Comandos Básicos de Word

Ingresar y Salir de Microsoft WORD.

Existen varias formas de ingresar en Word, las cuales se detallan a continuación:

1. Si se tiene un icono de acceso directo, se le da doble clic

2. Si se tiene la barra de herramientas del Office, se le da un solo clic3. La combinación de clic en Menú Inicio/Programas/Microsoft Word4. Al hacer doble clic sobre un archivo creado en Word, abrirá la aplicación y luego abrirá el

archivo

Existen varias formas de salir de Word, las cuales se detallan a continuación:

1. Dar un clic en la X de la ventana de la aplicación

2. La combinación de teclas Alt + F43. Menú Archivo / Salir

Descripción de los elementos de la ventana.

Al iniciar Word aparece una ventana como la que se muestra a continuación:Veamos los elementos más importantes. Así conoceremos sus nombres y será más fácil entender

el resto del curso.

Nota:La ventana que se muestra a continuación puede no coincidir exactamente con la que ves en tu computadora, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento mediante el comando Ver, Barras de Herramientas.

1 Barras de Título

Contiene el nombre del documento sobre el que se. está trabajando en ese momento. Cuando abrimos un documento nuevo se le asigna el nombre provisional Documento1, hasta que se guarde y se le de el nombre correspondiente.

2 Barras de Herramientas

Las barras de herramientas ayudan a ejecutar los comandos más rápidamente, a continuación se presentan algunas barras de herramientas que se utilizan con mayor frecuencia.

Barra de Menús

Se encuentras las operaciones de Word, agrupadas en menús desplegables. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, verá las operaciones relacionadas con los diferentes formatos que se pueden aplicar en Word. Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos menús. Pero los comandos más usados se realizan más rápidamente a partir de los iconos de las otras barras de herramientas.

Nota:En Office XP, la primera vez que se le da un clic a unos de los menús, aparecerán únicamente los comandos usados recientemente. Para que aparezcan todos hay que volverle dar un clic sobre el nombre del menú o dar un clic sobre 2 letras “V” que se encuentran al final del menú seleccionado. Para nuestro ejemplo, de doble clic sobre Insertar.

Los menús desplegables de la barra de menús contienen tres tipos básicos de elementos:

a) Los comandos propios del menú.

Se ejecutan de forma inmediata al hacer clic sobre ellos. Se reconocen porque a la derecha del nombre de comando aparece la combinación de teclas para ejecutarlo desde el teclado (o no aparece nada). Por ejemplo, en el menú Insertar, el comando Hipervínculo AlT+CTRL+K.

b) Otro menú desplegable.

Al hacer clic se abre un nuevo menú a su lado. Se reconocen porque tienen una punta de flecha a la derecha.

Por ejemplo, en el menú Insertar, Autotexto.

c) Comando con ventana.

Al hacer clic, aparece una ventana con todas las posibilidades del comando. Se distinguen porque el nombre acaba en puntos suspensivos. Por ejemplo, en el menú Insertar, Salto.

Los menús desplegables se pueden activar desde el teclado pulsando Alt + letra subrayada del nombre del comando. Por ejemplo Alt + I para desplegar el menú Insertar.

Hay operaciones que no están disponibles en un determinado momento. Se identifican porque tienen el color atenuado. Por ejemplo, si no hay nada seleccionado, tanto el comando como el icono cortar aparece con el color más claro.

Barra Estándar

Contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunas de las operaciones más comunes, tales como:

Nuevo documento en blanco, Abrir, Guardar Imprimir, Vista Previa, Ortografía y Gramática

Cortar, Copiar, Pegar, copiar formato

Deshacer, rehacer, etc.

Barra de Formato

Contiene las operaciones más comunes sobre los diferentes formatos que se le pueden dar a un documento, tales como:

Nota:Un formato es una forma diferente de presentar un texto, por ejemplo, que tenga color rojo con subrayado.

> Estilo, Fuente (Tipo de letra), tamaño> Negrita, cursiva, Subrayado> Alineación izquierda, centrada derecha, justificada, etc.

3 Inicio de escritura

Esta línea vertical parpadeante indica dónde se va a escribir la próxima letra que se teclee o dónde se va a insertar un objeto.

