Alumna:

Monserrat Alejandra Romano Gallegos

Prof. Cristina González bailón

MATERIA: CONTABILIDAD FINANCIERA

Resumen de las Unidades 1, 2, 3, 4, 5 y 6

Acapulco Gro., a de del

1 Conceptos Generales de la Contabilidad.

1.1 Concepto de contabilidad.

Para hablar de contabilidad es conveniente primero, exponer algunos antecedentes o referencias históricas, los antecedentes más recientes que han encontrado de registros contables son de comerciantes, en Florencia, Venecia y Génova en los que ya se aplicaba la partida doble y datan éstos de principios del siglo XIV

Lucio Pacciola (1445-1509). Nació en Borgo San Sepolero Italia, también lo llamaban Pacioli,   Paciolo o Luca de Borgo actualmente más conocido como Luca Pacioli. Fue matemático y religioso de la orden de los Franciscanos.

Dedico gran parte de su obra a la geometría   y a la aritmética.Fue el autor del método de contabilidad por partida doble incorporando en su libro “Suma Aritmética, Geometría, Proportioni et Proportionalita.Ya para el siglo XIX sobre todo en los Estados Unidos, se dio gran difusión a los procedimientos de contabilidad y siguiendo como guía los principios establecidos por Fray Luca Pacioli.

Posteriormente la carga administrativa orilla  a las personas a implementar los sistemas de contabilidad, cuyas características confluyen en la obtención de un buen control interno de las operaciones que realizan día a día los comerciantes y las empresas en general.Lo anterior propicia una buena división de funciones   y se responsabiliza a las personas por la ejecución del trabajo, solo que se requiere de más personal para la realización de los labores.

Los sistemas de contabilidad actualmente se manejan con mucha facilidad y con poco personal, utilizando las computadoras y sus respectivos programas contables. Dichos programas se le conoce como paquetes generales de contabilidad o bien se pueden mandar a elaborar un programa en forma especial para algunas empresas que realizan operaciones muy especificas.

La contabilidad es la disciplina que enseña las normas y procedimientos para analizar, clasificar y registrar las operaciones económicas integradas por un solo individuo o constituidos bajo la forma de sociedades con actividades comerciales, industriales, bancarias, de carácter cultural, científico, deportivo, religioso, sindical, gubernamental, etc. Y que sirve de base para elaborar información financiera que sea de utilidad al usuario general en la toma de decisiones económicas” (Elías Lara Flores).

Contabilidad financiera “La técnica que se utiliza para producir sistemática y estructuradamente información cuantitativa expresada en unidades monetarias de las transacciones que realiza una entidad económica y de ciertos eventos identificables y cuantificables que la afectan, con el objeto de facilitar a los diversos interesados el tomar decisiones en relaciónCon dicha entidad económica” (BOLETIN A-1 DEL IMCP)

Se puede decir que la contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y   resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados. 

Por consiguiente, los gerentes o directores a través de la contabilidad podrán orientarse sobre el curso que siguen sus negocios mediante datos contables y estadísticos. Estos datos permiten conocer la estabilidad y solvencia de la compañía, la corriente de cobros y pagos, las tendencias de las ventas, costos y gastos generales, entre otros. De manera que se pueda conocer la capacidad financiera de la empresa.

Objetivos de la contabilidad

Proporcionar información a: Dueños, accionistas, bancos y gerentes, con relación a la   naturaleza del valor de las cosas que el negocio deba a terceros, la cosas poseídas por el negocio. Sin embargo, su primordial objetivo es suministrar información razonada, con base en registros técnicos, de las operaciones realizadas por un ente privado o público. Para ello deberá realizar:

·Registros con bases en sistemas y procedimientos técnicos adaptados a la diversidad de operaciones que pueda realizar un determinado ente.·Clasificar operaciones registradas como medio para obtener objetivos propuestos.·Interpretar los resultados con el fin de dar información detallada y razonada.

1.2 Información financiera: Objetivo e importancia, Características, Usuarios 

OBJETIVOS E IMPORTANCIA:La información financiera es cualquier tipo de declaración que exprese la posición y desempeño financiero de una entidad, siendo su objetivo esencial ser de utilidad al usuario generalEn la toma de sus decisiones económicas. Los objetivos de la información financiera se derivan principalmente de las necesidades del usuario general, las cuales a su vez depende significativamente de la naturaleza de las actividades de la entidad y de la relación que dicho usuario tenga con ésta. El usuario general destina sus recursos, comúnmente en efectivo, a consumos, ahorros y decisiones de inversión   o de préstamo, para lo cual requieren de herramientas para su toma de decisiones. La información financiera es en sí, una herramienta esencial para la toma de decisiones de los sujetos económicos.

CARACTERISTICAS DE LA INFORMACION FINANCIERA.Oportunidad. Debe emitirse a tiempo antes de que pierda su capacidad de influir en la toma de decisiones.Utilidad. Es la característica fundamental de los estados financieros, consiste en la cualidad de adecuarse las necesidades comunes del usuario general y constituye el punto de partida para clasificar a las demás en: Confiabilidad. La información financiera posee esta cualidad cuando su contenido es congruente con las transacciones, transformaciones internas y eventos sucedidos y el usuario general la utiliza para tomar decisiones basándose en ella. Veracidad. Reflejar en su contenido, transacciones, transformaciones internas y otros eventos realmente sucedidos.Verificabilidad. Poder comprobarse y validarse Información suficiente.   Contener toda aquella información que ejerza influencia en la toma de decisiones de los usuarios generales.Relevancia: La información financiera posee esta cualidad cuando influye en la toma de decisiones económicas de quienes la utilizan.Para que la información sea relevante debe (características secundarias): a) Servir de base en la elaboración de predicciones en la elaboración de predicciones y en su confirmación (Posibilidad de predicción y confirmación) b) Mostrar los aspectos más significativos de la entidad reconocidos contablemente (importancia relativa). Comprensibilidad: Que facilite su entendimiento a los usuarios. 

USUARIOS DE LA INFORMACIÓN FINANCIERA   Los interesados en los informes que se generan en   la contabilidad pueden dividirse en dos grupos, los cuales se presentan a continuación: 

1.- internos:a) Accionistas o dueños: todos los que proporcionen recursos a la entidad y que son proporcionalmente compensados de acuerdo a sus aportaciones. b) Administradores: Con los informes que les proporcionan analizan y están en posibilidad de reducir o incrementar la producción de algún producto, realizar adquisiciones masivas, ampliación de mercados, posibles fusiones con otras empresas, proyecciones de impuestos, elaboración de impuestos, y de dirigir las actividades operativas. c) Los trabajadores: Al saber de las utilidades de la empresa, tienen elementos para conocer y pedir información sobre la participación en las utilidades de la empresa. Además la utilizan para determinar la posibilidad de solicitar aumentos de sus percepciones.

