contabilidad

PONTIFICA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE

AMBATO

GESTIÓN DE COSTOS

INTEGRANTES:

Patricio Vega Estefanía Gamazo Cristina Ipiales Mayra Bendavidez Lissette Sánchez Carvajal

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SISTEMA DE CONTABILIDAD POR AREAS DE RESPONSABILIDAD

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CONTROL ADMINISTRATIVO


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Tipos De Control

Detecta fallas y aciertos

Objetivos

Control Direccional

Control Selectivo

Control Después de Acción

Comunicar

MotivarDiagnosticar


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ETAPAS PARA DISEÑAR UN SISTEMA DE CONTROL

ADMINISTRATIVO

Definición de Resultados Deseados

Determinar Predicciones hacia Resultados

Determinar Nivel de Aceptación

Flujo de Información

Evaluación de la Acción Correctiva

CONTABILIDAD POR AREAS

DE RESPONSABILIDAD

CONCEPTO

Es un sistema de información orientado a informarsobre la actuación de las diferentes áreas o unidades dela organización, a través de un análisis de sus procesosy actividades.

Cada área se encarga solo del costo del cual esresponsable y tiene el control.

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CONTABILIDAD POR AREAS DE RESPONSABILIDAD

VENTAJAS

Evalúa la actuación personal de los funcionarios en la empresa

Informa resultados obtenidos por áreas

Apoya análisis de variaciones

Fomenta la administración por objetivos

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CONTABILIDAD FINANCIERA

• De uso externo

• Analiza las operaciones de una empresa

• Se basa en hechos históricos

• Se rige por los Principios de Contabilidad

CONTABILIDAD POR AREAS

• De uso interno

• Evalúa políticas, operaciones y áreas

• Se apoya en la planeación

• No requiere los Principios de Contabilidad

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DIFERENCIAS


ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN

Para implementar este sistema debe estar

perfectamente definido el papel que juega cada uno delos miembros de la organización:

Limitación de la autoridad y responsabilidad

El responsable de cada área explica las razones que provocaron ciertos hechos.

Elaboración de un organigrama codificado

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9

1. Elaboración Organigrama

2. Elaboración manual de Funciones

3. Construcción pirámide

presupuestal

4. Diseñar formatos por

Áreas

5. Diseño de Documentos Informativos

6. Manejo de la información

7. Aspectos Motivacionales

8. Determinar Indicadores de

Gestión

PASOS PARA DISEÑAR EL SISTEMA DE

CONTABILIDAD


1. ORGANIGRAMA

El diseño organizacional tiene como objetivo garantizar

la coordinación de actividades, en el cual cadaempleado trabaja en conjunto persiguiendo elcumplimiento de las metas trazadas.

Niveles de Autoridad

Codificación del Organigrama

El organigrama exige el diseño e implementación delmanual de funciones.

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2. MANUAL DE FUNCIONES

Es la descripción detallada de tareas, operaciones yresponsabilidades a ser llevadas a cabo por unapersona en un determinado puesto de trabajo.

Evita la desorganización en la realización de labores yestablece el perfil de cada empleado.

Constituye una guía para el desarrollo personal de losmiembros de la empresa y para la evaluación de lasactuaciones individuales.

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UFPS S.A.DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

ÁREA:CARGO: Fecha elaboración:

DESCRIPCIÓN GENERAL DEL CARGO

Cargo al que Reporta:

Cargos que le ReportanObjeto del cargo:

FUNCIONES

REQUISITOS PARA EL CARGO

ELABORO APROBÓ FIRMA

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2.1 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Registra y transmite la información básica referente alfuncionamiento de las unidades administrativas yoperativas facilitando la actuación de los queintervienen.

Permite saber como, cuando, donde y quien hace laactividad.

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2.1 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Se debe tener en cuenta:

• Identificar y seleccionar procesos

• Cuellos de botella

• Tareas nuevas

• Tiempo excesivo de ejecución

• Tareas inseguras

• Procedimiento engorroso

• Fuentes de errores

• Disponibilidad en las tecnologías15


Flujo grama para la el procedimiento de compras al contado:

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3. CONSTRUCCION DE LA PIRAMIDE PRESUPUESTAL

En la construcción de esta pirámide se evalúa lafacultad de ordenar el gasto, consumo y conservaciónde un recurso.

En esta área será evaluado el manejo que le dan a losrecursos sobre los cuales tienen total autonomía yresponsabilidad.

La evaluación de la pirámide es netamente financiera, yno de funciones.

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La pirámide presupuestal esta conformada por losgastos incurridos desde el gerente, descendiendo a lasdiferentes áreas de la organización.

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Áreas de Responsabilidad

Partidas Controlables

Partidas No Controlables

Evaluación de Actuación


4. DISEÑO DE FORMATOS POR AREAS DE RESPONSABILIDAD

Consisten en un formato auxiliar de control para cada

dependencia, en donde se puede tener informaciónoportuna y confiable del desempeño financiero de launidad administrativa.

Estos formatos se deben reportar consolidadosmensuales y anuales para efectos del cruce deinformación con el presupuesto asignado.

