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EXPORTACIÓNCOLOMBIA -

ECUADOR

Necesidad de transporte Colombia - EcuadorReunión Representante comercial y ClienteRepresentante comercial informa documentos y requisitos

Elaborar solicitud de transporte

Ingresar al sistema operativo la Solicitud de trasporte

PRIMER TRAYECTO

Asignación de vehículo habilitado

Generación de documentos de transporte

Envío de documentos al cliente, Agente de Aduanas Ecuador y oficina Ipiales

Generación de SAE

Trámite de ECUAPASS (5)

Generar en Muisca planilla de envío y/o traslado

Acompañamiento vehículo en puente e inspección de documentación

Análisis de riesgo en puente con embarque directo, físico o documental (6)

Paso a frontera del vehículo con documentación completa

Certificación de embarque mediante manifiesto electrónico

Ingreso, recibimiento y registro de vehículo a territorio ecuatoriano

Ingreso a bodega (7)

Recepción y envió de documentos con constancia de recibido

Se descarga mercancía, de acuerdo a modalidad de servicio del cliente.(3)

SEGUNDO TRAYECTO

Entrega al agente de aduana documentos de transporte para nacionalización

Ubicación del vehículo, cargue y trazabilidad para el cliente

Descargue de mercancía y devolución del contenedor (si se requiere).

Fin de la operación

ACTIVIDAD INVOLUCRADO DOCUMENTOS/ REQUISITOS TIEMPO

Necesidad de transporte Colombia - Ecuador N/A

Reunión Representante comercial y Cliente N/A

Representante comercial informa documentos y requisitos

Factura (1)Lista de empaque (2)Nombre agente de aduanaInscripción en el ECUAPASSConfirmación de norma INEN y Salvaguardas

Lo define el Representante

comercial

Elaborar solicitud de transporte Formato solicitud de transporteLo define el

Representante comercial

Ingresar al sistema operativo la Solicitud de trasporte N/A 1 hora

PRIMER TRAYECTOAsignación de vehículo habilitado Certificado de habilitaciónPóliza - Anexos Ecuatorianos

Menos de 24 horas

Generación de documentos de transporte MIC - CPI - Remesa - Anexar Lista de empaque y Factura

2 horas (4)

Envío de documentos al cliente, Agente de Aduanas Ecuador y oficina Ipiales

MIC - CPI - Remesa - Anexar Lista de empaque y Factura 10 minutos

Generación de SAEFactura, lista de empaque y mandato o poder 24 horas*

Trámite de ECUAPASS (5) MIC- CPI 20 minutos

Generar en Muisca planilla de envío y/o traslado MIC-CPI-SAE 10 minutos

Acompañamiento vehículo en puente e inspección de documentación MIC - CPI - SAE - Planilla de traslado

Desplazamiento 30 minutos

Análisis de riesgo en puente con embarque directo, físico o documental (6)

MIC - CPI - SAE - Planilla de traslado 10 minutos

Paso a frontera del vehículo con documentación completa MIC - CPI - SAE Fotocopia 10 minutos

Certificación de embarque mediante manifiesto electrónico MIC - CPI - SAE Fotocopia - Planilla de traslado

20 minutos

Ingreso, recibimiento y registro de vehículo a territorio ecuatoriano

MIC - CPI - SAE - DEX 20 minutos

Ingreso a bodega (7) MIC - CPI - Remesa 2 horas

Recepción y envió de documentos con constancia de recibido

MIC - CPI - Remesa - Boleta de descargue

Se descarga mercancía, de acuerdo a modalidad de servicio del cliente.(3)

Boleta de descargue

SEGUNDO TRAYECTO

Entrega al agente de aduana documentos de transporte para nacionalización

CPI original - Factura original -Lista de empaque original

Ubicación del vehículo, cargue y trazabilidad para el cliente MIC - CPI - Remesa Aproximadamente 2 horas


Comodato de los contenedoresRemesa - MIC


(1) Factura comercial: debe incluir los pesos exactos, valores, términos de compraventa y medio INCOTERM.(2) Lista de Empaque: incluyendo pesos netos, brutos por unidades de carga y especificar embalaje.(3) Cuando la entrega de mercancía es hasta Tulcán se debe indicar el nombre del depósito. Si la operación es origen destino dentro de una ciudad de Ecuador el depósito de almacenamiento es SYTSA.(4) Este tiempo está calculado en una operación normal sin retrasos en ninguno de los pasos. En caso de algún retraso este paso podría ir hasta 48 horas.(5) ECUAPASS genera código con numero de cargue y bodega asignada.(6) Directo: paso inmediato; Físico: asignación de funcionario DIAN 1 día; Documental: asignación de funcionario DIAN 1 día.(7) Tanto para cargas del SYTSA como para las demás bodegas es de obligación realizar un registro fotográfico.* Con documentación completa por parte del cliente.

MIC: Manifiesto internacional de cargaCPI: Carta de porte internacionalDTAI: Declaración de transito aduanero internacionalDAI: Declaración anticipada de importación.SAE: Solicitud de autorización de embarquesDEX: Declaración de exportación.

PRIMER TRAYECTO

SEGUNDO TRAYECTO

Cliente

Representante comercial y Cliente



Auxiliar de servicio al Cliente Ferkar

Gerente operativo Ferkar

Auxiliar operativo Ferkar

Auxiliar operativo Ferkar

Agente de aduana

Auxiliar operativo de Ipiales Ferkar


Funcionario DIAN, Auxiliar operativo de Ipiales Ferkar (No en todos los casos) y conductor.

Funcionario DIAN

Conductor


Funcionario Cordicargas Ecuador, Funcionario aduanero Ecuatoriano y conductor

Funcionario de bodega y conductor

Funcionario de bodega

Funcionario de bodega y conductor

Funcionario Cordicargas Ecuador


Funcionario Cordicargas Ecuador - Cliente

DTAI

Necesidad de transporte Colombia - Ecuador

Reunión Representante comercial y Cliente


Elaborar solicitud de transporte

Ingresar al Sistema Operativo la Solicitud de trasporte

Asignación de vehiculo habilitado

Trámites de Aduana


Entrega documentos de transporte al Auxiliar operativo de Zona Franca

Número de autorizacion y precinto DIAN (5)

Salida de vehículo de Zona Franca con destino a Ipiales

Llegada del vehículo a Ipiales

Trámite de ECUAPASS (6)

Acompañamiento vehículo en puente e inspeccón y radicación de documentación y precintos.

Paso de frontera

Ingreso y recibimiento de vehículo a territorio ecuatoriano

Registro e ingreso a bodega (7)

Funcionario de Cordicargas Ecuador hace solicitud a la SENAE de asignación de funcionario aduanero (inspector) para la revisión documental y física.

El funcionario aduanero del SENAE deja constancia en la parte de atrás de los documentos dando el cierre de régimen de DTAI

Trámites de aduana con Agente Aduanero CPI, documentos de transporte y nacionalización.

Segundo trayecto ubicación del vehículo y trazabilidad para cliente



COLOMBIA -ECUADOR

Coordiadministrativo

Nota adhesiva

Corregir la palabra : inspección

ACTIVIDAD INVOLUCRADO DOCUMENTOS/ REQUISITOS TIEMPO

MIC: Manifiesto internacional de cargaCPI: Carta de porte internacionalDTAI: Declaración de transito aduanero internacionalDAI: Declaración anticipada de importación.SAE: Solicitud de autorización de embarquesDEX: Declaración de exportación.FMM: Formulario movimiento de mercancias.

(1) Factura comercial: debe incluir los pesos exactos, valores, términos de compraventa y medio INCOTERM.(2) Lista de Empaque: incluyendo pesos netos, brutos por unidades de carga y especificar embalaje.(3) Cuando la entrega de mercancía es hasta Túlcan se debe indicar el nombre del depósito. Si la operación es origen destino dentro de una ciudad de Ecuador el depósito de almacenamiento es SYTSA.(4) Este tiempo está calculado en una operación normal sin retrasos en ninguno de los pasos. En caso de algún retraso este paso podria ir hasta 48 horas.(5) Traslado a patio para inspección de unidad de carga, la cual debe coincidir con lo registrado en los documentos de transporte.(6) ECUAPASS genera código con número de cargue y bodega asignada.(7) Tanto para cargas del SYTSA como para las demás bodegas es de obligación realizar un registro fotográfico.* Formulario de Movimiento de Mercancías.

