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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DE SINDICATURA MUNICIPAL

MUNICIPIO DE MAGDALENA, SONORA

SINDICATURA

MUNICIPAL

CODIGO: MP-SM

HOJA: 1 DE 22

EMISION: 15/05/2008

ACTUALIZACION: 2016

2

MUNICIPIO DE MAGDALENA, SONORA

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

SINDICATURA MUNICIPAL

Revisado y Validado por:

Órgano de Control y Evaluación Gubernamental

Lic. Karina Arvizu Romero

Aprobado por:

H. Ayuntamiento de Magdalena, Sonora

Sesión de fecha: 13/12/2016 Acta Número: 21

Acuerdo Número: 159

Elaborado por:

Secretaria Sindicatura Lic. Carmen Dolores Fernández Acosta

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ÌNDICE

PAGINA

1. Introducción

4

2. Objetivo

5

3. Marco Jurídico

6

4. Organigrama

7

5. Red de Procesos

8

6. Descripción de Procedimientos

9-22

4

1. Introducción

El presente manual de procedimientos tiene como finalidad servir de

instrumento de apoyo en el funcionamiento de los servicios que se realizan dentro

de Sindicatura municipal.

Comprendiendo la descripción de cada uno de los servicios y productos que

ofrecemos al ciudadano, así como los estándares por los que se rigen la realización

de los mismos.

El presente manual estará sujeto a cambios afín de mantener lo actualizado,

cada vez que se presenten modificaciones en la realización de los servicios de la

unidad administrativa.

5

2. Objetivo

El presente manual de procedimientos tiene como objetivo proporcionar a

los ciudadanos en forma detallada las funciones, obligaciones y responsabilidades

de la sindicatura municipal.

Así mismo detalla de manera ordenada y sistemática, los procedimientos que

le corresponden dentro de la administración pública y que forman parte del

departamento de Sindicatura Municipal. Lo anterior para efecto de lograr la

prestación de un servicio de calidad.

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3. Marco Jurídico

Constitución Política De Los Estados Unidos Mexicanos. Constitución Política Del Estado De Sonora. Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y Municipios.

Plan de Desarrollo del año 2016.

Reglamento Interior del H. Ayuntamiento de Magdalena, Sonora.

Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Sonora.

Ley Catastral y Registral para el Estado de Sonora

Ley de Gobierno y Administración Municipal

Ley de Hacienda del Estado

Ley de Hacienda Municipal

Ley de Ordenamiento Territorial y Desarrollo Urbano del Estado de Sonora

Reglamento de Construcción para el Municipio de Magdalena

Ley de Egresos y Presupuesto de Ingresos para el Municipio de Magdalena,

Sonora

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4.- Organigrama

SINDICO MUNICIPAL

ENCARGADO DE CATASTRO

SECRETARIA

AUXILIAR CADENERO

SECRETARIA AUXILIAR ADMINISTRATIVO

8

5. -Red de Procesos

Sindicatura Municipal CODIGO VERSION NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO FECHA DE LA ULTIMA

ACTUALIZACION Proceso: Desarrollo Urbano P-01-SM 03 Verificación de Medidas y Colindancias 13 de Febrero de 2014

P-02-SM 03 Alineamiento y Numero Oficial 13 de Febrero de 2014

P-03-SM 03 Autorización de División y/o Función de Predios

13 de Febrero de 2014

Proceso: Licencias de Construcción

P-04-SM 03 Permiso de Construcción 13 de Febrero de 2014

Proceso: Catastro

P-05-SM 03 Certificado de Valor Catastral 13 de Febrero de 2014

P-06-SM 03 Traslado de Dominio 13 de Febrero de 2014

P-07-SM 03 Títulos de Propiedad 13 de Febrero de 2014

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6.- Descripción de Procedimientos

Proceso: Revisión y Análisis de Recursos

P-01-SM

Verificación de Medidas y Colindancias

1.-Objetivo:

Llevar a cabo el deslinde del predio solicitado

2.-Alcance:

Todos los ciudadanos que cuenten con una propiedad dentro del fundo legal del Municipio de

Magdalena, Sonora.

3.-Responsabilidad:

Ciudadanos: Exhibir documentación y el realizar pago por el documento solicitado.

Secretaria: Revisar la documentación, enviar al área técnica y capturar.

Titular de la Dependencia: Revisar y autorizar documento.

4.-Definiciones:

Verificación de Medidas y colindancias: es el deslinde y apeo de los predios.

Colindancias: es ver quiénes son los dueños de los predios alrededor de la persona que solicito

la Verificación de Medidas.

Predio: terreno o propiedad en la cual se divide la ciudad de Magdalena de Kino.

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5.-Descripción de Actividades

Paso Responsable Descripción de la actividad

1

Ciudadano

Presentar solicitud

2

Presenta documentación.

3

Presentar el recibo de pago por el servicio.

4

Secretaria de Sindicatura

Recibir solicitud.

5

Revisar documentos y recibo de pago

6

Área técnica

Realiza trabajo de campo.

7

Elabora el plano.

8 Secretaria sindicatura Captura de documento

9 Sindico municipal Revisa y autoriza documentación

6.-Referencia a Documentos Relacionados

Archivo de verificación de medidas y colindancias anual.

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P-02-SM

Alineamiento y número oficial

1.-Objetivo:

Establecer la nomenclatura oficial de los predios

2.-Alcance:

Todos los ciudadanos que cuenten con una propiedad que no cuente con nomenclatura oficial.

3.-Responsabilidad:

Titular de la Dependencia: Autoriza asignación.

4.-Definición:

Alineamiento y número oficial: es la enumeración de las viviendas que existen en la ciudad y con

el que se identifican.

Ciudadanos: Exhibir documentación y el realizar pago por asignación del número.