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ADELCA S.A.

FORMATO POR AREAS DE RESPONSABILIDAD

INFORME MENSUAL DE INGRESOS DEPENDENCIA RESPONSABLE: PERIODO: FORMATO:

PARTIDA C N.C. VALOR

VENTAS

DEVOLUCIONES EN VENTAS

OTROS INGRESOS

INGRESOS NO OPERACIONALES

INVENTARIOSTOTAL INGRESOS DEL PERIODO ELABORÓ:


ADELCA S.A.


INFORME MENSUAL DE GASTOS Y COSTOS

DEPENDENCIA RESPONSABLE: PERIODO: FORMATO:

PARTIDA C N.C. VALOR

SUELDOS

PRESTACIONES SOCIALES

GASTOS FINANCIEROS

GASTOS NO OPERACIONALES

GASTOS DE INVERSION

GASTOS GENERALES

COMPRAS

GASTOS GENERALES

ELABORÓ: 21


5. DISEÑO DE DOCUMENTOS INFORMATIVOS BASICOS

El paso final es el diseño de los documentos que

servirán de compiladores de la información requerida.

La información debe fluir de forma ascendente de lasáreas de apoyo administrativo, hacia los jefes de oficinaó subdirectores según sea el caso.

Informe mensual

Informe acumulado

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ADELCA S.A.


INFORME ACUMULADO DE INGRESOS

AREA: RESPONSABLE: FORMATO

PERIODO: JEFE INMEDIATO:

COSTOS C N.C.PRESUPUES-

TADOEJECUTADO

POR EJECUTAR

%

VENTAS

DEVOLUCIONES EN VENTAS

OTROS INGRESOS

INGRESOS NO OPERACIONALES

INVENTARIOS23


ADELCA S.A.


INFORME ACUMULADO DEL GASTO

AREA: RESPONSABLE: FORMATO

PERIODO: JEFE INMEDIATO:

COSTOS C N.C.PRESUPUESTAD

OEJECUTADO

POR EJECUTAR

%

SUELDOS

PRESTACIONES SOCIALES GASTOS FINANCIEROS GASTOS NO OPERACIONALES

GASTOS DE INVERSION

GASTOS GENERALES

COMPRAS

GASTOS GENERALES

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6. MANEJO DE LA INFORMACION POR AREAS DE RESPONSABILIDAD

La información que se encuentra registrada en losdocumentos de la empresa debe seguir una secuenciaque beneficie la toma de decisiones y se integre comoun todo a la gran base de datos de la gerencia.

El manejo de la información generada de un área a susuperior debe ser rápida y comprensible paraaprovechar los recursos y que el sistema tenga su razónde ser.

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7. ASPECTOS MOTIVACIONALES

Normalmente todos los sistemas de controladministrativos son rechazados por el personalinvolucrado.

Para convencer al personal sobre las bondades delsistema de control administrativo, hay que hacerlosparticipes del diseño de éste.

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INTRINSECA

EXTRINSECA

TIPOS DE FUERZA

MOTIVACIONAL


8. DETERMINACION DE INDICADORES DE GESTIÓN

Los indicadores de gestión sirven como termómetro entoda organización para saber cual es la situaciónpresente, y de acuerdo a como se encuentre, saber cualserá la posición futura de la empresa.

Principios para Diseñar Indicadores de Gestión

Criterios para el Diseño de un Indicador

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ESTANDARES PARA EVALUAR LAS AREAS DE RESPONSABILIDAD

Para evaluar las áreas de responsabilidad, se comparalo presupuestado respecto a lo ejecutado, se debe teneren cuenta los principales tipos de centros deresponsabilidad:

1.Centro de costos estándar

2.Centro de ingresos

3.Centro de gastos discrecionales

4.Centro de utilidades

5.Centros de inversiones 28


1. CENTRO DE COSTOS ESTÁNDAR

Parte del principio de que se pueden medir losresultados que se determinan, multiplicando sucantidad física por el costo unitario estándar de cadaproducto obtenido, respecto a lo esperado.

Debe incluir otros aspectos como normas de calidad; yanalizar ciertos datos como rotación de personal,moral del grupo, etc.

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2. CENTROS DE INGRESOS

Trata de medir la captación del mercado, expresada en

términos de ventas.

Este centro supone el establecimiento de unpresupuesto de ingresos de ventas y de gastos deventas, de tal manera que se puedan justificar susdiferencias.

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3. CENTROS DE GASTOS DISCRECIONALES

Las áreas administrativas no pueden ser medidas como

centros de costos estándar o de ingresos, pues sumisión es servir en línea.

Lo esencial para evaluar al responsable es la calidad delservicio prestado.

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4. CENTROS DE UTILIDADES

Permite medir los insumos y resultados y las relaciones

entre ellos, dejando que la utilidad sea una medida

integral de la actuación al evaluar insumos, mercados y

la interacción entre ellos.

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4. CENTROS DE INVERSION

Mide la forma en como se han manejado los activos ó

recursos asignados a un área ó división de la compañía.

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GRACIAS…34

contabilidad

Economy & Finance