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Contabilidad Electronica??????
Enviar la Balanza de Comprobación al SAT??????
Concepto de Empresa: Casa o sociedad mercantil o industrial fundada para emprender o llevar a cabo negocios o proyectos de importancia. Obra o designio llevado a efecto, en especial cuando en el intervienen varias personas. En realidad empresa implica un doble enfoque.
a) Jurídico
b) Económico
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Empresa
Enfoque Económico Enfoque Jurídico
1. Organiza los factores de la producción (tierra, trabajo y capital).
2. Su objetivo es obtener ganancias ilimitadas.
3. Es un conjunto de bienes y servicios organizados para obtener un «Lucro».
1. Conjunto de cosas y derechos combinados para obtener u ofrecer al publico bienes o servicios sistemáticamente y con propósitos de lucro.
2. Se identifica como titular social, esto es se constituye como sociedad mercantil.
3. Elementos aislados con una completa independencia jurídica.
4. El nacimiento de un sujeto nuevo con vida propia.
5. Nacen figuras como el crédito.
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Teoría y Proceso Contable
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Definiciones de Contabilidad: Es una técnica que produce sistemáticamente y estructuralmente información cuantitativa expresada en unidades monetarias, sobre los eventos económicos identificables y cuantificables que realiza una entidad a través de un proceso de captación de la operaciones que cronológicamente mida, clasifique, registre y resuma con claridad. Joaquín Moreno Fernández “Contabilidad Básica” La contabilidad es una técnica que se utiliza para el registro de las operaciones que afectan económicamente a una entidad y que produce sistemática y estructuradamente información financiera. Las operaciones que afectan económicamente a una entidad incluyen las transacciones, transformaciones internas y otros eventos. “Normas de Información Financiera NIF 2014” emitida por el CINIF. El propósito básico de la contabilidad es proveer información útil acerca de una entidad económica, para facilitar la toma de decisiones de sus diferentes usuarios (accionistas, Acreedores, Inversionistas, Clientes, Administradores y Gobierno). “Contabilidad Financiera Gerardo Guajardo”
Teoría y Proceso Contable
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Tipos de Contabilidad
Contabilidad Administrativa
Contabilidad Fiscal
Contabilidad Financiera
Proceso Contable
Operaciones
Comprobantes
Clasificación Registro en
Diario
Mayores y Auxiliares
Estados de comprobaci
ón
Estados Financieros
Básicos
Teoría y Proceso Contable
Contabilidad Financiera. Esta se conforma por elementos como, normas de registro, criterios de contabilización, formas de presentación. Se determina en base a términos cuantitativos y monetarios las transacciones que realiza la entidad, así como determinados acontecimientos económicos que le afectan, con el fin de proporcionar información útil y segura a usuarios externos para la toma de decisiones. Esta información es útil para acreedores, accionistas, analistas e intermediarios financieros, el publico inversionista y organismos reguladores, todos los usuarios externos de la información contable. Contabilidad Fiscal: es un sistema de información diseñado para dar cumplimiento a las obligaciones tributarias de las organizaciones económicas respecto de un usuario especifico. Contabilidad Administrativa. Es un sistema que se establece a las necesidades internas de la administración, orientando a facilitar las funciones administrativas de planeación y control así como la toma de decisiones. Por ejemplo la elaboración de presupuestos, la determinación de costos, la evaluación de la eficiencia de la diferentes áreas operativas.
Teoría y Proceso Contable
Información Financiera: la Información financiera que emana de la contabilidad, es información cuantitativa, expresada en unidades monetarias y descriptiva, que muestra la posición y desempeño financiero de la entidad, cuyo objetivo esencial es el de ser útil al usuario general en la toma de sus decisiones económicas. Su manifestación fundamental en los estados financieros. Se enfoca esencialmente a prever información que permita evaluar el desenvolvimiento de la entidad, así como en proporcionar elementos de juicio para estimar el comportamiento futuro de los flujos de efectivo, entre otros aspectos.
