CLASE DE MS PROJECT N 01: PROF. ING HUGO PUICAN CARREO. : mhpc_55@hotmail.com; PRESENTACION FINAL DE TRABAJO

01 PROYECTO EN PROJECT Y SE NECESITA:01 PRESUPUESTO01 LISTADO DE INSUMOS01 ANALISIS DE COSTOS DEL PROYECTO

PROJECT: ES UN PROGRAMA QUE SIRVE PARA ADMINISTRAR UN PROYECTO Y TIENE 3 FASES1.- PLAN DE TRABAJO (IDEA)2.- ORGANIZAR EL PROYECTO Y HACEMOS SEGUIMIENTO DEL PROYECTO (CONTROL Y SEGUIMIENTO)3.- CERRAMOS EL PROYECTO.

PROGRAMACION DEL PROJECT1ER PASO: ABRIR HOJA DE MS PROJECT.2DO PASO. COLOCAR FECHA DE INICIO DEL PROYECTO: /PROYECTO,/ INFORMACION DE PROYECTO3ER PASO: ACONDICIONAR CALENDARIO DE TRABAJO: /PROYECTO, /TIEMPO DE TRABAJOUBICO EL DIA SABADO, /SEMANA LABORABLE, / DETALLE, 4TO PASO: VOY A LA PARTE INFERIOR DE LA VENTANA, /TAREAS, /PROGRAMAR AUTOMATICAMENTE5TO PASO: COPIAR TITULOS Y SUBTITULOS6TO PASO, SEPARAR LA ESTRUCTURACION DEL PRESUPUESTO (TITULOS Y SUBTITULOS, APLICANDO SANGRIA), VOY A TAREA Y ALLI VISUALIZO DOS FLECHAS A DERECHA E IZQUIERDA, LA DERECHA DA LA SANGRIA CON UN SOLO CLICK Y LA IZQUIERDA ANULA LA SANGRIA HECHA, ENTONCES DE ACUERDO AL SUBTITULO, REMARCO LAS PARTIDAS DE ESE SUBTITULO Y CON LA FLECHA DERECHA DOY UN CLICK Y LISTO, SE ORGANIZARON TODAS ELLAS, IGUALMENTE LO HAGO PARA CADA SUBTITULO Y SUS RESPECTIVAS PARTIDAS Y LISTO.NOTA: SI POR ERROR HE COLOCADO UNA SUBPARTIDA QUE NO LE PERTENECE, ENTONCES DEBO ANULAR LO QUE HICE, SELECCIONANDO ESAS PARTIDAS CON LA FLECHA IZQUIERDA, LO MISMO HAGO CON LAS SUBPARTIDAS DEL TITULO QUE ASUMIRA LAS DEL ERROR, LUEGO DE ESTO HAGO LOS PASOS ANTERIORES CON LA FLECHA DERECHA.7MO.PASO: GUARDAR EL PROYECTO:8VO. PASO: DURACION DEL PROYECTO: (PARA ELLO SE NECESITA CONOCER EL PROYECTO=PLANOS, METRADOS, UBICACIN DE LA ZONA =SIRVE PARA VERIFICAR SI HAY INSUMOS CERCANOS EN LA ZONA, LA DURACION DEPENDE DEL METRADO, DEL RENDIMIENTO Y DEL N DE CUADRILLAS QUE VAN A TRABAJAR EN DICHA PARTIDA., PARA ELLO HAY UNA FORMULA: DURACION = METRADO/RENDIMIENTO DEL C.U. X CANT. DE CUADRILLAS9NO.PASO: PONER N A LAS PARTIDAS: CLICK DERECHO EN ITEM, LUEGO AGREGAR COLUMNA, BUSCO EDT CLICK, LISTO.10. PASO VINCULAR: SE HACE LO SIGUIENTE doble clicK en la partida, luego sale un cuadro INFORMACION DE LA TAREA y me voy a PREDECESORAS, click en el cuadro inicial negrito (id) y pongo el nmero de la partida con la cual voy a vincularla, ENTER, y me sale el nombre de la partida, luego selecciono el tipo (fin-comienzo, comienzo-comienzo, etc..) y si deseo hacer que la partida comience a la mitad de la partida con la cual la vincule, entonces si he puesto fin-comienzo, entonces voy a la celda POS, le hago click y le pongo -2dias, o 3 das, etc,; si hubiere seleccionado comienzo-comienzo, entonces le sumo 2 das, 3 das, etc.OJO: SI ME SALE UN CUADRITO EN LA COLUMNA(i) de la hoja, es porque estoy haciendo la programacin manual y no es correcto, entonces debo hacer click en la celda izquierda de EDT y seleccionare todas las partidas, luego voy a tareas y hago click en autoprogramar Y LISTO, DESAPARECEN LOS CUADRITOS Y ME SALEN LOS HITOS CORRECTAMENTE..- OTRA MANERA ES HACER DOBLE CLICK EN EL CUADRITO, ME SALE UNA VENTANA Y VOY A AVANZADO (CLICK), LUEGO BUSCO TIPO DE RESTRICCIN Y BUSCO LO ANTES POSIBLE Y HAGO ACEPTAR LISTO..- SI QUIERO DIVIDIR UNA TAREA ENTONCES VOY A LA HOJA, BUSCO FORMATO Y ALLI VEO EL ICONO DIVIDIR TAREA Y LE HAGO CLICK, LUEGO VOY A LA BARRA DE LA TAREA QUE LA QUIERO DIVIVIR Y LE DOY CLICK .. Y SE DIVIDE LA BARRA EN PARTES, LA MISMA QUE ARRASTRO CON EL MAUSE HASTA LA FECHA EN LA CUAL LA QUIERO EJECUTAR Y.. YA.

