como hacer seguimiento a un proyecto por vigencia
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COMO HACER SEGUIMIENTO A UN PROYECTO POR VIGENCIA. OBJETIVO: Facilitar a los responsables de proyectos el análisis y seguimiento de consultas y reportes en el SGF-QUIPU. DEFINICIONES. EMPRESA Unidad ejecutora que administra su información financiera de forma independiente . RUBRO: - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
COMO HACER SEGUIMIENTO A UN PROYECTO POR VIGENCIA
OBJETIVO:
Facilitar a los responsables de proyectos el análisis y seguimiento de consultas y reportes en el SGF-QUIPU
EMPRESAUnidad ejecutora que administra su información financiera de forma independiente.
RUBRO: Clasificación del presupuesto público que lo definen en detalle
SGF-QUIPUSistema integrado de información financiera que permite el registro, seguimiento y control detallado de las operaciones de la Universidad Nacional de Colombia.
DEFINICIONES
Empresas consolidadas en
Sedes Consolidadas en
Universidad Nacional
Proyectos agrupados en
Áreas
SGF-QUIPU
Distribución y Consolidación de información:
La información financiera se registra en el SGF-QUIPU A través de Módulos, documentos y tipos de operación, agrupada en:
Consulta en otras Sedes:
SEDES EN
SGF-QUIPU
• Nivel Nacional• Sede Bogotá• Sede Medellín• Sede Manizales• Sede Palmira• Sede Amazonia• Sede Orinoquia• Sede San Andres• Sede Tumaco
BASES DE DATOS
• SFINAL• SFIBTA• SFI_MED• SFI_MANIZ• BYSPAL• SFI_LETICIA• SFI_ARAUCA• SFI_ISLA• SFI_TUMACO
Todos los usuarios que requieran consultar información de orden nacional podrán realizar seguimientos o consultas en todas las sedes de la Universidad, a través de los siguientes accesos :
Como Hacer Seguimiento a un Proyecto:El seguimiento a la información en el SGF-QUIPU se realiza a través de reportes o consultas en cada módulo, para lo que es indispensable tener como mínimo la siguiente información:
Código de la empresa a la que pertenece el proyecto
Código del proyecto
Vigencia ó fecha de la información que desea consultar
Módulo
Consultar información de un Proyecto:Consultar información financiera y administrativa de un proyecto en el SGF-QUIPU, se genera a partir de la siguiente ruta:
Ruta: Proyectos/reportes/ MOVIMIENTOS POR PROY
En esta consulta el usuario encontrará de manera detallada toda la información administrativa y financiera de un proyecto de una vigencia.
Consultar información de un Proyecto:La consulta trae la información del proyecto organizada por los siguientes bloques y botones:
BLOQUE PROYECTO: Relaciona el código , nombre y estados del proyecto
BLOQUE PRESUPUESTO , CUENTAS POR PAGAR, TESORERIA Y CONTRATOS:
Relaciona uno a uno los documentos generados en cada módulo
BOTONES FICHA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA :
Detalla la información de la Ficha Administrativa y Financiera del Proyecto
BOTONES ESTADOS Y EXCEL El botón estados relaciona los procesos por los que ha pasado el proyecto y el botón Excel permite generar toda la información del proyecto a Excel
Pasos para Generar un Reporte:1. Identificar los reportes a validar, para este caso se generará el reporte
de ejecución de gastos por proyecto:Ruta: Proyectos/reportes/ EJECU GASTO PROYECTO
Este reporte permite saber de manera
acumulada el valor apropiado, cuanto tengo en disponibilidades, los
compromisos adquiridos, las obligaciones
registradas y los pagos realizados por el proyecto
Pasos para Generar un Reporte:2. Digitar los parámetros de entrada que pide el reporte
Datos de la Empresa
Código de proyecto
Vigencia y mes de la información a consultar
Confirmar el rango de rubros presupuestales a consultar
Confirmar rango de áreas de responsabilidad
Confirmar los grupos de ejecución, 90-apropiacion, 6- disponibilidad, 7-compromisos, 8-obligaciones y 9-pagos
Nivel (8) y tipos de rubros (título o movimiento)
Código del grupo Cupo (0)
Pasos para Generar un Reporte:3. Validar la información generada en el reporte con relación a los
parámetros de entrada digitados
Datos de la EmpresaCódigo de proyecto Vigencia y mes de la información a consultar
Grupos de ejecución, Grupo
90Grupo
6Grupo
7Grupo
8Grupo
9
Pasos para Generar un Reporte:4. Generar el reporte detallado o de movimientos de la ejecución del
gasto por proyecto: Ruta: Proyectos/reportes/ MOV X PROY X IMPU
Este reporte relaciona detalladamente las disponibilidades de un proyecto con la información de los compromisos adquiridos, las obligaciones de cada compromiso y los pagos realizados a cada obligación.
La información se encuentra organizada por proyecto, rubro presupuestal, recurso, área de responsabilidad y número de disponibilidad
Pasos para Generar un Reporte:5. Digitar los parámetros de entrada que pide el reporte
Datos de la Empresa
Código de proyecto
Vigencia y mes de la información a consultar
Confirmar rango de Rubros presupuestales
Confirmar rango de áreas de responsabilidad
Fecha hasta del movimientoConfirmar rango de recursos
Confirmar los grupos de ejecución, 6- disponibilidad, 7-compromisos, 8-obligaciones, 9-pagos y O- cupo
Pasos para Generar un Reporte:6. Validar la información generada en cada bloque del reporte para cada
rubro, recurso y área de responsabilidad del proyecto
Bloque Compromisos
Bloque Disponibilidades
BloqueObligaciones
Bloque
PagosEn este reporte se relaciona detalladamente la ejecución presupuestal de una disponibilidad - CDP, con sus respectivos compromisos, obligaciones y pagos, asociados a un proyecto, rubro, recurso y area
Seguimiento al Proyecto:Para el seguimiento del proyecto con un reportes de ejecución y uno de movimiento se pueden realizar las siguientes validaciones:
1. Analizar para cada documento el valor total del compromiso frente al saldo del documento, obligaciones y pagos realizados (tener presente que en el valor del documento de compromiso que trae el reporte no están contemplado las cancelaciones parciales de saldos realizadas al mismo, este refleja el valor total comprometido )
El valor del compromiso debe ser igual a la sumatoria del saldo más las ordenes de pago, siempre y cuando no existan cancelaciones parciales del compromiso.
El valor de las ordenes de pago no pueden ser superiores a los pagos
Seguimiento al Proyecto:
2. Identificar en el reporte de movimientos el detalle del valor acumulado de un rubro en el reporte de ejecución
Rubro Remuneración comprometido por valor de $15.242.567
REPORTE EJECUCION DE GASTOS POR PROYECTO
REPORTE MOVIMIENTOS POR PROYECTO
En este reporte esta el detalle que sumar el valor del Rubro Remuneración
cumulado por valor de $15.242.567
Contactos
• Pagina Web www.unal.edu.co/quipu
• Correo Electró[email protected]
• Teléfonos:• 3165000 Ext. 18078, 18034,
18012, 18037
Mayor información en: