¿Cómo crear una reunión / scheduler?

Esta actividad permite establecer una especie de libro de reservas para cualquier tipo de reunión, cita, clase o

cualquier otro evento que tenga una fecha y hora. Usted establece una fecha y marca un intervalo de franjas

horarias que tiene disponibles. Los estudiantes pueden ver las horas que quedan libres e irlas ocupando

progresivamente. El ejemplo de uso típico de este módulo es en la gestión de los horarios de tutoría. De esta

forma puede quedar libre de muchos contactos (teléfono, correo etc.) establecidos sólo para consultar la

agenda y establecer citas.

Para crear una reunión debemos dar clic en la opción Reunión de la pestaña recursos para actividades.

Imagen 1. Agregar reunión.

Debemos llenar el formulario para configurar la reunión.

Imagen 2. Agregando reunión.

En Título del planificador se ingresa el nombre de la reunión y en la Descripción se debe dar cuenta del

propósito de la reunión

A continuación explicaremos las demás opciones de la configuración:

Imagen 3. Configuración de una reunión.

1. Papel del atendiente

Es el rol que juega la persona que va a desarrollar la asesoría dentro de la reunión. Por ejemplo

monitor, profesor, docente.

2. Periodo y tiempo de la reunión

o Modo: Aquí podemos escoger dos opciones como se muestra en la siguiente imagen:

Imagen 4. Modo de una reunión.

o Los estudiantes sólo pueden registrar una cita: El alumno sólo puede tener

una única cita en este modo. Una vez que el estudiante ha participado en la reunión, no

podrá aplicar para cualquier otra cita.

Este tipo de citas están diseñadas para que todos los estudiantes queden citados y que solo

tengan una y solo una sesión de cita. Cuando el estudiante cambia de franja horaria, la que

tenía anteriormente ocupada vuelve a estar disponible. Pero solo puede tener una reunión

con dicho profesor.

o Los estudiantes pueden registrar una cita cada vez: El estudiante sólo puede solicitar

una cita para una fecha. Una vez que la reunión ha terminado y concluido, puede solicitar

una nueva cita.

o Tiempo de guardia para la reutilización: Este parámetro establece el tiempo que

permanece inhabilitada una franja horaria.

Cuando una franja horaria es declarada como inhabilitada (cuando no puede ser usada), la franja se

borrará automáticamente.

Imagen 5. Tiempo de Franja.

Una franja horaria estará deshabilitada por:

o La franja horaria se deshabilita cuando el estudiante cambia de franja horaria si y solo si, el

cambio de franja horaria se produce en un horario muy cercano a la hora efectiva. (Ej. Si un

estudiante separa una cita para un horario a las 5:00 pm, pero a las 4:59pm cambia la franja

para las 6:00pm la franja de las 5:00 pm queda inhabilitada).

o Un profesor suprime todas las citas de una franja (si hay varias franjas) (Ej. Si un profesor

puso entre las franjas horarias de asesoría de 5:00 pm a 6:00 pm y tiene un problema

médico podrá suprimir las citas de esa franja).

El parámetro especifica el tiempo que se va a demorar la franja para volver a estar habilitada.

o Duración inicial de la franja: Es el tiempo de duración de una franja. Se mide en minutos.

3. Evaluación y avisos:

Escala: Como en otros recursos, tenemos escalas de evaluación. Este recurso puede ser evaluativo

(Ej. Se puede evaluar el hecho de que el estudiante asista a todas las reuniones)

Avisos: Cuando los avisos están activos, los atendientes y los estudiantes recibirán avisos por

correo electrónico cuando una cita está reservada o anulada.

Estrategia de notación: Esta opción presenta dos posibilidades:

o Tomar la nota mediana: Evaluar al estudiante con la mediana de todas las notas dadas en

la reunión. (Esta opción solo se tiene en cuenta si el estudiante puede participar más de una

vez en la reunión, de lo contrario será la nota dada a la única reunión).

o Tomar la nota máxima: Evaluar al estudiante con la mayor de todas las notas dadas en la

reunión. (Esta opción solo se tiene en cuenta si el estudiante puede participar más de una

vez en la reunión, de lo contrario será la nota dada a la única reunión).

Modo de grupos: Esta actividad puede ser desarrollada por grupos.

Una vez terminada la configuración de la reunión damos clic en guardar cambios