contabilidad 5to ivan
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LA CONTABILIDAD
INTRODUCCIÓN
Se dice que La contabilidad es un sistema adaptado para clasificar los hechos económicos que ocurren en un negocio. De tal manera que, se convierte en el eje central para llevar a cabo diversos procedimientos que conducirán a la obtención del máximo rendimiento económico que implica el constituir una empresa determinada.
CONTABILIDA
También se puede decir que Sistema de información que proporciona, respecto ala empresa datos validos, dinámicos, diversos y especializados. El cual sed encarga Registrar, clasificar y resume los hechos y actos económicos de una empresa, informa sobre la composición, valuación y variaciones de su patrimonio a una fecha dada y los resultados correspondientes a un periodo.
EVOLUCION DE LA CONTABILIDA
La contabilidad se remonta desde tiempos muy antiguos, cuando el hombre se ve obligado a llevar registros y controles de sus propiedades porque su memoria no bastaba para guardar la información requerida. Se ha demostrado a través de diversos historiadores que en épocas como la egipcia o romana, se empleaban técnicas contables que se derivan del intercambio comercial.
Ya que a partir de La Revolución Industrial provoco la necesidad de adoptar las técnicas contables para:poder reflejar la creciente mecanización de los procesos, las operaciones típicas de la fábrica y la producción masiva de bienes y servicios. Con la aparición, a mediados del siglo XIX, de corporaciones industriales, propiedades de accionistas anónimos, el papel de la contabilidad adquirió aun mayor importancia.
Estructura de un sistema contable
se entiende por sistema contable el conjunto de principios y reglas que facilitan el conocimiento y la representación adecuada de la empresa y de los hechos económicos que afectan a la misma. nos podemos encontrar con 3 tipos de sistemas contables:
•SISTEMA PATRIMONIAL O HISTÓRICO: representa el patrimonio y sus variaciones en el mismo orden en que se producen los hechos contables.•SISTEMA PRESUPUESTARIO: representa el patrimonio y sus variaciones según las expectativas de que se producen los hechos (ex-ante) y después de que se produzcan(ex-post). La diferencia entre ambas da lugar a desviaciones.•SISTEMA COMPLEMENTARIO: amplía la información de los otros dos anteriores no puede ir, por lo tanto, solo.
UTILIZACION DE LA INFORMACION CONTABLE
Un sistema de información bien diseñado ofrece control, compatibilidad, flexibilidad y una relación aceptable de costo / beneficio. Control : un buen sistema de contabilidad le da a la administración control sobre las operaciones de la empresa. Los controles internos son los métodos y procedimientos que usa un negocio para autorizar las operaciones, proteger sus activos y asegurar la exactitud de sus registros contables.
Compatibilidad: un sistema de información cumple con la pauta de compatibilidad cuando opera sin problemas con la estructura, el personal, y las características especiales de un negocio en particular.
UTILIZACION DE LA INFORMACION CONTABLE
Proporcionar información de hechos económicos, financieros y sociales suscitados en una empresa u organización; de forma continua, ordenada y sistemática, sobre la marcha y/o desenvolvimiento de la misma, con relación a sus metas y objetivos trazados, con el objeto de llevar CUENTA Y RAZON del movimiento de las riquezas públicas y privadas con el fin de conocer sus resultados, para una acertada toma de decisiones.
La contabilidad tiene por objeto proporcionar los siguientes informes:•Obtener en cualquier momento información ordenada y sistemática sobre el movimiento económico y financiero del negocio. •Establecer en términos monetarios, la información histórica o predictiva, la cuantía de los bienes, deudas y el patrimonio que dispone la empresa. •Registrar en forma clara y precisa, todas las operaciones de ingresos y egresos. •Proporcionar, en cualquier momento, una imagen clara de la situación financiera del negocio. •Prever con anticipación las probabilidades futuras del negocio. •Determinar las utilidades o pérdidas obtenidas al finalizar el ciclo económico.
La importancia de la información contable
dentro de la organización
INTRODUCCIÓN El conocimiento y el manejo de información relevante en
las Organizaciones constituye la materia prima fundamental de todos los procesos decisorios, sean éstos gerenciales u operativo
las organizaciones obtienen, almacenan y procesan gran cantidad de datos que convierten en información útil para un mejor cumplimiento de las metas propuestas. Así, las personas actúan, operan y toman decisiones constantemente, utilizando y emitiendo información diversa.
Un sistema de información contable comprende los métodos, procedimientos y recursos utilizados por una entidad para llevar un control de las actividades financieras y resumirlas en forma útil para la toma de decisiones.
ANTECEDENTES DE LA TEORÍA GENERAL DE SISTEMAS
Entre los siglos XVI y XIX se trabaja en la concepción de la idea de sistema, su funcionamiento y estructura; se le relaciona con este proceso a René Descartes, Baruch Spinoza, Gottfried Wilhem Leibniz, Immanuel Kant, y otros mas Al filósofo alemán George Wilhelm Friedrich Hegel (1770-1831) se le atribuyen las siguientes ideas: El todo es más que la suma de sus partes (Sinergia). El todo determina la naturaleza de las partes. Las partes no pueden comprenderse si se consideran en forma
aislada del todo. Las partes están dinámicamente interrelacionadas o son
independientes.En 1956 Ross W. Ashby desarrollo los conceptos de cibernética, autorregulación y autodirección alrededor de las ideas de Wiener y Shannon.
SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE
Un sistema de información contable comprende los métodos, procedimientos y recursos utilizados por una entidad para llevar un control de las actividades financieras y resumirlas en forma útil para la toma de decisiones.La información contable se puede clasificar en dos grandes categorías: la contabilidad financiera o la contabilidad externa y la contabilidad de costos o contabilidad interna.
Los objetivos de la información contable los describe el Artículo 3º del Decreto reglamentario 2649/93 así:
“Artículo 3º. Objetivos básicos. La información contable debe servir fundamentalmente para:
1) Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico, las obligaciones que tenga de transferir recursos a otros entes, los cambios que hubieren experimentado tales recursos y el resultado obtenido en el período.
2) Predecir flujos de efectivo.
3) Apoyar a los administradores en la planeación, organización y dirección de los negocios.
4) Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito.
5) Evaluar la gestión de los administradores del ente económico.
6) Ejercer control sobre las operaciones del ente económico.
7) Fundamentar la determinación de cargas tributarias, precios y tarifas.
8) Ayudar a la conformación de la información estadística
nacional.
9) Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social
que la actividad económica de un ente represente para la
Comunidad.
El sistema contable cumple con las características básicas de las definiciones de sistema:SISTEMA ABIERTO: El sistema toma sus entradas, y manda sus salidas al medio, de tal forma que está intercambiando flujos de entrada y/o salida con el medio o entorno.SISTEMA CIBERNÉTICO: Puede representarse como una red de relaciones o canales de información y dirección entre sus elementos y entre estos y el medio ambiente, asociado a cada elemento del sistema.
La información contable para cumplir con sus objetivos debe poseer unas
cualidades, las cuales son tratadas en el Artículo 4º del Decreto reglamentario
2649/93 así:
“Artículo 4º. Cualidades de la información contable. Para poder satisfacer adecuadamente sus objetivos, la información contable debe ser comprensible y útil. En ciertos casos se requiere, además, que la información sea comparable.
La información es comprensible cuando es clara y fácil de entender.
La información es útil cuando es pertinente y confiable. La información es pertinente cuando posee valor de
realimentación, valor de predicción y es oportuna. La información es confiable cuando es neutral, verificable y
en la medida en la cual represente fielmente los hechos económicos.
La información es comparable cuando ha sido preparada sobre bases uniformes.
Elementos de un
Sistema
De entrada De conversión De salida El medio
LOS ELEMENTOS DE ENTRADA.
