http://www.cens.com.co/Portals/2/Documentos/Proceso_de_contratacion/Programa Poliza Matriz Grupo EPM.pdf

CENTRALES ELECTRICAS DEL NORTE DE SANTANDER S.A. E.S.P.

UNIDAD DE SUMINISTRO Y SOPORTE ADMINISTRATIVO

PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE MENSAJERÍA EXPRESA PARA LA ENTREGA DE DOCUMENTACIÓN A

NIVEL URBANO, RURAL, NACIONAL E INTERNACIONAL

SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS

N° PC-2016-000077

CONDICIONES ESPECÍFICAS Y ANEXOS

CUCUTA, MAYO DE 2016

El interesado en el proceso de contratación, cuyo contenido y reglas se fija en la presente Solicitud de Ofertas, deberá evaluar su capacidad para participar teniendo en cuenta lo aquí estipulado (Condiciones Específicas), lo

previsto en las Condiciones generales para la contratación de servicios publicados en el link

http://www.cens.com.co/Portals/2/Documentos/Condiciones_Generales_solicitudes_contratar_Servicios.pdf y en los respectivos anexos.

Este documento contiene las condiciones básicas para la presentación de la oferta. El interesado debe verificarlas

completamente y cerciorarse de que no albergan dudas.

El hecho de que los interesados no se informen y documenten debidamente sobre los detalles y condiciones bajo los

cuales se contratará, no se considerará como excusa válida para la eventual formulación de posteriores reclamaciones.

Con la presentación de la oferta el representante legal/o la persona natural oferente manifestará que han analizado

todos los documentos del proceso y obtenido todas las aclaraciones necesarias sobre los puntos que consideraba

inciertos o dudosos.

CAPITULO I

1. CONDICIONES ESPECÍFICAS

SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS

N° PC-2016-000077

FECHA DE

ELABORACIÓN: DÍA: 25 MES: Mayo AÑO: 2016 CIUDAD: CÚCUTA

TIPO DE CONTRATO: Servicios

OBJETO: Prestación del servicio de mensajería expresa para la entrega de documentación a nivel

urbano, rural, Nacional e internacional.

EL PLAZO PARA LA EJECUCIÓN TOTAL DEL

CONTRATO ES DE:

Letras Número Año( ) Días Calendario( X ) Días Hábiles( ) Meses ()

Quinientos sesenta

560

Contados a partir de la fecha indicada en el acta

de inicio o hasta el 31 de diciembre de 2017 o hasta que se agote el presupuesto del contrato, en

todo caso lo que ocurra primero.

LUGAR DE PRESTACIÓN DEL

SERVICIO:

Los servicios se deberán prestar en la sede principal de CENS ubicada en la

Avenida Aeropuerto 5N - 220 Barrio Sevilla, Cúcuta, Norte de Santander,

Colombia y en sus regionales de Ocaña, Pamplona, Aguachica y Tibú.

Ubicación regionales:

REGIONAL DIRECCION

OCAÑA Calle 7 29 – 183 Avenida Francisco Fernández de Contreras

PAMPLONA Carrera 8 Calle 7 esquina

TIBU Carera 6 6-117 El Carmen

AGUACHICA Calle 11 14-10 Esquina

SISTEMA DE PRECIOS

FORMA DE PAGO

Global fijo Al recibo a satisfacción, de la totalidad del objeto contratado.

Precios Unitarios Fijos X Entrega parcial del objeto contratado, previo recibo a satisfacción

X Facturación mensual, previo recibo a satisfacción del objeto.

Otros Otros

Previo al trámite de pago, se debe dejar constancia del servicio prestado, cantidad y demás observaciones que

considere necesario el interventor del contrato.

CENS pagará los servicios prestados y/o las actividades realizadas en moneda nacional colombiana, a los treinta

(30) días siguientes a la correcta presentación de la factura correspondiente, elaborada con el cumplimiento de todos los requisitos legales, tanto de forma como de contenido.

En todo caso, para que CENS pueda realizar cada pago a EL CONTRATISTA debe acreditar que se encuentra al día

en los pagos al Sistema de Seguridad Social integral y aportes parafiscales, de acuerdo a la normatividad vigente. (Artículo 3° de la Ley 797 de 2003; inciso 1° del artículo 23 del Decreto 1703 de 2002; art. 50 ley 789 de 2002)

Se podrá hacer el pago antes de los 30 días, si el contratista acepta el descuento por pronto pago acogiéndose a las condiciones de la Decisión Empresarial No. 2320-035-2012 o la que la modifique o complemente.

REAJUSTES DE PRECIOS

Aplica ( X ) Salarios ( ) Materiales ( ) Otros ( X )

Los precios de cada ítem serán reajustados teniendo en cuenta lo siguiente:

• El reajuste será en enero de 2017 teniendo en cuenta la variación porcentual acumulada del Índice de Precios al

Consumidor (IPC) de los doce meses anteriores.

MONEDA DE OFRECIMIENTO: $COL ( X ) US$ ( ) EUROS ( )

Las ofertas presentadas en moneda diferente a la señalada anteriormente con una equis (X) no serán aceptadas por CENS, y en consecuencia se eliminarán del proceso de selección.

FORMA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA - FÍSICA IMPRESA ( X )

La oferta deberá presentarse en el Centro de Administración e Información Documental CAID - Avenida Aeropuerto

No. 5N-220 Barrio Sevilla, municipio de Cúcuta, en original con sus hojas foliadas por una sola cara, en sobre cerrado y marcado indicando el número del proceso y el objeto. El proponente debe verificar que los documentos sean

recibidos en CENS, para lo cual deberá confirmar este recibo en el teléfono (7) 5824444 extensiones 2440 – 2333.

NO SE ACEPTARÁ NI SE SOMETERÁ A EVALUACIÓN LAS OFERTAS RECIBIDAS POR FAX Y/O CORREO ELECTRÓNICO.

FORMULACIÓN DE OBSERVACIONES Y

SOLICITUDES DE

ACLARACIÓN:

Impresa (físico) Correo electrónico

Centro de Administración e Información Documental CAID – Avenida Aeropuerto No.

5N-220 Barrio Sevilla, municipio de Cúcuta

jorge.mario.gomez@cens.com.co

Las respuestas a las observaciones y la solicitud de aclaraciones se harán por escrito y se publicarán en la página Web de CENS.

Negociador del Proceso: Jorge Mario Gómez Toloza, Profesional P1 Suministro y Soporte Administrativo

CRONOGRAMA DEL PROCESO

Publicación de la solicitud de

oferta: Día: 26 Mes: Mayo Año: 2016

Fecha límite para solicitar aclaraciones o presentar

observaciones:

Día: 31 Mes: Mayo Año: 2016

Fecha límite para responder observaciones y solicitudes de

aclaración:

Día: 02 Mes: Junio Año: 2016

Fecha de inicio para presentación de ofertas:

Día: 09 Mes: Junio Año: 2016 Hora: 07:00 a.m.

Fecha límite para presentación de ofertas:

Día: 14 Mes: Junio Año:2016 Hora:03:00 p.m.

Fecha límite para evaluación de

ofertas: Día: 24 Mes: Junio Año: 2016

Fecha límite para comunicar la

aceptación de oferta al proponente seleccionado:*

Día: 01 Mes: Julio Año: 2016

*Sin perjuicio de lo establecido en el inciso 4 del numeral 5.2 de las condiciones generales de la presente solicitud de

oferta.

Los proponentes deben tener en cuenta que el horario laboral en CENS es de 7:00 a.m. a 12:00 m y de

2:00 p.m. a 6:00 p.m. y sólo en ese horario se recibirá documentación.

PRESENTACIÓN DE LA OFERTA

Se admiten propuestas: PARCIALES ( )

TOTALES ( X )

Se podrá hacer adjudicaciones: PARCIALES ( )

TOTALES ( X )

CENS admitirá la presentación de ofertas por personas: Jurídicas, Naturales, Nacionales o Extranjeras

VIGENCIA DE LA OFERTA: La oferta permanecerá vigente durante el mismo término establecido para la vigencia de la póliza de seriedad de la oferta.

FORMA DE PARTICIPACION

CENS admitirá ofertas:

Individuales: X Conjuntas: Ofertas conjuntas conformadas por

máximo Integrantes.

OFERTAS ALTERNATIVAS

Aplica ( ) No Aplica ( X )

CENS no considerará ningún tipo de propuesta alternativa y, en consecuencia los proponentes deben abstenerse de

elaborar o entregar ofertas clasificadas como tales.