2.- Externos: a) Acreedores: Incluye a instituciones financieras y otro tipo de acreedores; y que la utilizan para la concesión, renovación, o aumentos de crédito.b) Proveedores: son los que proporcionan bienes y servicios para la operación de la   entidad;c) Autoridades gubernamentales: quienes la utilizan para determinar si el pago de impuestos y otras obligaciones se han cumplido oportunamente.e) Organismos reguladores: son los responsables de supervisar y evaluar la administración de las entidades; 

Debido a que los accionistas o dueños, normalmente están interesados en el pago de dividendos, en el valor de mercado de sus acciones, éstos confían la administración de la entidad, a administradores o gerentes profesionales, quienes comúnmente controlan sus recursos y deciden cómo emplearlos en las operaciones de la misma.

Por consiguiente, la administración es responsable ante los accionistas o dueños (enforma directa o a través de órganos de supervisión y vigilancia corporativos, internos o externos) de planear, ejecutar y controlar las operaciones de la entidad, incluyendo, mantener o aumentar una ventaja o paridad competitiva en el sector o mercado, donde la entidad adquiere y enajena objetos económicos, así como, obtiene financiamiento.

Además, es responsable de tomar en cuenta y equilibrar otro tipo de intereses, tales como los correspondientes a los empleados, clientes, proveedores, gobierno, usualmente de su competencia. La forma más prominente de rendir cuentas por parte de la administración es a través de la información financiera. 

1.3 Formas de organización de las entidades.

Existen diferentes tipos de entidades económicas, que juegan un rol específico dentro de la actividad económica de un país: 

•Organizaciones lucrativas: el objetivo de esta entidad económica es la prestación de servicios o la manufactura y/o comercialización de mercancíasA sus clientes, con el fin de obtener un beneficio llamado utilidad de dicha relación. 

• Organizaciones no lucrativas: su característica principal es no perseguir fines de lucro, esto es que puede, como resultado de su operación, obtener utilidades; sin embargo, a diferencia de las organizaciones lucrativas, dichas utilidades no son destinadas al provecho personal de los socios, sino que íntegramente se reinvierten con la finalidad de continuar cumpliendo con el objetivo para el que fueron diseñadas, ya sea la prestación de un servicio o la comercialización de un bien. Normalmente este tipo de organizaciones es común encontrarlas en la industria de la salud, la educación y otras más. 

• Organizaciones gubernamentales: Este tipo de entidad económica, al igual que las anteriores, involucran recursos económicos cuantiosos, para lo cual es preciso contar con información contable. Los criterios contables bajo los cuales se elabora dicha información, difieren sustancialmente de aquellos que son válidos en las organizaciones lucrativas y no lucrativas. Las formas de organización en una entidad económica lucrativa,   se bajo dos formas de organización: 

  1 • Persona física: En consideración de aspectos tales como los recursos necesarios para iniciar un negocio, la complejidad del mismo, el tamaño, etc., una sola persona puede constituirse en una entidad económica y comenzar a realizar el objetivo planeado. Por lo tanto, para cualquier efecto práctico, una entidad económica constituida por una sola persona, está funcionalmente completa y puede operar adecuadamente.   2 • Persona Moral o jurídica: Se entiende porPersona jurídica (o persona moral) a los entes que, para la realización de determinados fines colectivos, las normas jurídicas les reconocen capacidad para ser titular de derechos y contraer obligaciones. 

Jurídicamente, la persona es el ser animal dotado de razón, conciencia y libertad, y, en cuanto tal, poseedor de una dignidad excepcional entre los demás seres   que le hace capaz de un papel excepcional, en su orden, y le hace naturalmente apto para poseer personalidad jurídica. Tal es dato real conocido y valorado por la ciencia jurídica”.

En una clasificación dentro del concepto jurídico de persona. Es decir, junto a las personas físicas existen también las personas jurídicas, que son entidades a las que el Derecho atribuye y reconoce una personalidad jurídica propia y, en   consecuencia, capacidad para actuar como sujetos de derecho, esto es, capacidad para adquirir y poseer bienes de todas clases, para contraer obligaciones y ejercitar acciones judiciales. 

2 Estados Financieros.

2.1 Estado de Situación Financiera: Definición, Elementos que lo integran, Clasificación del Activo, Pasivo y Capital, Elaboración delbalance general, Formas de presentación.

El propósito de los estados financieros surge de una necesidad de información, la cual es requerida por interesados internos y externos en una entidad. 

Objetivos de los estados financieros:La información financiera es cualquier tipo de declaración que exprese la posición y desempeño financiero de una entidad, siendo su objetivo esencial ser de utilidad al usuario general en la toma de sus decisiones económicas.

Por ello, los estados financieros deben proporcionar elementos de juicio confiables   que permitan al usuario general evaluar: 

ELEMENTOS QUE LO INTEGRAN:a) El comportamiento económico–financiero de la entidad, su estabilidad, vulnerabilidad, efectividad y eficiencia en el cumplimiento de sus objetivos; 

b) La capacidad de la entidad para mantener y optimizar sus recursos,   financiarlos adecuadamente, retribuir a sus fuentes de financiamiento y, en consecuencia, determinar la viabilidad de la entidad como negocio en marcha. 

Esta doble evaluación se apoya especialmente en la posibilidad de obtener recursos y de generar liquidez y requiere el conocimiento de la situación financiera de la entidad, de su actividad operativa y de sus cambios en la situación financiera o flujos de efectivo o, en su caso, en los cambios en la situación financiera. 

Por consiguiente, considerando las necesidades comunes del usuario general, los estados financieros deben serle útiles para:

a) Tomar decisiones de inversión o asignación de recursos a las entidades. Los principales interesados al respecto serían los que puedan aportar financiamiento de capital o que realizan aportaciones, contribuciones o donaciones a la entidad. El grupo de inversionistas están interesados en evaluar la capacidad de crecimiento y estabilidad de la entidad y su rentabilidad, con el fin de asegurar su inversión, obtener un rendimiento y recuperar la inversión, o proporcionar servicios y lograr sus fines sociales;

b) Tomar decisiones de otorgar crédito por parte de los proveedores y acreedores que esperan una retribución justa por la asignación de recursos o créditos. Los acreedores requieren para la toma de sus decisiones, información financiera que puedan comparar con la de otras entidades y de la misma entidad en diferentes periodos. Su interés se ubica en la evaluación de la solvencia y liquidez de la entidad, su grado de endeudamiento y la capacidad de generar flujos de efectivo suficientes para cubrir los intereses y recuperar sus inversiones o crédito;

c) evaluar la capacidad de la entidad para generar recursos o ingresos por sus actividades operativas;

d) distinguir el origen y las características de los recursos financieros de la entidad, así como el rendimiento de los mismos. En esta área el interés es general, pues todos están interesados en conocer de qué recursos financieros dispone la entidad para llevar a cabo sus fines, cómo los obtuvo, cómo los aplicó y, finalmente, qué rendimiento ha tenido y puede esperar de ellos; formarse un juicio de ellos.+eficiencia operativa (actividad),+riesgo financiero, y+rentabilidad (productividad). 

La Solvencia (estabilidad) financiera sirve al usuario para examinar la estructura de capital contable de la entidad en términos de la mezcla de sus recursos financieros y la habilidad de la entidad para satisfacer sus compromisos a largo plazo y sus obligaciones de inversión. 

