Contabilidad no monetaria: enfoque en responsabilidad social y contabilidad ambiental

Introducción a la contabilidad

Contaduría publica

Universidad del Valle

Junio 2014

INTRODUCCION

La contabilidad es una disciplina transversal cuyo impacto es mayúsculo tanto en el ámbito

económico como en el social y el ambiental, permitiendo vislumbrar en los dos últimos campos

una relación directa con el entorno, primando no solo los aspectos económicos que lo beneficien,

sino también las obras que los entes realizan en pro del cuidado y conservación de este.A este

tipo de contabilidad se le llama contabilidad no monetaria, la cual hace referencia al impacto

que tiene un costo a largo plazo, el cual se refleja en los estados financieros y no muestra

ingresos sino gastos, es decir, lo que la empresa invierte en la prevención de perjuicios

ambientales, humanos, sociales, que no es retribuido inmediatamente, pero que si le traerá

diversos beneficios no necesariamente económicos en un futuro.

Es por esto que Jorge Tua Pereda dice que:

“Entre los cambios que ha experimentado nuestra disciplina en los últimos años, destaca un logro que puede considerarse de notable importancia: nuestra profesión ha sido capaz de poner de manifiesto la relación entre Contabilidad y Desarrollo Económico, concienciándose de su papel frente al bienestar social y tratando de difundir esta elemental pero trascendental idea (4 P).”

En el siguiente escrito se planea divulgar de una manera concreta las ventajas que trae consigo la

reciente aplicación de esta modalidad en el ámbito contable de una entidad y la razón por la cual

las empresas deciden aplicarla.

CONTENIDO

Según la ponencia de Fernando Arturo Ortega Díaz basado en los escritos de Richard

Mattessich:

“El concepto de Contabilidad incluye aspectos micro contables y macro contables, además de permitir posibilidades de medición y análisis que no se limitan a aspectos monetarios.”

LA CONTABILIDAD INVOLUCRA AL MEDIO AMBIENTE.

El mundo ha entrado en una crisis ambiental debido a que el ser humano ha abusado de los

recursos de la tierra; a causa de esto se ha visto obligado a corregir el daño que ha causado y

preservar lo que queda.

Como consecuencia el estado toma partida respecto al tema y decide motivar a las empresas a

que se preocupen por el medioambiente ya que este influye en la sociedad, pretendiendo que lo

hagan a modo de inversión; y dando así la oportunidad a las entidades que decidan apoyar la

preservación ambiental (empleando grandes cuantías de dinero) y de mostrar a todos los usuarios

interesados su disposición en cuanto a este aspecto por medio de informes que no muestren

necesariamente cifras monetarias.

En relación con lo anterior, Jack Araujo afirma que:

“Ciertamente medir lo social no puede limitarse a traducir toda su actividad a formas monetarias y por un sistema de cuentas y de partida doble. El recurso humano debe mirarse no solo desde su perspectiva económica y financiera, sino también desde una óptica humana, vistas como personas que sienten y tienen necesidades que satisfacer. Ello conlleva a producir información que no siempre se puede suministrar en términos monetarios, los que nos hace pensar en la necesidad de calcular otro tipo de información que sea capaz de

traducirnos esa realidad pero expresado en cantidades y cualidades muy diversas; entre otras: los indicadores, los porcientos, las cifras absolutas no monetarias, los índices; así como también formas discursivas que nos hablen de los resultados de una gestión social de la empresa.” (36 P).

DIS COMO BUENA REFERENCIA.

DIS “Divulgación de Información social y medioambiental” se le llama a la acción que realiza

una empresa al dar informe de las actividades que pueden afectar su situación financiera.

Dependiendo de la información que la empresa presente los inversores tendrán razones para

decidir invertir o no en algún proyecto, para crear una relación con el ente.

La DIS permite la presentación de una información que enmarque el aporte de las empresas en

cuanto a responsabilidad social se refiere, entendiendo que esta involucra no solamente la ayuda

a personas sino al medio en que estas sobreviven, conviven y se desarrollan.

Los informes presentados respecto a la inversión medioambiental y social permiten que haya

múltiples razones por las cuales futuros inversores quieran relacionarse con empresas que

cumplan con esta labor.

Una de las razones que impulsan a que los inversores se interesen en las entidades son las de

carácter ético en donde prima el comportamiento socialmente responsable de la empresa, donde

esta (la empresa) se presenta con una visión comunitaria y no personal mediante la cual se

esmera no solo en obtener ganancias sino en fomentar o incluso crear un medio mejor para

divulgarlas y obtenerlas; La importancia que la mayoría de inversionistas le dan al monto que

cada empresa invierte es algo que según la reacción positiva del mercado de capitales ayuda a

que la demanda de información social sea más importante y la empresa se asegure un puesto en el

mercado.