4 Reglas

Permite establecer tabulaciones y sangrías en los párrafos seleccionados, también permite establecer los márgenes superiores, inferiores, izquierdo y derecho.

5 Barra de estado

Muestra la página, sección, línea y columna en que nos encontramos. También si están activos determinados modos, como por ejemplo, el modo sobrescritura (SOB)

6 Barras de desplazamiento

Permiten movemos a lo largo y ancho del documento de forma rápida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en las puntas de flecha sencillas o dobles.

Panel de Tareas (solo en XP)

El panel de tareas es un nuevo concepto de XP, para agilizar ciertas tareas comunes que se ejecutan en Office. Para activarla (si no le aparece al iniciar la aplicación) basta con seleccionar "Panel de Tareas" del menú Ver.

Existen diferentes "Paneles de Tareas", la que se presenta en la figura anterior, es cuando uno desea hacer un nuevo documento. Como puede observar, está dividida en las siguientes secciones:

1. Abrir un documento: Se listará los últimos 4 documentos que se han abierto. Es lo mismo que ir al menú Archivo y seleccionar el archivo deseado.

2. Nuevo: Para crear un nuevo documento en blanco, como una página Web o como un mensaje de correo utilizando el Outlook

3. Nuevo a partir de un documento existente: El nuevo documento se basará en el formato y características de uno existente, es como utilizar una plantilla o "machote"

4. Nuevo a partir de una plantilla: Existen plantillas ya determinadas que se pueden utilizar, más adelante se verá con mayor detalle esta opción

Paneles de Tareas AdicionalesUna vez activado el Panel de Tareas, podemos seleccionar otros paneles con solo dar un clic en

la punta de flecha que aparece a la par de la X.

A medida que se vaya viendo los comandos involucrados en el panel de tareas, se explicarán con mayor detalle.

Activar o Desactivar las Barras de HerramientasPara activar o desactivar las barras de herramientas ejecute los siguientes pasos:

1. De un clic en el menú “Ver” y luego en "Barras de Herramientas"2. Si tiene un check, implica que está activada de lo contrario está desactivada

También puede activar o desactivar las barras de la siguiente forma:Ubique el cursor del mouse sobre cualquier parte de las barras de herramientas (no menú) y de un clic con el botón derecho.

Guardar un documento.Para guardar un documento (por primera vez o con otro nombre), en el disco duro del

computador o en nuestro disquete, debemos activar el menú Archivo / Guardar como...

Para guardar un documento que ya tiene nombre debemos hacerlo con el comando Guardar (Archivo / Guardar) o con el botón de Guardar de la barra de herramientas estándar

En esta ventana se debe indicar:

a) El nombre del archivo o documento

b) El tipo de documento. Normalmente será Documento de Word, pero tenemos un menú desplegable (haciendo clic en la punta de flecha de la derecha) con otros tipos, por ejemplo, guardar el documento como una plantilla de Word, como ya veremos más adelante.

c) La carpeta dentro del cual vamos a guardar el documento. Se indica en la casilla Guardar en y podemos cambiarlo o buscarlo mediante los botones amarillos de la izquierda.

Abrir un documento.

Para comenzar a trabajar con un documento ya existente, primero hay que abrirlo. Ejecute alguno de los siguientes comandos

Menú Archivo / Abrir La combinación de teclas Ctrl + A Botón de Abrir

Esta ventana es similar a la del comando Guardar. La diferencia principal estriba en que disponemos de algunas opciones para buscar el nombre del documento que intentamos abrir.

Normalmente, conoceremos el nombre del documento que queremos abrir y bastará escribirlo en la casilla "Nombre de archivo" y hacer clic en el botón Abrir, también podemos localizarlo en la lista que se nos muestra, y en este caso bastará con hacer doble clic sobre él para abrirlo.

Mediante el botón de vista, se puede seleccionar el formato con el que se verá los documentos

Eliminar un documento

Desde el comando Abrir o Guardar como... se puede eliminar un documento, de la siguiente forma:

1. Seleccione el documento2. Pulsar la tecla suprimir

Creando carpetas

También desde el comando Abrir o Guardar como..., se puede crear alguna carpeta que se desea en ese momento, con el siguiente botón

Desplazarse por un documento.

Existen varias formas de desplazarse por el documento. Es importante conocerlas y practicarlas todas, ya que cada una tiene su utilidad en determinado momento.

