Sexta Clase

Curso: Informática Aplicada.

Prof. Carlos Martínez

Modulo 3: Microsoft Office Access.

Año Lectivo: 2014.

Modulo 3: Microsoft Access.

• Es una aplicación que sirve para crear, cargar, consultar y actualizar una base de datos.

• Se accede al programa de la siguiente forma:

1. Hacer clic en el botón Inicio.

2. Luego en “Todos los programas”.

3. Seleccionar “Microsoft Office.

4. Y por ultimo seleccionar “Microsoft Office Access 2010”.

La primera pantalla que nos muestra Microsoft Office Access es:

Base de Datos:

• Se puede definir una base de datos como un conjunto de tablas relacionadas entre ellas y que sirven para almacenar

datos persistentes de manera que se pueda acceder y actualizar a la información que contienen de forma eficaz y

rápida.

La diferencia de Access y Excel es:• Tras la definición puede haber una confusión ya que se

mencionan las tablas e inmediatamente nos lleva a pensar quese logra guardar datos en tablas a través de Excel.

• La diferencia es que estas tablas que creamos como base dedatos tienen alguna características que nos permiten guardar,actualizar y consultar los datos.

• Otra cualidad es que en una base de datos se pueden guardardatos de computadoras, esto quiere decir que podríamosguardar imágenes, sonidos o cualquier elemento multimedia.

Diseño de la base de datos:

• Antes de crear la base de datos en Access hay que diseñarla.

• Una base de datos en Access reconoce una tabla por el nombre de sus partes. Cada columna recibe el nombre de campo y cada fila el nombre de registro. Es decir que el campo me indica la naturaleza del dato a guardar en esa columna y las filas son un conjunto de datos que me brindan información.

Código Nombre Apellido Ciudad

001 Juan Pérez Salta

002 Esteban Sánchez Jujuy

003 Miriam Hernández Salta

004 Daniel Toro Salta

005 José Pérez Jujuy

Clave Primaria o Principal.

• Se llama Clave Primaria a un campo o a una combinación de campos que identifica de forma única a cada fila de una tabla. Una clave primaria comprende de esta manera una columna o conjunto de columnas. No puede haber dos filas en una tabla que tengan la misma clave primaria.

• Una clave primaria debe identificar a todas las posibles filas de una tabla y no únicamente a las filas que se encuentran en un momento determinado. Ejemplos de claves primarias son DNI (asociado a una persona) o ISBN (asociado a un libro).

Ejemplos prácticos:

• Puede darse el caso de que se desee guardar la información referida a los datos personales de una persona, su domicilio y las características de su trabajo. En ese caso podría querer almacenar esos datos en dos tablas de manera que no se complique la lectura de la información en una sola tabla.

DNI Nombre Apellido Edad Sexo Nacionalidad

12121212 Gustavo Castillo 25 Varón Argentino

34616288 Juan Pérez 26 Varón Chileno

35456789 Pedro Sánchez 32 Varón Argentino

Nombre Apellido Organización Puesto Turno

Gustavo Castillo Municipalidad Placero Mañana

Juan Pérez Hostería Cocinero Noche

Pedro Sánchez Emp. Constructora Albañil Completo

Problemas:

• Existe muchos datos repetidos.

• Existe la posibilidad de que más de una persona tenga el mismo apellido y nombre.

Solución:• La forma de solucionar estos problemas es establecer una

relación entre tablas.

• Para lograr esto, todas las tablas tienen que tener una clave primaria y hay que hacer referencia a esa clave primaria en un campo de la tabla con la que guarda relación. Este campo recibe el nombre de clave foránea y una tabla puede tener más de una clave foránea.

Veamos como nos queda organizado…DNI Nombre Apellido Edad Sexo Nacionalidad Trabajo

12121212 Gustavo Castillo 25 Varón 001 0001

34616288 Juan Pérez 26 Varón 002 0002

35456789 Pedro Sánchez 32 Varón 003 0003

Código Organización Puesto Turno

0001 Municipalidad Placero Mañana

0002 Hostería Cocinero Noche

0003 Emp. Constructora Albañil Completo

Código País Provincia Departamento Localidad

001 Argentina Salta San Martin Oran

002 Chileno Santiago Santiago Villa Nueva

003 Argentina Jujuy Perico Perico

Base de datos relacionales

• Este tipo de bases de datos se llama así ya que las tablas que la forman están relacionadas entre ellas de manera que se simplifique la búsqueda, la actualización y la organización de la base de datos.

Actividad de Integración.

• En esta ocasión nos encontraremos en este pequeño espacio para debatir, intervenir y discutir. Veremos el siguiente vídeo acerca de las Redes Sociales un tema muy importante para debatir que influye en nuestras vidas, en lo laboral, en el trabajo, etc...

1. ¿Qué redes sociales usan?

2. ¿Para que la usan?

3. ¿Con que frecuencia?

4. ¿Que ventajas nos brindan?

5. Y un comentario general que son las redes sociales, que impacto creen que tienen en las personas...