consulta web personal investigadorconsulta web del personal investigador 8 campus centro departam....
TRANSCRIPT
SISTEMA D’ÍNFORMACIO COMPTABLE DE LA UNIVERSITAT DE VALENCIA
Consulta WEB del Personal Investigador1
Consulta webpersonal
investigadorinvesweb
(SISTEMA D’INFORMACIÓ COMPTABLE DE LA UNIVERSITAT DE VALENCIA)
Acceso Web
SISTEMA D’ÍNFORMACIO COMPTABLE DE LA UNIVERSITAT DE VALENCIA
Consulta WEB del Personal Investigador2
Índice1. INTRODUCCIÓN ............................................................................................................ 3
2. ESTRUCTURA Y FASES CONTABLES ....................................................................... 4
3. ACCESO A LA PÁGINA WEB..................................................................................... 10
4. IDIOMA DE CONSULTA EN INVES WEB................................................................... 12
5. AYUDAS PERSONALIZAS EN INVESWEB ............................................................... 12
6. INFORMACIÓN CONTABLE ASOCIADA AL INVESTIGADOR................................. 13
4.2 Pantalla Busqueda -> Investigador 134.2 Pantalla Busqueda -> Investigador -> Listado de Proyectos 144.2 Pantalla Busqueda -> Investigador -> Listado de Proyectos -> Datos
Proyecto 154.2 Pantalla Busqueda -> Investigador -> Listado de Proyectos -> Datos
Proyecto -> Partidas 174.2 Pantalla Busqueda -> Investigador -> Listado de Proyectos -> Datos
Proyecto -> Partidas -> Operaciones 194.2 Pantalla Busqueda -> Investigador -> Listado de Proyectos -> Datos
Proyecto -> Conceptos 204.2 Pantalla Busqueda -> Investigador -> Listado de Proyectos -> Datos
Proyecto -> Conceptos -> Operaciones 217. VISUALIZACIÓN Y ORDENACIÓN DE OPERACIONES ........................................... 22
8. FUNCIONALIDADES FUTURAS DE SICUV - WEB ................................................... 23
SISTEMA D’ÍNFORMACIO COMPTABLE DE LA UNIVERSITAT DE VALENCIA
Consulta WEB del Personal Investigador3
1. Introducción
Con el fin que el personal investigador de la Universitat de València pueda conocer la situacióneconómica de sus proyectos a través de Internet ,se ha desarrollado una aplicación en entorno WEBdenominada INVESWEB.
A través de la aplicación se podrá comprobar el Estado de ejecución de Gastos e Ingresos de losproyectos de Investigación :
• Acumulados de las bolsas de vinculación a nivel de proyecto.• Codificación de los proyectos (clave específica, nombre del proyecto, dígito de IVA, orgánica
GINSA, título y otros datos del proyecto)• Acumulados del estado de ejecución de gastos e ingresos de un determinado proyecto• Partidas y acumulados por partida• Totales por naturaleza del gasto• Conceptos y acumulados por concepto.• Modificaciones presupuestarias realizadas en el presupuesto de gastos a partir de los ingresos
obtenidos por el proyecto.• Modificaciones presupuestarias pendientes de aplicar en el presupuesto de gastos a partir de los
ingresos obtenidos por el proyecto.• Operaciones realizadas sobre las diferentes partidas
PROFESOR
PROYECTOS DEL
PROFESOR
INGRESOS
Previsión Inicial
Derechosreconocidos
DerechosRecaudados
(ingreso efectivo)
Derechos anulados
GASTOS
Crédito• Remanente• Incorporaciones
Disponible
Estado deEjecución
E.Ejecuciónsegún lanaturalezadel gasto
SISTEMA D’ÍNFORMACIO COMPTABLE DE LA UNIVERSITAT DE VALENCIA
Consulta WEB del Personal Investigador4
2. Estructura y fases contables
♦ ESTRUCTURA DE IMPUTACION CONTABLE PRESUPUESTARIA
La estructura presupuestaria de la Universidad de Valencia se estructura de la siguiente forma:
• Gastos
La partidas presupuestarias de gastos se estructuran en 6 segmentos atendiendo a la siguiente tabla:
AÑO PRESUPUESTO NNNNINDICADOR REMANENTE AORGANICA NNNNNNNNNNFUNCIONAL NNNECONÓMICO NNNNNCLAVE ESPECIFICA AAAAAAAA
Año del Presupuesto:Indica el año del presupuesto del correspondiente gasto. Indica el año en que se presupuesta la partida.
