ciclo-de-vida-para-la-gesti¢n-del-proyecto_piloto-in-building.pdf
TRANSCRIPT
-
Ciclo de Vida para la Gestin del Proyecto Piloto In Building
Santiago, Chile / Octubre 16 / 2013
PMO Construccin de la
PMO VP Tecnologa y Operaciones
-
entel _
Tabla de con_
tenido
Alcance y Objetivos
PMO y Poltica PMO_Qu es?
Poltica de Gestin de Proyectos de la VP TyO
PMO Vicepresidencia T&O _Estructura de la PMO
Ciclo de vida para la gestin del proyecto Procesos_4 puntos clave
Ciclo de vida para la gestin del proyecto _ Piloto In Building
Fase de Inicio
Fase de Planificacin
Fase de Ejecucin, Seguimiento y Control
Fase de Cierre
Adherencia metodolgica
Prximos pasos Prximos pasos _RoadMap
Prximos pasos _Apoyo uso Ciclo de Vida para la gestin del proyecto
Prximos pasos _Adherencia metodolgica 2
-
entel _
Tabla de con_
tenido
Alcance y Objetivos
PMO y Poltica PMO_Qu es?
Poltica de Gestin de Proyectos de la VP TyO
PMO Vicepresidencia T&O _Estructura de la PMO
Ciclo de vida para la gestin del proyecto Procesos_4 puntos clave
Ciclo de vida para la gestin del proyecto _ Piloto In Building
Fase de Inicio
Fase de Planificacin
Fase de Ejecucin, Seguimiento y Control
Fase de Cierre
Adherencia metodolgica
Prximos pasos Prximos pasos _RoadMap
Prximos pasos _Apoyo uso Ciclo de Vida para la gestin del proyecto
Prximos pasos _Adherencia metodolgica 3
-
entel _ 4
El Ciclo de vida para la gestin del proyecto piloto de la Gerencia Depto. Gestin de Proyectos In Building es un
marco de referencia para dirigir el proyecto mediante la
ejecucin de actividades y procesos estandarizados,
conviviendo tanto procesos de gestin de proyectos como
procesos de negocio.
Los Permisos, Planificacin de Instalacin, Instalacin, Integracin y Puesta en Servicio de equipos de
telecomunicaciones, Administracin de Equipos y
Contratistas, POP activo y Cierre del proyecto, incluyendo
buenas prcticas de gestin de proyectos, permitirn la
habilitacin de sitios nuevos In Building, segn los
estndares definidos.
Alcance_
-
entel _ 5
Dar a conocer e interpretar el Ciclo de vida para la gestin del proyecto piloto de la Gerencia Depto. Gestin de
Proyectos In Building.
Dar a conocer los prximos pasos del periodo del piloto (4 semanas) y los hitos a diciembre del presente ao.
Obtener retroalimentacin de los usuarios a fin de realizar los ajustes necesarios al termino del presente piloto.
Objetivos_
-
entel _
Tabla de con_
tenido
Alcance y Objetivos
PMO y Poltica PMO_Qu es?
Poltica de Gestin de Proyectos de la VP TyO
PMO Vicepresidencia T&O _Estructura de la PMO
Ciclo de vida para la gestin del proyecto Procesos_4 puntos clave
Ciclo de vida para la gestin del proyecto _ Piloto In Building
Fase de Inicio
Fase de Planificacin
Fase de Ejecucin, Seguimiento y Control
Fase de Cierre
Adherencia metodolgica
Prximos pasos Prximos pasos _RoadMap
Prximos pasos _Apoyo uso Ciclo de Vida para la gestin del proyecto
Prximos pasos _Adherencia metodolgica 6
-
entel _ 7
Una PMO (Project Management Office) es una unidad organizacional
especializada que se encarga de obtener el nivel de madurez ptimo de una
compaa en trminos de Gestin de Proyectos.
PMO_Qu es?
Pe
rso
nas
Pro
ce
so
s y
M
tod
os
Herr
am
ien
tas
Cu
ltu
ra
Habilitadores de Negocio
Gestin de
Proyectos
Factores
Impulsores Estrategia Organizacional
Estructura Organizacional
Polticas y Visin - Gestin
Corporativa Proyectos
Patrocinio
Asignacin de Recursos
-
entel _
Poltica de Gestin de Proyectos de la VP TyO_
La Gestin de Proyectos de la Vice Presidencia de Tecnologa y Operaciones se aborda con un enfoque estandarizado de acuerdo
con las mejores prcticas y estndares internacionales, y
plenamente alineada con las polticas de Entel.