El Cursor del ratón indica donde está el puntero del ratón, y adopta dos formas según el entorno:

Es una flecha cuando está encima de los menús o barras de herramientas

O es una doble I alargada cuando está en un área donde se puede escribir

Movimiento de punto de inserción mediante el mouse:

Desplazar el cursor del mouse hasta el punto elegido y hacer clic, el punto de inserción se colocará en ese lugar.

Movimiento del punto de inserción mediante el teclado:

Con las teclas de dirección (izquierda, derecha, arriba y abajo) Para desplazarse más allá de la pantalla, seguir presionando arriba o abajo en los límites de la pantalla.

Combinaciones de teclas:

Por medio de las teclas, se puede desplazar rápidamente por el documento, a continuación se muestran las mayorías de estas combinaciones

Tecla DescripciónFlecha Arriba Se desplaza una línea hacia arribaFlecha Abajo Se desplaza una línea hacia abajoFlecha izquierda Se desplaza hacia la izquierda una vezFlecha derecha Se desplaza hacia la derecha una vezFin Se desplaza al final de la líneaInicio Se desplaza al inicio de la líneaRe Pág Se desplaza a la pantalla anteriorAv Pág Se desplaza a la pantalla siguienteCTRL + Fin Se desplaza hasta el final del documentoCTRL. + Inicio Se desplaza hasta el inicio del documentoCTRL. + Re Pág Se desplaza al inicio de la página anteriorCTRL. + Av Pág Se desplaza al inicio de la página siguienteCTRL. + ALT + Re Pág Se desplaza al inicio de la ventanaCTRL. + ALT + Av Pág Se desplaza al final de la ventana

Seleccionar un bloque de información.

Para realizar muchas operaciones (copiar, mover, borrar, cambiar el formato, etc.), previamente hay que decirle a Word sobre qué parte de texto tiene que actuar, seleccionando dicha parte. Se puede seleccionar con el ratón y con el teclado.

Ratón (Mouse)

a) Arrastrando.

Colocar el cursor al principio de la selección, presionar el botón izquierdo y, sin soltar el botón, mover el cursor hasta el final de la selección. Observe cómo lo seleccionado aparece en vídeo inverso (sobre fondo negro)

b) Doble clic.Al darle doble clic sobre una palabra, se seleccionará la palabra completa.

c) Tres clic

Al darle tres clic sobre una palabra, se seleccionará el párrafo

d) Mouse y teclado

Ubique el cursor al inicio de la selección y luego mueva el puntero (sin darle clic) hasta el final de la selección, mantenga presionada la tecla Shift (mayúscula) y de un clic izquierdo.

e) Área de selección

El área de selección es cuando ubica el cursor del mouse al lado izquierdo del documento y el puntero se convierte en una flecha y se tiene las siguientes opciones:

Al dar un clic, selecciona la línea Al dar dos clic, selecciona el párrafo Al dar tres clic selecciona el documento

Teclado.

Tecla DescripciónMayú + Flecha Arriba Selecciona a partir de donde está ubicado el cursor una línea hacia arribaMayú + Flecha Abajo Selecciona a partir de donde está ubicado el cursor una línea hacia abajoMayú + Flecha izquierda Selecciona a partir de donde está ubicado el cursor hacia la izquierda una vezMayú + Flecha derecha Selecciona a partir de donde está ubicado el cursor hacia la derecha una vezMayú + Fin Selecciona a partir de donde está ubicado el cursor al final de la líneaMayú + Inicio Selecciona a partir de donde está ubicado el cursor al inicio de la líneaMayú + Re Pág Selecciona a partir de donde está ubicado el cursor a la pantalla anteriorMayú + Av Pág Selecciona a partir de donde está ubicado el cursor a la pantalla siguienteMayú + CTRL + Fin Selecciona a partir de donde está ubicado el cursor hasta el final del documentoMayú + CTRL. + Inicio Selecciona a partir de donde está ubicado el cursor hasta el inicio del documento

Eliminar un bloque de información.

