CONSTRUCCIÓNSOFTWARE PROFESIONAL PARA EL SECTOR

CONSTRUCTORAS

PROMOTORASOBRAS PÚBLICAS

AUXILIARES DECONSTRUCCIÓN

Tecnología eficazy atenciónpersonalizada

Tecnópolis es una empresa que se dedica al desarrollo deaplicaciones informáticas de gestión desde 1983. La experienciaconseguida durante todos estos años nos ha permitido evaluarexhaustivamente todos los factores y los problemas que puedenafectar cada día a los procesos internos de gestión en diferentesgrupos profesionales y sectores productivos.

Nuestro objetivo es ofrecer soluciones integrales de alto nivel tecnológicomuy operativas y de fácil uso, que racionalicen y satisfagan todas lasnecesidades de nuestros clientes, tanto PYMES como grandes corporaciones,permitiendo la máxima optimización de los recursos humanos y materialesdisponibles para rentabilizar así el tiempo, el trabajo y los costes económicos.

TECNÓPOLISSoftware ERP parauna gestión inteligente

Tecnópolis está colaborando con ANFAUTORIDAD DE CERTIFICACIÓN, laentidad acreditada por la Agencia Estatalde la Administración Tributaria, en eldesarrollo e implantación de laFACTURACIÓN TELEMÁTICA, que a partirde 2007 va a suponer la completadigitalización del proceso de gestión de lasPYMEs. Emitir y recibir facturas electrónicasconlleva grandes ventajas: reducción depapeles y costes e incremento de lacomodidad, la eficacia y la inmediatez.

Hay dos características que nosdistinguen y que definen nuestrosproductos y servicios. Por una parte,ofrecemos la venta e instalación demúltiples herramientas de softwaremuy completas, con un merecidoprestigio entre los sistemas deautomatización de los procesos degestión por su eficacia y fiabilidad. Laintroducción de datos, y a partir deellos la obtención de informes, gráficos,estadísticas, etc., se realiza de manera

eficaz, rápida y fácil, evitando en loposible el uso de otros programas.

Por otra parte, nuestros clientes sebenefician de un servicio perso-nalizado de asesoramiento y resoluciónde consultas a través de teléfono,soporte remoto o in situ acerca de lautilización de nuestros programas degestión, además de sesiones y cursospresenciales individualizados que seadaptan a cada empresa.

Potentee intuitivoEntre las características generales de nuestrosoftware destaca:

El uso de su entorno intuitivo en el quese facilita el acceso a las operacionesmediante ratón o teclado.

Una excelente navegabilidad que permiteel acceso directo a los datos en cualquierlugar donde se necesiten.

Amplias posibilidades de personalizaciónpara cada usuario.

Un editor visual que permite la adaptaciónde los informes a las necesidades de cadaempresa.

Un asistente personal de oficina confunciones de agenda.

Además de un sistema de seguridad quegarantiza la confidencialidad de los datos.

La plataforma cliente-servidor FirebirdSQL Server permite el trabajo con grandesvolúmenes de datos y usuariossimultáneos, así como el uso de losmismos en otras aplicaciones medianteconectores ODBC, facilitando las laboresde mantenimiento de las bases de datos.

El sector de la construcción ha vivido unimportante crecimiento a lo largo de los últimosaños. Las empresas han desarrollado nuevossistemas constructivos, han modernizado lamaquinaria y han aumentado la calidad de losmateriales para lograr ser cada vez máscompetitivas. Pero los avances tecnológicos sedeben aprovechar y aplicar también en aquellasotras áreas relacionadas con la gestión, unelemento fundamental desde el principio hastala culminación del proceso.

Por eso Tecnópolis ha realizado una serie deaplicaciones software complementarias queofrecen soluciones informáticas integrales paratodos los procesos de planificación, organizacióny gestión implicados en 4 áreas específicas dela construcción: la edificación, los profesionalesy empresas auxiliares, la comercialización ypromoción inmobiliaria y las licitaciones enobras públicas.

Solucionesperfectaspara el sectorconstrucción

AplicacionesmodularesTodas estas herramientas son modulares.Comparten un contenido común dedicadoa la gestión y pueden complementarse coninstrumentos específicos para cada unade las áreas mencionadas.