Secretaria: Revisar la documentación, enviar al área técnica y capturar.

Área técnica: Asignar número oficial.

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1

Ciudadano

Presentar solicitud

2

Presentar documentación

3

Presentar el recibo de pago por el servicio

4

Secretaria de Sindicatura

Recibir Solicitud

5

Enviar el Área Técnica

6

Área técnica Realiza trabajo de campo

7 Secretaria de Sindicatura

Captura de documento

8 Sindico Municipal Captura de Documento


Archivo de Alineamientos y números oficiales anual.

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P-03-SM

Autorización de División y/o Fusión de Predios

1.-Objetivo:

Regular la división y la fusión de los predios

2.-Alcance:

Todos los ciudadanos que quieran dividir o fusionar sus lotes

3.-Responsabilidad:

Titular de la Dependencia: Calcular costo de la licencia y autorizar.

4.-Definición:

Permiso de construcción: autorización que realiza el Municipio para llevar a cabo una obra de

construcción.

Ciudadanos: Exhibir documentación y conjunto de planos de la obra a realizarse. Secretaria:

Revisar la documentación, enviar al área técnica y capturar.

Área técnica: revisar y calcular los metros cuadrados de construcción

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5.- Descripción de Actividades


1

Ciudadano Presentar solicitud y documentos

2

Secretaria de sindicatura Recibir solicitud y envía área técnica.

3

Área técnica

Realiza trabajo de campo y elaborar plano

4

Secretaria sindicatura Captura de documento

5

Síndico

municipal

Revisa y autorizar.


Archivo de permisos de construcción anual.

15

Proceso: Licencias de Construcción

P-04-SM

Permiso de Construcción

1.-Objetivo:

Autorizar y ordenar la construcciones que se realicen en el Municipio.

2.-Alcance:

Todos los ciudadanos que quieran construir, ampliar o remodelar en sus propiedades.

3.-Responsabilidad:

Titular de la Dependencia: Calcular costo de la licencia y autorizar.

4.-Definición:

Permiso de construcción: autorización que realiza el Municipio para llevar a cabo una obra de

construcción.

Ciudadanos: Exhibir documentación y conjunto de planos de la obra a realizarse. Secretaria:

Revisar la documentación, enviar al área técnica y capturar.

Área técnica: revisar y calcular los metros cuadrados de construcción

16



1

Ciudadano Presentar solicitud y conjunto de planos

2

Secretaria de Sindicatura Recibir solicitud y enviar conjunto de planos al área técnica

3

Área Técnica Revisar planos y calcular planos de metros cuadrados

4

Secretaria Sindicatura Captura de documento

5 Sindico Municipal

Calcular costo y autoriza licencia

6.-Referencia A Documentos Relacionados

Archivo de permisos de construcción anual.

17

Proceso: Catastro

P-05-SM

Certificado de Valor Catastral

1.-Objetivo:

Proporcionar el valor catastral de los predios a los ciudadanos que lo soliciten

2.-Alcance:

Todos los ciudadanos

3.-Responsabilidad:

Ciudadanos: presentar solicitud y exhibir clave catastral

Encargado de catastro: revisar la tabla de valores, ubicar el costo y extender el certificado de

valor catastral

4.-Definición:

Valor catastral: es el valor que tiene una propiedad en Municipio según la ubicación y para

referencia del impuesto predial.

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1

Ciudadano Presentar solicitud y clave catastral

2

Encargado de catastro

Recibir solicitud

3

Verificar os valores

4

Extiende Documento


Archivo de certificados de valor catastral.

19

Proceso: Catastro

P-06-SM

Traslado de Dominio

1.-Objetivo:

Verificar, calificar y autorizar el cambio de propietario de un bien dentro del fundo legal del

Municipio de Magdalena, Sonora.

2.-Alcance:

Todos las personas físicas y/o morales que adquieren un bien inmueble.

3.-Responsabilidad:

Encargado de Catastro: Revisar, calificar y certificar traslado de dominio

4.-Definición:

Traslado de dominio: documento que contiene el traspaso de una propiedad de una persona a

otra.

Ciudadanos y Notarias Publicas: presentar formato lleno de traslado de dominio y avaluó de la

propiedad.

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1 Ciudadanos o Notarias Publicas

Presentar formato de traslado de dominio y avaluó de la propiedad.

2

Encargado de Catastro Recibir, verificar y calificar para el cobro

3

Ciudadanos o Notarias Publicas Realizar pago en tesorería

4

Encargado de Catastro Certifica y autoriza el traslado de dominio


Archivo de traslados de dominio

21

Proceso: Catastro

P-07-SM

Títulos de Propiedad

1.-Objetivo:

Regularizar todos los predios que se encuentren irregulares dentro del fundo legal del

Municipio.

2.-Alcance:

Todos los ciudadanos que no cuenten título de propiedad inscritos en el registro Público de la

Propiedad y se encuentren dentro del fundo legal.

3.-Responsabilidad:

Titular de la Dependencia: revisa y presente ante H. Cabildo para su aprobación.

4.-Definición:

Títulos de propiedad: es el documento que ampara los derechos de propiedad sobre un inmueble.

Ciudadanos: presentar solicitud

Secretaria: integrar expediente

Área técnica: realiza trabajo de campo y levantamiento topográfico

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5.- Descripción de Actividades


1

Ciudadano Presentar solicitud

2

Secretaria de sindicatura Recibir solicitud e integrar expediente

3

Área

técnica

Realizar trabajo de campo y levantamiento

topográfico

4

Secretaria sindicatura Revisar y presentar ante Cabildo para su aprobación

5

Secretaria Sindicatura

Elabora el documento


Archivo de títulos de propiedad.

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