Otra de estas razones son las de tipo económico en donde el inversor se preocupa única y

exclusivamente en el resultado económico que la DIS tendrá sobre la empresa por lo tanto en el

rendimiento de sus inversiones, esta es realmente una postura individualista en cuanto a que s el

aporte se hace solo en función de obtener más ganancias, pero no deja de tener un aspecto

social ya que aunque sea por razones meramente comerciales se apoya a la conservación

ambiental que es en lo que se fijan los que solicitan este tipo de información.

La DIS y los resultados económicos tienen una relación bidireccional, debido a que las

inversiones sociales no deben ser tomadas como una carga sino como una fuente de ingresos

futuros ya que las empresas que cumplan con la labor de aportar para la manutención del medio

ambiente serían más atractivas para nuevos inversionistas que se llevarían una muy buena

impresión con respecto a la posición económica de la empresa, porque las inversiones o dicho de

otra manera los costos ambientales tienen una cuantía alta ya que la mayor parte del medio

ambiente no es renovable entonces para conservarlo deben crearse o implementarse nuevas

modalidades y procesos, la mayoría largos y que necesitan de personal especializado que junto

con lo anterior suma grandes sumas de dinero.

El aspecto negativo en los resultados económicos de estas inversiones es que muchos clientes

podrían considerarlo excesivo (lo invertido en el ambiente) al pensar que la empresa está

comprometiendo recursos en actividades que no ayudaran a su crecimiento y desarrollo

económico y por lo tanto poniendo en peligro una futura ganancia para sus inversiones. Por esto

es que los inversores consideran que las empresas que hacen este tipo de aportes están muy bien

posicionadas (ya que son altas cantidades de dinero que sale del activo de la empresa) y son

viables para tratar sobre futuros negocios.

TEORIAS Y SU RELACION CON LA DIS.

Entre los usos de la DIS se pueden encontrar extremos buenos como malos un ejemplo de los

últimos es que esta también puede ser utilizada bajo las conductas oportunistas efectuadas por los

gestores (administradores, contadores) que tienen como deseo maximizar su propia riqueza y no

en buscar un incremento de la eficiencia de la organización que dirigen, administrando los

recursos de los accionistas en pro de sus intereses sin que estos tengan mayor conocimiento.

Los gestores, según la TA “Teoría de la Agencia” (teoría que concibe a la empresa como un

conjunto de relaciones de agencia.  La relación de agencia es un contrato en el cual una o más

personas (a quienes se les denomina principal) recurren al servicio de otras u otras (el agente)

para que cumpla una tarea determinada en su nombre, lo que implica delegar alguna autoridad,

por lo tanto se concibe a la organización como un artificio legal, que sirve como nexo contractual

entre los individuos), con el fin de evitar que los accionistas se den cuenta de la realidad de sus

inversiones utilizan la DIS para comunicar a los propietarios del capital que están gestionando la

firma de acuerdo con sus intereses, evitando no mostrar información que pueda comprometerlos

y mostrando mas bien utilidades y ganancias no del todo ciertas.

No obstante según la TPC “Teoría Positiva de la Contabilidad” (teoría que trata de explicar y

predecir las decisiones de los diversos intervinientes en el proceso contable, en tal contexto, dicha

teoría proporciona razones para justificar las prácticas y predecir la materialización de fenómenos

contables), el propósito de esta acción gira en torno al coste político, es decir que entre más

grande sea la empresa, mayor es la probabilidad de que las riquezas sean distribuidas

inequitativamente, razón por la cual utilizan la DIS como una herramienta para ocultar y hacer

menos visible sus acciones.

Es en este momento en el que el Estado interviene, ya sea por iniciativa propia o presionada por

grupos que se sientas perjudicados, obligando así a la empresa a mostrar su verdadera

contabilidad social. Es en este punto donde organismos entran a juzgar sobre la veracidad de la

información presentada, la empresa entraría en una auditoria, en términos generales esta

examinaría y verificaría la información, registros, procesos, etc., para dar una opinión acerca de

la fiabilidad de estos. Más concretamente sería una auditoria económica social, don se evalúa el

aporte de la entidad al progreso humano o considerar si la empresa está o no cumpliendo con su

responsabilidad social. También se podría hablar de una auditoría de gestión u operativa con la

intención de evaluar la organización y direccionamiento de los recursos de la entidad.

La DIS en la TEPC “Teoría de la economía política de la contabilidad” (teoría que proporciona

una visión en la que la sociedad, la política y la economía son inseparables y los aspectos

económicos no pueden ser sustantivamente investigados si no se toma en consideración el marco

institucional social y político en el que se desarrollan las actividades económicas), emana de la

crítica, su papel es el de actuar como mecanismo de control para someter a determinados grupos

sociales a las necesidades del capital, la información social revelada por las empresas es

considerado como un medio de disciplina social que ayuda a reproducir las relaciones de poder

existentes en el contexto social en que se emite.

