REGISTROS CONTABLES

ESTADO DE SITUACION INICIAL

CONCEPTO:Estado de situacin Inicial. Tambin llamado Balance general es uno de los estados principales de la Contabilidad. Es un estado de naturaleza contable que nos muestra una visin general del patrimonio de la Empresa. El Estado de Situacin ofrece como se encuentra la estructura econmico financiero.IMPORTANCIA:El estado de situacin financiera inicial es importante porque nos proporciona la informacin necesaria para tomar decisiones en las reas de inversin y de financiamiento, as el empresario puede conocer en qu estado estn sus deudas y la disponibilidad de dinero en el momento o en un futuro prximo para sus inversiones.Este Balance es un documento vital para toda organizacin al inicio de su perodo econmico y en donde la persona ms indicada para la realizacin del mismo es un Contador, quien es el encargado de organizar las cuentas de acuerdo a su clasificacin haciendo de este documento una herramienta de uso eficaz para una mejor interpretacin financiera.Importante adems porque sin este balance no se procede a iniciar el proceso contable.

ESTRUCTURA

LIBRO DIARIO GENERALCONCEPTO:Es el documento legal y obligatorio en el cual se anota o registra las operaciones que realizan los comerciantes o empresarios, da a da, por partida doble, en forma cronolgica, indicando el origen que ha dado lugar dicho registro y los documentos que lo justifican.ASIENTO CONTABLE:Se denomina as a la registracion o anotacin en el Libro Contable de una partida referente a un hecho comercial que est conformada por una cuenta Deudora y otra Acreedora; varias cuentas Deudoras y y una Acreedora y viceversa.TIPOS DE ASIENTO CONTABLE:A) ASIENTO CONTABLE SIMPLE: Consta de una cuenta Deudora y otra Acreedora.B) ASIENTO CONTABLE COMPUESTO: Consta de varias cuentas Deudoras y una Acreedora y viceversaC) ASIENTO MIXTO.- Es aquel en el que intervienen una cuenta deudora y dos o mas cuentas acreedoras, o varias cuentas deudoras y una cuenta acreedora.IMPORTANCIA:Es un libro que debe ser llevado obligatoriamente por todo comerciante, segn lo seala el Cdigo de Comercio en el Art. 32, adems de ser sellado y presentado en el Registro Mercantil antes de ser utilizado (Art. 33 C.C.); deber ser un libro empastado, foliado y deber quedar completamente sellado en todas sus pginas.El Libro Diario es conocido como libro de Entrada Original, porque en l se registran por primera vez las operaciones de la empresa. En el quedarn registradas todas las transacciones que se dan lugar en una empresa y en orden cronolgico; se registrar indicando el nombre de las cuentas que han de cargarse y abonarse, as como los importes de los dbitos y crditos.

ESTRUCTURA

LIBRO MAYOR

CONCEPTO:Libro Mayor: Resumen del movimiento de cada una de las cuentas del Libro Diario. Este resumen arroja un saldo deudor o acreedor por cuenta, el cual es trasladado posteriormente al balance.Tipos de Libros Mayor:Se reconoce que hay dos tipos:*Libro Mayor principal.- Para las cuentas de control general*Libro Mayor Auxiliar.- Para las sub. Cuentas y auxiliares. Importancia y Finalidad.Cuando se habla de la cuenta, en el medio contable permite clasificar el Activo, el Pasivo y el Capital, y agruparlos de acuerdo a ciertas caractersticas de afinidad; permitiendo controlar los aumentos y disminuciones que experimentan las diferentes partidas reales y nominales.El Libro Mayor constituye un libro obligatorio que debe llevar toda empresa (Art. 32 del C.C.), este libro agrupa todas las cuentas de Activo, Pasivo, Capital, Ingresos y Egresos que son utilizadas en una organizacin para llevar la contabilidad.Conclusin.-El estudio y manejo de la informacin de los libros diarios y mayor de un empresa nos proporciona la herramienta para conocer la situacin de una empresa en un momento dado ya que por ejemplo de la cuenta de Banco podemos saber con quedinero contamos para transacciones futuras.

BALANCE GENERALCONCEPTO: Balance: Estado financiero de una empresa que permite conocer la situacin general de los negocios en un momento determinado y que coinciden tambin con una fecha determinada. Este trmino es conocido, adems, como balance de situacin, balance de posicin financiera y balance de activo y pasivo.IMPORTANCIA:Balance general es esencial para que una compaa marche bien. La contabilidad es uno de los aspectos ms importantes dentro del mundo empresarial. Gracias a ella podemos medir la salud de nuestro negocio. Para ello, los inventarios son de gran utilidad, ya que a partir de ellos podemos establecer una cuenta sobre lo que supone nuestro patrimonio, el cual debe ser incluido, como he dicho antes, en el balanceESTRUCTURA