clases 10 11
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Administración de Empresa 1
Introducción( Expectativas, interés, utilidad…..objetivos…)
Presentación de la asignatura ( web)
¿Dirigir y administrar las empresas?
¿Va bien la empresa ?
Administración de Empresa 1
Presentación asignatura Objetivo Profesores Programa Metodología Evaluación Material : Libro , notas técnicas, clases Colección de casos ADI como herramienta de comunicación
Administración de Empresa 1
¿Por qué son necesarias las empresas?
¿Qué es una empresa?¿Cuál es el objetivo de una
empresa?Administrar y dirigir, ¿es lo mismo?
Dirigir y Administrar las empresas
Administración de Empresa 1
¿Por qué son necesarias las empresas?
Crean riqueza: Trabajadores, propietarios, entorno Crean puestos de trabajo Ofrecen productos y servicios que facilitan nuestra
vida Generan conocimiento ( centros tecnológicos,
unidades I+D ) Contribuyen a la distribución de riqueza en el País( impuestos )
Empresas competitivas = Calidad de Vida
Administración de Empresa 1
¿Por qué son necesarias las empresas?
¿Qué es una empresa?¿Cuál es el objetivo de una
empresa?Administrar y dirigir, ¿es lo mismo?
Debate
Administración de Empresa 1
Enfoque organizativo“La empresa es una organización humana que
transforma un conjunto de factores productivos(materia prima, recursos humanos,tecnológicos,financieros) en un conjunto de bienes y servicios, a partir de las actividades que se realizan”
“La empresa es una organización constituida por personas con diferentes responsabilidades y tareas asignadas , que coordinadas por una dirección consiguen dirigir todos sus esfuerzos hacia unos objetivos comunes, previamente establecidos en consenso.”
¿Qué es una empresa?
Administración de Empresa 1
Actividades Operativas
Investigación científica
Diseño de producto
Desarrollar el producto
Investigación de mercado
Diseño de las operaciones
Producción-Operaciones
Compras y aprovisionamiento
Mantenimiento interno
Logística Interna
Administración de Empresa 1
Actividades Operativos
Logística externa
Servicio de asistencia técnico , servicio al cliente
Venta
Administración de Empresa 1
Actividades Soporte*
Gestión tributaria
Gestión de viajes
Limpieza
Diseño de los sistemas de información
Formación de los empleados
Control de la salud
Restauración interna
Gestión de nóminas
Gestión financiera…….
Administración de Empresa 1
Enfoque de sistema“ La empresa es un sistema dinámico sometido a fuerzas externas . El sistema debe alcanzar un compromiso entrela satisfacción de los accionistas, los clientes, los trabajadores, en el largo y el corto plazo “
Entorno Interno
¿Qué es una empresa?
Administración de Empresa 1
¿Por qué son necesarias las empresas?
¿Qué es una empresa?¿Cuál es el objetivo de una
empresa?Administrar y dirigir, ¿es lo mismo?
Debate
Administración de Empresa 1
Ganar el suficiente dinero que permita mantener la empresa competitiva en el futuro y atractiva para los inversores, a base de salarios de mercado dignos, con el mínimodeterioro medioambiental e impacto en la salud de los trabajadores.Como consecuencia se mantendrán los puestos de trabajo y se generará riqueza en la región.
Administración de Empresa 1
¿Por qué son necesarias las empresas?
¿Qué es una empresa?¿Cuál es el objetivo de una
empresa?Administrar y dirigir, ¿es lo mismo?
Debate
Administración de Empresa 1
Que es dirigir ?“Es un proceso llevado a cabo por uno o más individuos para
coordinar las actividades de otros y así lograr resultados que no serían posibles si un individuo actuara solo “
“Obtener resultados del trabajo de los demás” ( Peter Drucker)
Que se puede dirigir ?– Una empresa industrial, de servicios, colegio, almacén,
etc...– Un departamento : Producción,préstamos, atención
cliente,etc..– Una división comercial o industrial.– Un curso, un seminario, evento musical, deportivo, etc...
