Cómo Utilizar la Vista del Presentador En PowerPoint 2010 y no morir en el intento Una guía autodidáctica para profesionales

Por:

Profesor Nelson Torrero

Profesor Milton Solano

Programa de Maestría en Docencia Superior

Universidad Tecnológica de Panamá

Vicerrectoría de Investigación

Postgrado y Extensión

Dirección de Estudios de Postgrado

Facultad de Ciencias y Tecnología

Maestría en Docencia Superior con Especialización en

Tecnología y Didáctica Educativa

Preparado por Grupo 1

Diseño y Evaluación de Materiales Didácticos

Magistra Marilú Rivera

Esta guía fue elaborada como parte del producto final de los Materiales Educativos Impresos (MEI), del módulo Diseño y Evaluación de Materiales Didácticos, de la Maestría en Docencia Superior. La guía tiene como objetivo ayudar a los estudiantes y profesionales en la utilización de la funcionalidad de PowerPoint 2010 conocida como Vista del Presentador. Como SDA de esta Maestría observamos que muy pocos presentadores utilizan esta poderosa funcionalidad de PowerPoint y por eso decidimos crear la misma. Esperamos haber cumplido nuestro objetivo.

Panamá, 30 de Mayo DR. 2012

Para mayor información o contacto con los autores, puede escribirnos a: Nelson Torrero - nelsontorrero@hotmail.com Lic. y Consultor en Sistemas, Especialista en Redes, Higiene y Seguridad Industrial Milton Solano – mjss25@gmail.com Ing. Informático, Especialista en Sistemas de Información Geográfica

COMO UTILIZAR ESTA GUÍA

• La guía ha sido diseñada para ser utilizada de manera autodidacta.

• Se debe poseer conocimientos básicos de Power Point 2010 de parte de los usuarios de la guía.

• Se debe tener acceso a un computador y los componentes de hardware necesarios (monitor o proyector, cable, etc.) para el desarrollo de esta guía.

• El computador utilizado debe tener instalado el Power Point 2010.

• En la aplicación de la guía usted debe seguir paso a paso (de manera intuitiva) los señalamientos y las ilustraciones apostadas en la misma a fin lograr el objetivo propuesto.

• Finalmente esperamos satisfacer todas sus expectativas.

ÍNDICE

1. Introducción ….………………………............... 2. Funcionalidad........................................... 3. Requisitos …………………………………............ 4. Configurar PowerPoint ………………………… 5. Configuración de Pantallas …………………… 6. Activación…………………………………………..… 7. Resumen de Pasos………………………………… 8. Recomendaciones Finales……………………..

Tema Pág.

2 3

4 6 8

12 14 16 18 19

Objetivo: Desarrollar una guía autodidácta que permita aplicar la funcionalidad Vista del Presentador de Office 2010.

INTRODUCCIÓN

Lleva tus presentaciones a otro nivel, mediante la utilización de herramientas que te faciliten mantener el control constante de lo que muestras y dices a tu audiencia.

PowerPoint 2010 integra una función muy útil, que te permite lograr un dominio total de tu presentación llamada la vista del presentador.

La Vista del Presentador te permite ver tus notas mientras presentas tus diapositivas, sin que los demás las vean. Además te muestra el tiempo transcurrido y la secuencia de las diapositivas siguientes, lo cual te da un mayor y mejor control al momento de estar delante de la audiencia.

La Vista del Presentador ofrece las siguientes herramientas para facilitar la presentación de la información: • Puede usar las miniaturas para seleccionar diapositivas

sin seguir el orden de la secuencia y crear presentaciones personalizadas para cada público.

• Las notas del orador (escritas en la parte inferior de las diapositivas) se muestran en letras grandes y claras para que le sirvan de guión de la presentación.

• Puede oscurecer o aclarar la pantalla durante la

presentación y luego volver a reanudarla donde se detuvo. Por ejemplo, quizás no desee mostrar el contenido de las diapositivas durante un descanso o durante un período de preguntas y respuestas.

5 4

FUNCIONALIDAD

1. Conteo de diapositivas transcurridas y restantes en la presentación.

2. Diapositiva que se está proyectando a la audiencia.

3. Notas de la diapositiva que se está proyectando en pantalla.

4. Control para retroceder diapositivas.

Esta pantalla muestra las características de la Vista del Presentador, veamos qué significan cada una de ellas.

6. Marcador para anotar o escribir sobre diapositivas.

7. Botón para acceder a opciones, tales como colocar pantalla de proyección en negro o blanco, entre otras.

8. Control para adelantar diapositivas.

9. Reloj indicando el tiempo transcurrido desde el inicio de la presentación.

10. Secuencia de diapositivas, con presentación preliminar de las siguientes diapositivas.

Esta pantalla solamente se proyecta en la pantalla del presentador, de manera que el auditorio solamente está visualizando la presentación a pantalla completa.

Aquí el orador puede dar seguimiento a sus notas y mantener el hilo de su presentación. Verificar el tiempo que emplea en cada diapositiva y obtener una pista visual del contenido de la siguiente presentación.

¿Qué ofrece la Vista del Presentador?

7 6

REQUISITOS

Para poder usar la Vista del Presentador, siga este procedimiento:

• Asegúrese de que el equipo que va a usar para la presentación permite el uso de varios monitores. La mayoría de los equipos de escritorio actuales permiten usar varios monitores, pero si no es así, necesitará dos tarjetas de vídeo.

• PowerPoint sólo permite usar dos monitores para una presentación. Sin embargo, es posible configurar una presentación para que use tres o más monitores conectados a un equipo. Para configurar el uso de tres o más monitores, vea la sección "Activar compatibilidad con el uso de varios monitores (tres o más monitores)".

• Configurar PowerPoint para el uso de la Vista del Presentador

Primero, vamos a aprender a reconocer los conectores de vídeo que tenemos en nuestra computadora, para determinar si cumplimos con los requisitos para trabajar con la vista del presentador de PowerPoint 2010.

Esta es una salida VGA estándar (DBA-15) de una computadora portátil o Laptop. Este conector te indica que tu PC soporta dos monitores: la pantalla integrada (LCD) y la pantalla que conectas aquí.

Además de la salida estándar VGA, requieres de un conector Male – to - Male DB - 5 para interconectar tu PC o laptop con la segunda pantalla.

Portátiles o Laptops

Previos para usar la Vista del Presentador

9 8

• Algunas computadoras de escritorio pueden tener tarjetas de video que permiten conectar dos monitores de forma simultánea, ya sea a través de conectores VGA o DVI.

• En un conector de video conectarás tu monitor como lo haces normalmente. En el segundo conector pondrás el datashow, proyector o pantallas que utilizarás.

• Si tu computadora no tiene una salida doble de VGA, puedes optar por utilizar un “splitter” o “Y” de VGA. Esto funciona!

Tarjeta de video con dos

salidas de video DVI

Tarjeta de video con salida

VGA y DVI

Computadoras de Escritorio o Desktops

REQUISITOS Previos para usar la Vista del Presentador

11 10

CONFIGURAR POWERPOINT

Para configurar PowerPoint de manera que puedas utilizar dos monitores, sigue el siguiente procedimiento:

1. Conecta el segundo monitor (datashow, proyector, etc.) a la salida de video de tu computadora.

2. Dentro de PowerPoint 10, selecciona la opción Presentación con Diapositivas (Slide Show).

3. Activa la opción “Usar vista del moderador” (Use Presenters View).

Puede ocurrir una de dos posibles situaciones:

Segunda Situación:

• La segunda situación es que PowerPoint intentará detectar el segundo monitor conectado al conector VGA (o DVI). Si es la primera vez que utilizas la configuración para dos monitores, se presentará un diálogo de advertencia recordándote que se requieren de dos monitores para activar la Vista del Presentador.

• Presiona el botón Comprobar (Check) para que se realice la detección del segundo monitor.

