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FORMATO: ACTA DE REUNIÓN Código: GI-FR-010 Macroproceso: Direccionamiento Estratégico Versión:
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CONSEJO DE PARTICIPACIÓN UNIVERSITARIA
ACTA Nro. 010 de 2021.
Proceso: Direccionamiento Estratégico Subproceso: Planeación Estratégica Institucional
Unidad Académica y/o Administrativa: Secretaría General Hora de Inicio: 02:00 p.m. 02 Septiembre 2021
Motivo y/o Evento: Consejo de Participación Universitaria Hora Final: 11:20 a.m. del 06 septiembre 2021
Lugar: Sesión Virtual Google Meet Fecha: jueves 02 y lunes 06 de septiembre de 2021
Participantes:
NOMBRE CARGO
JUAN SEBASTIAN CONTRERAS BELLO Presidente del Consejo de Participación Universitaria
JULIÁN FABRIZZIO HUÉRFANO Representante del CSU
FREDY CASTAÑEDA ALVAREZ Representante de los Egresados (P)
JONATHAN CORTES RODRIGUEZ Representante Estudiantil (P)
LAURENT CHAVERRA Representante Estudiantil (S)
JOSÉ MARÍO HIGUERA Representante de los Trabajadores
GERMÁN ORDOÑEZ Represente de los Ex rectores
ISMAEL OSORIO Representante de los Profesores (P)
LUIS FELIPE WANUMEN Representante de los Profesores (S)
CATALINA AYALA Asesora Secretaria General
ANTONIO ROJAS Profesional Secretaria General
ADRIANA MARCELA SANDOVAL
CASTIBLANCO Secretaria General
Transcribió: Hydeevin Fique Cubillos Aprobó: Consejo de Participación Universitaria
La Secretaria General ADRIANA MARCELA SANDOVAL, obrando de conformidad con lo previsto en el acuerdo 03 del
04 de octubre de 2012, Artículo 4, citó a los miembros del Consejo de Participación de la Universidad a sesión ordinaria
N°10 del 2021 con el siguiente;
ORDEN DEL DÍA.
1. VERIFICACIÓN DEL QUÓRUM
2. APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA
3. APROBACIÓN DE ACTA 08 DE 2021
4. CONSULTA DESIGNACIÓN RECTOR
4.1 Presentación y Consideración proyecto de Resolución “Por la cual se reglamentan algunas
disposiciones respecto al proceso para la designación del Rector en propiedad, convocado y
reglamentado mediante la Resolución N° 015 del 2021 expedida por el Consejo Superior Universitario”
4.2 Presentación y Aprobación Formulario de Inscripción Virtual
5. PROCESOS ELECTORALES ÓRGANOS DE DIRECCIÓN 2021-3
5.1 Presentación y Aprobación Formulario de Inscripción Virtual
6. CONSIDERACION CONTRATACIÓN FIRMA AUDITORA
7. LINEAMIENTOS DIVULGACIÓN - Presentación y consideración Resolución 007 del 2017 expedida
por el Consejo de Participación Universitaria
8. CORRESPONDENCIA RECIBIDA
8.1 Omer Calderón
9. PROPOSICIONES Y VARIOS
9.1 Acuerdo de cooperación interadministrativo suscrito entre La Universidad Distrital Francisco
José de Caldas y la Registraduría Nacional del Estado Civil
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1.VERIFICACIÓN DEL QUÓRUM.
La Secretaria General ADRIANA MARCELA SANDOVAL, informa que, verificado el quórum del Consejo de
Participación Universitaria, cuenta con suficiente quórum, para sesionar.
2. APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA.
La Secretaria General ADRIANA MARCELA SANDOVAL, realiza lectura del orden del día propuesto y somete a
consideración de los consejeros.
EL CONSEJO DE PARTICIPACIÓN UNIVERSITARIA por unanimidad aprueba el orden del día, como a continuación
se desarrolla:
3. APROBACIÓN DE ACTA 09 DE 2021.
La Secretaria General ADRIANA MARCELA SANDOVAL, informa que anexo a la citación en los documentos soporte
de la sesión se remitió el acta N° 09 de 2021, para la aprobación de los consejeros que en ellas participaron.
El Representación estudiantil JONATHAN CORTES RODRIGUEZ, solicita se ajuste el acta 09 incluyéndose como
participante en el listado del inicio del acta.
El Representante de los Ex rectores GERMÁN ORDOÑEZ, solicita corregir un error de digitación en la intervención de
Fredy Castañeda, corrigiendo para por parar
EL CONSEJO DE PARTICIPACIÓN UNIVERSITARIA por unanimidad aprueba el acta 09 de 2021, con los ajustes
señalados por los consejeros.
El Representante de los Egresados FREDY CASTAÑEDA, solicita se realice la citación con mayor tiempo de anticipación
la citación.
La Secretaria General ADRIANA MARCELA SANDOVAL, se excusas por la citación de manera expresa, argumenta que
la misma se debe a la dinámica propia de los órganos colegiados.
4. CONSULTA DESIGNACIÓN RECTOR.
4.1 Presentación y Consideración proyecto de Resolución “Por la cual se reglamentan algunas disposiciones
respecto al proceso para la designación del Rector en propiedad, convocado y reglamentado mediante la Resolución N°
015 del 2021 expedida por el Consejo Superior Universitario”
La Secretaria General ADRIANA MARCELA SANDOVAL, presenta el acto administrativo “Por la cual se reglamentan
algunas disposiciones respecto al proceso para la designación del Rector en propiedad, convocado y reglamentado
mediante la Resolución N° 015 del 2021 expedida por el Consejo Superior Universitario” y presenta el siguiente articulado:
(…) ARTÍCULO 1º.- PROCEDIMIENTO. El proceso será desarrollado conforme lo establecido en los Acuerdos
No. 007 del 2016, No. 004 del 2017 y la Resolución No. 015 del 2021 expedidos por el Consejo Superior
Universitario.
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ARTÍCULO 2º.- CALENDARIO ELECTORAL. El calendario dispuesto para el proceso en mención será el
siguiente, basado en el cronograma establecido en el artículo 2° de la Resolución 015 del 2021 expedida por el
Consejo Superior Universitario:
FECHA
INICIAL
FECHA
FINAL MECANISMO Y/O ACTIVIDADES RESPONSABLE
Hasta 8 de septiembre Inducción a los Delegados y Jurados Electorales Secretaría General -
OAS
CENSO ELECTORAL
FECHA
INICIAL
FECHA
FINAL MECANISMO Y/O ACTIVIDADES RESPONSABLE
Hasta 08-nov-2021 Observaciones al Pre-Censo Electoral Comunidad
Hasta 08-nov-2021 Respuesta a las observaciones al Pre-Censo Electoral Secretaría General
09-nov-2021 Entrega del link con el archivo del CENSO ELECTORAL
DEFINITIVO
Oficina Asesora de
Sistemas
10-nov-2021 Publicación oficial en el blog de elecciones del CENSO
ELECTORAL DEFINITIVO Secretaría General
INSCRIPCIÓN LISTAS DE CANDIDATOS
FECHA
INICIAL
FECHA
FINAL MECANISMO Y/O ACTIVIDADES RESPONSABLE
9–sep-
21
15sep21
5:00 pm Inscripción de candidatos. Secretaría General
Hasta 22-sep-21 Verificación de requisitos de los aspirantes a candidatos
inscritos.
Comisión
Accidental CSU
Hasta 24-sep-21 Publicación de candidatos habilitados Secretaría General
Hasta 29 de sep 21 Presentación de reclamaciones sobre candidatos habilitados Comunidad
Universitaria
Hasta 01 de oct 21 Resolución de reclamaciones sobre candidatos habilitados Comisión
Accidental CSU
04-oct-21 Publicación definitiva de candidatos habilitados Secretaría General
05-oct-
21
11-oct-
21 Aplicación de Pruebas
Persona natural o
jurídica
12-oct-
21
15-oct-
21 Evaluación de hoja de vida
Comisión
Accidental CSU
19-oct-
21
22-oct-
21 Entrevista Inicial ante el Consejo Superior Universitario
Consejo Superior
Universitario
25-oct-
21
26-oct-
21 Publicación resultados de la evaluación y de la entrevista Secretaría General
25-oct-
21
26-oct-
21
Presentación de reclamaciones relacionadas con los
resultados de la evaluación y de la entrevista.
Candidatos -
Comunidad
Hasta 29 oct 21 Resolución de reclamaciones sobre resultados de la
evaluación y de la entrevista
Comisión
Accidental CSU
29 oct 21 Publicación de Candidatos para Consulta Secretaría General
02-nov-21 Audiencia de sorteo en el tarjetón Delegados CPU -
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02-nov-21 Presentación de reclamaciones relacionadas con la
audiencia del sorteo en el tarjetón Candidatos
02-nov-21 Respuesta a las reclamaciones relacionadas con la
audiencia del sorteo en el tarjetón
Secretaría General
Delegados CPU
TARJETA ELECTORAL Y PUBLICIDAD
FECHA
INICIAL
FECHA
FINAL MECANISMO Y/O ACTIVIDADES RESPONSABLE
04-nov-21 Publicación oficial y definitiva del Tarjetón Electoral Secretaría General
03-nov-
21
16-nov-
21 Socialización de Hojas de Vida y Programas de Gobierno
Consejo de
Participación
Universitaria –
Secretaría General
VOTACIÓN
FECHA
INICIAL
FECHA
FINAL HORARIO MECANISMO Y/O ACTIVIDADES RESPONSABLE
17-nov-21 8:00 a.m.
5:00 p.m.
Consulta por medio de Votación de la
Comunidad Universitaria con ponderación.
Consejo de
Participación
Oficina Asesora de
Sistemas
Secretaría General
Comunidad
Candidatos
17-nov-21
Después
de las
5:00pm
Publicación Resultados Votaciones
Comunidad Universitaria. Secretaría General
17-nov-21 8:00 a.m.
5:00 p.m.
Presentación de reclamaciones durante la
jornada electoral
Comunidad
Universitaria
17-nov-21 8:00 a.m.
5:00 p.m.
Respuesta a las reclamaciones durante la
jornada electoral
Jurados y
Delegados
Electorales
17-nov-
21
22-nov-
21
Presentación de reclamaciones o
impugnaciones sobre la consulta
Comunidad
Universitaria
22-nov-
21
26-nov-
21
Respuesta de reclamaciones o impugnaciones
sobre la consulta
Consejo de
Participación
Universitaria
ARTÍCULO 3°. - DERECHO AL VOTO. Tienen derecho a votar las personas estipuladas en el artículo 12 del
Acuerdo 004 de 2017 expedido por el Consejo Superior Universitario, que cumplan con los requisitos específicos
señalados en el artículo 6° del Acuerdo 005 de 2012 expedido por el Consejo Superior Universitario.