DEFINICION DE LOS ESTADOS FINANCIEROS:Los estados financieros son los documentos emitidos por   una entidad, en los cuales se consigna información financiera cuantificable en unidades monetarias respecto a su origen. (Jesús García Hernández).

NIF A-3 DEL IMCP Los Estados financieros son la manifestación fundamental de la información financiera; son la representación estructurada de la situación y desarrollo financiero de una entidad a una fecha determinada o por un período definido. Su propósito general es proveer información de una entidad acerca de la posición financiera, la operación financiera, del resultado de sus operaciones y los cambios en su capital contable o patrimonio contable y en sus recursos o fuentes, que son útiles al usuario general en el proceso de la toma de decisiones económicas. Los estados financieros también muestran los resultados del manejo de los recursos encomendados a la administración de la entidad, por lo que, para satisfacer ese objetivo, deben proveer información sobre la evolución de:

a) los activos,b) los pasivos,c) el capital contable o patrimonio contable,d) los ingresos y costos o gastos,e) los cambios en el capital contable o patrimonio contable, yf) los flujos de efectivo o en su caso, los cambios en la situación financiera.

CLASIFICACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS:Los estados financieros básicos que responden a las necesidades comunes del usuario general y a los objetivos de los estados financieros, son:

a) El balance general o estado de situación o posición financiera, que muestra información relativa a una fecha determinada sobre los recursos y obligaciones financieros de la entidad, por consiguiente, los activos en orden de su disponibilidad, revelandoSus restricciones; los pasivos atendiendo a su exigibilidad; revelando sus riesgos financieros; así como, del patrimonio o capital contable a dicha fecha.b) El estado de resultados, para entidades lucrativas o, en su caso, estado de actividades, para entidades con propósitos no lucrativos, que muestra la información relativa al resultado de sus operaciones en un periodo y, por ende, de los ingresos, costos y gastos y la utilidad/pérdida neta o cambio neto en el patrimonio resultante en el periodo;c) El estado de variaciones en el capital contable en el caso de entidades lucrativas, que muestran los cambios en la inversión en los accionistas o dueños durante el período, yd) El estado de flujo de efectivo o, en su caso, el estado de cambios en la situación financiera, que indica información acerca de los cambios en los recursos y las fuentes de financiamiento de la entidad en el período, clasificados por actividades de operación, de inversión y de financiamiento. La entidad debe emitir uno de los dos estados, atendiendo a lo establecido en las normas particulares. 

ELABORACION DEL BALANCE GENERAL:El balance General o estado de situación o posición financiera, que muestra información relativa a una fecha determinada sobre los recursos y obligaciones financieros de la entidad, por consiguiente, los activos en orden de su disponibilidad, revelando sus restricciones; los pasivos atendiendo a su exigibilidad; revelando sus riesgos financieros; así como, del patrimonio o capital contable a dicha fecha.

El balance general muestra la situación financiera de una empresa, porque presenta clara y detalladamente el valor de cada una de las propiedades y derechos, de las deudas y obligaciones, así como el valor del capital.

Los Estados Financieros, son documentos contables que a través de representaciones alfanuméricas, clasifican y describen mediante títulos, rubros, descripciones, cantidades y notas explicativas, las declaraciones que los administradores   de la organización hacen sobre la situación financiera de estas y el resultado de las operaciones de un periodo dado de acuerdo a los principios de contabilidad generalmente aceptados.

Los Estados Financieros también se pueden definir como documentos contables, que presentan la situación financiera de una empresa, a una fecha determinada cierta y los resultados que obtuvo en un periodo determinado.

BALANCE GENERALEs un documento que muestra la situación financiera de una empresa a una fecha fija, pasada, presente o futura, o bien.Estado financiero que muestra la situación económica y capacidad de pago de una empresa a una fecha fija, pasada, presente o futura.Es el documento contable que presenta la situación financiera de un negocio en una fecha determinada.El Balance General presente la situación financiera de un negocio, porque muestra clara y detalladamente el valor de cada una de las propiedades y obligaciones, así como el valor del capital. La situación financiera de un negocio se advierte por medio de la relación que hay entre los bienes y derechos que forman su activo y las obligaciones y deudas que forman su pasivo; paramayor claridad, supongamos que dos negocios que tienen los siguientes Activo y Pasivos.

El Progreso la QuebradaBALANCE GENERAL | | | BALANCE GENERAL | |Activo | $ 1,000.00 | | Activo | $ 1,000.00 |Pasivo | 200.00 | | Pasivo | 900.00 |Capital | 800.00 | | Capital | 100.00 |

En el primero la situación económica es más favorable que en el segundo, ya que el Activo garantiza ampliamente el valor del pasivo, esto es con el activo se puede liquidar fácilmente el pasivo; mientras que en el segundo, se tendría que realizar el Activo, a veces menos del costo, para poder liquidar el Pasivo y quizá no totalmente.

PARTES QUE LO INTEGRAN

1.- Encabezado:

1. Nombre de la entidad razón o denominación social2. La mención de ser de ser balance general.3. La fecha formulación.

2. Cuerpo:El cuerpo del balance está   formado por:1. valor y nombre detallado de cada una de las cuentas que forman el activo, de acuerdo con su grado de disponibilidad.2. valor y nombre   detallado de cada una de las cuentas que forman el pasivo,   de acuerdo con su grado de exigibilidad.3.- Valor y nombre detallado de cada una de las cuentas que forman el capital contable, con su clasificación de: capital contribuido y capital ganado.

3. Calce o pie:    Nombre y firma de las personas responsables del estado; debe firmar el Contador General en primer término, el Director de la organización o el Gerente General al menos.

FORMAS DE PRESENTAR EL BALANCEEl balance general se puede presentar de dos formas:Forma de reporteForma de cuenta Consiste en anotar clasificadamente el Activo   y el Pasivoen una sola página, de tal manera que a la suma del Activo se le pueda restar verticalmente la suma del Pasivo, para determinar el capital contable. Y corresponde a la formula contable   A – P = C.

EMPLEO DE COLUMNASPRIMERA COLUMNA: Cuando una cuenta tenga cuenta complementaria, los importes de ambas cuentas deberán anotarse en esta columna y la diferencia pasara a la segunda columna y la diferencia pasará a la segunda columna.SEGUNDA COLUMNA: En esta se deben anotar la cantidad de cada cuenta, sol cuando el grupo tenga dos o más cuentas. Si un grupo tuviera una sola cuenta, su importe se anotará en la tercera columna. TERCERA COLUMNA: En esta columna se debe anotar los totales de cada grupo.CUARTA COLUMNA: En esta se deben anotar los totales del Activo, Pasivo y del Capital Contable.

Forma de cuenta:En esta forma se emplean dos páginas en la izquierda se anota clasificadamente el Activo, y en la derecha, el Pasivo y el capital contable. Corresponde a la formula contables de:PA= +C

Para que el balance general tenga buena presentación se deben tener en cuenta las siguientes indicaciones.  1. El nombre del negocio, el nombre del estado financiero que se trate y la fecha   de presentación se deben anotar en el centro de la hoja, en la primera, segunda y tercera línea respectivamente  2. La tercera línea   se debe transformar en doble con el fin de separar el encabezado del cuerpo del balance.  3. Los nombres de Activo, Pasivo y Capital Contable se deben anotar en el centro del espacio destinado   para anotar el nombre de la cuenta. 