El objetivo del Ciclo de vida para la gestin del
proyecto es proporcionar un marco de referencia
bsico para dirigir el proyecto mediante la
ejecucin de actividades y procesos
estandarizados.
8
-
entel _ 9
PMO Vicepresidencia Tecnologa y Operaciones
Gerencia Divisional
Operaciones Jos Luis Navarro
Gerencia Divisional
Redes Luis Uribe
Gerencia Divisional
Construccin de Infr. Gustavo Welkner
Gerencia Divisional
Sistemas Pablo Harttig
Santiago Villarroel
Pablo Cruz
Andrea Leyton
Guillermo Mndez
Magdalena Carrasco
Andrs Salinger
Sandra Vicencio
Erwin Nain
Gastn Escalona
Rodrigo Quezada
PMO Vicepresidencia T&O _Estructura de la PMO
Ofrecer procesos,
metodologa, servicios
robustos y estndares a
las Gerencias Divisionales
-
entel _
Tabla de con_
tenido
Alcance y Objetivos
PMO y Poltica PMO_Qu es?
Poltica de Gestin de Proyectos de la VP TyO
PMO Vicepresidencia T&O _Estructura de la PMO
Ciclo de vida para la gestin del proyecto Procesos_4 puntos clave
Ciclo de vida para la gestin del proyecto _ Piloto In Building
Fase de Inicio
Fase de Planificacin
Fase de Ejecucin, Seguimiento y Control
Fase de Cierre
Adherencia metodolgica
Prximos pasos Prximos pasos _RoadMap
Prximos pasos _Apoyo uso Ciclo de Vida para la gestin del proyecto
Prximos pasos _Adherencia metodolgica 10
-
entel _
Procesos_4 puntos clave
11
Sitio nuevo Inbuilding
Solicitud Visita Multidisciplinaria
Procesos de Gestin de Proyectos
Procesos de Negocio
Inicio Planificacin Ejecucin, Seguimiento y Control Cierre
Ingreso Proyecto
Visita Multidisciplinaria
Cierre Negociacin
Planificacin Instalacin
Instalacin
Integracin y Activacin
Integracin y Activacin
Integracin y Activacin
continuacin
-
entel _
Procesos_4 puntos clave
12
(1 de 4) El Proceso de Gestin de Proyectos, se alimenta de los Procesos de Negocio que ustedes ejecutan para implementar sus
proyectos.
(2 de 4) Los Procesos de Negocio y los Procesos de Gestin de Proyectos buscan apoyar la implementacin de los proyectos,
generando estndares y buenas prcticas para obtener un resultado ptimo.
(3 de 4) Ambos modelos son complementarios, ya que uno alimenta al otro y ambos permiten mejorar la operatividad de la gerencia.
(4 de 4) El objetivo de los Procesos de Gestin de Proyectos es slo definir un estndar y buenas prcticas.
-
entel _
Ciclo de vida para la gestin del proyecto_ Piloto In Building
Inicio Planificacin Ejecucin, Seguimiento y Control Cierre
Entradas
Salidas
Actividades Procesos
Hitos
Fases
Proceso Cclico
Procesos Gestin
Proyecto (gris)
Actividades/ Tareas
(blanco)
Descripcin
13
Ciclo detallado
-
entel _
Actividades y Procesos Objetivos:
Procesos y actividades para definir un nuevo proyecto.
Define el alcance inicial y se comprometen los recursos.
Identifica los interesados internos y externos.
Se selecciona el lder del proyecto.
Entradas:
Requerimiento sitio nuevo In Building (GD Redes o GD Operaciones)
Salidas:
Requerimiento revisado y aprobado
Correo electrnico de asignacin de proyecto
Lista de interesados (internos y externos)
Orden de trabajo a empresa inmobiliaria
Aprobacin de ingreso al recinto
Revisar requerimiento para
ingresar y controlar proyectos
asociados a sitios nuevos
Asignar proyecto
Identificar interesado para gestin
acceso visita multidisciplinaria del
proyecto
Generar rdenes de trabajo a
empresa inmobiliaria
Realizar gestin de visita
multidisciplinaria
Permisos Hito
Ciclo de vida para la gestin del proyecto_ Fase Inicio
Inicio Planificacin Ejecucin,
Seguimiento y Control Cierre
14
-
entel _
Objetivos:
Procesos y actividades realizados para establecer el alcance total del esfuerzo, definir y refinar los
objetivos, y desarrollar la lnea de accin requerida
para alcanzar dichos objetivos.