ARTÍCULO 4°. - CALIDAD DEL VOTANTE. Para los efectos del proceso, entiéndase por ESTUDIANTE la
definición establecida en los artículos 4° y 12 del Acuerdo 027 de 1993 expedido por el Consejo Superior
Universitario; DOCENTE DE PLANTA la definición establecida en el artículo 7° del Acuerdo 011 de 2002
expedido por el Consejo Superior Universitario, así mismo, DOCENTE DE VINCULACIÓN ESPECIAL la
definición establecida en el artículo 13° de dicho acuerdo; EGRESADOS quien haya obtenido el Título otorgado
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por la Universidad Distrital Francisco José de Caldas en los términos definidos en los artículos 71 y 72 del
Estatuto Estudiantil, Acuerdo 027 de 1993; TRABAJADORES OFICIALES Y EMPLEADOS PÚBLICOS
ADMINISTRATIVOS la definición de empleados públicos y trabajadores oficiales de la Universidad establecida
en el artículo 49 del Acuerdo 003 de 1997.
ARTÍCULO 5º.- PUBLICACIÓN DEL PRE-CENSO y CENSO ELECTORAL. La publicación del pre-censo y
del censo electoral definitivo se realizará en el blog asignado para las elecciones
http://comunidad.udistrital.edu.co/elecciones/ en la fecha indicada en el calendario establecido en la presente
Resolución, mediante el link suministrado por la Oficina Asesora de Sistemas; el pre-censo estará habilitado con
el fin de que se realice la verificación de su estado en el censo o en su defecto la solicitud de inclusión; así mismo,
de ser necesario solicitar las correcciones a que haya lugar, a través del correo electrónico
ARTÍCULO 6º.- ATENCIÓN A RECLAMACIONES DEL PRE-CENSO ELECTORAL. La Secretaría General
de Universidad atenderá en horas hábiles las reclamaciones del Pre-Censo Electoral. Estas reclamaciones
deberán ser allegadas a través del correo electrónico [email protected] , debidamente sustentadas y
reportadas de manera inmediata y oportuna dentro de las fechas señaladas en la presente Resolución, las
respuestas a estas reclamaciones las generará la Secretaría General con el acompañamiento de la Oficina
Asesora de Sistemas y las Secretarías Académicas de las Facultades y serán comunicadas de manera electrónica
al interesado antes de la generación del Censo Electoral Definitivo.
ARTÍCULO 7º.- RESTRICCIONES. Aquellas personas que no figuren en el CENSO ELECTORAL
DEFINITIVO, no podrán sufragar en la consulta de que trata la presente Resolución.
ARTÍCULO 8º.- INSCRIPCIÓN DE CANDIDATOS. Los candidatos deberán inscribirse de forma virtual a
través del link habilitado para tal efecto en la página WEB de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas,
se deberán adjuntar todos los documentos necesarios para acreditar los requisitos habilitantes y calificables
contenidos en el Acuerdo 04 de 2017.
ARTÍCULO 9º.- REQUISITOS PARA EL ACTO DE INSCRIPCIÓN DE CANDIDATOS. Para la inscripción
de candidatos se requiere:
● Documento de identificación (Cédula de Ciudadanía o Cédula de Extranjería) en formato pdf.
● Foto digital fondo blanco máximo 10 Mb
● Diligenciar el formulario de inscripción en línea suministrado por la organización electoral.
● Programa o propuesta que pretende impulsar, en formato .pdf editable y abstract en máximo ¾ página tamaño
carta, letra Time New Roman 12 puntos.
● Hoja de vida en el formato word o pdf con documentación que acredite el cumplimiento del perfil y los
requisitos habilitantes y calificables y abstract de la hoja de vida, en formato pdf editable de máximo ¼ página
tamaño carta.
ARTÍCULO 10º.- PUBLICACIÓN DE CANDIDATOS. La Secretaría General de la Universidad publicará la
lista de aspirantes aceptados que cumplieron los requisitos establecidos en el artículo 3° del Acuerdo 004 de
2017 determinada por la Comisión Accidental del Consejo Superior Universitario.
ARTÍCULO 11º.- AUDIENCIA DE SORTEO DEL NÚMERO Y ORDEN EN TARJETÓN ELECTORAL. La
Secretaría General de Universidad, en presencia de los candidatos o sus delegados, la Oficina Asesora de
Control Interno y/o los miembros del Consejo de Participación Universitaria, realizarán la audiencia de sorteo
del número y orden en que aparecerán en el Tarjetón Electoral.
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ARTÍCULO 12º.- PUBLICIDAD Y DIFUSIÓN DE PROGRAMAS - Se tendrán presentes las dispuestas en el
Acuerdo 005 del 2012, 004 de 2017 expedidos por el Consejo Superior Universitario y las que determine y
reglamente el Consejo de Participación Universitaria.
ARTÍCULO 13º.- PROHIBICIONES. Los candidatos tendrán las prohibiciones de que trata el Artículo 43° del
Acuerdo 005 de 2012.
ARTÍCULO 14º.- DELEGADO ELECTORAL Designar como Delegado Electoral para fungir como tal, en el
proceso de Consulta a realizarse el 17 de noviembre de 2021 a:
NOMBRE
C
E
D
U
L
A
DELEG
ADA
MOSQUERA VARGAS MARTHA LILIANA
5
2
.
3
3
4
.
2
3
1
ARTÍCULO 15°. - FUNCIONES DELEGADO. - La persona designada como Delegada Electoral cumplirá con
lo dispuesto en el artículo 34 del Acuerdo 005 del 2012 expedido por el Consejo Superior Universitario.
“ARTÍCULO 34º.- DELEGADOS. Los Delegados Electorales son designados por el Consejo de Participación Universitaria y tienen las
siguientes responsabilidades:
a) Garantizar la plena operatividad de los procesos electorales en las diferentes sedes de la Universidad; b) Son los responsables directos de los materiales electorales, como urnas electrónicas, instructivos en papel y actas, según la
territorialidad asignada; c) Son las autoridades responsables para resolver las dificultades operacionales que se presenten el día de las elecciones y de desatar
las impugnaciones presentadas en forma directa en las mesas de votación y escrutinio; d) Las demás que le sean asignadas por el Consejo de Participación Universitaria”.
ARTÍCULO 16º.- JURADOS ELECTORALES- Designar como Jurados Electorales para fungir como tales, en
los Procesos de consulta a realizarse el 17 de noviembre de 2021 a los funcionarios:
NOMBRE
C
E
D
U
L
A JURAD
O RODRIGUEZ MARTHA LILIANA
39.
77
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3.1
68
JURAD
O MONTILLA RODRIGUEZ MARIBEL
40.
41
6.1
58
JURAD
O GOMEZ VILLAMARIN JULIO
CESAR
79.
59
5.9
03
ARTÍCULO 17°. - FUNCIONES JURADOS. - Las personas designadas como Jurados de Votación cumplirán
con lo dispuesto en el artículo 28 del Acuerdo 005 del 2012 expedido por el Consejo Superior Universitario.
“ARTÍCULO 28°. JURADOS Y SUS FUNCIONES. Los sitios de votación y las mesas de votación están bajo
la dirección y responsabilidad de jurados electorales quienes a través de una microterminal, debidamente
conectada a la unidad o urna electrónica, darán inicio y cierre al proceso a la hora y día indicado, verificando
la carga del sistema y desde donde podrán digitar el número del documento habilitante para votar por parte del
elector que se presenta a la mesa y tendrán la información sobre si la Terminal está disponible para el elector,
así como si el elector está votando y si la urna está correctamente integrada al sistema del Voto Electrónico.”
ARTÍCULO 18°. - INCUMPLIMIENTO. Las personas aquí designadas que sin justa causa no concurran a
desempeñar las funciones o las abandonen, serán objeto de las sanciones contempladas para el efecto.
ARTÍCULO 19º.- LUGAR Y FECHA DE LA VOTACIÓN. La consulta se realizará el día miércoles 17 de
noviembre del 2021, a partir de las 8:00 a.m. y hasta las 5:00 p.m. (hora legal colombiana), conforme los
procedimientos previstos en el citado Acuerdo 004 del 2017 y Resolución N° 015 del 2021 expedidos por el
Consejo Superior Universitario, actos del Consejo de Participación Universitaria, disposiciones electorales
reglamentarias adicionales y la presente Resolución.
ARTÍCULO 20º.- VOTACIÓN ELECTRÓNICA. El presente procedimiento electoral se realizará mediante el
sistema de voto electrónico y de urna y tarjetón VIRTUAL en la modalidad NO PRESENCIAL, conforme con
lo dispuesto en los Artículos Nº 22 y 23 del Acuerdo 005 de 2012 expedido por el Consejo Superior Universitario.
ARTÍCULO 21º.- GENERACIÓN DE RESULTADOS. Para el conteo se tendrá en cuenta lo establecido en el
Artículo 12º del Acuerdo 004 de 2017 expedido por el Consejo Superior Universitario; igualmente, los resultados
de la elección se determinarán en concordancia con lo enunciado en el Artículo 13º del Acuerdo en mención.
ARTÍCULO 22º.- PRESENTACIÓN DE QUEJAS Y RECLAMACIONES. Las reclamaciones sobre hechos
acontecidos durante la consulta de la Comunidad serán presentadas a través del correo electrónico
[email protected] ante los delegados electorales designados para la votación el día de la consulta; la presentación de reclamaciones sobre y cumplimiento de los requisitos, inhabilidades e incompatibilidades de los
aspirantes a candidatos inscritos, con los resultados de la evaluación y de la entrevista y en única instancia,
sobre hechos relacionados con la validez de los votos, la acreditación de los electores y demás circunstancias
acaecidas durante el proceso, se presentarán mediante el mismo correo electrónico para trámite ante la Comisión
Accidental del Consejo Superior Universitario debidamente argumentadas y con pruebas idóneas dentro de los
términos establecidos en el artículo 2º de la presente Resolución.
ARTÍCULO 23º.- RESPUESTA A QUEJAS Y RECLAMACIONES. Las reclamaciones sobre hechos
acontecidos durante la consulta a la Comunidad serán atendidas por el delegado electoral conforme lo
establecido en el Artículo 34° del Acuerdo 005 del 2012 expedido por el Consejo Superior Universitario a través
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del correo electrónico [email protected], el chat institucional y la línea telefónica 3239300 Ext. 1031.
La comisión accidental del Consejo Superior Universitario responderá las reclamaciones sobre y cumplimiento
de los requisitos, inhabilidades e incompatibilidades de los aspirantes a candidatos inscritos, con los resultados
de la evaluación y de la entrevista y en única instancia, sobre hechos relacionados con la validez de los votos, la
acreditación de los electores y demás circunstancias acaecidas durante el proceso dentro de los términos
establecidos en el artículo 2º de la presente Resolución.
ARTÍCULO 24º.- NORMAS SUPLETORIAS. Los aspectos no regulados en esta Resolución, se regirán por las
disposiciones estatutarias de la Universidad y las que expida el Consejo Superior Universitario y el Consejo de
Participación Universitaria, no habiendo en ellas norma aplicable, por las disposiciones del Código Electoral
Colombiano o de aquellas que los modifiquen o sustituyan.
ARTÍCULO 25º.- ALCANCE Y VIGENCIA. La presente Resolución rige a partir de la fecha de su expedición
y deroga las disposiciones que le sean contrarias. (…)
Se somete a sugerencias y votación.
EL Representante de los Ex Rectores GERMÁN ORDOÑEZ, modifica el uso de singular a plural en el artículo
15.
El Representante de los estudiantes JONATAHAN CORTEZ RODRIGUEZ, indica que se abstiene por
considerar que las elecciones no se realizan de manera democrática porque simplemente es una consulta.
El CONSEJO DE PARTICIPACIÓN, por mayoría aprueba “Por la cual se reglamentan algunas disposiciones
respecto al proceso para la designación del Rector en propiedad, convocado y reglamentado mediante la
Resolución N° 015 del 2021 expedida por el Consejo Superior Universitario” (1 abstención de la representación
estudiantil)
4.2 Presentación y Aprobación Formulario de Inscripción Virtual.
El Ingeniero ANTONIO ROJAS, presenta el formulario de inscripción virtual para el proceso de elección de
Rector en propiedad de la Universidad Distrital, que se encuentra en el siguiente enlace
https://docs.google.com/forms/d/14et1K87ieus9KoSIeGW2BGjHFVJBXDWtfzVZ5nO9xXw/edit a
desarrollarse entre el 5 al 15 de septiembre de 2021, de conformidad con lo normado en la Resolución 015 de
2021, del Consejo Superior Universitario – CSU. para el proceso de inscripción se les recomienda los aspirantes
conocer la siguiente normatividad: Acuerdo 07 de 2016 y Acuerdo 04 de 2017 y la citada resolución. Se
recomienda al aspirante no realizar la múltiple inscripción ya que se generará nulidad en el proceso. Se deben
tener en cuenta el cumplimiento de los requisitos y la documentación requerida según resolución 015 de 2021.
Se solicitan también los datos personales y se acepta la política de tratamiento de datos personales.
El Representante de los Ex rectores GERMÁN ORDOÑEZ, solicita se especifique que las megas de los
documentos a cargar.
El presidente del Consejo de Participación JUAN SEBASTIÁN CONTRERAS, solicita se aclare si hay necesidad
de los documentos en pdf editable.
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La Asesora DIANA CATALINA AYALA, responde que se requiere pdf editable con el fin de realizar la
publicidad por medio electrónicos.
El Representante de los estudiantes JONATAHAN CORTEZ RODRIGUEZ, manifiesta que se abstiene de votar.
El CONSEJO DE PARTICIPACIÓN, por mayoría se aprueba el formulario de inscripción virtual para el
proceso de elección del Rector en propiedad de la Universidad Distrital.
El presidente del Consejo de Participación JUAN SEBASTIÁN CONTRERAS, manifiesta que se debe retirar de
la reunión ya que tiene programada otra reunión del Distrito, solicita se suspenda la reunión.
El Representante de los Ex rectores GERMÁN ORDOÑEZ, solicita se aborde la solicitud del profesor OMER
CALDERÓN, o dado el caso propone que la reunión se suspenda y se retome el lunes 06 de septiembre de 2021
a las 10 a.m.
El Representante de los profesores ISMAEL OSORIO, solicita se allegue la citación formal ya que a la fecha no
ha recibido la misma, lo que dificulta su participación en este Consejo.
El CONSEJO DE PARTICIPACIÓN, por unanimidad suspende la sesión para el lunes 06 de septiembre de
2021 a las 10 a.m.
Una vez suspendido el orden del día, se levanta la sesión a las 03:07 p.m.
El CONSEJO DE PARTICIPACIÓN, por unanimidad reinicia la sesión N° 10 siendo las 10:00 a.m. del lunes
06 de 2021.
5. PROCESOS ELECTORALES ÓRGANOS DE DIRECCIÓN 2021-3
5.1 Presentación y Aprobación Formulario de Inscripción Virtual.
El Ingeniero ANTONIO ROJAS, presenta el formulario de inscripción virtual de los órganos de dirección de la
Universidad Distrital 2021, que se encuentra en el siguiente enlace
https://docs.google.com/forms/d/1SRXHuVHmsCKiB5-b2f8Z7Mmpe3A3bI5yCUcFPCDlmSw/edit el
formulario tienen en cuenta las disposiciones de las resoluciones 194, 195, 196 y 197 del 13 de agosto del 2021,
para la elección del Representante de los Estudiantes ante el Consejo Superior Universitario.
