Preparado por: Rgulo Anselmi

PROCESO EN QUE SE ESTABLECEN LAS METAS Y LAS DIRECTRICES APROPIADAS PARA EL LOGRO DE LAS MISMAS

ES GENERALMENTE LA TAREA MAS DESCUIDADA DEL TRABAJO DE UN GERENTE INCREMENTA LA PROBABILIDAD DE LOGRAR LOS RESULTADOS DESEADOSES LA PIEDRA ANGULAR DE UNA EFECTIVA FORMULACION ESTRATEGICA

QUE ES PLANEAR ?

Es tomar en cuenta el pasado (experiencias positivas y negativas) y el presente (situacin actual) para disear un estado futuro deseable, identificando los medios necesarios para alcanzarlo, tomando en consideracin la incertidumbre.

90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 1er trim. 3er trim.

Este Oeste Norte

PARA SER EFECTIVA DEBE EMPEZAR EN LA CIMA DE LA ORGANIZACIN Y FILTRARSE HACIA LOS NIVELES INFERIORES.

LA ALTA GERENCIA DEBE ESTABLECER LA MISION, OBJETIVOS Y ESTRATEGIAS, PARA QUE LOS GERENTES DIVISIONALES Y FUNCIONALES FIJEN EFECTIVAMENTE METAS Y POLITICAS.

PERMITE A LA ORGANIZACIN IDENTIFICAR Y APROVECHAR LAS OPORTUNIDADES AMBIENTALES PERMITE DETECTAR Y REDUCIR LOS RIESGOS AMBIENTALES PERMITE DETERMINAR LA PROBABILIDAD QUE TIENEN LOS SUCESOS Y TENDENCIAS DEL FUTURO DE SER DAINOS O BENEFICIOSOS PARA LA EMPRESA ...

PERMITE A LA ORGANIZACIN DESARROLLAR LA SINERGIA. DE LA SINERGIA SE PUEDEN DERIVAR PODEROSAS VENTAJAS COMPETITIVAS. PERMITE A LA ORGANIZACIN ADAPTARSE A LOS ENTORNOS CAMBIANTES Y ASI DAR FORMA A SU PROPIO DESTINO OFRECE LA OPCION DE SEGUIR ESTRATEGIAS PROACTIVAS Y NO REACTIVAS. TRADICIONALMENTE LOS ORGANISMOS Y ORGANIZACIONES QUE NO SE ADAPTARON AL ENTORNO CAMBIANTE SE HAN EXTINGUIDO.

SATISFACCIONBastante bien OPTIMIZACION Lo mejor posible ADAPTACION Innovacin

INACTIVA Dejar ser REACTIVA Esperar para ver PRE-ACTIVA Preveer y prepararse PRO-ACTIVA O INTERACTIVA Generar los cambios

REACTIVA ASCENDENTE ORIENTACION TACTICA ELIMINAR DEFICIENCIAS MEJORAS LOCALIZADAS PRE-ACTIVA DESCENDENTE ORIENTACION ESTRATEGICA PREDICCION FORMULACION DEPENDENCIA DE PRONOSTICOS PRO-ACTIVA O INTERACTIVA HOLISTICO ORIENTACION ESTRATEGICA DISEAR FUTURO DESEABLE OBTENER CONTROL DEL FUTURO

PLANES PERMANENTES:

POLITICAS PROCEDIMIENTOS REGLAS PLANES DE USO UNICO:

PROGRAMAS

PRESUPUESTOS

POLITICAS: Plan permanente que proporciona guas generales para canalizar el pensamiento administrativo en direcciones especificadas PROCEDIMIENTOS: Plan permanente que designa una serie de acciones relacionadas que deben efectuarse para el logro de una tarea en particular. Describen acciones ms especficas que las polticas. REGLAS: Plan permanente que designa una accin especfica requerida. Indica lo que un miembro de la organizacin debe o no debe hacer.

PROGRAMAS: Plan de uso nico diseado para ejecutar un proyecto especial dentro de la organizacin

PRESUPUESTOS: Plan financiero de uso nico que cubre un periodo especfico.

NIVELES DE LA PLANIFICACIN: ESTRATEGICO TACTICO OPERATIVO

NIVELES DE LA GERENCIA ESTRATEGICA: EMPRESARIAL O CORPORATIVO DIVISIONAL FUNCIONAL

NIVELES DE LA PLANIFICACIN:

HORIZONTE TIPICO DE PLANIFICACIN:

ESTRATEGICO

DE DOS A CINCO

AOS

TACTICOOPERATIVO

DE UNO A DOS AOS DE UNA SEMANA A UN AO.

PLAN ESTRATEGICO

PLAN OPERATIVO

LARGOAMPLIO MAYOR OBJETIVOS

PLAZO AMPLITUD IRREVERSIBILIDAD ORIENTACION

CORTO RESTRINGIDO MENOR MEDIOS

PLAN ESTRATEGICO

PLANES TACTICOS

PLANES OPERATIVOS

MISION

PLANES

METASESTRATEGIAS

FUNCIONALESY DE RECURSOS

PRESUPUESTOS

Los planes operativos surgen de los planes estratgicos y de la definicin de la misin y adems se diferencian por: Los horizontes temporales El alcance El grado de complejidad e impacto La independencia

Contribuyen al logro de

Plan Estratgico Misin Objetivos Estrategias Plan de cartera

Plan de Plan de Plan de produccin comunicaciones personal

Planes OperativosPlan de finanzas Planes de desarrollo de las instalaciones

Objetivos Pronstico Presupuestos Estrategias y programas Polticas

CMO VAMOS?

DONDE ESTAMOS?

Estrategias Proyectos

A DONDE VAMOS?

Anlisis Estratgico Factores Crticos de xito Fuerzas Competitivas

Visin Misin Objetivos Metas

SON LOS PLANES DISEADOS POR LOSALTOS EJECUTIVOS Y LOS ADMINISTRADORES DE MANDOS MEDIOS PARA LOGRAR LAS METAS GENERALES DE UNA ORGANIZACIN (J. Stoner)

Proceso continuo que consiste en adoptar ahora decisiones empresariales sistemticamente y con el mayor conocimiento posible de su carcter de futuro, en organizar sistemticamente los esfuerzos necesarios para ejecutar estas decisiones, y en medir los resultados de estas decisiones comparandolos con las expectativas mediante la retroaccin sistemtica organizada (Peter Drucker)

1. Formulacin de metas 2. Identificacin de los objetivos y la estrategia actual 3. Anlisis ambiental o del entorno 4. Anlisis interno 5. Identificacin de las oportunidades y amenazas estratgicas

6. Determinacin del grado de cambio estratgico requerido 7. Toma de decisiones estratgicas 8. Implementacin, ejecucin o aplicacin de la estrategia 9. Medicin y control de los avances.

No es una bolsa de trucos, un manojo de tcnicas: Es el pensamiento analtico y el compromiso de los recursos con la accin. La construccin de modelos o la simulacin pueden ser tiles, pero no son P. E. No es pronstico : No implica predeterminar el futuro. El futuro es imprevisible. La Planificacin Estratgica es necesario precisamente porque no podemos pronosticar.

No se refiere a decisiones futuras: Se refiere al carcter futuro de las decisiones actuales. No es un intento de eliminar el riesgo: Asumir riesgos es la esencia de la actividad econmica. Debemos ser capaces de elegir racionalmente entre distintos cursos riesgosos de accin, en vez de zambullirnos en la incertidumbre sobre la base de la conjetura, rumores o experiencia.

Ofrece lineamientos consecuentes para la organizacin Permite tener propsito y direccin claros Ayuda a anticiparse a los problemas antes de que se presenten y hacerles frente antes de que se agraven Ayuda a tomar decisiones Reduce el riesgo de cometer errores y tener sorpresas desagradables

Exige inversin de tiempo, dinero y personal Se puede perder oportunidades al aplazar decisiones importantes Restringe a la organizacin a la opcin ms racional y libre de riesgos.

El entorno puede resultar diferente de lo esperado, por tanto los pronsticos en los que se basa pueden estar errados

La resistencia interna puede reducir su eficaciaLa planificacin es cara

Si hay crisis momentneas superables, debe continuarse para evitar crisis futuras similares.

Planear es difcil y requiere de cierto tipo de talento que puede no existir en la institucin Los planes concluidos limitan las opciones Hay limitaciones impuestas

Proceso administrativo que implica que la organizacin efecte la planificacin estratgica y luego ejecute sus

actividades en funcin adichos planes.