CÓMO INSERTAR UN ARCHIVO FLASH REALIZADO DESDE UN PPT, PARA INSERTARLO EN UNA PÁGINA O SECCIÓN Y

VERLO “ON-LINE”

En este manual trataremos de insertar un archivo flash creado desde un archivo

PPT con la aplicación “iSpring” para insertarlo posteriormente en una página o sección de nuestra Web de forma ON-LINE.

Para ello seguiremos los siguientes pasos:

En primer lugar debemos descargarnos la aplicación “iSpring”.

Para ello, pinchamos en el botón “Download” dentro de iSpring Free.

Saldrá una ventana en la que podemos Abrir o Descargar el archivo de instalación. Es mejor guardarlo en algún lugar de nuestro disco duro.

Una vez que bajemos el archivo ejecutamos el archivo de instalación.

Le damos al botón “Next” para instalar el software.

Aceptamos las condiciones y volvemos a darle al botón “Next”.

Elegimos la ruta de instalación (mejor dejarla por defecto).

Por último, pinchamos en el botón “Install” para terminar de instalarlo.

Saldrá el progreso de la instalación y cuando termine le daremos al botón “Finish”

Automáticamente nos saldrá una pantalla para abrir la aplicación PowerPoint.

Con ella debemos abrir el archivo que vamos a pasar a Flash para publicarlo.

En la aplicación aparecerá una nueva barra de herramientas que incluye las opciones de “iSpring”.

Para convertir el archivo PPT a un archivo flash debemos pinchar en el botón “Publish”. Se puede pinchar también “Quick Publish” pero tendremos menos control sobre el archivo flash final.

Al pinchar sobre el botón nos aparecerá una ventana con las opciones de nuestro futuro archivo flash.

Elegimos las opciones que deseamos y le damos al botón “Publish”.

Saldrá una ventana con el proceso de creación del archivo flash. Cuando termine, se abrirá una ventana con la presentación flash hecha a partir de nuestro PPT.

Además, el programa nos crea los archivos que le hayamos especificado. El que más nos interesa es el archivo “swf” que es el que vamos a subir a nuestra web para visualizarlo ON-LINE.

Una vez que tengamos el archivo flash debemos subir el archivo al “Repositorio” dentro de nuestra web (mirar el manual “Cómo subir archivos al Repositorio”.

Después podemos insertar el archivo para que se vea on-line dentro de una

sección o página web o bien insertarlo como enlace dentro del menú principal (mirar tutorial de cómo crear una sección).

Creada la sección, ponemos el cursor en la zona de la página o sección donde

queremos que se vea el flash que hemos creado.

Pinchamos en el botón “Repositorio” de la barra de herramientas y buscamos nuestro archivo flash dentro de la ventana que se nos abre. Para ello marcamos “Archivo” y el nombre del repositorio donde está ubicado el archivo.

Elegimos el archivo del repositorio y dentro de las opciones disponibles,

seleccionamos la de “Incrustar” que es la que nos va a permitir ver el archivo “ON-LINE”. Para ello, genera un código dentro del HTML de forma automática.

Nos inserta por defecto el flash dentro de la sección o página. Ahora lo centramos (si se desea), y pinchamos el botón de HTML para ver el código ya que tenemos que modificar el parámetro de ancho y alto para adecuarlo a nuestra web.

Unos 460 ó 500 píxeles de ancho es adecuado así que cambiamos el número

marcado en azul (referente al parámetro height), y pinchamos en el botón “Actualizar”. Vemos como el tamaño del flash ha cambiado.

Pinchamos en el botón “Modificar” del final de la sección o página.

Ya tendremos el flash en la parte pública de la web.