Administración de Empresa 1
• Administrar frente a Dirigir.– Administrar acciones reactivas, dejarse llevar.– Dirigir acciones proactivas, marca el ritmo , llegar
donde se desea.– Administrar =Continuismo.– Dirigir = Innovación, cambio– Administras recursos financieros , materiales,
tecnológicos, – Diriges personas, equipos, grupos, departamento.– Administración = Habilidades técnicas y
conceptualización– Dirección = Habilidades humanas y
conceptualización.– Administrar es una ciencia– Dirigir es un arte
Administración de Empresa 1
• En la organización hay personas• Intereses diferentes: Conflictos Internos• El entorno es muy cambiante• Falta de compromiso y disciplina en la
organización• Dificultad para actuar éticamente y sacar
la empresa adelante• La soledad del director gerente
Administración de Empresa 1
Herramientas para conocer la situacióneconómica y financiera de la empresa
Cuenta de resultadosBalance de situaciónPrevisión de Tesorería
Administración de Empresa 1
Cuenta de resultados*
INGRESOS
-GASTOS_____________
RESULTADO
•Debe ser realizada según unos criterios contables.•Debe reflejar fielmente lo que ocurre en la empresa•Hay una obligatoria, pero la empresa puede diseñar la estructura mas apropiada
Administración de Empresa 1
Gastos:
Corresponden a los recursos utilizadospara realizar las diferentes actividades dela empresa
Administración de Empresa 1
Actividad
Venta
Ejemplo:
RecursosHoras de comercialesTransporteEmbalajeSeguros
Gastos
Sueldo personal comercialComisionesTransporte, Embalaje, Seguros
Administración de Empresa 1
Actividad
Diseño de producto
Ejemplo:
RecursosHoras de ingenierosHoras de equipos de diseñoMaterial para prototiposViajesSubcontratación de trabajos..
GastosMano de obra oficina técnicaAmortización equipos…Fungibles
Administración de Empresa 1
Modelos de cuentas de resultados
Cada empresa debe utilizar aquella cuenta de resultados que mejorrefleje lo ocurrido en un periodo determinado.
Administración de Empresa 1
Contabilidad General: PGCCuentas en base al coste de las mercancíasvendidasCuenta en base a la producción
Por productos, por negocios, por mercados…
Anual, semestral, trimestral, mensual
Cada empresa debe utilizar aquella cuenta de resultados que mejorrefleje lo ocurrido en un periodo determinado.
Administración de Empresa 1
Coste variableCoste fijoCoste proporcional a las ventasCoste proporcional a la producciónGastos generalesAmortización InmovilizadoGastos financierosProvisiones Impuesto sociedadesStock de PT y PCVariación de PT y PCConsumo de MP
Administración de Empresa 1
Empresa de fabricación de bicicletasCostes variables:Comisión vendedoresPorte de los envíosDescuentos de promociónComponentesEmbalajeMano de obra de producción…..Costes fijos:Amortización instalacionesGastos de personal oficina técnica diseñoGastos de personal administrativoAlquiler de pabellonesGastos comerciales en ferias…….
Administración de Empresa 1
Cuenta de resultados en base al coste de las mercancías vendidas. CMV
VENTAS BRUTAS-Costes de mercancías vendidasMARGEN DE CONTRIBUCION -Gastos generales del resto de las
actividades.
