Completando los Requisitos de la Oficina de Ambiente Seguro de la Diocesis Todos los Voluntarios, Empleados, y Educadores en la Diócesis de Madison se les pide completer los requisitos de la Oficina de Ambiente Seguro, los cuáles incluyen un chequeo de antecedentes, revisión de las políticas de ambiente seguro de la diócesis, y completer un curso de entrenamiento de ambiente seguro en línea. Esto, típicamente, toma alrededor de una hora y media en completar. Por favor siga las instrucciones a continuación para completar este proceso.

*Por favor tome en cuenta, el sistema NO le permitirá procesar su chequeo de antecedentes si está usando un smartphone o tablet, debido a restricciones de seguridad. Por favor use una computadora estándar.*

1) Primero vaya a la página web de la Diócesis de Madison: https://madisondiocese.org.

La página web se verá similar a la figura:

2) En la parte superior, en Offices & Apostolates, haga click en Safe Environment en el menú, como en la siguiente figura:

3) La siguiente página se verá similar a esto:

4) Si usted ya se ha registrado anteriormente, haga click en el primer set de links, de lo contrario haga click en los links indicados en la figura de arriba. Usted será dirigido a la página web de Virtus, mostrada a continuación. Por favor cree un UserId y un password, lurgo haga click en Continuar.

5) En la siguiente página, mostrada a continuación, ingrese toda la información detalladamente, para crear una cuenta para usted. Nombre completo, dirección de casa, fecha de nacimiento, teléfono, dirección de email, etc. Todo debe ser completado y correcto para nosotros poder identificarlo a usted correctamente en nuestra base de datos. Haga click en Continuar. (*Nota: No haga click en retroceder en su navegador de Internet o su registro de perderá)

6) En la siguiente página, seleccione su locación primaria u organización donde usted hará voluntariado o donde estará empleado. Haga click en el menu despegable para ver las distintas opciones. Si usted no conoce el nombre de la locación u organización, por favor contacte a su administrador local.

Haga click en Continuar cuando haya seleccionado su locación.

7) En la siguiente página, por favor seleccione Voluntario (no pagado), Educador (posición pagada), u Empleado (posición pagada). Por favor escoja un solo rol que describa su posición. Ingrese su título, luego haga click en Continuar.

8) Siguiente, usted debe leer/revisar las políticas de ambiente seguro de la diócesis, mostrado en la

figura a continuación. Usted puede deslizar hacia abajo en la parte derecha para leer las políticas en línea. O si usted desea, puede hacer click en el link en la parte inferior, para descargar las políticas en formato PDF.

9) Deslize hasta la mitad de la página, e ingrese su nombre en el formate requerido (primer nombre, segundo nombre, y apellido) junto con la fecha presente. Esto adjuntará su firma electrónica al documento y declaración mostrados. Después, haga click en Continuar.

10) A continuación, usted verá un mensaje en la mitad de la página similar al mostrado a continuación. Por favor haga click en las palabras Protecting God’s Children Online Awareness Session 3.0 (Spanish), mostradas en la figura de abajo, esto comenzará su sesión de entrenamiento:

11) Después de hacer click en el link, usted verá aparecer una nueva ventana, similar a las mostrada

en la figura de abajo. Por favor note que es una ventana aparte y que la página de Virtus sigue abierta detrás.

12) Por favor haga click en las palabras: Click Here to Start para empezar a ver el entrenamiento. Esto tomará aproximadamente 1-1/2 horas. Por favor note, que si usted cierra la ventana del entrenamiento comenzará de nuevo. Por favor termine todo el entrenamiento en una sola vez. La primera lección, y las que le siguen, serán similares a la mostrada en la figura:

Por favor responda las preguntas seleccionando los botones radiales, y luego haciendo click en Submit Answer, usted recibirá una confirmación de su respuesta, similar a la figura mostrada:

Después de hacer click en Continue, un video comenzará. Después del video se le pedirá que revise su respuesta, puede cambiarla si usted desea, luego le dará la respuesta correcta y una corta explicación de la respuesta.

13) Después de que usted termine todo el entrenamiento y cierre los videos de entrenamiento, usted estará de regreso en la página principal de Virtus, y verá un mensaje similar al de la figura. Por favor haga click en el botón Comience la comprobación de antecedentes, para llenar información para completar un chequeo de antecedentes.

14) Por favor note que una nueva página web se abrirá, similar a la figura abajo. Usted todavía tendrá la página de Virtus abierta, pero la página de Fastrax también estará abierta, la cuál es una páguna segura donde usted puede ingresar información privada, tal como su número de Social Security. Haga click donde dice Enter background check info.

15) En la siguiente página, por favor lea y haga click en I Agree para la información mostrada:

16) En la siguiente página, por favor revise y llene la información que está marcada en rojo, la cuál es requisito. Esto incluye SSN, licencia de conducir, dirección, etc.

Después de llenar toda la información, haga click en Next.

17) La siguiente página le pedirá que firme un formulario de liberación de información, para que la Diócesis de Madison pueda revisar su información que Selection.com, la empresa matriz de Fastrax, crea cuando el chequeo de antecedentes es procesado. Por favor ingrese su firma (primer nombre y apellido), los 4 últimos dígitos de su SSN y haga click en Next.

18) En la página de Revisión, por favor lea toda la información, luego si usted desea recibir una copia

de su chequeo de antecedentes por email, ingrese su dirección de email y ponga un visto en la caja. De lo contrario, haga click en Submit Request.

19) Usted recibirá una confirmación que su información fue ingresada:

20) Usted verá que la sesión ha finalizado. Por favor cierre su navegador de Internet.

21) Usted ha completado la información necesaria para la Oficina de Ambiente seguro de la Diócesis de Madison.

Si tiene algún problema con las páginas de entrenamiento de Virtus Online, por favor llame para pedir asistencia al número: 1-888-847-8870 entre los horarios de 8-5PM Lunes a Viernes. Si tiene algún problema con el proveedor de chequeo de antecedentes (Fastrax), por favor contáctese a su servicio al cliente: 1-800-325-3609. Gracias!