clase 12

Escuela de Medicina Informática Microsoft Excel

Tamia Chuquizala E. Unidad 4 / Pág. 1


Índice

ContenidoÍndice..................................................................................................................................................2

Clase 12 - combinación de correspondencia......................................................................................3

Primer paso....................................................................................................................................3

Segundo paso.................................................................................................................................4

Tercer paso.....................................................................................................................................4

Cuarto paso....................................................................................................................................7

Quinto paso....................................................................................................................................8

Sexto paso......................................................................................................................................9


Clase 12 - combinaci

ón de correspon

dencia


Clase 12 - combinación de correspondencia

Para esto creamos una base de datos en Excel con información de los docentes, luego esta base la combinamos con Microsoft Word ya vamos a ver las utilidades que esta presenta al combinar en conjunto Clic en iniciar combinación de correspondenciaEn paso a paso

Primer paso


Escuela de Medicina Informática Microsoft Excel Segundo paso



Tercer paso


Escuela de Medicina Informática Microsoft Excel Podemos utilizar una lista existente que puede ser bases de datos de cualquier sistema.Al seleccionar una lista existente en examinar nos dará paso al explorador para indicar el archivo en el cual deseemos trabajar

Normalmente en la hoja de Excel aparece con tres hojasPero nosotros trabajamos en la hoja 1



Al aceptar



Cuarto pasoAgregamos destinatarios es decir vamos a incluir los campos



Seleccionamos el campo y ponemos insertar y cerramos el elementoEstos campos se pueden insertar en cualquier parte del documento

Quinto pasoYa aparecen los primeros datos

Al poner en siguiente destinatario se cambian a los datos que siguen basándose en los datosTamia Chuquizala E. Unidad 4 / Pág. 10


Sexto pasoAl seleccionar imprimir

Nos da diferentes opciones



Al editar cartas individuales

Al combinar con todasPara combinar en procesos de filtradoEn el paso anteriorEditar lista de destinatariosActivamos o desactivamos a los destinarios que necesitemos enviar y aceptamos

Clic en Siguiente: Combinar correspondencia.



Clic en Imprimir.



Clic en editar cartas individuales



Selecciona todos y clic en aceptar.

Si necesita establecer un filtrado de los destinatarios. Clic en Anterior: Editar lista de destinatarios.



Clic en Filtrar, aquí podrá especificar los datos de los destinatarios paralos que desea crear el oficio tomando en cuenta el cargo que desempeña, el departamento donde trabaja, etc., dependiendo de la información que posea.


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