RESULTADO antes de impuestos
Utilidad para todo tipo de empresas
Administración de Empresa 1
Cuenta de resultados en base a la producción. Ventas brutas ( uds vendidas a precio de venta bruto)-Coste proporcional a las ventasVentas netas ( uds producidas a precio de venta neto )Variación de PT y PC a precio de venta netoProducción a precio de venta netoCostes proporcionales a producciónMargen BrutoGastos fijos de fabricaciónMargen IndustrialGastos fijos comerciales, administrativos…Gastos financierosResultados antes de impuestos
Utilidad para empresas con diferencia entre ventas y producción
Administración de Empresa 1
Su análisis nos permite determinardeterminar las acciones a realizar con objeto de mejorar los resultados
Sus datos nos permiten evaluar el desempeño de las personas
Su información permite tomar decisionesa los inversores y accionistas
Administración de Empresa 1
o Concepto de cobro y pago
o Causas de falta de tesorería
o Previsión de tesorería
o Gestión de la tesorería
Administración de Empresa 1
Ingresos-Gastos-------------Resultado económico+Amortizaciones-------------------Cash-flow
Administración de Empresa 1
Cobro NO ES IngresoPago NO ES Gasto
El pago se puede producir antes del gasto
El gasto se puede producir antes del pago
El cobro se produce después del ingreso
Administración de Empresa 1
Ejemplo: Materia prima
Compra: Enero 2010
Pago: Marzo 2010 TESORERIA
Gasto: Febrero 2010 CTA RESULTADOS
Administración de Empresa 1
Ejemplo: Compra de una máquina
Venta: Enero 2010 TESORERIA
Pago: Marzo 2010 TESORERIA
Gasto: Durante 10 años CTA RESULTADOS
Administración de Empresa 1
Ejemplo: Solicitud de préstamo a 5 años
Cobro: Enero 2010 TESORERIA
Pago: Amortización durante 5 años TESORERIA
Pago: Gastos financieros TTESORERIA
Gasto financiero: durante 5 añosCTA RESULTADOS
Administración de Empresa 1
1.Caída brusca de las ventas2.Cliente importante insolvente3.Ventas insuficientes4.Gastos excesivos5.Importante pago de una inversión6.Excesivo ritmo de crecimiento de las ventas7.Falta de financiación prevista8.Pagos imprevistos ( indemnización )9.Perdida brusca de valor de activos ( inversión)
Administración de Empresa 1
1.No se puede pagar:• Nóminas• Proveedores• Banco
2.No te venden materia prima3.No te prestan dinero los bancos4.Se deja de invertir……..
Administración de Empresa 1
Conclusión
Hay que controlar la tesorería
Controlar el euro que ENTRA y el que SALE
Hay que preveer el saldo de caja
Administración de Empresa 1
Saldo Inicial
+ Cobros
_ Pagos
___________Saldo Final
Necesidad de fondos
Excedente de fondos
Administración de Empresa 1
Cobros ( entradas de dinero )o Ventas de productos o servicioso Subvencioneso Deuda : Préstamo, crédito…o Patrocinadoreso Venta de un activo, terreno, edificio, máquinao Venta de activo mobiliario: Acciones, partici…o Indemnizacióno Dividendos o Intereses de inversiones……….
Administración de Empresa 1
Pagos ( salidas de dinero )o Salarioso Comisioneso Seguridad Socialo Impuestoso Proveedoreso Compra de una máquinao Compra de tecnologíao Compra de servicios subcontratadoso Devolución de la deudao Intereses de la deudao Etc….
Administración de Empresa 1
¿ Tendrá la empresa dificultades para hacer frente a los pagos previstos ?
CASH-FLOW BALANCE TESORERIA
Administración de Empresa 1
Cash - flow
Refleja la cantidad de dinero generada por la empresa tras pagar los intereses y los impuestos.
No es el dinero generado por la empresa en eseperiodo. No es la variación de saldo de caja enese periodo.
Administración de Empresa 1
BALANCE
Inmovilizado
RRPP y capital
Stocks Deuda largo
Clientes Deuda corto
Caja y bancos
ProveedoresAcreedores
Administración de Empresa 1
Saldo Inicial: CAJA
+ Cobros previstos: Clientes
_ Pagos previstos : Proveedores Acreedores. Deuda a corto_______________________________
Saldo Final ( cuidado con los plazos de pago, cobro, devolución, etc..)
Administración de Empresa 1
Tesorería
Calculo preciso del saldo de caja en base aCobros previstos en plazos previstos y Pagos previstos en plazos previstos
Administración de Empresa 1
Saldo POSITIVO
Rentabilizar los excedentesColocar el dineroInvertir el dinero
Administración de Empresa 1
Saldo NEGATIVO
Cubrir las Necesidades de Fondos
Instrumentos Financieros al servicio de la empresa
Administración de Empresa 1
BALANCE
Inmovilizado
RRPP y capital
Stocks Deuda largo
Clientes Deuda corto
Caja y bancos
ProveedoresAcreedores
Administración de Empresa 1
Nos permite conocer la situacióneconómico – financiera de la empresa
¿Qué patrimonio tiene la empresa?¿Podrá la empresa pagar las deudas a corto plazo?¿Cuál es el nivel de deuda de la empresa?¿Que inventarios tiene la empresa?¿Como se está financiando la empresa?¿ Nos están pagando en plazo los clientes?¿ Cuanto debemos a nuestros proveedores?
y tomar decisiones que afectan a la cuenta de resultados y a la tesorería.