Modelo 2011La versión actual del Compacto.Tec fué desarrollada por el equipo Banco FDE, basado en el modelo anterior.

Este año el Compacto.Tec está menor y más fácil de llenar. Posee 7 pestañas para llenar, además de los indicadores. Los indicadores, de hecho, han sido el cambio más grande, porque ahora ocupan los datos del balance financiero en todos los frentes de trabajo de FDE.

1.Paso a pasoPara iniciar su Compacto.TEC accese el modelo 2011 de TEC, disponible aqui o en la Cominidade Fora Do Eixo Card en la red social.

Con la planilla abierta , dele click en “Arquivo” y despues en “Fazer uma copia”. Asegurese que usted esta ingresado en alguna cuenta de email para ejecutar este procedimiento.

2.Renombrando su Compacto.TECCon su copia hecha, dele Click sobre el título del Googlo Doc y renombre el archivo de forma que contenga la palabra Compacto.TEC, el nombre del proyecto y la fecha de realización del proyecto.

Ejemplo: Compacto.TEC Grito Rock San Salvador 2011.

3.Compartiendo su Compacto.TecLuego, comparta el documento con las personas que trabajarán en el proyecto, para que todos puedan colaborar con la gestión. Dele Click en “Compartir” y digite la lista de emails de las personas que forman parte del equipo.

4.Llenando su Compacto.TecAhora podemos llenar el TEC de forma eficaz, recordando que debe realizarse durante todo el proceso de producción del proyecto.

El Compacto.TEC 2011 es compuesto por las siguientes pestañas:

4.1 Datos institucionalesInformacion y datos generales sobre el proyecto que se está llevando a cabo.

• Fuentes de recursos en moneda corriente. En esta columna usted debe escribir anuncios, patrocinios, los recursos propios, etc. Este es el origen de la moneda corriente del proyecto.

• Fuente de recursos en FDE$ En esta columna usted debe citar intercambios, acuerdos, asociaciones etc. Este es el origen de las Cards que estan en movimiento en el proyecto.

• Total de gastosIngrese en esta columna la cantidad final de gastos del proyecto, tanto en moneda corriente como en moneda social.

4.2 Cronograma de EjecuciónAqui es donde se detalla el cronograma, separando las acciones de las areas de trabajo.Como ser: Multimedia, Banco FDE (en nuestro caso, solo Banco), Políticas, Artes, Intercambios; indicando el responsible de cada una de estas areas y los plazos para sus tareas.

• LeyendasPara una mejor visualización del progreso de las acciones, se desarrolló un sistema de leyendas para identificar el status de cada acción del cronograma. Cada línea recibe un color; amarillo cuando son concluidas, rojo cuando son canceladas, y se mantienen en blanco las que siguen realizandose.

• Banco FDE - Acciones de sistematización, administración financiera del proyecto.

• Politica FDE - Acciones de planeación estratégica y articulación política.

• Centro Multimedia - Acciones de comunicación.

• Distro - Acciones de distribución.

• Intercambio - Acciones de logística del evento, agenciamiento de los artistas.

• TecnoArte - Acciones referentes a la estructura del proyecto.

4.3 Relación del equipoEs una lista de contactos de las personas que forman el equipo de trabajo.

4.4 Contactos GeneralesEs una lista de contactos de los artistas, vendedores y expositores relacionados con el proyecto.

4.5 PresentacionesProporciona información acerca de las presentaciones que se van a realizar, como el acuerdo que se realizó con los grupos (beneficios, caché, etc).

4.6 Links de ProducciónReune los link de todos los documentos relacionados al proyecto, centralizandolos y facilitando la busqueda de ellos. Así como el cronograma de ejecución, está dividido por los frentes de trabajo: Centro de Multimedia, Banco FDE, Politica FDE, etc.

4.7 Balance FinancieroRegistra todo movimiento financiero relacionado al proyecto, sea en moneda corriente o en moneda social.

• CantidadesTres columnas contabilizan las cantidades, siendo las dos primeras las que registran cualquier unidad de medida. En la tercera se contabilizan solo las horas de trabajo.

Ejemplo: 2 personas trabajan por 5 horas cada una - 2/personas/5h

• DescripciónResumen de qué se trata la transacción. Ejemplo: Elaboración de identidad visual.

• Movimiento en CardsUna columna registra la entrada en cards y otra las salidas. El trabajo que es invertido por el equipo es siempre contabilizado en cards, siendo 1 hora equivalente a $20 (Reales Brasilenos) que equivalen a $12 (Dolares americanos).

