capitulo 1 - conceptos contables básicos

7/30/2019 Capitulo 1 - Conceptos Contables Bsicos

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Bienv enido a Tango Gestin!

A lo largo de estos captulos usted aprender los aspectos inciales sobre Conceptos ContablesBsicos.

Esperamos que disfrute el contenido de ste manual, tanto como nosotros al redactarlos, y que lesean de utilidad en desempeo de sus tareas.

Le deseamos xito en esta etapa de aprendizaje que est comenzando.


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Tango

Gestin

CAPITULO 1

INTRODUCCION CONTABLE


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Contabilidad

La Contabilidad es una tcnica auxiliar de la Economa, cuya finalidad es apoyar los procesos enla Administracin de una empresa de manera de aportarle eficiencia. La informacin que entregasirve a los Ejecutivos para orientar la Toma de Decisiones con respecto al futuro de laorganizacin.Es el arte de registrar, clasificar y sintetizar en forma significativa expresndolos en dinero los

actos y las operaciones que tengan aunque sea parcialmente caractersticas financieras y deinterpretar sus resultados.

FUNCIONES

Histricas: se manifiesta por el registro cronolgico de los hechos econmicos que vanapareciendo en la vida de la empresa por Ej: La anotacin por orden de fechas de todos loscobros y pagos que se van realizando.

Estadstica: es el reflejo de los hechos econmicos en cantidades que dan una visin real de laforma como queda afectada la situacin de la empresa por Ej: Ver el crecimiento de la empresa

en cinco aos.

Econmica: estudia el proceso que se sigue para la obtencin del producto por Ej: Costo beneficio.

Financiera: analiza la obtencin de los recursos, para hacer frente a los compromisos de laempresa por Ej: Ver con que dinero cuenta la empresa, conocer los plazos de cobros a clientes ycompromisos de pago a acreedores.

Fiscal: es saber cmo afectan las disposiciones fiscales, conocer todos los impuestos existentespor Ej: Iva, Ganancias, Ingresos Brutos, etc.

Legal: conocer los artculos del cdigo de comercio, Ley de sociedades comerciales y otras leyesque puedan afectar a la empresa para que la contabilidad refleje de manera legal el contenido dela actividad.

OBJETIVO

Proporcionar una imagen numrica que en realidad sucede en la vida y en la actividad de laempresa, conocer el Patrimonio y sus modificaciones.

Proporcionar una base en cifras para orientar las actuaciones de gerencia en su toma dedecisiones.

Proporcionar la justificacin de la correcta gestin de los recursos de la empresa.

LA CONTABILIDAD COMO SISTEMA

Dentro del macro-sistema empresa existen una variedad de Subsistemas de InformacinAdministrativa, entre los cuales encontramos el Subsistema de Informacin Contable.

CARACTERSTICAS DE LA INFORMACIN CONTABLE

Exacta: Responder con exactitud a los datos consignados en los documentos originales (facturas,cheques, y otros)


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Verdadera y fidedigna: Los registros e informes deben expresar la real situacin de los hechos.

Clara: La informacin debe ser presentada de tal forma que su contenido no induzca a error ycomprendida por el comn de los miembros de la empresa.

Referida a un nivel: Elaborada segn el destinatario.

Econmica: Con un costo inferior al beneficio que reporta.

Oportuna: Que est disponible al momento en que se requiera su informacin.

PRINCIPIOS CONTABLES

Con el objeto de que los estados financieros puedan ser entendidos por terceros, es necesarioque sean preparados con sujecin a un cuerpo de reglas o convenciones previamente conocidasy de aceptacin general.Los principios son pocos y representan las presunciones bsicas sobre las que descansan las

normas. Necesariamente derivan de los factores econmicos y polticos del medio ambiente, delas formas de pensar y de las costumbres de todos los segmentos de la comunidad que involucraal mundo de los negocios.

A continuacin se resumen los Principios Contables de Aceptacin General, los que sondeterminados por las caractersticas del medio ambiente en el cual se desenvuelve lacontabilidad.

1.- Equidad: La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupacin constante encontabilidad, puesto que los que se sirven de, o utilizan los datos contables, puedan encontrarse

ante el hecho de que sus intereses particulares se hallen en conflicto. De esto se desprende quelos estados financieros deben prepararse de tal modo que reflejen con equidad los distintosintereses en juego en una entidad. Este principio en el fondo es el postulado bsico o principiofundamental al que est subordinado el resto.

2.-Ente o Entidad Contable: Los estados financieros se refieren a entidades econmicasespecficas, que son distintas al dueo o dueos de la misma. (ente: diferenciar la personajurdica o de existencia ideal (sociedad) de las personas de existencia visible (socios) )

3.- Empresa en Marcha: Se presume que no existe un lmite de tiempo en la continuidadoperacional de la entidad econmica y por consiguiente, las cifras presentadas no estn

reflejadas a sus valores estimados de realizacin. En los casos en que existan evidenciasfundadas que prueben lo contrario, deber dejarse constancia de este hecho y su efecto sobre lasituacin financiera.

4.- Bienes Econmicos: Los estados financieros se refieren a hechos, recursos y obligacioneseconmicas susceptibles de ser valorizados en trminos monetarios.

5.- Moneda de Cuenta: La contabilidad mide en trminos monetarios, lo que permite reducir todossus componentes heterogneos a un comn denominador.

6.- Perodo de Tiempo: Los estados financieros resumen la informacin relativa a perodos

determinados de tiempo, los que son conformados por el ciclo normal de operaciones de laentidad, por requerimientos legales u otros.

7.- Devengado: La determinacin de los resultados de operacin y la posicin financiera deben


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tomar en consideracin todos los recursos y obligaciones del perodo aunque stos hayan sido ono percibidos o pagados, con el objeto que de esta manera los costos y gastos puedan serdebidamente relacionados con los respectivos ingresos que generan.

8.- Realizacin: Los resultados econmicos slo deben computarse cuando sean realizados, osea cuando la operacin que las origina queda perfeccionada desde el punto de vista de lalegislacin o prcticas comerciales aplicables y se hayan ponderado fundadamente todos losriesgos inherentes a tal operacin. Debe establecerse con carcter general que el conceptorealizado participa del concepto de devengado (registrar las perdidas cuando se conocen y lasganancias cuando se realizan) una operacin se denomina realizada cuando se perfecciona deacuerdo a las leyes vigentes, ej: una operacin de compra venta se perfecciona con la entrega delproducto, amen de que se pague o cobre la operacin.

9.- Costo Histrico: El registro de las operaciones se basa en costos histricos (produccin,adquisicin o canje); salvo que para concordar con otros principios se justifique la aplicacin deun criterio diferente (valor de realizacin). Las correcciones de las fluctuaciones del valor de lamoneda, no constituyen alteraciones a este principio, sino menos ajustes a la expresinnumeraria de los respectivos costos.

10.- Objetividad: Los cambios en activos, pasivos y patrimonio deben ser contabilizados tanpronto sea posible medir esos cambios objetivamente.

11.- Criterio Prudencial: La medicin de recursos y obligaciones en la contabilidad, requiere queestimaciones sean incorporadas para los efectos de distribuir costos, gastos e ingresos entreperodos de tiempo relativamente cortos y entre diversas actividades. La preparacin de estadosfinancieros, por lo tanto, requiere que un criterio sano sea aplicado en la seleccin de la base aemplear para lograr una decisin prudente. Esto involucra que ante dos o ms alternativas debeelegirse la ms conservadora (para dos valores de un activo opto por el menor y para dos valoresde pasivos opto por el mayor)

12.- Significacin o Importancia Relativa: Al ponderar la correcta aplicacin de los principios ynormas, deben necesariamente actuarse con sentido prctico.

13.- Uniformidad: Los procedimientos de cuantificacin utilizados deben ser uniformementeaplicados de un periodo a otro. Cuando existan razones fundadas para cambiar deprocedimientos, deber informarse este hecho y su efecto.

14.- Exposicin: Los estados financieros deben contener toda la informacin y discriminacinbsica y adicional que sea necesaria para una adecuada interpretacin de la situacin financieray de los resultados econmicos delante a que se refiere.


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Inventarios

Toda empresa se inicia con un inventario, denominado Inventario Inicial el cual es un listadodetallado de los bienes y deudas que posee el comerciante, y con los que empieza su actividadcomercial.

Est compuesto por ACTIVO, PASIVO y CAPITAL.

Frmula de la igual del inventario es:

ACTIVO = PASIVO + CAPITAL

Donde:

El activo son Los bienes + lo que le deben.El pasivo lo que debe a terceros.El capital lo que la empresa debe a sus dueos.

Frmula paracalcular el CapitalACTIVO - PASIVO = CAPITAL

Bienes fsicoso intangibles

Casas o localesGalponesEdificios

Bienes inmuebles

Bienes fsicoso intangibles

MaquinariasHerramientasMercaderasDinero

Instalaciones

Bienes muebles

Derechos sobrepersonas

Letras por cobrarCuentas por cobrarAnticiposAcciones

Bienes intangiblesDerechos de LlavesPatentes de InvencinMarca Comercial

Las deudas o PASIVO, pueden clasificarse en:

Simples1) Legales: impuestos.2) Imposiciones previsionales

Documentadas1) Letras2) Pagars

Con Garanta1) Contrato con Garanta Hipotecaria.

2) Contrato con Garanta Prendara.


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TEORA DE INVARIABILIDAD DEL CAPITAL

Segn esta teora, el Capital debe permanecer invariable a fin de determinar su incremento odisminucin en el transcurso de un perodo operacional de la empresa.

De esta forma, una empresa podr comparar su Capital Inicial con el Capital Final y determinar si:

Capital Inicial < Capital Final = Utilidad

Capital Inicial > Capital Final = Prdida

El Capital aumenta con las utilidades; disminuye con las prdidas.Como el Capital no puede variar, se habilitan dos tipos de cuentas:

a) De prdidasb) De ganancias.

LA CUENTA

Es una agrupacin sistemtica de los cargos y abonos relacionados a una persona o situacin dela misma naturaleza, que se registran bajo un encabezamiento o ttulo que los identifica.Ejemplo:

Ingresos y salidas de dinero en efectivo, se registrar en la cuenta llamada Caja. Los dinerosque estn depositados en el Banco, se registrarn en la Cuenta Banco.

TRATAMIENTO CONTABLE DE LAS CUENTAS

Se representa por una T. esquemtica que tiene dos partes:

DEBE y HABER

Los que slo son nombres convencionales para identificar izquierda y derecha.

DEBE BANCO HABER

Cargos 620 Abonos 85

180 120

60 114Dbitos..... 860 Crditos... 319


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CONCEPTOS

a) Las anotaciones registradas al Debe de la cuenta se llaman cargos.

b) Las anotaciones registradas al Haberde la cuenta se llaman abonos.

c) La suma de los cargos se llama: dbitos

d) La suma de los abonos se llama: crditos

e) La diferencia entre dbitos y crditos se llama saldo.

f) Cuando los dbitos son mayores, se llama saldo deudor.

g) Cuando los crditos son mayores, se llama saldo acreedor

h) Cuando dbitos y crditos son iguales, se dice que la cuenta est saldada


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TECNICISMO Y CLASIFICACIN DE LAS CUENTAS

DEBE ACTIVO HABER DEBE PASIVO HABER

Cargos Abonos Cargos Abonos(+) ( - ) ( - ) (+)

DEBE CUENTAS DE RESULTADO HABER

Cargos Abonos

Prdidas Ganancias

a) Cuentas de Activo1Cuando aumentan, se cargan,2Cuando disminuyen, se abonan.

3a) Cuentas de Pasivo

1Cuando disminuyen se cargan2Cuando aumentan, se abonan.

3

a) Cuentas de ResultadoCuando hay prdidas, se carganCuando hay ganancias, se abonan

GANANCIAS > PRDIDAS = UTILIDAD DEL EJERCICIO

GANANCIAS < PRDIDAS = PRDIDAS DEL EJERCICIO

PLAN DE CUENTAS

Una cuenta agrupa hechos y operaciones homogneas.

Un plan de cuentas es un listado que contiene todas las cuentas que son necesarias pararegistrar los hechos contabilizables, es decir, es la ordenacin sistemtica de la totalidad de lascuentas que integran el sistema contable. (Ej. No es lo mismo la contabilidad de un hospital que lade un supermercado).

Como es un elemento de trabajo esencial, debe ser confeccionado inmediatamente despus dehaber determinado la estructura del sistema contable y el medio de procesamiento de lainformacin.

El plan de cuentas sirve:como estructura bsica en la organizacin y diseo del sistema contable.como medio para obtener informacinpara utilizar la misma cuenta frente a hechos similares


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facilita la confeccin de los estados contables.Los requisitos que debe reunir todo plan de cuentas son:

Integridad: debe ser completo (contener todas las cuentas necesarias de acuerdo a lasnecesidades de informacin de la empresa).Flexibilidad: debe permitir introducir nuevas cuentas.Sistematicidad: las cuentas deben ordenarse de acuerdo a un criterio que les de unaestructura organizada.Homogeneidad.

Los aspectos a considerar para elaborar un plan de cuentas son:debe partirse de lo general a lo particular, es decir comenzar por las cuentas colectivasutilizar una terminologa clara para nombrar a las cuentas.no generalizar demasiado las cuentas.

Debe tenerse en cuenta:la actividad de la empresala forma jurdica de la empresala naturaleza de los recursos de la empresa (inmuebles, bienes de uso) y los gravmenesque los afectan (hipoteca, prenda).la forma en que se realizarn las compras (cheques, efectivo, documentos, tarjeta de

crdito)la dimensin de la empresa (si tendr o no sucursales).la forma de operar de la empresa con respecto a las ventas: al contado, a crditoel tipo de proceso contable establecido (si se utiliza una contabilidad centralizada o no).el medio de procesamiento de datos que se dispone: si es un procesamiento electrnico,permite mayor nmero de cuentas que uno manual.tambin deberas considerar los requerimientos de las normas contables

Codificar un plan de cuentas es asignarle un smbolo (nmero o letra o una combinacin deambos) a las cuentas. esto se realiza para facilitar el reconocimiento de las cuentas.

Existen varios sistemas de cdigos, pero el que te sugiero que utilices (que es, por otra parte, elms empleado) es el numrico decimal. Permite intercalar cuentas a medida que se amplan lasnecesidades de la empresa.


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Los pasos a seguir para aplicar un plan de cuentas son:

Primer paso: le asigno nmero a las cuentas recompuestas:

1. activo2. pasivo3. patrimonio neto4. ingresos5. gastos6. de movimiento7. de orden

Segundo paso: se trabaja con los rubros:

1. Activo1.1. Caja y bancos1.2. Inversiones1.3. Crditos

1.4. Bienes de cambioTercer paso: se numeran las cuentas colectivas:1. Activo1.1. Caja y Bancos1.1.1. Caja1.1.2. Bancos

Cuarto paso: se codifican las cuentas simples:

1. Activo

1.1. Caja y Bancos1.1.1. Caja1.1.1.1. Caja1.1.1.2. Fondo Fijo1.1.2. Bancos1.1.2.1. Banco XX cuenta corriente1.1.2.2. Banco ZZ cuenta corriente

Las cuentas se agrupan de acuerdo a su liquidez, esto es, la factibilidad en que los bienes a losque se refieren se convertirn en efectivo. Los activos y pasivos se dividen en corrientes o nocorrientes de acuerdo a si se realizaran (convertirn en efectivo para el caso de activos o se

pagaran en el caso de Pasivos) en el plazo de un ao contado desde la fecha de cierre delejercicio en curso.Generalmente, el plan de cuentas se complementa con el manual de cuentas que contienen

instrucciones para utilizar las cuentas que componen el sistema contable, sobre todo en lo que serefiere a qu operaciones o hechos se incluyen en cada cuenta, cundo se debita o acredita y elsignificado de su saldo.

En Tango se Genera un rbol de Jerarquas para establecer los planes de cuentas. Este temaser desarrollado en el capitulo 3 en el mdulo Contabilidad.


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LIBROS

El Libro de Balances, se le llama de LIBRO INVENTARIOS Y BALANCES:

Se registrar en ste la primera anotacin contable que es el Inventario Inicial del Comerciante,con sus Activos y sus Pasivos

LIBRO DIARIOConsta de dos columnas: DEBE y HABER, las que al sumarlas, siempre debern totalizariguales, respondiendo al principio contable de la PARTIDA DOBLE

Las anotaciones que se registran en ste, se llaman ASIENTOS o PARTIDAS CONTABLES

Asientos contables

Se define como la representacin grfica de la Partida Doble

Caractersticas:

a) Numeracin correlativa; fecha cronolgicab) Cuentas deudoras (son las que registran cargos)c) Cuentas acreedoras (las que registran abonos)d) Cargos valorizados (Debe); Abonos valorizados (Haber)e) Glosa o aditamento: breve explicacin de la operacin comercial que se registra

LIBRO MAYOR O DE CUENTAS CORRIENTES

Las transacciones registradas en el Libro Diario, se traspasan al Libro Mayor.

Este libro es auxiliar (no obligatorio) y se representa por una T. Esquemtica por cada cuenta consu Debe y Haber.

FuncinAgrupar la informacin y sintetizarla, de manera de proporcionar los datos necesarios para laconfeccin del Balance.

LIBROS DE COMERCIO

Clasificacin de los registros contables.

Desde el punto de vista legal:

1. Libros obligatorios: ellos son por lo menos dos:

Diario

Inventario y Balances

Adems de ellos, se debern llevar todos aquellos libros que resulten necesarios para contar conun adecuado sistema de informacin contable. Ser adecuado el sistema si de l surgenclaramente las operaciones realizadas por el ente y su estado patrimonial.

2.Libros opcionales:

Desde el punto de vista contable:

1. Libros principales: aquellos registros llevados en forma sinttica o global (Diario, Inventarioy Balances, Mayor).


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2. Libros auxiliares: son registros detallados o analticos ( Subdiarios de Caja, de Ventas,Subdiarios de Compras, libro Banco, Fichas de Stock, etc.).

Segn la forma de registracin:

1. Cronolgicos: se ordenan por fecha (Diario General, Subdiarios de Caja, de Ventas, deCompras).

2. Sistemticos: tambin se ordenan por fecha, pero el registro se realiza por cuentas (MayorGeneral, Mayor Auxiliar de Clientes, Mayor Auxiliar de Proveedores).

El art. 61 de la Ley de Sociedades Comerciales establece que las sociedades comerciales podrnllevar por medios mecnicos o electrnicos los registros contables, salvo el libro Inventarios yBalances, que deber ser llevado en forma manual.

Los requisitos que exige el Registro Pblico de Comercio para solicitar la autorizacin de mediosmecnicos y otros es:

1. Presentar una nota solicitando la autorizacin para iniciar o reemplazar los libros decomercio prescindiendo de la formalidad (encuadernacin) que exige el art. 53 del Cdigo

de Comercio para llevar los libros, en la que se detalle qu libros van a ser reemplazadoscon su nueva denominacin. Tambin deber manifestarse que el libro Inventario yBalances cumplirn con la formalidad del art. 53.

2. Dictamen tcnico que contenga: la descripcin del sistema a utilizar, el medio a utilizar(electrnico o magntico), manifestacin de que el sistema permite la individualizacin delas operaciones.

3. Plan de cuentas codificado.

4. Pago de sellado.


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DOCUMENTACION RESPALDATORIA

La documentacin que informa sobre los datos susceptibles de registro est integradaprincipalmente porformularios emitidos en serie y, en menor medida, por otros elementos.

La obtencin y conservacin de documentacin respaldatoria interesa tanto por su carcter deinputdel sistema contable como porque:

Es necesaria para que los auditores de los estados contables y los organismos defiscalizacin interna del ente puedan realizar su trabajo;

Suele ser requerida por disposiciones legales (especialmente impositiva y previsional);

Puede ser til como elemento de prueba en casos de controversia.

Formularios estndar:

Suelen tener numeracin preimpresa o asignada por programas de computacin. Tambinconviene que prevean espacios para que los encargados de efectuar anotaciones contableshagan constar que cumplieron con esa tarea.

Los formularios pueden ser:

1. Originados en el ente y completados por un tercero (remito).

2. Originados y manejados exclusivamente por el ente (informe de unidades producidas).

3. Emitidos por terceros y controlados dentro del ente (factura de un proveedor).

Por supuesto, no todos los formularios ponen en evidencia hechos que deben ser contabilizados.

Otros comprobantes:

Algunos datos que no se consignan en formularios estndar pueden estar relacionados con:

adquisicin o venta de un inmueble.

decisin de distribuir dividendos en efectivo en una sociedad annima.

variaciones de precios de fcil comercializacin en poder del Ente, que puede conocerse atravs de la lectura de peridicos.

DOCUMENTOS COMERCIALES

Los documentos comerciales son comprobantes de transacciones comerciales y/o financieras,

emitidos por los comerciantes o las empresas.

Utilidad:

Son una constancia de las operaciones realizadas.

Constituyen la base del registro contable de las operaciones realizadas.

Clasificacin:

Externos

Internos De uso interno

De uso externo

Los comprobantes externos son aquellos emitidos fuera de la empresa y luego recibidos yconservados en la empresa. Ej.: facturas de compras, recibos de pagos efectuados, etc.


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Los comprobantes internos son los documentos emitidos en la empresa que pueden entregarse aterceros o circular en la misma empresa. Ej.: facturas de ventas, recibos por cobranzas,presupuestos, vales.

Por otra parte, no solamente se registran los documentos comerciales: los instrumentos pblicos(escrituras, hipotecas) y privados (contratos de alquiler, depsito) y cualquier comprobante quesea respaldo de una registracin contable, es fuente de informacin (planillas de sueldos,informes).

Obligados a emitir documentos comerciales:

Quienes comercializan cosas muebles.

Quienes comercializan o prestan servicios.

Quienes se dedican a la locacin de bienes.

Conservacin:

Los documentos comerciales deben ser conservados por diez aos contados desde la fecha de

emisin del documento.Comprobantes que intervienen en:

CONCERTACIN DE LAOPERACIN

DESPLAZAMIENTO DE LAMERCADERA

CIRCULACIN DEVALORES

Orden de compra oNota de pedido

Remito Contado:

Nota de venta Factura Cheque

Ticket Crdito:Recibo

Nota de dbito

Nota de crdito

Resumen de cuenta

Pagar

Nota de compra:

Tambin llamada Orden de Compra o Nota de Pedido, es el documento que el comprador envaal vendedor especificando los bienes que desea comprar, su precio, las condiciones de pago y,en algunos casos, la fecha y la forma de envo de la mercadera.

La Orden de Compra obliga al comprador a adquirir la mercadera solamente cuando la recibe enlas condiciones solicitadas. Por el contrario, no obliga al vendedor, salvo que haya realizado unaoferta, ya sea por medios grficos, radiales, televisivos, etc., y el comprador le formulara el pedidoen las mismas condiciones de su oferta.

Se emite, por lo menos, por duplicado.

Es un documento que no genera ningn registro contable.

Nota de venta:

Es el documento por el cual el vendedor da respuesta al comprador luego de haber recibido su


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Orden de Compra, o que confecciona el vendedor o su viajante cuando se pacta una venta.

Para el caso de que el comprador haya realizado su pedido verbal o telefnicamente, la Nota deVenta permite "cerrar trato", es decir, asegurar la operacin.

Adems, permite programar la produccin y entrega de los productos.

Es emitida por duplicado.

Este documento no origina registros contables.

Remito:

Tiene dos objetivos diferentes:

Para el comprador: comparar con el pedido, a efectos de controlar si es la mercaderasolicitada y, fundamentalmente, para controlar las mercaderas que recibe con la posteriorfacturacin.

Para el vendedor: al recibir el duplicado del remito debidamente firmado por el comprador,tiene una constancia de haber entregado la mercadera, que el comprador recibi lasconforme y, en base al Remito, confeccionar la Factura.

Es el nico documento legal que le permite al vendedor demostrar la entrega de las mercaderas.

Se extiende, como mnimo, por duplicado; aunque es prctica generalizada hacerlo por triplicadopara que al transportista tambin le quede una constancia de la operacin realizada.


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No se registra en los libros de contabilidad, dado a que generalmente los Remitos se emiten sinvalores.

Factura:

Es el documento que el vendedor enva al comprador.

Todas las facturas deben tener determinado diseo y cumplir con los requisitos establecidos por

la AFIP.El tamao mnimo que deben tener es de 15 cms. de ancho por 20 cms. de largo.

Es un documento registrable.

Requisitos:

Respecto del vendedor:

1. Nombre y apellido, o razn social.

2. Domicilio legal.

3. Clave nica de identificacin tributaria (C.U.I.T.).

4. Nmero de inscripcin en el Impuesto a los Ingresos Brutos.

5. Condicin respecto al Impuesto al Valor agregado.

6. Fecha de emisin

7. Numeracin preimpresa, consecutiva y progresiva.

8. Cdigo de identificacin del documento (A, B o C).

9. Fecha de inicio de las actividades en el local habilitado para las ventas.

Respecto del comprador:


2. Domicilio.

3. Condicin respecto del IVA.

4. Clave nica de identificacin tributaria.

5. Nmero de inscripcin en los ingresos brutos.

Respecto de la mercadera vendida:

1. Cantidad y descripcin.

2. Precio unitario.

3. Importe total.

4. Condiciones de venta.

5. Nmero de remito.Respecto de la imprenta:



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2. Clave nica de identificacin tributaria.

3. Fecha en la que se realiz la impresin.

4. Primero y ltimo nmeros de los documentos impresos.

5. Nmero de C.A.I. (Cdigo de Autorizacin de Impresin).

6. Fecha de vencimiento.

Tipos de Facturas:

Discriminacin del impuesto y tipos de comprobantes:

Vendedor Adquirente Adquirente AdquirenteResponsableInscripto

ExentoConsumidor Final

Monotributista

Responsableinscripto

Debe discriminarel impuesto:Neto: $ 10.000

IVA (21%) $ 2.100Total $ 12.100

Factura A o MTique-Factura A(hasta $ 10.000)

No debediscriminar elimpuesto

$ 12.100

Factura BTique-Factura B(hasta $ 10.000)Tique (hasta $1.000)

No debediscriminar elimpuesto

$ 12.100

Factura BTique-Factura B(hasta $ 10.000)

Monotributista

No debe

discriminar elimpuesto$ 12.100

Factura CTique-Factura C(hasta $ 10.000)

No debe


Factura CTique-Factura C(hasta $ 10.000)Tique (hasta $1.000)

No debe


Factura CTique-Factura C(hasta $ 10.000)

Los comprobantes que se utilizan para respaldar las operaciones tienen que cumplir con los

requisitos exigidos por la DGI, en cuanto a medidas mnimas, datos preimpresos que debencontener, discriminacin del impuesto, etc. La emisin de los mismos puede ser a travs defacturas confeccionadas por imprentas habilitadas o a travs de equipos denominadoscontroladores fiscales.

En general, es obligatorio el uso de controladores fiscales para la emis in de comprobantes(facturas, tique-factura, tiques) para aquellos contribuyentes responsables inscriptos querealizan operaciones masivas con consumidores finales, y por todas las operaciones que realizan.Estn exceptuados de esta obligacin los monotributistas, pero si en lugar de facturas deseanemitir tiques debern hacerlo a travs de los controladores fiscales.


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MODELO DE FACTURA "A" POR OPERACIONES CON "RESPONSABLES INSCRIPTOS"

RESOLUCION GENERAL N 4.104 (DGI), SUS MODIFICATORIASY COMPLEMENTARIAS

(TEXTO SEGUN RESOLUCION GENERAL N 163.-)

(1) NOMBRE DE FANTASA

(2) APELLIDO Y NOMBRE RAZN

SOCIAL

A (6)FACTURA N (7-8) 0001-00000001

(9)FECHA Y HORA:

(3) DOMICILIO COMERCIAL

(4) DOMICILIO FISCAL

(5) IVA RESPONSABLE INSCRIPTO

(10) CUIT:

(11) ING. BRUTOS:

(12) INICIO ACTIVIDADES:

IDENTIFICACIN (ADQUIRENTE-LOCATARIO-PRESTATARIO)

(14) APELLIDO Y NOMBRE, DENOMINACIN RAZN SOCIAL

(15) DOMICILIO COMERCIAL (17) CUIT(16) IVA RESPONSABLE INSCRIPTO (18) REMITO/S N/Nos.

(19) CANTIDAD (20)DESCRIPCIN (21)PRECIO (22)ALICUOTA (23)%BASE (24)PRECIO

UNITARIO IVA IVA NETO

(25)Subtot. (26)Alcuota (27) IVA (28) Percepciones IVA(29) Percepciones Otros(30)Conceptos No

IVA Gravados

(31) TOTAL

(32) RECIBI(MOS):

(33) C.A.I. N

(34) FECHA DE VENCIMIENTO:

(35) N REGISTRO CONTROLADOR FISCAL

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MODELO DE FACTURA "B" POR OPERACIONES CON "CONSUMIDORES FINALES, EXENTOS O NORESPONSABLES"

RESOLUCION GENERAL N 4.104 (DGI), SUS MODIFICATORIAS Y COMPLEMENTARIAS



(2) APELLIDO Y NOMBRE RAZNSOCIAL

B (6)FACTURA N (7-8) 0001-00000001

(9)FECHA Y HORA:



(5) IVA RESPONSABLE INSCRIPTO

(10) CUIT:

(11) ING. BRUTOS:




(15) DOMICILIO (17) CUIT/LE/LC/DNI/PASAPORTE

(16) A CONSUMIDOR FINAL/IVA EXENTO/IVA NO RESPONSABLE (18) REMITO/SN/Nos.

(19) CANTIDAD (20)DESCRIPCIN (21)PRECIO (22)ALICUOTA (23)%BASE (24)PRECIO

UNITARIO IVA IVA NETO

(31) TOTAL

(32) RECIBI(MOS):



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MODELO DE FACTURA "C" POR OPERACIONES CON "RESPONSABLES INSCRIPTOS, NO INSCRIPTOS,CONSUMIDORES FINALES, EXENTOS O NO RESPONSABLES"

RESOLUCION GENERAL N 4.104 (DGI), SUS MODIFICATORIASY COMPLEMENTARIAS



(2) APELLIDO Y NOMBRE RAZNSOCIAL

C (6)FACTURA N (7-8) 0001-00000001

(9)FECHA Y HORA:



(5) IVA RESPONSABLE NOINSCRIPTO/EXENTO/NO RESPONSABLE

(10) CUIT:

(11) ING. BRUTOS:




(15) DOMICILIO (17) CUIT/LE/LC/DNI/PASAPORTE

(16) IVA RESPONSABLE INSCRIPTO/IVA RESPONSABLE NO INSCRIPTO/

A CONSUMIDOR FINAL/IVA EXENTO/IVA NO RESPONSABLE (18) REMITO/S N/Nos.

(19) CANTIDAD (20)DESCRIPCIN (21)PRECIO (24)PRECIO

UNITARIO NETO

(31) TOTAL

(32) RECIBI(MOS):



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Ticket:

Se emite por operaciones de contado, mientras que la factura puede ser emitida por operacionesde contado o en cuenta corriente. Los tickets slo pueden ser emitidos por mquinasregistradoras (o controladores fiscales) autorizadas a funcionar por la AFIP.


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Recibo:

Quien recibe un pago, deja constancia de los valores o bienes recibidos y el concepto por el cuallos recibe, extendiendo un Recibo. Este documento tiene importancia:

Legal: constituye una prueba para quien hizo el pago.

Contable: para quien lo confeccion es una constancia de los ingresos de fondos, y paraquien lo recibe es un elemento de control de la salida de valores.

Se emite por duplicado, y se registra en los libros contables.

Nota de dbito:

Cuando el vendedor quiere poner en conocimiento al comprador de que ha cargado en su cuentaun importe determinado, emite una Nota de Dbito.

Las causas que generan su emisin pueden ser:

Error en menos en la facturacin.

Intereses.

Gastos por fletes.

Gastos bancarios, etc.

La Nota de Dbito siempre origina un aumento en la cuenta del comprador, por lo tanto es undocumento registrable.

Nota de crdito:

Es el documento que el vendedor confecciona y remite al comprador para ponerlo enconocimiento de que ha descargado de su cuenta un importe determinado, por alguno de lossiguientes motivos:

Error en ms en la facturacin.

Otorgamiento de bonificaciones o descuentos.

Devolucin de mercaderas.

La Nota de Crdito siempre origina una disminucin en la cuenta del comprador o deudor, por lotanto es un documento registrable.


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Resumen de cuenta:

Es usual remitir a los clientes a fin de cada mes un resumen de su cuenta, con la finalidad de:

Comprador: le permite cotejar el saldo pendiente de pago que figura en el resumen deCuenta con el que surge de sus propios registros.

Vendedor: es una forma de recordarle al cliente el saldo pendiente.

Aqu finaliza la introduccin a los principales temas contables que sern de uso cotidiano para elcorrecto uso del Sistema Tango Gestin.

Fin del Capitulo 1 -

capitulo 1 - conceptos contables básicos

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