Un sistema de información contable tiene como elementos de entrada : La tecnología (hardware, software y comunicaciones), Los datos contables, Los principios de contabilidad generalmente aceptados, Las normas internacionales de contabilidad Los procedimientos establecidos por los organismos de
control autorizados para expedir normatividad contable Los procedimientos propios de la unidad económica El personal y los recursos económicos, materiales,
maquinaria, medios logísticos, organización y métodos, sistemas,
Datos no financieros y datos del entorno.
LOS ELEMENTOS DE CONVERSIÓN.Hay elementos de entrada, que una vez entran a ser parte del sistema se convierten en elementos de conversión como es el caso de los elementos relacionados en el punto anterior. Ejemplo serían:
Los datos contables, que al aplicarles los procedimientos contables, que hacen la labor de conversión sobre esos datos, para transformarlos y agruparlos en información financiera.
Los otros subsistemas de información que integran el sistema de información gerencial que procesan los datos no financieros y del entorno que permiten evaluar la gestión de los administradores y ejercer control sobre las operaciones.
LOS ELEMENTOS DE SALIDA.
Son los informes financieros (estados financieros) y no financieros, la cual permite controlar el proceso del registro contable
el proceso administrativo (planear, hacer, controlar y actuar) y las operaciones de la empresa (las actividades relacionadas con la obtención de los productos que permitirán el cumplimiento de los objetivos de la organización).
EL MEDIOEl medio en el cual se establecen los sistemas de información gerenciales, parte del entorno económico en el que se desenvuelva la organización
Además las entidades gubernamentales de control y vigilancia y las entidades privadas tales como:
• Junta Central de Contadores
• Consejo Técnico de la Contaduría Pública
• Contaduría General de la Nación
• Superbancaria,• Supervalores,• Supersociedades,• Dancoop
• Supersalud• Dirección de Impuestos y
Aduanas Nacionales,• Ministerio de Hacienda,• Congreso de la República,• las Cámaras de Comercio,• Asociaciones y
Agremiaciones de Profesionales,
• comerciantes y productores.
La Información Contable y las Teorías de la Información
Los elementos básicos de un sistema semiótico son: el signo, el significante y el sujeto; de acuerdo con esta triada, las ramas de la semiótica son: la sintaxis que estudia la relación de los signos entre sí, la semántica que estudia la relación del signo con el significado y la pragmática que estudia la relación entre el signo y el usuario. Como se aprecia la semiótica se refiere a tres aspectos de la información: la sintaxis, la semántica y la pragmática de las cuales se desprenden la teoría sintáctica o matemática de la información, la teoría semántica de la información y la teoría pragmática de la información. La sintaxis utiliza como herramienta el cálculo de probabilidades, la semántica utiliza como herramienta la lógica preposicional clásica y el pragmatismo utiliza como herramienta al individuo humano.
INTRODUCCIÓN
La termodinámica con sus leyes: la primera ley de la termodinámica y la segunda ley de la termodinámica, ha aportado el concepto de entropía entendida como una medida del desorden de cualquier sistema, a partir de este concepto por isomorfismo matemático se ha llegado el concepto de neguentropía, entendida como lo opuesto a la entropía, es decir, como una medida del orden de cualquier sistema, e identificando ese orden con el grado de organización contenido en ese sistema, por lo que podemos hablar de una teoría neguentrópica de la información
LA TEORÍA SINTÁCTICA DE LA INFORMACIÓNEsta teoría fue Desarrollada por C.E. Shannon y W. Weaver. La
sintaxis se refiere a la teoría matemática de la información también llamada teoría métrica de la información o teoría sintáctica de la información.
Supongamos que existen en total n mensajes entre los que podemos escoger, también supongamos que cada mensaje tiene la misma probabilidad de ser escogido que cualquier otro mensaje, ese número n se puede usar como una medida de la cantidad de <<información>> contenida en el conjunto de mensajes que pueden ser transmitidos. Pero al existir paridad entre los mensajes, es decir que todos los mensajes tengan igual probabilidad de ser seleccionados, se ha adoptado el Log n, en vez de n para medir el contenido informativo de un sistema de comunicación.
