Comprobantes de contabilidad

Laura Mejía Rendón

Emprendimiento

Sergio Alexander Jiménez

17 Octubre

Colegio San José de la Salle

Medellín

2012

ACTIVIDAD

1. Hacer un resumen de las páginas 22-23-24, Explicando tema por tema.

RESÚMEN: PÁG 22

COMPROBANTES DE CONTABILIDAD

Son documentos con anotaciones en los libros de contabilidad, los

cuales deben registrarse en orden cronológico. Los comprobantes se

elaboran con base en los soportes y deben ser enumerados

consecutivamente (indicación del día de preparación y las personas

que lo elaboran y lo autorizan)

SE DIVIDEN EN:

*Nota de contabilidad: Documento que se prepara con el fin de

registrar las operaciones que no tienen un soporte contable, es el

caso de correcciones, cierres y ajustes.

*Nota débito: Comprobante que utiliza la empresa para cargar en la

cuenta de sus clientes un mayor valor por concepto de omisión o error

en la liquidación de facturas o el pago de sus obligaciones.

*Nota crédito: Comprobante que se utiliza cuando la empresa concede

descuentos y rebajas que no estén liquidados en la factura o cuando

los clientes hacen devoluciones de las mercancías.

*Letra de cambio: Orden de pago que entrega una persona llamada

“girador” (debe dinero) a otra llamada “girado” (beneficiaria del

dinero) para que pague una suma en una fecha determinada.

*Pagaré: Título valor a través del cual una persona obliga a pagar

cierta cantidad de dinero en una fecha determinada.

*Recibo de caja: Registra los ingresos a la empresa. Este comprobante

lo expide la propia empresa para dejar constancia de que ha recibido

dinero en efectivo de alguien.

*Factura: Registra la venta de productos o servicios.

*Cheque: Documento que constituye una orden de pago expedido por

la empresa para que el banco entregue una cantidad de dinero que la

empresa tiene depositado en su cuenta.

*Consignación: Formato impreso que tienen los bancos, es una

constancia de recibo de dinero de un depositante o cliente donde

indica que cantidad esta depositado y en que cuenta.

PÁG 23

INVENTARIO

Es una cantidad de bienes que se tienen almacenados en un lugar y en

un momento determinado. Pueden ser productos disponibles para ser

vendidos o materias primas que se requieren en el proceso de una

producción de la empresa.

Algunas características son:

*registra de manera organizada el conjunto de todos los bienes

propios y disponibles para la venta.

*sirve para administrar correctamente las operaciones de la empresa

frente a demandas.

*ayuda a calcular la cantidad de productos que se necesita.

*la administración de un inventario requiere controlar los volúmenes

de mercancías y el valor monetario que esto implica.

CONTROL DE INVENTARIOS

Monitorear el movimiento de las salidas y entradas de las mercancías

y hacer seguimiento para verificar que lo registrado realmente exista.

El control de inventarios tiene como propósito cerciorarse de que las

mercancías que se tienen guardadas en una bodega, estén de acuerdo

con las compras realizadas por la empresa y contabilizadas.

¿CÓMO SE HACIAN ANTES EL CONTROL DE INVENTARIOS?

Todo inventario debe contar con un control físico en un computador.

Antes de hacia en un Kárdex o archivador que contenía tarjetas en

donde se escribía de manera organizada la mercancía.

PÁG 24

CUENTAS DE UN INVENTARIO

Las empresas que comercializan productos requieren de manera

permanente la información confiable de los inventarios.

Este tipo de empresas lleva control de aspectos cómo:

*El inventario inicial: Valor de las existencias de mercancías en la

fecha en que comienza el período contable.

*Compras: Incluye las mercancías compradas durante el periodo

determinado, las cuales de guardan temporalmente para ser vendidas.

*Devoluciones en compra: Información creada con el fin de reflejar

toda aquella mercancía comprada que la empresa devuelve por

cualquier circunstancia.

*Ventas: Controla las ventas de mercancías realizadas por la empresa

y que fueron compradas con este fin.

*Devoluciones en venta: Refleja las devoluciones realizadas por los

clientes a la empresa.

*Mercancía en consignación: Cuenta que refleja la mercancía que una

empresa A entrega a una empresa B, para que esta la venda.

*El inventario final: Se realiza al final del periodo contable y

corresponde al inventario físico de la mercancía de la empresa y su

correspondiente valoración. El resultado de este genera un informe

sobre ganancias o pérdidas.

COORDINACION DE INVENTARIOS

Las empresas requieren de personas que se encarguen de registrar la

información de los inventarios. Llevar el registro permanente y

actualizado de los bienes, mantener actualizada la base de datos en

cuanto a existencias físicas reales, llevar un control histórico sobre la

rotación que presenta cada elemento, presentar información confiable.

Atender las consultas y reclamos y garantizar un aseguramiento de

los bienes.

MANEJO DE INVENTARIOS

Se acude a herramientas como una hoja de cálculo en Excel lo cual

influye con la siguiente información:

*Artículo-Referencia

*Stock de referencia

*Demanda anual

*Precio unitario

*Costo de cada pedido

*Costo de almacén unitario

*Cantidad mínima de pedido

ACTIVIDAD

2. Responde las preguntas de la página 23 “DESARROLLA

COMPETENCIAS ORGANIZACIONALES”

*1. Registra en forma de inventario los elementos que ves en el salón

de clase. Indica cuantos son y descríbelos.

ítem Descripción Cantidad Ubicación

1 Pupitres de madera

35 Salón 9B

2 Sillas 35 Salón 9B

3 Cartucheras 35 Salón 9B

4 Libros 35 Salón 9B

*2. Explica la importancia de que una empresa lleve inventarios.

R/= La importancia de llevar un inventario es que uno tiene reservas

para cuando uno necesite vender, también conlleva un seguimiento

organizado y controlado de los bienes que se ganan o se pierden,

también ayuda a saber la cantidad que se necesita de ese producto

para la empresa y también para poder llevar a cabo las operaciones de

la empresa por si hay alguna demanda.