cómo implementar facturación electrónica en sap
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Sistema de facturación electrónica en SAP
Febrero 22 de 2017Carlos Marin- Socio DirectorIT-NOVA S.A.S
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Agenda
• Quiénes somos • Facturación Electrónica en Colombia• Opciones para adoptar la facturación electrónica• Sistema de facturación electrónica• Demostración• Tiempo de implementación• Soporte y continuidad• Preguntas
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¿Quiénes Somos? Somos una empresa de servicios profesionales de consultoría enfocada en lograr
que la tecnología apoye y potencialice los procesos de negocio de nuestros
clientes, orientándonos en su satisfacción a través de servicios de calidad para
enfrentar y resolver los retos a nivel operativo y estratégico de las organizaciones.
Nuestro portafolio de productos y servicios se enfoca en:
Inteligencia de Negocios
Analítica
Integramos la estrategia de su compañía
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Consultoria SAP
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Nuestra Experiencia
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Facturación electrónica en Colombia
El modelo de facturación en Colombia fue adoptado a través del Decreto 2242 de 2015
El gobierno tiene proyectado implementar la facturación electrónica de forma obligatoria a partir del 2017
Los documentos que pueden ser emitidos electrónicamente son facturas, notas crédito, notas debito y acuses de recibo
Los documentos emitidos deben ser enviados a la DIAN en XML, formato que para su construcción utiliza el estándarUBL V2, el cual es definido por la DIAN y es de uso obligatorio para quienes facturan electrónicamente
Los documentos electrónicos enviados a la DIAN, deben contener una firma digital el cual permitirá garantizar suintegridad y autenticidad
Las compañías deberán contar con tres formas para entregar la facturación electrónica a su adquiriente (electrónica,digital o impresa).
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Opciones para adoptar la facturación electrónica
Habilitación software propio
Proveedor Tecnológico
PT
El proveedor tecnológico PTes un tercero que mediante lafigura de outsourcing realizatodo el proceso defacturación electrónica por laempresa, estará a cargo delenvío de la facturación a laDIAN y de los demásrequerimientos dispuestospor el Decreto 2242-2015.
El software propio se refiere aque el facturador electrónicopuede habilitar su softwarede facturación para enviar lainformación directamente a laDIAN cumpliendo con loprevisto en el Decreto 2242-2015. De esta forma tiene laautonomía de todo el ciclo defacturación sin necesidad detercerizar sus procesos.
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Sistema de facturación electrónica
Nuestro sistema de facturación electrónica en SAP fuedesarrollado por IT-NOVA como una alternativa paraaquellas empresas que desean adoptar la facturaciónelectrónica mediante la opción de habilitación softwarepropio cumpliendo con todos los requerimientosexigidos por la DIAN.
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Características del sistema
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Integración nativa con SAP ERP
Usar un solo sistema para todo el proceso de facturaciónelectrónica
Monitorear toda la trazabilidad de la factura y gestionar loserrores desde SAP
Facilidad de ajustar el sistema a procesos propios de lacompañía
Usuarios familiarizados con el uso de la herramienta, lo cualahorra tiempo y dinero en entrenamiento y curva de aprendizaje.
$ Evite cargos adicionales por licencias, infraestructura y pagosmensuales y/o anuales por volumen de facturación.
Portal de adquirientes web integrado con SAP
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Proceso de alto nivel
Generar de factura en SD y/o FI
llenado XMLProcesar firma digital
CUFEAlimentar monitor
Envio de informacion a la
DIAN
Recibir respuesta de la DIAN
Actualizar monitorPublicar facturas en el portal de adquirientes
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Generar factura SD o FIGenerar XML, CUFE,
llama WS DIAN
Generar firma digital
Actualizar monitor y log
Proceso detallado
PORTAL
Recepcion XML
Valida,log de errores y respuesta
48 hrs
Enviar informacion de FE al portal
Publicar documentos (PDF,XML)
Rechazo del adquiriente
WS
WS
WS
o R
FC
WS o
RFC
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Funcionalidades
Nuestro sistema de facturaciónelectrónica provee un monitor el cualpermite ver la información enviada ala DIAN y su estado. Adicionalmente,permite ver el log de errores y eldocumento XML enviado para que elusuario de facturación electrónicapueda reprocesar los documentosrechazados.
Monitor de facturación electrónica
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Funcionalidades
El decreto manifiesta que la empresa cuenta con tres formas para entregar lafacturación electrónica a su adquiriente (electrónica, digital o impresa). Nuestrosistema de facturación electrónica cuenta con estas tres opciones, incluyendo unportal desarrollado en PHP para ser instalado Onpremise en la infraestructura de laempresa, de tal forma que su adquiriente pueda consultar y validar su factura emitidamediante la siguiente funcionalidad:
Portal de adquirientes
Validar factura (requisitos estatuto tributario)
Visualizar el documento en PDF o en XML
Rechazar la factura (error en valor o información
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Funcionalidades
Portal de adquirientes
Portal integrado con SAP para ser desplegado Onpremise o embebidoen la extranet de la compañía.
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Funcionalidades
Procesamiento facturas recibidas en XML
Desde el punto de vista de adquiriente y de manera opcional, es posible realizar el procesamiento de las facturas recibidas en formato XML, teniendo en cuenta el proceso definido en cada organización:
•Facturas
Monitor
(XML descargados)
•Orden de compra
•Posición
•Lote
•Serial…
Completar información • Ingreso inventario
•Aceptación del servicio
Procesar TX MIGO
(Entrada Mercan.)
•Núm. factura
•Orden de compra
•Texto cabecera
•Asignación
Procesar TX MIRO
(Añadir Fac. Rec.)
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Demostración
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Tiempo de implementación
El plan de trabajo estimado para la implementación de la solución es el siguiente:
M1 M2 M3 M4 M5 M6 M7 M8 M9
MESES
Acompañamiento de IT-NOVA
(Opcional)
PROYECTO FACTURACION ELECTRONICA EN SAP
PRUEBAS HABILITACION DEL SOFTWARE ANTE LA
DIAN
Solicitar ser facturador electrónico
Expedición de la Resolución de
habilitación
Proyecto ejecutado por
IT-NOVA
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Soporte y continuidad
Soporte por demanda
Bolsa de horas mensual / anual
Soporte mensual/anual
Contamos con diferentes opciones de soporte con el fin de atender los cambiosemitidos por la DIAN:
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¿Preguntas?
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Carlos Andres Marin Velez
Socio Director
Tel 57 3156483049
Skype: camarinve
Contacto
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