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MEMORANDO
*20207070019853*Radicado No.: 20207070019853
Fecha: 2020-07-147075240 - GRUPO DE PROCESOS DE APOYO REGIONAL NARINO PUTUMAYO
PARA: MARLEN RUBIANO AVELINO Subdirectora Administrativa y Financiera UAEMC
DE: CARLOS EDUARDO USECHE OVALLESSupervisor Orden de Compra 45636 de 2020
ASUNTO: Solicitud Modificación (adición) No. 1, Orden de Compra 45533 de 2020.
FECHA: 2020-07-14
Con un cordial saludo y en mi calidad de Supervisor de la orden de compra, cuyo objeto es : “CONTRATAR EL SERVICIO INTEGRAL DE ASEO Y CAFETERIA REGION 6: SEDES PASTO, RUMICHACA, TUMACO, SAN MIGUEL Y CHILES
Proveedor: OUTSORCING SEASIN LIMITADA
Nit: 900229503-2Orden de Compra: No. 45533Fecha de la orden: 26/02/2020Fecha de inicio: 16/04/2020.Fecha de Vencimiento: 15/11/2020Valor Inicial: $ 116.410.283.88
AGDF.06 (v1)
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LISTA DE ARTICULOS DE LA ORDEN DE COMPRA ORDEN DE COMPRA 45533
Teniendo en cuenta lo anterior, me permito solicitar autorización para modificar la precitada orden de compra así:
• Prorrogar la Orden de compra 45533 a diciembre 31 de 2020.
• Adicionar la Orden de compra 45533 en SIETE MILLONES DOSCIENTOS SETENTA Y CUATRO MIL CUATROSCIENTOS SETENTA Y CUATRO PESOS CON 97 CTVS. ML. ($7.274.474.97).
CONSIDEREACIONES
El proceso de contratación se realizó teniendo en cuenta la normatividad de Colombia Compra Eficiente, y se adjudicó al contratista OUTSORCING SEASIN LIMITADA, quien Presento la oferta más económica, atendiendo la totalidad de las especificaciones técnicas solicitadas por Migración Colombia y las condiciones económicas de conformidad con el Acuerdo Marco de precios vigente de Colombia Compra Eficiente.
• La Solicitud de MODIFICACIÒN - adición OC No.1, tiene un costo total de SIETE MILLONES DOSCIENTOS SETENTA Y CUATRO MIL CUATROCIENTOS SETENTA Y CUATRO PESOS CON 97 CTVS. ML. ($7.274.474.97).
AGDF.06 (v1)
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• El contrato se encuentra vigente.
• El Contratista, ha venido ejecutando el contrato a satisfacción.• Se cuenta con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 16520, del 15 de enero de 2020,
por valor de CIENTO CINCUENTA Y CINCO MILLONES QUINIENTOS NOVENTA Y OCHO MIL SETECIENTOS CUARENTA Y CINCO PESOS M/CTE ($155.598.745,00) y actualmente tiene un saldo sin comprometer por valor SIETE MILLONES DOSCIENTOS SETENTA Y CUATRO MIL CUATROCIENTOS SETENTA Y CUATRO PESOS CON 97/100 CTVS. ML ($7.274.474.97); valor que alcanza a cubrir la solicitud de Modificación (adición) No. 1.
CONCLUSIÓN:
Con el objetivo de garantizar y cubrir eficientemente el servicio de aseo y cafetería REGIÓN 06 considero conveniente que la modificación a la orden de compra se discrimine, así:
• Artículos editados y/o agregados
Articulo Cantidad Unidad Precio Total ADICIÓNORDEN DE COMPRA
No
1
ays03--R6 - Operario de aseo y cafetería Tiempo Completo - 4
8.00 Mes 6.658.755,56 53.270.044,48 221.958,52 3.329.377,78 56.599.422,26
2
ays03--R6 - Operario de mantenimiento capacitado para trabajo en alturas nivel básico Tiempo Completo - 1
8.00 Mes 1.610.746,46 12.885.971,68 53.691,55 805.373,23 13.691.344,91
3
ays03--R6 - Operario de aseo y cafetería MT Medio Tiempo - 3
8.00 Mes 3.196.203,03 25.569.624,24 106.540,10 1.598.101,52 27.167.725,76
4
ays03--R6 - Bienes de Aseo y Cafetería
8.00 Unidad 2.673.216,16 21.385.729,28 89.107,21 1.336.608,08 22.722.337,36
5ays03--R6 - Fumigación - 1070
1.00Metro Cuadrado
18.157,90 18.157,90 0 18.157,90
AGDF.06 (v1)
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6
ays03--R6 - Recargo por Trabajo nocturno, extra, dominical y festivo
1.00 Unidad 0 0 0 0 0
7
ays03--R6 - Recargo por dotación especial
1.00 Unidad 0 0 0 0 0
8 ays03--R6 - AIU 1.00 Unidad 1.131.295,28 1.131.295,28 70.694,61 1.201.989,89
9 ays03--R6 - IVA 1.00 Unidad 2.149.461,02 2.149.461,02 134.319,75 2.283.780,77
Total 116.410.283,88 7.274.474,97 123.684.758,85
• Prorrogar la Orden de compra 45533 a diciembre 31 de 2020.
El contratista modificara la póliza una vez se tenga actualizada la orden de compra.
La distribución para la adición al CDP, que cubra la adición a la orden de compra quede, así:
A-02-02-02-008-005 SERVICIOS DE SOPORTE ………………………………….....$5.892.324.72A-02-02-02-006-003 ALOJAMIENTO; SERVICIOS DE SUMINISTROS DE COMIDAS Y BEBIDAS…………………………………………………….……………………………... ..$1.382.150.25Total Adición No. 2…………………………….……………………………………….……$ 7.274.474.97
Atentamente,
ANA MERCEDES FIGUEROA RAMIREZSupervisor orden de compra 45533 de 2020
AGDF.06 (v1)
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Numero: Fecha Registro:
Vigencia Presupuestal Estado: Tipo:
Valor Inicial: Valor Actual.: Vr. Bloqueado
Número: Fecha Registro: Número:Modalidad de
contratación:
DEPENDENCIA FUENTERECURSOR
ECURSOSITUAC.
11-04-00 UNIDAD
ADMINISTRATIVA
ESPECIAL MIGRACION
COLOMBIA
Propios 20 CSF
VALOR INICIAL
29.563.761,55
29.563.761,55
11-04-00 UNIDAD
ADMINISTRATIVA
ESPECIAL MIGRACION
COLOMBIA
Propios 20 CSF
VALOR INICIAL
126.034.983,45
126.034.983,45
Objeto:
Firma Responsable
CONTRATAR EL SERVICIO INTEGRAL DE ASEO Y CAFETERIA REGION 6
Total: -25.850.328,79 100.184.654,66 5.892.324,72 0,00
2020-07-16 -25.850.328,79
0,00
A-02-02-02-008-005 SERVICIOS DE SOPORTE
FECHA
OPERACION
VALOR OPERACION VALOR ACTUAL SALDO X
COMPROMETER
VALOR BLOQUEADO
Total: -6.063.657,36 23.500.104,19 1.382.150,25
VALOR BLOQUEADO
2020-07-16 -6.063.657,36
A-02-02-02-006-003 ALOJAMIENTO; SERVICIOS DE
SUMINISTROS DE COMIDAS Y BEBIDAS
FECHA
OPERACION
VALOR OPERACION VALOR ACTUAL SALDO X
COMPROMETER
ITEM PARA AFECTACION DE GASTO
POSICION CATALOGO DE GASTO
16520 2020-01-15 Tipo de contrato:
7.274.474,97 0,00
SOLICITUD DE CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL AUTORIZACION DE ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS
155.598.745,00 Valor Total Operaciones: -31.913.986,15 123.684.758,85Saldo x
Comprometer:
Actual Con Compromiso Gasto Uso Caja Menor Ninguno
CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
El suscrito Jefe de Presupuesto CERTIFICA que existe apropiación presupuestal disponible y libre de afectación en los siguientes “Ítems de afectación de gastos"
16520 2020-01-15 Unidad / Subunidad ejecutora: 11-04-00 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL MIGRACION COLOMBIA
Reporte Certificado de Disponibilidad Presupuestal Comprobante Usuario Solicitante: MHnpramire NERYS PAOLA RAMIREZ HERRERA
Unidad ó Subunidad
Ejecutora Solicitante:
11-04-00 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL
MIGRACION COLOMBIA
Fecha y Hora Sistema: 2020-07-16-11:51 a. m.
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