Clasificacin de los presupuestos

Los presupuestos se pueden clasificar desde diversos puntos de vista a saber: 1)Segn la flexibilidad, 2)Segn el periodo de tiempo que cubren, 3)Segn el campo de aplicabilidad de la empresa, 4)Segn el sector en el cual se utilicen.

6.1 Segn la flexibilidad

6.1.1 Rgidos, estticos, fijos o asignados

Son aquellos que se elaboran para un nico nivel de actividad y no permiten realizar ajustes necesarios por la variacin que ocurre en la realidad. Dejan de lado el entorno de la empresa (econmico, poltico, cultural etc.). Este tipo de presupuestos se utilizaban anteriormente en el sector pblico.

6.1.2 Flexibles o variables

Son los que se elaboran para diferentes niveles de actividad y se pueden adaptar a las circunstancias cambiantes del entorno. Son de gran aceptacin en el campo de la presupuestacin moderna. Son dinmicos adaptativos, pero complicados y costosos.

6.2 Segn el periodo de tiempo

6.2.1 A corto plazo

Son los que se realizan para cubrir laplaneacinde la organizacin en el ciclo de operaciones de un ao. Estesistemase adapta a los pases con economas inflacionarias.

6.2.2 A largo plazo

Este tipo de presupuestos corresponden a los planes dedesarrolloque, generalmente, adoptan los estados y grandes empresas.

6.3 Segn el campo de aplicacin en la empresa

6.3.1 De operacin o econmicos

Tienen en cuenta la planeacin detallada de las actividades que se desarrollarn en el periodo siguiente al cual se elaboran y, su contenido se resume en unEstadode Ganancias y Prdidas. Entre estos presupuestos se pueden destacar:

Presupuestos de Ventas: Generalmente son preparados por meses, reas geogrficas yproductos.Presupuestos de Produccin: Comnmente se expresan en unidades fsicas. Lainformacinnecesaria para preparar este presupuesto incluye tipos y capacidades demquinas, cantidades econmicas a producir y disponibilidad de losmateriales.Presupuesto de Compras

Es el presupuesto que prev lascomprasde materias primas y/o mercancas que se harn durante determinado periodo. Generalmente se hacen en unidades ycostos.

Presupuesto de Costo-Produccin: Algunas veces esta informacin se incluye en el presupuesto deproduccin. Al comparar el costo de produccin con elpreciodeventa,muestrasi los mrgenes deutilidadson adecuados.Presupuesto de flujo de efectivo: Es esencial en cualquier compaa. Debe ser preparado luego de que todas los dems presupuestos hayan sido completados. El presupuesto de flujo muestra los recibos anticipados y losgastos, la cantidad decapitalde trabajo.Presupuesto Maestro: Este presupuesto incluye las principales actividades de la empresa. Conjunta y coordina todas las actividades de los otros presupuestos y puede ser concebido como el "presupuesto de presupuestos".

6.3.2 Financieros

En estos presupuestos se incluyen los rubros y/o partidas que inciden en el balance. Hay dos tipos: 1) el de Caja o Tesorera y 2) el de Capital o erogaciones capitalizables.

Presupuesto de Tesorera

Tiene en cuenta las estimaciones previstas de fondos disponibles en caja,bancosy valores de fciles de realizar. Se puede llamar tambin presupuesto de caja o de flujo de fondos porque se utiliza para prever losrecursosmonetarios que la organizacin necesita para desarrollar sus operaciones. Se formula por cortos periodos mensual o trimestralmente.

Presupuesto de erogaciones capitalizables

Es el que controla, bsicamente todas lasinversionesenactivos fijos. Permite evaluar las diferentes alternativas deinversiny el monto de recursos financieros que se requieren para llevarlas a cabo.