Tecnópolis Gestión es unaaplicación informática que aportala máxima eficiencia a cada unode los procesos que intervienenen la gestión empresarial: desdeel almacenamiento de mercancías,la compra a proveedores, lasventas a clientes o la entrega depedidos hasta la organización dela producción, la distribución, lacoordinación entre diferentespuntos de venta y el controlremoto a través de PDA.

Tecnópolis GestiónLa solución definitivapara el sector construcción

CONSTRUCTORAS PROMOTORAS

Este software es perfectopara gestionar todo loreferente tanto a los costesde los recursos humanoscomo a los de materialesde construcción, teniendoen cuenta las diversascontingencias y variablesque influyen a la hora derealizar todos los cálculos.

Esta aplicación disponede todo lo necesario paragestionar de la maneramás eficaz lacomercialización y lapromoción de inmuebles,atendiendo a los datossobre facturación, pagos,préstamos, tipos devivienda, etc.

Módulo base

Gestión de personal

Comparativos de ofertasa proveedores

Análisis de costes de obras

Cálculo necesidades de obra

Gestión de avales

Control documentalde subcontratistas

Asignaciones de gastosa partidas

Análisis de partidasy unitarios

Mediciones y certificaciones

Licitaciones de obras

Promociones de viviendas

Aux. Construcción Constructoras Promotoras Obras Públicas

AplicacionesmodularesTodas estas herramientas son modulares.Comparten un contenido común dedicadoa la gestión y pueden complementarse coninstrumentos específicos para cada unade las áreas mencionadas.

OBRASPÚBLICAS

AUXILIARES DECONSTRUCCIÓN

Con esta funcional aplicaciónes posible llevar un controldetallado de todas lasvariables relativas a laconstrucción de obraspúblicas, que tienen que vercon los costes, lostrabajadores, las medicionesy certificaciones, los avales,las subcontratas y el estadode las licitaciones.

Ésta es una herramienta muyútil tanto para empresasauxiliares subcontratadascomo para empresas deoficios independientes queparticipan en cualquierproceso de la construcción.Con este software resultamucho más fácil efectuar elcontrol de costes de manode obra y de materiales, ysaber en cada momentocuáles han sido lasoperaciones llevadas a cabo.

Promocionesde viviendas• Control sobre las viviendas de cada

promoción y su situación: libre, reservadao vendida.

• Realización de contratos de reserva ycontratos de venta con impresión enlazadaa un documento de Microsoft Word.

• Control sobre los plazos de pago de loscontratos, enlace con la gestión detesorería y contabilización de losmovimientos de pago.

Comparativos deofertas a proveedoresSe pueden comparar las ofertas solicitadasa los proveedores para evaluar el mejorprecio de compra y realizar loscorrespondientes pedidos.

Gestión de avalesIdentificación de los avales presentadostanto para obras en licitación como paraobras en ejecución. Los avales en cursoinfluyen en la gestión de tesorería,vinculándose al riesgo disponible en elbanco.

Cálculo de necesidadesde obraEn base al presupuesto de la obra seobtiene un informe de las necesidades deartículos unitarios.

Incluye Gestión de Almacén, Gestión de Personal, Compras, Ventas y Tesorería

Licitaciones de obras• Seguimiento de licitaciones de obras en

subastas y concursos.• Se pueden controlar tanto obras adjudicadas

como no adjudicadas.• En cada obra se pueden identificar las

distintas empresas licitantes y el resultadode la licitación y de esta forma realizar unanálisis de la competencia mediante unranking de licitaciones adjudicadas.

• Enlazado con la gestión de avales.

Control documentalde subcontratistasEn cada obra se pueden identificar lossubcontratistas que intervienen, así comola distinta documentación que debenpresentar para realizar una estimación delestado legal del subcontratista.

Asignacionesde gastos a partidasCada gasto introducido en una obra al realizaralbaranes de compra, envíos de material dealmacén a obra o partes de trabajo deoperarios, puede imputarse a una partida.La aplicación muestra las partidas a las quese puede imputar el gasto y el operadorselecciona en qué partidas se aplica. Me-diante esta operación posteriormente sepueden realizar estudios comparativos departida y unitario. Se incluyen listados decomprobación cruzando unitarios no impu-tados, partidas no imputadas, imputaciónde unitarios e imputación de partidas.

Análisis de partidasy unitariosA partir de la imputación de costes a lasdiferentes partidas se pueden realizarestudios comparativos de los diversosestados de las obras: coste previsto,precio de venta, medición, certificacióny proyección.

Medicionesy certificacionesA partir del presupuesto de la obra se puedeindicar la medición real en un momentodeterminado. Las mediciones sirven comobase para el análisis real de los costes de laobra, las desviaciones sobre las previsionesy los estudios de actuaciones pendientes.En el momento de realizar la medicióntambién es posible indicar la certificaciónpara el posterior proceso de facturación.

Análisis de costesde obrasEn base a la información introducida porpresupuestos, compras, envíos de materiala obra y partes de trabajo, se puedenrealizar estudios de costes por obra,proveedor o artículos.

• Ciclo de ventas completo:presupuestos, pedidos, albaranes,facturas, vencimientos de cobro ycobros.

• Avisos al usar clientes.• Clasificación de clientes por zonas,

rutas, actividades o tipos.• Distintos centros de trabajo por cada

cliente.• Envío masivo de e-mail a clientes.• Múltiples contactos por cliente.• Gestión de clientes potenciales.• Gestión de riesgo de clientes.• Impresión de etiquetas y cartas para

clientes y clientes potenciales.• Precios especiales para clientes y

grupos de clientes según artículos.• Escalado de precios según unidades

de venta.• Comisiones para agentes según

artículo o familias de artículo porporcentaje o importe unitario.

• Realización de presupuestos aclientes o clientes potenciales.

• Opciones para duplicar presupuestoso pedidos.

• Conversión de presupuesto enpedido.

• Conversión de pedidos en albaranespara su posterior facturación.

• Control sobre lo pendiente de servirpor clientes o artículos.

• Realización de facturas directas,por selección de albaranes o masiva.

• Generación automática devencimientos de cobro según laforma de pago de las facturas.

• Estadísticas por clientes, artículos,familias, agentes y rutas.

• Rentabilidad por clientes o artículos.• Liquidación de comisiones sobre

facturas pagadas o emitidas.• Anotación de incidencias

comerciales con clientes.• Gestión de incidencias de control

de calidad con clientes.• Envío de e-mail de los documentos

adecuados.

VentasCRM

• Gestión de los vencimientos de cobro ypago generados desde otros apartados delas aplicaciones.

• Realización de cobros de clientes porimporte automático o selección de cobrospendientes.

• Impresión de recibos de cobro.• Control de vencimientos de cobro en cartera,

en curso, negociables, no negociables,pendientes de pago, etc.

• Previsión de cobros por clientes, fechas obancos.

• Gestión de impagados.• Realización de remesas bancarias y gene-

ración de ficheros compatibles con lasnormas 19 y 58 del CSB.

• Realización de remesas de documentospara cobradores.

• Realización de pagos a proveedores porimporte automático o selección de pagospendientes. Impresión de cartas de pagoy pagarés o cheques.

• Control de vencimientos de pago en curso,pendientes de pago, etc.

• Previsión de pagos por proveedores, fechaso bancos.

• Traspaso a contabilidad de todos los movi-mientos.

Tesorería

Tecnópolis ha evaluado todos losaspectos para obtener el máximorendimiento del software en cada tipode actividad del sector construcción.

La funcionalidad de Tecnópolis Gestiónpermite seleccionar los módulosadecuados para cada empresa,pudiendo incorporar otros en cualquiermomento.

• Adaptado al PGC 27/01/1993 por el quese aprueban las normas de adaptación delPlan General de Contabilidad a las empre-sas constructoras.

• CONTABILIDAD GENERAL.- Extracto de cuentas entre ejercicios.- Extracto de cuentas por NIF.- Localización de apuntes por subcuentas,

importes, conceptos o fechas.- Asociación a los asientos de documentos,

gráficos, imágenes, sonidos, etc.- Captura de asientos desde la aplicación

de gestión.- Balances de sumas y saldos, de activo

y pasivo o de comprobación.- Informes de pérdidas y ganancias, gastos

generales, deudores y acreedores, acu-mulados, comparativos, previsiones decobro y previsiones de pago.

- Realización de cuentas anuales.- Cierres contables reversibles.- Bloqueo de periodos.

• CONTABILIDAD PRESUPUESTARIA.- Generación automática en base a periodos

anteriores o manual.- Análisis comparativo entre lo presupues-

tado y lo real.

• GESTIÓN DE IVA E IRPF.- Registro de facturas recibidas y emitidas

nacionales, intracomunitarias, exporta-ciones, importaciones y regímenes espe-ciales.

- Listados de uso interno y oficiales.- Obtención de modelos de liquidación

300 y 330.- Impresión de cartas, etiquetas, envíos

por e-mail para operaciones con terceros.- Generación de ficheros compatibles con

AEAT para modelos 347, 349 y 190.

• GESTIÓN DE INMOVILIZADO.- Inventario de inmovilizado.- Gestión de cuotas de amortización.- Informes de inventario.

• NÓMINAS.- Registro de nóminas.- Informes de retenciones.

• CONTABILIDAD DE COSTES

Característicasde contabilidad

• Ciclo de compras completo: presupuestos,pedidos, albaranes, facturas,vencimientos de pago y pagos.

• Avisos al usar proveedores.• Clasificación de proveedores por zonas,

actividades o tipos.• Distintos centros de trabajo por cada

proveedor.• Múltiples contactos por cliente.• Impresión de etiquetas y cartas para

proveedores.• Conversión de presupuestos en pedidos.• Posibilidad de solicitar ofertas a varios

proveedores.• Conversión de pedidos en albaranes de

compra.• Control sobre artículos o pendiente de

recibir por el proveedor.• Avisos sobre los pedidos vencidos y no

recibidos.• Planificación de pedidos en base a lo

pendiente de servir, stock o ventasrealizadas.

• Información sobre últimos precios decompra al proveedor o a otros proveedoresa la hora de confeccionar presupuestoso pedidos.

• Precios especiales de compra por obras.• Prorrateo de gastos tales como portes u

otros al introducir los albaranes de comprapara ajustar el precio de coste de losproductos.

• Introducción de facturas recibidasasociando con albaranes de compra parasu conciliación.

• Introducción de facturas recibidas, sinasociar a albaranes de compra (p. ej.facturas de oficios o acreedores).

• Generación automática de vencimientosde pago en función de la forma de pagode las facturas.

• Estadísticas de compras por proveedores,familias o artículos.

• Gráficos de compras generales, porartículos, por grupo de artículos,comparando con año anterior, etc.

• Envío por e-mail de los documentosadecuados.

• Control de calidad sobre proveedores yartículos recibidos.

Compras

• Múltiples almacenes. Asignación dealmacenes a obras.

• Estructuración de almacén en secciones,familias y subfamilias.

• Artículos compuestos y unitarios.• Condiciones de compra según proveedor.• Información sobre artículos pendientes

de recibir.• Inventario permanente.• Realización de recuentos de inventario

parciales o totales.• Traspaso de artículos entre almacenes.• Envío de material a obras.• Diario de movimientos de artículos.• Duplicación de artículos.• Utilidades especiales para manejo de

precios y sustitución de datos.• Enlace con capturadores de datos o PDA

para gestión del inventario.• Incidencias de artículos para control de

calidad.

Gestiónde almacén

Gestiónde personal• Base de datos del personal con

información sobre convenio, SeguridadSocial, 190 y precios según trabajos endías laborables, festivos, horas extras,dietas, etc.

• Introducción de nóminas e incidencias(días de baja, vacaciones, permisos,etc.), pagos realizados e informaciónpara prevención de riesgos.

• Introducción de partes de trabajo conimputación a obras para control de costes.

• Listados de retenciones, salarios, pagose incidencias.

• Informes de horas trabajadas detallados,resumidos o comparativos con nómina.

• Resúmenes de trabajos por categorías ytipos de trabajo realizados.

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