De esta forma el contenido de estos informes medioambientales y sociales no conlleva ninguna

forma de disolución de las estructuras de explotación que son la causa de los problemas que

intenta encarar, es decir, que las empresas dan estos informes con la intensión de convencer a las

personas que esta lleva un buen funcionamiento y que se preocupa por su entorno y por lo tanto

se esfuerza por mantenerlo a salvo aportando económicamente a la causa, aunque en realidad eso

es lo que menos les importa, hacen lo mínimo por conservarlo, su único propósito es controlar a

la sociedad y disciplinarla evitando así que esta se revele, con el fin de mantener su posición sin

verdaderamente solucionar los problemas.

Otra teoría que explica el porqué de la DIS en las empresas es la TL “Teoría de la legitimidad”,

en la que las organizaciones tienen el afán de ser aceptadas por la sociedad para legitimar su

existencia dentro de esta, lo que explicaría la aparición, desaparición, la variación de la cantidad

o el contenido de la información medioambiental y social divulgada.

Las empresas están obligadas a comportarse de la manera en que su público relevante quiere que

lo hagan, de lo contrario su legitimidad y por tanto su supervivencia se vería amenazada. Ante

esta situación y debido a que la legitimidad de cada organización no es controlada solamente por

ellas, las empresas deben dar una buena imagen ante su entorno y la sociedad haciendo uso de la

DIS

como una herramienta para comunicarse y demostrar que actúan en beneficio del ambiente y la

sociedad o por el contrario, para recuperar la posición que ya habían perdido.

La sociedad desea que las entidades que están en su entorno tengan un comportamiento

responsable con el medioambiente y que si existen eventos o circunstancias que hagan que tengan

una mala percepción sobre esto y las consideren dañinas para el medio, sean tomadas en cuenta y

corregidas por parte de las empresas sin necesidad de recurrir a las autoridades o las demandas

que hagan que sean sancionadas públicamente.

Por esto la mejor manera de lograr que las personas se den cuenta de los cambios es mediante la

información social, aumentándola cuando su legitimidad está en peligro, o manteniéndola para

lograr así una buena imagen.

La DIS en la TS “Teoría de los stakeholders” se desarrolla según Freeman:

“En torno al estudio de los grupos e individuos que pueden afectar a las organizaciones, así como el comportamiento de los gestores en respuesta a ese grupo e individuos.”

(Stakeholder, en el enfoque tradicional estricto, los accionistas son los dueños de la compañía y

esta tiene una ligadura de deber fiduciario para poner sus necesidades primero e incrementar el

valor de ellas. En este modelo, las compañías solo se concentraban en las necesidades y deseos de

cuatro partes: inversores, empleados, proveedores y clientes. Sin embargo, la teoría de los

stakeholders argumenta que hay otras partes involucradas incluyendo cuerpos gubernamentales,

asociaciones y uniones comerciales, comunidades, asociaciones corporativas, futuros empleados,

futuros clientes y el público en general. A veces hasta los competidores son considerados como

stakeholders).

La empresa es la encargada de unificar los intereses de los stakeholders en donde se deben

valorar las mejores formas de satisfacer las demandas de todos ellos y procurar darles más

ganancias, el

problema de la TS es que aunque se traten de unificar las opiniones de todos, es imposible que la

mayoría este totalmente de acuerdo, pues muchos tienen exigencias incompatibles.

A causa del problema anterior, esta teoría afirma que los intereses de los dueños de las acciones

son las que deben regir cada una de las decisiones que tome la empresa y que los otros

propietarios como los de derechos, intereses o reclamaciones solo tendrían voto si ayudan a

maximizar el capital, de lo contrario serian completamente ignorados.

Desde un punto de vista normativo ignorando el hecho de tener que ser inversor para que sus

ideas sean tenidas en cuenta, se toma en cuenta no solo los derechos, sino también los deberes

que conlleva la propiedad para dar una mayor o menor importancia a los stakeholders en las

decisiones empresariales, por lo tanto, los gestores ya no deben solo tener en cuenta las opiniones

de los stakeholders que beneficien a los accionistas, sino también la validez de los intereses de los

demás.

Esto último cambia la cantidad de DIS que las empresas emiten, pues entre más stakeholders

hayan y sus intereses ocupen un lugar importante en las organizaciones, mayor es la información

social que estas deben proporcionar. Ya que al comprometer los intereses de los usuarios deben

servir totalmente en pro de estos por el bien de la empresa (conservar clientes) y para tener un

buen perfil social ante el estado y posibles inversores.