6.4 Segn el sector de laeconomaen el cual se utilizan

6.4.1 Presupuestos del Sector Pblico

son los que involucran los planes, polticas, programas,proyectos, estrategias y objetivos del Estado. Son el medio ms efectivo de control del gasto pblico y en ellos se contempla las diferentes alternativas de asignacin de recursos para gastos e inversiones.

6.4.2 Presupuestos del Sector Privado

Son los usados por las empresas particulares,. Se conocen tambin como presupuestos empresariales. Buscan planificar todas las actividades de una empresa.

PRESUPUESTO, CLASIFICACIN DEL

Expresin usada en el contexto de la administracin, organizacin de la Empresa, negocios y gestin.

El Presupuesto se clasifica:

1. Por el tipo de Empresa.

a) Pblico: lo realizan los gobiernos, estados, empresas pblicas, etctera, para controlar las finanzas de sus diferentes dependencias.

Base: Gasto.

- Estiman los Gastos necesarios indispensables.

- Determinan la forma de cubrirlos.

Finalidad: satisfacer las necesidades pblicas, con el fin de lograr la estabilidad econmica del pas, cuya administracin les ha sido encomendada.

b) Privado: lo utilizan las empresas particulares como instrumento de su administracin.

Base ingresos.

- Estiman sus Ingresos.

- Predeterminan su Distribucin y aplicacin.

Finalidad: Obtencin de Utilidades y servir al pas.

2. Por su contenido.

a) Principales: presentan un resumen de todos los presupuestos de la Empresa.

b) Auxiliares: muestran analticamente las operaciones estimadas por los departamentos.

3. Por su forma.

a) Flexibles: consideran anticipadamente las variaciones que pudiesen ocurrir, y permiten cierta Elasticidad por posibles cambios.

b) Fijos: permanecen invariables durante la vigencia del periodo presupuestario.

4. Por su duracin: depender del tipo de operaciones que realice la Empresa.

a) Cortos: los que abarcan un ao o menos.

b) Largos: los que se formulan para ms de un ao.

5. Por la tcnica de valuacin.

a) Estimados: se formulan sobre bases empricas.

b) Estndar: por ser formulados sobre bases casi cientficas, eliminan en un porcentaje muy elevado las posibilidades de error.

6. Por su reflejo en los Estados Financieros.

a) De situacin financiera: muestra la posicin esttica que tendra la Empresa en el futuro.

b) De resultados: muestra las Utilidades posibles por obtener en un periodo futuro.

c) De Costos: reflejan a un periodo futuro, las erogaciones que se hayan de efectuar por concepto del Costo total o cualquiera de sus partes.

7. Por las finalidades que pretende.

a) De promocin: se presentaban en forma de proyecto financiero y de expansin.

b) De aplicacin: normalmente se elaboran para solicitud de crditos.

c) Por programas: preparado normalmente por dependencias gubernamentales, descentralizadas, patronatos, instituciones, etc.; sus cifras expresan el Gasto, en relacin con los objetivos que se persiguen.

d) De fusin: se emplean para determinar anticipadamente las operaciones que hayan de resultar de una conjuncin de empresas.

8. De Trabajo: su Desarrollo ocurre normalmente de la siguiente manera:

a) Planificacin.

b) Formulacin: presupuestos parciales por cada departamento de la Empresa. Presupuestos previos, fase anterior a la elaboracin definitiva.

c) Aprobacin.

d) Presupuesto definitivo: es aquel que finalmente se va a ejercer, coordinar y controlar en el periodo al cual se refiera.

e) Presupuestos maestros o tipo: con estos presupuestos se ahorra Tiempo, Dinero y esfuerzo, ya que slo se hacen los que tengan variacin sustancial.

La desagregacin anterior no significa que cada una de las partes de la clasificacin es independiente de la otra, sino que un Presupuesto puede quedar comprendido en varias clasificaciones.

Funciones de los presupuestos

La principalfuncinde los presupuestos se relaciona con elControlfinanciero de la organizacin.El control presupuestario es elprocesode descubrir qu es lo que se est haciendo, comparando los resultados con susdatospresupuestados correspondientes para verificar los logros o remediar las diferencias.Los presupuestos pueden desempear tanto roles preventivos como correctivos dentro de la organizacin.