Primera Situación: La primera situación que puede ocurrir es que nuestra computadora ya haya sido utilizada para proyectarse en dos monitores, por lo cual los siguientes pasos son innecesarios. Si este es su caso, ya podrá iniciar su presentación utilizando la funcionalidad de Vista del Presentador presionando la tecla F5 o iniciando la presentación.

para usar la Vista del Presentador con dos Monitores

13 12

CONFIGURACIÓN DE PANTALLAS Por defecto, PowerPoint se proyecta en el monitor 1, pero podemos cambiar esa configuración de varias maneras. Veamos cómo hacerlo.

• Demos clic al monitor 2

• La lista de monitores se actualiza al monitor seleccionado.

Cuando nuestra computadora detecta el segundo monitor, nos mostrará esta ventana:

• Asegúrese de dar clic en la opción “Extender el escritorio a este monitor”

• De clic en Aceptar para guardar los cambios.

Para extender nuestro escritorio

Esta es la pantalla Configuración de Pantalla de Microsoft Windows. La misma nos permite definir cuál monitor será el principal y cuál usaremos como secundario.

El monitor principal será aquel que el presentador podrá visualizar. El secundario será el proyectado en la segunda pantalla y que tendrá la presentación para la audiencia.

15 14

ACTIVACIÓN Finalmente podremos realizar nuestra presentación, notando que en el monitor secundario (Monitor 2) tendremos una vista similar a la siguiente:

Una vez hemos activado el segundo monitor, regresamos a la pantalla de configuración en PowerPoint

De la Vista del Presentador

Aquí podemos definir en cuál pantalla proyectaremos nuestras diapositivas y cuál nos servirá como vista del presentador.

Usualmente, el Monitor Principal será nuestra vista del presentador y el Monitor 2 o extendido será el que utilizaremos para proyectar la presentación.

Ahora con dos monitores, como presentadores veremos esta pantalla, mientras que nuestra audiencia solamente verá la diapositiva proyectada. Con esta configuración, tenemos mejor control al momento de estar delante de la audiencia.

17 16

19 18

Resumen de Pasos para usar la Vista del Presentador con dos Monitores

Como hemos visto, la Vista del Presentador es una poderosa herramienta que permite a los presentadores tener notas sincronizadas con las diapositivas, de forma privada. En resumen, en cualquier equipo donde requieras utilizar la vista del presentador, utiliza el siguiente procedimiento:

• Conecta el segundo monitor o pantalla a la salida de vídeo de tu computadora o laptop.

• Dentro de PowerPoint 2010, busca la opción de “Presentación con Diapositivas”.

• Bajo la sección “Monitores”, selecciona la marca “Usar vista del moderador”.

• Una advertencia te dirá si debes configurar los monitores en caso de que nunca lo haya hecho. Si ya has usado vista del moderador, estas listo para proyectar. Sino, continua con el siguiente paso.

• Selecciona el monitor donde quieres proyectar la dispositiva y selecciona la marca “Extender el escritorio a este monitor”,

• Presiona Aceptar y regresas a PowerPoint. • Presiona F5 o inicia tu presentación. Listo!

Recomendaciones finales para usar la Vista del Presentador con dos Monitores

• En vista del presentador, se puede modificar el tamaño de la ventana de notas para facilitar el repaso de las mismas. También se puede poner en negritas las notas para resaltarlas aún más.

• Entre más amplia sea la resolución de tu pantalla, más notas podrás acomodar y ver durante tu presentación.

• Si eres buen multitareas, podrás realizar otras acciones en tu computadora, tales como ejecutar un aplicación, navegar en internet, abrir una hoja de cálculo, etc., mientras utilizas la vista del presentador. Las posibilidades son infinitas.

• Recuerda que puedes avanzar o retroceder tus diapositivas mediante las teclas de cursor, en vez de utilizar el ratón como es costumbre. También puedes avanzar con un puntero inalámbrico.

Si deseas más información, puedes visitar las siguientes fuentes:

http://office.microsoft.com/es-hn/powerpoint-help/que-es-la-vista-moderador-HA010360578.aspx

http://accelerating.org/articles/beyondpresenterview.html

http://www.howtogeek.com/61390/how-to-master-your-presentations-using-presenter-view-in-

powerpoint/