REUNION INFORMATIVA

SI ( ) NO ( X )

No Aplica

INFORME DE EVALUACIÓN

APLICA ( ) NO APLICA ( X )

NEGOCIACION DIRECTA

Se podrá hacer negociación directa con un máximo de 3 proponentes

AUDIENCIA PUBLICA

SI ( ) NO (X)

REQUISITOS MÍNIMOS DE PARTICIPACIÓN

1. Capacidad para contratar

Se verificará con el certificado de existencia y representación legal, en caso de personas jurídicas, y las personas

naturales la acreditarán con la copia de la cédula de ciudadanía, documentos que deberán reposar en el Sistema de Información de Proveedores y Contratistas. La verificación de la capacidad para contratará se hará de acuerdo con

los términos establecidos en las condiciones generales de la solicitud de oferta.

2. Registro de Proveedores Y Contratistas

Los proponentes deberán contar con inscripción vigente y debidamente clasificados en el Sistema de Información de

Proveedores y Contratistas, lo cual será verificado directamente por CENS con la constancia de inscripción generada

por el sistema de información.

Los siguientes documentos serán verificados en el sistema de información de proveedores y contratistas:

Certificado de Existencia y Representación Legal,

Si es persona natural: Copia de la cédula de ciudadanía y si ejerce actividad mercantil, registro en cámara de

comercio.

Fotocopia del Registro Único Tributario (RUT).

Contratos ejecutados

El procedimiento para la inscripción, clasificación y funcionamiento en el sistema será conforme con lo establecido en las condiciones que se encuentran en el anexo No 1 del reglamento de contratación vigente de CENS, así como

las condiciones publicadas en los siguientes links:

http://www.cens.com.co/Portals/2/Anexo%201%20Acuerdo%20065%20de%202015.pdf

http://www.konfirma.com.co/Servicios/Relacionamientoconterceros/Descargadedocumentos/grupo_epm/tabid/163/D

efault.aspx

Si el oferente no se encuentra inscrito en el sistema 5inko, deberá realizar dicha inscripción dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha máxima de presentación de ofertas.

Verificada la documentación en el sistema 5INKO, CENS podrá solicitar al Proponente los documentos faltantes o necesarios para continuar con el proceso de selección de ofertas.

3. Experiencia

Los proponentes deberán acreditar que cuentan con experiencia a través de certificaciones de contratos que cumplan con las siguientes condiciones:

a) El alcance u objeto de los contratos debe comprender la prestación del Servicio de mensajería expresa para la

entrega de documentación a nivel urbano, rural, nacional e internacional.

b) En caso que el alcance u objeto de los contratos con los cuales se pretende acreditar la experiencia exigida

comprenda actividades diferentes, solo se tendrá en cuenta el porcentaje de ejecución de las actividades que tengan el alcance requerido en el literal anterior, para lo cual el proponente deberá presentar certificación que

acredite lo ejecutado.

c) Los contratos relacionados deben haberse ejecutado o encontrase en ejecución en Colombia.

d) La sumatoria de la cuantía de los contratos debe ser igual o mayor a doscientos noventa (290) SMLM (salarios

mínimos legales mensuales).

e) En caso de contratos en ejecución deberá presentar balance certificado y soportado debidamente firmado por la

Interventoría o por el Representante Legal de la Empresa Contratante, donde se especifique lo ejecutado a la fecha límite de presentación de oferta y el valor de ello. En el caso de contratos con pago anticipado o anticipo

se debe certificar que el porcentaje del valor de ese pago anticipado o anticipo ya fue anteriormente ejecutado.

f) Para la determinación de la cuantías de los contratos relacionados por el oferente se tendrán en cuenta las

siguientes reglas:

Para los contratos ejecutados se tomará el valor final de cada contrato (incluidas prórrogas y adiciones) y se

convertirá a salarios mínimo legales mensuales vigentes a la fecha de terminación del contrato.

