deshacer o rehacer

• Insertar: Imagen o salto de página

• Portapapeles: Funciones de pegado, cortar y pegar

• Fuente: Tipos de letra, tamaño y características especiales

• Párrafo: Distintas opciones de ajuste de párrafo

• Márgenes: Establecer manualmente el margen que deseamos a la izquierda y derecha



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En la creación de una nueva nota el sistema nos solicitará un Código de nota alfanumérico con un máximo

de 15 caracteres y una descripción, y al centro del documento disponemos del espacio dedicado a la

redacción de la nota.

Así se ve una nota en pantalla:

Pulsando el icono Guardar y cerrar o Guardar y seguir, la nota quedará guardada.

Desde su grupo Mantenimiento podrás crear un registro, duplicarlo, modificarlo, eliminarlo o emitirlo. Su

grupo Vista te permite realizar búsquedas por código o descripción. El grupo Útiles te da acceso a las

utilidades de FACTUSOL, tales como la calculadora, tareas, calendario, etc.



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Seleccionando una nota y pulsando sobre el icono emitir puede generar notas asociadas directamente a

clientes o proveedores, utilizando filtros de código, códigos postales o población.



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Ofimática

Los iconos disponibles en el menú desplegable de la opción Ofimática permiten acceder a los programas de

Microsoft Office Word®, Microsoft Office Excel®, OpenOffice Writer® y OpenOffice Calc® instalados en tú

equipo.

Importar

Importar datos desde archivos

Con esta opción puedes importar datos al programa desde archivos en formato Excel® o Calc®. Puedes

seleccionar los ficheros que deseas importar, tan sólo debes indicar la ruta hasta la carpeta donde se

encuentran dichos ficheros y la fila inicial de la hoja Excel® o Calc® a partir de la cual comenzará la importación

de datos.

La opción Descargar documentación técnica sobre la importación, situada en la parte inferior derecha de la

pantalla, da acceso al documento donde podrás visualizar la estructura que deben tener los ficheros para su

correcta importación.



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Importar datos desde Contaplus©

Este proceso importa información desde el programa ContaPlus®. Ten en cuenta que los datos importados

reemplazarán a los datos existentes en la empresa. Es decir, si existen cuentas o asientos en la contabilidad,

estos se sustituirán por los importados por este proceso si tuviesen el mismo código de cuenta o misma fecha

y número de asiento.

Los registros de I.V.A. soportado e I.V.A. repercutido se grabarán con un registro correlativo a partir del

número 1.

Debido al riesgo de pérdida de datos si tienes información ya grabada en esta empresa, es muy recomendable

realizar una copia de seguridad antes de proceder con la importación.

Debes indicar la carpeta origen de los datos del programa ContaPlus®. Esta carpeta debe contener los

archivos .DBF de la aplicación.



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Ficheros ASCII de Contaplus©

Opción que permite importar los archivos generados por cualquier programa de facturación que tenga el

formato del programa ContaPlus®.

Los archivos de la importación son:

• XSubCta.txt

• XDiario.txt

• XDatAsi.txt

Contagewin©

Este proceso importa la información desde el programa ContageWin®.

Ten en cuenta que los datos importados reemplazarán a los datos existentes en la empresa. Es decir, si

existen cuentas o asientos en la contabilidad, estos se sustituirán por los importados por este proceso si

tuviesen el mismo código de cuenta o misma fecha y número de asiento.

Los registros de IVA / IGIC soportado y repercutido, se grabarán con un registro correlativo a partir del

número indicado en los contadores automáticos de I.V.A.

Debido al riesgo de pérdida de datos, si tienes información ya grabada en esta empresa, es muy

recomendable realizar una copia de seguridad antes de proceder con la importación.



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Exportar

FACTUSOL

Permite exportar los clientes, proveedores y facturas emitidas al programa FACTUSOL.

En primer lugar, debes de introducir la ruta donde se encuentran los datos del FACTUSOL, el número de

empresa y el ejercicio.

A continuación, marca los datos a traspasar. Puedes seleccionar el archivo de clientes, de proveedores y el

de facturas emitidas. También puedes incluir los acreedores.

Lápiz contable©

Lápiz contable

Esta opción solo es configurable en empresas creada con configuración en contabilidad general

Esta opción arranca el programa Lápiz Contable, se debe activar ésta, en el grupo Configuraciones, botón

Plugins.



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Esta sencilla herramienta te

permite introducir los asientos de

forma rápida, sin codificación y

con total fiabilidad.

ETIQUETAS

Se accede desde la solapa Impresión > grupo Auxiliar > icono Etiquetas.

Para la impresión de etiquetas es recomendable que, como primer paso, accedas al icono Configuración. La

pantalla que te muestra es la siguiente:

Puedes configurar para cada una de las posibles emisiones de etiquetas, el formato del papel y etiquetas que

utilizarás en la impresión. Las configuraciones posibles son las siguientes:

• Número de etiquetas que permite el papel a lo ancho.



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• Número de etiquetas que permite el papel a lo alto.

• Distancia entre el borde superior del papel y la primera etiqueta.

• Distancia entre el borde izquierdo del papel y la primera etiqueta.

• Ancho de la etiqueta.

• Alto de la etiqueta.

• Distancia lateral entre etiquetas.

• Distancia vertical entre etiquetas.

Ten en cuenta que todas las medidas configurables deben ser introducidas en milímetros.

CONTASOL permite la impresión de etiquetas de:

• Clientes

• Proveedores

• Empresas

• Libros

Importar datos

Este proceso importa los datos de Lápiz Contable. Debes

indicar la cuenta de compras directa que tienes

configurada en Lápiz Contable.

Puedes seleccionar que te elimine el archivo de datos al

terminar el proceso.

Exportar datos

Este proceso realiza la exportación de los ficheros de

clientes, proveedores, maestro de cuentas,

departamentos contables. Además, realiza la

configuración del nivel de cuentas, fechas de inicio y fin del

ejercicio.



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Configuración

Debes configurar la ruta donde se encuentra instalado el programa Lápiz Contable, la ubicación de los datos

de Lápiz Contable, desde donde se recogerán los ficheros para la importación de datos a CONTASOL y la

carpeta auxiliar donde CONTASOL realizará la exportación de datos.

Configuraciones

Moneda / idioma

Puedes hacer ajustes básicos en la configuración de tu empresa para adaptarlo a tu país o zona de utilización.

Se accede desde la solapa Empresa > grupo Configuración > icono Moneda.

Puedes realizar cambios en:

• Configuración de moneda y contramoneda.

• Denominación de la identificación fiscal y territorial.

Tipos de cambio

En este fichero puedes introducir los tipos de cambio diarios de la moneda utilizada en el programa hacia la

contramoneda.

Puedes introducir estos valores de forma manual, o grabar un tipo de cambio para un rango de fechas,

(utilizando el botón Asignar tipo de cambio).



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