RepasoInstancia de Recuperación

Febrero 2009

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Primer CuatrimestrePrimer Cuatrimestre

> Procesador de Textos avanzado.

> Planilla de Cálculo: Calc

Capture y pegue una imagen de la ventana de OpenOffice Write o Word según en cual esté trabajando. Observe los íconos e investigue si puede a través de alguno de ellos insertar una tabla.

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Observando la ventana capturada mencione las distintas barras que posee y nómbrelas. Ejemplo: barra de título.

> Barra de Título> Barra de Menú> Barra de Herramientas Estandar> Barra de Estado Formato> Regla> Zona de trabajo> Barra de Dibujo> Barra de Estado

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Investigue: ¿Qué son las viñetas y cuando se utilizan?

> Las viñetas son puntos o diseños gráficos que destacan elementos de un texto). Pueden a través de imágenes o mediante números.

> Se utilizan cuando se quiere destacar algo.

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¿Por qué se utiliza el encabezamiento y/o pie de página?. ¿Cuál será la diferencia si no se utiliza?. Explique.

> Se utiliza el encabezamiento y/o pie de páginas para repetir información que deseamos que se encuentren en todas las hojas de un documento.

> También cuando queremos realizar la numeración por ejemplos de las páginas de un documento.

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> La diferencia es que si deseamos repetir un texto sin utilizar el encabezamiento o pie de página tendríamos que realizarlo en cada una de las hojas del documento.

> Además tendríamos (en caso de desear numerar las páginas del documento) que numerar las mismas una por una en forma manual.

Nombre elementos que se pueden insertar en el encabezamiento o pie de página.

Los elementos son:> Fecha> Hora> Número de páginas> Contar páginas> Título> Autor

Todos estos elementos se encuentran en el menu Insertar/campo.

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¿Se puede insertar una imagen y colocarla junto al texto como el siguiente ejemplo?

1. Se debe ubicar el curso en la zona donde se quiere insertar la imagen.

2. Se debe seleccionar la imagen y presionar el botón derecho sobre ella.

3. Del menú contextual que aparece se debe elegir “Ajuste” y seleccionar el adecuado. Para este caso se elije “Ajuste de página dinámico”.

4. Por último se corre la imagen al lugar deseado. 8

¿Cómo?, indique los pasos en caso de que su respuesta sea afirmativa.

¿Qué son las teclas de acceso rápido?. A través de un cuadro como el del ejemplo complete con todos los accesos rápidos del procesador de textos (en caso de utilizar Word investigue los accesos rápidos en él).

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Al tener una tabla creada ¿se pueden agregar más columnas?. ¿Cómo?. Indique los pasos para ello. Inserte en caso de ser posible a la tabla de la pregunta anterior una columna en el medio donde se informe nombre la opción. Ejemplo:

> Hay varias formas. Una de ellas:2. Se selecciona la columna de la tabla donde se

quiere insertar la nueva columna.3. Se presiona el botón derecho sobre la columna

seleccionada.4. Del menú contextual que aparece se elije la

opción “Columna” y de allí la opción “Insertar”.5. Aparece una ventana para que definamos la

cantidad de columnas a insertar y la ubicación (delante o detrás).

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¿Con qué extensión por defecto almacena los archivos el OpenOffice Write o Word (en caso de que utilice Word para realizar el trabajo)?.

> Los archivos de OpenOffice se almacenan con extensión (.odt) ú (.sxw) dependiendo de la versión del OpenOffice que se esté utilizando.

> En el caso de Word por defecto guarda con la extensión (.doc) en las versiones anteriores al Office 2007. En Office 2007 guarda con la extensión (.docx).

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Investigue a que tipo de archivo pertenece la extensión .html?. Investigue si el procesador de textos que ésta utilizando permite grabar en formato HTML. En caso de que así sea indique los pasos para realizar esto.

> La extensión .html corresponde al formato de muchas de las páginas que encontramos en Internet.

> Ambos procesadores (Write y Word) permite grabar en este formato).

> Los pasos para grabar son:5. Elegir la opción Guardar como.6. Luego en la ventana de guardar como se

debe seleccionar en tipo de formato “Documento HTML”.

7. Y por último grabar.

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Al guardar un archivo con extensión sxw ¿se puede el mismo luego abrir con el procesador de textos Word?. Justifique.

> No se puede abrir en Word. > La explicación es que este formato no es

compatible con el formato de word. Cabe aclarar que el caso que se sea al reves (un archivo con formato de word abrir con write) si se puede.

> Esto tiene que ver con la postura de Microsoft (dueña de Word) de no permite esto y de esta manera obligar a la gente a usar siempre Word.

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Investigue que son los archivos pdf. ¿Se puede grabar en formato pdf utilizando el procesador de textos Write de OpenOffice y Word de Office?.