En el lenguaje de la teoría de la información, la notación numérica binaria con dos dígitos, el 0 y el 1, teniendo ambos la misma posibilidad de ser seleccionados, transmite un contenido informativo Log2 2 =1 bit, la notación numérica decimal, con sus 10 dígitos, también todos con la misma posibilidad de ser seleccionados, tiene un contenido informativo de Log2 10 = 3.32 bits, y se concluye que escribir cualquier número en notación numérica binaria tiene un contenido informativo equivalente a 3.32 veces el contenido informativo del mismo número en notación numérica decimal, por la sencilla razón que cada número en natación numérica decimal está cargado con 3.32 veces más información que el mismo número en notación numérica binaria, semejante el punto – raya de la clave Morse que necesita cerca de cuatro veces más símbolos que el alfabeto inglés.
LA TEORÍA SEMÁNTICA DE LA INFORMACIÓN
La teoría semántica de la información trabaja con el sistema de la lógica proposicional, la idea central, es que en este sistema, a cualquier formula Q, ormada por un número n de proposiciones atómicas, se le puede asociar un conjunto de disyunciones de todas las proposiciones atómicas o sus negaciones que ocurren en Q, con la condición de que en cada disyunción ocurra cada proposición atómica o su negación, poro no ambas al mismo tiempo.
Desde el punto de vista de la cantidad de la información se dice que una tautología no tiene información y una contradicción contiene toda la información posible, lo anterior es consecuencia de tomar como base para la teoría semántica de la información a la lógica proposicional clásica.
Parece armonizar con el sentido común que cuando se trata de una tautología decir: el foco está prendido o el foco está apagado, es no decir nada; pero no es evidente para el sentido común decir que las contradicciones contienen toda la información, por ejemplo: una conferencia sobre un tema
contiene más información que un artículo publicado en una revista acerca del mismo tema, ahora supongamos que en al artículo de la revista hay un error que conlleva a una contradicción, ¿Se podría decir que por causa de este error el artículo contiene toda la información posible sobre el
tema?
En conclusión la teoría semántica de la información al igual que la teoría sintáctica de la información, tampoco explica la naturaleza de la información contable.
LA TEORÍA PRAGMÁTICA DE LA INFORMACIÓN
Se entiende la información como una cualidad secundaria de los objetos la cual es producida por los sujetos a partir de las propiedades presentes en esos objetos. Lo anterior significa que la información es el producto de una síntesis de propiedades reales de los objetos (elementos objetivos) y la actividad del sujeto (elementos subjetivos). Las estructuras que utiliza el sujeto para estructurar esas propiedades objetivas se encuentran condicionadas por el desarrollo psicogenético y el contexto social, político, histórico y cultural en el que vive el sujeto.
La teoría pragmática de la información contesta la pregunta ¿cómo conocer la información desde el mundo pragmático? Esta teoría es la el que mejor explica la naturaleza de la información contable, ya que permite abandonar la ontología de primer nivel, que trabaja con objetos concretos, tangibles e individuales, y pasar a trabajar con entes más abstractos y elaborados como la información contable.
LA TEORÍA NEGUENTRÓPICA DE LA INFORMACIÓN
La física ha aportado una medida cuantitativa del desorden para describir el grado de desorganización que tiene un sistema, esta medida ha recibido el nombre de entropía, y se define como una medida del grado de desorden en un sistema.
Un sistema ordenado tiene baja entropía y un alto contenido de información, lo cual significa que se necesita mucha información para describirlo, por el contrario, para un sistema desordenado se necesita poca información. Acerca de la información y la entropía el profesor Bertoglio dice:
“Esta el concepto de la información como una cantidad mensurable, medianteuna expresión isomórfica con la entropía negativa en física. En efecto, los matemáticos que han desarrollado esta teoría han llegado a la sorprendente conclusión de que la fórmula de la información es exactamente igual a la fórmula de la entropía, sólo con el signo cambiado.”