Indicador de Remanente:Indica si la partida proviene de remanente o no. Normalmente tendrá valor ‘N’.
Orgánica:Indica quien está efectuando el gasto. Va a poder ser desde un Centro (Facultad, Instituto...), unDepartamento, o un profesor.
Este segmento se codifica de la siguiente forma:
CAMPUS CENTRO DEPARTAM. TIPOIVA
PROFESOR ORESPONSABLE DE ACCION
ESPECIFICAX X X X X X X X X X
SISTEMA D’ÍNFORMACIO COMPTABLE DE LA UNIVERSITAT DE VALENCIA
Consulta WEB del Personal Investigador5
Ejemplo:
ORGANICA: 1040000000 FACULTAT DE GEOGRAFIA I HISTÒRIA1 ---------------> CAMPUS DE BLASCO IBAÑEZ 04 ---------------> FACULTAT DE GEOGRAFIA I HISTÒRIA 00 ---------------> SECRETARIA DE CENTRO
0 ---------------> NO TIENE TRATAMIENTO DE IVA 0000 ---------------> NO ESTA ASOCIADO A PROFESOR
El tipo de IVA va a servir para que el caso en que la partida está asociada a un Proyecto se puedadistinguir si es contrato, convenio o proyecto de investigación.
Funcional:
Muestra la finalidad del gasto; para qué se gasta el presupuesto.
PROGRAMAXXX
Clasificación Económica:
Refleja la naturaleza de los conceptos presupuestarios (del gasto).
CAPITULO ARTICULO CONCEPTO SUBCONCEPTOX X X X X
Clave Específica:
Identifica la aplicación de los conceptos presupuestarios en proyectos de Investigación, proyectos deinversión... etc.
Se codifica de la siguiente forma:
EJERCICIO CODIGO DEL PROYECTOXXXX XXXX (nº secuencial)
SISTEMA D’ÍNFORMACIO COMPTABLE DE LA UNIVERSITAT DE VALENCIA
Consulta WEB del Personal Investigador6
• Ejemplo de Partida Presupuestaria no asociada a Proyecto de Investigación:
CODIGO:AÑO I.R ORGANICA FUNCIONAL ECONOMICA CL.ESPECIF2001 N 1040000000 422 22110 00000000DESCRIPCION: FACULTAT DE GEOGRAFIA I HISTÒRIAORGANICA: FACULTAT DE GEOGRAFIA I HISTÒRIA
1 ---------------> CAMPUS DE BLASCO IBAÑEZ 04 ---------------> FACULTAT DE GEOGRAFIA I HISTÒRIA 00 ---------------> SECRETARIA DE CENTRO
0 ---------------> NO TIENE TRATAMIENTO DE IVA 0000 ---------------> NO ESTA ASOCIADO A PROFESOR
FUNCIONAL: 422 ENSENYAMENT UNIVERSITARIECONOMICO: 22110 ARRENDAMENT TERRENYS B. NATURALS
• Suponiendo que el profesor Juan Lopez Lopez tuviera asociados únicamentedos proyectos de investigación tendría asociadas diferentes partidaspresupuestarias por cada uno de esos proyectos.
Ejemplo de Partida asociada a Proyecto de Investigación 348:
CODIGO:AÑO I.R ORGANICA FUNCIONAL ECONOMICA CL.ESPECIF2001 N 2070350135 541 68200 20000348
DESCRIPCION: JUAN LOPEZ LOPEZ
ORGANICA: JUAN LOPEZ LOPEZ2 ---------------> CAMPUS DE BURJASSOT-PATERNA 07 ---------------> FACULTAT DE CIÈNCIES BIOLÒGIQUES 03 ---------------> DEPT. BIOQUÍMICA I BIOLOGÍA MOLE.