LA RUTA CRITICA: DEFINE LA DURACION DE 01 OBRA.

CLASE 2:VOY A LA HOJA DE PROJECT, AL LADO DE LA COLUMNA DURACION HAGO ANTICLICK, APARECE VENTANA Y SELECCIONO INSERTAR COLUMNA-CLICK.EN ESTA COLUMNA LE PONGO LOS MONTOS TOTALES DE CADA PARTIDA DEL PRESUPUESTO, LUEGO VOY A LA HOJA DEL MS: BUSCO EN LA VENTANA PROYECTO Y SELECCIONO INFORMES -CLICK, APARECE VENTANA, SELECCIONO COSTOS SELECCIONAR; FLUJO DE CAJA -SELECCIONAR-CLICK Y APARECE MI CALENDARIO VALORIZADO.

SI QUIERO MODIFICAR ESTA HOJA ENTONCES HAGO LO MISMO: PROYECTO INFORMES COSTOS FLUJO DE CAJA MODIFICAR Y ALLI VEO QUE ES LO QUIERO MODIFICAR, TITULO, LETRA, PRESENTACION, ETC.

SI QUIERO EL DIAGRAMA DE RED (CPM), ENTONCES VOY A LA HOJA DE MS PROYECT, CLICK EN DIAGRAMA DE GANTT, LUEGO CLICK EN DIAGRAMA DE RED Y LISTO.PERO COMO AL IMPRIMIR ME DA UNA HOJA MUY GRANDE ENTONCES HAGO LO SIGUIENTE:CLICK DERECHO EN LO HOJA DE RED EN AREA BLANCA, Y CLICK EN DISEO, CLICK EN POSICIONAMIENTO MANUAL DE LOS CUADROS, ACEPTAR Y ARRASTRO CADA CUADRO A COMO YO QUIERA.

CLASE 3: DIAGRAMA DE RED:1.- VOY A DIGRAMA DE GANTT: BUSCO DIAGRAMA DE RED Y LISTO ,SALEN LAS PARTIDAS EN RECUADRO Y LUEGO MODIFICO SU CONTENIDO DE CADA UNA DE ELLAS VOY A LA HOJA, CLICK DERECHO, SALE VENTADA Y BUSCO. ESTILO DE CUADRO: Y DOY CLICK EN MAS PLANTILLAS, ESTANDAR, NUEVO, LE PONGO NOMBRE (PUICAN) Y HAGO CLICK EN DISEO DE CELDAS: ALLI APARECE UN CUADRITO EN DONDE ME INDICA CUALTAS FILAS Y COLUMNAS QUIERO QUE VAYA, PARA ELLO HAGO MI BORRADOR DE COMO QUIERO DISEAR ESTA PARTIDA POR EJEMPLO:NOMBRECOSTO DURACIONHOLGURA (TIEMPOS) FECHA DE INICIO (COMIENZO)

