consorcio g - ibaguÉ

CARRERA 4 No. 11-27 OF. 101 – IBAGUÉ - COLOMBIA – TEL/FAX: (8) 265 0835 – 312 5709502

CONSORCIO G&G - IBAGUÉ Arquitectura, Ingeniería & Construcción

Ibagué, Tolima, Noviembre 16 de 2017 Señores: PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN COMITÉ DE VERIFICACIÓN TÉCNICA BOGOTÁ D.C.

REFERENCIA: LICITACIÓN PUBLICA No.4-2017

SELECCIONAR AL PROPONENTE QUE LLEVE A CABO POR EL SISTEMA DE PRECIOS UNITARIOS FIJOS EL MANTENIMIENTO Y LAS REPARACIONES LOCATIVAS DE LA SEDE DE LA ENTIDAD UBICADA EN LA CARRERA 4 No. 11-40 PISOS 4,5 Y 6 DEL EDIFICIO FLORO SAAVEDRA EN LA CIUDAD DE IBAGUÉ. Asunto: Observaciones al Informe de Evaluación y Remisión de Documentos Respetado Doctor: En atención al Proceso de la Referencia y al asunto, comedidamente me permito presentar las siguientes observaciones al Informe de Evaluación:

1. En el Documento denominado “CONSOLIDADO SEGÚN INFORMES DE VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN”, muestra en su Página 1 que el CONSORCIO G&G – IBAGUÉ, se encuentra NO HABILITADO en la Verificación de Condiciones de Experiencia y en la Verificación de Especificaciones Técnicas. Sin embargo, dicho proponente CUMPLE con a cabalidad con las condiciones de experiencia y tal como se demostrará a través del presente documento se debe HABILITAR en todos los aspectos referentes a su propuesta.

2. Ahora, en el documento denominado “VERIFICACIÓN DE EXPERIENCIA Y PERSONAL TÉCNICO MÍNIMO” en su página 3, manifiesta “NO CUMPLE”, continuando con la siguiente observación: “Ya que en las acreditaciones de experiencia el componente: SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE SISTEMAS DE OFICINA ABIERTA Y/O MOBILIARIO DE OFICINA Y/O ARCHIVOS RODANTES, no se tienen los ítems de Reparación de Chapas de Escritorio, Construcción de Muros en Drywall, Sum. E Instalación de Chapas de Escritorio, debido a que estos no corresponden con ítems de oficina abierta relacionadas con el alcance del componente a contratar: PANELES DE OFICINA; SUPERFICIES DE TRABAJO; ARCHIVOS RODANTES, MUEBLES, ETC… No obstante, se aporta a la oferta folios 085 y 097 al 134, certificaciones y documentos contractuales que contienen los ítems correspondientes al componente a contratar, pues el requerimiento SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE SISTEMAS DE OFICINA ABIERTA Y/O MOBILIARIO DE OFICINA Y/O ARCHIVOS RODANTES, se cumple a cabalidad, para lo cual se aporta al presente documento una Certificación de Experiencia expedida



por ECOPETROL, que aclara los componentes relacionados en el mencionado folio 085, pues el sistema de oficina abierta que se relaciona en ambos contratos aportados se realizó con Paneles en Drywall y Vidrio Templado (Se adjunta Certificación aclaratoria).

De igual manera, el otro contrato relacionado suscrito con el INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR, los ítems del subcapítulo 12,3 corresponden enteramente a Divisiones de Oficina en este sistema. Evidentemente, se cumple y por buen margen el requisito solicitado por la Entidad, máxime cuando la certificación inicial sólo describía las actividades e ítems más representativos del contrato. Por todas estas razones y con base en los documentos aportados, se solicita muy amablemente a la Entidad, habilitar al CONSORCIO G&G – IBAGUÉ, en lo referente a este componente. Es comprensible que la certificación inicial no permite a la entidad discernir con toda claridad el destino de los ítems relacionados; Por lo tanto, aportamos la siguiente certificación que hace claridad a los aspectos mencionados, sobre el contrato suscrito con ECOPETROL:



3. Por otro lado, en el documento denominado “VERIFICACIÓN TÉCNICA Y DE EXPERIENCIA” en su página 2, manifiesta “NO CUMPLE” en tres aspectos del componente de “SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE REDES DE CABLEADO ESTRUCTURADO Y EQUIPOS ACTIVOS Y UPS” los cuales nos permitimos aclarar uno a uno, en lo sucesivo del presente documento:



3.1. En la Página 5 del mencionado documento se menciona que no se cumplen con los salarios mínimos mensuales legales vigentes SMMLV a la fecha de terminación de los contratos (ambos terminados en 2015), pero la fórmula aplicada tiene errores sustanciales, así:

CONTRATO 1: CONSTRUCCIÓN DE AULAS TECNOLÓGICAS PARA LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA FELISA SUAREZ DE ORTIZ DEL MUNICIPIO DE ALPUJARRA TOLIMA. Valor en SMMLV que toma la Entidad en el Informe: 68,30 Valor en Pesos del Componente: $ 138’164.414,00 Valor Salario Mínimo Año 2015: $ 644.350,00 Valor Expresado en SMMLV: 214,42 SMMLV Valor SMMLV acorde al % de Participación: 96,48 SMMLV

CONTRATO 2: ADECUACIONES, REMODELACIONES Y MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES DE LOS EDIFICIOS DE ECOPETROL EN LA CIUDAD DE BOGOTÁ. Valor en SMMLV que toma la Entidad en el Informe: 190,36 Valor en Pesos del Componente: $ 145’883.782,00 Valor Salario Mínimo Año 2015: $ 644.350,00 Valor Expresado en SMMLV: 226,40 SMMLV Valor SMMLV acorde al % de Participación: 226,40 SMMLV

Valor Total en SMMLV aportados: 322,88 SMMLV

Adicionalmente, la certificación expedida por Ecopetrol (adjunta al presente) aclara que los ítems descritos corresponden a los ítems más representativos del contrato y que adicionalmente se ejecutaron, entre otros ítems de Cableado Estructurado: - Redes de comunicación y Datos por 4073,36 ml, lo que representa 32,05 SMMLV

adicionales. Valor Total en SMMLV finales: 354,93 SMMLV

La entidad no reconoce dentro de la experiencia el valor del AIU, más no explica la motivación para no hacerlo, es de aclarar que el contrato No. 1 está excluido de IVA y el contrato No. 2 no incluye (ver certificación) el valor del IVA, por tanto todos los costos de las actividades descritas son inherentes a su ejecución, eso incluye los costos indirectos generados para las mismas. El Pliego de Condiciones no condiciona este requisito exclusivamente a los costos directos de la experiencia aportada, no se debería inhabilitar una oferta por una causal no establecida en el pliego de condiciones. De cualquier forma, adjunto la certificación expedida por el Municipio de Alpujarra que nos permite aclarar, con suficiencia el tema. Además, para el contrato No. 2 se puede apreciar en el folio 132 de la oferta que el AIU es del 30% para ese contrato.



Se solicita muy respetuosamente a la Procuraduría General de la Nación habilitar nuestra oferta tomando como base todas estas aclaraciones y la certificación adjunta expedida por el Secretario de Planeación de Alpujarra Tolima, la nueva certificación aclaratoria de ECOPETROL y el folio correspondiente donde se puede ver el porcentaje de AIU.

3.2. En la Página 10 del informe de VERIFICACIÓN TÉCNICA Y EXPERIENCIA se

menciona que no se cumple con las Especificaciones Técnicas de Marcas de Cableado Estructurado en los siguientes ítems: A.- GABINETE DE TELECOMUNICACIONES; B.- BANDEJA PORTA EQUIPOS PARA GABINETE DE TELECOMUNICACIONES Y C.- UNIDAD DE DISTRIBUCIÓN DE POTENCIA. Posteriormente en la Página 14 del mismo informe se menciona que no se cumple con las Especificaciones Técnicas de Marcas de Cableado Estructurado en los siguientes ítems: D. BYPASS DE MANTENIMIENTO MANUAL – Marca Luminex Folio 232

Es importante aclarar que a través de diversos correos se enviaron numerosos catálogos de acuerdo a solicitudes hechas por el Comité Técnico Evaluador, lo que ha generado confusión de marcas y especificaciones, a continuación me permito referir las marcas definitivas de dichos productos:

ELEMENTO MARCA DEFINITIVA (ANEXO CATÁLOGO)

Gabinete de telecomunicaciones QUEST INTERNATIONAL S.A.

Bandeja porta-equipos para gabinete de telecomunicaciones

QUEST INTERNATIONAL S.A.

Unidad de distribución de potencia PDU TRIPP LITE

Bypass de Mantenimiento Manual EATON LAUMAYER

Se hace la salvedad, que la aclaración de la marcas ofrecidas por nosotros (QUEST, TRIPP LITE Y EATON LAUNMAYER), no afecta el valor de los ítems de nuestra oferta económica. Adjuntamos los catalógos de cada uno de estos elementos, en las marcas mencionadas, dando cumplimiento a los requisitos solicitados por la entidad contratante, para cada una de las especificaciones, dentro del plazo establecido para ello en el Pliego de Condiciones. Y atendiendo las reglas de subsanación que estableció la entidad y las normas que regulan la contratación del estado. Solicitamos muy comedida y respetuosamente se habilite nuestra oferta en este componente y en todos los que conforman de manera íntegra nuestra propuesta y se nos asigne el puntaje correspondiente. Pues consideramos que hemos dado cumplimiento a cabalidad a los requerido por la PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN a través de su Pliego de Condiciones y sus anexos y especificaciones técnicas. Reiteramos nuestra disposición a dar cumplimiento a todo lo solicitado por la entidad; nos permitimos además manifestar nuestra voluntad de presentar, ampliar y aclarar cualquier especificación o documentación adicional, para aprobación de interventoría y/o contratante.



Agradezco inmensamente la atención sobre este particular, De Ustedes, Muy Cordialmente,

EDWIN GÓMEZ TRIANA CC. 79904529 DE BOGOTÁ D.C. RL. CONSORCIO G&G - IBAGUE

consorcio g - ibaguÉ

Documents