cómo hacer un cronograma práctico y útil (nueva actualización) 1

18/08/13 Cmo hacer un cronograma prctico y til (nueva actualizacin)

manuelgross.bligoo.com/como-hacer-un-cronograma-practico-y-util-nueva-actualizacion 1/15

google-site-verification: google63abd9e39bc69d20.html

Ultimas publicaciones

El discurso posmaquiavlico. 12consejos a un candidatopoltico. hace 1 hora 39 mins

La empata y elpensamiento de diseocomo motores de lainnovacin. hace 1 da

Tcnicas de persuasin:El arte de serconvincente en 5consejos prcticos. hace 2 das

Causas deprocrastinacin:Inteligencia creadora vsinteligencia ejecutiva. hace 3 das

Innovacin yemprendimiento: 10recetas que deberamosauto aplicarnos. hace 4 das

Gestin y curacin decontenidos:Herramientas ymetodologa. hace 5 das

Complementos

Manuel Gross dijoInnovacin y telaraas...hace 1 da

Manuel Gross dijo 5lecciones de Steve Jobshace 1 da

Manuel Gross dijo Peerproduction: La era

makerhace 1 da

Manuel Gross dijoImportancia de lagestin del...hace 1 da

Manuel Gross dijo Elmanagement tradicionalhace 1 da

Manuel Gross dijo Diezerrores deciberseguridadhace 2 das

Manuel Gross dijoTruecript: proteger tu...

Cmo hacer un cronograma prctico y til

(nueva actualizacin)Enviado por Manuel Gross el 31/10/2008 a las 12:18

Actualizacin 13.10.2010 Se agreg nuevos links

Actualizacin 05.09.2009 Se agreg una lista de links

Por Adrin MuioDurante los inicios de la profesin, seha identificado la gestin de proyectoscon el cronograma. Esta herramientaha sido, y quizs an sea, un icono dela gestin de proyectos.

Me gusta A 93 568 personas les gusta esto.

A pesar de esto, no es frecuente utilizar una metodologa para generarlo,y el crono termina siendo a veces una obra de arte celosamentedefendida por su creador pero de dudoso uso prctico.

Bien, pero... para que hacemos un cronograma?. Puede que lohagamos para comunicar aspectos relacionados con los tiempos yplazos, o para planificar recursos, o puede que se vaya a utilizar comoherramienta de seguimiento, o para que nos de soporte para calcular elflujo financiero del proyecto. Dependiendo del uso que le daremos,tendremos que decidir sobre como lo elaboraremos, pero de todosmodos el cronograma base probablemente sea siempre el que usemospara gestionar los tiempos.

Los pasos bsicos para crear un cronograma til, validado por el team, yfactible de re-uso son:

1. Determinar los principales entregables del proyecto (lo que generarel proyecto) y organizarlos jerrquicamente, en otras palabras hacer unaWBS. Para no olvidar nada es necesario consultar al equipo de proyectoy mirar con lupa la declaracin de alcance. En este punto se debe tenerun sano equilibrio entre no olvidar nada importante y tener un detalleabrumador que dificulte el uso de la informacin. Este equilibrio lo da laexperiencia.

2. A partir de estos entregables determinar las actividades necesariaspara realizarlos. Esto puede hacerse a alto nivel y luego ser

perfeccionado. El listado puede hacerse directamente sobre laherramienta, la cual no necesita ser especfica de proyecto, por ejemplopodemos usar Excel para hacer un diagrama de barras. Luego agregarlas tareas subsidiarias a las principales y marcar los hitos. La cantidadde actividades deber tener relacin con el nivel de control quenecesitemos ejercer luego.

3. Establecer la secuencia de las actividades sin olvidar cuales sonobligatorias y cuales son optativas, ya que al momento de tener quereducir plazos esta informacin ser vital. Nuevamente aqunecesitaremos la ayuda de los expertos. Las restricciones de recursosno aparecen an en esta etapa.

4. Estimar el esfuerzo de cada actividad (horas-hombre), definir losrecursos a disponer para cada actividad, y con esto calcular la duracin

Compartir este artculo

Share on Facebook

Me gusta A 93 568 personas

les gusta esto.

TwittearTwittear 7 Compartir esto enGoogle+Compartir

Buscar en artculos ycomentarios

Google Search

Web Imaginactivo

Buscar en etiquetas(tags)

bligoo comportamientocomunicacion creatividad facebook

gestion habilidades

imaginactivo innovacioninternet liderazgo

managementmanuel_gross

manuelgross marketingpensamiento_imaginactivo

redes_sociales sociedadtecnologia twitter

Personas en lnea

En estos momentos hay 918personas visitando"Pensamiento Imaginactivo"

Feed RSS

Regstrate en este sitio

Para participar en este sitio

debes registrarte. Es fcil ygratis.

Usuarios registrados

Correo electrnico

Contrasea

Recordarme en estacomputadora

Ingresa o Regstrate

Pensamiento ImaginactivoDifundiendo la creatividad e innovacin para la gestin de organizaciones y Pymes

Referencias Herramientas Miembros Mi Perfil



Truecript: proteger tu...hace 2 das

Manuel Gross dijoAdrive: Disco durovirtual...hace 2 das

Manuel Gross dijo Elconflicto comooportunidadhace 2 das

Manuel Gross dijo LasEntrevistas en la...hace 2 das

Manuel Gross dijoEquipo eficaz: 14consejos hace 2 das

Manuel Gross dijo 10consejos para recin...hace 2 das

Top histrico

Lo ms ledo

Conozca 3 tipos deinvestigacin:Descriptiva, Exploratoriay Explicativa (557081 visitas)

Las 8 teoras msimportantes sobre lamotivacin (actualizado)(470828 visitas)

Cmo hacer uncronograma prctico ytil (nueva actualizacin)(403818 visitas)

Definicion ycaracteristicas de lacultura organizacional(actualizado)

(334669 visitas)

Cinco estilos deliderazgo(269493 visitas)

20 ejercicios paramejorar la memoria (253511 visitas)

Top anual

Lo ms ledo escrito desde el 19agosto 2012

El Arte de laArgumentacin. 19falacias informalesusadas a menudo. (32132 visitas)

Gente txica. Lamanipulacin y 14tcticas de las personasmanipuladoras. (14432 visitas)

Las 22 mejoresaplicaciones Androidpara Tablets. (14119 visitas)

Nueve sitios webpara descargar msica

de las tareas. Notar que en general un aumento o disminucin en lacantidad de los recursos no implica un cambio lineal en el tiempo deejecucin, 20 pintores no terminan un cuarto 10 veces ms rpido que 2,pero 2 probablemente terminarn en menos de la mitad de tiempo queuno solo. No olvidar que quien mejor puede estimar el esfuerzo de unatarea es quien la har, o al menos quien antes la ha hecho. El tiempo estimado deber ser aquel que nos brinde una razonablesprobabilidades de terminar el proyecto a tiempo. Y cuanto esrazonable?, bien para algunos ser el 80% de probabilidades, paraotros el 95% y habr quienes se conformen con el 75%, depende delproyecto y su entorno. Para que el crono sea consistente, si variaspersonas intervienen en la estimacin de los plazos, ser necesarioasegurarnos que todos estn tomando el mismo margen de seguridad yque este es conocido, es decir descubrir y homologar los colchones.

5. Finalmente hay que rever el cronograma a fin de: bajarlo a uncalendario (teniendo en cuenta feriados, vacaciones, factores climticos,etctera.); nivelar recursos, es decir modificar las duraciones ycomienzos de las tareas para que puedan ser ejecutadas por el teamdesignado; optimizar el camino crtico, en otras palabras reducir elcronograma poniendo atencin a las tareas que determinan la duracindel proyecto; y por ltimo mitigar el riesgo en las actividades conprobabilidad de atrasarse. El equipo de proyecto vuelve a serprotagonista en esta actividad.

Con el crono listo ya podemos comunicar cundo terminaremos elproyecto, pero atencin, es sano comunicar un rango de fechas mas queun punto en el tiempo (si se puede claro est). Luego de cerrado elproyecto es valioso guardar el cronograma real y documentar laslecciones aprendidas en el proceso de gestin de tiempos.

En otra ocasin discutiremos como aplicar el mtodo PERT a fin decalcular la probabilidad de terminar el proyecto en cierta fecha.

AUTOR: Adrin Muio

Informacin LegalEste artculo es Copyright de su autor. El autor es responsable por elcontenido y las opiniones expresadas, as como de la legitimidad de suautora. El contenido puede ser incluido en publicaciones o webs confines informativos y educativos pero no comerciales.

................... Fuente: DeGerencia

Imagen: Project Management

Me gusta A 93 568 personas les gusta esto.

Algunos artculos relacionados: - Gestin de eventos. La importancia de la definicin de objetivos - Algunos buenos consejos para jefes de proyecto - Declogo del xito de los Proyectos de Innovacin - 8 formas de gestionar proyectos desde Internet - Cules son los requisitos para definir un buen Objetivo?- Proyectos: Que no nos engae el camino crtico - Juan Carlos Lucas: Blog, el corazn de un proyecto - Consejos prcticos para el xito de sus proyectos- Cmo influye la estructura organizacional en el desarrollo de losproyectos? - Organizaciones virtuales: nueva forma de trabajar - Por qu falla un proyecto...? - Organizacin en Red: Nuevos desafos para la gerencia - 10 reglas de xito para el intraemprendedor de proyectos- Las causas de fracaso de los proyectos - Cmo convertir a sus empleados en Intraemprendedores - El mtodo del Camino Crtico (CPM) tiene ventajas e inconvenientes - Las metas se logran con Administracin de Proyectos - Transforme su idea inicial en un verdadero Proyecto - Use el Project Management para mejorar la gestin - Defina su objetivo antes de actuar - Diez consejos para fracasar ahora en su proyecto - Administre sus proyectos con el 'OpenProj' gratuito - Los informes de avance de los proyectos

o Regstrate

Olvidaste tu contrasea?

Modelos deAdministracin

- Management methods,models & theories - Dictonary of Management andBusiness Terms - Proven Models - Basic management modelsand theories - Leadership theories - 640 Management models - 104 Management models

Pueden seguirme en

- Facebook- Twitter - Delicious (Estn todos misposts publicados en el blog, enFacebook y en Twitter)- Google+

Facebook

Imaginactivo

Me gusta

A 8 271 personas les gusta

Imaginactivo.

Sganme en Twitter

Si Maquiavelo viviera, no

dara entonces sus

consejos solo a los

prncipes, tambin a

quienes quieren serlo.

Pero... fb.me/2ybaublLi

Manuel Gross

@manuelgross

Expand

1h

Tweets FollowFollow



legal y gratuita. (10493 visitas)

Las 10 aplicacionesmviles ms utilizadaspor profesionales yejecutivos. (9212 visitas)

Cmo tratar con lagente txica. Tipologa yejemplos. (5389 visitas)

Publicaciones por mes

2013

agosto

julio

junio

mayo

abril

marzo

febrero

enero

2012

2011

2010

2009

2008

2007

2006

2005

- Los informes de avance de los proyectos - Software y publicaciones sobre gestin de proyectos - Preparacin y Evaluacin de Proyectos de Inversin

Bajar un libro gratis: - Gua Fundamental para la Gestin de Proyectos (traduccin del ProjectManagement Body of Knowledge, (PMBOOK-2000)Imaginactivo - Villarrica Cultural - EcoVillarrica - Mi Facebook - BlogNetworks

Etiquetas: administracion_de_proyectos proyectos Gantt malla PERTcamino_critico manuelgross Adrin_Muio ruta_critica managementadministracion cronograma tareas imaginactivo bligoo recursos CPMPensamiento_Imaginactivo Manuel_Gross PMBOOKComprtelo | | Inicia tu sesin o Regstrate gratis para podercomentar | 14 Comentarios

Publicidad por Bligoo.com

Sitios que enlazan este artculo:http://manuelgross.bligoo.com/ hace 5 meseshttp://manuelgross.bligoo.com/ hace 2 aoshttp://manuelgross.bligoo.com/ hace 2 aoshttp://jolocado.wordpress.com/ hace 2 aoshttp://manuelgross.bligoo.com/ hace 2 aoshttp://manuelgross.bligoo.com/ hace 2 aoshttp://manuelgross.bligoo.com/ hace 2 aoshttp://topsy.com/ hace 2 aoshttp://manuelgross.bligoo.com/ hace 2 aoshttp://manuelgross.bligoo.com/ hace 2 aos

Diagramas de Gantt con GanttChartEnviado por Manuel Gross el 03/07/2012 a las 23:40

Crea tus diagramas de Gantt con

GanttChart 25 de junio de 2012 Ya habamos visto para qu se utilizan los diagramas de Gantt.Recuerden que pueden utilizarse en desarrollo de software,administracin y en distintas ramas de la ingeniera. En estaoportunidad vamos a conocer un software para crear y editar estos

Expand

El discurso pos

maquiavlico. 12

consejos a un candidato

poltico. nblo.gs/OdvDH

Manuel Gross

@manuelgross

Expand

Manuel Gross

@manuelgross

1h

7h

Tweet to @manuelgross

Actividad y rankings

.

Friend Finders

Business blog

JZTW837CT9EK

100SOCIAL MEDIA IMPACT

manuelgross

Pensamiento Imaginactivo islicensed under a Creative

Commons Reconocimiento-NoComercial-CompartirIgual

3.0 License.Based on a work at

manuelgross.bligoo.com.

Lectores en vivo

Feedjit Live Blog Stats

Software presupuestoobra

cendigital.com.co/Construdata-

Proyecte el presupuesto de suproyecto de contruccin. Ahora!



oportunidad vamos a conocer un software para crear y editar estostipos de diagramas utilizando la PC.ganntchart

El programa se llama GanttChart y segn su web funciona nicamentepara sistemas Windows. Al momento de escribir este artculo, va porla versin 2.2 y corre sobre Windows XP, Windows Vista y Windows7. Aparentemente an no hay soporte para Mac y GNU/Linux. De todasformas, este programa es open source, es decir, de cdigo abierto yes gratuito. Si les parece interesante pueden donar dinero paracolaborar con el creador del software para que pueda mejorarlo, perono tienen que pagar nada por usarlo.GanttChart permite crear diagramas de Gannt de forma bastanteintuitiva. Posee una interfaz grfica muy amigable con el usuario.Permite arrastrar elementos y seleccionarlos de forma visual. Sepueden crear y administrar proyectos enteros utilizando estaherramienta.print-preview-control

La lnea de tiempo sobre la cual se ubican los elementos querepresentan las tareas puede ampliarse o alejarse. De esta forma, esposible visualizar los minutos, si nos acercamos mucho, o los aos, sinos alejamos. Ese nivel de precisin en el tiempo puede manejar estesoftware.Si estn pensando en incluir estos diagramas en otros documentos,como por ejemplo en trabajos prcticos, sepan que GanttChart exportaa PDF, PNG, JPG, Excel y Word.Tambin es posible imprimir los diagramas y para ello tiene algunasherramientas interesantes para poder configurar la hoja y la aparienciadel diagrama en el papel.En la pgina web oficial podrn ver ms detalles y algunas capturas depantallas ms.Enlace: GanttChart-----------------Twitter - Facebook

Design & Export Diagrams CreatelyEnviado por Manuel Gross el 31/05/2012 a las 0:08

Design & Export Beautiful Diagrams From YourBrowser With Creately May 31, 2012 - By Tim Brookes Dependence on the cloud is growing and many desktop applicationsare getting left behind in favour of collaborative, access-anywhere

solutions. The ability to quickly share, tweak and work together fromthousands of miles away clearly has its benefits, regardless of

Live Traffic Feed

A visitor from Morelia,

Michoacan de Ocampoviewed "20 ejercicios paramejorar la memoria" 9 secsago

A visitor from Irapuato,Guanajuato viewed "Los

Siete Hbitos de losAdolescentes AltamenteEfectivos. Sntesis" 16 secsago

A visitor from Esquina,Corrientes viewed "Las 22mejores aplicaciones

Android para Tablets." 25secs ago

A visitor from Bogot,Distrito Especial viewed"Las profesiones delfuturo, de qutrabajaremos en el 2020?"25 secs ago

A visitor from Managuaviewed "Estrategia: Las '7S' de McKinsey" 29 secsago

A visitor from Bogot,Distrito Especial viewed

"Emociones: Qu es ycmo desarrollar la

Inteligencia Intrapersonal"34 secs ago

A visitor from UnitedStates viewed"complejidad -Pensamiento Imaginactivo"35 secs ago

A visitor from Santiago,Region Metropolitana



thousands of miles away clearly has its benefits, regardless ofapplication.Diagramming software is no different, and one browser-basedsolution is Creately. In addition to real-time collaboration the servicehas a plethora of applications, from mindmaps to Venn diagrams andeverything in between.Best of all its free to use forever, and the premium service starts at $5 amonth if you need a little more.

Uses For CreatelyWhatever your diagramming needs, Creately comes well-equipped forthe job. From enterprise to small business, individual to education there are a lot of tools to help you design your ideal diagram. Freeusers can save and maintain a total of 5 publicly viewable diagrams,with a maximum of 3 real-time collaborators per project.Of course once youve exported your diagram as a PDF document,PNG/JPG image or via email youre free to delete it and make another,continuing to use the service for free for as long as you want.If youre still not quite sure what youd need a diagramming tool for,heres a brief overview of the types of things Creately handles withease:

Productivity Flowcharts, organisation charts, businessprocess maps and Gantt charts.

Education Mind-maps, spider diagrams and Venndiagrams.

Individual Family trees, infographics and organisationcharts.

User Interface & Web design UI and iPhone/iPad Mockups,database diagrams and sitemaps.

The diagram builder adapts your workspace by adding and removingobject categories depending on the type of diagram you are working on.This means that if youre making a family tree or spider diagram youwont be bombarded with UI mockup or database diagram objects youdont need. Conversely, you can add everything Creately has to offer toyour workspace though youll soon realise that the sheer number ofavailable objects means this isnt best practice.

Using CreatelyThe workspace is split into four separate areas. Creately uses a tabbedlayout for separate diagrams, allowing you to work on a maximum offive at a time with your free account. Above these tabs youll see theusual options for saving, opening and exporting your diagram as wellas dedicated tools for text, lines and images.To the left of the screen is the object library from which you can grabscalable vectors including shapes, thought bubbles, lettering, imagesand project-specific shapes and objects. This section is fullysearchable using the bar at the top, which can also query GoogleImages and IconFinder.com for suitable results. To add or removeobject classes from your project, click the Add New Objects button forthe full list.In the middle of the screen is the grid-based blank canvas on whichyour objects reside. Simply drag an object from the library onto thecanvas and release. Each object is scalable to any size, and becauseeverything in the library is in vector format you wont need to worry aboutpixellation.Clicking on and then hovering the mouse over an object reveals a list ofone-click functions including the ability to add text to an object, reorder(bring to front or back), connect to another object and link the object to aURL. From here you can also click the 1-Click-Create button to replicatethe current object and connect it to a copy, which is a real time-saver.To the right is a collapsible menu for altering object properties which

adapts depending on the object you have currently selected. Here youcan also add comments, configure sharing options for real-timecollaborators and get help if you need it. Theres very little else toCreately, and thats a good thing.

Saving Time With TemplatesIf youre tight on time and need almost immediate results Createlyincludes a rich library of templates from which to start your project.These are completely free to use and adapt as you see fit withoutupgrading to a premium account, with more and more being added bythe community each week.The option to use a template is present each time you start a newproject, or you can browse the full list here simply select a design,and click Use as Template to start work straight away. In addition tobasic network diagrams and flow-chart examples, there are UI-basedtemplates for software such as Apple Mail and newly added vectoriPhone and iPad designs.-----------------

Free counters

eXTReMeTracking

Estadsticas

Estadisticas gratis

Autos usados



May 31,

2012

By Tim

Brookes

-----------------Twitter - Facebook

Design & Export Beautiful Diagrams From Your Browser WithCreately

Diagramas de Gantt para planificar proyectosEnviado por Manuel Gross el 03/05/2012 a las 0:48

Diagramas de Gantt para planificar

proyectos 29 de abril de 2012 As como hemos visto en notas anteriores los mapas mentales, enesta ocasin llega el turno de explorar otra herramienta grfica. Eldiagrama de Gannt es un grfico que se utiliza para visualizar eltiempo dedicado a realizar algn proyecto que se divide en variastareas de las cuales algunas pueden realizarse en paralelo. Peromucho ms fcil que contarlo con palabras es verlo. As que aqutienen una imagen para entenderlo mejor.gannt

De izquierda a derecha se representa el tiempo avanzando. En elextremo izquierdo est el principio del proceso y en el derecho, eltiempo final para realizarlo. Los rectngulos alargados que aparecenrepresentan las tareas a realizar. Cuanto ms largos son, ms tiempoinsumen. Hay varios niveles de lneas de tareas que pueden apareceral mismo tiempo, eso puede deberse a varios equipos o personasque las realizan en paralelo.La gran ventaja de estos grficos es que de un golpe de vista puedetenerse una clara nocin del estado del proyecto en funcin del tiempo.Estos diagramas sirven para organizar las tareas a realizar en unproyecto. Son muy utilizados en el mbito empresarial para laplanificacin, donde cada lnea horizontal del diagrama puederepresentar un equipo de trabajo que colabora para llevar adelante unproceso.diagrama-gannt

Fueron creados en la segunda dcada del siglo XX por HenryLaurence Gannt y no solo se aplican en el mundo de las empresas,tambin pueden ser tiles armar un proyecto personal o un trabajoprctico para la universidad. Otra utilidad es para explicar procesos.En prximas notas vamos a explorar algunas herramientas online pararealizar diagramas de Gannt.-----------------Twitter - Facebook

Crea cartas Gantt online y gratis



Crea cartas Gantt online y gratisEnviado por Manuel Gross el 26/03/2012 a las 21:30

Crea tus cronogramas de actividades online Publicado por hug0 el 5 abr, 2011 En la planeacin de un proyecto de software, de estudio, de trabajo,etc. siempre es til crear uncronograma de actividades o diagramade Gantt, en donde hacemos una lista de las tareas a realizar, cuantotiempo utilizaremos en realizarla, as como recursos a emplear.Esto lo podemos realizar con una herramienta como Microsoft Project,pero te presento una alternativa que tiene la ventaja que es online ygratuito, es decir, que no vas a instalar nada y lo mejor es que escompatible con Google Docs. Una vez creado solo aades lainformacin que quieras y hasta lo puedes compartir con las personasque quieras y darles permiso para editar el archivo o solo verlo. La herramienta se llama Gantter, para utilizarlo integrado con GoogleDocs, solo debes descargar el complemento para el navegador.Una vez descargado damos clic en Start Now, y ya tienes un archivonuevo, luego seleccionas proyecto>>Save to Google Docs. Otra ventaja es que no tenes que estar distribuyendo el archivo cadavez que se hace un cambio, y adems puedes importar tus archivos.mpp de MS Project.

Que te sea de utilidad y hasta pronto.

Garabatos Linux es creado por hug0 esta licenciado bajo la LicenciaCreative Commons Atribucin 3.0 Unported.


El mtodo del camino crticoEnviado por Manuel Gross el 07/12/2011 a las 1:06

La duracin del proyecto, el mtodo del

camino crticojueves 9 de diciembre de 2010Una de las herramientas ms utilizadas para mostrargrficamente las relaciones establecidas entre las actividades de unproyecto es el diagrama de red. El cual puede ser de dos tipos: denodos, en los cuales podemos representar las actividades y colocarinformacin adicional, como el responsable, la duracin de la actividady hasta el costo de la misma y de flechas en el cual las actividadesson colocadas sobre estas y los nodos representan eventos o hitosimportantes alcanzados por el proyecto.

El diagrama ms popular es el de nodos y su construccin se realizade la siguiente manera:

1.- En primer lugar se toma el listado de las actividades del proyecto,provenientes de la estructura desagregada de trabajo.

2.- Se establecen las relaciones entre las actividades, es decir,determinamos con qu actividad arrancaremos el proyecto y culesactividades le seguirn, tomando en cuenta la prelacin entre ellas,hasta llegar a la culminacin.

Por ejemplo, si nuestro proyecto es cocinar un pollo al horno, nuestrasactividades podran ser:

a.- Lavar el pollob.- Sazonar el polloc.- Calentar el horno d.- Preparar una bandeja para colocar el polloe.- Colocar el pollo en el horno



Nuestra primera actividad sera lavar el pollo y con ella arrancaramosel proyecto, luego lo sazonaramos. En este caso se establece unaprelacin entre la actividad b y la a, ya que no podramos realizar laltima sin haber culminado la primera.

Una vez que hemos establecido la relacin entre todas las actividadesdel proyecto procedemos a construir nuestra red, que nos permitirobservar en un grfico la secuencia en que estas deben serrealizadas. Por limitaciones del blog, no podemos presentarla en elpost, por esta razn les dej los enlaces para que observen tanto lared de nodos como la de flechas.

Los nodos o cuadros representan las actividades y las flechas lasrelaciones existentes entre estas.

El siguiente paso para completar el proceso de programacin de lasactividades del proyecto, es estimar la duracin de cada una de ellas.La duracin de una actividad es la cantidad de tiempo, expresada endas, horas, minutos, etc., que transcurrir desde su inicio hasta su fin.

La duracin de cada actividad depender de: la cantidad de recursoscon que se cuente para realizarla, por ejemplo si la actividad consisteen construir una pared, seguramente dos personas lo harn msrpido que una sola.

El mtodo del camino crtico

Toda esta explicacin sobre el diagrama de red y la estimacin de laduracin de las actividades nos sirve para explicar un mtodo muy tilen la gestin de los proyectos, el camino crtico, el cual, utilizando eldiagrama antes mencionado, nos permite alcanzar dos resultadosimportantsimos:

En primer lugar siguiendo esta metodologa podemos calcular laduracin total del proyecto y en segunda instancia podemos conocercul es la secuencia de actividades de la cual depende esta duracin.

El camino o ruta crtica est conformado por el grupo de actividades denuestro proyecto que no tienen holgura y cuyo retraso, en cualquiera deellas, se traducira en el no cumplimiento del cronograma.

Cuando hablamos de la holgura nos referimos al espacio de tiempoadicional con que contamos para culminar una actividad. Siguiendocon el ejemplo de nuestro pollo horneado, supongamos que lasactividades b y c, sazonar el pollo y calentar el horno podemosrealizarlas paralelamente y que el inicio de la actividad d depender deque hayamos culminado con ambas.

Supongamos adems que la actividad b tiene una duracin de 30minutos y la actividad c de 40 minutos. Si comenzamos con ambasactividades al culminar con la a, terminaremos de sazonar el pollo 10minutos antes de que el horno este caliente, lo que quiere decir quecontamos con 10 minutos adicionales para realizar la actividad b, loque constituye su holgura.

En otras palabras, una vez terminada la actividad a, deberamoscomenzar inmediatamente a calentar el horno, pero, podramostomarnos 10 minutos para comenzar a sazonar nuestro pollo, ya queaun as estaramos terminando con ambas actividades a tiempo paracomenzar a prepara la bandeja.

Las actividades que conforman el camino crtico no tienen holgura, esdecir que tenemos que procurar que su desarrollo dure lo previstoporque de lo contrario el proyecto de retrasara. Conocer cules sonestas actividades provee al equipo de proyectos de informacin valiosaa la hora de controlar el tiempo o cronograma, ya que al estaridentificadas podemos dedicar un mayor cuidado para controlar quese lleven a cabo sin contratiempos.

El mtodo tiene ciertas complejidades, sobre todo en el clculo de lasholguras, sin embargo espero que esta pequea explicacin lesmotive a buscar ms informacin ya que puede serles muy til en lagestin de sus iniciativas.

Tambin pueden revisar:http://www.cenidet.edu.mx/misc/cursoadmon/ruta%20critica.pdf



Referencias:

Gerencia de Proyectos, Un Enfoque Latino de Luis Enrique Palacios.UCAB, 2005. Publicado por Alejandro Acosta en 15:53-----------------Twitter - Facebook

El mtodo del camino crticoEnviado por Manuel Gross el 06/12/2011 a las 23:20

La duracin del proyecto, el mtodo del

camino crticojueves 9 de diciembre de 2010Una de las herramientas ms utilizadas para mostrargrficamente las relaciones establecidas entre las actividades de unproyecto es el diagrama de red. El cual puede ser de dos tipos: denodos, en los cuales podemos representar las actividades y colocarinformacin adicional, como el responsable, la duracin de la actividady hasta el costo de la misma y de flechas en el cual las actividadesson colocadas sobre estas y los nodos representan eventos o hitosimportantes alcanzados por el proyecto.

El diagrama ms popular es el de nodos y su construccin se realizade la siguiente manera:

1.- En primer lugar se toma el listado de las actividades del proyecto,provenientes de la estructura desagregada de trabajo.

2.- Se establecen las relaciones entre las actividades, es decir,determinamos con qu actividad arrancaremos el proyecto y culesactividades le seguirn, tomando en cuenta la prelacin entre ellas,hasta llegar a la culminacin.

Por ejemplo, si nuestro proyecto es cocinar un pollo al horno, nuestrasactividades podran ser:

a.- Lavar el pollob.- Sazonar el polloc.- Calentar el horno d.- Preparar una bandeja para colocar el polloe.- Colocar el pollo en el horno

Nuestra primera actividad sera lavar el pollo y con ella arrancaramosel proyecto, luego lo sazonaramos. En este caso se establece unaprelacin entre la actividad b y la a, ya que no podramos realizar laltima sin haber culminado la primera.

Una vez que hemos establecido la relacin entre todas las actividadesdel proyecto procedemos a construir nuestra red, que nos permitirobservar en un grfico la secuencia en que estas deben serrealizadas. Por limitaciones del blog, no podemos presentarla en elpost, por esta razn les dej los enlaces para que observen tanto lared de nodos como la de flechas.

Los nodos o cuadros representan las actividades y las flechas lasrelaciones existentes entre estas.

El siguiente paso para completar el proceso de programacin de lasactividades del proyecto, es estimar la duracin de cada una de ellas.La duracin de una actividad es la cantidad de tiempo, expresada endas, horas, minutos, etc., que transcurrir desde su inicio hasta su fin.

La duracin de cada actividad depender de: la cantidad de recursoscon que se cuente para realizarla, por ejemplo si la actividad consisteen construir una pared, seguramente dos personas lo harn msrpido que una sola.

El mtodo del camino crtico

Toda esta explicacin sobre el diagrama de red y la estimacin de laduracin de las actividades nos sirve para explicar un mtodo muy tilen la gestin de los proyectos, el camino crtico, el cual, utilizando el



en la gestin de los proyectos, el camino crtico, el cual, utilizando eldiagrama antes mencionado, nos permite alcanzar dos resultadosimportantsimos:

En primer lugar siguiendo esta metodologa podemos calcular laduracin total del proyecto y en segunda instancia podemos conocercul es la secuencia de actividades de la cual depende esta duracin.

El camino o ruta crtica est conformado por el grupo de actividades denuestro proyecto que no tienen holgura y cuyo retraso, en cualquiera deellas, se traducira en el no cumplimiento del cronograma.

Cuando hablamos de la holgura nos referimos al espacio de tiempoadicional con que contamos para culminar una actividad. Siguiendocon el ejemplo de nuestro pollo horneado, supongamos que lasactividades b y c, sazonar el pollo y calentar el horno podemosrealizarlas paralelamente y que el inicio de la actividad d depender deque hayamos culminado con ambas.

Supongamos adems que la actividad b tiene una duracin de 30minutos y la actividad c de 40 minutos. Si comenzamos con ambasactividades al culminar con la a, terminaremos de sazonar el pollo 10minutos antes de que el horno este caliente, lo que quiere decir quecontamos con 10 minutos adicionales para realizar la actividad b, loque constituye su holgura.

En otras palabras, una vez terminada la actividad a, deberamoscomenzar inmediatamente a calentar el horno, pero, podramostomarnos 10 minutos para comenzar a sazonar nuestro pollo, ya queaun as estaramos terminando con ambas actividades a tiempo paracomenzar a prepara la bandeja.

Las actividades que conforman el camino crtico no tienen holgura, esdecir que tenemos que procurar que su desarrollo dure lo previstoporque de lo contrario el proyecto de retrasara. Conocer cules sonestas actividades provee al equipo de proyectos de informacin valiosaa la hora de controlar el tiempo o cronograma, ya que al estaridentificadas podemos dedicar un mayor cuidado para controlar quese lleven a cabo sin contratiempos.

El mtodo tiene ciertas complejidades, sobre todo en el clculo de lasholguras, sin embargo espero que esta pequea explicacin lesmotive a buscar ms informacin ya que puede serles muy til en la

gestin de sus iniciativas.

Tambin pueden revisar:http://www.cenidet.edu.mx/misc/cursoadmon/ruta%20critica.pdf

Referencias:

Gerencia de Proyectos, Un Enfoque Latino de Luis Enrique Palacios.UCAB, 2005. Publicado por Alejandro Acosta en 15:53-----------------Twitter - Facebook

Cmo hacer un cronograma de tareasEnviado por Manuel Gross el 17/03/2011 a las 19:47

Cmo hacer un cronograma de tareas Puede ser utilizado en un proyecto para- Cuantificar el tiempo y estimar plazos- Planificar la asignacin de recursos- Calcular los costos y el flujo financiero- Decidir si los costos justifican los beneficios- Visualizar el avance

Para su armado es necesario- Determinar los principales entregables del proyecto (documentos,productos, prestaciones de servicio, informes) y necesidades a serrespondidas- Determinar las actividades necesarias para realizar los entregables y



- Determinar las actividades necesarias para realizar los entregables ysatisfacer las necesidades- Estimar el esfuerzo de cada actividad en horas-hombre (parasimplificar la estimacin, a veces es necesario partirlas en tareasmenores)- Asignar los recursos necesarios para completar las actividades- Calcular la duracin de las tareas- Tomar en cuenta un calendario con feriados y vacaciones- Identificar las dependencias lgicas entre tareas (algunas tareasnecesitan ser terminadas antes que otras tareas puedan comenzar)- Analizar el camino crtico y reordenar tareas (por ejemplo, las tareasque tengan mayor cantidad de dependencias, puede convenircomenzarlas lo antes posible)- Analizar riesgos e incorporar acciones de mitigacin

Para el seguimiento es necesario- Actualizar el grado de avance- Revisar, ajustar, redefinir tareas (mantener la mente abierta ycreativa)- Desagregar tareas y detallarlas cuando sea til- Eliminar las actividades que no agregan valor- Actualizar riesgos y, cuando sea necesario, realizar las acciones decontingencia Por Ingrid-----------------

Twitter - Facebook

Crear un cronograma de tu proyectoEnviado por Manuel Gross el 16/03/2011 a las 0:35

Crear un cronograma de tu proyectoPublicado el marzo 10, 2011 por ivanguadalajara

Como os dije hace un tiempo, no actualizo mi blog con laasiduidad que me gustara, pero bueno, hago lo que puedo. En estepost os quiero comentar 5 sencillos pasos que suelo realizar paracrear un cronograma general para la gestin de nuestros proyecto,estos son: 1. Determinar los principales entregables del proyecto (lo fisico omaterial del proyecto) y organizarlos de forma jerrquica, es lo que seviene a denominar una WBS. Para realizar esta tarea suelo realizarlocon mi equipo, determinando los principales entregables/hitos encada proyecto2. A partir de estos entregables suelo determinar las actividadesnecesarias para tenerlos. Suelo hacerlo a alto nivel para luego irprofundizando. La cantidad de actividades deber estar relacionadacon el nivel de control que necesitemos ejercer posteriormente ennuestro proyecto.3 . Establecer la secuencia de las actividades sin olvidar cuales sonobligatorias y cuales optativas, ya que al momento de tener que reducirlos plazos esta informacin ser vital.4 . Estimar el esfuerzo de cada actividad (horas-hombre), definir losrecursos a disponer para cada actividad, y con esto calcular laduracin de las tareas. Notar que en general un aumento odisminucin en la cantidad de los recursos no implica un cambiolineal en el tiempo de ejecucin, 20 pintores no terminan un cuarto 10veces ms rpido que 2, pero 2 probablemente terminarn en menosde la mitad de tiempo que uno solo. No olvidar que quien mejor puedeestimar el esfuerzo de una tarea es quien la har, o al menos quienantes la ha hecho.5 . Finalmente hay que revisar el cronograma a fin de establecer uncalendario, nivelar los recursos, optimizar el camino crtico, en otraspalabras reducir el cronograma poniendo atencin a las tareas quedeterminan la duracin del proyecto; y por ltimo mitigar el riesgo enlas actividades con probabilidad de atrasarse. El equipo de proyectovuelve a ser protagonista en esta actividad.Con el crono listo ya podemos comunicar cundo terminaremos elproyecto, pero atencin!!!!, es mejor comunicar un rango de fechasmas que una fecha concreta.Vosotros como lo soleis hacer?




Gantt: Gestin visual de los proyectosEnviado por Manuel Gross el 04/09/2010 a las 19:06

2) Gestionar visualmente los proyectos

http://www.ganttproject.biz/.

El sueo de cualquier gestor de proyectos. Ya no hace faltaactualizar a mano filas de colores en Excel para sabercunto se est tardando en realizar una tarea o recurrir a lascomplejidades del MS Project siendo totalmente compatible con esteltimo (Ganttproject importa y exporta archivos a MSProject).

Software abierto que se puede descargar gratis y que permite

planificar un proyecto (sus Tareas), asignndolo a personas(Recursos) y modificando los timings de forma automtica.

En 3 o 4 minutos se puede aprender lo que usamos el 99% deltiempo.

Apretando el botn derecho y accediendo a la opcin Propiedades dela tarea se puede hacer prcticamente todo (designar una tarea previaa la que est vinculada -es decir que no se puede empezar sin habercompletado la tarea previa o antecesora-, nombrar los recursos,personalizar con colores y aadir alguna columna ms tipo coste).Crea los grficos Gantt y Pert.

Con el icono 'Guardar estado' (Pgina con una P a la dcha. de laslupas de zoom) y el de al lado 'Comparar con un estado anterior'puedes ver qu tareas se han retrasado (admitmoslo, casi nunca seadelantan :)) en comparacin con el plan anterior.

Ni ms ni menos que lo que se necesita. Quien lo hubiese

descubierto antes-----------------Twitter - Facebook

Diagramas de GANTTEnviado por Manuel Gross el 15/06/2010 a las 21:54

Diagrama de GANTTArtculo Tabla de contenidos

Introduccin al diagrama de GANTTCmo crear un diagrama de GANTTAcontecimientosRecursosHerramientas

Introduccin al diagrama de GANTTEl diagrama de GANTT es una herramienta que le permite al usuariomodelar la planificacin de las tareas necesarias para la realizacinde un proyecto. Esta herramienta fue inventada por Henry L. Gantt en

1917.Debido a la relativa facilidad de lectura de los diagramas de GANTT,esta herramienta es utilizada por casi todos los directores de proyectoen todos los sectores. El diagrama de GANTT es una herramienta parael director del proyecto que le permite realizar una representacingrfica del progreso del proyecto, pero tambin es un buen medio decomunicacin entre las diversas personas involucradas en el proyecto.

Este tipo de modelo es particularmente fcil de implementar con unasimple hoja de clculo, pero tambin existen herramientas

especializadas, la ms conocida es Microsoft Project. Tambin

existen equivalentes de este tipo de software que son gratis.

Cmo crear un diagrama de GANTTEn un diagrama de GANTT, cada tarea es representada por una lnea,mientras que las columnas representan los das, semanas, o meses



mientras que las columnas representan los das, semanas, o mesesdel programa, dependiendo de la duracin del proyecto. El tiempoestimado para cada tarea se muestra a travs de una barra horizontalcuyo extremo izquierdo determina la fecha de inicio prevista y elextremo derecho determina la fecha de finalizacin estimada. Lastareas se pueden colocar en cadenas secuenciales o se pueden

realizar simultneamente. Sigue...-----------------Twitter - Facebook

Gestionar proyectos desde InternetEnviado por Manuel Gross el 15/06/2010 a las 19:11

8 formas de gestionar proyectos desdeInternet

Por Juan Diego Polo el 14/01/2010Saliendo un poco del clsico BaseCamp, en webdistorsion hancomentado 8 aplicaciones web que pueden usarse para gestionarproyectos.

Recordad que hace unos meses os ofrec una lista de sistemas decdigo abierto que podis usar para esta finalidad.-----------------Twitter - Facebook

El camino crticoEnviado por Manuel Gross el 10/06/2010 a las 10:22

Proyectos: Que no nos engae elcamino crticoEnviado por Manuel Gross el 05/09/2009 a las 7:42

Por Adrin Muio

En la gestin de tiemposdel proyecto, el mtodo delcamino crtico o CPM seutiliza a fin de detectar lastareas que, de atrasarse oadelantarse, atrasan o

adelantan la finalizacindel proyecto. La sucesinde todas las tareas crticas

determinarn el plazo de ejecucin del proyecto. Las tareas que noestn dentro de esta cadena (las tareas no crticas) poseen unaholgura que les permite atrasarse (un poco) sin retrasar el proyecto. Siqueremos entonces mejorar los plazos de un proyecto, debemosmejorar primero los plazos de las tareas del camino crtico, ya quemejorar plazos de tareas no crticas no adelanta la finalizacin.

Con igual criterio al realizar el seguimiento de tiempos, ser condicinnecesaria cumplir con los plazos de las tareas crticas para cumplircon el plazo total. De all el rtulo de tarea crtica que poseen todasaquellas actividades que no tienen flexibilidad respecto a su tiempo deinicio y finalizacin.

Lejos de ser nueva, Critical Path Method es una herramienta clsicacon ms de 50 aos de historia, que fue desarrollada en conjunto porDuPont Corporation y Remington Rand Corporation para gestionarproyectos de mantenimiento de plantas industriales. Para la mismapoca la Marina de Guerra de los EE. UU. como parte del proyectoPolaris, crea la el mtodo PERT (en Ingls Program Evaluation andReview Technique), que es un modelo para la administracin y gestin

de tiempos en proyectos con muchos puntos de contacto con CPM,



de tiempos en proyectos con muchos puntos de contacto con CPM,pero diferente en su filosofa de aplicacin.

CPM induce naturalmente a enfocarse en las tareas del camino crtico,pero nada aporta sobre las tareas con ms probabilidades deatrasarse o sobre aquellas de mayor importancia estratgica. Y estopuede constituir un problema ya que nadie nos puede asegurar que

estos diferentes conjuntos, tareas crticas; tareas de atraso muyprobable; y tareas de importancia estratgica; sean iguales. De hechosera casual que lo fueran.

En otras palabras, que una tarea pueda retrasarse un poco sin atrasaral proyecto, no quiere decir que no sea la que ms probablementetermine atrasndolo, o que no tenga una importancia estratgica

particular. Si nos enfocamos entonces solo en las tareas del CPMseguramente estaremos pronto con un proyecto en problemas.

Aclaremos adems que, cualquier tarea no crtica con un atraso mayora su holgura se transformar en crtica, y puede adems cambiar todala secuencia de tareas por donde pasa el camino crtico. Esto deseguro afectar la estrategia de ejecucin del emprendimiento y las

prioridades en la gestin de tiempos y recursos.

Cito aqu dos casos triviales a modo de ejemplo. La certificacin yfacturacin de los avances realizados no debera ser una tarea crticaya podramos seguir trabajando sin hacer estas tareas administrativasque no frenan automticamente la ejecucin, pero es difcil pensar enestas actividades como secundarias o de baja relevancia para

cualquier proveedor. Los permisos de obra pueden que no pasen porel camino crtico, ya que puede adelantarse su ejecucin, pero comodepende de factores que no controlamos e inhabilita el inicio de lostrabajos son tareas de alto riesgo a seguir con especial atencin.

El peor escenario lo constituye aquel proyecto que luego de severosatrasos en tareas no crticas, termina teniendo varios caminos crticos

en paralelo. En esta condicin el riesgo de terminar atrasados semultiplica por la cantidad de rutas crticas y por la complejidad de lacoordinacin al tener mayor cantidad de tareas sin margen de atraso(holgura nula). Mas an, una posible estrategia de finalizacintemprana implicar invertir recursos sobre mas tareas adems deredoblar el esfuerzo de gestin.

Por otro lado, en mi experiencia, es comn usar CPM a la hora decomunicar prioridades a la gerencia. Suena importante decir se debeaprobar de inmediato esto o aquello porque est en el camino crtico,y como dice crtico y est en rojo en el cronograma, en general la

respuesta es rpida y nos dan el visto bueno para proceder. Enesencia esto es correcto y beneficioso para el proyecto.

El problema es que cuando inducimos a la gerencia a enfocarse soloen una visin parcializada del proyecto, les hacemos perderperspectiva y estamos aumentando el riesgo del emprendimiento, yaque los inconvenientes pueden surgir en las actividades menos

monitoreadas o no informadas. Un problema adicional es que si lagerencia no posee el vocabulario de proyecto, y en general no loposee, decir que una tarea es crtica induce a pensar que esimportante, clave o que est en problemas.

En resumen, esta importante y ya clsica herramienta de gestin detiempos en proyectos en manos inexpertas, sin un criterio ms amplio,

o como nica herramienta de gestin de tiempos, es un instrumentopotencialmente peligroso.

Como Project Managers deberamos siempre ver el cuadro completo,usar inteligentemente CPM y evaluar no solo holguras sino tambinriesgos de atrasos en todas las tareas. Y a la hora de informar hablara la gerencia de las tareas crticas como tareas claves para terminar a

tiempo, trabajos sin margen de atraso. Estas definiciones estnalineadas con la de tarea crtica y no inducen a error.

Como gerentes dudemos si solo se nos presentan las actividades delcamino crtico al momento de tomar una decisin, y exijamos un marcoinformativo mayor que nos permita ver el contexto, detectar los factoresclave de xito y ser pro-activos con los riesgos que afronta el

cronograma. Una forma de hacerlo es preguntar que tareas tienenmayor probabilidad de atrasarse, sean crticas o no, y que se esthaciendo para mitigar estos riesgos.



haciendo para mitigar estos riesgos.

Buenos proyectos!

Informacin LegalEste artculo es Copyright de su autor(a). El autor(a) es responsablepor el contenido y las opiniones expresadas, as como de lalegitimidad de su autora. El contenido puede ser incluido enpublicaciones o webs con fines informativos y educativos pero nocomerciales.

Autor Adrin Muio

PUBLICADO: 17/11/2008-----------------Twitter - Facebook

Free: GanttProject chartsEnviado por Manuel Gross el 10/06/2010 a las 10:13

Free project scheduling and managementGanttProject is a cross-platform desktop tool for project scheduling

and management. It runs on Windows, Linux and MacOSX, itis free and its code is opensource. What can it do?

Gantt chart.

Create work breakdown structure, drawdependencies, define milestones.

Resources.Assign human resources to work on tasks, see their allocationon the Resource Load chart.

PERT chart.Generate PERT chart from Gantt chart.

Export.Save charts as PNG images, generate PDF and HTML reports.

Interoperate.Import projects from and export them to Microsoft Projectformats. Export to spreadsheets with CSV.

Collaborate.Share projects with your colleagues using WebDAV.


Lo esencial en ProyectosEnviado por Manuel Gross el 31/10/2008 a las 23:12

Ver el artculo anterior Las metas se logran conAdministracin de Proyectos, que muestra los aspectosesenciales para principiantes.--------------------------------------Imaginactivo Atina Chile

Comentarios de este artculo en RSS

Este sitio funciona sobre la

plataforma de sitios sociales Bligoo

cómo hacer un cronograma práctico y útil (nueva actualización) 1

Documents