Proceso Contable
Operaciones
Ventas
Devoluciones sobre ventas
Cobranza
Compras
Nomina
Impuestos
Intereses
Comprobantes
Facturas
Notas de crédito
Recibos
Contratos
Escrituras
Clasificación
Ingresos
Egresos
Diario
Reclasificaciones
Registro
Pólizas
Sistema Contable
Mayores y Auxiliares
Balanza de comprobación
Estado de costos de producción
Estado del costo de lo vendido
Conciliaciones bancarias
Estados Financieros
“Estado de Posición Financiera”
Estado de Resultado Integral o de Actividades
Estado de cambios en el capital contable
Estado de Flujo de Efectivo
Teoría y Proceso Contable
Necesidades de los usuarios y objetivos de los estados financieros:
Los estados financieros deben permitir al usuario general evaluar: 1. El comportamiento económico – financiero de la entidad, su estabilidad y
vulnerabilidad; así como su efectividad y eficiencia en el cumplimiento de sus objetivos.
2. La capacidad de la entidad para mantener y optimizar sus recursos, obtener financiamientos adecuados, retribuir a sus fuentes de financiamiento y; en consecuencia , determinar la viabilidad de la entidad como negocio en marcha.
Teoría y Proceso Contable
Características cualitativas de los estados financieros Se debe reunir los características con la finalidad de ser útil para la toma de decisiones o de los usuarios generales. Estas cualidades se clasifican en:
Cualidades Primarias
Confiabilidad
Relevancia
Comprensibilidad
comparabilidad
Cualidades Secundarias
Veracidad, representatividad,
objetividad, verificavilidad,
información suficiente.
Posibilidad de predicción y
confirmación e importancia relativa
Teoría y Proceso Contable
Elementos básicos de los Estados Financieros Estado de Posición Financiera:
Teoría y Proceso Contable
Activo. Recurso controlado por una entidad, identificado, cuantificado en términos monetarios, del que se espera fundadamente beneficios económicos futuros, derivado de operaciones ocurridas en el pasado, que han afectado económicamente a la entidad. Atendiendo a su naturaleza, los activos de una entidad pueden ser de diferentes tipos: 1. Efectivo y Equivalentes
2. Derechos a Recibir Efectivo o Equivalentes
3. Derechos a Recibir Bienes o Servicios
4. Bienes disponibles para la venta o para su transformación y posterior venta
5. Bienes destinados al uso o para su construcción y posterior uso
6. Aquellos que representan una participación en el capital contable o patrimonio
contable de otras entidades.
Teoría y Proceso Contable
No todos los activos se adquieren generando un costo (donaciones y adquisiciones a titulo gratuito). Para reconocer un activo debe atender a su sustancia económica por lo que, no es esencial que este asociado a derechos de propiedad legal o que tenga la característica de tangivilidad. La vida de u activo esta limitada por su capacidad de producción beneficios económicos futuros; cuando esta capacidad se pierde parcial o totalmente, debe procederse a disminuir o eliminar el valor del activo, recociendo en el estado de resultados un gasto por la misma medida. Activo contingente es aquel surgido a raíz de sucesos pasados, cuya posible existencia ha de ser confirmada solo por la ocurrencia o, en su caso, por la falta de ocurrencia de unos o mas eventos inciertos en el futuro que no están enteramente bajo de la estructura financiera .
Activos
Teoría y Proceso Contable
Pasivo
Es una obligación presente de la entidad, virtualmente ineludible, identificada, cuantificada en términos monetarios y que representa una disminución futura de beneficios económicos, derivada de operaciones ocurridas en el pasado, que han afectado económicamente a dicha entidad.
Tipos de pasivo: Obligación de transferir efectivo o equivalentes Obligaciones de transferir bienes o servicios Obligaciones de transferir instrumentos financieros emitidos por la entidad
Teoría y Proceso Contable
Capital Contable o Patrimonio Contable
a. Capital Contable. Empresas Lucrativas
b. Patrimonio Contable. Para empresas no lucrativas
Es valor residual de los activos de la entidad, una vez deducidos todos sus pasivos
Tipos de capital contable 1. Capital Contribuido: Conformado por las aportaciones de los propietarios de la
entidad.
2. Capital Ganado: conformado por las utilidades y perdidas integrales acumuladas, así como, por las reservas creadas por los propietarios de la entidad.
Teoría y Proceso Contable
Patrimonio Contable: se clasifica de acuerdo con su grado de restricción (empresas con carácter no lucrativas). 1. Patrimonio restringido permanente. Cuyo uso por parte de la entidad, esta
limitado por disposiciones de los patrocinadores que no expiran con el paso del tiempo.
2. Patrimonio restringido temporalmente: cuyo uso por parte de la entidad, esta limitado por disposición de los patrocinadores que expiran con el paso del tiempo o porque se han cumplido los propósitos establecidos por dichos patrocinadores.
3. Patrimonio no restringido. El cual no tiene restricciones por parte de los patrocinadores, para que este sea utilizado por parte de la entidad.
Ejercicio con su Material
De acuerdo con sus platicas identifica los elementos que tienen aportados o que aportaran para la operación de la empresa.
Estado de Resultados
Reflejo de operaciones
Estado de Resultados
Integral
Ingresos Costos Gastos
Utilidad o perdida Neta
Otros Resultados integrales y
Resultado Integral
Estado de Actividades
Ingresos Costos y Gastos
Estado de Resultados
Ingresos: Es el incremento de los activos o del decremento de los pasivos, con un impacto favorable en la utilidad o perdida neta o en su caso, en el cambio neto en el patrimonio contable y, consecuentemente, en el capital ganado o patrimonio contable, respectivamente. El costo y el Gasto: Son decrementos de los activos o incrementos de los pasivos de una entidad, con la intención de generar ingresos y con un impacto desfavorable en la utilidad o perdida neta, o en su caso, en el cambio neto en el patrimonio contable y consecuentemente, en su capital ganado o patrimonio contable.
Requisitos de Contabilidad
Contabilidad Legal
Contabilidad desde el Código de Comercio
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Art. 33 al 46 del Código de Comercio. El comerciante esta obligado a llevar y mantener un sistema de contabilidad adecuado. Este sistema podrá llevarse mediante lo instrumentos, recursos y sistemas de y procesamiento que se acomoden a las características particulares del negocio, pero en todo caso deberá satisfacer los siguientes requisitos mínimos: A) Permitirá identificar las operaciones individuales y sus características, así como conectar dichas operaciones individuales con los documentos comprobatorios originales de las mismas. B) Permitirá seguir la huella desde las operaciones individuales a las acumulaciones que den como resultado las cifras finales de las cuentas y viceversa;
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C) Permitirá la preparación de los estados que se incluyan en la información financiera del negocio; D) Permitirá conectar y seguir la huella entre las cifras de dichos estados, las acumulaciones de las cuentas y las operaciones individuales; E) Incluirá los sistemas de control y verificación internos necesarios para impedir la omisión del registro de operaciones, para asegurar la corrección del registro contable y para asegurar la corrección de las cifras resultantes.
Contabilidad desde el Código de Comercio
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Artículo 34.- Cualquiera que sea el sistema de registro que se emplee, se deberán llevar debidamente encuadernados, empastados y foliados el libro mayor y, en el caso de las personas morales, el libro o los libros de actas. La encuadernación de estos libros podrá hacerse a posteriori, dentro de los tres meses siguientes al cierre del ejercicio; Sin perjuicio de los requisitos especiales que establezcan las leyes y reglamentos fiscales para los registros y documentos que tengan relación con las obligaciones fiscales del comerciante
Contabilidad desde el Código de Comercio
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Contabilidad desde el Código de Comercio
Artículo 35.- En el libro mayor se deberán anotar, como mínimo y por lo menos una vez al mes, los nombres o designaciones de las cuentas de la contabilidad, su saldo al final del período de registro inmediato anterior, el total de movimientos de cargo o crédito a cada cuenta en el período y su saldo final. Podrán llevarse mayores particulares por oficinas, segmentos de actividad o cualquier otra clasificación, pero en todos los casos deberá existir un mayor general en que se concentren todas las operaciones de la entidad.