Si las empresas aplicaran el punto de vista normativo estarían violando el prerrequisito de

centrarse en un único objetivo para el correcto funcionamiento de las entidades, no es posible

cumplir varios puntos de vista al mismo tiempo y contar con un criterio claro y definido; es aquí

cuando algunos gestores podrían aprovechar la confusión y decidirse por los stakeholders que

tenga las propuestas que más se adapten a su propia conveniencia.

Es por lo anterior que la mayoría de los gestores deciden apoyar a que todos los stakeholders sean

tomados en cuenta, para así ellos elegir a quien hacerles caso y que sea visto de una manera ética

y no oportunista, con la excusa de querer poner orden a la organización y favorecer a los

accionistas, algo que tiene relación directa con la DIS, pues solo se la darían a los stakeholders

que la requieran, es decir los que vayan de acuerdo a su conveniencia.

VOLVIENDO AL PROBLEMA AMBIENTAL. PROBLEMA DE TODOS.

El problema ambiental radica en el mal uso de los recursos que la sociedad hace de estos, son

muy pocas las empresas que se detienen a analizar el deterioro ambiental, ya que esto implicaría

aumento de los costos y los gastos ambientales que muchas no están dispuestas a asumir por el

hecho de sacrificar parte de su utilidad. Notablemente para muchos la explotación del medio

ambiente está ampliamente ligada con el crecimiento económico, ayudado por la tecnología que

pueda implementar, los mayores responsables del empobrecimiento natural debido a la

contaminación ambiental son las grandes industrias y compañías multinacionales, ubicadas en la

cima de la economía por su mayor evolución tecnológica y de producción y que por otra parte no

están dispuestas a acarrear con soluciones radicales al problema que lleve a disminuir su

capacidad de inversión y monopolización de precios.

De unas cuantas décadas a la fecha se ha venido contemplando e implementando en el sistema

económico-político; la idea de la conservación de los recursos naturales renovables y no

renovables también conocido como medio ambiente, debido a que los problemas ambientales, se

han ido infiltrando en la economía alcanzando su máxima concreción en el concepto de

desarrollo sostenible , pues desde el punto de vista de la analítica económica se trata de aceptar

que el sistema económico es un subsistema perteneciente a otro más amplio que es el natural, esto

sin duda lleva a buscar soluciones para los problemas ambientales, regulaciones para la

protección de los recursos por parte de las empresas, la cual debe ejercer un papel de controlador,

y la sociedad, ya que en última instancia es la beneficiada de lo realizado y producido por los

entes y la misma naturaleza.

Ramiro Restrepo informa que:

“Por la década del 80, se popularizo en Colombia la práctica de generar reportes, informes o balances sociales paralelos o integrados a los reportes financieros anuales. Esta práctica fue casi literalmente copiada de la legislación francesa y, en Colombia, se adoptó de manera voluntaria bajo el liderazgo de Enka de Colombia y de la Andi.

Sin lugar a dudas, es una práctica que ha contribuido de manera importante a sensibilizar y a hacer visibles ante la sociedad las cifras blandas de las organizaciones, es decir, aquellas asociadas a sus procesos humanos y sociales (39 P).”

En el reconocimiento de la responsabilidad ambiental, los entes deben procurar la protección y

asumir el compromiso de resolver, resarcir y evitar desastres ambientales. Por ello se habla de la

obligación legal o contractual, que a diferencia de la tácita esta es normalizada y fuera de las

actuaciones internas de la empresa. Las obligaciones pueden surgir derivadas de:

• Leyes que obliguen a la empresa a cumplir determinados requerimientos medioambientales.

• Compromisos medioambientales que la empresa haya suscrito por medio de contrato.

• Obligaciones medioambientales asumidas por la empresa que la comprometen, por haberlas

hecho públicas o por haberlas señalado a tercero.

La práctica habitual que la industria ha seguido en el pasado o sigue en la actualidad solo

desemboca en una obligación tácita para la empresa en la medida en que la dirección de la misma

no pueda sustraerse a tomar medidas. Solo se producirá este hecho cuando la empresa haya

aceptado la responsabilidad de evitar, reducir o reparar el daño medioambiental, mediante una

declaración específica publicada o unas pautas de actuación constante en el pasado.

BIBLIOGRAFIA

Pablo Archel Domench y Javier Husillos Carques. Divulgación de información social y

medioambiental: una revisión de la literatura. Universidad pública de Navarra. España.

PEREDA, Tua Jorge (2009). Contabilidad Y Desarrollo Económico. El papel de los

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el Simposio "Análisis y propuestas creativas ante los retos del nuevo entorno

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Araujo, Jack (1995). Contabilidad social. Primera edición. C – CINCO. Colombia

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id=7LSYSj9t3BoC&pg=PA56&lpg=PA56&dq= teoría

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