conceptos básicos contables

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Clasificación de los costos para un proyecto empresarial

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CONCEPTOS BÁSICOS

CONTABLES

FUNDAMENTOS DE

CONTABILIDAD Y DE COSTOS

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LA CONTABILIDAD EN LA

EMPRESA

La contabilidad surge como respuesta a la

necesidad de llevar un control financiero de

la empresa, pues proporciona suficiente

material informativo sobre su

desenvolvimiento económico y

financiero, lo que permite tomar decisiones

que llevan a un manejo óptimo del negocio.

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CONTABILIDAD

Es un sistema de información que permite

recopilar, clasificar y registrar, de una

forma sistemática y estructural, las

operaciones mercantiles realizadas por una

empresa, con el fin de producir informes

que, interpretados y analizados, permiten

planear, controlar y tomar decisiones sobre

la actividad de la empresa.

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OBJETIVOS DE LA

CONTABILIDAD Ofrecer en cualquier momento una información ordenada y

sistemática sobre el desenvolvimiento económico y

financiero de la empresa.

Establecer, en términos monetarios, la cuantía de los

bienes, las deudas y el patrimonio que posee la empresa.

Llevar un control de los ingresos y egresos.

Determinar la utilidades o pérdidas obtenidas al finalizar el

ciclo contable.

Servir de fuente fidedigna de información ante terceros

(proveedores, banco y estado).

Ejercer control sobre las operaciones del ente económico y

fundamentar la determinación de las cargas tributarias.

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OBJETIVOS DE LA

CONTABILIDAD Facilitar la planeación, organización y dirección de los

negocios, ya que no sólo da a conocer los efectos de

una operación mercantil, sino que permite prever

situaciones futuras.

Presente Futuro

Contabilidad Presupuesto

Proyecciones

financieras.

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CLASIFICACIÓN CONTABLE

– PLAN ÚNICO DE CUENTAS

CLASES CONTABLES

1. ACTIVOS.

2. PASIVOS.

3. PATRIMONIO.

4. INGRESOS.

5. GASTOS.

6. COSTOS DE VENTAS.

7. COSTOS DE PRODUCCIÓN

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1. ACTIVOS

Representa los bienes y derechos apreciables en

dinero, de propiedad de la empresa. Se entiende

por bienes, entre otros, los muebles, los

vehículos, los inventarios..etc.; por derechos, las

cuentas por cobrar y los créditos a su favor.

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2. PASIVOS

Representa las obligaciones contraídas por la

empresa, para su pago en el futuro. Son las

deudas que debe pagar por cualquier concepto.

Se conoce también como pasivo interno o con

terceros.

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3. PATRIMONIO

Representa los aportes del dueño o dueños de la

empresa (Socios), e incluye superávit, reservas y

resultados del ejercicio (utilidades ó pérdidas).

También se conoce como pasivo interno a favor de

los dueños.

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4. INGRESOS

Son los valores que recibe la empresa por la venta de

bienes o la prestación de servicios.

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5. GASTOS

Son los pagos o desembolsos que realiza la empresa

para lograr su funcionamiento administrativo y de

ventas.

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6. COSTO DE VENTAS

Representa el valor del costo de la mercancía o

producto que ha sido vendido.

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7. COSTO DE PRODUCCIÓN

Son los pagos o desembolsos que realiza la empresa

para la producción de bienes de los cuales el ente

económico obtiene sus ingresos.

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1. ACTIVOS

GRUPOS CONTABLES

11 DISPONIBLE.

12 INVERSIONES.

13 DEUDORES.

14 INVENTARIOS.

15 PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO.

16 INTANGIBLES.

17 DIFERIDOS.

18 OTROS ACTIVOS.

19 VALORIZACIONES.

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11. DISPONBLE

Aquellos activos de fácil liquidez.

Representa el efectivo de la empresa.

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12. INVERSIONES

Representa los valores depositados en las entidades

financieras respaldas por un titulo valor.

Ejemplo: CDT´s , Acciones, Bonos.

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13. DEUDORES

Derechos de la empresa. Comprende a todos los

terceros que le deben a la empresa.

Cuentas por cobrar.

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14. INVENTARIOS

Comprende todos los elementos disponibles para la

venta:

• Inventario de mercancías.

• Inventario de insumos/materias primas/materiales.

• Inventario de productos en proceso.

• Inventario de productos terminados.

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15. PROPIEDAD, PLANTA Y

EQUIPO

Bienes tangibles que no están para la venta.

Estos bienes están para uso de la empresa.

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16. INTANGIBLES.

Bienes que no se pueden ver pero tienen valor.

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17. DIFERIDOS.

Comprende los gastos pagados por anticipado y los

cargos diferidos, que representan bienes o servicios

recibidos, de los cuales se espera obtener beneficios

económicos en otros períodos futuros.

Ejemplos:

• Gastos pagados por anticipado: Arriendos pagados por

anticipado, intereses pagados por anticipado..

• Cargos diferidos: Costos y gastos ocasionados en la

investigación y desarrollo de estudios y proyectos…

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18. OTROS ACTIVOS.

Aquellos bienes que no es posible clasificarlos dentro de

las cuentas claramente definidas en el presente plan.

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19. VALORIZACIONES.

Comprende la utilidad potencial (no realizada) medida

como la diferencia entre el costo en libros y el avalúo

comercial.

Para los semovientes será la diferencia entre el costo

neto en libros y, el actualizado a 31 de diciembre de cada

año de acuerdo con el valor dado por el Ministerio de

Agricultura ó por el avalúo técnico.

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2. PASIVOS

GRUPOS CONTABLES

21 OBLIGACIONES FINANCIERAS.

22 PROVEEDORES.

23 CUENTAS POR PAGAR.

24 IMPUESTOS, GRAVAMENES Y TASAS.

25 OBLIGACIONES LABORALES.

26 PASIVOS ESTIMADOS Y PROVISIONES.

27 DIFERIDOS.

28 OTROS PASIVOS.

29 BONOS Y PAPELES COMERCIALES.

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3. PATRIMONIO

GRUPOS CONTABLES

31 CAPITAL SOCIAL.

32 SUPERAVIT DE CAPITAL.

33 RESERVAS.

34 REVALORIZACIÓN DEL PATRIMONIO.

35 DIVIDENDOS O PARTICIPACIONES DECRETADOS EN

ACCIONES, CUOTAS O PARTES DE INTERÉS SOCIAL.

36 RESULTADOS DEL EJERCICIO.

37 RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTERIORES.

38 SUPERAVIT POR VALORIZACIONES.

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4. INGRESOS

GRUPOS CONTABLES

41 INGRESOS OPERACIONALES.

42 INGRESOS NO OPERACIONALES.

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5. GASTOS

GRUPOS CONTABLES

51 GASTOS OPERACIONALES DE ADMINISTRACIÓN.

52 GASTOS OPERACIONALES DE VENTAS.

53 GASTOS NO OPERACIONALES.

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6. COSTO DE VENTAS

GRUPOS CONTABLES

61 COSTO DE VENTAS Y PRESTACIÓN DEL SERVICIO.

62 COMPRAS.

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7. COSTO DE PRODUCCIÓN O

DE OPERACIÓN

GRUPOS CONTABLES

71 MATERIA PRIMA (INSUMOS AGROPECUARIOS).

72 MANO DE OBRA DIRECTA.

73 COSTOS INDIRECTOS.

74 CONTRATOS DE SERVICIOS.

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