claudia cecilia estrada mendoza - uniandes

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EFECTIVIDAD COMERCIAL DEL DEPARTAMENTO DE TRADE MARKETING EN QUALA S.A. CLAUDIA CECILIA ESTRADA MENDOZA BOGOTÁ, D.C. UNIVERSIDAD DE LOS ANDES FACULTAD DE ADMINISTRACION DICIEMBRE DE 2004

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Page 1: CLAUDIA CECILIA ESTRADA MENDOZA - Uniandes

EFECTIVIDAD COMERCIAL DEL DEPARTAMENTO DE TRADE MARKETING

EN QUALA S.A.

CLAUDIA CECILIA ESTRADA MENDOZA

BOGOTÁ, D.C.

UNIVERSIDAD DE LOS ANDES

FACULTAD DE ADMINISTRACION

DICIEMBRE DE 2004

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EFECTIVIDAD COMERCIAL DEL DEPARTAMENTO DE TRADE MARKETING

EN QUALA S.A.

CLAUDIA CECILIA ESTRADA MENDOZA

200016029

PROYECTO DE GRADO PARA OPTAR POR EL TÍTULO DE ADMINISTRADOR DE

EMPRESAS

DIRECTOR: CARLOS ALFREDO MANSILLA

ADMINISTRADOR DE EMPRESAS

PROFESOR ASOCIADO

BOGOTÁ, D.C.

UNIVERSIDAD DE LOS ANDES

FACULTAD DE ADMINISTRACION

DICIEMBRE DE 2004

Page 3: CLAUDIA CECILIA ESTRADA MENDOZA - Uniandes

TABLA DE CONTENIDO

Pág.

INTRODUCCION

1. OBJETIVOS 3

1.1. OBJETIVO GENERAL 3

1.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS 3

1.3. LIMITACIONES 5

1.4. PERTINENCIA 5

2. METODOLOGÍA 6

3. MARCO TEÓRICO 10

3.1. CONCEPTO 10

3.2. ANTECEDENTES 12

3.3. FUNCIONES 27

3.4. ORGANIZACIÓN 28

3.5. HERRAMIENTAS DE MEDICIÓN DEL TRADE MARKETING 29

4. LA EMPRESA QUALA S.A. 35

5. RECOLECCION DE INFORMACIÓN Y ANÁLISIS DE RESUL-

TADOS 40

5.1. LA ORGANIZACIÓN QUALA S.A. ANTES DEL TRADE

MARKETING 40

5.2. LA ORGANIZACIÓN QUALA S.A. AHORA 42

5.2.1. El departamento de ventas en Quala S.A. 42

5.2.2. El departamento de mercadeo en Quala S.A. 43

5.2.3. El departamento de trade marketing en Quala S.A. 44

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5.3. COMPARACIÓN ANTES Y AHORA 48

5.4. HERRAMIENTAS DE TRADE MARKETING EN QUALA S.A. 53

5.4.1. Merchandising book en Quala S.A. 53

5.4.2. El Client Book en Quala S.A. 58

5.4.3. Carpeta de vendedor en Quala S.A. 58

5.4.4. Ficha por punto de venta en Quala S.A. 59

5.4.5. Otras variables de medición de trade marketing en Quala S.A.60

5.5. APLICABILIDAD DE MODELO DE TRADE MARKETING

EN QUALA S.A. 63

5.6. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES 65

BIBLIOGRAFIA

Page 5: CLAUDIA CECILIA ESTRADA MENDOZA - Uniandes

1

INTRODUCCIÓN

Últimamente se han observado grandes cambios en el comercio mundial, muchos de

ellos como respuesta a fenómenos netamente económicos de oferta, demanda y precio;

y más aún ahora van acompañados de componentes culturales, relacionales y de

calidad.

Anteriormente los dueños del comercio eran los fabricantes, sus canales de distribución

eran muy pasivos y estaban sujetos a lo que determinara la competencia entre

fabricantes y el gobierno. Éste último establecía los precios y la cantidad en el mercado.

El consumidor, por su parte, no podía exigir ni contaba con varias opciones o sitios de

compra. Las ventas eran push, es decir la gente contaba con la suerte de comprar lo

que el fabricante tuviese en los inventarios suministrados por el distribuidor.

Ahora las ventas pasaron a depender del consumidor, de sus gustos y

comportamientos. La demanda ahora es “pull-push”. Las preocupaciones reinantes

para los intermediarios son: márgenes de comercialización cada vez menores por el

número de oferentes, preocupación por rotar inventarios, ofrecer calidad, facilidades de

pago y el aumento de la competencia, entre otros.

Dado que los comerciantes se veían en dificultades para afrontar el cambio,

anteriormente mencionado, surge el trade marketing como opción o herramienta viable

para solucionar y rescatar las relaciones comerciales perdidas en el pasado.

Page 6: CLAUDIA CECILIA ESTRADA MENDOZA - Uniandes

2

El tema a tratar en esta investigación es el trade marketing, un tema que no se había

tenido antes en cuenta sino recientemente (1998) cuando los hipermercados tomaron

fuerza en las ventas y muchos canales de distribución descuidaron su labor relacional

con éstos.

El trade marketing busca métodos de gestión que resalten el poder comercial y las

sinergias de la relación entre distribuidores y proveedores de tal manera que agreguen

valor a la empresa frente al cliente en el canal. Es un nuevo esquema organizacional

del departamento de mercadeo el cual divide el departamento comercial tradicional de

ventas y mercadeo en tres: mercadeo, ventas y trade. En Latinoamérica se destacan

autores como Hernik Salem1, Claude Chinandet2 y Antonio Díaz Morales3 quienes han

comenzado a introducir el tema como una modernización del sector de la distribución

que admite importantes reestructuraciones en los departamentos de marketing y ventas.

En Colombia esta figura es relativamente nueva ¿se debe adoptar? Traerá beneficios

para las empresas? Mejorará las relaciones en los canales de distribución? Es por esto

que, la pregunta principal de este trabajo y basados en la experiencia de una empresa

colombiana, se centra en responder :

¿Es el trade marketing una estructura comercial efectiva ( es decir, mejora los resultados

comerciales) para el manejo relacional en los canales de distribución?.

1 SALEM; Henrik. “Los secretos del retail y del trade marketing”. European Trade Management, Santiago de Chile 2002. 2 CHINARDERT, Claude. “Négocier Avec la Grande Distribution”. Editorial d´Organisations. París 1999.

Page 7: CLAUDIA CECILIA ESTRADA MENDOZA - Uniandes

3

En el segundo capítulo se describe la metodología empleada; en el capítulo tercero,

bajo el marco conceptual de Salem y complementado con el de Díaz Morales se

explican los conceptos del trade marketing; en el cuarto capítulo se hace una breve

introducción de la empresa a estudiar y en el quinto capítulo y basados en Quala, una

empresa que maneja la estructura de trade marketing. Se evalúan estas herramientas

con el fin de determinar la efectividad comercial de esta estructura. Para esto, se toman

las principales herramientas que definen el trade marketing y junto con sus variables de

medición.

Finalmente se presentan las conclusiones y las recomendaciones sobre el cambio.

Éstas conclusiones se dan en dos niveles: a nivel trade marketing como filosofía

empresarial y a nivel trade marketing en Quala S.A.

3 DIAZ MORALES, Antonio. “Gestión por categorías y Trade Marketing”, Financial Time, Prentice mayo 2002, Madrid.

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4

OBJETIVOS

1.1. OBJETIVO GENERAL

Conocer la teoría del trade marketing aplicada a un caso en Colombia, determinar si es

una oportunidad o tendencia en las nuevas estructuras de la gerencia de mercadeo y

probar su efectividad comercial.

1.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Entender el trade marketing como una nueva figura organizativa que logra estrechar

vínculos relacionales entre establecimiento-consumidor-comprador.

Analizar la importancia de la adaptación de la nueva teoría en canales de distribución

para el caso colombiano. Enseñar y evaluar los errores o aciertos de la aplicación del

modelo.

Hacer un paralelo entre las herramientas recomendadas por la teoría y las usadas en la

empresa investigada: Quala S.A., conocer las implicaciones económicas y

organizacionales de este nuevo modelo comercial.

Proponer una metodología de estudio del trade marketing no solo en empresas

colombianas como Noel o la Nacional de Chocolates sino también en multinacionales

operando en Colombia. De igual forma compararlas con los modelos aplicados por las

multinacionales en Colombia.

Page 9: CLAUDIA CECILIA ESTRADA MENDOZA - Uniandes

5

1.3. LIMITACIONES

Lamentablemente muchas de las cifras e información proporcionada por los

trabajadores del departamento de trade marketing en Quala S.A., por ser información

confidencial, fueron suministradas de manera de porcentajes genéricos y estimados.

Esto limitó en gran parte el trabajo de investigación en cuanto a variables cuantitativas

de medición y la formulación de las mismas, así mismo la objetividad del trabajo, dado

que sólo se pudo tener acceso a la perspectiva de Quala y no se logró concretar otras

apreciaciones como por ejemplo el punto de vista del canal respecto a su relación con

Quala.

1.4. PERTINENCIA

Este tema va dirigido gerentes de empresas que evalúan constantemente la efectividad

su labor en el departamento de mercado, que quieren modernizar su estructura

organizacional y comercial. Para ellos este ejemplo de Quala, junto con experiencias

previas en otras empresas del ámbito colombiano o internacional, les da una luz sobre

lo que podría ser el trade marketing en su empresa o si les aplica o no.

Empresarios colombianos pueden convencerse de implantar el trade marketing en su

empresa como herramienta fundamental y exitosa en la relación con los canales de

distribución. Pueden de igual manera encontrar su real efectividad y su posible

aplicación en empresas comerciales según tamaño e industria.

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6

2. METODOLOGÍA

Se toma la metodología de evaluación que emplea Henrik Salém en su libro “Los

Secretos del retail y del trade marketing”. Este marco conceptual presenta las reglas y

herramientas del trade marketing de última generación permitiendo un diálogo

constructivo entre distribuidores y fabricantes.

Se compara el antes y el después de tener el trade marketing en Quala S.A., sus

efectos y la aplicabilidad del modelo. Se recolecta la información, se hace un análisis

de los resultados obtenidos por variable en el canal específico. Se tomó como canal de

supermercados Almacenes Éxito y su relación comercial con la línea de productos de

caldos. La justificación viene de un antecedente comercial cuando el mercado de

caldos de gallina estaba repartido entre dos grandes multinacionales: Nestlé (Maggi) y

Unilever (Knorr); desde 1999 Quala desplazó a Knorr y le quitó mercado a Maggi

posicionándose como el segundo caldo de gallina más importante de Colombia, un

ejercicio bastante interesante de analizar para una investigación de proyecto de grado.

Paralelo a este procedimiento se analizan los archivos organizacionales y contables a

los que se pueda tener acceso. Se hacen entrevistas informales con algunos de los

involucrados en el tema y compararla con el registro que se tenga. Dentro de este

proceso se destaca el director de desarrollo del canal: Fernando Páez, la colaboración

indirecta del contacto por medio de la profesora Pilar Sánchez con el Presidente de

mercadeo de Quala: Andrés Gonzalez, quien permitió que se realizara la investigación.

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7

LISTA DE TABLAS

Tabla No. 1. Participación de mercado en los detallistas

Tabla No. 2. Globalización en Colombia

Tabla No. 3. Márgenes Brutos Marcas propias vs. Otras marcas

Tabla No. 4. Tipo de relación fabricantes y distribuidores

Tabla No. 5. Número de proveedores frente a marcas propias

Tabla No.6. Márgenes de rentabilidad

Tabla No.7. Formas de competir frente al fabricante

Tabla No. 8. El Client Book

Tabla No. 9. Los Retratos Robot

Tabla No. 10 y 12. Resumen de indicacadores de Quala S.A.

Tabla No. 13. Resumen de los principales indicadores de compararon de trade

marketing en Quala S.A.

Tabla No. 14. El Merchandising book de Quala: Almacenes Éxito

Tabla No. 15. El Merchandising book de Quala: El punto de Venta

Tabla No. 16. El Merchandising book de Quala: El Proveedor

Tabla No. 17. El Merchandising book de Quala: El Producto

Tabla No. 18. Variables aplicables para el punto de venta en Quala S.A.

Tabla No. 19. Labores compartidas entre el canal y Quala

Tabla No. 20. Flujo de Caja Quala 2000-2003

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8

LISTA DE GRAFICOS / FIGURAS

Figura No. 1.Grado de concentración

Figura No. 2. Preferencias de compra

Figura No. 3. Productos de Quala S.A.

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9

LISTA DE ANEXOS Anexo 1. Ranking Empresas Alimentos Anexo 2. Ranking 1-100. Revista Dinero, edición 112 del 27-07-2003 Anexo 3. Evolución de los productos de Quala S.A. Anexo 4 Organigrama de Quala S.A. (2000)

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10

3. MARCO TEORICO

3.1. CONCEPTO

El trade marketing ha sido definido y traducido por muchos expertos de diversas

maneras; aunque se prefiere acuñar el tema directamente del inglés “trade marketing”,

otros lo llaman “marketing comercial”, “marketing hacia el canal”, “mercadeo de la

distribución”, “mercadeo compartido” o “mercadeo aplicado e implementado en el punto

de venta”.

Sus funciones varían de país a país o de negocio a negocio. Una definición bastante

acercada es la de Joan Doménech Castillo en su libro Trade Marketing: “ trade

marketing es una alianza estratégica entre miembros de diferente nivel del canal

comercial (que habitualmente son fabricante y distribuidor, pero que también puede

darse entre mayorista y minorista, por ejemplo), para desarrollar la totalidad o una parte

de un plan de marketing compartido en beneficio mutuo y del consumidor”1.

Se basa en establecer una relación de colaboración entre proveedor y distribuidor en

cuanto a información, variables de medición establecidas entre ambas partes como el

conocimiento de categorías y marcas, inversiones en publicidad, puntos de venta o

exhibiciones. Los puntos que exigen mayor atención son: el punto de venta y la relación

proveedor-distribuidor. El trade marketing también se basa en establecer objetivos

comunes, precios, estrategias, manejo de espacio en el punto de venta, roles, derechos,

tareas y responsabilidades de cada uno, tecnología compartida, diseño de góndolas y

1 DOMÉNECH Castil lo, Joan. “Trade Marketing”. Editorial ESIC, Madrid 2000.

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11

relanzamientos, entre otras.

En síntesis, el trade marketing es una nueva práctica comercial que encierra las labores

comerciales y de relación entre el proveedor y el distribuidor y el establecimiento de

estrategias comerciales en pro de una mayor rentabilidad para el canal y satisfacción

para el cliente. Es por lo anterior que, el trade marketing es una excelente herramienta

para implementar en la empresa, especialmente en las de consumo masivo que viven

en constante relación con el distribuidor, no olvidando que como toda implantación,

existe un proceso y unas etapas por cumplir. Por ejemplo, a nivel macro en América

Latina el Trade Marketing ha pasado por 5 etapas. Según Henrik Salem2, estas etapas

son:

1. Etapa 1975-1990: El trade marketing de oportunidad

Empresas como Colgate Palmolive, Danone con mayoristas como Promodes,

Carrefour, Mercadona, Selez y Euromadi vieron la oportunidad de crear relaciones

de colaboración comercial entre el proveedor y el distribuidor para desarrollar

mutuamente estrategias que los beneficiaron en rentabilidad y les aportaran

oportunidades de negocios.

2. Etapa 1990-1995: El trade Marketing de puente entre mercadeo y ventas

Se comienzan a ver truncadas las relaciones internas de las empresas entre los

departamentos de mercadeo y ventas, dualidad de labores y problemas de

comunicación. Se descuida el punto de venta.

2 SALEM; Henrik. “Los secretos del retail y del trade marketing, European Trade Management, Santiago

de Chile 2002. Pág.9.

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12

3. Etapa 1995-1998: El trade marketing de urgencia

Las grandes cadenas adquieren poder de negociación, lo que obliga a proveedores a

establecer conversaciones amenas y a centrar esfuerzos en el punto de venta con

promociones.

4. Etapa 1998-2001: El trade marketing estratégico

Durante esta época en los países latinos las relaciones comerciales cambian dado

que se presentan cambios en las leyes, ingresan los supermercados de grandes

superficies con la apertura económica al mundo, se concentra la distribución y los

márgenes de ganancias son cada vez mejores dada la amplia competencia. Se

busca la fidelización del cliente.

5. Etapa: del 2002-: El trade marketing integral

Se habla de un trabajo en equipo donde se integran mercadeo, ventas y trade.

3.2. ANTECEDENTES

El trade marketing surge como respuesta a numerosos cambios en el ambiente

comercial. Entre ellos se destacan:

• Cambios en las estructuras de los canales de distribución y del canal tradicional.

• Concentración de los hipermercados y poder de negociación.

• El incremento del peso de la marca del distribuidor (marcas propias).

• Negociaciones con un número de proveedores cada vez mayor.

• Cambios en el mercado , menores márgenes de rentabilidad.

• Cambio en el comportamiento del consumidor, tendencias sociales, frecuencia de

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13

compra.

• Limitación del espacio en los lineales.

• Procesos de fidelización de los clientes, entre otros.

Los pioneros del trade marketing son empresas multinacionales de consumo masivo

como Procter&Gamble, Unilever y Nestlé, entre otras, algunas de forma inmediata y

otras de manera intuitiva. Según Salem, entre las mejores experiencias con el trade

marketing figuran: L´oreal porque da a la función de Trade Marketing la importancia que

se merece, Danone porque la dirección comercial cubre tanto mercadeo como ventas y

Procter&Gamble porque su nueva estructura de mercadeo está alineada a las acciones

en el punto de venta.

El trade marketing ha sido bien recibido en países como Estados Unidos, que por su

tamaño pueden y tienen la capacidad para predecir cosas sobre comportamiento del

consumidor, invierten en investigaciones y tienen el capital para hacerlo y volumen de

muestra suficiente para comprobarlo. Por ejemplo, ellos hacen estudios de si la caja de

la leche es cuadrada o redonda, cuánto margen adicional o descuento le permite esta

forma, o si ofrecerla larga vida o no; es decir, con variables superficiales como esas, la

cadena comienza a preocuparse, ya que cada vez el margen de intermediación y

ganancia es menor. Para el caso de Colombia, empresas como Quala S.A. han

desarrollado al interior de su empresa el trade marketing no del todo de una manera

sistemática o fiel a la teoría, pero sí más adaptado a su estructura y objetivos

corporativos.

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14

A continuación se explican más a fondo algunas de las causas que soportan el cambio y

el origen del trade marketing en el mundo y en el caso colombiano. Se dan a conocer

algunas de las situaciones que han puesto a pensar a las empresas en buscar una

herramienta de negociación que potencialice sus ventas y mejore las relaciones con los

canales.

Concentración de los hipermercados y poder de negociación:

Existe una lucha por el poder de negociación tanto por parte del distribuidor como del

fabricante. En la figura No. 1 se aprecia el grado de concentración de ventas de los 4 y 8

principales hipermercados en Estados Unidos. Si un cliente representa más del 10% de

las ventas para un proveedor, se genera entonces una situación de dependencia y

riesgo comercial.

0102030405060708090

100

Participación en ventas

1997 2001

Año

Grado de concentración

4 más grandes8 más grandes

Figura No. 1. Indice Herfindahal-Hirshman: 0.21 en 1997 a 0.20 en 2001

Por ejemplo, para los Estados Unidos la anterior tabla enseña la participación en ventas

respecto a un número de distribuidores en la cual el 55% de las ventas están

concentrada en 4 proveedores para el año 1997 pasando al 67% en el 2001.

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A nivel Europa, en la tabla No. 1 se enseña el grado de concentración en el que, para

países como Suecia, Dinamarca, Bélgica y Austria, los 5 grandes detallistas manejan el

comercio en una proporción mayor al 70%.

País Participación de mercado de los 5 primeros detall istas (%)

Suecia 94,3Dinamarca 79,3Bélgica 76,3Austria 72,7Francia 76,4Alemania 61,8Países bajos 71,2Reino Unido 63,4Argentina 45,3Irlanda 62,1Chile 53,7Estados Unidos 39,5España 53,7Brasil 40,8

Tabla No. 1 Participación de mercado en los detall istas. Fuente: News - Supermarket Business and direct. Cornell sources in Europe, Noviembre 2002

Pasando al caso colombiano, el poder de negociación de los distribuidores ha sido más

evidente. Casos como el de Almacenes Éxito son fiel muestra de un mayor poder de

negociación de las grandes cadenas. Es conocido el caso de la retirada de las góndolas

de los productos Colanta o los de Colgate-Palmolive en los 90 almacenes del Éxito.

Otro caso es Noel y la Nacional de Chocolates con Carrefour en Bogotá y Cali en Julio

de 2002.

Se pudieron haber evitado estas tensiones y consecuencias económicas tanto para el

canal como para el cliente final, estableciendo una figura de trade marketing, haciendo

negociaciones de común acuerdo como por ejemplo, compartiendo los costos en la

publicidad y promoción que soportaran la labor de expansión de ambas compañías

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16

involucradas. Un ejemplo más específico fue cuando Almacenes Éxito hizo una solicitud

de compartir costos, publicidad y promoción en el año 2002 a Nestlé, que en un principio

sonaba justa. Luego, y dado el poder de negociación de Almacenes Éxito, éste se

excedió en sus exigencias obligando a Nestlé a participar también de los gastos

generales, le extendió los plazos de pago de 60 a 90 días y las bonificaciones

acordadas no correspondían a garantizar volúmenes de ventas. Estos requerimientos

para proveedores como Nestlé, no eran rentables. De esta manera Almacenes Éxito,

aprovechando su poder de negociación, entorpeció las relaciones hasta tal punto que

Nestlé les dejó de despachar. Ejemplos como estos son comunes en Colombia, no solo

con el Éxito sino con almacenes como el Ley, Óptimo y Pomona entre otros, con los que

Nestlé tuvo altercados.

En definitiva para finales de 2003 se logró un acuerdo entre los industriales y los

supermercados con un código de conducta, en el que se establecían reglas

contractuales como precio, cobros, campañas, góndolas, devoluciones, retaliación,

marcas, rentabilidad, impulsadoras, entre otros puntos del acuerdo y de autorregulación,

con el propósito de evitar estos abusos.3

Casos como los mencionados anteriormente, donde los grandes supermercados y los

proveedores se necesitan mutuamente, continúan en una batalla sin sentido que solo

desgasta esfuerzos comerciales y perjudica al cliente final, quien está en medio de una

disputa en la que se ve afectado por la disminución de opciones en las vitrinas y

estanterías.

3Periódico El Tiempo. “Industriales y Supermercados acuerdan código de conducto para mejorar calidad y

relaciones”. Bogotá, Diciembre 25 de 2003.

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17

Globalización en Colombia:

En la tabla No.2, se muestra la globalización en Colombia, donde los hipermercados

han adquirido mucho poder, ya sea por fusiones, entrada de nuevos competidores o

participación accionaria. Son conocidos casos como la entrada de empresas mundiales

como Marko, Carrefour y Casino, o de compras de cadenas como Éxito y Cadenalco u

Olímpica con Febor.

Entrada de grandes empresas mundiales: Año -Makro se socia con Cadenalco y Éxito 1994 -Entra Carrefour 1998 -Casino se asocia con Éxito 1999 Compra de cadenas -Cadenalco adquiere Cafetero 1996 -Éxito controla Cadenalco 1999 -Carulla adquiere Confama y Magali Paris 2000 -Olímpica compra Febor Fusiones -Carulla –Vivero 2000 -Éxito –Cadenalco 2001 -New bridge Andrean Partners participan en Carulla 2002

Tabla No. 2. Globalización en Colombia

Es evidente el aumento del poder por parte del distribuidor, quien juega un papel

dominante, ya sea por absorciones, compra o adquisiciones. Las cadenas pequeñas

están en conflicto ya que las grandes quieren quitarles fuerza, principalmente frente a

las marcas.

El incremento del peso de la marca del distribuidor (marcas propias):

En la tabla No. 3 se observa el margen de ganancia que deja una marca propia frente a

otras comerciales, siendo las primeras más rentables.

Page 22: CLAUDIA CECILIA ESTRADA MENDOZA - Uniandes

18

Línea Marcas propias Otras marcas 2000-2001 1998-2001 Alimentos y bebidas 20.02 15.5 Vestuario 28.0 25.5 Aseo personal 25.1 13.1 Variedades hogar 15.8 18.9 Ferretería 24.3 17.4

Tabla No. 3. Márgenes Brutos Marcas propias vs. Otras marcas. Fuente: Estudio de Reina y Zuleta, Fedesarrollo, 2001.

Las marcas propias son más rentables porque se pagan a los proveedores a un menor

precio y se negocia el volumen. Adicional a esto, las marcas propias pasan márgenes

del sector manufacturero al detallista.

No solo en Colombia sino en Latinoamérica, Europa y Estados Unidos, la relación entre

proveedores y distribuidores es bastante tensa. Herik Salem, en la tabla No. 4, comenta

la experiencia vivida en algunos países:

Carrefour (España)

Carrefour (Francia)

Líder (Chile) Wal-Mart (USA) Ahold (Holanda)

Éxito, Cafam, Cadenalco (Colombia)

Negociaciones

Basadas en el precio neto principalmente

Basadas en el precio y prima por v olumen de compras a un medio (rappel).

Basadas en: precio,promociones conjuntas, serv iciosde ay uda en góndolas y puntos de v enta

Prof esionalidad, calidad / precio, Category Management

Basadas en: precio, Promociones conjuntas, serv icios de ay uda en góndolas y puntos de v enta

Agresivas y conflictivas Conflictivas Duras pero justasBuenas Duras a veces

Relaciones

La presión, amenazas, chantaje, pérdida de ref erencia. Cooperación limitada. Planif icación a largo plazo dif ícil. Visión a corto plazo

Presión, cooperación limitada, trabajos conjuntos de merchandising

Piden ser la ref erencia excepcional. Desarrollo de la cooperación. Partnership. Fomento de la cooperación a largoplazo. ECR

Entendimiento de los planteamientos por ambas partes. El prov eedor es un partner. Cooperación en los nuev os productos y promociones

Predominan todav ía las relaciones interpersonales. Estilo "paisa" o de caja de compensación f amiliar de apertura y dialogo

Tabla No. 4. Tipo de relación fabricantes y distribuidores Fuente: SALEM; Henrik. Los secretos del retail y del trade marketing, European Trade

Management, Santiago de Chile 2002. Pág. 321.

En Países Bajos como Holanda, que tienen fama histórica de ser comerciantes desde

Page 23: CLAUDIA CECILIA ESTRADA MENDOZA - Uniandes

19

hace mucho años, son los más avanzados en el tema del trade marketing, seguidos por

Estados Unidos. En Colombia, con hipermercados como Éxito, Cafam y Cadenalco las

negociaciones se basan en el precio y las promociones; las relaciones son

interpersonales, es decir, todavía predomina la informalidad de las relaciones y el lobby

tradicional.

Aumento del número. de negociaciones con cada vez más proveedores

Año No. de proveedores No. de proveedores de marcas propias 1998 590 50 2001 1.700 360

Tabla No.5. No. De prov eedores f rente a marcas propias Miguel i. Gómez,. Cornell Univ ersity . Food Industry Seminar. Univ ersidad de los Andes, Julio 2004.

La tabla anterior muestra el crecimiento de los proveedores que sólo de 1998 a 2001

crecieron en 188.13% y para los de marcas propias 620%, lo que hace que cada vez

más el número de personas y condiciones, sean diferentes para cada nuevo negociador.

Cambios en el mercado y en el comportamiento del consumidor

El consumidor actual ha cambiado sus preferencias de compra, ya sea por la falta de

tiempo para desplazarse a un supermercado, por un cambio en el nivel económico o

salario, movilidad laboral, descenso del número de integrantes de la familia, la

introducción de la mujer en el mercado laboral, la masificación del internet, la

internacionalización de los gustos y restaurantes en el mundo, entre otros.

Muchos factores han afectado que ahora el cliente tenga gustos y costumbres

diferentes. Parte de la función del mercadeo es estar pendiente de estos cambios,

predecirlos y satisfacer las necesidades cambiantes. En Argentina en los hábitos de

Page 24: CLAUDIA CECILIA ESTRADA MENDOZA - Uniandes

20

compra, en su artículo de “El Marketing en la peor Crisis económica Argentina” Marcelo

Franco4 comenta que los folletos con descuentos enviados a domicilio tienen más

afectividad en las clases más bajas o que con la crisis económica del 2002. Para los

estratos altos, las góndolas y los folletos de los supermercados son más valorados.

En la Figura No. 2 se ve que para Colombia, por ejemplo, canales como el mini-mercado

están cobrando fuerza mientras que la plaza no.

Preferencias de compra

010203040506070

Superm

ercad

o

Tiend

aPla

za

Minimerc ad

oOtro

Canal

%

Hace 3 años

Hoy

Figura No. 2. Preferencias de compra Fuente: Miguel I. Gómez. La estructura del Nuevo Comercio en Colombia. Bogotá Julio

2003.

Según un estudio de Datelligence la visita al supermercado5 en Colombia dura entre 64

y 72 minutos, el gasto promedio es de US$45,6 y la visita se repite cada 11 días. Esta

alta frecuencia de compra representa una oportunidad para estimular la venta por

impulso pues refleja una mala organización de la visita.

4 www.gestiopolis.com/canales/ demarketing/articulos/56/mktarg.htm . Marcelo Franco es docente

universitario en temas relacionados con marketing desde 1984 en diferentes universidades y centros de estudios. Es profesor titular de la Cátedra de Comercialización en la Universidad de Morón, la Universidad Nacional de la Matanza, la Fundación Bank Boston y la Universidad Católica de la Plata.

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21

Según Datelligence, el comportamiento de un consumidor en las grandes superficies se

divide en el que compra, hace comparación de producto (shopping) y en el que repone.

En el 62% de los casos, el consumidor repone automáticamente los productos que le

faltan sin mayor evaluación del producto que adquiere ya que tiene la confianza en ese

producto, la ha dado buenos resultados y no necesita pasar por el rigor de la prueba.

Luego, el 38% de los compradores restantes comparan productos, verifican sus precios,

las cantidades ofrecidas, los beneficios adquiridos, entre otros.

Los estratos 2 y 3, por su nivel más bajo de ingresos tiende a comparar más los precios

y a buscar promociones (48 y 42%, respectivamente), mientras que el estrato 6 solo lo

hace el 14% de los casos.

El tiempo promedio en cada categoría es 4,62 minutos siendo la sección de niños y

bebés con 14 minutos (22,11%) la que más tarda. Según afirma el estudio de

Datelligence, esta tardanza es causa posible de que el consumidor no esté bien

informado y por esta razón tenga que durar mucho tiempo enfrente del mostrador, o que

no haya fidelidad del producto, un top of mind o mala organización de la góndola. En las

categorías en que menos se demora un cliente es en los artículos de belleza como

cuidado de la piel, desodorantes, gaseosas y jabón en polvo entre otros.

Estudiar variables como la tardanza de un cliente en el punto de venta es clave para

aquellas empresas que desean aplicar el trade marketing como soporte a su labor de

mercado y ventas.

5Revista Dinero. Edición No.193, 2004

Page 26: CLAUDIA CECILIA ESTRADA MENDOZA - Uniandes

22

Aumento de la inversión en publicidad en general

En el mercado de los Estados Unidos, el gasto en marketing para el 2004 estaría

creciendo un 7,2 % por ciento con respecto a 2003, y se espera un crecimiento del 6,5

por ciento para el 2005, debido al repunte de la economía de ese país, de acuerdo al

"Advertising Outlook Report 2004" de mitad de año6.

En países en vía de desarrollo y sensibles económicamente a cambios y políticas de

gobierno, la inversión en publicidad ha decrecido. En abril de 2000, según el informe de

la Asociación Argentina de Agencias de Publicidad, la inversión total argentina anual

sumó $ 3.412 millones de pesos argentinos, lo que significó un descenso del 11,5% en

relación con el total invertido durante 1999 y representó la mayor caída anual en los 10

años de relevamiento estadístico7.

Para Latinoamérica8, según James Evans, presidente de J. Walter Thompson, uno de

los más reconocidos publicistas en la región dice que bien es cierto que la región

incluyendo a Colombia, ha perdido participación mundial, en términos de inversión en

publicidad y ventas de los clientes. Esto dado el descenso económico de estos países.

Márgenes de rentabilidad cada vez menores

Cada vez existe menor rentabilidad a causa del incremento en la competencia.

6 AD LATIN. “En 2005, la inversión en publicidad crecerá un 6,5 por ciento en los Estados Unidos”.

Argentina, 28 de Junio de 2004. 7 http://www.portalpublicitario.com/investigacion/inversion_publicitaria/cuartotri2000.htm 8 Revista Dinero. Edición No. 187. Bogotá, 2004

Page 27: CLAUDIA CECILIA ESTRADA MENDOZA - Uniandes

23

Minoristas de abarrotes Manufactureros de comida

Ganancia antes de impuestos

como una parte de: Ganancia antes de impuestos como una

parte de: Margen bruto Ventas Patrimonio Activos Ventas Patrimonio Activos

1964 20,5 2,6 23,4 13,5 5 18,8 11,8 1972 19,2 1,4 17,7 9,3 4,6 20,2 11,1 1980 21,5 1,5 25 12,8 5,9 25,5 11,2 1989 22,6 1,1 17 8,8 6,3 25,6 10,3 1995 23,5 1,1 20,4 6 8,3 27,1 9,7 1999 23,7 1,1 20,6 5,9 8,6 30,2 9,4 2000 24,7 1,7 23 6 9,5 34,8 10,3 2001 23,4 1,3 20,8 5 5,1 20,3 6,7 2002 23,5 1,4 21,3 5,1 7,1 26,2 8,9 2003 24,9 1,4 21,5 5,7 5,9 22,1 7,9

Tabla No. 6. Márgenes de rentabil idad Fuente: RMA. Annual Statement Studies, data for retailers and Quarterly Financial Report census data for

Manufactures

Los márgenes de ganancia son cada vez menores para los distribuidores. Como se

observa en la anterior tabla antes la rentabilidad era de un 2.6 % en 1964 y con el pasar

del tiempo, este porcentaje ha decrecido a un 1.4%.

Competencia

Según Henrik Salem9 existen 4 formas básicas de competir para el fabricante:

- Somos los más baratos - Énfasis en la eficiencia EN PRECIO - Necesidad de procesos de alta eficiencia - Líneas - Hacemos de todo y rápido EN FLEXIBILIDAD - Énfasis en cortos plazos y servicios - Necesidad de procesos f lexibles - Somos especiales EN ESPECIALIZACIÓN - Énfasis en productos y servicios especiales - Necesidad de tecnología o arte EN TRADE MARKETING - Somos los conocedores de la distribución y del punto de

venta Tabla No.7. Formas de competir frente al fabricante

Analizando la situación desde el punto de vista de los distribuidores, éstos cuentan cada

vez con menos opciones: una primera opción es vender más caro lo que resultaría en

9 Memorias del Seminario Internacional: Trade and Category Marketing. Relator: Henrik Salem. Bogotá 18

de marzo 2004.

Page 28: CLAUDIA CECILIA ESTRADA MENDOZA - Uniandes

24

una guerra de precios; la segunda opción es ser más eficientes reforzando y

optimizando sus sistemas o procesos de venta y la tercera, sacarle más dinero al

proveedor, es decir, financiarse por esta vía con descuentos y/o promociones.

Según Enrique Martignon, presidente de Oma, empresario que maneja el tema de

relaciones con proveedores y distribuidores, opina que en Colombia, ésta última opción

de financiarse vía proveedores resulta ser en el momento la más rentable, viable y

sencilla pero con contratiempos al momento de negociar.

El profesor Miguel Gómez, de la universidad de Cornell en Estados Unidos, enuncia10

algunas hipótesis sobre estos nuevos fenómenos que se vienen presentando en la

relación proveedor-distribuidor. La gran proporción de dinero que reciben los

supermercados por promociones es alta, el nivel de participación de las marcas privadas

no es suficiente, las fusiones tal vez no son tan rentables y añaden muchos costos, los

productos de marca privada no dejan suficientes márgenes de ganancia para trasmitirlos

al canal, o la información sobre el conocimiento del cliente no es bien interpretada por

las manufacturas Gómez las menciona como posibles causas que explican el por qué la

relación entre proveedor y distribuidor es cada vez más compleja en términos de

negociaciones.

Cambios en la estructura del canal

Según la encuesta de AC Nielsen11 en ARgentina, ha habido una gran evolución en la

10Miguel I. Gómez, Edward W. Mc Laughlin. Grocery Industry balance of Power?. Cornell University. Food

Industry Seminar. Universidad de los Andes, Bogotá, Julio 2004. 11Asociación Argentina de marketing: “El nuevo foco del marketing: la especificación de los canales de

distribución”. Buenos Aires, 2002.

Page 29: CLAUDIA CECILIA ESTRADA MENDOZA - Uniandes

25

forma de hacer negocios y su medio, es decir, una transformación de los canales

tradiciones de venta.

Por ejemplo, el 31% de los negocios especializados se transformaron en kioscos

tradicionales y autoservicios, lo que a su vez también se transformaron.

El grupo que más vende es el hipermercado que lidera con un crecimiento del 8% de las

ventas en el último año; los supermercados con un 6% y por último hard discounts

(5%)12.

Se puede decir entonces que ahora existe una estructura más compleja en el canal, es

decir, el canal ahora es multiformato y/o multi-estratos. En la categoría de Multiformatos

se tienen los Super centros, las tiendas de descuento, las tiendas de barrio, las mini-

tiendas en las estaciones de gasolina, droguerías con venta de alimentos (Wallgreens),

Distribution Center, Drug Dollar, Urban SuperCenter. , el Supercenter, Discount Store,

Neighborhood market, Sam´s Club o “convenience Store”.

En Colombia, estos formatos, aunque no tan desarrollados existen, como el Carrefour,

Sutimax (hard-dicounts), Éxito, Carulla o Start Markt.

Esta situación de multiformatos en los canales ha hecho que al vendedor se le salga de

sus manos el manejo de tantas formas de negociación. En algunas empresas como

Philips los ejecutivos de cuentas tienen divisiones geográficas y por canal a la vez, otras

como Quala S.A. lo hacen por línea de negocio. La función de estos gerentes es mirar al

supermercado como el medio para entrarle al cliente final. La idea es no cometer el error

12Íbid.

Page 30: CLAUDIA CECILIA ESTRADA MENDOZA - Uniandes

26

de centrar todos los esfuerzos en descuentos, sino más bien en hacer más eventos,

más promociones en el punto de venta y más espectáculo. Por ejemplo, las tiendas

Disney en Estados Unidos van acompañadas de un show, ya sea por que es pascua, o

las de Sacks por ser navidad. En sus estantes ofrecen suéteres con modelos

navideños, relojes, vitrinas, sillas con estampados alusivos a la época, hay música,

personas disfrazadas, es decir, un conjunto de elementos o ambientación que hacen del

punto de venta un espectáculo. Es por esto que el trade marketing se presta más para

enfocarse hacia cadenas que quieren darle valor agregado a sus eventos, que un hard

discount no podría hacer, como es el caso, en Colombia, de un Surtimax, la 14 o

Corabastos.

Es importante resaltar que no todas las empresas pueden desarrollar un trade

marketing. Sus requisitos mínimos para que valga la pena tenerlo son que quieran darle

valor agregado a su producto, que manejen clientes grandes, con alta competencia que

tengan una marca fuerte, que tengan un departamento activo de mercadeo y de

desarrollo de nuevos productos, muy interactivo con ventas y con el punto de venta.

La proporción de esfuerzos, presupuesto y atención dedicada al trade marketing varía

según el canal. Por ejemplo, los mayoristas dedican un 90% de su presupuesto a

vender volumen y el 10% restante al trade marketing, los detallistas en una proporción

50%-50% y los supermercados un 70% al trade marketing y el resto a ventas por

volumen13.

13 SALEM; Henrik. Proporción del canal dedicada al trade marketing en: “Los secretos del retail y del trade marketing”. European Trade Management, Santiago de Chile, 2002. Pág. 360.

Page 31: CLAUDIA CECILIA ESTRADA MENDOZA - Uniandes

27

Con el trade marketing el principal beneficiado es el cliente ya que se está viendo que

los consumidores están ganando tanto en precio como en tener más alternativas y más

servicios. Se ha mejorado la calidad de los productos y los precios, muchas veces la

subida de estos es menor a la inflación. Para la industria, en cambio, el nivel de

ganancias está bajando.

Las anteriores justificaciones y cifras explican algunas de las causas por las cuales el

trade marketing surge como respuesta a estas exigencias del mercado, a nivel mundial

y aplicable al ámbito colombiano.

3.3. FUNCIONES

El trade marketing, entre sus funciones principales debe estrechar relaciones con los

canales y clientes claves, contar con una estructura organizacional adecuada, vigilar el

punto de venta y tener el recurso humano comprometido con las estrategias

establecidas en conjunto. Según Henrik Salem, el trade marketing debe14:

• Impulsar el tráfico de clientes en el punto de venta.

• Optimizar el merchandising con: lineales, niveles calientes, adecuada exposición,

planogramas, surtido, etc.

• Asistir a la dirección general: estar presente en las negociaciones, la elaboración

del plan comercial, coordinación, control y supervisión del presupuesto y las

estrategias

• Ayudar a vender más y mejor: mejorando indicadores como la rotación en el

punto de venta con logística de distribución.

14 Íbid. Pág. 9-10.

Page 32: CLAUDIA CECILIA ESTRADA MENDOZA - Uniandes

28

• Impulsar y acelerar las ventas con promociones, animaciones, degustaciones,

publicidad, concursos, juegos, etc.

Otras actividades complementarias son15 :

• Desarrollar un plan promocional por canal.

• Coordinar el alineamiento de las actividades entre fábrica, marketing y ventas.

• Desarrollar elementos POP (promotion on purchase).

• Evaluar la información sobre la gestión de la competencia y la propia en los

distintos canales de distribución.

• Ocuparse del crecimiento de los negocios de todas las marcas de la empresa en

los distintos canales de distribución.

• Analizar y aumentar el rendimiento de ventas y utilidades por canal.

3.4. SU ORGANIZACION

Usualmente en una empresa su parte comercial estaba dividida en mercadeo y ventas.

El problema era ubicar el departamento de trade marketing en alguno dependiendo de

ventas o mercadeo. Aunque la experiencia mostraba que el área que más se

beneficiaba era ventas, aun existen estados intermedios en empresas donde ambos

enfoques pueden funcionar, dependiendo de los canales y los clientes de la empresa.

Era común escuchar hablar de “mi góndola”, “mi producto”, “mi tienda”, “mi lineal” lo que

terminó tensionando las relaciones entre el proveedor y el distribuidor. Con el trade

marketing, estas dos partes negociadoras hablan de “nosotros” como agente que

colaboran y miran al cliente como uno solo. Ahora el puente entre mercadeo y ventas es

el trade marketing, un departamento que sabe interpretar las necesidades del cliente

Page 33: CLAUDIA CECILIA ESTRADA MENDOZA - Uniandes

29

junto con el acompañamiento de promociones y presentación del producto.

3.5. HERRAMIENTAS DEL TRADE

Entre las herramientas sugeridas por algunos autores se encuentran el merchansiding

book, el client book, los retratos robot y variables que evalúan el punto de venta,

principal motor del trade marketing16.

Merchandising book

El trade es responsable por crear el Merchandising Book. Este libro tiene 4 capítulos

que son el cliente distribuidor, el punto de venta, el proveedor y la información sobre el

producto en si. Involucra todos los actores claves tanto a nivel interno de la compañía

como a nivel externo, alusivo a su relación con otros agentes ajenos a la empresa y su

competencia.

Capítulo 1 “El Cliente”:

INFORMACION INTERNA INFORMACIÓN EXTERNA

* Antigüedad * Situación nacional del cliente (ventas yparticipación)

* Cifras financieras del cliente (balances y p&G) * Clientes alternativos * Peso del cliente en las ventas del proveedor * Opinión de otros clientes * Márgenes de los productos * Opinión de proveedores

* Rotación * Condición de compra de los competidores. Situación de las tiendas

* Cifra de venta / m2 / empleados * Organigrama completo * Cifra de venta dia/mes / año

15 HYPERLINK. http://www.buom.pe/2003/Abril/articulos/articulo1/Articulo_1.htm 16SALEM; Henrik. Los secretos del retail y del trade marketing, European Trade Management, Santiago de

Page 34: CLAUDIA CECILIA ESTRADA MENDOZA - Uniandes

30

Capítulo 2: “El punto de venta”

INFORMACION INTERNA INFORMACIÓN EXTERNA * Metros de sala de venta * Posicionamiento * Tamaño de las góndolas * Clientes / tipos de clientes * Tipo de muebles * Promociones * Coeficientes y ratios de merchandising de gestión * Posición competitiva

* Jefe de sala o sección * Surtido – referencias * Promociones y animaciones * Cabeceras de góndola

Capítulo 3: “El proveedor”

INFORMACIÓN INTERNA INFORMACIÓN EXTERNA * Antigüedad * Situación nacional del proveedor * Confiabil idad * Cifras financieras del proveedor * Productos trabajados * Proveedores alternativos * Peso del proveedor en ventas seccionales * Opinión de otros distribuidores * Peso del proveedor en ventas compañía

* Plantil la de condiciones de otros distribuidores

* Margen ventas y totales en pesos de los productos trabajados

* Fil iales y sucursales del proveedor

* Cumplimiento o no de los compromisos * Situación de las fábricas * Aporte publicitario / aporte promocional * Situación de las bodegas * Condiciones de pago * Organigrama completo * Apreciación cualitativa del vendedor y supervisor

Capítulo 4: “El Producto”

INFORMACIÓN INTERNA INFORMACIÓN EXTERNA * Volumen * Evolución del producto en el mercado* Historial de ventas * Participación de mercado * Margen de rentabil idad * Volumen de mercado * D.P.P (Direct Product Profit) * Tendencias del mercado * Rotación * Posicionamiento del producto * Participación en la familia * Fase de vida del producto * Participación en la compañía * Precios de la competencia * Sustitutos * Presupuesto publicidad en medios * Porcentaje de mermas * Estudios de mercado * Presupuesto * Indicadores macro-económicos

Chile. Pág. 353.

Page 35: CLAUDIA CECILIA ESTRADA MENDOZA - Uniandes

31

Client book

Otra herramienta es el Client book donde se especifican en cuatro cuadrantes el cliente,

su historial, lo que el cliente es para el proveedor, lo que el proveedor es para el cliente

y la situación de las relaciones entre ambos.

Este Client book es más cualitativo. No tiene tanta movilidad ni exige de constantes y

arduas actualizaciones como lo es el merchandising book pero si repite muchos

conceptos que se ven en el capítulo 1 “El Cliente” del merchandising book.

EL CLIENTE EL PROVEEDOR PARA EL CLIENTE

* Rubro * Motivaciones principales de este cliente * Historial / pasado reciente * Que aparecía en el proveedor/en la competencia* Organigrama * Alianzas estratégicas o proveedor anónimo * Cifras significativas * Confianza o indiferencia * Referencias comerciales / principales proveedores * Publicaciones a cerca de este cliente * Presupuesto de publicidad y promoción

EL CLIENTE PARA EL PROVEEDOR SITUACION DE LAS RELACIONES PROVEEDOR / CLIENTE

* Situación del cliente en la facturación del proveedor * Historial de la relación * Objetivos y resultados provisionales * Puntos positivos * Medios económicos que el proveedor está dispuesto a dedicar a este cliente * Puntos negativos * Tipos de clientes: cliente vitrina, cliente * Apreciación cualitativa líder de opinión, cliente normal * Apreciación de posibles zonas de desarrollo * Plan de acción * Apreciación de posibles zonas de conflicto

Tabla No. 8. El Client Book Fuente: SALEM; Henrik. Los secretos del retail y del trade marketing, European Trade Management, Santiago de Chile, 2002. Pág. 369

Carpeta del vendedor

De igual manera se considera la carpeta del vendedor17 una herramienta más del

análisis del vendedor, que se puede ya sea, incluir en el capítulo 1 del merchandising

17 Íbid. Pág. 357.

Page 36: CLAUDIA CECILIA ESTRADA MENDOZA - Uniandes

32

book, incluirla en el Client book o crearla aparte por tipo de canal. Ésta consta de los

siguientes datos informativos:

1. Certificado de constitución y gerencia

2. Balance

3. Organigrama

4. Historial de comprador – negociador

5. Curriculum vitae del comprador

6. Referencias comerciales

7. Descripción del cliente: layout, principales tractores

8. Principales datos del cliente

9. Catálogos de productos trabajados por el cliente

10. Portafolio de productos

11. Publicaciones acerca del cliente

12. Historial de los precios y condiciones con este cliente

13. Documentos sobre política de ventas

14. Opiniones de otros proveedores

15. Opinión de otros clientes

16. Hoja de seguimiento a visitas realizadas

17. Relación de pedidos recibidos y atendidos

18. Seguimiento de sugerencias exitosas

19. Seguimiento a resoluciones de reclamos y quejas

20. Situación de inventarios

21. Situación de los pagos con el proveedor /con otros proveedores

22. Evaluación sobre posición del proveedor en este cliente

Page 37: CLAUDIA CECILIA ESTRADA MENDOZA - Uniandes

33

23. informe sobre el comportamiento con nosotros durante crisis

24. Presupuestos de publicidad y promoción

Los retratos Robot

Este retrato es otra forma de análisis para el trade marketing bastante completo,

encierra todos los aspectos del merchandising book e incluye labores de logística y

gerenciales. En el capítulo de política comercial y mercadeo incluye aspectos muy

similares a los del Client book.

ESTRATEGIA Y OBJETIVOS FINANCIEROS: EVOLUCIÓN Y PERSPECTIVAS POLITICA COMERCIAL

* Cifra de venta * Reparto de las secciones * Margen bruto * Política de surtido * Gastos * Política de ofertas y promociones * Resultado antes de * Cómo trabaja el merchandising * Capital circulante * Cuál es la política de precios * Rotación de stocks * Cuál es la política de servicios al consumidor

* Forma y plazo de pago POLITICA DE MARKETING POLÍTICA LOGÍSTICA

* Cuál es el posicionamiento del: * Plataformas integradas o no - Nivel de precios * Justo a tiempo o no

- Comodidad ORGANIZACIÓN Y TIPO DE MANAGEMENT - Surtido * Centralización o descentralización - Calidad del surtido Organigrama "quien e quién" y qué hacen - Servicios * Papel del marketing/ merchandising vs. El cliente - Ambiente * Valor interno e la capacitación

* Público: * Cuál es la comunicación interna de la empresa dedistribución

* Posicionamiento publicitario RELACION COMPRADORES / PROVEEDORES * Evolución de la relación * Continuidad y uniformidad * Cuál es el grado de autonomía del comprador * Qué abarca el comprador * Valoración del contacto humano

Tabla No. 9. Los Retratos Robot. Fuente: SALEM; Henrik. Los secretos del retail y del trade marketing, European Trade

Management, Santiago de Chile. Pág. 370

Page 38: CLAUDIA CECILIA ESTRADA MENDOZA - Uniandes

34

Fichas por punto de venta18

Se considera necesario evaluar por lo menos 17 variables en el punto de venta, éstas

son:

1. Ventas: por puntos de venta y globales (año). Por marcas, por líneas de

productos, por m2

2. Incrementos año a año

3. Gama: de productos por punto de venta

4. Principales competidores en la línea, marca, punto de venta

5. Promociones: realizadas año / año

6. Análisis de precios y elasticidad

7. Actividad comercial y de marketing

8. Tipología de los consumidores

9. Layout y planos del punto de venta

10. Market share en la zona , en los puntos de venta

11. Rotación de los stocks

12. Merchandising análisis layouts, planos, planogramas

13. Conocimiento de marcas en el punto de venta

14. Comunicación local de las marcas

15. Análisis de la política de trade marketing de la competencia

16. Rentabilidad de m compañía para el local “X”

17. Rentabilidad del local para mi compañía

18 Íbid, Pág. 371.

Page 39: CLAUDIA CECILIA ESTRADA MENDOZA - Uniandes

35

4. LA EMPRESA QUALA S.A.

Quala S.A. es una empresa colombiana fundada en 1.980 como respuesta al gran

potencial para producir y comercializar alimentos no perecederos y de consumo masivo

en el país.

Su visión es ser identificados como la compañía Colombiana más exitosa, ágil,

aguerrida e innovadora, que está en continua construcción de “un conocimiento propio”,

cuya pasión es el Éxito. Hoy cuenta con 20 marcas líderes y de excelente calidad, bien

posicionadas por los colombianos. Éstas son: Instacrem, BatiCrema, Batilado, Quipitos,

Hogareña, La Sopera, Fresco Frutiño, Gelatina Frutiño, Doña Gallina, NaranYá, BonIce,

Activade, DelFogón, ChupiPlum, LightYá, Ricostilla, PractiGuiso, Savital, Galagur y

Trisustancia.

Figura No. 3 Productos de Quala S.A.

Page 40: CLAUDIA CECILIA ESTRADA MENDOZA - Uniandes

36

Cuenta con alrededor de 2.500 empleados directos y 1.200 empleados indirectos

operando en sedes en Bogotá, Medellín, Cali, Pereira, Bucaramanga, Barranquilla y en

el exterior en República Dominicana, Venezuela, Ecuador y próximamente México.

Atiende 120.000 clientes directos en 600 municipios y es una de las cinco primeras

empresas más grandes de distribución de todo el país. Ocupa el puesto número 10 en

la producción de alimentos industrializados y el puesto número 20 dentro del ranking de

las 150 principales empresas colombianas anunciantes en televisión35.

Quala S.A. tuvo el año pasado ventas por $255.819 millones, con un crecimiento de

34% con respecto a 2002, cuando totalizaron $190.803 millones. La ganancia neta de la

compañía creció de $9.197 millones a $9.431 millones y su ganancia operacional de

$20.360 millones a $25.688 millones36, cifras que se aprecian en la tabla No.14.

Resumen de Indicadores 1999 2000 2001 2002 2003 QUALA S.A. 365 DIAS 365 DIAS 365 DIAS 365 DIAS 365 DIAS VENTAS 77.890 102.736 147.787 190.803 255.819 Crecimiento en Ventas % 32% 44% 29% 34%

1999 2000 2001 2002 2003 Promedio del Sector 365 DIAS 365 DIAS 365 DIAS 365 DIAS 365 DIAS

VENTAS 14.131 17.509 29.424 23.190 27.439 Crecimiento en Ventas % 0% 24% 68% -21% 18%Cifras en millones $

Tabla No. 10. Resumen de indicadores de Quala S.A. Fuente: Programa: Benchmarking -BRP- Sala Virtual. Facultad de Administración, universidad de los

Andes, Bogotá, Julio 2004

35 www.quala.com.co 36 http://lanota.com.co/noticias/barras/Movidas/Movida5588.php

Page 41: CLAUDIA CECILIA ESTRADA MENDOZA - Uniandes

37

En la tabla No.15 se enseña que sus gastos en ventas para el año 2003 es de 55.034

millones de pesos, mientras que en el 2002 fue de $40.414 millones, demostrando así

un aumento en la inversión en ventas.

FLUJO DE CAJA (Directo $ millones) 2000 2001 2002 2003

Gastos de Ventas 24.654,8 39.357,9 40.414,6 55.034,1

Tabla No.12. Resumen de indicadores de Quala S.A. Fuente: Programa Benchmarking -BRP- Sala Virtual. Facultad de Administración, univ ersidad de los Andes, Bogotá,

Julio 2004

Figura en el puesto número 11 del Ranking de Anunciantes de Colombia acumulado a

Junio de 2001 con 12.481.669 millones de pesos invertidos en publicidad. Respecto al

canal televisivo en el 2003 ya ocupa el puesto número 20 de las 150 anunciantes37.

Se considera exitosa por ser una empresa orientada netamente al mercadeo,

preocupada por conocer las necesidades y gustos de sus clientes, su cultura, ser

flexibles al cambio y por contar con recurso humano altamente capacitado en el área de

ventas, mercadeo, investigación de mercados e innovación.

En su página de Internet describen entre sus competencias corporativas la honestidad e

integridad, alto nivel de identificación con la cultura organizacional, soluciones ante los

problemas de una manera innovadora y creativa, atentos a nuevas oportunidades de

negocios, adaptables, flexibles, organizados con metas claras, orientados al logro, al

mejoramiento continuo y al aprovechamiento óptimo de los recursos, con experiencia y

liderazgo.

37 Revista Adlatina. Año 5 – Número 1391, Buenos Aires, Argentina.

Page 42: CLAUDIA CECILIA ESTRADA MENDOZA - Uniandes

38

Quala ha tenido siempre en mente que conocer bien al cliente es tener claro, cómo es

él, su perfil, sus gustos, su organización, quién es la persona contacto, qué misión tiene,

qué estrategias juegan, cuánto quiere negociar en su utilidad, cuánto gana, qué tan

satisfecho está con el servicio y la relación, entre otras cosas. Por esta razón, se

enorgullece de tener un amplio conocimiento del cliente popular y los canales a los que

éste recurre, aprovecha el máximo de los recursos para el aseguramiento de los planes

estratégicos que se proponga, estudia arduamente la variable precio y costo porque

muchos de sus productos son del consumo día a día; están pendientes también del

desarrollo de la publicidad, promociones y los clientes.

Entre sus proyecciones para el año 2006 Quala S.A. venderá un 75% más en dólares

que el año 2001; esto dado al creciente lanzamiento y adquisición de más de 4

productos nuevos y expansión en ventas en las marcas actuales38.

Su estructura organizacional está dividida en 5 departamentos: cadena de

abastecimiento, administración y finanzas, investigación y desarrollo, mercadeo, ventas,

quienes a su vez tienen subdivisiones. Para efectos de la investigación, ésta se

concentra en el análisis en las áreas de mercadeo y ventas.

Comenzando por el departamento de ventas, inicialmente éste tiene la función de

maximizar la posición competitiva de las marcas frente al consumidor por medio de un

38 www.quala.com.co

Page 43: CLAUDIA CECILIA ESTRADA MENDOZA - Uniandes

39

manejo adecuado en los canales a tiendas, mayoristas, distribuidores, supermercados y

mini-mercados.

Siguiendo con el departamento de mercado, éste se asegura del funcionamiento e

innovación permanente de las marcas líderes y de estudiar las necesidades del

consumidor local popular.

Otros departamentos que soportan estas labores son los de investigación y desarrollo

quienes diariamente sacan a prueba con consumidores un producto para estudio, con

sesiones de grupo, test de consumidor. Esta ardua y constante investigación les

proporciona un volumen de información que les de pistas sobre las nuevas tendencias y

productos sencillos exitosos y así buscan oportunidades de negocio y de satisfacción de

necesidades en sus clientes.

Page 44: CLAUDIA CECILIA ESTRADA MENDOZA - Uniandes

40

5. RECOLECCION DE INFORMACIÓN Y ANÁLISIS DE RESULTADOS

A nivel estructural, anteriormente Quala S.A. estaba dividida de la siguiente manera:

-Cadena de abastecimiento con las subdivisiones de producción, planeación, ingeniería

de proyectos mantenimiento, compras, comercio exterior, distribución y aseguramiento

de calidad.

-Administración y finanzas con contabilidad, auditoria, tesorería, planeación financiera y

administración.

-Investigación y desarrollo con investigación y desarrollo y atención al consumidor.

-Recursos humanos.

-Mercadeo con: marcas, investigación de mercados medios, diseño gráfico y legal de

marca.

-Ventas.

5.1. LA ORGANIZACIÓN QUALA – ANTES DEL TRADE MARKETING

Los departamentos de mercado y ventas eran los únicos encargados de hacer toda la

labor de promoción y venta del producto. A nivel estructura de la empresa las personas

encargadas de atender el canal de supermercados entre ventas y mercadeo eran de 40

personas. Adicional a esto, el canal de supermercados para el año de 2001 pesaba el

10 % de las ventas39.

El personal dedicado a la promoción externa de ventas no estaba en contacto directo

con el cliente en el punto de venta, ya que contaban solo con 50 impulsadoras.

39 Entrevista a Fernando Paez- Quala S.A., Bogotá, agosto 2004.

Page 45: CLAUDIA CECILIA ESTRADA MENDOZA - Uniandes

41

Las actividades de promoción las manejaba mercadeo, quien solía perder el foco o

direccionamiento que se le daba al producto. además este departamento no era muy

activo en el punto de venta. Era difícil controlar, hacerle seguimiento a las promociones

por falta de tiempo, porque habían pocas actividades promocionales en el año y la

implementación no era al 100%40.

Según Páez, las actividades eran muy pocas al año y se hacía solo en los dos o tres

productos más significativos en ventas para la empresa. De igual manera, las

promociones eran pocas, por ejemplo, en la Líneayá (jugos en polvo) se tenía el “pague

9 litros y lleve 3 gratis”. Este tipo de promociones hacían crecer las ventas en un 15%

únicamente. No se participaba activamente de las iniciativas de los clientes o

supermercados como Carulla, Carrefour o aniversarios Éxito. Las proyecciones y

estudios financieros sobre una promoción eran estudiados a corto plazo y el dinero

invertido en ella era más austero, es decir, en una promoción no sacrificaban más del

5% del costo de la actividad promocional.

Quala por ser una empresa que vende alimentos no perecederos, hace degustaciones

de alimentos como una alternativa para hacer conocer su producto. Ésta es una

actividad que se consideraba poco lucrativa y muy costosa, según apreciaciones del Sr.

Páez. Por esta razón sólo se hacía con productos líderes en ventas como Doña Gallina

y Frutiño, descuidando un potencial en otros productos de la misma línea.

40 Ibid

Page 46: CLAUDIA CECILIA ESTRADA MENDOZA - Uniandes

42

5.2. LA ORGANIZACIÓN QUALA S.A.- AHORA

5.2.1. El departamento de ventas en Quala S.A.

El departamento de ventas en Quala S.A. está dividido por canales, los cuales son

Supermercados mixto y venta al paso.

El supermercado conforma todo lo relacionado con mini-mercados, super mercados

independientes y grandes superficies, con un personal de 40 integrantes a nivel

nacional.

En el canal mixto hacen parte los distribuidores; es un canal tradicional que está

representado por un equipo de ventas de aproximadamente 200 personas. Estas

personas van a la tienda de barrio o al tendero, donde les hacen los pedidos cada vez

que la mercancía se agota en sus estantes.

Venta al paso es un grupo de alrededor 80 a 100 personas, que a su vez tienen una

fuerza de ventas de 7.000 microempresarios. Éstos microempresarios son personas

que están constantemente en la calle vendiendo el producto Bonice reportándole ventas

a la empresa. Aunque no están en la nómina de la empresa, suministran

DEPARTAMENTO DE VENTAS

Supermercado40 personas

Mixto200 personas

Venta al paso80 - 100 personas

(Bonice - microempresarios)7.000 personas

Director Nacional de Ventas

Page 47: CLAUDIA CECILIA ESTRADA MENDOZA - Uniandes

43

periódicamente un informe de ventas, que le permite tener un estimado de sus ventas y

puntos claves de las mismas.

La labor general de este departamento de ventas es colocar el producto en exhibición,

estar pendiente del control del precio a la hora de hacer promociones, atender la

relación comercial, realizar las facturas, las notas crédito y demás funciones operativas

relacionadas con la venta. Para estas labores, Quala S.A. cuenta con un sistema de

información llamado Tracking and Management System. Con este sistema,

departamentos como ventas pueden reaccionar rápidamente a eventos que ocasionen

demoras en la parte comercial, atención y servicio al cliente, evaluar y diseñar en el

futuro estrategias y mejoramiento continuo de la operación.

Complementando e integrando la operación, también existe el sistema Front End para la

recepción de pedidos y compras; el Back End automatiza el inventario y los procesos de

venta en toda la cadena. Una de las ventajas más importantes de contar con estos

sistemas en ventas es que reduce costos de administración y actualización de

información, ya que agiliza el flujo de información interna, los pedidos y reclamos entre

otros

5.2.2. Departamento de mercadeo en Quala S.A.

La función de mercadeo es asegurar las marcas líderes y evaluar las necesidades del

cliente.

Page 48: CLAUDIA CECILIA ESTRADA MENDOZA - Uniandes

44

Organizacionalmente este departamento está dividido en culinarios e infantiles. Cada

marca tiene un gerente de grupo y a su vez su gerente de marca, siendo en total

alrededor de 20 gerentes.

Culinarios comprende Caldos, Sopas, Condimentos y Refrescos en Polvo; donde se

tienen 2 gerentes de grupo de los que se desprenden las marcas. Infantiles comprende

Chupetas, Kipitos y Proyectos Especiales con un gerente de grupo y solo una gerente

de marca. Ambos departamentos están conectados al de Investigación y Desarrollo.

5.2.3. El departamento de trade marketing en Quala S.A.

La organización de un departamento de trade marketing se puede diseñar de muchas

maneras dependiendo del tamaño del negocio y de su tipo. Por ejemplo, se puede

organizar por mercados, unidades de negocios, marcas, canales, clientes o funciones.

La estructura de este departamento en Quala es reciente y no mayor de 3 años cuando

se constituyó formalmente como una rama o soporte a los departamentos de mercadeo

y ventas

Sus funciones todavía están muy centradas al servicio al cliente aunque la colaboración

entre proveedor y distribuidor va creciendo. Su gerente es una persona con alto

conocimiento de la empresa, con visión global del negocio y que conoce al cliente.

Este departamento está ubicado en el organigrama de la siguiente manera:

Page 49: CLAUDIA CECILIA ESTRADA MENDOZA - Uniandes

45

Internamente en la empresa el trade marketing depende de Ventas. Está subdividido en

desarrollo del canal y mercadeo al canal, como se aprecia en el siguiente gráfico. El

primero se responsabiliza por manejar las 4 ps de mercado y la gestión por categorías

(category management); el segundo de las actividades, estrategias e implantación de

estas en el punto de venta.

Desarrollo al canal: esta subdivisión maneja el precio, la ubicación, el inventario, cuáles

productos están agotados y cuáles no, la exhibición, el surtido, toda la cadena de

abastecimiento y despacho a tiempo.; vigila que se cumpla con las 4p´s de mercadeo

(precio, plaza, promoción y producto) y con el category management; maneja el surtido

por tiempos según el punto de venta, dependiendo los estratos y la ubicación del

almacén donde se realiza la venta.

Mercadeo al canal: esta subdivisión implementa todas las actividades relacionadas con

el diseño de la estrategia en el punto de venta, las promociones, los puntos de venta

(point of purchase), las impulsadoras; arma las ofertas y evalúa las mismas. Al aplicar

el trade marketing en el canal de supermercados se suele participar en concursos y

Mercadeo

TRADE

Ventas

Gerente General

Presidente internacional

Page 50: CLAUDIA CECILIA ESTRADA MENDOZA - Uniandes

46

promociones, fechas especiales del supermercado, por ejemplo “Días Claves Cafam” o

exhibiciones.

La gestión por categorías hace referencia a los planogramas, surtidos, promociones y

precios. Para el estudio en mención del canal Almacenes Éxito no se practica el manejo

de categorías. La razón dada por el Sr. Fernando Páez es que el Éxito arranca su

category management con categorías grandes y para ellos las de Quala son todavía

pequeñas y están en lista de espera. Con cadenas como Cafam, Olímpica, Surtimax y la

14, Quala realiza toda la labor relacionada con la gestión por categorías.

En conclusión, su misión es transmitir de la estrategia de marca, traducirle y llevarla a

planes concretos en el punto de venta.

Según el Sr. Fernando Páez en Quala S.A. para Junio del año pasado (2003) la

inversión en el departamento de trade marketing era de $100 para vender 10.000

unidades y ahora para el 2004 la inversión sigue siendo la misma de $100 y se venden

$12.000. Lo que ha demostrado que los esfuerzos en hechos por parte del

departamento de trade markting han sido productivos respecto al retorno sobre la

inversión. Con un mínimo de recursos suministrados, este departamento ha logrado ser

más eficiente cada vez, según Páez trade marketing se ha encargado de netamente

generar volumen en ventas.

Se han realizado cambios que aportan a que este departamento crezca y se fortalezca.

A nivel cultural se ha mejorado el perfil de las impulsadoras en el punto de venta con

planes y capacitaciones sobre el conocimiento del producto, sus beneficios y economía.

Page 51: CLAUDIA CECILIA ESTRADA MENDOZA - Uniandes

47

Se ha incorporado una nueva cultura de promociones que son muy importantes a la

hora de hacer merchandising41, diferenciadas por zonas y estratos, es decir, tienen muy

en cuenta las nuevas estructuras de los canales (el multiformato). Por ejemplo, en

supermercados como Carulla Rosales la exposición de sus productos, la promoción y

venta, son muy diferentes que las que se arman en el Éxito de la 80, dado que son

clientes diferentes con necesidades y gustos. Aún así el canal de supermercados ha

crecido a niveles de 10% de las ventas de los años reportados y según el departamento

de trade marketing, esperan con sus esfuerzos, crecer a un 10-12% para el próximo año

(2005).

Cuando no se cuenta con suficiente presupuesto en los departamentos comerciales y

menos para el de trade, éste debe pedir “limosnas” a ventas o mercadeo y tiene que

justificar muy bien los motivos por los cuales necesitan ese dinero.

Según los Henrik Salem, se recomienda tener una estructura de presupuesto

equilibrado entre ventas, mercadeo y trade de 33.3% para cada uno. En Quala, el

presupuesto de Trade dirigido al canal es un 25%42 de las ventas, es decir, para el año

2003 con ventas de $255.819 millones de pesos, según la revista Gerente de las 500

empresas más grande de Colombia $ 63.954,7 millones va para el canal, contando

cuenta con una cuota cercana a la recomendada por la teoría.

41 Merchandising forma parte del marketing del producto en el punto de venta. El nuevo concepto nace con el autoservicio y lo relacionado con el movimiento (por su sufijo en ingles –ing) de la mercancía hacia el consumidor. 42 Ibid

Page 52: CLAUDIA CECILIA ESTRADA MENDOZA - Uniandes

48

En términos de presupuesto el 25% es una cifra correcta para comenzar operaciones

con el departamento de trade en Quala S.A. En la medida que este vaya creciendo y

cobrando importancia, se deben revaluar los porcentajes dirigidos a cada uno, con el fin

de poder soportar económicamente labores propias del trade.

Para citar un ejemplo, en Estados Unidos las proporciones eran: Publicidad 70%,

Promociones al consumidor 10% y promoción al canal 20%43. Para el futuro se espera

subir la proporción dedicada el trade de la siguiente manera: Publicidad tradicional 40%,

Promociones al consumidor 20% y Trade marketing 40%.

Según apreciativos del Sr. Páez la contribución en volúmenes de ventas entre los

departamentos de ventas, mercadeo y trade tenderá a ser una división equitativa, es

decir, cada uno aportando con un 33.33% en la medida que la comunicación de las

estrategias sean claras.

5.3. COMPARACIÓN ANTES Y AHORA

El departamento de mercadeo ya no maneja la parte de promociones, ahora se encarga

de tener programadas actividades ganadoras, ser más eficiente, más comprometidos en

el punto de venta, implementar con excelencia los programas y cumplir con los objetivos

de ventas.

43 DIAZ MORALES, ANTONIO. “Gestión por categorías y Trade Marketing”, Financial Time, Prentice mayo 2002, Madrid.

Page 53: CLAUDIA CECILIA ESTRADA MENDOZA - Uniandes

49

A nivel estructura el canal de supermercados entre ventas y trade son de 136 personas

mientras hace 3 años solo era de 40 personas. Ahora son de 136: 76 son de trade y 60

son supervisores, jefes de actividades, asistentes y gerentes divididos por marca.

Ahora a las actividades se les hace seguimiento post-mortem, es decir, se analizan

comportamientos de ventas, de número degustaciones realizadas; luego se evalúa y,

según resultados, se decide si se repite la actividad o no, o si se ajusta.

El canal de supermercados ha cobrado mucha fuerza ya que hace 3 años, éste pesaba

el 10 % de las ventas, hoy pesa el 22%44.

Las ventas han tenido un crecimiento sostenido del 30% en los últimos 3 años, parte de

este incremento son las labores de trade y de innovación de nuevos productos.

Las actividades que arrojan buenos resultados por estar bien implementadas hacen

crecer las ventas en el punto de venta entre un 50% y un 70%45, mientras que antes

crecían escasamente un 15%. Por ejemplo, hoy en día se tienen eventos como

“sabrosuras colombianas” o “Mi vida es Colombia” en Almacenes Éxito donde está una

impulsadora vestida de campesina, el pibe en dummy, un balcón típico colombiano, una

carretilla llena de productos Quala, que hacen del punto de venta un espectáculo

llamativo al cliente.

44 Páez, Obcid 45 Ibid

Page 54: CLAUDIA CECILIA ESTRADA MENDOZA - Uniandes

50

En el presupuesto general dedicado a toda la empresa ahora las porciones se dividen

así: entre mercadeo el 65% y trade el 35%. A saber, al departamento de ventas no se le

asignan presupuesto.

El presupuesto destinado a pautas, se tiene que en televisión, y producción de

comerciales el 65% se va a mercadeo y el 35% a labores de Trade. Las pautas

consumen más porque se hacen constantemente lanzamientos de nuevos productos,

promociones y descuentos, se contratan asesoras e impulsadoras, se participa en las

grandes iniciativas de los clientes como por ejemplo Carulla con su “doble punto” o con

“las copas”. Para citar un ejemplo, en Carulla se invierten alrededor de 50 millones de

pesos por marca para participar en el programa “Doble punto”. Dependiendo de la

cantidad de producto y el tiempo que se piense estar en el programa se pueden gastar

hasta unos 5 millones de pesos por referencia.

Ahora los análisis financieros y proyecciones son más profundos en cuanto a políticas

de promociones y negociaciones. Las promociones en general no deben pasar ahora de

un 5% del valor del producto, esto dependiendo de la marca, ya que va desde un 5% a

un 30% de lo que le cueste la actividad, es decir, ahora comprometen más y ganan más.

Por ejemplo, con la compra de 24 cubos de Ricostilla se llevan gratis una tabla de

madera para picar. Esta tabla de cocina no representa más del 20% del valor del

producto pero para el consumidor el valor percibido es más alto y en cierta medida se le

está conquistando.

Page 55: CLAUDIA CECILIA ESTRADA MENDOZA - Uniandes

51

Ahora la actividad en la punta de góndola es mayor: los espacios adicionales en la

góndola son muy costos, según Páez, ya que se está invirtiendo de 1 a 1.5 millones de

pesos por mes por punto de venta, es decir, que por ejemplo, en Carulla que tiene 94

puntos de venta, la exhibición sola estaría costando alrededor de 141 millones de pesos

al mes.

El personal dedicado a la promoción de ventas está continuamente en la calle, con

supervisores, impulsadoras apoyando la labor de ventas, consiguiendo puntos de ventas

o exhibiciones gratis. Son alrededor de 450 personas mientras que hace 3 años eran de

50. Para citar un ejemplo, con Olímpica, que tiene 50 puntos a nivel país, el personal de

trade ha logrado conseguir otros 50 puntos gratis, es decir, el doble de los que se

consiguen pagando. Esta es una cifra muy representativa para encargados de trade

marketing y de relación con proveedores, lo que demuestra una vez más que el trade

marketing ha soportado las ventas y ha sido efectivo comercialmente para Quala S.A.

Hoy en día se tiene más conciencia y presupuesto para capacitar a este personal en el

tema de merchandising, cómo exhibir mejor el producto en el lineal, cómo usar el

material p.o.p eficientemente, saber cómo hacer sus propias publicaciones.

Se está capacitando permanentemente a los impulsadores y asesores en el punto de

venta con talleres de motivación, conceptos básicos de mercadeo, habilidades de

comunicación con el cliente, cómo hablarle, técnicas de negociación, glamour. Estos

cursos los dictan la gerente de mercadeo de Quala S.A., los asesores y personal propia

de la empresa con experiencia y saber, que le aportan un valor agregado al programa,

Page 56: CLAUDIA CECILIA ESTRADA MENDOZA - Uniandes

52

el cual es darle un sentido de pertenencia a lo que se está haciendo y hacia quién se

están dirigiendo como clientes internos en la empresa con un equipo comprometido.

Hoy en día las degustaciones de producto son más frecuentes, según Páez, en sitios

como Almacenes Éxito, Olímpica y Carrefour con todos las líneas y en simultánea;

mientras que hace 3 años era sólo con dos marcas líderes: doña Gallina y gelatina

Frutiño. En la tabla No. 13 se resumen de las principales cifras del cambio antes y

después de tener trade marketing en Quala.

Variable Antes Después

Crecimiento canal de supermercados 10% 12% No. de personal dedicado a ventas y trade 40 136 % de peso en las ventas (canal supermercado) 10% 22% % que aumenta las ventas con una actividad exitosa 15% 50% - 70% No. de productos promocionados 2 (líderes) todos % de $ dedicado a la promoción respecto al costo del producto

5% 5%-30%

Inversión en punta de góndola ($ por mes por punto de venta)

< $ 0.3 m. >= $1 a $1.5 m

No. de personas dedicadas a la promoción externa (en la calle)

50 450

Espacios ganados por negociación X 2x (el doble) Evaluaciones después de una actividad promocional No Post-mortem Crecimiento general en ventas 15%-18% 30%

Tabla No. 13. Resumen de los principales indicadores de comparación de trade en Quala

5.4. HERRAMIENTAS DE TRADE MARKETING EN QUALA S.A. A continuación se presentan, evalúan y critican las herramientas usadas por Quala para

la evaluación de su trade marketing para el producto de caldos con el canal de

supermercados Almacenes Éxito, tanto a nivel interno como externo.

Page 57: CLAUDIA CECILIA ESTRADA MENDOZA - Uniandes

53

5.4.1. Merchandising book de Quala S.A. Esta empresa realiza fichas evaluativas en los 4 temas propuestos por la teoría de trade

marketing (el cliente, el punto de venta, el proveedor y el producto), adaptándolos a su

empresa.

Capítulo 1. El Cliente “Almacenes Éxito”

INFORMACION INTERNA INFORMACIÓN EXTERNA * Ventas del Éxito al año * Situación de los competidores *Evolución de las ventas / crecimiento anual/ mensual

* Quien está quitándoles el mercado y en qué proporciones

* Comparación entre ventas operacionales yno operacionales

* Situación nacional del cliente (ventas y participación)

* Número de empleados que maneja * Clientes alternativos *Organigrama: persona contacto en el departamento de compras, logística, contabil idad y operador logístico en el Éxito

* Qué línea necesita más inversión, basadosen información de los competidores y lo queéstos están haciendo.

*PyG, balances *Rotación del producto

Tabla No. 14. Merchandising book de Quala: Almacenes Éxito.

Para el estudio del cliente se divide la información en interna y externa. Para la interna

se estudian las ventas, se verifica si éstas son operacionales, no operacionales, por

volumen o por venta de espacios.

Las ventas operacionales obedecen al ejercicio de la eficiencia en la venta efectiva del

producto, mientras que la ventas No Operacionales hacen referencia a que el negocio

se está basando en la venta del lineal, del espacio o de la góndola únicamente. Para el

caso del cliente Almacenes Éxito, las ventas son operacionales.

Page 58: CLAUDIA CECILIA ESTRADA MENDOZA - Uniandes

54

La información del cliente se completa con reportes trimestrales oficiales de la

Superintendencia Pública. La empresa no analiza en profundidad aspectos como los

márgenes del producto, la cifra de venta por m2 o por número de empleados.

Respecto a la información externa, Quala S.A. evalúa sus clientes hacia afuera. Por

ejemplo, Carulla está dirigido a los estratos 4,5 y 6 que aunque la empresa les vende

productos, no es donde enfocan sus esfuerzos como sí lo hacen con almacenes como

Olímpica, Cafam o La 14; ya que en este mercado de caldos hay un cliente con mayores

limitaciones económicas. Quala S.A. compara estos almacenes y observa contra quién

compiten. Ejemplo: Éxito compite contra supermercados como Carrefour, Sao y Vivero.

Cafam, aunque es hipermercado, compite contra los mini mercados y las tiendas de

barrio.

Según estos enfoques, la empresa Quala S.A. determina qué tan fuerte puede ser la

relación de su cliente frente a otros competidores, ver qué condiciones les están

ofreciendo y exigiendo, es decir, sabe con quién están tratando, tamaño y peso del

mismo.

Capítulo 2: El punto de venta: en Almacenes Éxito

Para este capítulo la empresa ha desarrollado sus propios indicadores y ha combinado

la teoría de la información interna con la externa. Se tienen los siguientes indicadores:

* Cuánto vende el producto en el punto de venta (TOTAL) * No. de cajas registradoras que tiene el almacén * No. metros cuadrados versus transacciones al día * Organigrama de los personajes del punto de venta: nombre del gondolero, jefe de sección y administrador.

Page 59: CLAUDIA CECILIA ESTRADA MENDOZA - Uniandes

55

* No. de transacciones al día / al mes * No. de las puntas de góndola que tiene el Éxito DISPONIBLES para alquilar. Inventario. Se analiza según atractividad de la actividad que se tenga planeada. * Qué estrado social se le vende

Tabla No. 15. Merchandising book de Quala: El Punto de Venta

Quala S.A. maneja su posicionamiento según la cadena, mas no ha trabajado el

indicador de posicionamiento según el punto de venta. Evaúa el punto de venta más en

profundidad con la llamada “ficha de ventas” que se presenta más adelante en el punto

5.4.4.

Capítulo 3: El proveedor: Quala S.A. - línea de caldos

INFORMACION INTERNA INFORMACIÓN EXTERNA * Ranking: Peso del proveedor en ventas tanto en pesos como en unidades

* Situación nacional del proveedor

* % por línea, por producto o por marca en los lineales

* Cifras financieras del proveedor

* La evolución

* Plantil la de condiciones de otros distribuidores

* Cifras históricas y de mes a mes * Fil iales y sucursales del proveedor * Peso del proveedor en ventas compañía * Situación de las fábricas, bodegas * Margen ventas y totales * Organigrama * Chequeo semanal del precio de Quala y de la competencia

* Indicador de Agotados por punto de venta * Condiciones de pago * Visitas a los puntos de venta

Tabla No. 16. Merchandising book de Quala: El Proveedor

Respecto a la información interna, la empresa realiza chequeo semanal de los precios,

un indicador bastante sensible para su producto. Para los fines de semana se sube el

precio del caldo mientras que entre semana baja, situación que analizan junto con el

comportamiento del precio propio frente a los competidores.

Page 60: CLAUDIA CECILIA ESTRADA MENDOZA - Uniandes

56

El indicador de Agotados estudia las causas de por qué no hay existencia de sus

productos en los estands, si es por que no hay producción suficiente o porque el camión

no llegó a despachar.

Quala S.A. cuenta con un personal de visita en el punto de venta que llena unas

planillas con los agotados. Esta visita depende del almacén, generalmente se hace una

diaria como en los Almacenes Éxito pero en almacenes donde no se maneja tanto

volumen se establecen cronogramas de visitas de dos veces por semana. Para esto se

tienen dos modalidades:

-Operador logístico: es la figura que maneja Almacenes Éxito. Una empresa externa es

contratada por la cadena y Quala asume los costos, es decir, paga por este servicio

prestado.

-Operador propio: es una herramienta alternativa de control y seguimiento en el punto

de venta. La persona encargada de esta labor es un coordinador, quien con una ruta

establecida en la semana, visita los puntos de venta, chequea variables como: precios,

participación del producto, índice de agotados o actividades programadas en la punta de

góndola alquilada. Este coordinador reporta las irregularidades, hace sugerencias sobre

x o y referencia, es la mano derecha y el ojo crítico del punto de venta, ya que la

vigilancia del punto de venta es uno de los factores más importantes y de mayor

medición en la empresa. Es por esta razón que agotan esfuerzos por medio de las

visitas del almacén y propias.

Page 61: CLAUDIA CECILIA ESTRADA MENDOZA - Uniandes

57

A nivel externo, Quala S.A. confía en un estudio DOFA hecho por ellos mismos.

Adicional a esto compra bases de datos o Estudios de Nielsen respecto a su

competencia, volúmenes de venta o unidades que les dan un estimativo de lo que está

pasando afuera con compañías afines a Quala S.A. Estos estudios son costosos, según

lo manifiesta el señor Páez pero necesarios. Él estima además que su costo rodea los

200 – 250 millones de pesos al año, una cifra muy significativa para el presupuesto de

Quala S.A.

Capítulo 4: Producto: mercado de caldos

INFORMACION INTERNA INFORMACIÓN EXTERNA * Volumen, ventas * Evolución del producto en el mercado * Información financiera, p&g * Participación de mercado * Margen de rentabil idad * Investigación y desarrollo * D.P.P (Direct Product Profit) * Estudios de mercado: varios

* Costos de distribución * estudios organolépticos del producto (medición de la calidad)

* Participación en la familia * Fase de vida del producto * Participación en la compañía * Precios de la competencia * Costos de producción * Costos de publicidad: “share of voice” * Estudios de mercado

Tabla No. 17. Merchandising book de Quala El Producto

A nivel interno se analiza financieramente los costos del producto. La información

externa es sacada de estudios internos propios de la empresa. Entre ellos figuran

tendencias del mercado, preferencias del consumidor, hábitos y usos, grupos focales, el

valor de la marca, fidelidad, calidad percibida, asociaciones ventajas competitivas y

Brand- equity. Para publicidad, el “share of voice” hace referencia a la participación del

producto dentro de la categoría, es decir, qué porcentaje tiene Quala S.A en

comerciales televisivos frente al porcentaje de Unilever en el mismo medio.

Page 62: CLAUDIA CECILIA ESTRADA MENDOZA - Uniandes

58

5.4.2. El Client Book

En Quala el “Client Book” está basado en un conocimiento empírico del cliente, su perfil,

sus objetivos, estrategias, necesidades y rentabilidad manejada con los canales entre

otras informaciones. No usan un sistema similar al recomendado por la teoría pues se

considera redundante ya que el Client Book tiene el mismo contenido del Merchandising

book en su capítulo uno: “El Cliente”.

En Quala S.A. el análisis del cliente no es tan exhaustivo como sugiere hacerlo la teoría

de Hernik Salem. Almacenes Éxito es un cliente que reporta una cifra considerable en

ventas para la empresa, la fama del mismo y los años que se han trabajado en conjunto

con Quala S.A. no hacen necesario tener que evaluarlo antecedentemente en un Client

Book sino que más bien Quala se basa en las negociaciones presentes y de

proyecciones futuras. A nivel de mini-mercados, un cliente book desgasta esfuerzos y

tampoco se considera necesario historiarlos.

Adicional a esto, en Colombia es difícil compartir datos ya que muchas empresas son

muy celosas con la información, es decir, el cliente no dará mucho detalle de sus

presupuestos en publicidad, políticas de ventas, de precios, de planes de expansión o

de futuras alianzas que quiera hacer con otros proveedores que le minimicen el riesgo

de contar solo con uno proveedor.

5.4.3. La carpeta del vendedor

Esta carpeta incluye alrededor de 24 puntos sobre el cliente, que se menciona en el

capítulo tres del marco teórico. En Quala S.A. no se realiza esta carpeta sino que se

sigue incluyendo el estudio del cliente en el capítulo 2 del merchandising book.

Page 63: CLAUDIA CECILIA ESTRADA MENDOZA - Uniandes

59

5.4.4. Fichas por puntos de venta

Según el Sr. Fernando Páez, Quala S.A. en este sentido maneja las siguientes

variables:

Quala lo aplica? Si / no

1. Ventas: por puntos de venta y globales (año). Por marcas, por líneas de productos

Si

2. Incrementos año a año Si 3. Gama: de productos por punto de venta Si 4. Principales competidores en la línea, marca, punto de venta Si 5. Promociones: realizadas año / año Si 6. Análisis de precios y elasticidad Si 7. Actividad comercial y de marketing Si 8. Tipología de los consumidores Si 9. Layout y planos del punto de venta No 10. Market share en la zona , en los puntos de venta Si 11. Rotación de los stocks Si 12. Merchandising análisis layouts, planos, planogramas Si 13. Conocimiento de marcas en el punto de venta Si 14. Comunicación local de las marcas No 15. Análisis de la política de trade marketing de la competencia No 16. Rentabilidad de mi compañía para el local “X” No 17. Rentabilidad del local para mi compañía Si

Tabla No. 18. Variables aplicables para el punto de venta de Quala S.A.

Productos como los que ofrece la empresa Quala S.A., que son de consumo masivo,

cuentan con una variable muy sensible para los compradores: el precio.

En esta categoría, el comprador tiende a comparar con más frecuencia. Por ejemplo,

con las sopas un consumidor demora un promedio de tres minutos46. Adicional a esto,

en Colombia, la demanda de este tipo de productos depende mucho de la situación

económica del país. Es por esta razón que, estudios sobre el tiempo que demora un

cliente frente a una góndola, la rapidez de la compra, el número de comparaciones, son

46 Revista Dinero. “El momento decisivo”. Edición 190. Bogotá, Septiembre 12 de 2004

Page 64: CLAUDIA CECILIA ESTRADA MENDOZA - Uniandes

60

indicadores claves para aquellas empresas que quieran enfocar sus esfuerzos a trabajar

el punto de venta, parte fundamental de la labor del trade marketing.

5.4.5. Otras variables de medición del trade marketing en Quala S.A.

Estas variables tienen en cuenta la relación con los canales, los clientes, la organización

interna de la empresa y los consumidores. En esta tabla se puede apreciar qué tan

cercana es la labor relacional de trade marketing de Quala S.A. con el canal Almacenes

Éxito.

¿Quién hace qué? labores compartidas?

Actividades: Canal: Almacenes Éxito

Proveedor : Quala S.A.

-Las herramientas de promoción X X -El estudio de hábitos de compra X -Desarrollo de promociones X -Evaluaciones de rentabilidad X -Control de la reposición X -Manejar de inventarios X -Estimaciones de venta X X -Manejo de eventos con clientes x X -Evaluaciones competitivas x -Diseño en las góndolas de venta X -Asistir en aspectos de comunicación de marcas y del cliente

x x

-Marketing directo al consumidor x -Manejo del lanzamiento de nuevos productos, relanzamientos, manejo de acciones tácticas

x

-Manejo del intercambio electrónico de información, ¿cuál sistema usan? EDI? ECR?

X

-El precio X X -El manejo de espacio en el punto de venta x x

Tabla No. 19. Labores compartidas entre canal y Quala S.A. Fuente: En entrevista con el Sr. Fernando Páez de Quala. Agosto 28 del 2004.

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61

Labores compartidas

Las herramientas de promoción son una labor compartida. Se tienen dos opciones, las

directas o propias. Las directas hacen referencia a las dictaminadas por Almacenes

Éxito como los precios estrella o los aniversarios que son dos veces al año, en Abril y

Octubre. El Éxito da un espacio especial a Quala S.A. y la da la opción de participar en

el evento dándole al canal un descuento. Las promociones propias son las rifas, los

premios o por ejemplo, para el caso del mercado de caldos, en el mes de agosto de

2004 en los Almacenes Éxito se tuvo al niño que dramatizó el comercial de Caldo Doña

Gallina; con el cual los consumidores se podía tomar fotos y pedir autógrafos al niño.

Esa fue una promoción propia hecha por Quala S.A. con resultados muy satisfactorios.

El aumento en la publicidad en la empresa es significativo, ya que por ejemplo, el

aumento en publicidad por año es de 25 a 30%, representando un 29-30% de sus

ventas totales.

FLUJO DE CAJA (Directo) 2000 2001 2002 2003

Gastos de Ventas 24.654,8 39.357,9 40.414,6 55.034,1

Tabla No.20. Flujo de Caja 2000-2003 de Quala S.A. Cif ras en millones de pesos. Fuente: Programa Benchmarking -BRP- Sala Virtual. Facultad de Administración, univ ersidad de los Andes, Bogotá,

Julio 2004

Culturalmente Quala S.A. está respondiendo a las nuevas tendencia que predice J.

Walter Thompson para América Latina: La publicidad está evocando el orgullo nacional.

Por ejemplo con el caldo muy nacional y propio de la región de Colombia.

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62

La estimaciones de ventas, las condiciones de negociación y la política de precios se

negocia conjuntamente con el Éxito la política de precios. El manejo de eventos con

clientes es planteado con ideas que proponen ambas partes.

Marketing directo al consumidor es un tema importante en el cual el trade marketing

aplica para Quala S.A., ya que ambos, proveedor y distribuidor comparten a través de la

base de datos del Éxito, información en pro de atender bien al segmento de cliente que

se quiera atacar. Es decir, es un excelente vehículo para el correo directo o one-to-one

en ambos sentidos, ambos se están beneficiando.

Labores individuales

La reposición de productos y manejo de inventarios lo hace directamente el Éxito ya que

con su sistema POS en el que se escanea el producto vendido, se tiene un registro del

inventarios segundo a segundo.

Las góndolas son propiedad de almacenes Éxito, Quala como proveedor no puede

disponer de ellas sino lo que disponga el Éxito. En cambio, la punta de góndola son

espacios en que los proveedores sí pueden hacer su propia publicidad, poner los

carteles que deseen, los mensajes que quieran, las promociones, es de libre dominación

del proveedor.

El manejo de intercambio electrónico es de la cadena (Éxito) y según la tecnología que

esta maneje, sus proveedores debe adaptarse a ella. Se cuenta con sistemas como el

CEND (Carvajal) y el “Electronic Data Interchange” (EDI) o también llamado intercambio

electrónico de datos. Para el caso de Quala con El Éxito se tiene el sistema EDI. Para

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63

canales más pequeños como minitiendas o clientes de menor volumen de operación se

usa el fax u ordenes de compra.

Lo relacionado a estudios, como se mencionó anteriormente en la parte de investigación

y desarrollo, la empresa hace todos sus estudios de comportamiento y hábitos de

consumo del cliente internamente. En las evaluaciones de rentabilidad se hace el post-

mortem, es decir, un estudio de si fue viable o no el proyecto, si el producto o el

lanzamiento cumplió con las expectativas, si se debe repetir o ajustar.

5.5. APLICABILIDAD DE MODELO DE TRADE MARKETING EN QUALA S.A.

El modelo de trade marketing es aplicable para la empresa en estudio en el sentido que

es una empresa de consumo masivo que se mueve en un mercado competitivo. Las

empresas que manejan productos populares con ganancias por volumen de ventas,

sensibles al precio y a un consumidor exigente deben aplicar este modelo.

Es difícil determinar si los aumentos en las ventas han sido únicamente a causa de la

labor de trade marketing, de las promociones, el desarrollo de nuevos productos, de las

negociaciones o las actividades programadas. Se ha mirado esta labro como conjunto

pero desde hace tres años que se cuenta con el departamento de trade marketing los

resultados han mejorado.

Según Páez, en Quala S.A. en un comienzo fue difícil hacer entender el concepto de

trade marketing. Montar los sistemas de control, exigir a las impulsadoras un esfuerzo

extra, un chequeo de precios, crear plantillas adicionales, un estudio más intensivo

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64

sobre la competencia y comparaciones de semanales o mensuales de precio, calidad a

nivel ciudad y nacional, una logística diferente a la acostumbrada, trajo consigo

problemas e incomodidades a nivel laboral. Entender el sentido de una labor un poco

más dispendiosa cuyos resultados no fueran vistos en el corto plazo, era inquietante

para muchos colaboradores que no se encontraban en la parte gerencial o que

desempeñaban labores de mercadeo relacional.

Anteriormente el departamento de mercadeo realizaba múltiples labores. Ahora lo hace

trade marketing más focalizado, con mayor control. La relación con las ventas era

escueta, la comunicación era escasa. Ahora con el trade marketing, la coordinación y

comunicación fluyen más fácilmente.

Se reconoce que hace falta una sofisticación en conocimiento del “shopper” o

comprador, conocer los motivos por los cuales compra, qué tipo de promociones les

gusta más si los amarres, los 2X1 o las muestras gratis. Es una tarea de conocer más al

comprador ya que la empresa Quala S.A. es un experto en conocer toda la cadena de

consumo, desde el que prepara los alimentos, el ama de casa, el que los consume

hasta los sabores que les gustan; pero no ha considerado concentrar mayores

esfuerzos en el “shopper”, es decir, ahondar más en este tema.

Además, parte del aprendizaje debe soportarse con el "coaching" o entrenamiento

acompañado necesario y estableciendo un claro marco de acción, ya que el coaching es

una nueva actividad complementaria siguiente al tema de trade marketing.

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65

6. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

Concepto de trade

El trade marketing como filosofía empresarial es una respuesta a circunstancias y

cambios en el ambiente de los negocios. Surge como herramienta para solucionar

tensiones en las negociaciones e impulsar la venta al cliente. La aplicación de su

modelo es ejemplar para empresas de consumo masivo y que maneja fuerte actividad

promocional y de ventas

Empresas como Quala S.A. han desarrollado al interior de su empresa el trade

marketing no del todo de una manera sistemática o fiel a la teoría, pero sí más adaptado

a su estructura y objetivos corporativos.

A nivel trade marketing en Quala S.A.

En la empresa Quala el trade marketing surgió por dos razones. Primero, por necesidad

de ganar participación en el mercado y segundo, por sofisticación de los canales. Como

respuesta válida se buscó un equipo capaz de recuperar participación, dada la fuerte

competencia, y capaz de traducir la función básica del trade marketing implementando

estrategias claves para los puntos de venta. Quala S.A ha llegado a la cuarta etapa: al

trade marketing estratégico y se perfila, dentro de dos años, llegar al trade marketing

integral, donde se integran las funciones de mercadeo y ventas. Son conscientes de que

cada canal tiene un mercado al canal y una estrategia diferente.

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66

La estructura de este departamento de trade marketing es reciente y se aconseja se

definan las labores relacionadas con el trade. Por ejemplo, se recomienda manuales o

descripción escrita y definida de las funciones propias del departamento de trade

marketing como un departamento formal de la empresa, adscrito a los procesos, a la

organización y a su filosofía de trabajo. Por esta razón en Quala S.A. se deben definir

funciones específicas para el departamento de Trade marketing y redefinir las áreas de

“Desarrollo al canal” y “mercadeo al canal”. Se aconseja a futuro que el departamento

de trade siga dirigido a canales pero especializados, es decir, por cliente y que este

canal sea autónomo.

Cifras como el creciente número de personal nuevo contratado para labores de

seguimiento en el punto de venta, constantes estudios de mercadeo, mayores

actividades de mercadeo con respuesta directa en ventas, crecimiento constante de

alrededor de un 30% en ventas desde que se implementó el trade marketing en la

empresa, son datos, que desde hace 3 años están dado una luz sobre la efectividad

comercial de aplicar este modelo en la empresa.

Es difícil determinar si los aumentos en las ventas han sido a causa de la labor de trade

marketing, de las promociones, o desarrollo de nuevos productos de las negociaciones

o las actividades programadas. Lo cierto es que desde hace 3 años que se cuenta que

el departamento de trade marketing, no solo las ventas han mejorado sino la relación

con los proveedores.

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67

Se debe reforzar por parte de la empresa, la tarea de conocer más al comprador ya que

no ha considerado concentrar mayores esfuerzos en el “shopper”, es decir, ahondar

más en este tema. Que en términos de documentación su trade marketing Quala no

descuide al cliente y sólo se dedique al punto de venta, en el cual ha sido bastante

fuerte y efectiva la labor.

Se debe continuar con la colaboración entre proveedor y distribuidor, seguir aplicando el

category management, trabajar las ineficiencias que se tengan en cuanto a mermas,

calidad, pérdidas, agotados, espacios inutilizados en los estands, demoras en el

despacho.

La necesidad de tener un gerente con un enfoque de negocio que permita el buen nivel

de discusión para encontrar oportunidades mutuas, planificar a mediano plazo, la

coherencia entre el plan, la acción y la transparencia de los procesos administrativos,

financieros y logísticos ayudados por herramientas tecnológicas, son metas que la

empresa debe continuar evaluando y realizando.

Se debe integrar globalmente el trade marketing a las otras labores de ventas y

mercado en la medida que crezca el canal, creando cargos según la dimensión del

cliente. Se recomienda atender primero más al canal mixto por ser el más fuerte de la

parte de ventas, así como implementar nuevas formas de descuento en Colombia para

hacer más atractivo y novedoso la oferta del producto.

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68

El alto volumen de información y el esfuerzo operativo que se hace en la empresa, hace

necesario tener un mayor grado de especialización de los recursos humanos de clientes

y proveedores que puedan desarrollar proyectos específicos en conjunto. A su vez,

estos encargados (visitadores, impulsadoras, jefes de cuentas claves) no pueden

trabajar aislados del resto del equipo, por lo cual deben formarse grupos

multidisciplinarios coordinados por alguien que mire el negocio en forma más global, por

ejemplo, por canal o por productos.

Se debe contar con una muy buena comunicación entre los integrantes de un equipo de

trade por canal, interactivos, dinámicos, informados de todas las estrategias y planes de

acción. Evitar el estancamiento de información, motivar la transparencia operacional.

Este desarrollo del negocio a través de este tipo de equipos multifuncionales requiere un

alto grado de preparación de la gente y un gran cambio de mentalidad. Estructuralmente

la organización debe respaldar el proceso de Gestión de Trade.

El trade marketing es una necesidad para quien lo quiera adoptar. En Colombia se ha

convertido en una práctica comercial o bien se puede decir, una filosofía empresarial,

que según resultados como los que presenta Quala S.A. ha demostrado ser efectivo

comercialmente.

En suma, los cambios que estamos viviendo en el mercado demandan enfoques de

negocio distintos y estos, a su vez, deben estar apoyados en la definición de nuevos

procesos y organizaciones acordes. La transición de la función clásica de Ventas ha

cambiado y ahora comprende nuevos roles específicos y diferenciados. Todo este

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69

complejo proceso de cambio requiere visión estratégica para anticipar las tendencias,

altos niveles de flexibilidad, compromiso corporativo y tiempo. Es labor de los directivos

de las empresas colombianas tener el compromiso y la conciencia de la importancia de

las labores de mercadeo, relacionales y de gestión humana en sus empresas.

Page 74: CLAUDIA CECILIA ESTRADA MENDOZA - Uniandes

BIBLIOGRAFÍA

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Marketing. “Marketing Intelligence & Planning”, Volumen 9, Número 1 (1991).

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19. ENTREVISTA. Enrique Martignon. Presidente de OMA. Bogotá, 29 de Julio de

2004.

20. ENTREVISTA. Fernando Paéz. Director de desarrollo del canal en Quala S. A.

Bogotá, Junio-Agosto 2004.

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ANEXO NO. 1. Ranking de empresas alimentos 2003

Ranking Empresas - Alimentos ($ millones)

Puesto EMPRESA ACTIVO PATRIMONIO VENTAS UTILIDAD 1 NESTLE DE COLOMBIA S A 242.940 139.679 504.015 8.962 2 CIA. NACIONAL DE CHOCOLATES S.A. 852.827 711.111 488.544 58.695 3 INDUSTRIAS ALIMENTICIAS NOEL S.A. 513.277 435.112 462.362 20.620 4 COOPERATIVA LECHERA COLANTA S.A. 162.320 78.819 434.236 6.579 5 CARCAFE S A 114.813 14.458 346.719 -2.377 6 SOLLA S A 104.480 31.667 317.283 -226 7 ALPINA PRODUCTOS ALIMENTICIOS S A 216.299 91.812 301.758 2.569 8 RAFAEL ESPINOSA HERMANOS & CIA S C A 89.440 45.495 262.859 837 9 CARGILL CAFETERA DE MANIZALES S A 98.644 35.873 262.200 1.931 10 CASA LUKER S.A. 198.632 141.730 245.544 12.539 11 COLOMBINA S.A. 221.813 107.526 234.229 330 12 INGENIO DEL CAUCA S.A. 754.634 483.862 234.032 -5.914 13 MANUELITA S.A. 411.341 238.487 224.074 5.982 14 MOLINOS ROA S A 84.457 49.549 213.125 6.645 15 LLOREDA GRASAS S A 312.463 126.413 197.581 -67.620 16 PURINA COLOMBIANA S A 52.038 25.769 197.265 -4.933 17 SKN CARIBECAFE LTDA 51.875 20.733 188.634 674 18 SDAD EXPORTAD. DE CAFE DE LAS COOP. DE

CAFICULTORES LTDA 56.496 25.526 185.718 194 19 HARINERA DEL VALLE S A 159.537 75.327 175.614 4.020 20 CARBONE RODRIGUEZ & CIA S C A ITALCOL S C A 48.141 25.770 172.183 1.583 21 INGENIO PROVIDENCIA S A 280.845 159.388 171.009 3.234 22 ACEITES Y GRASAS VEGETALES S A 85.425 40.922 161.222 2.384 23 INDUSTRIA COLOMBIANA DE CAFE S A 250.681 194.393 155.916 10.512 24 CICOLAC LTDA 119.861 40.791 151.613 1.181 25 DISA S A 197.307 145.194 149.635 14.065 26 CHICLE ADAMS S A 164.818 96.221 148.974 10.049 27 MOLINO FLORHUILA S A 53.777 18.260 137.569 1.795 28 GRASAS S A 71.282 43.020 136.555 3.069 29 FINCA S A 73.691 33.963 129.836 -2.009 30 INDUSTRIAS DEL MAIZ S A CORN PRODUCTOS

ANDINA 169.327 122.862 129.812 7.750 31 INGENIO RIOPAILA S.A. 373.852 206.153 127.808 -17.254 32 PROCESADORA DE LECHES S A 74.423 48.777 125.754 -1.913 33 INGENIO CENTRAL CASTILLA S.A 398.467 287.583 117.687 -9.076 34 GRASAS VEGETALES S A 60.814 47.683 114.933 530 35 INCAUCA REFINERIA DE COLOMBIA S.A. 93.861 34.163 111.488 58 36 NABISCO ROYAL INC 62.993 35.442 108.087 5.363 37 MAYAGUEZ S.A. 140.579 86.425 103.669 667 38 ALFREDO MURRA Y CIA LTDA 34.384 15.245 100.441 1.234 39 RICA RONDO S.A. 66.275 23.437 95.761 -4.453 40 INGENIO LA CABAÑA S.A. 268.719 205.629 94.886 2.447 41 COMPANIA NACIONAL DE LEVADURAS LEVAPAN S.A. 68.779 54.775 94.188 3.950 42 GRASAS Y ACEITES VEGETALES S A 51.005 28.038 84.704 553 43 ITALCOL DE OCCIDENTE LTDA 18.873 8.642 80.565 1.065

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44 UNION DE ARROCEROS S A UNIARROZ 36.480 17.892 79.048 556 45 INGENIO PICHICHI S A 106.760 55.376 78.896 -8.576 46 EXPORTADORA DE CAFE CONDOR S.A. 14.916 8.162 78.869 -210 47 PARMALAT COLOMBIA LTDA 40.283 19.913 78.331 6.475 48 QUALA S A 48.681 29.246 77.890 55 49 PRODUCTOS NATURALES DE CAJICA S A LA

ALQUERIA 43.974 2.347 76.671 -1.283 50 PRODUCTOS ALIMENTICIOS DORIA S A 75.044 46.330 76.445 10.200 Fuente: Ranking 1-100. Revista Dinero. Edición 112. fecha 25-07-2003

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ANEXO No. 2. Ranking de Anunciantes de Colombia acumulado a Junio de 2001

Inversión publicitaria en millones de $ Pos ic ión Anunciante $

1 Postobon 38.801.635 2 Coca-Cola Colombia 20.912.575 3 Tecnoquimicas 20.115.815 4 Orbitel 19.923.477 5 Nal. de Chocolates 19.784.621 6 ETB 19.009.443 7 Colgate Palmoliv e 18.786.598 8 CONAVE 15.818.886 9 Bancolombia 14.212.179 10 Bav aria 13.877.442 11 Quala SA 12.481.669 12 Noel Inds. Aliment. 12.023.782 13 Caf é Aguila Roja 11.088.745 14 Procter & Gamble 10.829.411 15 Warner Lambert 10.793.959 16 Telecom 10.552.280 17 Cerv ecería Leona 10.151.290 18 Colpapel SA 9.736.611 19 Sonolux 9.730.359 20 Bellsouth Corporat. 9.389.658 TOTAL 308.023.435

Fuente: Revista Adlatina. Año 5 - Número 1391, Buenos Aires, Argentina

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ANEXO No.3. Evolución de productos Quala S.A.

Fuente: www.quala.com.co

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Anexo No. 4. Organigrama Quala S.A. (2000)

Producción Planeación

Ing. de proyectos Mantenimiento

Compras Comercio Exterior

Dist ribución Aseguramiento de la calidad

Cadena de abastecimientoEscriba aquí el cargo

Informát ica Contabilidad

Auditoría Tesorería

Planeación financiera Adminit ración

Administración y finanzas

I&D Atención al consumidor

Investigación y Desarrollo

Marcas Medios

Legal marcaria Diseño gráfico

Investigación de mercados

Mercadeo Ventas Recursos Humanos

Gerente internacional