configuración de las preferencias de usuario

Primavera Project Bolivia

Ing. Iver Claros Ascui

Preferencias de Usuario



Configuración de las preferencias de usuario

Introducción

Usted puede adaptar determinadas opciones para satisfacer sus necesidades

específicas. Por ejemplo , indique el formato de visualización de las unidades de

tiempo y fechas , especifique la moneda a utilizar para la visualización de los

costos, y establecer las preferencias de visualización de inicio. También puede

indicar la forma en que desea transferir información hacia y desde el correo

electrónico instalaciones del módulo, y especificar si desea utilizar los datos más

recientes, datos más actuales de Actividad y perfiles.

En este capítulo se describe cómo configurar estas opciones.



El formato del tiempo

Ajustes de la unidad de tiempo afectan los valores de unidad de tiempo en los

diseños de seguimiento, duración de las actividades, precios, disponibilidad de

recursos y esfuerzos de trabajo . Seleccione Editar , Preferencias de usuario y, a

continuación , haga clic en la ficha Unidades de tiempo .

Opciones de unidad de tiempo

En la sección Formato de unidades, seleccione la unidad de tiempo utilizada para

mostrar los esfuerzos de trabajo, y los precios de los recursos y la disponibilidad.

En la sección Formato Duración, seleccionar la unidad de tiempo que se utiliza

para mostrar los valores de duración de la actividad.

Marque la casilla de selección Sub-Unidad para incluir el siguiente intervalo de

tiempo más pequeña para la unidad de tiempo seleccionado, el nombre del campo

cambia en consecuencia. Por ejemplo, si selecciona Día en el campo Unidades, el

campo Sub-Unidades de muestra Horas. También puede seleccionar el número de

decimales que desea incluir en la unidad de visualización de tiempo.



En la sección Formato Unidades / hora, optar por mostrar las unidades de

recursos por el tiempo como porcentajes o como unidades por duración. Su

elección determina cómo se muestran las tarifas. Por ejemplo, 4h / d es el mismo

que el 50 por ciento de un día de ocho horas.

Formateo de Fechas

Seleccione Editar, Preferencias de usuario y, a continuación, haga clic en la ficha

Fechas para especificar cómo mostrar fechas.

Especificar el formato de fecha

Seleccione el formato de fecha que desee utilizar, a continuación, elija cómo

mostrar los valores de tiempo en los campos de fecha. Marque las casillas de

verificación correspondientes en el área Opciones para indicar cómo desea que

aparezca el formato de fecha seleccionado. En el campo Separador, seleccione el

carácter que desea utilizar para distintos días, meses y años.

Ajuste de Símbolos de Monedas


Moneda para especificar la moneda que se utiliza para ver los datos de costos, y

si se debe mostrar u ocultar el símbolo de moneda y / o valores decimales en

valores de coste



Configuración de las preferencias de correo


Correo electrónico para configurar el módulo para transferir información hacia y

desde el correo electrónico instalaciones.

Configurar las opciones de correo

En el Servidor de correo saliente (SMTP ) de campo, escriba el nombre de

dominio completo de un servidor de correo de Internet o dirección IP. En el campo

Dirección de correo electrónico del usuario , escriba la dirección de correo de

Internet para el usuario de la que se enviará el correo. Si usted tiene una

configuración MAPI , borre el campo Servidor de correo saliente (SMTP ) y escriba

la dirección de correo electrónico de la persona que envía la notificación por

correo electrónico en el campo Dirección de correo electrónico de usuario de

Microsoft Exchange.



La implementación de Wizards

Seleccione Editar , Preferencias de usuario y, a continuación , haga clic en la ficha

Asistencia para habilitar el uso de los asistentes al agregar recursos y actividades .

Configure las opciones de ayuda

Los asistentes le guían a través de los pasos necesarios para completar una

función. Una vez que usted se sienta cómodo de añadir recursos y actividades, es

posible que no tenga que usarlos. Marque las casillas de verificación de la sección

Asistentes para mostrar automáticamente el Asistente para recurso nuevo cuando

se agrega un nuevo recurso, y el Asistente para nueva actividad cuando se agrega

una nueva actividad.

Configuración de inicio, Agrupación, orden y valores predeterminados de

columna


Aplicación para establecer la ventana por defecto y la caja de diálogo que aparece

al iniciar el módulo, y para grabar las acciones que realice a un archivo de registro.

También puede establecer las opciones de agrupación y ordenación.



Establezca el arranque y las opciones de archivo de registro

Seleccione la ventana para que aparezca cada vez que inicie el módulo.

Seleccione Inicio, si su trabajo varía cada día , el espacio de trabajo en el hogar

que permite seleccionar la ventana de aplicación o el diseño para cada sesión.

También puede indicar si desea visualizar el cuadro de diálogo Edición

Navegador, que contiene cuestiones pendientes que se generan sobre la base de

los umbrales preestablecidos , y la caja de diálogo de bienvenida , que le permite

elegir para crear un nuevo proyecto, abrir un proyecto existente , abra el último

proyecto abierto en la sesión anterior , o mostrar los datos globales de la empresa

solamente.

Cambio de la contraseña

La casilla de verificación habilitar contraseña del cuadro de diálogo Preferencias,

controla el tipo de contraseña para entrar en el cuadro de diálogo de cambio de

contraseña:

■ Si se ha seleccionado la opción Contraseña en el campo de la directiva de

contraseñas del cuadro de diálogo Preferencias, escriba una contraseña que

tenga un mínimo de 8 caracteres de longitud, y que contiene un alfa y un carácter

numérico. Este requisito también se muestra en el cuadro de diálogo de cambio de

contraseña.



■ Al habilitar contraseña puede introducir una contraseña de hasta 20 caracteres

de longitud.


Contraseña para abrir el cuadro de diálogo Cambiar contraseña, en el que se

puede introducir una nueva contraseña.



Análisis de los Recursos

Seleccione Editar, Preferencias de usuario y, a continuación, haga clic en la

pestaña Análisis de recursos para elegir los datos del proyecto para utilizar cuando

se muestran y resumen de las unidades y los costos en Recursos Hojas de cálculo

de uso de recursos, perfiles de uso, y los diseños de rastreo restantes. También

puede elegir opciones para mostrar y calcular datos de tiempo distribuidos en

Recursos Hojas de cálculo de uso, perfiles de uso de recursos, y las disposiciones

de seguimiento en el módulo de PM, así como gráficos de tiempo-distribuido en P6

Web Access.

Elija los datos del proyecto para mostrar

Si elige Mostrar todos los Proyectos de la barra Opciones de visualización de un

Uso de recursos Perfil o Uso de recursos de hoja de cálculo , puede especificar si

desea incluir los datos de los proyectos abiertos y cerrados , o sólo los proyectos

actualmente abiertos ( Proyectos cerrados son los proyectos en la estructura del

proyecto de la empresa (EPS ) que no son actualmente abierto. )

■ Para incluir los datos en vivo de todos los proyectos abiertos y almacenados los

datos de resumen de todos los proyectos cerrados (con exclusión de los que

tienen proyecto condicionales )



■ Incluir datos en vivo de todos los proyectos abiertos y almacenados los datos de

resumen de todos los proyectos cerrados con una prioridad específica de

nivelación , elija Todos los proyectos cerrados con Prioridad de nivelación

Igualdad a/ mayor que , y entrar en la prioridad de nivelación que desea utilizar .

(Indique la prioridad de nivelación por proyecto en la pestaña General de la

ventana Proyectos . ) El módulo utiliza este valor para considerar proyectos

externos aplicables (aquellos no incluidos en el diseño actual ) al deducir de la

disponibilidad de recursos inmediatamente durante la nivelación .

■ Para no incluir datos sobre los recursos de los proyectos externos (cerrado) en

el resto de unidades y valores de costo de recursos Perfiles de uso , hojas de

cálculo Uso de recursos y diseños de rastreo , seleccione Proyectos Abiertos

solamente.