Para borrar o eliminar lo seleccionado basta con presionar la tecla Suprimir, otra forma de borrar sin seleccionar previamente es la siguiente:

Tecla DescripciónRetroceso Elimina un carácter hacia la izquierdaCTRL. Retroceso Elimina una palabra a la izquierdaSupr Elimina un carácter a la derechaCTRL. Supr Elimina una palabra hacia la derecha

Deshacer

En ocasiones se cometen errores y se borra, se copia, se mueve información o se le da un formato a un bloque de información en forma equivocada. Para estas situaciones se tiene la opción de deshacer, la cual se puede ejecutar de las siguientes formas:

Dando un clic en el botón deshacer

La combinación de teclas CTRL + Z Menú Edición y luego Deshacer escritura

Las ultimas acciones realizadas.

Si da un clic en la punta de flecha, que hay a la derecha del icono deshacer, aparecerá una lista con últimas acciones para deshacer, colocando el cursor en la lista podrá deshacer varias acciones a la vez.

Rehacer

De la misma forma se puede rehacer lo que acabamos de deshacer.

Copiar y Cortar (Mover).

Cuando se habla de copiar, se refiere a colocar una copia, del texto seleccionado, en otro lugar; mientras que cuando se habla de cortar se desea quitar el texto seleccionado de un sitio para llevarlo a otro sitio. Se puede utilizar varios métodos.

Copiar

1) Seleccione el bloque de información

2) De un clic en el botón de copiar

También se puede dar la instrucción copiar de las siguientes formas:

Menú Edición / Copiar

CTRL + C Ubique el cursor del mouse sobre el bloque seleccionado, se le da clic derecho y luego

copiar

Ubique el cursor del mouse sobre el bloque seleccionado, se arrastra (con el botón izquierdo) oprimiendo y manteniendo oprimida la tecla CTL hasta el lugar deseado. No necesita dar la instrucción de pegar. No es recomendable cuando desea copiar hacia una posición muy distante

3) Ubíquese en el lugar que desea copiar4) De un clic en el botón de pegar

También se puede dar la instrucción pegar de la siguiente forma:

Menú Edición / Pegar CTRL + V Ubique el cursor del mouse sobre la posición deseada, se le da clic derecho y luego

pegar

Cortar (Mover)1) Seleccione el bloque de información2) De un clic en el botón de cortar

También se puede dar la instrucción cortar de la siguiente forma:

Menú Edición / Cortar CTRL+X Ubicando el cursor del mouse sobre el bloque seleccionado, se le da clic derecho y

luego cortar Ubicando el cursor del mouse sobre el bloque seleccionado, se arrastra (con el botón

izquierdo) hasta el lugar deseado. No necesita dar la instrucción de pegar. No es recomendable cuando desea mover hacia una posición muy distante

3) Ubíquese en el lugar que desea mover4) De un clic en el botón de pegar

También podemos dar la instrucción pegar de la siguiente forma:

Menú Edición / Pegar CTRL + V Ubique el cursor del mouse sobre la posición deseada, se le da clic derecho y luego

pegar

Es aconsejable practicar todos los métodos y elegir el que nos sea más cómodo.

Buscar

Para buscar información dentro de un documento, existen varias formas, las cuales se detallan a continuación:

Menú Edición / Buscar CTRL + B

Una vez que se muestra la ventana anterior, se escribe el texto que desea buscar y de un clic sobre el botón siguiente.

Al pulsar el botón “Más”, dará opciones adicionales, las cuales se verán a continuación:

a) Buscar: Permite buscar en todo el documento, hacia delante o hacia atrás.

b) Coincidir mayúscula y minúscula: Puede hacer que la búsqueda coincida tanto las mayúsculas como las minúsculas.

c) Sólo palabras completas: También se puede especificar que busque texto que contenga la palabra buscada o que busque exactamente la palabra completa.

d) Usar caracteres de comodín: Para poder utilizar los símbolos "*" (asterisco) y “?” (Símbolo de pregunta) como comodín, hay que activar esta casilla y hacer clic en el botón especial. Por ejemplo, buscar l?s encontrará palabras que contengan las, les, lis, los, lus.

e) Suena como: Esta opción está disponible únicamente en Inglés y es para que busque las palabras que suenen igual pero que se escriben diferente, por ejemplo si buscamos la palabra red, encontrará read.

í) Todas las formas de las palabras: Esta opción está disponible únicamente en Inglés, además, es utilizada en reemplazar y es para que busque las palabras y sustituya por otra en el mismo tiempo verbal

g) Formato: Si desea que también intervengan características de formato en la búsqueda utilice este botón. Por ejemplo, puede buscar una palabra sólo cuando esté en negrita.

h) Especial: Con el botón especial, puede buscar, por ejemplo, marcas de párrafo, de tabulación, etc.

Buscar y reemplazar.Para buscar y reemplazar información dentro de un documento existen varias formas, las cuales

se detallan a continuación:

Menú Edición / Buscar y reemplazar CTRL. + L

Puede buscar cada ocurrencia y decidir si la reemplazamos o no, también puede decidir que las reemplace todas automáticamente, sin preguntar cada vez.

Distintas formas de ver un documento.

Con los botones de presentación en la esquina inferior izquierda, o el menú Ver, puede visualizar de distinta forma un mismo documento.

a) Vista Normal. b) Vista diseño Webc) Vista diseño de impresiónd) Vista Esquema.

a) Vista Normal.Es la predeterminada. Los márgenes superiores e inferiores no se distinguen. Tampoco los encabezados, pie de páginas y notas de pie de página se verán a simple vista

b) Vista diseño WebSe utiliza para ver el documento tal como aparecería con un explorador de Web

c) Vista diseño de impresiónEs la más utilizada, ya que permite visualizar la página tal y como se imprimirá, sin embargo este tipo de vista requiere de más recursos de la computadora, por lo que se podría notar un poco de lentitud a la hora de movilizarnos especialmente si el documento contiene imágenes y

gráficos

d) Vista EsquemaSe puede trabajar y examinar la estructura del documento. Se puede ver el documento en diferentes niveles, es útil para documentos largos que estén bien estructurados, además, los gráficos e imágenes no se ven.

Nota:Para sacar utilidad a la presentación d) hay que utilizar la característica Nivel de esquema,

que consiste en asignar a los títulos de cada tema, capítulo, apartados, etc. de nuestro documento un nivel jerárquico. Se puede hacer de dos formas:

La más cómoda es utilizar un estilo predefinido (Título 1, Título2) para cada uno de los apartados del documento

La otra forma es asignar el nivel manualmente, (menú Formato, Párrafo, Nivel de esquema)

Organizar Todo.Al seleccionar el comando "Organizar todo" del menú Ventana, permitirá ver varios documentos

de Word a la vez. Cada documento ocupará una zona de la pantalla

Otra forma es: Ubique el cursor del mouse en barra de tareas de Windows (donde se encuentra Inicio) en un lugar donde no haya tareas y presione el botón derecho, saldrá un menú donde se puede dar la instrucción de Mosaico horizontal y Mosaico vertical

Pruebe el dividir las ventanas que están activas en su computador ya sea horizontal o verticalmente.

Dividir el mismo documentoEste comando es muy útil cuando desea ver partes diferentes de un documento al mismo

tiempo. Este se encuentra en el menú "Ventana", en ese momento aparecerá una línea horizontal con una doble flecha, para que la mueva con el cursor y pueda dividir la pantalla en dos ventanas

Formato / Fuente.Mediante las opciones del menú Formato / Fuente se puede variar el aspecto de los caracteres.

Los caracteres son todas las letras, números, signos de puntuación y símbolos que se escriben como texto.

Nota:Las letras escritas con WordArt o incluidas en imágenes, no se consideran caracteres a estos efectos.

La ventana inicial de formato/fuente es la siguiente:

Para elegir tipos de subrayado y colores, basta con hacer un clic en la punta de flecha, que se encuentra a la derecha de cada una de estas opciones.

En la ventana Vista previa se muestra el efecto de las opciones seleccionadas.

Existen efectos que se pueden aplicar al bloque que se ha seleccionado, a continuación veremos estos efectos con una pequeña descripción:

Nota:

Algunos efectos van a depender del tipo de letra y tamaño para que sobresalga, también, van a depender de la impresora (matriz, inyección de tinta o láser) para que se luzca bien o mal.

Efecto ComentarioTachado En ocasiones tenemos un documento para corregirlo, se puede tachar lo que no nos

parece que debiera ir y poner, por ejemplo, de color azul y en negrita lo que agregamos

Doble tachado Igual que el anteriorSuperíndice Cuando se quiere escribir un texto encima de otr0

Subíndice Cuando se quiere escribir un texto debaio de otroSombra Dará una SombraSombra al textoContomo Dará un Contorno alrededor de las letrasRelieve Dará un RelieveRelieve en las letrasGrabado Dará un GrabadoGrabado en las letrasVersales Pasará todo a mayúscula, pero más pequeña (LLAMADA)Mayúsculas Pasará todo a MAYÚSCULAOculto Si desea que un texto no se imprima, pero que esté en el documento, se puede

ocultar, por ejemplo, si desea escribir en el documento, el nombre de la persona que le dio cierta información.

Mediante el botón Predeterminar, puede hacer que el formato seleccionado sea el predeterminado, es decir, que sea el que se utiliza por defecto como formato normal.

También desde la barra de formato puede cambiar el tipo de fuente, el tamaño, y poner en negrita, cursiva y subrayado:

Si hace clic en la pestaña Espacio entre caracteres, verá la siguiente ventana que permite cambiar las proporciones de los caracteres, manteniendo el tamaño fijado en la ventana anterior.

Escala: Expande o comprime el texto en forma horizontal, con un porcentaje de su tamaño actual, el cual debe estar entre un 1% y un 600%Espacio: Expande o comprime el espacio entre los caracteres. Posición: Eleva o disminuye el texto con relación en la línea base.

Formato / Cambio a Mayúsculas

Si tiene un texto en mayúscula y desea cambiarlo a minúscula o viceversa puede presionar “Mayúsculas + F3”, las palabras del texto seleccionado cambian alternativamente de las tres formas, siguientes:

Todas las letras mayúsculas.

Todas las letras minúsculas.

La primera letra de cada palabra estará en mayúscula.

También puede seleccionar en el menú "Formato", la opción "Cambiar a mayúsculas y minúsculas" que ofrece dos posibilidades más: Cambiar la primera letra de cada oración a mayúsculas y cambiar todo a mayúsculas excepto la primera letra de cada palabra.

Copiar formato.

Cuando se le ha dado un formato a un bloque de información y desea que otro bloque tenga el mismo formato, es aconsejable utilizar este comando. Por ejemplo, se desea que todos los títulos que tiene el documento, tengan el mismo formato.

Una vez:

1. Estar ubicado en el texto (donde se encuentra el formato que va a copiar)2. En la barra de herramientas, hacer un clic en el icono de copiar formato

3. El cursor se convierte en una brocha4. Ubique el mouse sobre la palabra que desea copiar el formato, y haga clic sobre ella,

también la puede seleccionar

Varias veces:

1. Lo mismos pasos que el punto anterior2. Solo que en lugar de darle un clic al icono de copiar formato, de doble clic3. Para terminar, vuelva a dar un clic sobre el mismo icono o pulse la tecla ESC.

Formato Párrafo.

En Word, un párrafo es el texto comprendido entre dos marcas de párrafo. Se inserta una marca de párrafo cuando se pulsa la tecla de retomo de carro o INTRO.

Antes de borrar, es conveniente hacer visibles las marcas de párrafo para evitar un borrado de un código en forma accidental. Para hacerlas visibles, de un clic en el icono marca de párrafo de la barra estándar

.

Verá las operaciones más interesantes que se pueden hacer sobre los párrafos, agrupadas en las siguientes ventanas:

Nota:Si es más de un párrafo es aconsejable seleccionarlos, si es solo uno, es suficiente que este

ubicado en cualquier sitio del párrafo.

a) Sangría y Espacio.

Al activar Párrafo del menú Formato, aparece la siguiente pantalla:

Alineación.Puede seleccionar la alineación desde la ventana anterior, o desde los botones de barra de

formato. , sea Izquierda, Derecha, Centrado y Justificado

Sangría

Puede aplicar sangrías a la izquierda y derecha, cuando desea que el texto seleccionado, se ubique más hacia la izquierda o derecha con respecto al resto de los otros párrafos, por ejemplo, si se escribe algo textualmente se debe usar los dos tipos de sangría

Ejemplo:

....alguna persona escribió

"Todo habitante del planeta tiene derecho a gozar de un ambiente sano para su provecho y el de las futuras generaciones así como el deber de defenderlo"

También se tiene una sangría especial que es en la primera línea o francesa, esta última se utiliza mucho para escribir la bibliografía de algún trabajo que se esta realizando (tesis, libros, etc.)Ejemplo:

Data Warehouse Design Building a Star Schema William A Giovinazzo, Prentice Hall PTR

Si la regla está activa, (menú Ver / Regla), puede ubicar las sangrías (por medio de arrastre) con el correspondiente icono de la regla, a continuación se encuentran dichos iconos

EspaciadoSe refiere al espacio que se dejará entre el párrafo seleccionado y el párrafo anterior o el posterior.

InterlineadoEl interlineado afecta al espacio que hay entre cada línea, normalmente es sencillo

b) Líneas y saltos de página.Se puede controlar el efecto de los saltos de página sobre los párrafos con varias

opciones que verá a continuación.

Control de viudas y huérfanas.

Se utiliza para evitar que quede la primera línea de un párrafo, como última línea de una página o que la última línea de un párrafo quede como primera línea de una página.

Nota:Si el párrafo es grande puede haber varias líneas al final de una página o inicio de una página.

Conservar líneas juntas.

Se obliga a mantener las líneas del párrafo juntas, de forma que el párrafo siempre se imprimirá en una sola página.

Formato / Tabulaciones,

Las tabulaciones son las posiciones a las que salta el cursor cuando pulsa la tecla de tabulación. Puede ver su posición en la regla horizontal, y se modifican con la siguiente pantalla. (Formato / Tabulaciones)

Para cada tabulación puede seleccionar un tipo de alineación, así como el carácter de relleno entre tabuladores.

También puede modificar las tabulaciones haciendo clic en la regla horizontal, automáticamente se fija un fabulador en esa posición.

Haciendo clic varias veces, sobre el icono que se encuentra a la izquierda de la regla, cambiará su tipo de tabulación en forma alternativa

Configurar Página.

Para dar formato al documento tiene el comando Archivo / Configurar página, que presenta la siguiente ventana:

Márgenes.

El área de escritura de la página estará determinada por el espacio que se deja entre los márgenes superior, inferior, derecho e izquierdo.

Adicionalmente puede dejar otro margen para la encuadernación.

Tamaño de papel

Define si el tamaño del papel, tal como: A4, carta, legal, etc.

Origen del Papel

Define la bandeja de papel, que normalmente es la predeterminada, salvo que se quiera imprimir sobres.

Diseño

Si desea que los encabezados sean diferentes para: Páginas pares e impares En la primera página Definir los márgenes de los encabezados El tipo de alineación vertical Si desea imprimir un número de línea Si desea un borde en las páginas

Nota:

Como puede observar en todas las pestañas de esta ventana se encuentra una opción para predeterminar los valores para el resto de documentos que se hagan y si se aplica a esta sección, documento o texto seleccionado

Insertar / Autotexto / Autotexto

Un autotexto es un texto que suele repetirse, para no estar escribiendo todas las veces la misma información, se utiliza este comando, el cual nos da dos opciones:

a) Elegir uno de los autotextos que nos ofrece Word, como por ejemplo:

> Frases hechas para despedidas (afectuosamente, saludos cordiales) > Encabezados y pie de página (Autor, pagina, fecha), etc.

b) Crear autotextos, mediante la siguiente ventana:

Al teclear un texto en la zona Elementos de autotexto, se activa el botón Agregar, al pulsarlo tendrá un nuevo autotexto ya disponible. Para eliminar un elemento, basta con seleccionarlo y pulsar Eliminar.

Insertar / Números de pagina

Mediante este comando puede insertar números de página, así como definir su formato.

Posición:

Se refiere al lugar donde ubicará el número de la página, este puede ser de dos lugares:

Parte inferior (pie de página) Superior (encabezado)

Alineación:

Define la ubicación, las cuales pueden ser las siguientes:

Izquierda Derecha Centro Interior Exterior

Con el botón formato puede elegir el tipo de numeración que desea, tal como: números romanos, arábicos, etc. También puede decidir en qué número debe comenzar y si desea que continúe con la numeración de la sección anterior.

Insertar / símbolos.

Mediante este comando puede insertar multitud de símbolos y caracteres especiales, basta elegir la fuente, luego el símbolo y hacer clic en el botón Insertar.

