como presentar una idea
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COMO PRESENTAR UNA IDEA
Ing. PEDRO BAZÁN TORRESFacilitador Institucional
• Esto es una oportunidad para que usted pueda comunicar una idea que ha elaborado de la nada, en el aire, un producto de su propia inspiración, creatividad y esfuerzo
• Es importante que tenga en cuenta que el proceso de elaboración del proyecto requiere mucho más tiempo (horas, días, semanas), que el tiempo de la presentación. • La presentación de la idea puede ser
visto como lo que realmente es: una actuación.
EL RECEPTOR
• Lo más importante a tener en cuenta al presentar una idea es la siguiente: busque a alguien que tenga el poder suficiente como para poner en práctica su idea.Una vez que haya elegido su receptor, considere lo que usted sabe sobre sus características personales, o cualquier otro tipo de información le pueda ayudar.
• Su presentación debe ser desarrollada de manera que considere estas características.
• Al comunicar una idea, su trabajo consiste en intentar ponerlo de su parte, haciéndole comprender cómo y por qué su idea es factible.
• Por lo tanto, si el destinatario es un fanático de los deportes o un amante del cine, sutilmente prepare alguna analogía temática relacionada con los intereses del receptor.
LA IDEA
• Intente contar una historia muy básica, y relaciónela con la idea central de su presentación, esto es bueno porque así concentra la atención de todos.
• No le tenga miedo a los desafíos que tendrá que enfrentarse para poder implementar con éxito su idea. En realidad, si no puede superarlos, tal vez no era realmente una gran idea.
• Por lo tanto, al enfrentarse a los diversos desafíos logísticos y financieros que tendrá que superar su idea, tómelos como si fueran sólo una parte de la cuestión.
• La idea es la razón por la que usted está ahí. Intente resumir su idea en una sola frase.
• Cuanto más difíciles sean los desafíos y cuantas más sean las dificultades que deberán superarse, su presentación sonará mejor y más convincente .
• Al presentar una idea, el estado de las funciones y los procesos actuales deben ser descriptos como insatisfactorios (es decir, caóticos, inestables), y al final, usted debe describir con precisión cómo su idea puede mejorar esto.
• Al final de su presentación, el receptor no debe nunca quedarse con dudas del tipo, "¿Cómo puede esta idea mejorar las cosas?" Los cambios que el proyecto puede generar son su razón de ser, y deben ser expresados claramente.
• Por lo tanto, a menos que tenga ciertas estadísticas muy importantes, su presentación no debe abundar en datos matemáticos ni en cifras.
• Guárdese las estadísticas para hacer frente a las preguntas que vendrán después, o póngalas en un informe impreso que puede darle a su interlocutor.
LAS DISTINTAS VERSIONES
• Lo ideal sería que usted pudiera presentar su idea en el marco perfecto, a la persona adecuada y con todo el tiempo y los materiales necesarios. Pero no siempre es así.
• Por lo que es recomendable preparar tres versiones de presentaciones distintas:
• 5 segundos• 30 segundos• 5 minutos.
• 5 segundos: Usted tiene solo un instante para comunicarle
su idea a su interlocutor, por lo que tendrá que ser capaz de resumirla en una sola frase. Use términos sencillos y eficaces. Aunque parezca extraño, prácticamente todas las ideas, independientemente de su complejidad, pueden ser resumidas en una sola frase. Solo hay que intentarlo.
• 30 segundos: Esta versión comienza con la introducción de
cinco segundos del método anterior, y se le agregan dos o tres puntos estratégicamente seleccionados, que ayudan a explicar mejor la idea.
Esta variante también se denomina como una "presentación de ascensor".
5 minutos: Considere esta versión como la presentación completa de su idea, siguiendo los concejos de los apartados anteriores:-Resumir la idea en una sola frase.-Use términos sencillos y eficaces.-Explicar dos o tres puntos estratégicos.
DESPUÉS DE LA PRESENTACIÓN
• Luego de haber presentado su idea, usted debe estar preparado para responder las preguntas adicionales, teniendo en cuenta las dos posibles respuestas que usted puede obtener: sí o no.
• Si el receptor dice algo como, "Me gusta lo que oigo. ¿Qué necesitas para esto?", tenga preparada una investigación que indique con precisión qué se necesita para llevar a cabo o ejecutar su idea. Esto incluye el aspecto económico, los recursos y otras cosas más.
• Si el destinatario dice no, usted debería recibir una explicación, así que intente averiguar por qué su presentación ha sido rechazada. Esa información le ayudará a perfeccionar sus métodos y a mejorar su siguiente presentación.
LA PRESENTACIÓN PERFECTA
• Si usted nunca ha hecho algo como esto antes, eche un vistazo a lo que lo rodea, y recuerde: prácticamente todas las decisiones de los humanos que tienen importancia comenzaron con una idea que una persona le comunicó a otra.
• Además, recuerde que sólo está viendo las ideas que se desarrollaron con éxito, así que imagínese cuántos son en total si sumamos las que no prosperaron. Así que no se desanime continúe.