> Los archivos en formato pdf son archivos en un formato de almacenamiento de documentos que pueden ser leidos (respetando formato, fuentes, etc.) con un programa lector (como por ejemplo acrobat reader, foxit, etc) especial.

> Esto permite que si uno prepara un archivo con por ejemplo determinadas fuentes no es necesario que la otra persona cuenta con dichas fuentes si yo le envío el archivo en formato pdf y ella (la persona) cuenta con un lector de archivos pdf.

> Si se puede grabar un archivo desde Write en formato pdf. Desde Word no se puede, aunque en Word 2007 ya se encuentra disponible esta posibilidad.

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¿Qué elementos se pueden insertar en un encabezamiento o pie de página?

> Ya respondida con anterioridad. (pregunta repetida)

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¿Para qué se insertan elementos en el encabezamiento o pie de página?. Explique y desarrolle.

> Se insertan para evitar el trabajo de tener que hacerlo manualmente y cada una de las hojas del documento.

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Segundo CuatrimestreSegundo Cuatrimestre

> Planilla de Cálculo: Calc

> Programa de Presentaciones: Impress

¿Cuál es la diferencia entre una fórmula y una función en la planilla de cálculo Cal u Excel?

> La diferencia es que una fórmula es una expresión matemática (suma, resta, multiplicación, etc) que normalmente se realiza entre celdas, mientras que las funciones son predefinidas y entendidas por el programa (en este caso Calc o Excel) y que nos hacen más facil el trabajo al no tener que realizar una fórmula. Ejemplo: función PROMEDIO(BLOQUE)

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Mencione nombre, formato y explique brevemente las características de cada una de las funciones aprendidas, según el siguiente cuadro:

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Realice y envie las planillas resueltas de las tareas llevadas acabo en el período integrador del segundo cuatrimestre y del período de recuperación de diciembre (primera instancia). PUNTO 3

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Luego de realizadas las planillas del ejercicio 3, caputre las mismas e insertelás en un archivo de Impress o Power Point, agregue una carátula y explique en otras diapositivas las funciones utilizadas. Luego envie ambos archivos a la plataforma. Agregue efectos de textos y transiciones a las diapositivas de tal manera que las mismas vayan pasando solas. PUNTO 11

Investigue y transcriba al menos 3 nuevas funciones de Calc u Excel, completando el siguiente cuadro:

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¿Cuál es la diferencia entre la función contara y contar?

> La función contara se utiliza para contar textos.

> La función contar se utiliza para contar números.

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¿Existe la función porcentaje?. Sea su respuesta SI o NO, de un ejemplo como la utilizaría.

> No existe dicha función.

> Para sacar un porcentaje se utiliza una fórmula (recordar chiquito sobre grande) y luego pasar a %.

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¿Cuándo se utiliza el signo $ en una fórmula?. Explique y desarrolle con un ejemplo.

> Se utiliza cuando queremos fijar una celda.> Es decir al estirar (copiar una formúla) se

modifican las referencias a las celdas por lo tanto si deseamos dejar fija una celda debemos en la fórmula fijarla con el signo $.

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Al realizar un gráfico o diagrama ¿qué tipo de gráfico puedo utilizar según si tengo una serie de datos o más de una serie?

> Si tengo una serie de datos utilizo el tipo de gráfico de torta o circular.

> En caso de tener dos serie de datos a graficar debo utilizar el tipo de gráfico columnas o barras.

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Investigue en que casos se utiliza un programa como Impress o Power Point.

> Estos programas se utilizan fundamentalmente cuando deseo realizar una presentación, la cual será mostrada a otras personas.

> Puede servir de ayuda memoria en una exposición grupal frente a compañeros y docente.

> Puede servir de apoyo al público que está viendo tu exposición.

> Se utiliza muchos en Empresas para mostrar por ejemplo nuevos proyectos.

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Explique que son los efectos de textos y las transiciones de diapositivas.

> La transición de diapositiva nos permite determinar cómo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales.

> Los efectos de textos permiten modificar la forma en que entrará el texto en la diapositiva realizada.

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a) ¿Se puede abrir un archivo de Impress y Calc en Power Point y Excel respectivamente?. En caso de que su respuesta sea negativa explicar como hacer para que esto sea posible.

B) ¿Existe una versión de Impress y Calc para Windows? ¿Existe una versión de Power Point y Excel para GNU/LINUX?

> No se puede abrir un archivo de Impress en Power Point y tampoco un archivo de Calc en Excel.

> Para poder realizar esto es necesario cambiar el formato en el momento que se guarda el archivo.

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> Si existe una versión de Impress y Calc (que vienen juntos) para Windows. Debo buscar el paquete OpenOffice para Windows por ejemplo en Internet, bajarlo e instalarlo (recordar que es Software Libre).

> No existe una versión de Power Point y Excel para GNU/LINUX.