POR LO TANTO AQU TENGO 3 FILAS Y 3 COLUMNAS: LUEGO VERIFICO EN QUE % QUIERO QUE SALGA EL TAMAO DEL CUADRO (LE PONGO 75%) Y CLICK:ME APARECE UNA VENTANA CON LAS FILAS Y COLUMNAS QUE HE SELECCIONADO, HAGO CLICK Y SELECCIONO NOMBREBAJO Y SELECCIONO COSTO:A LA DERECHA Y SELECCIONO DURACION:ABAJO Y SELECCIONO HOLGURA, PERO EN PROJECT ES HOLGURA PERMISIBLEAL LADO DERECHO BUSCO COMIENZO Y LISTO

MODIFICO SUS ATRIBUTOS, LUEGO LE DOY ACEPTAR CERRAR

ENTONCES JALO MI HOJA PUICAN Y APLICO A: BUSCO TAREAS CRITCAS PUICAN; LUEGO TAREAS NO CRITICAS . PUICAN Y ACEPTAR:ENTONCES APARECE TU HOJA PERT CPM

AHORA SI QUIERES QUE TU HOJA SE IMPRIMA NO MUY GRANDE ENTONCES HAGO CLICK DERECHO Y SALE VENTANA: BUSCO DISEO Y CLICK EN POSICIONAMIENTO MANUAL Y ARRASTRO LOS CUADROS HASTA DONDE QUIERO Y YA.

PROGRAMACION EN DETALLE (ANALITICA)= PROGRAMACION YSEGUIMIENTO DE OBRA

PARA ELLO ES NECESARIO UTILIZAR LOS INSUMOS: Y AQU VAMOS A USAR LA DURACION REAL ( LO QUE USAMOS CON FORMULA: VER HOJA EXCELL)

CREAR RECURSOS:.- VOY A MS PROJECT Y BUSCO HOJA DE RECURSOS CLIK Y APARECE UNA HOJA:LA 1. COLUMNA ES PARA TODOS LOS INSUMOS, LUEGO VOY A MI HOJA DE ISUMOS DEL PPTO. Y COPIO Y PEGO TODOS LOS RECURSOS O INSUMOS DE MI PRESUPUESTOTODO LO QUE ESTA EN HORAS ES TRABAJOTODO LO QUE NO ES HORAS ES MATERIALVOY EN LA SIG. COL. Y INSUMO POR INSUMO VOY VIENDO SI ESTA EN H.H; H.M. O H.E ESTO SERA TRABAJO.TODO LO CONTRARIO ES MATERIAL.COMO ES TEDIOSO, REMARCO TODOS LOS INSUMOS QUE CREO QUE SON MATERIAL , HAGO CLIK. DERECHO Y SELECCIONO TIPO Y BUSCO MATERIAL ACEPTAR. LISTO TAMBIEN TENEMOS HERRAMIENTAS MANUALES

LAS COLUMNAS INICIALES Y GRUPO NO SIRVEN:COMO QUITO EL ATRIBUTO % EN MI MS PROJECT: VOY A ARCHIVO OPCIONES ESCOJO PROGRAMACION Y AQU BUSCO DE NUEVO PROGRAMACION Y BUSCO VALORES DECIMALES ACEPTAR

EN LA HOJA EXCEL DE INSUMOS HAGO UNA DIVISION DE TODO LO QUE ESTA EN HORAS Y LA DIVIDO CANTIDAD ENTRE 8 = ESTOS VALORES LOS PONGO EN LA COLUMNA CAPACIDAD; DE MI HOJA DE RECURSOS Y LISTO; IGUALMENTE COLOCO EN ESTA HOJA EN LA COLUMNA ETIQUETA LAS UNIDADES DE LOS INSUMOS QUE ESTAN COMO MATERIAL.

TASA ESTANDAR ES EL PRECIO UNITARIO LO CUAL COPIO Y PEGO .. LISTO.

LA COL. TASA HORAS EXTRAS . NO SE LLENA SOLO PARA CONTROL Y SEGUIMIENTO.

COLUMNA: COSTO USO .. TAMPOCO ( ES PAGOS ADICIONAL )COLUMNA ACUMULAR COMIENZO Y FIN PARA OBRAS ESPECIALESPRORARTEO: DE ACUERDO AL VALORIZADO Y AVANCE DE OBRA ( ESTE ES EL QUE SE USA)FIN PAGOS AL FINAL DE OBRA

FORMULASTRABAJO: CUADRILLA DEL C.U X N DE CUADRILLAMATERIAL= CANTIDAD DE C.U. X METRADOCOSTO= COSTO PARCIAL DEL RECURSO O INSUMO X METRADO

TRABAJO : ES TODO AQUEL INSUMO QUE ESTA EN HORAS ( HH; HM, HE)MATERIAL: COMO SU NOMBRE LO INDICA ES AQUEL INSUMO QUE ESTA TIPIFICADO COMO TAL.COSTO: ES AQUEL INSUMO QUE ESTA TIPIFICADO COMO HERRAMIENTAS O GLB.

EN LA HOJA DEL PROJECT: HAGO CERO + ENTER TODOS LOS COSTOSEN ESTA HOJA EN LA COLUMNA DURACION, ESCRIBO LA DURACION REALLUEGO EN MI HOJA DE ANALISIS DE COSTOS HAGO MIS OPERACIONES EMPLEANDO LAS FORMULAS PARA CADA INSUMO:EJM: PARA CAPATAZ (TRABAJO) = CUADRILLA DEL COSTO UNITARIO (0.5) X FRENTE DE CUADRILLA (2.5) Y ESO TE DA = 1.25PARA EL CASO= PARA EL CASO DE MATERIALES LA FORM. ES: CANT. DEL C.U (0.05) X METRADO (3204) Y TE DA = 160.2PARA EL CASO HERRAMIENTAS, SE TRATA COMO COSTO, ES DECIR ( COSTO PARCIAL DEL INSUMO = 0.04) X METRADO (3204) Y DA = 128.16

TODOS ESTOS RESULTADOS O CANTIDADES SE INGRESAN EN EL MS PROJECT, HACIENDO DOBLE CLICK A LA PARTIDA Y SELECCIONAMOS LOS RECURSOS, LUEGO PONEMOS ESTAS CANTIDADES Y ACEPTAR

SOBREASIGNACION: CUANDO EN EL PROJECT SALE UN MUEQUITO ROJO ES POR QUE NECESITAS MAS CANTIDAD DE RECURSOS:

HAY 2 FORMAS DE SOLUCIONAR ESTE PROBLEMA, DEPENDIENDO EL TIPO DE PROYECTOS: YA SEA POR ADM. DIRECTA O POR CONTRATA.

TRABAJAR CON PERSONAL ESTABLE: (ADM. DIRECTA) :ESCRIBO SOBRE LA CANTIDAD DEL RECURSO QUE ESTA EN ROJO MAS CANTIDAD HASTA QUE DE EN NEGRITA ( TODO DEBE ESTAR EN NEGRITA)

TRABAJAR CON PERSONAL INESTABLE: (CONTRATA) :PRIMERO LE DIGO A PROJECT QUE LO HAGA POR MI Y LO QUE NO PUEDA HECRLO ME DIRA CON UN MENSAJE QUE LO HAGA YO: COMO SE HACE:

VOY A RECURSO Y LE DIGO REDISTRIBUIR TODO Y LO QUE NO PUDO HACERLO ENTONCES LE PONGO OMITIR TODO Y EL RESTO LO HAGO MANUAL

PRESENTAR CD. CON NOMBRE DEL PROYECTONOMBRE DEL ALUMNO:MS PROJECT ----- FECHA

LA INFORMACION A PRESENTAR SERA:

1.-CUADRO EXCEL Y CANTIDAD PROJECT.2.- PROGRAMACION SIMPLIFICADA (TERMINADA)3.- PROGRAMACION ANALITICA4.- ANEXOS ( PLANOS, ETC)

Redistribucin de recursos

SOLUCIONESPEONOPERARIOSOFICIALELECTRICISTAPINTORREGLA DE MADERAANDAMIO DE MADERA

REDISTRIBUCION BASADA EN EL TRABAJOCLICK DERECHO MOSTRAR DIVISION Y SE DIVIDE LA PANTALLA EN DOSLUEGO VOY A LA BARRA AZUL DE LA VENTANA DE LA 1RA. DIVISION Y HAGO CLICK DERECHO Y SELECCIONO GRAFICO DE RECURSOS Y LISTO APARECEN 2 BARRAS DE COLOR AZUL Y ROJO.LUEGO VOY A LA SUBDIVISION INFERIOR Y HAGO LO MISMO Y SELECCIONO USO DE RECURSOS ( ME INTERESA LOS QUE ESTAN EN ROJO) Y APARECEN BARRAS EN ROJO Y AZUL Y AL COSTADO UNOS COEFICIENTES Y APLICO LA SIGUIENTE FORMULA:

Rptimo = (Tiempo ptimo de trabajo) /

R op = 1.00 = 0.25 4.00

Luego multiplico cada carga de trabajo por este factor:48 x 0.25 = 1264 x 0.25 = 16 Corrijo en los insumos y cambia de color listo

UNA VEZ QUE TODOS NUESTROS RECURSOS ESTEN EN AZUL QUIERE DECIR QUE TODOS MIS RECURSOS ESTAN BIEN DISTRIBUIDOS Y ESA PROGRAMACION ES DEFINITIVA, ALLI CONCLUYO MI PROGRAMACION ANALITICA.

EXPOTACION DE S-10 A MS PROJECT.

1.- VOY AL S-102.- NOS UBICAMOS EN EL SUBPRESUPUESTO CLICK DERECHO EXPORTAR A Y ENTER, SINO SE PUEDE ES POR EL TIPO DE MONEDA Y TENEMOS QUE ARREGLARLO.PARA ELLO VAMOS AL PANEL DE CONTROL DE LA MAQUINA Y BUSCAMOS LA CONFIGURACION REGIONAL E IDIOMA Y VERIFCAMOS QUE DIGA ESPAA-ESPAA O SINO ESPAA-PERU, LE QUITAMOS EL SKAY Y ACEPTAMOS. AHORA SI.3.- LUEGO HACEMOS LOS SIGUIENTE, ABRIMOS EL PROJECT NORMAL Y VAMOS ARCHIVO - OPCIONES - CENTRO DE CONFIANZA CONFIG. DE CENTRO DE CONFIANZA LUEGO. VAMOS A FORMATO HEREDADO CLICK ALLI Y LEDAMOS CLICK A PERMITIR CARGAR ARCHIVOS CON FORMATOS HEREDADOS ACEPTAR.AHORA SI RECIEN PODEMOS EXPORTA DEL S-10 A PROJECT TERMINADA LA EXPORTACION VOLVEMOS A PONER MI PROJECT TAL COMO FUE SINO ENTRAN VIRUS U OTROS ARCHIVOS Y DESCONFIGURA MI PROJECT ENTONCES NUEVAMENTE HAGO:ARCHIVO-OPCIONES-CENTRO DE CONFIANZA-CONFIGURAR CENTRO DE CONFIANZA-NO ABRA NI GUARDE ARCHIVOS ACEPTAR Y LISTO AHORA SI ESTA SEGURO.

MUCHAS VECES AL EXPORTAR APARECE QUE SE DEMORA O APARECE PARTIDA IDENTADA EN COL. 140. ETC. ENTONCES DEBEMOS DE BUSCAR ESA 140 Y ARREGLAR EL INSUMO Y AHORA SI SOLUCIONADO EL PROBLEMA.

POR OTRO LADO EN PROJECT DEBEMOS SOLUCIONAR ALGUNOS PROBLEMAS QUE SE DEBEN VERIFICAR COMO POR EJEMPLO:1.- TODOS LOS RECURSOS ESTAN EN TRABAJO Y ES MENTIRA POR EJEM. PIEDRA NO DEBE ESTAR EN TRABAJO ES MATERIALES Y DEBEMOS CORREGIR.2.- LOS DIAS NO LOS TRABAJE 3.- LOS RECURSOS ESTAN EN % Y DEBEN ESTAR MEJOR EN DECIMALES.

IMPRIMIR FORMATOS VARIOS EN MS PROJECT

EXPORTAR LAINFORMACION DE PROJECT: