Comunicado de prensa del Ministerio de Relaciones Exteriores sobre las elecciones en el exterior

Con relacin a las votaciones en el exterior para las elecciones al Congreso y Parlamento Andino 2014, el Ministerio de Relaciones Exteriores informa que la entidad opera como una herramienta de la Registradura Nacional del Estado Civil para facilitar el acceso a las urnas de los ciudadanos colombianos que residen en el exterior en las 1667 mesas localizadas en los 214 puestos de votacin habilitados fuera del pas.

Para garantizar el perfecto desarrollo de la jornada electoral fuera del pas y la transparencia, la Cancillera, que viene trabajando articuladamente con la Registradura Delegada en Asuntos Electorales, realiz capacitacin virtual a todos los funcionarios Diplomticos y Consulares involucrados en esta jornada que ya est en marcha en el exterior.

En las ltimas horas la Cancillera ha reiterado a todos los funcionarios del Ministerio de Relaciones Exteriores las instrucciones impartidas a travs de tres Circulares por la Ministra de Relaciones Exteriores Mara ngela Holgun y El Secretario General, sobre la prohibicin expresa de participacin en poltica por parte de los funcionarios pblicos y dems personal.

Desde que se abrieron las votaciones fuera del pas la Cancillera ha venido atendiendo, en coordinacin con la Registradura, todas la inquietudes y quejas; hasta el momento han llegado 37 mensajes a travs de la red social Twitter relacionadas con el proceso electoral, 25 quejas a travs de la Unidad de Recepcin Inmediata para la Transparencia Electoral del Ministerio del Interior, y cuatro denuncias directas de presunta participacin en poltica por parte de funcionarios pblicos. A todas estas comunicaciones se les ha dado respuesta y se han puesto en conocimiento de la Oficina de Control Interno Disciplinario de la Cancillera y dems entidades competentes.

Hasta el momento se han apartado de todas las funciones relacionadas con el proceso electoral a un total de diez funcionarios. En ese sentido, desde el pasado 25 de febrero, fueron nombrados dos Cnsules Ad Hoc para las circunscripciones de Nueva York y Newark. Se abri adems investigacin formal a una funcionaria en la

Circunscripcin de San Cristbal Venezuela, por su presunta participacin en poltica y se le suspendi de su cargo por tres meses.

Vale la pena destacar el esfuerzo, compromiso y empeo por parte de los Consulados y Embajadas a fin de que el proceso Electoral 2014 se desarrolle en el marco de la transparencia, eficiencia y objetividad que debe caracterizar los comicios electorales en el exterior.

CUBRIMIENTO PERIODSTICO

En relacin a las solicitudes de entrevistas a Cnsules de Colombia, Embajadores y dems funcionarios, es importante tener en cuenta que las misiones en el exterior, al operar como una herramienta de la Registradura Nacional del Estado Civil para facilitar el acceso a las urnas de los ciudadanos colombianos que residen o que se encuentren en el exterior, no pueden habilitar voceros. Por instruccin de la Registradura, el nico vocero es el Registrador Delegado en lo Electoral, Alfonso Portela Herrn. Por lo tanto, todas las solicitudes de entrevistas sobre las elecciones en el exterior debern ser tramitadas ante Edwin Gonzlez, jefe de prensa de la Registradura Nacional del Estado Civil.

Por considerar que los medios de comunicacin requieren hacer un cubrimiento periodstico de las elecciones en el exterior, se autoriza a quienes estn coordinando la logstica en los puntos de votacin a que se les d acceso al lugar; podrn grabar imgenes y tomar fotografas (sin revelar la intencin del voto de los que asistan a las urnas) a una distancia prudente del lugar donde se desarrolla la jornada sin interferir en el normal desarrollo de la misma asegurando que en ningn momento se viole la privacidad de las personas que acuden a ejercer su derecho al voto as como el trabajo que desarrollan los jurados de votacin en cada una de las mesas. Realizar entrevistas teniendo en cuenta la recomendacin anterior sobre declaraciones de los funcionarios. Estas entrevistas debern realizarse dentro de los parmetros del respeto a la honra, el buen nombre y la intimidad tanto de los aspirantes como de las personas en general, de manera que en ningn momento perturben el desarrollo normal del debate electoral, obstaculicen la accin de las autoridades electorales o constituyan factor de alteracin del orden pblico.

Bogot, marzo 7 de 2014.