Se recomienda que el aspirante no realice la múltiple inscripción ya que se generará nulidad en el proceso. Se
deben dar cumplimiento de los requisitos y la documentación requerida según resoluciones citadas. Se solicitan
también los datos personales y se acepta la política de tratamiento de datos personales.
El CONSEJO DE PARTICIPACIÓN, por mayoría se aprueba el formulario de inscripción virtual para el
proceso de elección de los órganos de dirección de la Universidad Distrital.
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6. CONSIDERACIÓN CONTRATACIÓN FIRMA AUDITORA.
La Secretaría General ADRIANA MARCELA SANDOVAL, presenta los estudios y documentos previos –
solicitud de adquisición de bienes y servicios, que tienen como fin: Certificar y revisar la trazabilidad de la
Plataforma Tecnológica utilizada en los procesos electorales que se desarrollen mediante el sistema de voto
electrónico, urna y tarjetón virtual en la modalidad no presencial, para los proceso electorales desarrollados en el
(segundo semestre del 2021 y la Consulta Designación Rector), identificando la Disponibilidad del Servicio, el
Proceso General de Elecciones, los Procesos de votación por usuario (elector, administrador y jurado), el Proceso
de Contingencia, el Esquema de Seguridad y el sistema operativo; del mismo modo legitimar los resultados
obtenidos la seguridad e inalteración de los resultados, evaluar los controles, procedimiento y confiabilidad de la
plataforma. El contrato tiene un costo de $60.000.000 millones de pesos, por el término de 3 meses.
El Representante de los Egresados FREDY CASTAÑEDA ALVAREZ, solicita revisar anticipadamente la
confiabilidad del sistema previo, durante y después de la elección, con base en los argumentos técnicos propios
de la auditoría y de las especificaciones que se están solicitando.
La Asesora CATALINA AYALA, informa que la auditoría solicita a la Oficina Asesora de Sistemas de la
Universidad, información del funcionamiento del sistema, para que la auditoría evalúe y establezca las fortalezas
y debilidades. Algunos aspectos tienen cláusula de confidencialidad ya que de revelarse comprometen la
integridad del sistema, adicionalmente el sistema se congela para garantizar la fiabilidad del proceso electoral.
Se hace reuniones previas y los aspectos de informe se toman como plan de mejoramiento al sistema. En una
próxima sesión se presentará el aplicativo por la Oficina Asesora Sistemas y la Auditoría realizará el informe,
inclusive se puede hacer requerimientos a la Auditoría mientras el contrato esté vigente.
El Representante de los Egresado FREDY CASTAÑEDA ALVAREZ, precisa que su solicitud es que antes del
proceso de elecciones se realice una revisión e informe por la Auditoría pata este consejo sobre la confiabilidad
del sistema y los parámetros empleados, con el fin de contar con el soporte para atender posibles solicitudes,
quejas o reclamos en referencia al proceso electoral que presenten.
El Representante de los Ex rectores GERMÁN ORDOÑEZ, propone que cada vez que se realice una reunión
entre la Auditoría y la Oficina Asesora de Sistemas, se dé alcance de la invitación para que si alguno de los
consejeros desea participar en la misma lo haga y adicionalmente se cuente con un informe ejecutivo que dé a
conocer las actividades desarrolladas.
El Representante de los Estudiantes JONATHAN CORTEZ RODRIGUEZ, manifiesta que no está de acuerdo
con la propuesta de la representación de ex rectores, pues considera que la auditoría debe ser imparcial y los
consejeros solo interlocutores.
El Representante de los Egresado FREDY CASTAÑEDA ALVAREZ, reitera que se debe atender las peticiones,
quejas y reclamos que se realicen de manera oportuna y resolviendo de fondo la petición, considera que la
respuesta no puede escudarse en el sistema, como ha ocurrido en otros procesos.
El Representante de los Estudiantes JONATHAN CORTEZ RODRIGUEZ, entiende que se someta a
consideración la contratación de la firma auditora de los procesos electorales tanto de Rector como de los demás
FORMATO: ACTA DE REUNIÓN Código: GI-FR-010 Macroproceso: Direccionamiento Estratégico Versión:
Proceso: Gestión Integrada Fecha de Aprobación:
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órganos colegiados, está de acuerdo con la solicitud de consejero Fredy, en el sentido de contar con informes de
los hallazgos tanto de aspectos positivos como de los negativos.
El presidente del Consejo de Participación JUAN SEBASTIÁN CONTRERAS, solicita se aclare si se requiere
de aval o aprobación para la contratación de la Auditoría.
La Secretaria General ADRIANA MARCELA SANDOVAL, informa que en aras de la transparencia y legitimar
los procesos electorales es este consejo, quien debe avalar la contratación de la Auditoría de los procesos
electorales próximos a desarrollarse. En caso de ser aprobado se desarrollarán mesas técnicas con la Oficina
Asesora de Sistema, la Auditoría y este Consejo, así se contará con la trazabilidad que solicita el consejero.
En efecto se requiere someter a votación si se avala o no la contratación de la auditoría para los procesos
electorales.
El presidente del Consejo de Participación JUAN SEBASTIÁN CONTRERAS, el informe final de auditoría debe
estar alineado y acorde con los procesos de las reclamaciones, como lo manifiesta el consejero Fredy.
El Representante de los trabajadores JOSÉ MARIO HIGUERA GONZÁLEZ, expresa como aprobamos sin
conocer el proceso y el estudio de mercado, solo lo están socializando.
El Representante de los Egresado FREDY CASTAÑEDA ÁLVAREZ, considera pertinente la intervención del
consejo Mario Higuera, considera que no se tiene ilustración o información que permita conocer cuáles son los
términos para la contratación, en consecuencia, no se puede aprobar y ser responsable de algo en lo que no se
tiene competencia.
El Representante de Consejo Superior Universitario JULIÁN FABRIZZIO HUÉRFANO, precisa que la
Secretaria General, expuso que es este Consejo quien aprueba el gasto, este órgano colegiado no se está
asumiendo ninguna competencia en el tema contractual, simplemente otorga un aval de la justificación para la
contratación y la responsabilidad de dicha contratación, recae en el ordenador del gasto y de las dependencias
que realicen la contratación y estas mismas deben dar las garantías del proceso de contratación. Es decir que se
le está aprobando la justificación o argumentos de la contratación, a quien elijan o contraten es otro tema, que no
es resorte o competencia de este Consejo.
El presidente del Consejo de Participación JUAN SEBASTIÁN CONTRERAS, pregunta ¿La contratación es
para los dos procesos?
La Secretaria General ADRIANA MARCELA SANDOVAL, afirma que la contratación es para los procesos
electorales citados anteriormente del Rector en propiedad y de los órganos de dirección de la Universidad.
El Representante de los Ex rectores GERMÁN ORDOÑEZ, precisa que lo que se está preguntando es si este
Consejo está de acuerdo en contratar una firma de auditoría para los procesos electorales del 2021-3 próximo a
desarrollarse.
En su concepto personal apoya la iniciativa que genera transparencia y está claro que la responsable de la
contratación es la Secretaria General, quien es la ordenadora del gasto y contratará la empresa quien rendirá los
informes pertinentes ante este consejo.
FORMATO: ACTA DE REUNIÓN Código: GI-FR-010 Macroproceso: Direccionamiento Estratégico Versión:
Proceso: Gestión Integrada Fecha de Aprobación:
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El CONSEJO DE PARTICIPACIÓN, por unanimidad avala el proceso de contratación de la firma auditora
para los procesos electorales a desarrollarse en el 2021-3 de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas.
7. LINEAMIENTOS DIVULGACIÓN - Presentación y consideración Resolución 007 del 2017
expedida por el Consejo de Participación Universitaria.
La Secretaria General ADRIANA MARCELA SANDOVAL, realizará lectura del contenido de la Resolución
007 del 22 de marzo de 2017 expedida por el Consejo de Participación Universitaria. “Por medio del cual se
adoptan lineamientos para la divulgación de los programas de los candidatos en las elecciones coordinadas por
el Consejo de Participación Universitaria de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas” se realiza
lectura para que se indique cuáles son las modificaciones o actualizaciones, al acto administrativo, con el fin de
elaborar un nuevo acto administrativo.
El Representante de los Ex rectores GERMÁN ORDOÑEZ, pregunta ¿En caso de no contar con observaciones
al acto administrativo no se modificará?
El Representante de los Estudiantes JONATHAN CORTEZ RODRÍGUEZ, recalca que se debe tener en cuenta
que los procesos se desarrollan virtualmente se debe ajustar, la norma para que sea consecuente con la forma en
la que actualmente se desarrollan los procesos, se debe prohibir la publicidad por el correo de la lista de la
Universidad un día antes de las elecciones y establecer claramente las sanciones en caso de incumplimiento. Para
que las faltas no queden impunes como las que se presentaron en pasadas elecciones. Considera que faltan
garantías virtuales.
La Secretaria General ADRIANA MARCELA SANDOVAL, responde que el acto administrativo se modificara
en referencia a la divulgación y al incluir los espacios virtuales para las elecciones, además de las observaciones
que los consejeros realicen el día de hoy y hasta el 10 de septiembre de 2021.
Precisa que se trae a consideración es las propuestas de modificaciones al acto administrativo, con el fin de
presentar la propuesta de modificación, solicita a los consejeros a llegar las propuestas de modificación al correo
electrónico de la secretaría general, a más tardar el viernes 10 de septiembre de 2021.
El Representante de los Ex rectores GERMÁN ORDÓÑEZ, indica que en conclusión se dan por enterados del
contenido del insumo para realizar las propuestas de modificación a la citada resolución.
El CONSEJO DE PARTICIPACIÓN, por unanimidad se da por enterado del contenido de la Resolución 07 del
22 de marzo de 2017, como insumo para las propuestas de modificación y actualización del acto administrativo
hasta el viernes 10 de septiembre de 2021.
8. CORRESPONDENCIA RECIBIDA DOCENTE OMER CALDERÓN.
La Secretaria General ADRIANA MARCELA SANDOVAL, realiza lectura de la Solicitud realizada por el
docente el 02 de septiembre 2021: (…) Por la presente, a partir de la fecha, renuncio a mi membresía del Consejo
FORMATO: ACTA DE REUNIÓN Código: GI-FR-010 Macroproceso: Direccionamiento Estratégico Versión:
Proceso: Gestión Integrada Fecha de Aprobación:
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Superior Universitario en calidad de representante suplente del profesorado, al tiempo que solicito vuestra
aceptación de esta dimisión.
Motiva esta renuncia y la solicitud de aceptación, mi disposición de postularme a la convocatoria al proceso
para la designación de rector en propiedad de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas para el periodo
2021-2025, según resolución del CSU No. 015 de 2021, cuya fecha de cierre de inscripciones vence el próximo
15 de septiembre; y en que el reglamento del proceso de designación del Rector (Acuerdo del CSU 04 de 2017),
ordena que los aspirantes deben cumplir con “No pertenecer a órgano de dirección y/o gobierno” (Artículo 3,
literal g.) y define que “se considera que el candidato dejará de pertenecer al cargo o corporación allí relatados,
cuando cuente con renuncia debidamente aceptada por la autoridad competente” (Artículo 3, Parágrafo III).
Con mis agradecimientos por haber podido compartir con ustedes la valiosa y fructífera experiencia de
participar en la dirección universitaria. (…)
Somete a votación la revocatoria de la credencial y presenta el proyecto de acto administrativo "Por la cual se
revoca una credencial de consejero suplente de la representación docente ante el Consejo Superior de
Universitario” realiza lectura del contenido de los considerandos, el resuelve integrado por el siguiente
articulado: (…) ARTÍCULO 1°. - Revocar a partir de la fecha la acreditación del docente OMER CALDERON
identificado con la cédula de ciudadanía Nro. 12.119.277 como representante suplente de los profesores ante el
Consejo Superior Universitario teniendo en cuenta la parte motiva que antecede.
ARTÍCULO 2º.- Dejar sin efectos la Credencial expedida por la Secretaria General producto de la Resolución
No. 025 de agosto 13 de 2020 expedida por el Consejo de Participación Universitaria donde se acreditó al
docente OMER CALDERON identificado con la cédula de ciudadanía Nro. 12.119.277 como representante
suplente de los profesores ante el Consejo Superior Universitario.
ARTÍCULO 3º.- La presente Resolución rige a partir de la fecha de su expedición. Comuníquese y cúmplase.
(…)
El Representante de los Ex rectores GERMÁN ORDOÑEZ, no tiene objeciones frente a la solicitud del profesor
OMER CALDERÓN y aprueba la revocatoria de la credencial y la vacancia de la suplencia como representante
de los profesores ante Consejo Superior Universitario.
El Representante del CSU JULIÁN FABRIZZIO HUÉRFANO, realiza una consideración de forma: corregir
abocó por avocó en el último párrafo de la primera página de la resolución.
El Representante de los Estudiantes JONATHAN CORTEZ RODRÍGUEZ, considera negativa la renuncia a la
representación, pero entienden y consideran se debe aprobar la solicitud.
El Representante de los docentes LUIS FELIPE WANUMEN, pregunta ¿Cómo se suple la vacancia del cargo?
Considera que la renuncia a la representación del docente no es negativa, sino es la voluntad que lo habilita para
participar desde otras instancias.
El Representante de los trabajadores JOSÉ MARIO HIGUERA GONZÁLEZ, una pregunta ¿Esa representación
se quedaría sin suplente?
FORMATO: ACTA DE REUNIÓN Código: GI-FR-010 Macroproceso: Direccionamiento Estratégico Versión:
Proceso: Gestión Integrada Fecha de Aprobación:
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La Secretaria General ADRIANA MARCELA SANDOVAL, responde que no es necesario proveer el cargo ya
que se cuenta con el cargo de la Representación principal de docentes ante el Consejo Superior Universitario.
somete a votación aprobar o negar la revocatoria de la credencial del representante suplente ante el Consejo
Superior Universitario.
El CONSEJO DE PARTICIPACIÓN, por unanimidad acepta a partir de la fecha la dimisión presentada por el
Profesor Omer Calderón y revoca las credenciales como Representante de los docentes ante el Consejo Superior
Universitario.
9. PROPOSICIONES Y VARIOS.
Acuerdo de cooperación interadministrativo suscrito entre La Universidad Distrital Francisco José de
Caldas y la Registraduría Nacional del Estado Civil.
La Secretaria General ADRIANA MARCELA SANDOVAL, informa que a manera de información y
conocimiento de los consejeros el acuerdo de cooperación interadministrativo suscrito entre la Universidad
Distrital Francisco José De Caldas y La Registraduría Nacional Del Estado Civil — Registraduría Nacional Del
Estado Civil. Es un avance significativo para los procesos electorales en aras de la transparencia y la participación
en la Universidad, en los procesos internos y externos de la Universidad.
El presidente JUAN SEBASTIAN CONTRERAS, felicita a la Secretaría por la gestión.
El Representante de los Ex rectores GERMÁN ORDOÑEZ, se da por enterado.
El Representante de los docentes LUIS FELIPE WANUMEN, solicita se verifique el correo del consejero
ISMAEL OSORIO, pues ha manifestado en varias oportunidades que no le llegan las citaciones de este Consejo,
lo que repercute en su participación.
El CONSEJO DE PARTICIPACIÓN, por unanimidad se da por enterado del acuerdo de cooperación
interadministrativo suscrito entre la Universidad Distrital Francisco José de Caldas y La Registraduría Nacional
Del Estado Civil — Registraduria Nacional Del Estado Civil.
La presente acta es Aprobada en la Sesión N° 011 del 17 de septiembre del 2021.
JUAN SEBASTIAN CONTRERAS ADRIANA MARCELA SANDOVAL C.
Presidente Secretaria