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Contabilidad desde el Código de Comercio
Artículo 42.- No se puede hacer pesquisa de oficio por tribunal ni autoridad alguna, para inquirir si los comerciantes llevan o no el sistema de contabilidad a que se refiere este capítulo. Artículo 43.- Tampoco podrá decretarse, a instancia de parte, la comunicación, entrega o reconocimiento general de los libros, registros, comprobantes, cartas, cuentas y documentos de los comerciantes, sino en los casos de sucesión universal, liquidación de compañía dirección o gestión comercial por cuenta de otro o de quiebra.
Contabilidad Fiscal
Envio de Informacion al SAT a partir del mes de Octubre 2014.
-
5,000
10,000
15,000
20,000
25,000
30,000
Asalariados Personas Fisicas Personas Morales
Series1 26,053 15,095 1,623
Títu
lo d
el e
je
Padron de Contribuyenes a 2014 1er. Trimestre
42’770 millones de Contribuyentes
61%
35%
4%
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Contabilidad desde el Código Fiscal de Federación
Artículo 28. Las personas que de acuerdo con las disposiciones fiscales estén obligadas a llevar contabilidad, estarán a lo siguiente:
La contabilidad, para efectos fiscales, se integra por los libros, sistemas y registros contables, papeles de trabajo, estados de cuenta, cuentas especiales, libros y registros sociales, control de inventarios y método de valuación, discos y cintas o cualquier otro medio procesable de almacenamiento de datos, los equipos o sistemas electrónicos de registro fiscal y sus respectivos registros, además de la documentación comprobatoria de los asientos respectivos, así como toda la documentación e información relacionada con el cumplimiento de las disposiciones fiscales, la que acredite sus ingresos y deducciones, y la que obliguen otras leyes; en el Reglamento de este Código se establecerá la documentación e información con la que se deberá dar cumplimiento a esta fracción, y los elementos adicionales que integran la contabilidad.
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Contabilidad desde el Código Fiscal de Federación
Los equipos y programas informáticos para llevar los controles volumétricos serán aquellos que autorice para tal efecto el Servicio de Administración Tributaria, los cuales deberán mantenerse en operación en todo momento.
II. Los registros o asientos contables a que se refiere la fracción anterior deberán cumplir con los requisitos que establezca el Reglamento de este Código y las disposiciones de carácter general que emita el Servicio de Administración Tributaria.
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Contabilidad desde el Código Fiscal de Federación
III. Los registros o asientos que integran la contabilidad se llevarán en medios electrónicos conforme lo establezcan el Reglamento de este Código y las disposiciones de carácter general que emita el Servicio de Administración Tributaria. La documentación comprobatoria de dichos registros o asientos deberá estar disponible en el domicilio fiscal del contribuyente.
IV. Ingresarán de forma mensual su información contable a través de la página de Internet del Servicio de Administración Tributaria, de conformidad con reglas de carácter general que se emitan para tal efecto.
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Contabilidad Fiscal Reglas Generales
Fuente: Publicación resolución miscelánea fiscal 12 Junio 2014.
Quienes estén obligados a llevar contabilidad deberán llevarla en: 1. Sistema electrónico con la capacidad de generar archivos en formato XML
que contengan lo siguiente:
2. El catalogo de cuentas que se utiliza en el periodo, se le agregara un campo con el CODIGO AGRUPADOR de cuentas del SAT contenidos en el Anexo 24, A Y B. (publicación 11 Julio de 2014) .
3. La Balanza de Comprobación incluirá:
a) Saldos Iniciales b) Movimientos del periodo c) Saldos finales de todas y cada una de las cuentas de Activo, Pasivo,
Capital, Resultados (Ingresos, Costos y Gastos), así como las cuentas de Orden.
33 Fuente: Publicación resolución miscelánea fiscal 12 Junio 2014.
4. La Balanza de cierre del ejercicio deberá contener la información de los Ajustes para Efectos Fiscales.
5. Se deberán identificar todos los impuestos y en su caso las distintas tasas, cuotas y actividades por las que no deba pagar impuestos.
6. Así como los impuestos trasladados efectivamente cobrados y los impuestos acreditables efectivamente pagado, con forme al Anexo 24 Apartado C (publicación 11 Julio de 2014).