4. El nombre de cada uno de los grupos que constituyen el Activo, Pasivo y Capital Contable   se debe anotar al margen de la hoja.5. El nombre de cada una de las cuentas de cada grupo se deben anotar al dejando una pequeña sangría para no confundir con los grupos de cada cuenta.6. Únicamente el signo de pesos ($) debe preceder en la primera cantidad de cada columna, a los totales y a las cantidades que se escriban después de un corte.7. Los cortes deben abarcar toda la columna.8. Únicamente el resultado final se corta con dos líneas horizontales.9. No se deben dejar renglones en blanco, pues la ley lo prohíbe.

2.1.1 Estado de Resultados: Definición, Elementos que lo integran, Clasificación de Ingresos y egresos, Elaboración del Estado de Resultados, Formas de Presentación.

ESTADO DE RESULTADOS DEFINICION:Conocido también con el nombre es estado de pérdidas y ganancias. Es un estado financiero que muestra, en forma ordenada y detallada, como se obtiene la utilidad o pérdida neta   de una empresa por   un periodo determinado.Cuando el total de los ingresos es mayor al total de los egresos se genera una utilidad.Ingresos | - | Egresos | = | Utilidad |$ 100,000 | - | $ 40,000 | = | $ 60,000 |Por el contrario cuando el total de los egresos es mayor al total de los ingresos se genera una perdida.Ingresos | - | Egresos | = | Utilidad |$ 200,000 | - | $ 250,000 | = |$ 50,000 |

La utilidad o la pérdida que muestra el estado de resultado modifica el capital (Patrimonio) de los propietarios o accionistas, la primera incrementándolo   y la segunda reduciéndolo, con ello se modifica la fórmula algebraica ya conocida en el balance general.A – P = C | + Utilidad     _ Pérdida |Al estado de resultado se le considera un estado financiero dinámico por lo que se comprar a una película de las finanzas de la empres, ya que sus cifras se expresan en forma acumulativa durante un periodo determinado, generalmente, por un mes, aunque existen empresas que lo requieren cada dos meses, cada tres, etc. Pero que no debe exceder de un año.

PARTES QUE LO INTEGRAN A) ENCABEZADO: Debe de contener   los datos siguientes:1.- Nombre del negocio2.- La indicación de ser un Estado de resultado o de pérdidas y ganancias3.- El periodo a que se refiere dicho estadoB) CUERPO: Consiste en determinar los resultados siguientes:1.- La utilidad o la pérdida bruta2.- La utilidad o la pérdida en operación3.- El costo integral de financiamiento4.- La utilidad o la pérdida del ejercicio, liquidada o netaC) PIE O FIRMAS: El estado de resultados debe de contener al menos dos firmas:1.- La del gerente general o propietario.2.- La del Contador general 

CUENTAS DE RESULTADOSLas cuentas de resultados reciben este nombre ya que forman parte del estado financiero que así se llama se clasifican en cuentas de ingresos, cuentas de egresos y cuentas de inventarios.CUENTAS DE INGRESOSPor lo general controlan los recursos que recibe la empresa por la venta o prestación de servicios, ya sea a crédito o al contado por un periodo determinado. Eventualmente controlan recursos por actividades que no se relacionan con su giro principal, por   ejemplo: las comisiones cobradas, las utilidades en venta de activo fijo, la venta de acciones y valores, etc.Las cuentas de ingresos (aumentan la utilidad) son:VENTAS NETAS: Es el valor total de las mercancías vendidas a los clientes al contado o a crédito o con documentos. Se anotan en la   cuarta columnaPRODUCTOS FINANCIEROS: son las utilidades que se originan por actividades que constituyen la actividad o giro principal de la empresa, como:Los intereses cobrados sobre documentos a nuestro favor.Del valor de los descuentos ganadosLa utilidad en cambios de moneda extranjera, etc.OTROS PRODUCTOS: Son las utilidades que provienen de operaciones que no constituyen la actividad   o giro principal de la empresa como:La utilidad en compra-venta de acciones y valoresDel valor de los dividendos, rentas y comisiones cobradasLa utilidad en venta de bienes de activo fijo.

CUENTAS DE EGRESOSControlan las erogaciones efectuadas en la realización de las operaciones normales de la empresa, necesarias para la consecución de sus objetivos, en un periodo determinado. Eventualmente también controlaran los gastos que no se relacionan con su giro principal; por ejemplo; la perdida en venta de activo fijo, perdida en compra-venta de acciones y valores, etc.Las cuentas de egresos (las que disminuyen la utilidad) son:COSTO DE LO VENDIDO: Se determina sumando el inventario inicial a las compras netas y al resultado se le resta el inventario final.GASTO DE VENTA: Son todaslas erogaciones que tienen relación directa con la promoción, la realización y el desarrollo de las ventas.GASTOS DE ADMINISTRACION: Son todas las erogaciones destinadas a mantener la dirección y administración de la empresa, y que solo de un modo indirecto están relacionadas con la función de vender.GASTOS FINANCIEROS: Son las pérdidas que provienen de operaciones que constituyen el giro principal de la empresa como:Los descuentos sobre ventasLos intereses sobre documentos a nuestro cargoLos descuentos por pago anticipado de documentos a nuestro cargo.Los intereses sobre préstamos bancarios, etc.La pérdida en cambios de moneda extranjera.Los gastos de situación financiera.OTROS GASTOS: Son las pérdidas provenientes de operaciones que no constituyen el giro principal de la empresa como:La perdida en venta de bienes de activo fijo.La perdida en compra-venta de acciones y valores, etc.A las cuentas de resultado se les cancela cada fin de ejercicio contra la cuenta de pérdidas y ganancias, que se presenta dentro del grupo del capital contable utilidad o pérdida del ejercicio).

3 Registro de operaciones

3.1 La partida Doble3.2 Clasificación de las Cuentas de Balance3.3 Clasificación de las Cuentas de Resultados3.4 Registro de Operaciones en Diario y Mayor3.5 Balanza de Comprobación

1. CONCEPTOS Y REGLAS DE LA PARTIDA DOBLELa doble dimensión de la representación contable de la entidad es fundamental para una adecuada comprensión de su estructura y relación con otras entidades. El hecho de que los sistemas modernos de registro aparentan eliminar la necesidad aritmética de mantener la igualdad de cargos y abonos, no afecta al aspecto dual del ente económico, considerando su conjunto.2. REGISTRO DE OPERACIONES EN ASIENTOS DE LIBRO DIARIO.En el libro diario se anotan las operaciones que realiza una empresa de manera cronológica y ordenada, informando una serie de datos como:

1. Folio (número de la página).2. Fecha de la operación3. Número progresivo de las operaciones.4. Folio de las cuentas de libro mayor que se afectan a través de cargos y abonos.5. Nombre de las cuentas que se ven afectadas en las operaciones.6. Breve explicación de cada una de las operaciones efectuadas, destacando en ellas la clase y número de documentos comprobatorios que ampara a las mismas.7. Importe de las cantidades que afecten a las subcuentas, las cuales se anotarán en la columna parcial.A la anotación de cada una de las operaciones contenidas en este libro se le conoce técnicamente como "asiento de diario".Existen 2 tipos de asiento de diario:1. Asientos simples (que son aquellos que se componen únicamente de un cargo y un abono).2. Asientos compuestos (aquellos que se componen de uno o más cargos, y uno o más abonos).

