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CIRCULAR DE 2018

PARA: FUNCIONARIOS CONTRALORIA DE CUNDINAMARCA

FECHA: SEPTIEMBRE 17 DE 2018

ASUNTO: SEGUIMIENTO Y CONTROL A HORARIO DE ALMUERZO

En desarrollo del artículo 272 de la Constitución Política, la Ordenanza No. 023 de2001, facultó al Contralor de Cundinamarca, para que, dentro de la autonomíaadministrativa y presupuesta!, reglamente todos los aspectos relacionados con laorganización y funcionamiento de la entidad.

El Artículo Primero de la Resolución No. 0776 DC de 26 de noviembre de 2014«Por la cual se establece el Reglamento Interno de los Empleados de laContraloría de Cundinamarca», señala que el horario de trabajo para losservidores públicos de la Contraloría de Cundinamarca es de lunes a viernes de8:00 a.m. a 5:00 p.m., con un periodo para almorzar de una (1) hora y, en literalb. de su Artículo Segundo, dispone que « Los jefes inmediatos estánobligados a llevar un estricto control de la jornada de trabajo ... y de lapermanencia en su sitio de trabajo de los servidores adscritos a sudependencia. En caso de ausencia injustificada deberán informar demanera inmediata y por escrito a la Dirección Administrativa de GestiónHumana y Carrera Administrativa.» (Negrilla y subrayado fuera de textooriginal).

Mediante Circular 007 de mayo 15 de 2018, se dispusieron medidas tendientes aejercer el seguimiento y control de horario especial y horario flexible, para losservidores públicos que son madres y padres cabeza de familia que acrediten elcuidado de sus hijos menores de 18 años de edad, para padres y madres con hijoscon discapacidad sin tener en cuenta su edad y para padres y madres con hijoshasta de 16 años de edad, según criterios que se encuentran enumerados en elArtículo 35 del Acuerdo Laboral suscrito entre ASDECCOL Subdirección

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Cundinamarca y la Contraloría de Cundinamarca, adoptado mediante ResoluciónNo. 0200 del 23 de mayo de 2017.

De otra parte, en cumplimiento a lo señalado en el Decreto 648 de 2017reglamentario único del Sector de la Función Pública, que en su ARTÍCULO2.2.5.5.53, dispone: «Horarios flexibles para empleados públicos. Losorganismos y entidades de la Rama Ejecutiva de los órdenes nacional y territorialpodrán implementar mecanismos que, sin afectar la jornada laboral y de acuerdocon las necesidades del servicio, permitan establecer distintos horarios de trabajopara sus servidores», se han venido concediendo horarios especiales a algunosfuncionarios, previa justificación, sin que afecte la jornada laboral de 8 horasdiarias.

Con ocasión de visita efectuada en días pasados por el Contralor de Cundinamarca,a las diferentes oficinas y dependencias de la entidad, entre las 12:30 m. y 2:30p.m., verificó que en la mayoría de las áreas, los funcionarios están tomando másde una hora para almorzar, incumpliendo el horario establecido en el ReglamentoInterno de los Empleados de la Contraloría de Cundinamarca y dejando sinatención a los usuarios.

Por lo expuesto, se hace necesario establecer medidas para el control en elcumplimiento del horario de trabajo y en el horario de almuerzo para los servidoresde la Contraloría de Cundinamarca, así:

1.- El jefe inmediato deberá concertar con sus funcionarios, el horario dealmuerzo, de una (1) hora para los servidores públicos que cumplen el horarionormal de 8:00 a.m. a 5:00 p.m., y de treinta (30) minutos, para los servidorespúblicos que tienen autorizado horario especial, sin que se perturbe o interrumpala prestación del servicio de cada dependencia.

2.- La Dirección Administrativa de Gestión Humana y Carrera Administrativaelaborará una base de datos, a partir del mes de octubre de 2018, en la queconstará: nombre y apellidos de cada funcionario, dependencia a la que seencuentra adscrito, horario de ingreso y de salida, horario de almuerzo yobservaciones.

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3.- Cada jefe de área o dependencia deberá llevar el respectivo control en elcumplimiento del horario laboral normal y especial, otorgado a los servidoresadscritos, mediante el diligenciamiento de planillas de registro de ingreso y salida,y hora de almuerzo, las cuales deberán ser allegadas a la Dirección Administrativade Gestión Humana y Carrera Administrativa, el primer día hábil del mes siguiente,informando además, los funcionarios que estuvieron en comisión en el transcursodel mes, señalando las fechas, para efectos de su correspondiente verificación.

4.- Dentro de los cinco (5) primeros días de cada mes, la Dirección Administrativade Gestión Humana y Carrera Administrativa, presentará al Contralor deCundinamarca, un informe escrito detallado donde conste el horario de ingreso ysalida de todos los servidores (incluyendo beneficiados con horario laboralespecial) en el mes inmediatamente anterior, cumplimiento en el horario dealmuerzo, así como las alertas sobre funcionarios que tengan registros conretardos, ausencias o que difieran sin justa causa del horario laboral.

Cordialmente,

RICARD0 L0PEZ AREVALOlundinamarca

Revisó: Dra. Luz Andrea Cubillos Gualdron - Jefe Oficina Asesora JurídicaRevisó y aprobó: Amalia del Carmen Bernal Niño - Directora Administrativa de Gestión Humana y Carrera Administrativa

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