5 ---------------> PROYECTO CON IVA NO DEDUCIBLE0135 ---------------> CÓDIGO DEL PROFESOR JUAN LOPEZ
FUNCIONAL: 541 INVESTIGACIÓ CIENTÍFICA TÈCNICA I APLICADA
ECONOMICO: 68200 INVESTIG. FINANC. ESPECÍFICA-PROJ.
CLAVE ESPECÍFICA (COD.PROYECTO) : 20000348 PROYECTO 1
SISTEMA D’ÍNFORMACIO COMPTABLE DE LA UNIVERSITAT DE VALENCIA
Consulta WEB del Personal Investigador7
Ejemplo de Partida asociada a Proyecto de Investigación 349:
CODIGO:AÑO I.R ORGANICA FUNCIONAL ECONOMICA CL.ESPECIF2001 N 2070350135 541 68200 20000349
DESCRIPCION: JUAN LOPEZ LOPEZ
ORGANICA: JUAN LOPEZ LOPEZ2 ---------------> CAMPUS DE BURJASSOT-PATERNA 07 ---------------> FACULTAT DE CIÈNCIES BIOLÒGIQUES 03 ---------------> DEPT. BIOQUÍMICA I BIOLOGÍA MOLE.
5 ---------------> PROYECTO CON IVA NO DEDUCIBLE
0135 ---------------> CÓDIGO DEL PROFESOR JUAN LOPEZ
FUNCIONAL: 541 INVESTIGACIÓ CIENTÍFICA TÈCNICA I APLICADA
ECONOMICO: 68200 INVESTIG. FINANC. ESPECÍFICA-PROJ.
CLAVE ESPECÍFICA (COD.PROYECTO) : 20000349 PROYECTO 2
Ingresos
Los conceptos del estado de ingresos se estructuran en 3 segmentos atendiendo a la siguiente tabla:
AÑO PRESUPUESTO NNNNORGANICA NNNNNNNNNNECONOMICO NNNNNESPECIFICA NNNNNNNN
Año del Presupuesto:Indica el año del presupuesto del correspondiente ingreso. Indica el año en que se presupuesta la partida.
Orgánica:Indica quien está efectuando el ingreso. Va a poder ser desde un Centro (Facultad, Instituto...), unDepartamento, o un profesor.Este segmento se codifica de la siguiente forma:
SISTEMA D’ÍNFORMACIO COMPTABLE DE LA UNIVERSITAT DE VALENCIA
Consulta WEB del Personal Investigador8
CAMPUS CENTRO DEPARTAM. TIPOIVA
PROFESOR ORESPONSABLE DE ACCION
ESPECIFICAX X X X X X X X X X
Clasificación Económica:
Refleja la naturaleza de los conceptos presupuestarios.
CAPITULO ARTICULO CONCEPTO SUBCONCEPTOX X X X X
Fases Contables
GASTOS
AUTORIZACION.-
La autorización (fase A), es el acto en virtud del cual el Órgano competente acuerde larealización de un gasto, calculado de forma cierta o aproximada. Se trata de unadecisión de disposición que no implica todavía a terceros con la Universitat.
DISPOSICIÓN.-
La disposición (fase D), es la operación contable que refleja el acto en virtud de la cualel Órgano competente acuerda o concierta, la realización de una obra, prestación de unservicio, o adquisición de un suministro, previamente autorizado.
Constituye el perfeccionamiento del compromiso frente a terceros, tiene por objeto laafectación definitiva de los créditos al cumplimiento de una obligación, vincula a laUniversitat a la realización de un gasto concreto y de cuantía determinada.
OBLIGACIÓN .-
La obligación (fase O), es el acto administrativo por el que se acepta formalmente, acargo del presupuesto de la Universitat, una deuda a favor de un tercero, comoconsecuencia del cumplimiento por parte de este de la prestación a que se hubierecomprometido.
PROPUESTA DE PAGO.-
La propuesta de pago (fase K), implica la solicitud del pago, por la autoridadcompetente que ha reconocido la obligación .
SISTEMA D’ÍNFORMACIO COMPTABLE DE LA UNIVERSITAT DE VALENCIA
Consulta WEB del Personal Investigador9
ORDENACIÓN DEL PAGO Y EJECUCIÓN DEL MISMO.-
La ordenación y ejecución del pago (fases PT), son el acto mediante el cual se expide la orden de pagocontra la Tesorería de la Universitat y se ejecuta el mismo, con la salida de fondos de la citada Tesorería ,dando lugar a la cancelación de la deuda producida por las obligaciones reconocidas a terceros.
INGRESOS.
PREVISIONES INICIALES DE INGRESOS
Este concepto implica aquellos ingresos previstos en el presupuesto inicial, que seránrecaudados en el transcurso del ejercicio económico.
DERECHO RECONOCIDO.-
Los derechos a cobrar (fase DCR), son aquellos créditos actuales de la Universitat frentea terceros, en virtud de los cuales el deudor queda obligado a satisfacer a la misma unacantidad determinada de dinero, en el momento de su vencimiento.
DERECHOS RECAUDADOS.-
Los derechos recaudados (fase CKI--) Es la fase contable por la cual se reconoce eidentifica el ingreso correspondiente y su cuantificación en unidades monetarias.
DERECHOS ANULADOS.-
La Anulación de Derechos, se puede producir bien por la anulación de la liquidación dela que se deriven, bien por la insolvencia probada del deudor, la condonación o laprescripción de la deuda u otras causas legalmente establecidas.
SISTEMA D’ÍNFORMACIO COMPTABLE DE LA UNIVERSITAT DE VALENCIA
Consulta WEB del Personal Investigador10
3. Acceso a la página WEB
El primer nivel de acceso se establece a través de una página web de la Universidad de València donde elinvestigador se autentificaría con su usuario de correo electrónico y su contraseña.
En este nivel, la validación se establece a través del servidor de Correo Electrónico que posee laUniversitat.
De esta forma, cuando un usuario cambie su password de correo, o se de de baja, el sistema reflejará esasactualizaciones, restringiendo o modificando la forma de acceso.
Caso que esta autentificación sea correcta ya se haría el enlace con el servidor web donde resida elSICUV-WEB.
Página de enlacecon INVESWEB
Autentificacióndel Usuario(usuario y contraseñade correo electrónico)
INVESWEB
SISTEMA D’ÍNFORMACIO COMPTABLE DE LA UNIVERSITAT DE VALENCIA
Consulta WEB del Personal Investigador11
Una vez autenficado el acceso, el sistema identifica el perfil de usuario, y, en función de éste, se accedena los datos permitidos.
Después de introducir su usuario de correo electrónico y contraseña, aparecerá directamente la pantalla:
A partir de este momento, cuando se “pinche” sobre el botón buscar, el sistema irá ofreciendo una seriede pantallas toda la información contable de los proyectos de investigación SICUV ese Investigador.
SISTEMA D’ÍNFORMACIO COMPTABLE DE LA UNIVERSITAT DE VALENCIA
Consulta WEB del Personal Investigador12
4. Idioma de consulta en invesweb
En el momento que se ha accedido a la página web, puede seleccionarse el idioma de consulta. Lasposibilidades son en Valenciano y en Castellano, ofreciéndose siempre como predeterminada el idiomaValenciano.Bastará con pulsar sobre el enlace de Castellano, o Valenciano (según sea el caso) para cambiar deidioma. Una vez se haya escogido el idioma, éste se respetará en futura conexiones.
5. Ayudas personalizas en invesweb
En cada una de las páginas web que se pueden visualizar aparece en la parte superior derecha de cadapágina un enlace a una página de ayuda personalizada para cada una de ellas.
Estas páginas contienen la información necesaria para entender los conceptos utilizados en la aplicaciónSICUV y que son mostradas en la web.
SISTEMA D’ÍNFORMACIO COMPTABLE DE LA UNIVERSITAT DE VALENCIA
Consulta WEB del Personal Investigador13
6. Información contable asociada al Investigador
Pantalla Busqueda -> Investigador
Una vez seleccionado el profesor se accede a la pantalla “Búsqueda->Investigador”.En ella aparecen los datos de adscripción del profesor y las orgánicas que tiene asociadas.
Hasta el 17 de Septiembre de 2001:Se denomina bolsa de vinculación de un investigador al crédito que éste tenga en cada una de las dosorgánicas SICUV posibles que tenga dadas de alta (una para proyectos sin IVA deducible (dígito 5) y otrapara proyectos con IVA deducible (dígito 6)). Nos da las cantidades de los acumuladores Inicial,Contraído y Disponible. Estos acumuladores se obtienen de sumar los acumuladores de los diferentesproyectos en función del dígito de IVA.Con esta información ya sabremos si vamos a poder contabilizar un gasto contra una determinadaorgánica. Caso que el disponible sea negativo, la aplicación SICUV no nos dejará contabilizar.
A partir del 17 de Septiembre de 2001:Los proyectos de investigación no tienen asociada la bolsa de vinculación a nivel de orgánica delinvestigador (por tipo de IVA) si no que es a nivel de proyecto o clave específica. (Por eso aparece elmensaje “Sin Vinculación”.
Esto significa que a todos los proyectos con disponible mayor que cero se le podrán imputar gastos sintener en cuenta la situación ecónomica del resto de proyectos asociados al investigador (sin sobrepasareste disponible).
SISTEMA D’ÍNFORMACIO COMPTABLE DE LA UNIVERSITAT DE VALENCIA
Consulta WEB del Personal Investigador14
Por tanto cada proyecto depende de si mismo.
Pantalla Busqueda -> Investigador -> Listado de Proyectos
Si el Usuario pincha sobre el link “Ver proyectos de este Investigador”, accede a todos los proyectos quetiene dados de alta el investigador:
NOTA: La información que se muestra actualmente se ha de complementar con otras columnasque permitan identificar al investigador sus proyectos (campos descriptivos).
SISTEMA D’ÍNFORMACIO COMPTABLE DE LA UNIVERSITAT DE VALENCIA
Consulta WEB del Personal Investigador15
Pantalla Busqueda -> Investigador -> Listado de Proyectos -> DatosProyecto
Pinchando en un proyecto en concreto se muestra un resumen de la Ejecución del Presupuesto de Gastosy de Ingresos del proyecto seleccionado:
La información que se muestra se desglosa de la forma siguiente:
GASTOS• Inicial (Credito del Proyecto): Incorporaciones de crédito + Incorporaciones de remanentes• Disponible: Inicial - Autorizado• Autorizado: Suma de operaciones en fase A• Comprometido: Suma de operaciones en fase D• Obligaciones: Suma de operaciones en fase O• Propuesto: Suma de operaciones en fase K• Ordenado: Suma de operaciones en fase P
INGRESOS
• Previsiones Iniciales de Ingreso (presupuesto):• Derechos reconocidos:• Derechos recaudados:
SISTEMA D’ÍNFORMACIO COMPTABLE DE LA UNIVERSITAT DE VALENCIA
Consulta WEB del Personal Investigador16
• Derechos anulados:• Derechos reconocidos pendientes de Cobro:
Nota: * Si algún campo aparece en blanco su valor es 0 (Vale para cualquier acumulador)* Por supuesto pueden aparecer valores negativos (Vale para cualquier acumulador)
Esta pantalla nos ha dado información agregada del proyecto; si queremos entrar en el detalle delproyecto tendremos que hacer clic en alguno de los dos elementos que aparecen en la parte inferior de lapantalla:
♦ Gastos: “Ver Partidas”♦ Ingresos: “Ver Conceptos”
SISTEMA D’ÍNFORMACIO COMPTABLE DE LA UNIVERSITAT DE VALENCIA
Consulta WEB del Personal Investigador17
Pantalla Busqueda -> Investigador -> Listado de Proyectos -> DatosProyecto -> Partidas
En esta pantalla se detallan las doce partidas que puede tener cualquier proyecto SICUV en función deleconómico.Podemos apreciar que tanto las incorporaciones de crédito, como la carga de remanentes, se realiza contrael económico 68X00 (tomando X el valor 1, 2, 3, 6, 7 u 8, en función del tipo de investigación).