3. REGISTRO DE OPERACIONES EN ESQUEMAS DE LIBRO MAYOR.Contiene por separado las cuentas individuales de contabilidad (catalogo de cuentas) que necesita la cantidad económica para registrar sus operaciones. Las operaciones se transfieren del Libro Diario General al Libro Mayor, cuenta por cuenta, para clasificar y resumir las operaciones por cada uno de los conceptos que integran la información financiera de la entidad. Existen otros sistemas de registro en diarios especiales, los que serán tratados posteriormente, que sumarian operaciones iguales, pero siempre se transfieren a las mayores todas ellas, generalmente en periodos mensuales.4. CONTRIBUCIONES EN EL REGISTRO DE LAS OPERACIONES.En los sistemas de contabilidad, el proceso para el registro de las operaciones y la obtención de información financiera, se debe estructurar como alguno de los sistemas contables:Sistema manual: la operación medida, cuantificada y clasificada con base en el catalogo de cuantas:A) Se registran en el libro diario.B) Se pasan o transfieren el libro mayorC) Simultáneamente el inciso B se registra en auxiliares.D) Se obtiene el saldo del mayor.E) Se obtiene una balanza de comprobación.F) Se prepara la información financiera.

Sistema mecanizado de registro directo: la operación medida, cuantificada y clasificada con base en el catalogo de cuantas:A) Se operan los auxiliares de cuenta mayor y se descarga la suma de los importes registrados en la cuenta de mayor correspondiente. Simultáneamente, a través de copia al carbón se obtienen el registro en el libro diario. El libro diario y mayor de este sistema se conforman a través de hojas sueltas que se empastan después de ser usadas, formando los libros correspondientes.B) Se obtiene una balanza de comprobación.C) Se prepara la información financiera.

5. BALANZA DE COMPROBACIÓN.La balanza de comprobación es el documento contable que se elabora al término de cada período de operaciones (comúnmente cada mes) con la finalidad de comprobar que en el registro de todas las operaciones practicadas se respetó la técnica de la partida doble.

Este documento se integra con los siguientes datos:

· Nombre de la entidad.· Indicación de ser balanza de comprobación.· Folios de las cuentas de mayor.· Nombre de las cuentas.· Movimiento deudor y acreedor de las cuentas.· Saldo deudor y acreedor de las cuentas.

6. PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD APLICABLES.Los principios de contabilidad aplicables a los Estados financieros de una entidad son: Entidad, Período contable y Revelación suficiente. El estado de Situación Financiera o balance general cumple de hecho con el principio de entidad, ya que informa sobre los bienes, valores, derechos y obligaciones de la entidad como ente económico independiente y con personalidad jurídica propia, que la acredita como sujeto de derechos y obligaciones.El estado de resultados por su parte, cumple con el principio de período contable pues informa sobre los resultados obtenidos por una unidad económica en un período convencional (normalmente cada mes), después de haber confrontado el ingreso y egreso sucedidos en dicho período.El principio de Revelación suficiente debe ser observado en la elaboración de los estados financieros, ya que estos deben contener la información financiera indispensable para que los usuarios externos e internos de la misma puedan formarse un juicio exacto de la situación de la entidad.

4 Teoría de la Partida Doble4.1 La cuenta4.2 Elementos de la cuenta4.3 Reglas del cargo y del abono4.4 Aplicación práctica

TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE:El fundamento de la Teoría de la Partida Doble, es la igualdad de la ecuación: Y cuya esencia puede ser descrita en los siguientes términos:“A todo aumento de Activo corresponde: un aumento de Capital Contable,un aumento de Pasivo y/o una disminución del propio Activo”.“

A toda disminución de Pasivo corresponde: una disminución de Activo, un aumento de Capital Contable y/o un aumento del propio Pasivo”.“A toda disminución de Capital Contable corresponde: una disminución de Activo, un aumento de Pasivo y/o un aumento del propio Capital Contable”.

De acuerdo con lo expuesto en estos tres párrafos anteriores, pueden establecérselas normas que rigen la aplicación de la Teoría de la Partida Doble, (empleando la terminología contable que se estudia en nuestro siguiente tema, como a continuación se indica:

“Siempre que se registren uno o varios Cargos, deben registrarse uno o varios Abonos por el mismo importe”.“Siempre que se registren uno o varios Abonos, deben registrarse uno o varios Cargos por el mismo importe”

LA CUENTA:Este instrumento es la cuenta, donde registraremos de un lado los aumentos y del otro las disminuciones.Es importante señalar que, debido a la naturaleza de los conceptos que cada tipo de cuenta registrará, no todas ellas utilizaran el mismo lado para registrar aumentos o disminuciones, ya que unas serán empleadas para registrar recursos y otras para registrar fuentes de recursos, unas controlarán ingresos y otras costos y gastos.

Todas las cuentas utilizarán el mismo formato con las partes que estudiaremos en esta unidad, y en todos los casos, la parte izquierda siempre será izquierda y la parte derecha siempre será derecha.

CONCEPTO: La cuenta es un registro donde se anotan en forma clara, ordenada y comprensible los aumentos y las disminuciones que sufre un valor o concepto del activo, pasivo y capital contable, como consecuencia de las operaciones realizadas por la entidad.

ELEMENTOS DE LA CUENTA:La cuenta se representa gráficamente en forma de “T” mayúscula. La parte de la derecha se denomina haber y la de la izquierda debe. El nombre de la misma se refleja en el centro:

La terminología habitual en la técnica contable relacionada con las operaciones a realizar es la siguiente: - Abrir una cuenta: significa darle nombre, anotar el título de la misma. Así, si hay un elemento patrimonial que es el dinero en efectivo en poder de la empresa, existirá una cuenta que se denomina “Caja”. Se abre así:

- Apertura de la cuenta: es la primera anotación en la misma: registra la existencia inicial del elemento patrimonial de que se trate. Así, si en el momento inicial existen 5.000 euros en la caja, la apertura de la cuenta será:

- Cargar, adeudar, debitar: significa anotar en el debe. En el ejemplo anterior hemos anotado en el debe, hemos cargado. Si ingresamos 500 euros en la Caja, cargaremos 500 euros en la cuenta “Caja”, es decir:

- Abonar, acreditar, datar: significa anotar en el haber. Si retiramos 3.000 euros de la Caja, abonaremos 3.000 en dicha cuenta.

- Total cargo o total debe: es la suma de todas las anotaciones en el debe. - Total abono o total haber: es la suma de todas las anotaciones en el haber.

- Saldo de una cuenta: es la diferencia entre el total debe y el total haber. En el ejemplo anterior tendremos:

Si el total cargo es mayor que el total abono, la cuenta tiene SALDO DEUDOR (en el ejemplo la cuenta caja tiene un saldo deudor de 2.500) Si el total debe suma lo mismo que el total haber, la cuenta tiene SALDO CERO.Si el total haber suma más que el total debe, la cuenta tiene SALDO ACREEDOR.- Liquidar una cuenta es hallar su saldo. - Saldar una cuenta significa dejarla con saldo cero. Para ello será necesario realizar una anotación en la columna de la cuenta que sume menos, por importe del saldo de la cuenta. Después de esta operación el nuevo saldo de la cuenta es cero. En el ejemplo que nos ocupa para saldar la cuenta Caja será necesario anotar 2.500 euros en el haber.

REGLAS DEL CARGO Y DE ABONO:

A partir de la contabilidad por partida doble, cada operación o transacción celebrada por las entidades debe registrarse considerando tanto la causa como el efecto.

Cuentas de ACTIVO:Las cuentas de activo empiezan cargando, es decir, con una anotación en el debe.Las cuentas de pasivo empiezan abonando, es decir, con una anotación en el haber.Las cuentas de capital empiezan abonando, es decir, con una anotación en el haber.

Podemos decir que: Los aumentos de activo se cargan. Las disminuciones de activo se abonan. El saldo de las cuentas de activo es deudor

Conclusiones: 1. Todas las cuentas de activo empiezan cargando,

es decir, con una anotación en el debe.2. Todas las cuentas de activo aumentan cargando,

es decir, con una anotación en el debe.3. Todas las cuentas de activo disminuyen abonando,

es decir, con una anotación en el haber.4. Todas la cuentas de activo tienen saldo deudor.

Cuentas de PASIVOPodemos decir que:

Los aumentos de pasivo se abonan. Las disminuciones de pasivo se cargan. El saldo de las cuentas de pasivo es acreedor.

Conclusiones:1. Todas las cuentas de pasivo empiezan abonando, es decir, con

una anotación en el haber.2. Todas las cuentas de pasivo aumentan abonando, es decir, con

una anotación en el haber.3. Todas las cuentas de pasivo disminuyen cargando, es decir, con

una anotación en el debe.4. Todas la cuentas de pasivo tienen saldo acreedor.5. Todas las cuentas de activo empiezan cargando, es decir, con una

anotación en el debe.6. Todas las cuentas de activo aumentan cargando, es decir, con una

anotación en el debe.7. Todas las cuentas de activo disminuyen abonando, es decir, con

una anotación en el haber.8. Todas la cuentas de activo tienen saldo deudor.

Cuentas de CAPITAL:Podemos decir que:

Los aumentos de capital se abonan. Las disminuciones de capital se cargan. El saldo de las cuentas de pasivo es acreedor.

Conclusiones:1. Todas las cuentas de capital empiezan abonando, es decir, con

una anotación en el haber.2. Todas las cuentas de capital aumentan abonando, es decir, con

una anotación en el haber.3. Todas las cuentas de capital disminuyen cargando, es decir, con

una anotación en el debe.4. Todas la cuentas de capital tienen saldo acreedor.

Cuentas de RESULTADOS:DEUDORAS: Son aquellas que registran costos, gastos y pérdidas, por lo tanto, aumentarán cargando, disminuirán abonando y su saldo será deudor.Como ejemplo de estas cuentas tenemos las compras, los gastos de compra, las devoluciones, rebajas y descuentos sobre venta, los gastos de venta, los gastos de administración, los gastos financieros y los otros gastos.

ACREEDORAS: Son aquellas que registran ingresos, productos, ganancias, utilidades, por lo tanto, aumentarán abonando, disminuirán cargando y su saldo será acreedor.Como ejemplo de estas cuentas tenemos las ventas, devoluciones sobre compra, las rebajas y descuentos sobre compra, los productos financieros y los otros productos.

APLICACIÓN PRÁCTICA:

5 Sistemas de registro.

5.1 Sistemas de registro de mercancías.5.1.1 Sistema de inventarios perpetuos5.2 Métodos de valuación de inventarios5.3 Balanza de comprobación5.4 Catálogo de cuentas5.5 Sistemas de pólizas en software

5.1 SISTEMAS DE REGISTRO DE MERCANCIASCada negocio cuenta con un registro de operaciones sobre las mercancías.En él, se registra con precisión las utilidades y pérdidas de las ventasExisten varios procedimientos para el registro de operaciones de mercancías, las cuales se deben establecer teniendo en cuenta los siguientes aspectos:Y Capacidad económica del negocio Volumen de operaciones y Claridad en el registro eInformación deseada..Los principales procedimientos que existen son:Procedimiento global o de mercancías generalesProcedimiento analítico o pormenorizadoProcedimiento de inventarios perpetuos o continuos Para poder entender con facilidad los distintos procedimientos que existen para el registro de mercancías, es necesario conocer cada una de las operaciones que se pueden realizar con las mercancías.Las operaciones que más se efectúan sobre las mercancías son:

ComprasGastos de ComprasDevoluciones sobre comprasRebajas sobre ComprasVentasDevoluciones sobre ventasRebajas sobre ventas

También deben considerarse las partidas iníciales y finales dentro de los inventarios, ya que aunque no sean procedimientos propiamente dichos, estos reflejan los movimientos que se hacen dentro de los productos

Al analizar la cuenta de inventario en el estado de situación financiera es necesario identificar tres aspectos importantes:

A) Los sistemas de registro B) Los métodos de evaluaciónC) Los sistemas de estimación

1.-Sistemas de registro.Una empresa decide el momento en que debe registrarse la adquisición y el consumo del inventario

Dicho momento puede ser cuando se realiza cada transacción o al final del periodoLa decisión debe basarse principalmente en el tipo de empresa de que se tratePara ello existen dos sistemas de registro:a) Inventario perpetuo b) Inventario periódico

2.-Métodos de evaluación.Por lo general, los precios sufren variaciones en cada compra que se hace durante el periodo contableEl objetivo de los métodos de evaluación es determinar el costo que será asignado a las mercancías vendidas y el costo de las mercancías disponibles al terminar el periodoSe debe seleccionar el que brinde al negocio la mejor forma de medir la utilidad neta del periodo y el que sea más representativo de su actividadPara ello existen varios métodos

a) Costo específicob) PEPS (primeras entradas, primeras salidasc) UEPS (últimas entradas, primeras salidasd) Promedio ponderado

Sistemas de estimaciónAnte alguna circunstancia impredecible (robo, incendio, inundación), o bien ante la necesidad de preparar estados financieros al final de periodo, el contador debe estimar el valor del inventario sin hacer un recuento físico de los productos disponibles a) Precio de menudeo o detallistab) Utilidad brutac) Procedimiento globalLlamado tambiénSistema de mercancías genérales, Reside en establecer una única cuenta para realizar el registro de éstas operaciones.La cuenta que constituye por sí misma el sistema global se denominaMercancías´ oMercancías generales´

SISTEMA DE INVENTARIOS PERPETUOS:

Existen dos sistemas para llevar los registros de inventarios y la cuenta del costo de la mercancía vendida: perpetuo y periódicoA continuación se presenta el primeroEl inventario perpetuo son registros constantes que reflejan cualquier momento las cantidades en existencia

Cada vez que se compra o se vende, se registra el cambio en una tarjeta o en un sistema computarizadoEl inventario perpetuo mantiene un saldo siempre actualizado de la cantidad de mercancías en existencia y del costo de la mercancía vendidaCuando se compra mercancía, aumenta la cuenta de inventario; cuando se vende disminuye y se registra el costo de la mercancía vendidaAsí en todo momento se conoce la cantidad y el valor de las mercancías en existencia y el costo total de las ventas del periodoSiempre que se compren mercancías y se incurra en gastos por fletes, se hace un cargo a la cuenta inventario de mercancías por las compras y los gastos de fletes, en tanto que se acredita la cuenta proveedores o bancos, según correspondaSe justifica cuando el valor del material es considerable o cuando la adquisición del producto requiere previsiones, con mucha anticipación y los plazos de entrega son largos (ejemplo: materiales importados)En pocas palabras, mantiene un registro continuo que deduce diariamente las existencias y el costo de los bienes vendidosLa finalidad de este método consiste en controlar todas las actividades que afecten a la compra y venta de mercancías en las tres cuentas mencionada

METODOS DE VALUACION ESPECIFICOS:

Método de costo especifico:Para valuar inventarios requiere que se lleve un registro detallado de la información relacionada con cada operación de compra, con el fin de que puedan identificarse las facturas especificas a que corresponden las mercancías disponibles, al final del periodoA cada compra se le puede asignar un número especial, o a los productos de un pedido específico se les puede poner tarjeta, de modo que al momento de la venta sea posible determinar la factura a la que corresponde el artículo vendidoEl método de costo especifico es el mejor para las compañías que compran productos que pueden identificarse con facilidad mediante un número especial de serie o modelo, o bien, para compañías que manejan un número limitado de mercancías

PEPS Primeras entradas primeras salidasEl método PEPS de inventarios supone que las primeras mercancías compradas son las primeras que se vendenPor tanto, las mercancías en existencia al final del periodo serán las ultimas, es decir las de compra más reciente, valoradas al precio actual o al último precio de compra

UEPSUltimas entradas primeras salidasEn el método UEPS de valuación de inventarios, se supone que las últimas mercancías compradas son las primeras que se vendenLas mercancías que se encuentran sin venderse al final del periodo representan las que se encontraban en existencia en el inventario inicial o los primeros productos compradosCuando se utiliza el método UEPS para valuación de inventarios, se supone que losprimeros artículos comprados son los últimos que se venden; por tanto, el inventario final debe valuares según el primer precio de compra o el más antiguo

BALANZA DE COMPROBACIÓNConcepto: Cuando se conocen los saldos de las cuentas del mayor, puede prepararse una balanza de comprobación, que es una lista del saldo de cada una de las cuentas del mayor general, cuyo objetivo es realizar una verificación del mayor general para determinar si los totales de los saldos deudores y acreedores son iguales.

Para que el Balance comparativo se pueda interpretar con más facilidad es necesario que tanto el Activo como el Pasivo aparezcan debidamente clasificados

El Balance comparativo debe contener los siguientes datos:Nombre del negocio

EncabezadoIndicación de que se trata de un Balance comparativoFecha de los ejercicios que se comparan

CuerpoValor detallado de cada uno de los bienes que formen el Activo, tanto del Balance inicial como del finalValor detallado de cada una de las obligaciones que formen el Pasivo, tanto del Balance inicial como del finalImporte del Capital inicial, así como del final

FirmasDel contador que lo hizo y autorizóDel propietario

Al igual que el Balance general, el Balance comparativo también se puede presentar de dos formas:Con forma de reporteCon forma de cuenta

Verticalmentela suma del Pasivo, para determinar el Capital contable de ambos ejerciciosDe acuerdo con lo anterior, el Balance comparativo con forma de reporte se basa en la fórmula: Para ilustrar las explicaciones anteriores, se incluye en la página siguiente un modelo de Balance comparativo con forma de reporte Por medio del modelo se puede apreciar que en el Balance comparativo se emplean cuatro columnas para anotar las cantidades de las cuentas y sus alteracionesEmpleo de Zas columnas

En las cuatro columnas mencionadas se deben anotar las cantidades tanto del Balance inicial como del final, así como el importe de las alteraciones que han sufrido cada una de las cuentasA continuación se indica laForma en que se deben emplear dichas columnas

Primera columnaSe emplea para anotar La cantidad de cada una de las cuentas que intervienen en el Balance final

Segunda columnaSe emplea para anotar la cantidad de cada una de las cuentas que integran el Balance inicialLos valores del Balance final, por lo regular, son superiores a los del Balance inicial, por lo que, colocados en la forma señalada, es más fácil determinar la diferencia de cada cuenta, ya que por tener en primer término la cantidad superior y en segundo la inferior es más fácil efectuar la resta, que si aparecieran invertidas

Tercera columnaEsta columna se emplea para anotar la alteración o diferencia de cada cuenta; esta alteración o diferencia se obtiene comparando la cantidad del Balance final con la del inicial; también se debe anotar en esta columna la diferencia que se obtenga de comparar las sumas de cada grupo y las que se obtengan de comparar los totales de Activo, los totales de Pasivo y los totales de Capital

CATALOGOS DE CUENTAS:

Es el índice o instructivo, donde, ordenada y sistemáticamente, se detallarán todas las cuentas aplicables en la contabilidad de una negociación o empresa, proporcionando los nombres y, en su caso los números de las cuentas".Es importante al establecer un catálogo de cuentas, para un manejo adecuado de éste, que se acompañe de una guía que detalle los movimientos que afectarán a cada una de las cuentas contenidas en el mismo.La elaboración de este catálogo puede ser de forma numérica, numérica decimal, alfabética, numérica alfabética o alfanumérica;Numérica.-Consiste en fijar un número progresivo a cada cuenta, debiendo crearse grupos de cuentas de acuerdo con la estructura de los estados financieros.Decimal.-Consiste en conjuntar las cuentas de una empresa utilizando los números dígitos, para cada grupo, debiendo crear antes grupos de cuentas de acuerdo con la estructura de los Estados Financieros, y a su vez, cada grupo subdividirlo en 10 conceptos como máximo, y así sucesivamente

Alfabética.-Se utilizan las letras del alfabeto asignando una a cada cuenta, pero antes formando grupos de cuentas de acuerdo con la estructura de los Estados Financieros.

Numérica alfabética o alfanumérica.-Se usan las letras iníciales de los grupos y subgrupos, pero en el caso de que existieran dos grupos o dos conceptos con la misma letra inicial, se empleara además de la primera letra, otra que le sirva de distinción y que forma parte del nombre de la cuenta para facilitar su identificación.Combinado.-Se ocupan dos o más sistemas anterioresTodo esto dependerá siempre de las necesidades de la negociación o empresa, y esto indica que a las cuentas que se manejen, se le asignara un número en forma ordenada para su fácil manejo y control

SISTEMA DE POLIZAS EN SOFTWARELa contabilidad es quizás una de las actividades por no decir la más importante dentro del campo de los negocios, dada su naturaleza de informar acerca del incremento de la riqueza, la productividad y el posicionamiento de las empresas en los ambientes competitivos. La importancia de los sistemas de información contable radica en la utilidad que tienen estos, tanto para la toma de decisiones de los socios de las empresas como para aquellos usuarios externos de la información. Los sistemas de información han desempeñado un importante lugar en el mercado como elemento de control y organización, sin embargo no debe de limitarse solo a esa función, dado que nos encontramos en la necesidad de buscar el poder explicativo de los sistemas de información en el comportamiento de los usuarios de la información empresarial, así no solo se busca un manejo técnico en la empresa sino que se tomen todos los componentes de la empresa tanto tangibles como intangibles que nos permitan competir en un entorno que cada vez es más fuerte y más agresivo. La debida utilización de los Si se ha venido desarrollando desde que se comenzaron a implementar los ordenadores informáticos en el soporte técnicos de las empresas para convertir sus datos en algo ágil y ordenado; por esta razón se ha venido creando diferentes SI que se acomoden a la características y los fines que se quieren alcanzar en los entornos en los que se desenvuelven las empresas y cumplir con la información que satisfaga a los clientes, proveedores y accionistas, como la agilidad y validez de los datos que se procesanUn sistema contable es el conjunto de principios y reglas que facilitan el conocimiento y la representación adecuada de la empresa y de los hechos económicos que afectan a la misma.Nos podemos encontrar con 3 tipos de sistemas contables:

SISTEMAPATRIMONIAL HISTORICO el patrimonio y sus variaciones en el mismo orden en que se producen los hechos contables. SISTEMA PRESUPUESTARIO: representa el patrimonio y sus variaciones según las expectativas de que se producen los hechos (ex - ante) y después de que se produzcan (ex - post)La diferencia entre ambas da lugar a desviaciones

SISTEMA COMPLEMENTARIO:amplía la información de los otros dos anteriores no puede ir, por lo tanto, solo uno.

. 6 Análisis e de Interpretación de la Información Financiera.

6.1 Concepto y clasificación de los métodos de análisis.6.1.1 Método de porcientos integrales.6.1.2 Método de razones financieras.6.1.3 Método de tendencias.

CONCEPTO Y CLASIFICACION DE LOS METODOS DE ANALISIS

Es la emisión de un juicio criterio u opinión de la información contable de una empresa, por medio de técnicas o métodos de análisis que hacen más fácil su comprensión y presentación

De acuerdo con la forma de analizar el contenido de los estados financieros, existen los siguientes métodos de evaluación:Método VerticalSe emplea para analizar estados financieros como el Balance General y el Estado de Resultados, comparando las cifras en forma verticalMétodo HorizontalEs un procedimiento que consiste en comparar estados financieros homogéneos en dos o más periodos consecutivos, para determinar los aumentos y disminuciones o variaciones de las cuentas, de un periodo a otroEste análisis es de gran importancia para la empresa, porque mediante él se informa silos cambios en las actividades y si los resultados han sido positivos o negativos; también permite definir cuáles merecen mayor atención por ser cambios significativos en la marcha.MÉTODO DE PORCIENTOS INTEGRALESSe aplica este método en aquellos casos en los cuales se desea conocer lamagnitud o importancia que tienen las partes que integran un todo.Es determinar la magnitud que integran cada uno de los renglones que componen por ejemplo el activo circulante en relación con su monto total. Para ello se equipara la cantidad total o global con el100% y se determina en relación con dicho 100% el porciento relativo a cada parte. Los resultados obtenidos quedan expresados en porcientos, encontrando aquí la ventaja y la desventaja del método.La ventaja es porque al trabajar con números relativos nos olvidamos de la magnitud absoluta de las cifras de una empresa y con ello se comprende más fácilmente la importancia de cada concepto dentro del conjunto de valores de una empresa el defecto es que como se está hablando de porcientos es fácil llegar a conclusiones erróneas, especialmente si se quieren establecer porcientos comparativos es útil este método para obtener conclusiones aisladamente, ejercicio por ejercicio, pero no es aconsejable si se desean establecer interpretaciones al comparar varios ejercicios este método puede ser utilizado total o parcialmente

METODOS DE RAZONES FINANCIERAS.Los métodos de análisis proporcionan indicios y ponen de manifiesto hecho o tendencias que sin la aplicación de tales métodos quedarían ocultos.El valor de los métodos de análisis radica en la información que suministren para ayudar a hacer correctas y definidas decisiones, que no se hacen sin aquella; en su estímulo para provocar preguntas referentes a los diversos aspectos de los negocios, así como de la orientación hacia la determinación de las causas o de las relaciones de dependencia de los hechos y tendencias´

MÉTODOS DE RAZONES FINANCIERASLos métodos de análisis proporcionan indicios y ponen de manifiestos hechos o tendencias que sin la aplicación de tales métodos quedarían ocultos.El valor de los métodos de análisis radica en la información que suministren para ayudar a hacer correctas y definidas decisiones, que no se hacen sin aquella; en su estímulo para provocar preguntas referentes a los diversos aspectos de los negocios, así como de la orientación hacia la determinación de las causas o de las relaciones de dependencia de los hechos y tendencias´. La solvenciase determina mediante el estudio del capital neto de trabajo y de sus componentes, así como de la capacidad de la empresa para generar recursos líquidos durante el ciclo de su operación normal. (Ramón García Pelayo y Gross)

La estabilidad se define como la capacidad que tiene la empresa de mantenerse en operación en el mediano y largo plazo, la cual se determina mediante el estudio de su estructura financiera, particularmente, de las proporciones que existen en sus inversiones y fuentes de financiamiento. (Ramón García Pelayo y Gross)

La productividad , en términos generales, puede definirse como la capacidad de una empresa de producir utilidades suficientes para retribuir a sus inversionistas y promover el desarrollo de la misma.Esta capacidad se determina mediante el estudio de la eficiencia de las operaciones, de las relaciones entre las ventas y los gastos y de la utilidad con la inversión del capital. (Ramón García Pelayo y Gross)

METODO DE TENDENCIASEn caso de que sea necesario establecer comparaciones no sólo de dos ejercicios, sino de un mayor número, el método de aumentos y disminuciones se puede complementar con el método de tendencias. El método de tendencias es la forma de representar numéricamente, por medio de series estadísticas, la inclinación o propensión de los principales aspectos financieros de la empresa; mediante el análisis de las cifras de varios periodos. La importancia del estudio de la dirección de las tendencias en varios años radica en hacer posible la estimación, sobre bases adecuadas, de los probables cambios futuros en las empresas, y cómo y por qué las afectarán.Este método es de gran utilidad debido a que:El análisis de las cifras de un solo ejercicio no permite obtener una completa descripción de la posición de la empresaMuestra características relativas a la habilidad de la administraciónHace patentes los cambios operados en la política administrativaLa administración actúa con conocimiento de causaPara estudiar el sentido de una tendencia, es necesario tener presentes las siguientes condiciones:Deben ordenarse cronológicamente las cifras correspondientesEs necesario trabajar con información expresada y actualizada a pesos de poder adquisitivo del ejercicio más recienteÚnicamente hay que calcular las tendencias de cifras significativasSólo deben compararse tendencias de hechos que guarden alguna relación de dependenciaLa abundancia de comparaciones simultáneas produce confusión