7.PRINCIPIOS DE LA PRESUPUESTACION

7.1Principios de Previsin

Son tres: 1)Predictibilidad, 2)Determinacin cuantitativa y, 3)Objetivo.

7.2Principios de Planeacin

Se destacan: 1)Previsin. 2)Costeabilidad, 3)Flexibilidad, 4)Unidad, 5)Confianza, 6)Participacin, 7)Oportunidad y, 8) Contabilidad por reas de responsabilidad.

7.3PRINCIPIOS DE ORGANIZACIN

Son: 1)Orden y 2)Comunicacin.

7.4PRINCIPIOS DE DIRECCIN

Se destacan: 1)Autoridady 2)Coordinacin.

7.5PRINCIPIOS DE CONTROL

Son: 1)Reconocimiento, 2)Excepcin, 3)Normasy, 3)Concienciade Costos.

Clasificacin del presupuesto

Los presupuestos pueden clasificarse desde varios puntos de vista. A continuacin se expone una clasificacin de acuerdo con sus aspectos sobresalientes:

-SEGN LA FLEXIBILIDAD

Rgidos, estticos, fijos o asignados.

Estos se elaboran para un solo nivel de actividad. Una vez alcanzado este, no se permiten los ajustes requeridos por las variaciones que sucedan. De este modo se efecta un control anticipado, sin considerar el comportamiento econmico, cultural, poltico, demogrfico o jurdico de la regin donde acta la empresa. Esta forma de control anticipado dio origen al presupuesto que tradicionalmente utilizaba el sector publico.

Flexibles o Variables

Son los presupuestos que se elaboran para diferentes niveles de actividad y pueden adaptarse a las circunstancias que surjan en cualquier momento. Estos muestran los ingresos, costos y gastos ajustados al tamao de operaciones manufactureras o comerciales. Tienen amplia aplicacin en el campo de la presupuestacin de los costos, gastos indirectos de fabricacin, administrativos y ventas.

-SEGN EL PERIODO QUE CUBRAN

La determinacin del lapso que abarcarn los presupuestos depender del tipo de operaciones que realice la Empresa, y de la mayor o menor exactitud y detalle que se desee, ya que a ms tiempo corresponder una menor precisin y anlisis. As pues, pueden haber presupuestos:

A costos plazos, Son los presupuestos que se planifican para cubrir un ciclo de operacin y estos suelen abarcar un ao o menos.

A largo plazo, En este campo se ubican los planes de desarrollo del estado y de las grandes empresas. En el caso de los gobiernos los planes presupustales estn bajo las normas constitucionales de cada pas. Los lineamientos generales suelen sustentarse en consideraciones econmicas, como generacin de empleo, creacin de infraestructura, lucha contra la inflacin, difusin de los servicios de seguridad social, fomento del ahorro, etc.

Las grandes empresas adoptan este presupuesto cuando emprenden proyectos de inversin en actualizacin tecnolgica, ampliacin de la capacidad instalada, integracin de intereses accionarios y expansin de los mercados. Tambin ocurre cuando se utiliza el mtodo uno + cuatro es decir se planifica el primer ao y se les va sumando los restantes.

Ambos tipos de presupuestos son tiles; es importante para los directivos tener de antemano una perspectiva de los planes del negocio para una perodo suficientemente largo, y no se concibe sta sin la formulacin de presupuestos para perodos cortos, con programas detallados para el periodo inmediato siguiente.

-SEGN EL CAMPO DE APLICABILIDAD EN LA EMPRESA

Presupuesto Maestro

Es un Presupuesto que proporciona un plan global para un ejercicio econmico prximo. Generalmente se fija a un ao, debiendo incluir el objetivo de utilidad y el programa coordinado para lograrlo.Consiste adems en pronosticar sobre un futuro incierto porque cuando ms exacto sea el presupuesto o pronostico, mejor se presentara el proceso de planeacin, fijado por la alta direccin de la Empresa.

Beneficios:

Define objetivos bsicos de la empresa. Determina la autoridad y responsabilidad para cada una de las generaciones. Es oportuno para la coordinacin de las actividades de cada unidad de la empresa. Facilita el control de las actividades. Permite realizar un auto anlisis de cada periodo. Los recursos de la empresa deben manejarse con efectividad y eficiencia.

Limitaciones:El Presupuesto solo es un estimado no pudiendo establecer con exactitud lo que suceder en el futuro.

El presupuesto no debe sustituir a la administracin si no todo lo contrario es una herramienta dinmica que debe adaptarse a los cambios de la empresa. Su xito depende del esfuerzo que se aplique a cada echo o actividad. Es poner demasiado nfasis a los datos provenientes del presupuesto. Esto puede ocasionar que la administracin trate de ajustarlo o forzarlos a hechos falsos.

Cuadro Comparativo Del Presupuesto Maestro.-Este Presupuesto es un modelo a seguir por las caractersticas de su aplicacin y de obtencin de resultados, es directo, es medirle, es comparativo y hasta cierto punto asegura el retorno de la inversin.

Presupuesto De OperacinSon estimados que en forma directa en proceso tiene que ver con la parte Neurolgica de la Empresa, desde la produccin misma hasta los gastos que conlleve ofertar el producto o servicio, son componentes de este rubro:

Presupuesto de Venta (estimados producido y en proceso) Presupuesto de produccin (incluye gastos directos e indirectos) Presupuesto de requerimiento de materiales (Materia prima, insumos, auto partes etc.) Presupuesto mano de obra (fuerza bruta, calificada y especializada) Presupuesto gasto de fabricacin. Presupuesto costo de produccin (sin el margen de ganancia) Presupuesto gasto de venta (capacitacin, vendedores, publicidad) Presupuesto gasto de administracin (requerimiento de todo tipo de mano de obra y distribucin del trabajo)

Presupuesto De VentasSon estimados que tienen como prioridad determinar el nivel de ventas real y proyectado de una empresa, para determinar limite de tiempo.

Componentes:

Productos que comercializa la empresa. Servicios que prestar. Los ingresos que percibir. Los precios unitarios de cada producto o servicio. El nivel de venta de cada producto. El nivel de venta de cada servicio.

Observaciones:La base sobre la cual descansa el presupuesto de venta y las dems partes del presupuesto maestro, es el pronostico de ventas, si este pronostico a sido cuidadosamente y con exactitud, los pasos siguientes en el proceso presupuestal serian muchos mas confiables, por ejemplo: l pronostico de venta suministra los gastos para elaborar los presupuestos de:

Produccin Compras Gastos de ventas Gastos administrativos

l pronostico de venta empieza con la preparacin de los estimados de venta, realizado por cada uno de los vendedores, luego estos estimados se remiten a cada gerente de unidad.

Elaboracin de un presupuesto de venta se inicia con un bsico que tiene lneas diversas de productos para un mismo rubro el cual se proyecta como pronostico de ventas por cada trimestre.

Presupuesto De Produccin

Son estimados que se hallan estrechamente relacionados con el presupuesto de venta y los niveles de inventario deseado.En realidad el presupuesto de produccin es el presupuesto de venta proyectado y ajustados por el cambio en el inventario, primero hay que determinar si la empresa puede producir las cantidades proyectadas por el presupuesto de venta, con la finalidad de evitar un costo exagerado en la mano de obra ocupada.

Proceso:

Elaborando un programa de produccin. Presupuestando las ventas por lnea de produccin.

Elaboracin de un programa de produccin consiste en estimar el tiempo requerido para desarrollar cada actividad, evitando un gasto innecesario en pago de mano de obra ocupada.

Presupuesto De Mano De Obra (PMO)

Es el diagnstico requerido para contar con una diversidad de factor humano capaz de satisfacer los requerimientos de produccin planeada.La mano de obra indirecta se incluye en el presupuesto de costo indirecto de fabricacin, es fundamental que la persona encargada del personal lo distribuya de acuerdo a las distintas etapas del proceso de produccin para permitir un uso del 100% de la capacidad de cada trabajador.

Componentes:

Personal diverso Cantidad horas requeridas Cantidad horas trimestrales Valor por hora unitaria

Presupuesto De Gasto De Fabricacin

Son estimados que de manera directa o indirecta intervienen en toda la etapa del proceso produccin, son gastos que se deben cargar al costo del producto.

Sustentacin:

Horas - hombres requeridas. Operatividad de maquinas y equipos. Stock de accesorios y lubricantes.

Observaciones.- este presupuesto debe coordinarse con los presupuestos anteriores para evitar un gasto innecesario que luego no se pueda revertir.

Presupuesto De Costo De Produccin

Son estimados que de manera especifica intervienen en todo el proceso de fabricacin unitaria de un producto, quiere decir que del total del presupuesto del requerimiento de materiales se debe calcular la cantidad requerida por tipo de lnea producida la misma que debe concordar con el presupuesto de produccin.

Caractersticas:

Debe considerarse solo los materiales que se requiere para cada lnea o molde. Debe estimarse el costo. No todos requiere los mismo materiales. El valor final debe coincidir con el costo unitario establecido en el costo de produccin.

Presupuesto De Requerimiento De Materiales (PRM)

Son estimados de compras preparado bajo condiciones normales de produccin, mientras no se produzca una carencia de materiales esto permite que la cantidad se pueda fijar sobre un estndar determinado para cada tipo de producto as como la cantidad presupuestada por cada lnea, debe responder a los requerimiento de produccin, el departamento de compras debe preparar el programa que concuerde con el presupuesto de produccin, si hubiere necesidad de un mayor requerimiento se tomara la flexibilidad del primer presupuesto para una ampliacin oportuna y as cubrir los requerimiento de produccin.

Presupuesto De Gasto De Ventas (PGV)

Es el Presupuesto de mayor cuidado en su manejo por los gastos que ocasiona y su influencia en el gasto Financiero.Se le considera como estimados proyectados que se origina durante todo el proceso de comercializacin para asegurar la colocacin y adquisicin del mismo en los mercados de consumo.

Caractersticas:

Comprende todo el Marketing.

Es base para calcular el Margen de Utilidad. Es permanente y costoso. Asegura la colocacin de un producto. Amplia mercado de consumidores. Se realiza a todo costo.

Desventajas:

No genera rentabilidad. Puede ser mal utilizado.

Presupuesto De Gastos Administrativos (PGA)

Considerando como la parte medular de todo presupuesto porque se destina la mayor parte del mismo; son estimados que cubren la necesidad inmediata de contar con todo tipo de personal para sus distintas unidades, buscando darle operatividad al sistema.Debe ser lo ms austero posible sin que ello implique un retraso en el manejo de los planes y programas de la empresa.

3.CaractersticasLas remuneraciones se fijan de acuerdo a la realidad econmica de la empresa y no en forma paralela a la inflacin.Son gastos indirectos. Son gastos considerados dentro del precio que se fija al producto o servicio. Regir su aspecto legal en la legislacin laboral vigente.

ObservacionesPara calcular el total neto, se debe calcular al total la deduccin de las retenciones y aportaciones por ley de cada pas.

Presupuesto Financiero

Consiste en fijar los estimados de inversin de venta, ingresos varios para elaborar al final un flujo de caja que mida el estado econmico y real de la empresa, comprende:

Presupuesto de ingresos (el total bruto sin descontar gastos) Presupuesto de egresos (para determinar el liquido o neto) Flujo neto (diferencia entre ingreso y egreso) Caja final. Caja inicial. Caja mnima.

Este incluye el calculo de partidas que inciden en el balance. Como son la cajo o tesorera y el capital, tambin conocido como erogaciones de capitales.

Presupuesto de Tesorera

Se formula con la estimacin prevista de fondos disponibles en caja, bancos y valores de fcil realizacin. Tambin se denomina presupuesto de caja o de efectivo porque consolida las diversas transacciones relacionadas con la entrada de fondos monetarios (ventas al contado, recuperaciones de cartera, ingresos financieros , etc) o con salida de fondos lquidos ocasionados por la congelacin de deudas o amortizaciones de crditos o proveedores o pago de nomina, impuestos o dividendos. Se formula en dos periodos cortos: meses o trimestres.

Presupuesto de Erogaciones Capitalizables

Controla las diferentes inversiones en activos fijos como son las adquisiciones de terrenos, construcciones o ampliaciones de edificios y compra de maquinarias y equipos, sirve para evaluar alternativas posibles de inversin y conocer el monto de fondos requeridos y su disponibilidad en el tiempo.

-SEGN EN EL SECTOR EN EL CUAL SE UTILICEN

Pblicos

Son aquellos que realizan los Gobiernos, Estados, Empresas Descentralizadas, etc., para controlar las finanzas de sus diferentes dependencias. En estos se cuantifican los recursos que requiere la operacin normal, la inversin y el servicio de la deuda publica de los organismos y las entidades oficiales.

Privados

Son los presupuestos que utilizan las empresas particulares como instrumento de su administracin.

OTRAS CLASIFICACIONES

-POR SU CONTENIDO

PRINCIPALES

Estos presupuestos son una especie de resumen, en el que se presentan los elementos medulares en todos los presupuestos de la empresa.

AUXILIARES

Son aquellos que muestran en forma analtica las operaciones estimadas por cada uno de los departamentos que integran la organizacin de la empresa.

-POR LA TCNICA DE VALUACIN

ESTIMADOS

Son los presupuestos que se formulan sobre bases empricas; sus cifras numricas, por ser determinadas sobre experiencias anteriores, representan tan slo la probabilidad ms o menos razonable de que efectivamente suceda lo que se ha planeado.

ESTANDAR

Son aquellos que por ser formulados sobre bases cientficas o casi cientficas, eliminan en un porcentaje muy elevado las posibilidades de error, por lo que sus cifras, a diferencia de las anteriores, representan los resultados que se deben obtener.

-POR SU REFLEJO EN LOS ESTADOS FINANCIEROS

DE POSICIN FINANCIERA

Este tipo de presupuestos muestra la posicin esttica que tendra la empresa en el futuro, en caso de que se cumplieran las predicciones. Se presenta por medio de lo que se conoce como Posicin Financiera (Balance General) Presupuestada.

DE RESULTADOS

Que muestran las posibles utilidades a obtener en un perodo futuro

DE COSTOS

Se preparan tomando como base los principios establecidos en los pronsticos de ventas, y reflejan, a un perodo futuro, las erogaciones que se hayan de efectuar por concepto del Costo Total o cualquiera de sus partes.

-POR LAS FINALIDADES QUE PRETENDE

DE PROMOCIN

Se presentan en forma de Proyecto Financiero y de Expansin; para su elaboracin es necesario estimar los ingresos y egresos que haya que efectuarse en el perodo presupuestal.

DE APLICACIN

Normalmente se elaboran para solicitud de crditos. Constituyen pronsticos generales sobre la distribucin de los recursos con que cuenta, o habr de contar la Empresa.

DE FUSIN

Se emplean para determinar anticipadamente las operaciones que hayan de resultar de una conjuncin de entidades.

-POR REAS Y NIVELES DE RESPONSABILIDAD

Cuando se desea cuantificar la responsabilidad de los encargados de las reas y niveles en que se divide una compaa.

POR PROGRAMAS

Este tipo de presupuestos es preparado normalmente por dependencias gubernamentales, descentralizadas, patronatos, instituciones, etc. Sus cifras expresan el gasto, en relacin con los objetivos que se persiguen, determinando el costo de las actividades concretas que cada dependencia debe realizar para llevar a cabo los programas a su cargo.

BASE CERO

Es aquel que se realiza sin tomar en consideracin las experiencias habidas.

Este presupuesto es til ante la desmedida y continua elevacin de los precios, exigencias de actualizacin, de cambio, y aumento continuo de los costos en todos los niveles, bsicamente. Resulta ser muy costoso y con informacin extempornea.

DE TRABAJO

Es el presupuesto comn utilizado por cualquier empresa; su desarrollo ocurre normalmente en las siguientes etapas puras:

PREVISIN

PLANEACIN

FORMULACIN

a) Presupuestos Parciales

Se elaboran en forma analtica, mostrando las operaciones estimadas por cada departamento de la empresa; con base en ellos, se desarrollan los:

b) Presupuestos Previos

Son los que constituyen la fase anterior a la elaboracin definitiva, sujetos a estudios y a:

APROBACION

La formulacin previa est sujeta a estudio, lo cual generalmente da lugar a ajustes de quienes afinan los presupuestos anteriores, para dar lugar al:

PRESUPUESTO DEFINITIVO

Es aqul que finalmente se va a ejercer, coordinar, y controlar en el perodo al cual se refiera. La experiencia obtenida con este tipo de presupuestos dar lugar a la elaboracin de:

2.FUNCIONES DE LOS PRESUPUESTOS

Lasfuncionesque desempean los presupuestos dependen en gran parte de la propia direccin de la empresa. Las necesidades y expectativas de los directivos y el uso que hagan de los presupuestos, estn fuertemente influidos por una serie de factores relacionados con los antecedentes gerenciales y con el sistema empresarial. De manera ideal la direccin espera que la funcin presupuestal proporcione:

Una herramienta analtica, precisa y oportuna.La capacidad para pretender eldesempeo.El soporte para la asignacin de recursos.La capacidad para controlar el desempeo real en curso.Advertencias de las desviaciones respecto a los pronsticos.Indicios anticipados de las oportunidades o de losriesgosvenideros.Capacidad para emplear el desempeo pasado como gua o instrumento deaprendizaje.Concepcin comprensible, que conduzca a un consenso y al respaldo del presupuesto anual.

La principalfuncinde los presupuestos se relaciona con elControlfinanciero de la organizacin.El control presupuestario es elprocesode descubrir qu es lo que se est haciendo, comparando los resultados con susdatospresupuestados correspondientes para verificar los logros o remediar las diferencias.Los presupuestos pueden desempear tanto roles preventivos como correctivos dentro de la organizacin.

CARACTERISTICAS DE LOS PRESUPUESTOSSegn Cristbal del Ro Gonzlez las caractersticas del presupuesto de pueden analizar desde diferentes tipos de vista dependiendo de:a) SU FORMULACION.Desde su formulacin encontramos las siguientes caractersticas: Adaptabilidad a la entidad y planeacin, coordinacin y control de funciones1.- Adaptabilidad a la Entidad: El presupuesto debe de serentablado buscando la funcin directa de acuerdo a las caractersticas de la empresa, por lo tanto deben ajustarse a sus necesidades para la organizacin que se estn formulando.2.- Planeacin,coordinacin, y control de funciones: Las compaas deben planear perfectamente todas sus actividades, para poder coordinar sus presupuestos y determinar el control de sus funciones, entonces esnecesario realizarlos para lograr los objetivos financieros planteados.b) DE PRESENTACION. Es la manera en que se exhibe el presupuesto, es importante conocer la forma en que debe presentarse elpresupuesto. Dentro de estas caractersticas encontramos.1.- De acuerdo a las normas contables y econmicas: Deben de contar con los requisitos mnimos de la normas contables y econmicas como por eje: el periodo o el siglo econmico o entre otros. Corresponden tambin la observacin de la estructuracin contable para efectos de la comparacin.

c) DE APLICACIN. Se elaboran dependiendo de suaplicacion en la realidad. Dentro de este se encuentra.

1: elasticidad y criterio: que depende dela realidad del mercado, de la presin de las organizaciones de la competencia. Lo que obliga a los dirigentes a efectuar cambios en sus planes por lo tanto los presupuestos deben de ser aplicados con elasticidad y criterio.

PRINCIPIOS

Principios polticos

Principio de competencia: el Poder Legislativo es al nico que corresponde decidir cuales han de ser los pagos y cobros que comporta la ejecucin del presupuesto, slo l representa el poder soberano de la ciudadana.

Principio de universalidad: el presupuesto ha de recoger la totalidad de los ingresos y de los gatos que origine la actividad financiera del estado sin ningn tipo de exclusiones.

Principio de unidad presupuestaria: todas las actividades del estado deben quedar recogidas en un nico estado de ingresos y gastos.

Principio de especialidad: la autorizacin para gastar concedida al ejecutivo a travs del presupuesto no es una autorizacin genrica de gasto, sino especfica y condicionada, que adems presenta tres acepciones distintas:

1.Especialidad cualitativa(ejecucin del presupuesto exclusivamente segn los objetivos fijados en el documento presupuestario)

2.Especialidad cuantitativa(exactamente en las cantidades establecidas en la aprobacin presupuestaria)

3.Especialidad temporal(periodo limitado, normalmente 1 ao)

Principio de publicidad: todas las fases por las que pasa el documento presupuestario deben ser pblicas.

Principio de claridad: el documento presupuestario debe estar confeccionado en un lenguaje sencillo para que pueda ser comprendido por la mayora de la poblacin.

Principio de anualidad: el presupuesto es un mandato temporalmente dado por el Legislativo al Ejecutivo, por lo que se refiere a un periodo concreto (normalmente el ao). El presupuesto es una institucin de carcter cclico que se repite todos los aos.

Principios contables

Principio de presupuesto bruto: (expresin contable del principio de universalidad) las partidas presupuestarias deben aparecer siempre por su valor bruto (sin minoraciones)

Principio de unidad de caja: (expresin contable del principio de unidad) todos los ingresos y pagos que comporte la ejecucin deben centralizarse en una tesorera nica para facilitar su control.

Principio de especificacin: (expresin contable del principio de especialidad) todos los ingresos y pagos deben ser clasificados de acuerdo a criterios lgicos establecidos en funcin de su naturaleza objetiva.

Principio de ejercicio cerrado: (expresin contable del principio de anualidad) las cuentas del presupuesto se cierran con su ejercicio.

Principios econmicos

Ensamblados con los polticos y contables que se acaban de enumerar:

Limitacin del gasto pblico: para los economistas clsicos el gasto pblico era un consumo improductivo, limitaban los gastos pblicos para ahorrar.

Naturalidad impositiva: la financiacin de una lista reducida y selectiva de gastos pblicos debe hacerse mediante gravmenes que no discriminen a nadie ni a nada. Para los clsicos el impuesto no deba obstaculizar el desarrollo econmico, pues desconfiaban de que el estado fuera capaz de realizar fines poltico sociales a travs del presupuesto.

Principio de equilibrio presupuestario anual: conocida como la regla de oro de la hacienda clsica. Establece que los gastos presupuestarios haban de ser financiados por ingresos pblicos de carcter ordinario, pues considerando el gasto pblico como consumo y no como inversin, el equilibrio presupuestario tena la ventaja de limitar sus cifras a lo que se pudiese recaudar mediante impuestos.

Principio de autoliquidacin de la deuda: el endeudamiento excepcional del sector pblico solo debe ser utilizado para financiar gastos pblicos de inversin