1. Colegio jose celestino mutis Tema:Base de Datos Liseth Katherine jaimes madera Curso: 11-2 Docente: Susan Venegas Hernandes 2. Tabla De Contenidos Desarrolle el siguiente cuestionario: 1-Cul es la estructura de una BD (Base de Datos)? 2-Cul es la diferencia entre una BD y un SGBD (Sistema de Gestin de Base de Datos)? 3-Cules son las diferencias entre una hoja de clculo y un SGBD 4-Que es una BD Relacional? 5-Qu pasos tiene el proceso de diseo de una BD? 6-Cules son las operaciones bsicas que se pueden realizar en una BD? 7-Definir y dar ejemplos de cada uno de los Objetos de Access; (Tablas, Consultas, Formularios e Informes)? Cul es la estructura de una BD (Base de Datos)? 3. La estructura de una base de datos hace referencia a los tipos de datos, los vnculos o relaciones y las restricciones que deben cumplir esos datos (integridad de datos y redundancia de datos). La estructura de una base de datos es diseada o descripta empleando algn tipo de modelo de datos. La estructura de la base de datos es bastante sencilla. Las convenciones utilizadas aparecen implcitamente en este documento. Por ejemplo, la mayora de los objetos se indexan con un entero autoincrementado cuyo nombre es de tipo id_objet, y que se declara como clave primaria en la tabla apropiada Cul es la diferencia entre una BD y un SGBD (Sistema de Gestin de Base de Datos)? Diferencias: *la SGBD es un conjunto de programas que permiten el almacenamiento, modificacin y extraccin de la informacin en una base de datos *Mientras que la BD conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemticamente para su posterior uso. *Administra el acceso de los usuarios 4. *Soluciones de problemas de almacenamiento Cules son las diferencias entre una hoja de clculo y un SGBD Una hoja de clculo es un programa que permite manipular datos numricos y alfanumricos dispuestos en forma de tablas, Habitualmente es posible realizar clculos complejos con frmulas y funciones y dibujar distintos tipos de grficas Y el SGBD es un consiste en una coleccin de datos interrelacionados y un conjunto de programas para acceder a esos datos. El Objetivo primordial de un SGBD es proporcionar un entorno que sea a la vez conveniente y eficiente para ser utilizado al extraer y almacenar informacin de la base de datos. Que es una BD Relacional? la Base de Datos Relacional, es una base de datos que cumple con el modelo relacional, el cual es el modelo ms utilizado en la actualidad para implementar bases de datos ya planificadas. Permiten establecer interconexiones (relaciones) entre los datos (que estn guardados en tablas), y a travs de dichas conexiones relacionar los datos de ambas tablas, de ah proviene su nombre: "Modelo Relacional". Tras ser postuladas sus bases en 1970 por Edgar Frank Codd, de los laboratorios IBM en San Jos (California), no tard en consolidarse como un nuevo paradigma en los modelos de base de datos Qu pasos tiene el proceso de diseo de una BD? La clave para obtener un diseo de base de datos eficaz radica en comprender exactamente qu informacin se desea almacenar y la forma en que un sistema de administracin de bases de datos 5. relacionales, como Visual FoxPro, almacena los datos. Para ofrecer informacin de forma eficiente y precisa, Visual FoxPro debe tener almacenados los datos sobre distintos temas en tablas separadas. Por ejemplo, puede haber una tabla donde slo se almacenen datos sobre empleados y otra tabla que slo contenga datos de ventas. Cules son las operaciones bsicas que se pueden realizar en una BD? Las operaciones que vamos a ver estn basadas en el algebra relacional. Los operandos de de cada operacin lo constituyen una o varias tablas y el resultado es una nueva tabla. Dentro de las operaciones bsicas tenemos las operaciones unarias (se utiliza una sola tabla) y las operaciones binarias (se utilizan dos tablas). Operaciones unarias Seleccin: Mediante esta operacin se obtiene un conjunto de filas con todas las columnas de la tabla. Se seleccionan determinadas filas incluyendo una condicin. Se utilizan los operadores booleanos and (Y), or (O), not (NO). La representacin sera la siguiente: O Condicion (Tabla) Operaciones binarias Unin: Esta operacin solo se puede hacer si las tablas tienes las mismas columnas, es decir, por ejemplo si tuviramos una tabla llamada empleados2 con las mismas columnas tan solo tendramos que aadir las filas de ambas tablas en una nica tabla. Su representacin sera la siguiente: Tabla1 U Tabla2 Producto cartesiano: se realiza con dos tablas distintas pero relacionadas por alguna columna, siempre y cuando el nombre de la columna no sea el mismo. Su representacin sera la siguiente: Tabla1 X Tabla2 Definir y dar ejemplos de cada uno de los Objetos de Access; (Tablas, Consultas, Formularios e Informes)? FORMULARIOS Los formularios son un tipo de objeto de Access que pueden utilizarse para diferentes fines, aunque una de sus utilidades principales es la creacin de diseos personalizados para la entrada y visualizacin de datos de las tablas. La mayor parte de la informacin de un formulario proviene de los registros originales de una tabla, aunque normalmente existen algunos otros elementos 6. que forman parte del diseo mismo del formulario y no pueden ser modificados mientras no se cambie el diseo. Es el caso, por ejemplo, de elementos grficos o de texto que hayan sido aadidos para identificar la finalidad o propiedad de formulario, o simplemente como elementos decorativos, como texto explicativo, un logotipo de la empresa, lneas y dems objetos de dibujo. Tablas y relaciones Para almacenar los datos, cree una tabla para cada tipo de informacin de la que hace el seguimiento. Para reunir los datos de varias tablas en una consulta, formulario,informe o pgina de acceso a datos, defina relaciones entre las tablas. La informacin de clientes que antes se guardaba en una lista de correo ahora reside en la tabla Clientes. La informacin de pedidos que antes se guardaba en una hoja de clculo ahora reside en la tabla Pedidos. Un Id. exclusivo, como un Id. de cliente, permite distinguir los registros de una tabla. Si se agrega el campo de Id. exclusivo de una tabla a otra tabla y despus se define una relacin, Microsoft Access puede cotejar los registros relacionados de ambas tablas de manera que se puedan combinar en un formulario, un informe o una consulta. Consultas Para buscar y recuperar tan slo los datos que cumplen las condiciones especificadas, incluyendo datos de varias tablas, cree una consulta. Una consulta puede tambin actualizar o eliminar varios registros al mismo tiempo, y realizar clculos predefinidos o personalizados en los datos. 7. Esta consulta tiene acceso a tablas distintas para recuperar la informacin de Id. de pedido, fecha de entrega, nombre de la organizacin y ciudad para los clientes de Londres cuyos pedidos se entregaron en el mes de abril. Formularios Para ver, escribir y cambiar datos de manera sencilla directamente en una tabla, cree un formulario. Al abrir un formulario, Microsoft Access recupera los datos de una o ms tablas, y los muestraen la pantalla con el diseo elegido en el Asistente paraformularios, o con un diseo que haya creado en la vista Diseo (vista Diseo: ventana que muestra el diseo de estos objetos de base de datos: tablas, consultas, formularios, informes, macrosy pginas de acceso a datos. En la vista Diseo, puede crear objetos de base de datos nuevos y modificar el diseo de otros existentes.). Una tabla muestra muchos registros al mismo tiempo, pero puede que sea necesario desplazarse para ver todos los datos de un solo registro. Por otra parte, cuando se visualiza una tabla, no se pueden actualizar los datos de ms de una tabla al mismo tiempo. 8. Un formulario sita el enfoque en un registro cada vez, pero puede mostrar los campos de ms de una tabla. Tambin puede mostrar imgenes y otros objetos. Un formulario puede incluir un botn que imprima o abra otros objetos, o puede realizar otras tareas automticamente. Informes Para analizar los datos o presentarlos de cierta manera al imprimirlos, cree un informe. Por ejemplo, puede imprimir un informe que agrupe datos y calcule totales, y otro informe de datos diferentes con formato para imprimir etiquetas postales. Utilice un informe para crear etiquetas postales. Utilice un informe para mostrar totales en un grfico. Utilice un informe para calcular totales. Bibliografia 9. http://www.alegsa.com.ar/Dic/estructura%20de%20la%20base%20de %20datos.php http://www.spip.net/es_article2270.html http://es.wikipedia.org/wiki/Sistema_de_gesti %C3%B3n_de_bases_de_datos http://es.wikipedia.org/wiki/Base_de_datos https://mx.answers.yahoo.com/question/index? qid=20090827214405AA5HePL http://yuyiiz.wordpress.com/2010/04/13/diferencias-entre-una-hoja-de- calculo-y-un-sgbd/ http://es.wikipedia.org/wiki/Base_de_datos_relacional http://msdn.microsoft.com/es-es/library/cc466455(v=vs.71).aspx http://carlosg3321.obolog.es/definir-dar-ejemplos-objetos-access-tablas- consultas-formularios-informesr-560221 10. http://www.alegsa.com.ar/Dic/estructura%20de%20la%20base%20de %20datos.php http://www.spip.net/es_article2270.html http://es.wikipedia.org/wiki/Sistema_de_gesti %C3%B3n_de_bases_de_datos http://es.wikipedia.org/wiki/Base_de_datos https://mx.answers.yahoo.com/question/index? qid=20090827214405AA5HePL http://yuyiiz.wordpress.com/2010/04/13/diferencias-entre-una-hoja-de- calculo-y-un-sgbd/ http://es.wikipedia.org/wiki/Base_de_datos_relacional http://msdn.microsoft.com/es-es/library/cc466455(v=vs.71).aspx http://carlosg3321.obolog.es/definir-dar-ejemplos-objetos-access-tablas- consultas-formularios-informesr-560221