Necesidad de transporte Colombia - Ecuador N/AReunión Representante comercial y Cliente N/A


Factura (1)Lista de empaque (2)Nombre agente de aduanaInscripción en el ECUAPASSConfirmación de norma INEN y Salvaguardas

Lo define el Representante comercial

Elaborar solicitud de transporteFormato Solicitud de Transporte Completamente diligenciada

Lo define el Representante comercial

Ingresar al Sistema Operativo la Solicitud de transporte N/A

Asignación de vehículo habilitado

Certificado de habilitación Registro AnexosPóliza Libreta tripulación.

Menos de 24 horas

1 Hora

Trámites de Aduana

Factura con peso bruto entregada por el cliente, depósito envía documentos al Auxiliar operativo de Ferkar en Zona Franca para elaboración de documentos de transporte.


DTAI, MIC, CPI, REMESAAnexar Certificado de habilitación del tráiler y cabezote, Licencia de conducción y Cédula del conductor.

2 horas (4)

Entrega documentos de transporte al Auxiliar operativo de Zona Franca

FMM* debidamente diligenciado y tramitado por el cliente, Factura, Lista de empaque

Número de autorización y precinto DIAN (5) DTAI, MIC, CPI, REMESADe 15 min a 3 h Sujeto a

asignación de turnos

Salida de vehículo de Zona Franca con destino a Ipiales DTAI, MIC, CPI, REMESA Previa aprobación de la DIAN

Llegada del vehículo a IpialesDTAI, MIC, CPI, REMESA , Todos en original

Depende del origen del trayecto

Trámite de ECUAPASS (6) DTAI, MIC, CPI20 Minutos en óptimas

condiciones

Acompañamiento vehículo en puente e inspección y radicación de documentación y precintos.

DTAI, MIC, CPI, Original del FMM, Copia de la factura, Anexar factura del servicio de almacenamiento en zona franca cuando es un usuario comercial.

4 Horas

Paso de frontera DTAI, MIC, CPI Autorizado en 30 minutos

Ingreso y recibimiento de vehículo a territorio ecuatoriano DTAI, MIC, CPI A 5 minutos de autorizado

Registro e ingreso a bodega (7) DTAI, CPI, Remesa20 minutos de recorrido a

bodega

Funcionario de Cordicargas Ecuador hace solicitud a la SENAE de asignación de funcionario aduanero (inspector) para la revisión documental y física. DTAI, MIC, CPI

2 horas está sometido a turno antes de las 4:00

El funcionario aduanero del SENAE deja constancia en la parte de atrás de los documentos dando el cierre de régimen de DTAI DTAI, MIC, CPI 30 minutos en revisar

Trámites de aduana con Agente Aduanero CPI, documentos de transporte y nacionalización.

DTAI Fotocopia, MIC, Factura comercial y lista de empaque originales

Segundo trayecto ubicación del vehiculo y trazabilidad para cliente

Remesa EcuatorianaManifiesto de carga nacional(Ecuador) De 1 a 2 días


Comodato de los contenedores, Remesa, MIC

Aproximadamente 2 horas luego de descargar


Lo define el Auxiliar operativo de Zona Franca

Ferkar

ClienteRepresentante comercial y Cliente



Auxiliar de Servicio al Cliente Ferkar

Gerente operativo Ferkar

Auxiliar operativo Zona Franca FerkarClienteDepósito

Auxiliar operativo Zona Franca Ferkar

Depósito, ClienteAuxiliar operativo de Zona Franca Ferkar

Funcionario DIAN y empresa transportadoraAuxiliar operativo Zona Franca Ferkar

Conductor


Funcionario DIANAuxiliar operativo de Ipiales Ferkar

Conductor

Funcionario Cordicargas Ecuador - Funcionario Aduanero Ecuatoriano

Funcionario Bodega

Funcionario AduaneroFuncionario de Cordicargas EcuadorFuncionario AduaneroFuncionario de Cordicargas Ecuador

Agente de Aduana


Funcionario Cordicargas Ecuador - Cliente

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