Comprobantes de contabilidad

Sara Gutiérrez a

Emprendimiento

Sergio Alexander Jiménez

18 de octubre 2012

San José de la Salle

Medellín

2012

COMPROBANTES DE CONTABILIDAD

Son documentos con anotaciones escritos en los libros de contabilidad y deben

registrarse en orden cronológico deben ser enumerados consecutivamente con indicación

del día de su preparación y de las personas que los elaboran

Algunos de los comprobantes son:

Nota de contabilidad: se prepara con el fin de registrar operaciones que no tienen

un soporte contable

Nota debito: se utiliza para poner en la cuenta de sus clientes un mayor valor por

financiación o mora o un error en la liquidación

Nota crédito: se utiliza cuando se hacen descuentos o devoluciones que no estén

liquidados en la cuenta

Recibo de caja: este comprobante se realiza para tener constancia de que la

empresa a recibido efectivo de alguien

Factura: registra la venta de contado o de ventas a crédito

Pagare: se realiza para respaldar los créditos bancarios

Letra de cambio: es una orden de pago que se entrega a el girador para que pague

una suma de dinero en una fecha determinada

Cheque: es un documento que prueba un pago que el bando debe dar de el dinero

que la empresa tiene depositado en su cuenta corriente

Consignación: es una constancia de un recibo de dinero de un depositante o

cliente que dice la cantidad de dinero que deposita y a que cuenta

INVENTARIO

Es una cantidad de bienes o productos guardados en un lugar y en un momento

determinado disponibles para ser vendidos o materias primas que se requieren en un

proceso de producción de la empresa

Registra de una manera organizada todos los bienes o productos, sirve para mantener

todo en orden en caso de una demanda, ayuda a calcular la cantidad de productos, se

necesita recursos gente y dinero

CONTROL DE INVENTARIOS

Monitorear cada salida y entrada de los bienes o productos y mantener el seguimiento de

ellas

CUENTAS DE UN INVENTARIO

Las empresas llevan un control con aspectos como:

El inventario inicial: es el inventario que se hace apenas la mercancía comienza el

periodo contable

Compras: incluye las mercancías compradas las cuales se guardan temporalmente

para ser vendidas

Devoluciones en compras: información creada para saber toda la mercancía

comprada que la empresa devuelve por cualquier circunstancia

Ventas: controla todas las ventas realizadas por la empresa

Devoluciones en venta: muestra cada devolución de los clientes a la empresa

Mercancía en consignación: muestra la mercancía que una empresa A a una

empresa B para q esta la venda

El inventario final: este resultado da un informe de las ganancia o perdidas que

tuvo la empresa en este periodo de contabilidad

COORDINACION DE INVENTARIOS

Las empresas requieren de personas que hagan estos inventarios de forma organizada de

modo que los inventarios que se realicen solo sea actualizarlos mediante verificación física

las personas que hacen estos inventarios cumplen con los siguientes objetivos:

Llevar un registro permanente de los bienes

Mantener actualizada la base de datos en cuanto a existencias físicas

Llevar un control histórico que presenta cada elemento desde que llega a la

empresa hasta el retiro final

Presentar información confiable mediante la conciliación mensual

Atender las consultas y reclamos hechos por los funcionario responsables de los

bienes

Garantizar la seguridad de los bienes por perdida o daño

MANEJO DE INVENTARIOS

Se necesita una hoja de cálculo de Excel la que permite incluir el articulo-referencia, stock

de seguridad, demanda anual, precio unitario, costo de cada perdido, costo de almacén

unitario, cantidad mínima de perdido

DESARROLA COMPETENCIAS ORGANIZACIONALES

1.

Ítem Descripción Cantidad ubicación

1 Tablero 1 Salón 9ª

2 Sillas 36 Salón 9a

3 Puestos 36 Salón 9a

4 Escritorio profesor 1 Salón 9a

5 Puerta 1 Salón 9a

2. Las empresas deben llevar un inventario de todo para saber que se pierde o que

ingresa a una empresa por que si no la empresa no sabría que cantidad de bienes

tiene