Elija los datos de tiempo - distribuido para mostrar

En la sección de datos de tiempo - Distribuido de la pestaña Análisis de recursos ,

elegir un punto de partida para el cálculo de las unidades y demás gastos para la

exhibición en Recursos Perfiles de uso , la hoja de cálculo de uso de recursos , el

seguimiento de los diseños y gráficos P6 Web Access. Para centrarse en la

estimación restante actual, seleccione restante fechas anticipadas . Para centrarse

en los valores calculados a partir de la fecha prevista , elige las fechas previstas .

A continuación, seleccione el intervalo en el que viven los cálculos de costos y

recursos se realizan con recursos Perfiles de uso y de hoja de cálculo muestra el

uso de recursos y en los diseños de rastreo. Perfiles , hojas de cálculo y

presentaciones sólo se ven afectados si su intervalo de escala de tiempo se fija

por debajo del intervalo configurado en el Intervalo para calculo de recursos

distribuidos en el tiempo.

Por último , tenemos la opción para mostrar los límites de rol basado en los límites

de roles personalizados definidos en las funciones de diccionario o en el límite

calculado de recurso primario de cada rol.



Configuración de las opciones de cálculo para los recursos y las asignaciones

de funciones


Cálculos para especificar cómo se asignan los costes y las unidades cuando se

agrega o elimina varios asignaciones de recursos.

Configuración de las opciones de cálculo para los recursos y las

asignaciones de funciones

Elija los valores predeterminados de asignación de recursos

Puede especificar la forma de calcular los valores restantes cuando se agreguen

nuevas asignaciones de recursos o eliminan actividades. Duración restante , las

unidades restantes , y el resto de unidades / hora no cambiarán para las

asignaciones existentes , sin importar el tipo de duración.

■ Preservar la unidades , duración y unidades / hora para las asignaciones

existentes

Al agregar o eliminar múltiples asignaciones de recursos a las actividades , elija

esta opción para las unidades , duración y unidades / hora para permanecer

constante cuando los recursos adicionales se asignan a cualquier actividad.



Independientemente del tipo de duración de una actividad , esta ecuación siempre

es cierto :

Unidades restantes = Duración restante x unidades restantes / Tiempo

■ Vuelva a calcular las unidades , duración y unidades / hora para las

asignaciones existentes basados en el tipo de duración de la actividad

Al agregar o eliminar múltiples asignaciones de recursos a las actividades , elija

esta opción para calcular los valores restantes de una asignación de recursos en

función del tipo de duración de la actividad, especificado en la ficha Detalles de la

actividad general .

Elija los valores predeterminados de asignación de personal

En el módulo P6 PM , usted puede elegir el comportamiento predeterminado del

módulo cuando se sustituye un recurso en una asignación de actividad existente

con un recurso diferente y cuando se asigna un recurso a una asignación de

funciones existente.

Al reemplazar un recurso en una asignación de actividad existente, puede elegir

utilizar siempre el factor unidades / hora y las horas extraordinarias del nuevo

recurso o de la asignación actual (es decir , el recurso que están reemplazando a )

, o bien, puede elegir que se le solicite seleccionar qué unidades / tiempo y Factor

sobretiempo desea utilizar siempre .

Al asignar un recurso a una asignación de funciones existente, puede elegir utilizar

siempre la relación precio / unidad del recurso o función , o bien , puede elegir que

se le pida que seleccione el que el precio / unidad que desea utilizar cada vez.



Selección de inicio Filtros

Seleccione Editar, Preferencias de usuario y, a continuación, haga clic en la

pestaña de Filtros de Inicio para elegir los filtros de datos que desea ejecutar al

iniciar el módulo. Usted puede optar por ver los datos sólo para sus proyectos

actuales, o todos los datos en la base de datos. Estos filtros pueden reducir el

tiempo que toma para que sus proyectos se abran.

http://primaveraprojectbolivia.blogspot.com

http://primaveraprojectbolivia.blogspot.com/

configuración de las preferencias de usuario

Education