Cuando la fuerza de trabajo es invertida por un miembro del equipo del proyecto, esta debe ser contabilizada en la columna de entrada como en la de salida, con el mismo valor.

Cuando un asociado es remunerado en cards, este se debe registrar en la columna de salida con el valor que corresponde.

Cuando hay un intercambio con un socio o colaborador, este debe ser contabilizado colocandose en una línea de entrada del socio y su valor en cards, y en otra linea la contrapartida del proyecto con su valor en cards en la columna de salida.

• Movimiento en DólaresUna columna registra las entradas del proyecto, como ser: premios, anuncios, ventas, etc. La columna derecha registra las salidas del proyecto, como: gastos, compras, contrataciones, etc.

• Organización / ProveedorEs donde colocamos el nombre de la empresa o el colectivo que prestó el servicio o dió el producto.

• NegociaciónEn esta columna se describe como fue el pago: dinero en efectivo, nómina o tarjeta de credito. Para transacciones en cards: inversión, cambio directo, acuerdo en cards, entre otros.

• ObservacionesEs un espacio para otras anotaciones no contempladas en las otras columnas.

• Responsable de la EjecuciónNombre de la persona que ejecutó la transacción.

• Frentes tematicosFrente temático del CFE con el cual la transacción esta relacionada. Los frentes tematicos son: Musica FDE, Palco FDE, Clube de Cinema, EcoSol, Fora do Eixo Letras (FEL), Pcult, Fora do Eixo Software Livre (FESL). Es importante llenar esta información con estos terminos exactos, escogiendo uno por transacción, porque despues generarán indicadores en la siguiente pestaña.

• Frentes mediadores o productorasFrente mediador o productora del Circuito Fora do Eixo con el cual la transacción está relacionada. Los frentes son: Banco FDE, PoliticaFDE, Centro Multimedia, Distro, Intercambio y Tecnoarte. Es importante llenar esta información con estos terminos exactos, escogiendo uno por transacción, porque despues generarán indicadores en la siguiente pestaña.

4.8 IndicadoresDetalla los datos del balance financiero, separando las entradas y salidas de los frentes temáticos, mediadores y productoras, de forma que permite dar un mejor diagnóstico del proyecto.

Esta pestaña esta automatizada a travez de formulas, por eso aparecerán en ella algunos códigos del balance financiero que no fueron llenados. Pero no se preocupe, usted no tiene que corregir esta pestana.

Conforme se va llenando el balance financiero, esta pestaña irá indicando la información en este modelo:

4.8 IndicadoresDetalla los datos del balance financiero, separando las entradas y salidas de los frentes temáticos, mediadores y productoras, de forma que permite dar un mejor diagnóstico del proyecto.

Esta pestaña esta automatizada atravez de formulas, por eso apareceran en ella algunos codigos del balance financiero que no fueron llenados. Pero no se preocupe, usted no tiene que corregir esta pestana.

Conforme se va llenando el balance financiero, esta pestaña irá indicando la información en este modelo:

5.Finalizanco su Compacto.TECUna vez que todas las pestañas de su TEC estén debidamente llenas, estará listo, y pronto será publicado.

Compartir y PublicarTodos los Compacto.TEC del CFE quedan disponibles para la visualización en el Banco de Tecnologías FDE. La nueva plataforma de este banco esta siendo construida atravez de Wiki Fora do Eixo y en poco tiempo será lanzada su versión Beta; mientras, se pueden visualizar los datos de años anteriores en la red social.

Es muy importante que su Compacto.TEC sea publicado. Para eso compártalo con card@foradoeixo.org.br y deseleccione la opción “cualquiera puede editar este documento”. El equipo Banco FDE se encargará de la publicación en el Banco de Tecnologías.

Usted puede publicarlo en otros sitios, como en su propio blog. Recomendamos la creación de un blog de tecnologías donde su colectivo pueda publicar los TEC y otras planillas.

Banco FDEPara entrar en contacto o despejar dudas, escribir a card@foradoeixo.org.br o si gusta, agregue en “gtalk” a los miembros del Banco FDE:

Lenissa Lenza lenissalenza@foradoeixo.org.brCarol Tokuyo caroltokuyo@foradoeixo.org.brIsis Maria isismaria@foradoeixo.org.brDebora Bernardes debora@foradoeixo.org.br