SISTEMA D’ÍNFORMACIO COMPTABLE DE LA UNIVERSITAT DE VALENCIA
Consulta WEB del Personal Investigador18
Nos da la siguiente información:
• Acumulados por partida: Para cada partida nos informa del acumulado que tiene esa partida encada una de las fases contables:
Disponible Autorizado Comprometido Obligaciones Propuesto Ordenado Realizado
• Acumulados por naturaleza del gasto: Nos ofrece las sumas en los diferentes conceptos referentesa Personal, Inventariable, Fungible, Dietas, Libros y Otros.
SISTEMA D’ÍNFORMACIO COMPTABLE DE LA UNIVERSITAT DE VALENCIA
Consulta WEB del Personal Investigador19
Pantalla Busqueda -> Investigador -> Listado de Proyectos -> DatosProyecto -> Partidas -> Operaciones
Operaciones: Haciendo clik sobre cualquier partida (económicos), el sistema nos mostrará las diferentesoperaciones que se han realizado contra ésta.
NOTA :La información mostrada en esta pantalla se podrá ver de la forma anterior o bienatendiendo a la tramitación. Es decir se mostrará una operación y a continuación en formaarborescente las siguientes fases contables asociadas a esa operación.
SISTEMA D’ÍNFORMACIO COMPTABLE DE LA UNIVERSITAT DE VALENCIA
Consulta WEB del Personal Investigador20
Pantalla Busqueda -> Investigador -> Listado de Proyectos -> DatosProyecto -> Conceptos
Nos da la siguiente información:
• Acumulados por conceptos de Ingreso: Para cada concepto de Ingreso nos informa del acumuladoque tiene ese concepto en cada una de las fases contables:
• Previsiones Iniciales de Ingreso (presupuesto):• Derechos reconocidos:• Derechos recaudados:• Derechos anulados:• Derechos reconocidos pendientes de Cobro:
SISTEMA D’ÍNFORMACIO COMPTABLE DE LA UNIVERSITAT DE VALENCIA
Consulta WEB del Personal Investigador21
Pantalla Busqueda -> Investigador -> Listado de Proyectos -> DatosProyecto -> Conceptos -> Operaciones
• Operaciones: Haciendo clik sobre cualquier concepto de ingresos, el sistema nos mostrará lasdiferentes operaciones que se han realizado contra éste:
NOTA :La información mostrada en esta pantalla se podrá ver de la forma anterior o bienatendiendo a la tramitación. Es decir se mostrará una operación y a continuación en formaarborescente las siguientes fases contables asociadas a esa operación.
SISTEMA D’ÍNFORMACIO COMPTABLE DE LA UNIVERSITAT DE VALENCIA
Consulta WEB del Personal Investigador22
7. Visualización y ordenación de operaciones
Tanto las operaciones de gasto como como las operaciones de ingreso pueden ser visualizadas yordenadas de diferente forma y manera.
Por defecto la página web presenta las operaciones realizadas en el último mes ordenadas porfecha de contabilización.Desde ahí, si se quiseran visualizar mas operaciones o, en diferentes fechas, solo bastaria concambiar el rango de fechas en los cuadros Desde Fecha y Hasta Fecha.
Otras forma de visualizar las operaciones es cambiando la ordenación.Se puede escoger la ordenación por tramitación, de forma que las operaciones son ordenadas porfases contables, presentándolas en forma jerárquica. Esta opción de ordenación, nos permitirácomprobar el estado en que se encuentra un gasto o ingreso determinado (por ejemplo conocer siuna factura de gasto ya ha sido pagada al proveedor, o si un determinado ingreso ya ha sidoefectivo).
Otra forma de ver la tramitación de una operación, y que resultará útil cuando el número deoperaciones es elevado, es utilizar la visualización de la tramitación de una determinada operación.Para ello bastará con pulsar sobre el enlace Número de Operación con lo que el navegador nosabrirá una nueva ventana mostrándonos las operaciones padre e hijas de la seleccionada:
SISTEMA D’ÍNFORMACIO COMPTABLE DE LA UNIVERSITAT DE VALENCIA
Consulta WEB del Personal Investigador23
8. Funcionalidades futuras de SICUV - WEB
SICUV_WEB va a servirde plataforma para desarrollar nuevasconsultas. Entre ellas destaca la consulta porparte de un tercero del estado de sus facturas.
SICUVWEB
ProyectosInvestigación
Terceros