7. Información de Pólizas Generadas incluyendo el detalle por transacción,
cuenta, subcuenta y partida, así como sus auxiliares.
8. En cada póliza debe ser posible distinguir los CFDI que soporten la operación, impuestos con las distintas tasas, cuotas y actividades.
9. En las operaciones con un tercero deberá incluirse el RFC de este, con forme al Anexo 24 Apartado D (publicación 11 Julio de 2014).
Contabilidad Fiscal Reglas Generales
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Contabilidad Fiscal Reglas Generales
Entrega de la Contabilidad en Medios Electrónicos de Manera Mensual Los contribuyentes obligados a llevar contabilidad deberán enviar a través del Buzón Tributario conforme a la siguiente periodicidad: a) El catalogo de cuentas por Única Vez, se enviara considerando los apartados
A y B del Anexo 24, y cada vez que dicho catalogo sea modificado.
Fuente: Publicación resolución miscelánea fiscal 12 Junio 2014.
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Contabilidad Fiscal Reglas Generales
b) La Balanza de Comprobación con las características antes descritas será enviada de forma, mensual en el mes inmediato posterior al que correspondan los datos, conforme a lo siguiente:
Tipo de Contribuyente Plazo de Envío
Personas Morales A mas tardar el día 25 del mes Inmediato posterior
Personas Físicas A mas tardar el día 27 del mes inmediato posterior.
Fuente: Publicación resolución miscelánea fiscal 12 Junio 2014.
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Contabilidad Fiscal Reglas Generales
c) La Balanza de Comprobación al cierre del ejercicio con sus Ajustes de Impuestos (ajustes fiscales), será enviada atendiendo a:
Tipo de Contribuyente Plazo de Envío
Personas Morales A mas tardar el día 20 de abril del ejercicio inmediato posterior.
Personas Físicas A mas tardar el día 22 de mayo del ejercicio inmediato posterior.
Fuente: Publicación resolución miscelánea fiscal 12 Junio 2014.
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Contabilidad Fiscal Reglas Generales
La Contabilidad en Medios Electrónicos de Manera Mensual
Cuando los archivos contengan errores informáticos, procede lo siguiente: 1. La autoridad enviara un aviso a través del Buzón Tributario.
2. El contribuyente contara con 3 días hábiles contados a partir de que surta
efectos la notificación del referido aviso.
3. En caso de no corrección y envío de estas en el plazo descrito, se tendrá por no presentado dicha obligación.
Fuente: Publicación resolución miscelánea fiscal 12 Junio 2014.
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Contabilidad Fiscal Reglas Generales
La Contabilidad en Medios Electrónicos de Manera Mensual
Cuando los archivos sean Modificados por el Contribuyente, procede lo siguiente: 1. Se sustituirá los archivos a través del Envío de Nuevos Archivos.
2. Esto se notificara dentro de los 3 días hábiles posteriores a la fecha de
modificación.
Nota: los contribuyentes que estén en zonas donde no se pueda acceder a los servicios de internet o que el tamaño del archivo no se permita el envío, estos deberán cumplir de la siguiente forma: a) La información la entregaran en la ALSC (administración Local de Servicios del
Contribuyente), adscrita a la circunscripción territorial del Domicilio Fiscal..
b) Podrá utilizar Discos Compactos, DVD, memorias flash, en los plazos señalados.
Fuente: Publicación resolución miscelánea fiscal 12 Junio 2014.
Situation before the stage production
Human
Action. Is define simple as purposeful behavior
That action include all observed movements of inorganic . And others human desires.
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Human
Individual ends Family acts
Individual desire That he believe
Environment Extern
Believes can't
control
Leave Unchanged
Time is a resource that influence by
booths factors
Internal factor
Internal factor
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T i m e
The environment
Period before the action
The time absorbed by the action
Period after the action has been completed
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Time
A B
Before the production begins. The properties thinks in what article will be produce.
Period of the article will made, include the all resources, internal and extern.
Begin Point of
action ends
Period of consumers enjoins the products
and
Duration of serviceableness. Compare with similar products
C
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Gracias Sección de Preguntas Sin
Respuestas
C.P.C. Juan M. Hernández Brito