Plantillas. Concepto:Una plantilla determina la estructura bsica de un documento y contiene la configuracin del documento, por ejemplo, elementos de Autotexto (Autotexto: ubicacin de almacenamiento para texto o grficos que desea utilizar de nuevo, como una clusula de un contrato estndar o una gran lista de distribucin. Una plantilla es un modelo o patrn para crear nuevos documentos, donde ya viene establecida la estructura y el formato de los elementos que contendr: estilo y tamao de fuente, formato y tabulaciones de las tablas, numeracin de pginas, cabeceras y pies de pgina, etc. Es til utilizarla cuando vamos a generar documentos idnticos en los que slo cambian los datos, como en un fax, un currculum o una factura.

Caractersticas:Toda plantilla que se agregue a la aplicacin tendr que tener definidos los siguiente conceptos en su ficha para una correcta utilizacin y catalogacin:

Datos generales: Aqu se indica el tipo de documento por el que se puede clasificar la plantilla ( si es una plantilla de un informe, una resolucin, un manual, etc.) y sus opciones. Si es una plantilla comodn, se ofrecern en todos los trmites; si es una plantilla vigente, slo estar disponible para los nuevo trmites. Tambin puede ocurrir que sea una plantilla que no contenga variables, que slo sea texto.Valores: Lista todas las variables que contiene el documento plantilla y que posteriormente sern combinadas con los datos.Pasos: Aqu se puede indicar en que tipo de expediente y en que etapa se ofrecer la plantilla, aunque la aplicacin automticamente genera el listado de los tipos de expediente en donde se utiliza la plantilla.Historial: En este apartado se anotan las fechas y comentarios sobre las modificaciones que se han ido haciendo a la plantilla desde que se cre.Tipos trmite: Aqu se puede indicar en que tipo de trmite se ofrecer la plantilla, aunque la aplicacin automticamente genera el listado de los tipos de trmites en donde se utiliza la plantilla.Manuales: Muestra los tipos de expediente donde se utiliza a este documento plantilla como manual o como instancia.Sinopsis: Da la opcin de incluir una breve descripcin sobre la plantilla y sus caractersticas en diferentes idiomas.Word: Muestra el listado de documentos redactados en Word que se utilizarn para generar la documentacin finalCmo crear una Plantilla? Desde una plantilla en blanco. Haga clic en el botn de Microsoft Office y, a continuacin, clic en Nuevo. Haga clic en Documento en blanco y, a continuacin, clic en Crear. Una vez realizados los cambios, en los valoresde los mrgenes, el tamao y la orientacin delpapel, los estilos y otros formatos. 1. Haga clic en el botn de Microsoft Office. 2. Luego en Guardar como. 3. En el cuadro de dilogo Guardar como, haga clic en Plantillas de Word. Escriba un nombre de archivo para la nueva plantilla,5. Seleccione Plantilla de Word en lalista Guardar como tipo6.Clic en Guardar. Basada en un documento existente.1.Haga clic en el botn de Microsoft Office. Clic en Abrir. 2- Abra el documento que utilizar. Efecte los cambios que necesita queaparezcan en todos los documentosnuevos basados en la plantilla.2- En el cuadro de dilogo Guardar como,haga clic en Plantillas de Word. Escriba un nombre de archivo para lanueva plantilla, 4- Seleccione Plantilla de Word en lalista Guardar como tipo,5- Haga clic en Guardar. Basada en una plantilla ya existente. Plantillas instaladas, es la opcin que permite abrir las plantillas disponibles en el disco duro de tu computadora. Mis plantillas, donde aparecern las que hayamos creado. Como puedes ver en la imagen hay varias posibilidades a la hora de elegir una plantilla: Plantillas desde Microsoft Office Online, con esta opcin accedemos al sitio web de Microsoft dnde hay varias plantillas que se pueden utilizar, desde esta pgina Web podemos descargarnos las plantillas que deseemos. Destacado te permite elegir entre las plantillas ms usadas en tu computadora. Hacer clic sobre la plantilla seleccionada. Clic en plantilla. Clic en crear. Realice los cambios que desee en losvalores de los mrgenes, el tamao y laorientacin del papel, los estilos y otrosformatos.Agregue el texto informativo, los controlesde contenido (por ejemplo, un selector defecha) y los grficos que desee queaparezcan en todos los documentosnuevos basados en la plantilla.2- Guarde el documento NOTA : Tambin puedeguardar la plantilla comouna Plantilla habilitadacon macros deWord (archivo .dotm) ocomo una Plantilla deWord 97-2003 (archivo.dot)2. Elementos que se guardan en una plantillaLas plantillas, como hemos comentado, contienen los estilos y formatos que se hayan definido en ellas. Pero tambin conservan otros elementos:- Las modificaciones en la barras de herramientas. Si aadimos o quitamos iconos estas modificaciones tambin se guardarn en la plantilla.- Si creamos o modificamos entradas de Autotexto tambin se almacenarn en la plantilla.- Lo mismo sucede con las macros y otros elementos que no hemos visto en este curso.Es decir, en una plantilla se guarda un entorno de trabajo de Word 2013. De ah la potencia de las plantillas para trabajar de modo ms eficiente con Word 2013.13.3. La plantilla por defectoEn realidad las plantillas siempre se utilizan, aunque no seamos conscientes de ello. Al crear un documento vaco nuevo, siempre se crea con unos mrgenes ya establecidos, y con una fuente y estilos predeterminados. Todo esto est definido internamente en una plantilla Normal.dot que se aplica por defecto. De esta forma, cuando hacemos clic en el botn Predeterminar en alguna opcin para forzar a Word aplicar valores distintos por defecto, lo que realmente hace el sistema es modificar la plantilla con la nueva preferencia. Tambin podemos modificar la plantilla Normal.dot abrindola normalmente desde Word, como un documento cualquiera. Para abrirla ser necesario saber dnde est. Averiguarlo es sencillo. En Archivo > Opciones > Avanzadas encontraremos al final de todo el botn Ubicaciones de archivos.... Si hacemos clic en l se abrir una ventana donde est la ruta de los archivos. Nos interesa la ruta de las Plantillas personales. Podemos copiar la ruta y luego lo nico que resta hacer es ir a Archivo > Abrir y buscar la plantilla en la ruta que acabamos de averiguar. Por ejemplo: C:\Users\TuOrdenador\AppData\Roaming\Microsoft\Templates Para practicar estas operaciones puedes realizar este ejercicio paso a paso: Modificar la plantilla por defecto13.4. Utilizacin de las plantillas de WordPara utilizar las plantillas haremos clic en Archivo > Nuevo. Normalmente hacamos clic en Documento en blanco para crea un nuevo documento. Para utilizar una plantilla deberemos utilizar las otras opciones disponibles. Como puedes ver en la imagen hay varias posibilidades a la hora de elegir una plantilla:

- Plantillas prediseadas. Son las creadas por Microsoft que aparecen en la pantalla, dentro de la seccin DESTACADAS. Como veremos ms adelante, nosotros tambin podemos crear plantillas, si ya hemos creado alguna aparecer al hacer clic en la seccin PERSONAL. En cualquier caso, para usar una plantilla basta hacer clic sobre una de ellas y luego pulsar Crear.- Buscar plantillas en lnea. Permite buscar en Office.com. Siempre y cuando tengamos acceso a internet, podremos acceder a las plantillas de la web de Microsoft desde aqu. Las podremos descargar gratuitamente y directamente desde Word, sin tener que ir a la pgina web. Adems, tambin hay unas buscas sugeridas, por ejemplo: Cartas, Curriculo, Fax, etc.Las categoras y ficheros disponibles en este apartado de plantillas online son susceptibles a variaciones. Dependern de los recursos disponibles en la pgina web de Microsoft. Por ello, es posible que una plantilla o categora desaparezca sin ms y aparezcan otras nuevas.Una vez has utilizado el cuadro de bsqueda, en la parte derecha aparece una lista de categoras relacionadas con la bsqueda. Puedes hacer clic en una categora para buscar plantillas dentro de la misma.

El proceso para utilizar la plantilla siempre ser el mismo. Localizarla, hacer clic sobre ella y pulsar el botn Crear que aparecer debajo junto a la previsualizacin.

Observa que en la esquina superior derecha est el botn Anclar que hace que la plantilla quede fijada en la pgina que aparece al crear un documento Nuevo.Crea una plantilla a partir de un documento en blanco. Se llamar Autorizacin paterna y tendr el siguiente aspecto:

Gurdala en el lugar adecuado para que sea visible desde la seccin PERSONAL. Ten en cuenta que: La fuente es Courier New. Las lneas de espacio para rellenar datos son el carcter barra baja _ El ttulo es un estilo ttulo 1. El recuadro para la firma es una tabla de una nica celda. Abre Word, se mostrar un documento en blanco. Vamos a averiguar cul es la carpeta Plantillas personales para guardar ah nuestra nueva plantilla. En la ficha Archivo, selecciona Opciones. Se abrir un cuadro de dilogo con las opciones de Word. Sitate en la categora Avanzadas. Baja la barra de desplazamiento hasta que visualices el final del contenido de dicha categora. Ah, pulsa el botn Ubicaciones de archivos.... Haz clic sobre Plantillas personales y pulsa el botn Modificar. Se abrir un cuadro de dilogo muy similar al de Abrir o Guardar archivos. Lo que haremos ser copiarnos la ruta de la barra de direcciones superior.Para ello, hacemos clic en la zona vaca de la barra.

Se mostrar completa, en modo editar y seleccionada. Entonces deberemos pulsar las teclas CTRL+C para copiarla.

Luego, pulsamos Cancelar en el cuadro de dilogo. Ya sabemos dnde se guarda la plantilla y tenemos dicha ruta copiada en el portapapeles. Ahora, cerramos el cuadro de Ubicacin de archivos y pulsamos Cancelar en la ventana de Opciones. Haz clic en Guardar. En el cuadro de dilogo Guardar como, haz clic en la caja Nombre de archivo y pulsa CTRL+V seguido de INTRO. Esto har que se abra la carpeta de destino adecuado donde guardar la plantilla. Una vez situados en la carpeta, escribe Autorizacin paterna en el cuadro Nombre. En el listado de Tipo de archivo, selecciona Plantilla de Word (*.dotx) y pulsa el botn Guardar. Comprueba que has realizado bien el proceso de guardado, desde Archivo > Nuevo > en la seccin PERSONAL. Deber aparecer Autorizacin paterna en el cuadro de dilogo, con sus correspondientes opciones para crear documentos a partir de ella. Ahora ya podemos dedicarnos a crear el contenido de la propia plantilla. Para ello, volvemos a la ficha Inicio y redactamos el texto. Puedes optar por copiar y pegar el texto siguiente:MODELO DE AUTORIZACIN PATERNA(A CUMPLIMENTAR POR EL PADRE, LA MADRE O EL TUTOR/A DELOS MENORESDE 14 AOS)D./D ______________________________ , con DNI/pasaporte en vigor nmero _____________________, en mi condicin de padre/madre/tutor/tutora de D./D_____________________________ por la presente AUTORIZO a mi hijo/hija/pupilo/pupila a:________________________________________________________________________________________________________________________________________________

En _____________________, a __ de ____________ de _____.Fdo: Adjunto copia de mi DNI/pasaporte en vigor. Aplica estilo al ttulo. Utiliza las opciones de la ficha Inicio para modificar la alineacin, la negrita, o el tipo de fuente a Courier New, entre otros cambios que consideres. No es necesario que te esmeres mucho en ello, ya que lo ms importante de este ejercicio era saber crear una plantilla y guardarla en el directorio adecuado. Haz clic tras Fdo: y selecciona Insertar > Tabla para dibujar la celda. Pulsa Guardar o CTRL+G para conservar los cambios en la plantilla. Y ya puedes cerrarla.