El objetivo de la planificacin es obtener: alcance, tiempo, costos, calidad, comunicacin, riesgos y
adquisiciones.
Entradas:
Requerimiento revisado y aprobado
Correo electrnico de asignacin de proyecto
Lista de interesados
Orden de trabajo a empresa inmobiliaria
Aprobacin de ingreso al recinto
Salidas:
Ver prxima lamina
Actividades y Procesos
Gestin de alcance
(Visita multidiciplinaria)
Planificacin de las actividades
del proyecto
Planificacin de las
comunicaciones
Gestin de riesgos
Planificar visita multidisciplinaria
Realizar visita multidisciplinaria al
recinto
Cerrar negociacin de proyecto
nuevo In Building
Ciclo de vida para la gestin del proyecto_ Fase Planificacin
Inicio Planificacin Ejecucin,
Seguimiento y Control Cierre
15
-
entel _
Continuacin Actividades y Procesos
Formalizar acuerdo de instalacin
de proyecto nuevo In Building
Realizar reunin de inicio de
instalacin (Kick Off interno)
Generar y enviar valorizacin
para apertura de cuenta proyecto
Actualizar lista de interesados
Kick Off con patrocinador e
interesados
Generar rdenes de trabajo para
proveedores y contratistas
Asignar equipamiento Ericsson a
proyecto
Ciclo de vida para la gestin del proyecto_ Fase Planificacin
Inicio Planificacin Ejecucin,
Seguimiento y Control Cierre
16
-
entel _
Salidas:
Contrato de comodato o arriendo firmado
Carta SUBTEL firmada y Formulario ingreso a tramitacin SUBTEL
Aprobacin de la implementacin de sitio nuevo In Building
Minuta de reunin de inicio instalacin
Cronograma
Planilla de comunicaciones
Planilla de administracin de riesgos
Asignacin de equipamiento Ericsson a proyecto
Cuenta de proyecto aperturada
Orden de trabajo para proveedores y contratistas
Minuta kick off con patrocinador e interesados
Lista de interesados actualizada
Planificacin
de Instalacin
Hito_02
Cuenta
de proyectos
Hito_01
Ciclo de vida para la gestin del proyecto_ Fase Planificacin
Inicio Planificacin Ejecucin,
Seguimiento y Control Cierre
17
-
entel _
Objetivos:
Procesos y actividades realizados para completar el trabajo definido en el plan para la direccin del
proyecto a fin de cumplir con las especificaciones del
mismo.
Los resultados pueden requerir que se actualice la planificacin y que se vuelva a establecer la lnea
base.
Esto puede incluir cambios en la duracin prevista de las actividades, cambios en la disponibilidad de
recursos, y riesgos no anticipados.
Entradas:
Documento de alcance final
Cronograma
Planilla de comunicaciones
Planilla de administracin de riesgos
Asignacin de equipamiento Ericsson a proyecto
Cuenta de proyecto aperturada
Orden de trabajo para proveedores y contratistas
Actividades y Procesos
Retirar equipamiento Ericsson a
bodegas Entel
Instalar sistema radiante
Instalar fuente de radiofrecuencia
Instalar transmisin
Instalar energa
Integrar fuente de radiofrecuencia
Activar fuente de radiofrecuencia
Ciclo de vida para la gestin del proyecto_ Fase Ejecucin
Inicio Planificacin Ejecucin,
Seguimiento y Control Cierre
18
-
entel _
Continuacin Actividades y Procesos
Realizar inspeccin tcnica In
Building
Traspasar servicio a Operaciones
y Mantenimiento (O yM)
Validar la calidad del proyecto por
parte de O y M
Verificar y controlar el alcance
Ejecutar y monitorear el plan de
comunicaciones
Monitorear y controlar los riesgos
Realizar controles integrados de
cambio
Ciclo de vida para la gestin del proyecto_ Fase Ejecucin
Inicio Planificacin Ejecucin,
Seguimiento y Control Cierre
19
-
entel _
Salidas:
Reporte generado por ITO
Informe de avance del proyecto
Registro y actualizacin de riesgos
Cronograma actualizado
Controles de cambio aprobados y ejecutados
Aceptacin de O y M
Aceptacin formal del patrocinador
POP activo
POP
activo Hito_02
Aceptacin
O y M Hito_01
Ciclo de vida para la gestin del proyecto_ Fase Ejecucin
Inicio Planificacin Ejecucin,
Seguimiento y Control Cierre
20
-
entel _
Objetivos:
Procesos y actividades realizados para finalizar todas las tareas y completar formalmente el
proyecto y otras obligaciones.
Entradas:
Contrato de comodato o arriendo
Reporte generado por ITO
Aceptacin de O y M
Aceptacin formal del patrocinador
POP activo
Salidas:
Acta de cierre administrativo
Correo electrnico de gestin de pagos
Acta de lecciones aprendidas
Actividades y Procesos
Asegurar pagos de servicios a
proveedores y contratistas
Generar cierre administrativo
Generar reunin de lecciones
aprendidas
Proyecto
cerrado Hito
Ciclo de vida para la gestin del proyecto_ Fase Cierre
Inicio Planificacin Ejecucin,
Seguimiento y Control Cierre
21
-
entel _ 22
Adherencia Metodolgica
Uso de la tcnica aprender-trabajando y con el apoyo de la PMO, para resolver dudas o consultas, permitir a los equipos vivir la experiencia de
uso y retroalimentacin.
(*) Carta Gantt, previamente la PMO realizar un taller segn necesidad.
El periodo del piloto de ciclo de vida no considera realizar mediciones.
Inicio Planificacin Ejecucin, Seguimiento y Control Cierre
ADHERENCIA -Lista de
interesados
actualizada
-Enunciado de
alcance
-Carta Gantt (*)
ADHERENCIA - Lista de
interesados
ADHERENCIA -Registro de
riesgos
-Aceptacin O y M
-Carta Gantt
actualizada(*)
ADHERENCIA -Correo
electrnico de
gestin de pagos
-
entel _
Tabla de con_
tenido
Alcance y Objetivos
PMO y Poltica PMO_Qu es?
Poltica de Gestin de Proyectos de la VP TyO
PMO Vicepresidencia T&O _Estructura de la PMO
Ciclo de vida para la gestin del proyecto Procesos_4 puntos clave
Ciclo de vida para la gestin del proyecto _ Piloto In Building
Fase de Inicio
Fase de Planificacin
Fase de Ejecucin, Seguimiento y Control
Fase de Cierre
Adherencia metodolgica
Prximos pasos Prximos pasos _RoadMap
Prximos pasos _Apoyo uso Ciclo de Vida para la gestin del proyecto
Prximos pasos _Adherencia metodolgica 23
-
entel _
Prximos pasos _RoadMap
oct nov dic
42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52
Mes
Adherencia
metodolgica 01/12/2013 - 31/12/2013
Inicio uso Ciclo de vida final 02/12/2013
Resultados gerencia 29/11/2013
Actividad
27/11/2013
Mesa de trabajo/
Ajustes necesarios 18/11/2013 - 22/11/2013
Piloto In Building 16/10/2013 - 14/11/2013
16/10/2013
Ciclo de vida final
24
-
entel _
Prximos pasos _Apoyo uso Ciclo de Vida
A partir del 16-octubre se inicia un proceso de 4 semanas de apoyo, por parte de la PMO. Esto considera consultas o dudas en uso e interpretacin
del Ciclo de vida del proyecto.
La PMO responder consultas que reciba al correo electrnico a [email protected]. Estas tanto de uso del Ciclo de vida del
proyecto como Adherencia metodolgica.
Envi de correo Tiempo de respuesta
Da hbil antes de las 12:00 hrs. Mismo da hbil, o segn disponibilidad.
Da hbil despus de las 12:00 hrs. Da hbil siguiente, o segn disponibilidad.
25
-
entel _
Prximos pasos _Adherencia metodolgica
El alojamiento de la adherencia metodolgica ser en el SharePoint de la GDCI, para esto se debe enviar un correo electrnico a
[email protected] solicitando la creacin en SharePoint de una
carpeta con el nmero de proyecto. La PMO creara carpeta y comunicara
esto va correo electrnico.
La adherencia para proyectos que ya existen, se deber generar documentos a partir de la Fase en que se encuentre al momento de iniciar
este piloto (16-octubre).
26
-
entel _
Preguntas
27
-
Autor contenido
Sandra Vicencio Astorga
Andres Bello 2687 Las Condes Santiago Chile