Insertar / SaltoEn ocasiones, necesita que el texto que se encuentra a continuación, empiece en otra

página o en otra sección, para esta acción ejecute los siguientes pasos:

1. Ubíquese en el documento, donde desea insertar un salto2. Ejecute el comando Salto, que se encuentra en el menú Insertar3. Seleccione el tipo de salto que desea4. De un clic en Aceptar o un enter

Se puede ejecutar el comando Salto de página con la combinación de las teclas CTRL. + ENTER

Insertar / Archivo.

En ocasiones, necesita insertar un documento dentro de otro documento, ya sea al inicio, al final o entre el documento, para esta acción ejecute los siguientes pasos:

1. Abra el primer documento2. Ubiqúese en el lugar, donde desea insertar el otro documento3. Ejecute el comando Archivo del menú Insertar4. Seleccionamos el otro archivo5. De un clic al botón Insertar

Ver / Encabezados, pies de página.

Un encabezado es un texto que se insertará automáticamente al principio de cada página, como por ejemplo el autor del trabajo o la sección donde se encuentra

El pie de página tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la página.

Mediante esta ventana se puede hacer lo siguiente:1. Insertar Autotexto: Puede insertar el nombre del documento, en forma automática, el

autor, el número de la página, etc.

2. Insertar número de página: Inserta el número de la página correspondiente

3. Inserta el número de páginas: Inserta el número de la última página que hay en el documento

4. Formato del número de página: Para seleccionar el formato que desea en el número de la página

5. Insertar Fecha: Inserta la fecha de la computadora

6. Insertar hora: Inserta la hora de la computadora

7. Configurar página: Para configurar la página8. Mostrar u ocultar texto del documento: Para no ver o ver el texto del documento

9. Igual que el anterior: Cuando tiene un documento con varias secciones y desea que los encabezados o pie de páginas sean diferentes, debe ejecutar los siguientes pasos:

a. Ubíquese en la sección que desea hacer el cambio, ejemplo, sección 3

b. Ingrese al encabezado y pie de página (Ver / Encabezado y pie de página)

c. Desmarque esta opción d. Escriba el nuevo encabezado o pie de página.

Si se selecciona, implica que el encabezado y pie de página será igual que la sección anterior.

10. Cambiar entre encabezado y pie de página: Si se encuentra en el encabezado pasará al pie de página de lo contrario pasará al encabezado

11. Mostrar el interior: Si tiene varios encabezados o pie de página, podrá ver el anterior

12. Mostrar el siguiente: Si tiene varios encabezados o pie de página, podrá ver el siguiente

13. Cerrar encabezado y pie de página: Cierra y vuelve al área de escritura

¿Cómo Obtener Ayuda?Cuándo no sepa utilizar un comando, o desea saber ¿para qué sirve un comando en particular?,

¿Cómo funcionaba? Utilice la ayuda que proporciona Word por medio de la tecla F1, el botón de ayuda, el menú de ayuda (?) o del asistente de ayuda (un clic en un perro, un gato, etc)

Si elige el menú ayuda encontrará el comando ¿Qué es esto?, una vez seleccionado, ubíquese en el comando que desea saber la funcionalidad y le da un clic (note que el cursor cambió a una flecha con un signo de pregunta)

Si le da un clic al asistente de ayuda, puede escribir qué es lo que quiere y mostrará los diferentes comandos para que pueda seleccionar el que desea.

Estilos y Formato.

Un estilo es un conjunto de formatos, por ejemplo el estilo “Titulo 1” está compuesto por tamaño de letra de 14 puntos, fuente “Arial”, negrita y párrafo alineado a la izquierda. Se pueden crear estilos personales, darles un nombre y guardarlos.

Para utilizarlos basta con hacer clic en "Estilo" de la barra de formato.

Aparecerá un menú con todos los estilos disponibles (que hay en el documento, hasta el momento). Los estilos definidos por Word (Título 1, Título 2, Normal, etc.), y los estilos definidos por el usuario (Estilo _ título)

Los estilos que tienen al final el carácter de final de párrafo “¶”, implican que son estilos para párrafos y afectan todo el párrafo y los que tienen una "a" son de estilos para caracteres y afectan únicamente a un carácter o a un grupo de caracteres

El comando Estilos y Formato del menú formato permite trabajar con los Estilos, la pantalla que nos muestra es la siguiente: