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CA930

CREACIÓN DE

FORMULARIOS

CON SAPSCRIPT

INTERNACIONAL DE SISTEMAS S.A. DE C.V. CREACIÓN DE FORMULARIOS CON SAPSCRIPT

REFERENCIASPara una mayor referencia teórica del presente documento se pueden consultar los siguientes manuales:

CA930 Creating Layout Sets using SAPscript

VERSIÓNVersión 1.0 20.01.99

REFERENCIA: CLON015 C:\MIS DOCUMENTOS\SAPSCRIPT COMPLETO.DOC 2


Objetivo.

El propósito del presente documento es resumir las consideraciones prácticas más importantes referentes a las funciones del Editor SAPscript del sistema R/3, estas consideraciones incluyen el detalle de los conceptos básicos para la edición de Formularios en SAPscript.

Introducción.

SAPscript es un procesador de textos integrado que se usa para el formateo y presentación de documentos, reportes y en general cualquier aplicación dentro del sistema R/3 que lo requiera.



UNIDAD 1. VISIÓN GENERAL DE SAPSCRIPT.

OBJETIVOS.

Obtener un conocimiento general de la estructura de SAPscript. Conocer como se integra SAPscript al sistema R/3. Conocer los componentes de SAPscript. Conocer como interactuan los componentes de SAPscript, principalmente el

programa de impresión y los formularios.

LAYOUT SET (FORMULARIO) .

Un Layout set (Formulario) especifica la apariencia y estructura de un documento, contiene módulos de texto predefinidos con espacios reservados para variables de datos, dichos módulos de texto se pueden utilizar para diferentes aplicaciones.

Cada documento SAPscript usa un Layout set (Formulario); para realizar cambios en los documentos, tales como una parte de texto, tipo de letra, formatos de párrafo y tabuladores sólo es necesario modificar el Layout set.

Para editar Formularios desde el menú principal del R/3 seleccionar:

ToolsWord processing Layout sets.

Para crear Formularios propios, se pueden copiar y adecuar Formularios existentes.

PROGRAMA DE IMPRESIÓN .

El programa de impresión controla:

La salida de texto a la impresora, pantalla o fax

Selecciona los datos desde la Base de datos o a partir de la entrada del usuario

Selecciona un Formulario y controla cual texto debe ser impreso, su secuencia y frecuencia

Determina los atributos de la impresora tales como dispositivo de salida, número de copias, y si será inmediatamente impreso.

PROGRAMA DE IMPRESIÓN .

La apariencia final de un documento depende de la interacción entre el programa y el Formulario.

El programa de impresión de SAPscript inicializa el proceso de impresión. Cada comando introducido usando la interface de programación de SAPscript se transfiere hacia el Composer.



El composer recibe la información del formato desde el formulario especificado en el programa de impresión.

Si los documentos contienen variables, el Composer reemplaza las variables con datos desde el sistema R/3, tales como la fecha actual o con las datos del usuario seleccionados por el programa de impresión.

El programa de impresión controla la terminación del formulario. Una vez que este es realizado, el Composer coloca el documento terminado en el Spool.



UNIDAD 2.CREACIÓN Y MANTENIMIENTO DE FORMULARIOS

OBJETIVOS

Conocer los elementos usados para crear un formulario en SAPscript Como crear y modificar esos elementos en el sistema

TRABAJANDO CON FORMULARIOS .

Se pueden crear y mantener Formularios seleccionando ToolsWord ProcessingLayout set desde el menú de R/3, o directamente utilizando la transacción /se71

Se puede desplegar la lista de todos los formularios existentes o uno especifico, utilizando los criterios de búsqueda con F4.

También desde la pantalla inicial, se puede seleccionar cada sección (elemento) de manera independiente:



HEADER. (CABECERA)

Contiene la Información general y configuración básica.

La información general incluye: El nombre del formulario Número del cliente Clase de desarrollo Estatus del formulario (Active, saved, etc.) Fecha de creación y última modificación Versión del sistema

Dentro de la configuración básica se especifica: Descripción del formulario Formato de Párrafo default Tamaño y tipo de medida de tabulador Primera página (para definir atributos de página Formato de página (letter, A4, etc) Tipo y orientación de la página Atributos de letra (letra, tamaño de letra, negrillas, itálicas, o subrayado)



Los valores Lines/inch (LPI, lineas por pulgada) y character/inch (CPI, caracteres por pulgada) se usan para convertir medidas especificadas en líneas y caracteres a valores absolutos.

TIPOS DE ESTATUS .

Un formulario puede tener tres tipos de estatus:

New: El formulario aún no esta listo para imprimirse

Active: El formulario esta listo para imprimirse. Para establecer el estatus de un formulario en activo, seleccionar Layout setActivate

Revised: Si un formulario se pone en estatus revised y saved el sistema utilizara la versión activa del formulario al momento de imprimir.

Para deshacer cambios realizados a un formulario seleccionar UtilitiesReset



PAGES (PÁGINAS) .

Nombre y secuencia de páginas en el formulario.

En esta opción es importante definir el tipo de numeración y las características de numeración de las páginas.

Se pueden definir una o más páginas en un formulario, el control de la secuencia de las paginas se define especificando la primera página y las siguientes paginas en los atributos de página; si no se especifican las paginas siguientes, el proceso de impresión termina después de la página actual que ha sido impresa.

También se debe especificar el modo de numeración, este determina si el número de página se incrementará, será el mismo o retornará a un valor inicial.



WINDOWS (VENTANAS) .

Descripción de áreas en las páginas.

Se pueden definir ventanas lógicas en un formulario especificando el nombre y tipo de ventana.

Cada área dentro de una página se define con una ventana. Una ventana contiene principalmente el texto y las variables a imprimir. El texto a su vez puede estar estructurado en Bloques llamados Text elements.

El Tipo de ventana también es importante ya que a excepción de la ventana MAIN las ventanas pueden ser de tipo ‘VAR’ o ‘CONST’ que son para variables y constantes respectivamente. El contenido de un variable de ventana se regenera en cada nueva página: el contenido de una constante de ventana se genera una vez que inicia el despliegue y se imprime en cada página de salida.

Todas las ventanas que contienen diferente información en diferentes páginas deben ser de tipo ‘VAR’, es decir, el alto y ancho de la ventana puede variar.

Las ventanas de tipo ‘CONST’, se usan para aquellas que tienen la misma dimensión en todas las páginas donde ocurren.

LA VENTANA MAIN .

Una ventana especial es MAIN, la cual contiene la salida de los grupos de lineas de un documento. La ventana MAIN contiene un texto de longitud variable, tal como una lista de clientes, por eso cuando una ventana en una página esta llena, SAPscript continua con el texto en la ventana MAIN de la siguiente página

Una ventana MAIN puede tener diferente altura y posición en las diferentes páginas en que ocurra, pero siempre tendrá el mismo ANCHO.

Para ver los textos dentro de una ventana es necesario seleccionar la ventana y enseguida el botón ‘Text elements’.

Para imprimir etiquetas, o imprimir documentos con mas de una columna, se puede definir mas de una ventana MAIN en cualquier página seleccionando EditMain Window.



PAGE WINDOWS (VENTANAS DE PÁGINA) .

Posición y tamaño de las ventanas en las paginas.

Una sola ventana puede aparecer en más de una página de un Formulario. SAPscript distingue entre Ventana Lógica (Logical window) y la Página de ventana física (physical page window).

La misma ventana lógica puede aparecer en varios tamaños y posiciones en diferentes páginas del formulario.

Se puede determinar la distribución de las Paginas de ventana físicas en una página específica definiendo el tamaño y posición de cada ventana.

Definiendo el formato de texto en una página de ventana física, automáticamente se define el formato de todas las demás ventanas que pertenecen a la misma ventana lógica.

Para que una ventana aparezca dentro de ´Page Windows´ debe ser definida primero dentro de ´Windows´; a partir de esta lista se puede entrar a los Elementos de texto de cada ventana.



PARAGRAPH FORMAT (FORMATO DE PÁRRAFO) .

Información sobre Tamaño y Tipo de letra y Tabuladores por párrafo.

Un Paragraph Format contiene toda la información necesaria para formatear un párrafo de texto. El Tipo de letra (Font) y los Tabuladores son importantes para los párrafos; si no se especifica el FONT, se usa la letra fijada en el header. La forma de crear columnas en la salida en un documento es especificando una lista de tabuladores.

Se pueden especificar los siguientes atributos estándar de párrafo:

Margen derecho Margen izquierdo Espaciado vertical: espacio antes /espacio después Alineación de párrafo: Izquierdo, derecho, centrado o justificado Protección de página: no permite break automático en un párrafo



FONTS (TIPOS DE LETRA) .

Los atributos de letra para párrafos incluyen:

Familia de letra (Font Family), como COURIER, HELVE, o TIMES Tamaño de letra (Tamaño de letra) Negrillas (bold) Itálicas (Italics) Subrayado (underlining)

Se puede tomar un atributo de letra desde los atributos generales del formulario.

TABS (TABULADORES) .

Los atributos de tabulador controlan las posiciones en un párrafo:Se pueden definir tantas posiciones de tabulador como se desee. Las

posiciones definidas reemplazan los tabuladores de default. Para alinear un párrafo, use las posiciones de tabulador: Left, Right, enter, Sign, Decimal.

Para definir la posición de números en un párrafo, seleccione Sign o Decimal.Sign, Permite definir números alineados a la derecha del tabulador. Deja

espacio para un signo de menos o un espacio en blanco al final del número.



Decimal, Permite alinear puntos decimales con cualquier posición de tabulador.

OUTLINES (DIVISIONES DE TEXTO) .

Se pueden utilizar atributos de outline para dividir el texto en unidades como capítulos, subcapítulos, y secciones.

Para numerar parrafos automáticamente, existen los siguientes tipos: Arabic numerals Roman numerals. Letters. Fixed characters.

También se pueden numerar unidades de texto creando niveles consecutivos de numeración.

CHARACTER FORMAT (FORMATO DE CARACTERES).

Características del texto en un párrafo.

Un Character Format se usa para remarcar los párrafos, por ejemplo cambio de letra normal a itálica.

Los atributos estándar del formato de caracteres incluyen:

Subscript: La cadena de caracteres es impresa a medio espacio de linea abajo de la linea

Superscript: La cadena de caracteres es impresa a medio espacio arriba de la linea

Character protection: La cadena de caracteres no puede ser dividida, y será impresa en una linea

Hidden: La cadena de caracteres no se imprime

Bar code: La cadena de caracteres se encripta e imprime como un código de barras.

Para sobreescribir una definición previa de Formato de caracteres seleccione, “On” u “Off” en la definición de atributos.



UNIDAD 3.EDICIÓN DE TEXTO

OBJETIVOS

Como usar el editor de texto Opciones para operaciones de texto y posibilidades de formateo Como esta constituido el editor de texto

EL EDITOR DE TEXTO .

PANTALLA DEL EDITOR El contenido de las ventanas se define en el editor SAPscript.

La barra de títulos despliega el nombre del documento y el modo de procesamiento

La barra de Menú despliega los menús desde los cuales se pueden seleccionar funciones para salvar o imprimir texto.

La columna TAG contiene formatos clave, los cuales definen el formato de salida o inician comandos de control. Aquí se pueden introducir formatos de párrafo.

Los elementos del editor son: Status Line, Text Line y Tag Column.

STATUS LINE .

La línea de estatus despliega información para el Editor SAPscript, esta información incluye:

La línea de estatus muestra el nombre del formulario. Las líneas desplegadas en el editor (numero de lineas en la pantalla /

número total de lineas) Los párrafos y Formatos de carácter seleccionados.

TEXT LINE.

El área de texto en el editor SAPscript contiene una regla y las líneas del editor a partir de las cuales se pueden introducir textos, Elementos de texto y cualquier dato que se desee desplegar por medio de SAPscript.

Los textos se pueden formatear usando los párrafos clave contenidos en el Tag Column que contiene todos los formatos de salida, también se pueden usar los Comandos de control de SAPscript.

Nota: Un elemento de texto siempre empieza con la línea /E<Nombre del Elemento de Texto> y continua hasta el siguiente Elemento de Texto o al final del editor, cualquiera que sea primero.

TAB CHARACTERS.

Los tabuladores en un párrafo se especifican por ´,,´.



SÍMBOLOS.

&N…N&Los Símbolos se encierran entre ´&´ y no deben contener ningún

blanco, estos símbolos se reemplazan por su valor correspondiente en el formato de salida.

TAG COLUMN.

El Tag Column contiene formatos clave para definir el formateo de salida de un texto o para iniciar Comandos de control. Estos formatos clave pueden ser definidos por el usuario y constan de uno o dos caracteres.

Existen algunos formatos claves definidos en SAPscript:

* Default paragraph (Párrafo preestablecido)Aplica el formato de párrafo preestablecido como default

/ New line (línea nueva)El texto se imprime en una nueva linea conservando los atributos del

último párrafo definido.

/: SAPscript control command (Comando de control de SAPscript)Los caracteres no se despliegan como texto ya que se toman como

comandos de control y no se interpretan o ejecutan hasta el despliegue; estos comandos se deben poner en una linea completa.

/* Comment line (Línea de Comentario)La línea de comentario no se toma en cuenta en el despliegue.

= Extended line (Línea extendidaToma los atributos definidos en la linea anterior. Debe haber como

mínimo un carácter en blanco al inicio de la extensión de la línea.



INTRODUCCIÓN DE TEXTO.

Para crear un nuevo párrafo, posicione el cursor y presione ENTER. Un asterisco (*) en la columna TAG indica le formato de párrafo default El nuevo párrafo tiene el mismo formato que el anterior Para insertar un corte de linea en un párrafo, use F6. Una diagonal invertida

(/) en la columna TAG indica este corte de linea.

Para unir dos párrafos:

1. Use espacios en blanco para sobreescribir el formato actual2. Seleccione Format

Para borrar lineas en blanco o unir lineas separadas:

1. Use espacios en blanco para sobreescribir el formato actual.2. Seleccione Format.

SALIDA DE TEXTO.

Para imprimir un texto, seleccione TextPrint

En la caja de diálogo se pueden especificar parámetros de impresión como:



Dispositivo de salida Número de copias Páginas a imprimir Opciones de Spool, como salida inmediata Para ver la salida previa del texto, seleccione Print preview Alternativamente, para desplegar un texto en la pantalla, se puede

seleccionar TextPrint preview. Los parámetros del spool (dispositivo de salida y controlador de

impresión) son tomados desde los defaults del usuario.

INSERTAR TEXTO.

Para insertar texto, posicione el cursor y seleccione insert. La barra de títulos muestra el modo Insert activo, y lineas en blanco.

El Formato de Párrafo permanece igual cuando se inserta texto, aunque puede ser modificado si así se desea.

Para salir del modo Insert, seleccione End insertion,

MOVER Y COPIAR TEXTO.

Para borrar o copiar una sección de texto, seleccione el texto que será copiado o borrado.

Para seleccionar texto, elija Select u oprima doble click en la posición que desee marcar.

Cuando seleccione el inicio de la sección de texto, SAPscript se encuentra en el modo Select. El texto seleccionado esta en modo resaltado

Para definir el final de la sección de texto, elija Select o doble click en la posición deseada

Para seleccionar una parte de texto oprima doble click en la columna TAG

Seleccione Cut o Copy. El texto marcado se copia al Clipboard.

Cut borra el texto marcado.

Copy No borra el texto marcado.

Cuando se corta o copia texto, se borra el contenido previo del clipboard.

Para insertar el contenido del clipboard, posicione el cursor y seleccione Paste

Para copiar texto a un editor diferente, use el clipboard

Existen tres clipboards, los cuales pueden usarse para salvar texto. Seleccione GotoUser Clipboard



FORMATEO DE PÁRRAFOS Y CARACTERES.

Se puede organizar texto usando los formatos de Párrafo y Carácter que están disponibles en el formulario actual.

Para aplicar formatos de Párrafo y carácter, seleccione FormatParagraph o FormatCarácter.

La caja de dialogo despliega los formatos predefinidos, sus descripciones y atributos. Introduzca párrafos predefinidos en la columna TAG. se pueden cambiar o borrar formatos predefinidos que ya han sido introducidos.Para desplegar una lista de los posibles formatos de párrafo, seleccione F4.Para formatear una cadena de caracteres:Introduzca NN.../. NN o seleccione Format

Cuando se marca una sección entera, asegurese que no existan espacios en blanco entre la última palabra que será marcada y el cursor

Para aplicar nuevamente el último formato usado, seleccione Transfer character o Transfer paragraph.

CARACTERES ESPECIALES.

Para suprimir el reconocimiento de caracteres especiales, utilice

Para mover un parte de texto hacia la siguiente posición de tabulador, escriba una coma doble (,,) al inicio del texto que desea mover.

Se pueden definir posiciones de tabulador en Párrafos. Sino define tabuladores, se usan las posiciones de default predefinidas del formulario.

Para agregar líneas de comentario que sean ignoradas cuando se formatea el texto, introduzca /* en la columna tag

Para proteger una linea extendida con el formato predefinido, introduzca =. Esta función también suprime los espacios en blanco implícitos en el editor al final de la linea anterior.

Los símbolos consisten de espacios reservados para variables de datos. Los datos se insertan durante la preparación de la impresión.

Para formatear símbolos, introduzca &N...N&

Para usar comandos de control de SAPscript, introduzca /: en la columna TAG. Los comandos de control no son interpretados hasta que el documento se procesa por el composer.



UNIDAD 4.SÍMBOLOS Y COMANDOS DE CONTROL

OBJETIVOS

Como usar símbolos en SAPscript La diferencia entre los diferentes tipos de símbolos Las opciones de formateo Como controlar la salida de un texto SAPscript usando los comandos de

control

USO DE LOS SÍMBOLOS.

Se pueden usar símbolos para incluir datos a partir de tablas en documentos SAPscript.

Cuando se imprime un documento, se imprimen los datos a partir de tablas en vez de los símbolos.

Cada símbolo tiene un nombre el cual se encierra entre &

No se hace distinción entre mayúsculas y minúsculas.No se permiten espacios en los nombres de símbolosEl símbolo completo (el nombre entre &..&) debe caber en una línea

Para insertar símbolos en un documento, seleccione IncludeSymbols

TIPOS DE SÍMBOLOS.

SAPscript emplea 4 diferentes tipos de símbolos:

Símbolos de sistema Símbolos estándar Símbolos de programa Símbolos de texto

SÍMBOLOS DE SISTEMA.

SAPscript proporciona símbolos de sistema estándar que se reemplazan automáticamente con datos del Sistema R/3 cuando se imprime un documento

Estos símbolos de sistema se pueden utilizar en cualquier documento

DATE FechaDAY DíaNAME_OF_DAY Nombre del díaMONTH MesNAME_OF_MONTH Nombre del mesYEAR Año



TIME TiempoHOURS HorasMINUTES MinutosSECONDS SegundosPAGE Número de páginaNEXTPAGE Número de la siguiente páginaDEVICE DispositivoSPACE Espacio en blancoULINE SubrayadoVLINE línea vertical

Para incluir un símbolo de sistema, seleccione: IncludeSymbolsSystem

SÍMBOLOS ESTÁNDAR.

Los símbolos estándar son definidos por el usuario. Y son mantenidos centralmente en la tabla TTDTG.

Se pueden usar símbolos estándar en cualquier documento .

Se pueden desplegar o cambiar símbolos estándar seleccionando SystemServicesTable maintenance o seleccionando ToolsWord processingSettings, seguido de los símbolos estándar.

Los símbolos estándar son específicos por lenguaje.

Algunos ejemplos de Símbolos estándar son:

&SGDH& Para el saludo: “Dear Sir/Madam:”&MFG& Para terminar el saludo: “Yours Faithfulliy”

SÍMBOLOS DE PROGRAMA.

Los símbolos de programa despliegan datos desde programas ABAP/4 los cuales han sido llamados desde la función de procesamiento de texto.

Los símbolos de programa representan los contenidos de los campos de base de datos. Es necesario definir dichos campos en una tabla o estructura del diccionario ABAP/4 y declararlos en el programa de impresión usando la instrucción TABLES.

La instrucción TABLES crea áreas de trabajo en el programa de impresión las cuales se llenan con datos en el programa. SAPscript formatea estos datos de acuerdo a los atributos definidos en el Diccionario

SÍMBOLOS DE TEXTO.

Se pueden definir símbolos de texto para cualquier módulo de texto. Estos símbolos son válidos sólo en el módulo de texto para el cual fueron definidos.

Se pueden asignar valores a un símbolo de las siguientes dos maneras:



Empleando DEFINE .El valor asignado al símbolo se salva cuando se salva el módulo de

texto.Para asignar varios valores diferentes al mismo símbolo, emplee

DEFINE cada vez que asigne un nuevo valor.

Seleccionando un símbolo de texto estándar. Para hacerlo, seleccione IncludeSymbolsText.

El sistema despliega todos los símbolos de texto disponibles en el texto actual y/o formulario.

El valor asignado a un símbolo de texto sólo es temporal. Este valor no se salva junto con el texto.

OPCIONES DE FORMATO.

El valor de un símbolo se despliega completamente. Sin embargo, los espacios en blanco se eliminan para cambiar el despliegue del símbolo, emplee las siguientes opciones adicionales:

Offset Salida a partir de una determinada posición&symbol+4&

Length Dato con una longitud de salida específica&symbol(5)&

Suprime el valor inicial&symbol(I)&

Elimina ceros iniciales&symbol(Z)&

C Comprime espacios en blanco consecutivos en un sólo espacio en blanco. Los espacios en blanco iniciales se eliminan.&symbol(C)&

R La salida es justificada a la derecha&symbol(S)&

S Oculta operadores&symbol(S)&

* La longitud del campo es definida por el diccionario ABAP/4&symbol(*)&

(x,y) Notación decimal: Los datos tienen x longitud con y posiciones decimales

&symbol(8.2)&



El texto se puede insertar antes o después de un símbolo, por ejemplo: &´text1´SYMBOL´text2´&.

También se puede combinar opciones de formateo.

COMANDOS DE CONTROL.

Se pueden usar comandos de control para modificar la salida de texto. Estos comandos permiten:

Incluir texto en un documento Asignar valores a Símbolos de texto Iniciar o suprimir un corte de página Inicialización de párrafos

Para introducir un comando, utilice el formato clave /: en la columna de formato

La longitud de un comando no debe exceder de una línea

Ejemplos de comandos de control.

/: INCLUDE/: DEFINE/: ADDRESS... ENDADDRESS/: PROTECT... ENDPROTECT/: NEW-PAGE/: IF ... ENDIF/: CASE ... ENDCASE

MÓDULOS DE TEXTO.

Un formulario frecuentemente contiene módulos de texto predefinidos tales como una lista de materiales, descripciones de clientes, etc.

Estos módulos de texto se introducen y almacenan individualmente.

Se pueden combinar y desplegar estos módulos en un formulario.

Se puede usar un módulo de texto en mas de un formulario.

Para identificar un texto se especifica el cliente, nombre, lenguaje, objeto de texto y un identificador del texto.

Los objetos de texto y los identificadores de texto son usados para clasificar textos.

Un objeto de texto describe el contexto de un documento, por ejemplo: “Texto Materiales”, o “Texto estándar”, estos textos pueden ser utilizados por mas de una aplicación.



Los objetos de texto se dividen en Identificadores de texto (text Ids) para permitir una clasificación más precisa de los tipos de texto. Por ejemplo, la categoría “Textos de Ventas y Distribución” es una subcategoría de “Textos de Materiales”.

Para trabajar en cualquier documento estándar, esto es, todos los textos ubicados en el Objeto de Texto, seleccione

ToolsWord processingStandar text

MÓDULOS DE TEXTO INCLUIDOS.

Se pueden incluir módulos de texto para el cliente actual en cualquier ventana en un formulario. También se pueden incluir módulos de texto en otros módulos de texto. En ambos casos se utiliza INCLUDE.

Se puede especificar el nombre del texto que se desea incluir.Se pueden especificar campos clave adicionales para el texto utilizando los parámetros OBJECT, ID y LENGUAJE.Si se usa el parámetro PARAGRAPH para especificar un formato de párrafo en un formulario, este será usado como el formato default en el texto insertado.

FORMATO DE DIRECCIÓN.

Se deben especificar explícitamente valores para los símbolos de texto.

Para asignar valores a los símbolos de texto, se usa DEFINE antes de que el símbolo de texto sea desplegado por primera vez.

Los símbolos de texto son retenidos en el documento. Esto significa que los símbolos de texto permanecen en el módulo de texto la siguiente vez que es llamado.

Para formatear una dirección de acuerdo a las convenciones por país, utiliceADDRESS...ENDADDRESS.

Defina las convenciones postales en el parámetro COUNTRY

Los campos referenciados son descritos en la estructura ADRS. Se pueden asignar literales o símbolos a esos parámetros.

FORMATOS DE HORA, FECHA Y DECIMALES.

Estos formatos son específicos del usuario.

Para modificar los formatos de programa y símbolos de sistema, utilice los siguientes comandos de control:

SET TIME MASKControla el formato de campos de tiempo/: SET TIME MASK = ´.........´



SET DATE MASKControla el formato de campos de fecha/: SET DATE MASK = ´.........´

SET CONTRYProporciona una opción de formato para fecha o decimales específica por país./: SET COUNTRY = ´.........´

Para definir mascaras de formato utilice lineas de comando (command lines).

CORTE Y PROTECCIÓN DE PÁGINA.

SAPscript inserta automáticamente un corte de página cuando la ventana MAIN esta llena.

Para omitir el corte de página automático e insertar un corte de página manual, utilice NEW-PAGE.

Se puede indicar el siguiente corte de página explícitamente, sino se indica, la página definida en el Formulario se utiliza como siguiente página.

Para evitar cortes de página no deseados, utilice PROTECT...ENDPROTECT. Todas las lineas de texto encerradas entre estos comandos se imprimiran en una página.

/: NEW-PAGE (page)

/: PROTECT....../: ENDPROTECT

Si no hay suficiente espacio en la página, el comando PROTECT actúa como un comando NEW-PAGE e inserta un corte de página.

SALIDA DE TEXTO CONDICIONADA: DISTINCIÓN CASE

Se puede especificar que lineas de texto deben imprimirse sólo cuando se encuentra cierta condición. Para establecer estas condiciones, utilice IF...ENDIF.

/: IF Condition...

/: ENDIF

Si la expresión lógica evaluada con el comando IF es verdadera, las lineas de texto encerradas entre los comandos IF... ENDIF se imprimen, de otra forma se ignoran.



Los siguientes operadores de comparación son permisibles para expresiones lógicas:

= EQ igual LT menor que GT mayor que LE menor o igual que GE mayor o igual que EN diferente de

Operadores de comparación

NOT, AND, OR

Sólo son validas comparaciones de texto

Para distinguir entre casos de doble nivel y multinivel, utilice ELSE y ELSEIF con IF... ENDIF.

CASE es un tipo especial de distinción multinivel usando comandos IF.

/: CASE symbol/: WHEN Value

::

/: ENDCASE



UNIDAD 5.EL PROGRAMA DE IMPRESIÓN

OBJETIVOS:

Comprender la estructura de programas de impresión en SAPscript Comprender como trabajan juntos el Programa de Impresión y el Formulario Familiarizarse con los módulos de función para la salida de texto Comprender la salida de Elementos de texto en formularios Comprender como trabaja el Composer SAPscript

EL PRINT PROGRAM Y EL COMPOSER

En el sistema R/3, tanto el Programa de impresión y el formulario son necesarios para imprimir documentos. El programa de impresión es tanto un reporte ABAP/4 como un Module pool.

El programa de impresión:

Recupera datos de aplicaciones R/3 desde la base de datos Define el proceso lógico del formulario (el orden y repetición de los elementos

de texto Selecciona el formulario para impresión Selecciona el dispositivo de salida, tal como impresora, monitor o fax Fija los atributos de impresión como salida inmediata, número de copias, y

páginas a ser impresas.

El Composer Controla:

Lineas y cortes de página en el Formulario Formateo de Comandos de Control SAPscript y variables de símbolos La inclusión de textos largos en un documento La descripción de página para el spool request (Formato final o OTF)

ESTRUCTURA DE UN PROGRAMA DE IMPRESIÓN.

Las aplicaciones R/3 como FI, CO, y MM son proveídos con formularios estándar y programas de impresión que pueden ser customizados.

Con el programa de impresión se debe distinguir entre: Recuperación de datos desde el sistema R/3 Inicio y fin de impresión del Formulario Cambios para diferentes Formularios Salida de texto en el Formulario

Cada vez que se imprime un Formulario, se debe usar el par de módulos de función OPEN_FORM y CLOSE_FORM

Un programa de impresión también puede imprimir varios formularios los cuales pueden ser administrados individualmente como Spool request individuales o combinados en un sólo spool request.



Para combinar Formularios en un sólo spool request, utilice START_FORM y END_FORM.

Para imprimir elementos de texto en las ventanas de un Formulario, utilice WRITE_FORM

Para transferir comandos de control hacia el Formulario, utilice CONTROL_FORM

Ejemplo.

Recuperaciónde datos

Abre formulario Cambio a otropara impresión Formulario

Cierra impresióndel formulario Salida de

impresión enun formulario


program rstxexp1.tables: scustom, sbook, ...select * from ......call function ÓPEN_FORM´

exporting form = ......call function ´START_FORM´ ......call function ´WRITE_FORM´

exporting element = ...window = ...

...call function ÉND_FORM´......call function ´START_FORM´......call function ÉND_FORM´......call function ĆLOSE_FORM´...


INICIO Y FIN EN LA IMPRESIÓN DE UN FORMULARIO.

El módulo de función OPEN_FORM inicializa la impresión del Formulario. Se puede llamar el OPEN_FORM antes de que se pueda trabajar con cualquiera de los otros módulos de función de Formulario.

Para especificar el Formulario y el lenguaje deseado, utilice los parámetros FORM y LANGUAJE.

Para controlar el canal de salida, utilice el parámetro DEVICE con:

PRINTER para imprimir usando el SpoolTELEFAX para salida a FAX utilizando el Spool o SAPconnectSCREEN para salida a monitor usando GUI. No se puede imprimir

el texto si se utiliza este valor.

Para especificar atributos para impresiones o faxes, tales como número de copias, salida inmediata, etc. utilice la opción PARAMETERS (estructura ITCPO).

Para suprimir la caja de diálogo para parámetros de salida, tales como el nombre del dispositivo en DEVICE = PRINTER o DEVICE = TELEFAX, utilice el parámetro DIALOG.

Para terminar la impresión de un Formulario, utilice el módulo de función CLOSE_FORM

Una vez que la impresión del Formulario ha terminado, se puede obtener información de estatus y la impresión y parámetros de fax a partir del parámetro RESULT (estructura ITCPP).


CALL FUNCTION ÓPEN_FORMÉXPORTING

FORM = ...LANGUAJE = ...DEVICE = ...OPTIONS = ...DIALOG = ...

IMPORTINGLANGUAJE = ...

EXCEPTIONS... =...

-----------------------------------------------------------

CALL FUNCTION ĆLOSE_FORMÍMPORTING

RESULT =...EXCEPTIONS... =...


SALIDA DE MAS DE UN FORMULARIO UTILIZANDO UN SOLO SPOOL REQUEST.

Para imprimir varios Formularios idénticos que contienen datos diferentes con un sólo Spool Request, inicie cada Formulario usando START_FORM y terminelo usando END_FORM

Antes de usar START_FORM por primera vez, se debe llamar el OPEN_FORM.

Los módulos de función para cada Formulario son llamados entre START_FORM y END_FORM

END_FORM no termina el proceso de impresión.

Utilice START_FORM o CLOSE_FORM después de END_FORM.

Nota: END_FORM no puede reemplazar a END_FORM.

Para especificar el Formulario bajo START_FORM, utilice los parámetros FORM y LANGUAJE.

Para seleccionar una página de inicio diferente a la página de inicio default, utilice el parámetro STARTPAGE.


CALL FUNCTION ´START_FORMÉXPORTING

FORM = ...LANGUAGE = ...STARTPAGE = ...

IMPORTINGLANGUAGE = ...

EXCEPTIONS ... = ...

---------------------------------------------------------------

CALL FUNCTION ÉND_FORMÍMPORTING

RESULT = ...EXCEPTIONS ... = ...


OPCIONES DE SALIDA PARA ELEMENTOS DE TEXTO.

Para salida de Elementos de texto en la ventana de un Formulario, utilice el módulo de función WRITE_FORM.

El orden en el cual se imprimen los elementos de texto corresponden al orden en el cual el módulo de función WRITE_FORM es llamado. En otras palabras, este se determina por el programa de impresión.

Se debe especificar el elemento de texto deseado usando el parámetro ELEMENT.

El parámetro WINDOW especifica la ventana en la cual se despliega el elemento de texto.

El parámetro TYPE especifica el área de salida en la ventana MAIN.

El parámetro FUNCTION si el texto será introducido, reemplazado o borrado.


CALL FUNCTION ´WRITE_FORM´EXPORTING = ...

ELEMENT = ...FUNCTION = ...TYPE = ...WINDOW = ...

EXCEPTIONS... = ...

Main window (MAIN)

Para introducción de textoPara definir encabezadosPara borrar encabezados

Non-main window

Para introducir textoPara reemplazar textoPara borrar texto


SALIDA DE ELEMENTOS DE TEXTO EN LA VENTANA MAIN DE UN FORMULARIO.

Para imprimir Elementos de Texto en la ventana principal de un formulario, utilice WRITE_FORM.

El orden en que los Elementos de Texto se imprimen corresponde al orden en el cual se utiliza módulo de función en el programa de impresión.

Se debe especificar el Elemento de texto deseado usando el parámetro ELEMENT.

El parámetro WINDOW debe ser asignado a MAIN. Este es el valor de default.El parámetro TYPE debe ser asignado a BODY. Este es el valor de default.El parámetro FUNCTION no es relevante aquí.

La salida de los Elementos de texto en la ventana principal manda un corte de página tan pronto como la ventana de página esta llena.

También se puede utilizar el módulo de función WRITE_FORM_LINES. Para hacerlo indique directamente el parámetro LINES e indique el texto a imprimir.

AGREGANDO ELEMENTOS DE TEXTO A UNA VENTANA NO PRINCIPAL.

Para agregar un Elemento de texto a una ventana no principal, utilice WRITE_FORM con FUNCTION = ÁPPEND´.

El texto insertado en la ventana principal, cualquier texto que no quepa en la ventana de pagina (page window) actual se pierde.

Como con la ventana principal, el orden en el cual los elementos de texto se imprimen corresponde al orden en el cual el módulo de función WRITE_FORM es usado en el programa de impresión.

Se debe especificar el nombre del Elemento de texto en el parámetro ELEMENT.

Se debe especificar el nombre de la ventana no principal en el parámetro WINDOW.

El parámetro TYPE no es relevante aquí.El parámetro FUNCTION debe tener el valor ÁPPEND´.


CALL FUNCTION ´WRITE_FORMÉXPORTING ELEMENT = ...EXCEPTIONS... = ...

CALL FUNCTION ´WRITE_FORMÉXPORTING ELEMENT = ...

FUNCTION = ÁPPEND´WINDOW = ÍNFO´

EXCEPTIONS... = ...


REEMPLAZANDO ELEMENTOS DE TEXTO EN VENTANAS NO PRINCIPALES.

Para reemplazar el contenido actual de una ventana no principal con un elemento de texto, utilice el módulo de función WRITE_FORM con FUNCTION = ´SET´.

Se debe especificar el nombre del Elemento de texto en el parámetro ELEMENT.

Se debe especificar el nombre de la ventana en el parámetro WINDOW.El parámetro TYPE no es relevante aquí.El parámetro FUNCTION no tiene el valor ´SET´.

BORRANDO UN ELEMENTO DE TEXTO EN UNA VENTANA NO PRINCIPAL.

Para borrar un Elemento de texto en una ventana no principal, utilice WRITE_FORM con FUNCTION = ´DELETE´.

Se debe especificar el Elemento de texto en el parámetro ELEMENT.Se debe especificar la ventana en el parámetro WINDOW.El parámetro TYPE no es relevante aquí.El parámetro FUNCTION debe tener el valor ´DELETE.


CALL FUNCTION ´WRITE_FORM´EXPORTING ELEMENT = ...

FUNCTION = ´DELETE´WINDOW = ´HEADER´

EXCEPTIONS ... = ...


VENTANA MAIN.

Se puede desplegar texto en la ventana MAIN en cualquiera de las tres ares de salida TOP (header), BODY y BOTTOM (footer).

Se pueden crear encabezados de página (page headers) y/o pies de página (page footers) en el header y footer de la ventana MAIN. Estos son parecidos a los encabezados y pies de página creados en ABAP/4 durante la impresión de una lista.

El espacio ocupado por el encabezado y pie dependen de la cantidad de texto que contengan; este espacio es tomado del BODY

Se pueden definir y cambiar los contenidos de las ares de salida TOP, BODY y BOTTOM dinámicamente en cualquier momento durante la salida del formulario. SAPscript automáticamente imprime esas áreas en cada página de un formulario que contenga una ventana MAIN.

bobo


TOP

BODY

BOTTOMBOTTOM

MAIN


DEFINIENDO Y BORRANDO ENCABEZADOS.

Para introducir encabezados en la ventana MAIN, utilice WRITE_FORM, TYPE = ´TOP´, FUNCTION = ´SET´.

Si el área del BODY no contiene ningún texto, el encabezado se imprime en la página actual.

Si el área del BODY contiene texto, el encabezado se imprime por primera vez al inicio de la siguiente página.

Para imprimir Elementos de texto, bajo un encabezado en la ventana MAIN, utilice el módulo de función WRITE_FORM, TYPE = ´BODY´. La salida bajo el encabezado puede extenderse a mas de una página

Para borrar un encabezado cuando sus Elementos de texto han sido impresos, utilice WRITE_FORM, TYPE = ´TOP´, FUNCTION = ´DELETE´.

El encabezado no se borra hasta la siguiente página. Por esta razón, un encabezado en el área TOP no puede ser borrado retroactivamente si ya existe texto en el área BODY.

En el siguiente ejemplo, el encabezado, la dirección del cliente, se imprime primero en el área BODY y después se coloca en el área TOP para las siguientes páginas.

Salida de encabezado en Página actual

Introducción de Encabezado en el áreaTOP

Borrado de encabezado En el área TOP para laSiguiente página


Call function ´START_FORM´......call function ´WRITE_FORM´

exporting element = ÍTEM_HEADER´type = ´BODY´window = ´MAIN´

call function ´WRITE_FORMéxporting element = ÍTEM_HEADER´

function = ´SET´type = ´TOP´window = ´MAIN´

...

call function ´WRITE_FORMéxporting element = ÍTEM_HEADER´

function = ´DELETE´type = ´TOP´window = ´MAIN´

...call function ÉND_FORM´...


CÓMO TRABAJA EL COMPOSER.

La ventana MAIN controla el corte de página. Los elementos de texto de ventanas no main no son procesados hasta el corte de página.

Un corte de página se ejecuta por:

Un overflow de la ventana MAIN (automático) Un comando NEW-PAGE en la ventana MAIN (manual)

Para imprimir los elementos de texto en el área TOP, BODY o BOTTOM de la ventana MAIN, o en ventanas no MAIN, utilice el módulo de función WRITE_FORM.

Un Elemento de texto default al inicio de una ventana no MAIN se imprime una vez en la ventana tan pronto como esta es procesada. Sin embargo, siguiendo un corte de página los elementos de texto default en la ventana MAIN no aparecen en la ventana MAIN de la siguiente página.

La ventana MAIN controla los cortes de página.

Los elementos de Texto en una ventana no MAIN se procesan al corte de página o al final del formulario.

Los símbolos en el área BODY de la ventana MAIN se reemplazan con datos inmediatamente.

Los símbolos en el área TOP o BOTTOM se reemplazan con datos aunque se hagan cambios en esta área.

Los símbolos en una ventana no MAIN se reemplazan cuando ocurre un corte de página.



UNIDAD 6.DEFINICIÓN Y USO DE ESTILOS

OBJETIVOS

Comprender el uso de estilos Crear y mantener estilos Asignar estilos a textos SAPscript

ESTILOS: UNA AYUDA DE FORMATEO.

Se pueden usar estilos para definir párrafos y formatos de caracteres, que no existan en el formulario actual, que permanezcan independientemente de los definidos por el formulario.

SAPscript provee varios estilos estándar, como los usados en mensajes de correo electrónico o para documentación en línea.

Se puede asignar un estilo a cualquier texto. Para hacerlo seleccione FormatStyle.

Para desplegar todos los formatos definidos para un estilo, seleccione FormatCharacter, y FormatParagraph.

Para hacer cambios de estilo temporales en un documento, utilice el comando de control /: STYLE.

Cuando se asigna un estilo, la definición el párrafo y el formato de caracteres usado en el estilo sobreescriben los del formulario actual.

Para encontrar estilos estándar, realizar cambios en estilos, crear nuevos estilos o desplegar los estilos disponibles, utilice la transacción para mantenimiento de estilos:

ToolsWord processingStyle

Para accesarla desde el mantenimiento del formulario o desde el mantenimiento estándar de texto, seleccione EnvironmentStyle.



UNIDAD 7.INTERFAZ DE PROGRAMACIÓN PARA PROCESAMIENTO DE TEXTO

OBJETIVOS

Familiarizarse con los módulos de función de SAPscript para la administración de documentos

Aprender como salvar texto SAPscript usando el procedimiento de actualización

Familiarizarse con las transacciones de aplicación de SAPscript.

INICIALIZANDO Y CAMBIANDO TEXTOS.

Se debe preparar un encabezado de texto y una tabla por cada documento que sea editado por un programa de aplicación.

El encabezado de texto contiene todos los datos pertenecientes a un documento.

La tabla de linea contiene las lineas de texto

Cuando se crea un nuevo texto, se inicializan las áreas de trabajo usando INIT_TEXT. El comando CLEAR HEADER no es suficiente.

Para llamar el editor de texto largo, utilice EDIT_TEXT Se pueden controlar numerosas funciones, tales como el desplegado o el modo de cambio usando parámetros de entrada.

Cuando se selecciona TextSave mientras se usa EDIT_TEXT, el módulo de función SAVE_TEXT se llama automáticamente. Para suprimir esta función, utilice el parámetro SAVE = SPACE.

Para transferir el texto a ser editado al módulo de función EDIT_TEXT, utilice HEADER y LINES.

Areas de Trabajo para textos SAPscript en el programa de impresión:

HEADER: Texto de encabezado (cadena con estructura del diccionario THEAD)LINES: Tabla de linea (Tabla interna con estructura del diccionario TLINE)

INIT_TEXT: Inicialización de áreas de trabajo requeridas en el programa para crear un nuevo texto

EDIT_TEXT: Llama al editor, el cual permite introducir datos en un texto nuevo o uno ya existente.HEADER y LINES sirven como parámetros de transferencia



BÚSQUEDA DE TEXTO.

SELECT_TEXT: Selecciona texto en base al criterio dado por el usuario. Despliega un catálogo de texto.

Entrada: Clave de texto (se permiten entradas genéricas)Salida: Tabla con información de encabezado en todos los

textos Encontrados

El módulo de función SELECT_TEXT genera una tabla con los textos de encabezado de todos los módulos de texto correspondientes a la clave de búsqueda

Los textos SAPscript son específicos del cliente.

Los textos clave contienen cuatro caracteres:

OBJECT Objeto de textoID ID del textoNAME Nombre del textoLANGUAGE Lenguaje del texto

Generalmente se puede seleccionar texto con SELECT_TEXT usando un asterisco “*”.

EL PROCESO DE ACTUALIZACIÓN DE TEXTO.

La mayoría de los documentos SAPscript en los programas de aplicación se salvan con el procedimiento de actualización.

El concepto de actualización del R/3 se explica completamente en la Documentación R/3.

El modo BACKUP (V = Actualización, D = Directo sin Actualización) es un atributo de una clase de documento, es decir, de todos los documentos alojados en un objeto de texto particular. El desarrollador define este modo en una transacción separada.

ToolsWord processing ... y EnvironmentSettings)

Cuando se salva un texto por medio del procedimiento de actualización, todos los módulos de función trabajan con el texto en memoria.

El texto en memoria contiene todos los cambios realizados en el programa de aplicaciones.

Para almacenar cambios a un texto en la base de datos:Utilizar COMMIT_TEXTUtilizar el comando ABAP/4 COMMIT WORK

Si no se realizan los pasos descritos arriba, todos los cambios se perderán y la actualización se terminará.



LEYENDO, SALVANDO Y BORRANDO TEXTO.

READ_TEXT:Lee un solo texto desde el texto en memoria o desde la base de datos en el área de trabajo.

Entrada: Clave de texto.Salida: HEADER y LINES

SAVE_TEXT: Almacena un texto desde el área de trabajo en el texto en memoria o en la base de datos.

Entrada: HEADER y LINES

DELETE_TEXT: Borra uno o más textos en texto de memoria o en la base de datos

Entrada: Texto clave (puede ser genérico)

ACTUALIZACIÓN DE TEXTOS.

COMMIT_TEXTActualiza texto desde el texto de memoria en el archivo de actualización.

La memoria de texto se limpia después de una llamada exitosa.

COMMIT WORKLlamada desde un programa de aplicación (Comando ABAP/4).Necesario para almacenar texto en la Base de Datos.

Cuando el R/3 salva texto (o datos en general) por medio de actualización, este toma lugar asincronamente en un proceso separado, llamado tarea de actualización.

Para almacenar cambios de texto por el procedimiento de actualización de texto:

Utilice COMMIT_TEXT.Utilice el comando de ABAP/4 COMMIT WORK.

COMMIT_TEXT no reemplaza al comando ABAP/4 COMMIT WORK.

Se puede llamar el COMMIT_TEXT y el COMMIT WORK sólo una vez por unidad lógica de trabajo (LUW), y hacerlo al final del procedimiento.

Si no se ejecutan el COMMIT_TEXT o el COMMIT WORK, todos los cambios a los textos se perderán.

Después de que se ha ejecutado un COMMIT_TEXT, el texto de memoria queda vacío.



SALVANDO TEXTO DIRECTAMENTE.

Como una alternativa para la actualización del archivo se puede salvar texto directamente en la base de datos. Esto aplica a todos los textos cuyos objetos de texto tienen el modo backup D.

El modo BACKUP (V = actualización, D = Directo sin actualización) es un atributo de una clase de texto completa, esto es, de todos los textos localizados para un objeto de texto particular. El desarrollador define este modo en una transacción individual (ToolsWord processing ... y EnvironmentSettings)

Para un procesamiento masivo de textos (como en transporte, copias de clientes o reorganización de la compañía), se puede especificar el modo backup temporalmente como D.

Para hacer uso de este modo temporal bajo SAVE_TEXT o DELETE_TEXT, utilice el parámetro SAVEMODE_DIRECT.

Cuando se define el SAVEMODE_DIRECT = ´X´, el módulo de función SAVE_TEXT y DELETE_TEXT actúan como se muestra arriba (imagen pág. 7-10).

SAVEMODE_DIRECT trabaja sólo una vez, para una sola llamada del módulo de función correspondiente.

NOTA: No mezclar actualización “normal” con SAVEMODE_DIRECT bajo ninguna circunstancia.



APENDICE APERSONALIZANDO FORMULARIOS

Invoice Forms (SD) (Forma de factura) Order Form (MM) (Forma de Ordenes) Account Statement (FI) (Forma de Estado de Cuenta)

NAVEGANDO EN LA PERSONALIZACIÓN DE FORMULARIOS

Para accesar la Guía de implementación de personalización de R/3, se selecciona:

Tools Business Engineering Customizing, y luego Enterprise IMG

La Guía de Implementación Enterprise (IMG) es un apartado de la Referencia IMG de SAP (de donde es generado).

Desde este menú, se puede llegar a la aplicación apropiada (como Financial accounting, Logistics general o Sales and Distribution)

INVOICE FORM (SD) (FORMA DE FACTURA) I

Para asignar programas de impresión dentro de SD, se selecciona:Sales and Distribution Basic Functions Output Output

determination Process output and forms Assign forms and programs.

En la caja de diálogo, se selecciona el formulario para una transacción desde SD (de tipo salida).

INVOICE FORM (SD) (FORMA DE FACTURA) II

Seleccionar Assign forms and programs. Esta ventana de diálogo da acceso a diferentes clases de formularios de SD.

Posicionarse en la línea deseada y seleccionar Choose.

INVOICE FORM (SD) (FORMA DE FACTURA) III

La asignación de un programa de impresión y un formulario se de termina de acuerdo al tipo de mensaje.

El tipo de mensaje indica el tipo de formulario que se va a usar.La columna 3 (medium) indica la manera en el que el mensaje se va a

mandar.La columna 4 contiene las entradas de los programas de impresión

estándares.Si desea cambiar el programa de impresión o el formulario, debe ingresar su

objeto propio (o un objeto modificado) hasta este punto.

Ver el material del Apéndice B concerniente a modificaciones.



ORDER FORM (MM) (FORMA DE ORDENES) I

Para asignar programas de impresión dentro de Manejo de Materiales (MM), se selecciona:

Material Management Purchasing Messages Layout sets for messages Customize/Assign layout set for purchase order.

ORDER FORM (MM) (FORMA DE ORDENES) II

La caja de diálogo te permite entrar a las transacciones de formas de ordenes de compra.

Selecciona la transacción que se necesite colocando el cursor en ella.

ORDER FORM (MM) (FORMA DE ORDENES) III

Se pueden asignar programas de impresión a formularios de acuerdo al tipo de salida.

Las entradas de los programas estándares se graban aquí.

Para cambiar el programa de impresión o el formulario, debe ingresar su objeto propio.

Ver el material del Apéndice B concerniente a modificaciones.

ACCOUNT STATEMENT (FI) (FORMA DE ESTADO DE CUENTA) I

Para asignar programas de impresión en los módulos FI (un estado de cuenta por ejemplo). Seleccionar:

Financial Accounting Financial Accounting Global Settings Correspondence Define form names for correspondence print

ACCOUNT STATEMENT (FI) (FORMA DE ESTADO DE CUENTA) II

Para asignar programas de impresión a formularios, seleccionar:

Define form names for correspondence print

Las entradas de los programas estándar son grabados.

Para hacer modificaciones al formulario o a programas de impresión, ver también el Apéndice B.



OUTGOING PAYMENTS (FI) I

Para cambiar la entrada de programas de impresión y formularios para salida de pagos dentro de FI, seleccionar:

Financial Accounting Accounts Receivable and Accounts Payable Business Transactions Outgoing payments Outgoing payments Global Settings Automatic Outgoing Payments Payment method/Bank Selection Configure payment program.

OUTGOING PAYMENTS (FI) II

Para cambiar el programa de impresión, seleccionar Ctry payment methods.

La caja de diálogo muestra los países disponibles.

Dar doble click en el país deseado.

OUTGOING PAYMENTS (FI) III

Dar doble click en el método de pago de los que se despliegan.

En el ejemplo (pág. 8-13 Appendix A Customizing R/3 Layout sets) se seleccionó el método de pago C (cheque).

OUTGOING PAYMENTS (FI) IV

Ingresar los cambios al programa de impresión.

OUTGOING PAYMENTS (FI) V

Para cambiar el formulario, seleccionar Paying Company Codes.

Dar doble click para seleccionar el país.

El mismo método de pago se despliega en los programas de impresión. Seleccione las entradas apropiadas. En el ejemplo el método de pago es Cheque.

OUTGOING PAYMENTS (FI) VI

Para ir a la entrada del medio de pago, seleccionar Form data.

APENDICE B.



MODIFICACIONES

Visión General: Para realizar modificaciones. En el formulario En el programa de impresión

PARA REALIZAR MODIFICACIONES.

Para modificar formularios: Copiar los formularios relevantes como Z … o Y … Z o Y son

los rangos de nombre para el cliente, hacer todas las modificaciones en las copias.

Grabar el formulario nuevo en la Guía de Implementación (Implementation Guide) (IMG) Ver apéndice A.

Para utilizar campos o elementos de bases de datos, modificar ell programa de impresión. Copiar los programas de impresión como son Z… o Y…, modificar las copias, y grabarlas en el IMG.Ver apéndice A.

COPIAR FORMULARIOS.

Para copiar formularios, seleccionar Tools Word procesing Layout set del menú principal de R/3.

Después seleccionar Utilities Copy from client.

El cliente objetivo es siempre el cliente con el que esta actualmente en el sistema.

Después de esto ya se puede editar el formulario en el rango de nombre del cliente.

MODIFICANDO PROGRAMAS DE IMPRESIÓN.

Para copiar el programa objeto (Z… o Y…), seleccionar ABAP-/4 Workbench ABAP/4 Editor. Después seleccionar Program Copy.

Ahora se puede ya mirar ya a través del código del programa para encontrar los lugares en donde se desean hacer las modificaciones. En esta etapa, es valioso considerar si hay puntos en los que pudiera ser funcional incluir accesos adicionales a las tablas de la base de datos.

Si se experimentan problemas de impresión, usar el debugger, seleccionando Tools Word processing Layout set Utilities Activate debugger.

PRUEBA DE IMPRESIÓN.



Después de modificar formularios, se puede ver previamente antes de imprimirlo seleccionando Utilities Test print.

Las posiciones y el tamaño de las ventanas serán indicadas.Todos los elementos de texto de la ventana principal se visualizan, no importa

cuantas páginas ocupe. Todas las ventanas en estas páginas también se imprimen.Los símbolos de programa se reemplazan por X´s.

APENDICE C. REFERENCIA: CLON015 C:\MIS DOCUMENTOS\SAPSCRIPT COMPLETO.DOC

47


FUENTES.

Estilos de Fuentes Utilizando estilos de Fuentes Fuentes del sistema y fuentes de impresión

VISIÓN GENERAL DE LAS FUENTES.

Este apéndice intenta dar una visión general de las fuentes que se utilizan en SAPscript.

Para accesar la transacción de mantenimiento de fuentes (SE73), seleccionar Tools Word processing Font.

FAMILIAS DE FUENTES.

Todas los nombres de fuentes que se pueden usar están agrupados en familias. Existe también una bandera para mostrar si la fuente es proporcional o equidistante.

El mantenimiento a las familias de fuentes se hace con la transacción de mantenimiento de fuentes. También se puede dar mantenimiento a los atributos “Proportional” o “Equidistant” aquí.

FUENTES DEL SISTEMA.

Una fuente del sistema (Fuente SAP) es la combinacion de familias de fuentes, tamaño de letra y los atributos bold e italic. La selección de la fuente usada en los procesos de SAPscript siempre se refiere a una fuente del sistema.

FUENTES DE IMPRESIÓN.

Una fuente de impresión es una combinación del tipo de impresora y una fuente del sistema.

Las fuentes de impresión son las fuentes que SAPscript tiene disponibles en los dispositivos. (impresoras, pantallas, telex etc.). Para las fuentes proporcionales, deben grabarse en el formato Adobe AFM (Adobe Font Metrics) los datos metricos. Para las fuentes equidistantes, los valores deben darce en el CPI (Characters Per Inch), Caracteres por pulgada.

SAPscript tiene una conversión automática entre las fuentes del sistema de un documento y las fuentes de impresora instaladas en una impresora en particular. Para habilitar estas conversiones, es necesario tener fuentes de reemplazo para cada famila de fuentes.

Las conversiones entre fuentes del sistema y fuentes de impresora se despliegan en el mantenimiento de fuentes. Se puede por ejemplo, convertir una



fuente dada por el sistema para diferentes impresoras, o convertir diferentes fuentes del sistema para una sola impresora.

CÓDIGOS DE BARRA DEL SISTEMA Y DE IMPRESIÓN.

El atributo de cadena de caracteres Bar Code (Código de barras), permite imprimir códigos de barra utilizando SAPscript. El mantenimiento de los diferentes tipos de códigos de barras se hace independientemente de cualquier dispositivo, como códigos de barras del sistema.

Para los tipos para impresoras que soportan impresión de códigos de barras, la impresora establece una conexión con el control específico del dispositivo, conocido como control de impresión. El mantenimiento de los controles de impresión se hace con la transaccion de administración de spool. Para accesar esta transacción, se selecciona:

Tools Administration Spool Spool Admimnistration.

Cuando se imprime un código de barras, primero se manda un control de impresión llamado código prefijo a la impresora. Este es seguido por los datos del código de barras (por ejemplo un número de 8 dígitos). Finalmente otro control de impresión, el código sufijo, se manda.

CONTROLES DE IMPRESIÓN.

Un control de impresión es una secuencia de control que se manda a un dispositivo que tiene una dirección asignada con un nombre simbólico. Se usa la transacción de administración del spool para dar mantenimiento a los controles de impresión de cada tipo de dispositivo. Para accesar esta transacción, se selecciona:

Tools Administration Spool Spool Admimnistration.

Los controles de impresión son los responsables de controlar las fuentes de impresora y los códigos de barras. En la transacción de mantenimiento de fuentes, solo se ingresa el nombre simbólico del control de impresión para fuentes de impresión códigos de barras.

La impresora es controlada por varios drivers que convierten el formato de salida interno de SAPscript (OTF,output text format) en secuencias de control que puedan ser interpretadas por las impresoras. Las secuencias de control se definen por lo general usando controles de impresión. En la transacción de administración del spool se asignan los drivers para los tipos de dispositivos.

APENDICE D.



INSERTAR ELEMENTOS GRÁFICOS.

Ejemplo: Insertando el logotipo de una compañía.

REQUERIMIENTOS.

Para insertar una gráfica en un formulario: La gráfica debe estar disponible en la terminal en formato TIFF (Tag

Image File Format). Definir una ventana nueva en el formulario. Después de cargar la

gráfica en la forma de texto estándar, se incorpora la gráfica como módulo de texto en la nueva ventana.

Para cargar el archivo TIFF en texto estándar, se usa el reporte RSTXLDMC de ABAP/4.

RSTXLDMC: INSERTANDO UNA GRÁFICA.

Para insertar la gráfica en un formulario, se usa el reporte RSTXLDMC.

Usar RSTXLDMC para salvar el archivo TIFF en la terminal. El sistema sugiere un nombre para el texto: ZHEX-MACRO-*. El asterisco se refiere al tipo del archivo, el ejemplo el archivo se llama BMON, así es que el nombre sería ZHEX-MACRO-BMON. Usar el ID “ST” y el lenguaje de log-on.

Se puede especificar la posición exacta de la gráfica cuando se carga. Esta posición es independiente de la posición de la ventana en la página donde aparece.

Para verificar el cambio resultante en el formulario, seleccionar: Utilities Print test.

Se debe correr la prueba de impresión con una impresora que soporte gráficos.


consideraciones prÁcticas completo.doc · web viewalgunos ejemplos de símbolos estándar son: ......

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