Para los contratos en ejecución, se tomará el valor parcial de la actividad ejecutada a la fecha de presentación

de las ofertas y se convertirá a salarios mínimos legales mensuales vigentes a la misma fecha.

g) En caso de empresas unipersonales, sociedades de personas y de responsabilidad limitada, constituidas dentro

de los dos años anteriores a la presentación de la oferta, se aceptará también como experiencia de estas personas jurídicas la experiencia adquirida por los socios o el titular de la empresa unipersonal.

h) En caso de contratos ejecutados o en ejecución por consorcios o uniones temporales o cualquier otra figura

asociativa, en el cual el proponente haya sido o sea uno de sus integrantes, se tomará como valor de la

experiencia del proponente el valor acreditado multiplicado por el porcentaje de participación del proponente en el consorcio o unión temporal que ejecutó o ejecuta el contrato.

i) No se aceptará la experiencia allegada por el proponente cuando la misma haya sido adquirida por empresas que

hagan parte del mismo holding, filial o casa matriz a la que pertenezca el Proponente, o sea dueña, socia u

accionista de éste.

j) No se admitirá la experiencia que allegue el proponente ejecutadas en calidad de subcontratista.

Para los contratos ejecutados, la verificación del cumplimiento de este requisito se efectuará con la información suministrada por el proponente y registrada en el sistema de información de Proveedores y contratistas 5inko; no

obstante, si con lo aportado al señalado sistema, no es posible verificar el cumplimiento de las condiciones exigidas

en el presente requisito de participación, los proponentes deberán presentar con su oferta todos los documentos que permitan verificar el cabal cumplimiento de las condiciones exigidas en este requisito. Para los contratos en ejecución

el proponente deberá adjuntar las certificaciones correspondientes en la oferta.

Para acreditar la experiencia, el proponente podrá optar entre presentar el Anexo 4 completo, debidamente

diligenciado y firmado por la persona competente para certificar la información allí contenida, o acreditarlo a través de certificaciones de contratos, o cualquier otro documento que demuestre la experiencia requerida por CENS.

Si CENS tuviere conocimiento de experiencia diferente a la presentada con la oferta que cumpla con las condiciones a

evaluar, CENS tendrá la facultad de considerarla, lo que en ningún momento exime al proponente del deber de

acreditación de la experiencia, ni a CENS la responsabiliza por no considerar experiencia no relacionada o acreditada durante el proceso de evaluación de ofertas.

En caso de experiencia obtenida mediante los contratos celebrados con CENS S.A. E.S.P., solo se deberá presentar

una relación de los mismos en la cual se indique el número del contrato ejecutado, fecha de inicio y terminación,

valor ejecutado y el objeto del mismo.

En todo caso CENS, podrá verificar directamente esta información y si después de realizar las aclaraciones

pertinentes persistan inexactitudes o información no veraz, la oferta en cuestión se eliminará.

4. Copia de la Resolución habilitante para la prestación del servicio postal de mensajería expresa,

expedida por el Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, la cual deberá estar vigente

Copia de la Resolución habilitante para la prestación del servicio postal de mensajería expresa, expedida por el Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, la cual deberá estar vigente.

Esta licencia deberá permanecer vigente desde la fecha límite de presentación de oferta, durante el plazo del contrato y en todo caso hasta la liquidación del mismo.

RENOVACION DEL CONTRATO

SI ( X )* NO ()

*Con sujeción a lo establecido en el numeral 5.7 de las Condiciones Generales de la Solicitud Pública de Ofertas

LIQUIDACION DEL CONTRATO

SI ( ) NO ( X )

CRITERIOS DE SELECCIÓN Y FORMA DE ASIGNACIÓN DEL PUNTAJE

CENS comparará las ofertas económicas corregidas sin incluir el IVA de las propuestas que hubieren cumplido con

los requisitos de participación exigidos y no se encuentren en alguna de las causales de eliminación, aplicando la siguiente metodología:

Precio:

Esta información se tomará de la oferta económica y tendrá una ponderación de cien (100) puntos, los cuales se asignara dándoles mayor puntaje a la propuesta corregida de menor valor total comparable y puntajes inversamente

proporcionales a las demás con relación a la oferta que haya obtenido el puntaje más alto.

FACTOR DE DESEMPATE

Cuando se llegue a presentar un empate en la puntuación de dos o más ofertas, de manera que unas y otras queden

ubicadas en el primer orden de elegibilidad, se seleccionará la oferta del proponente que tenga en su nómina por lo menos un mínimo de 10% de sus trabajadores en condiciones de discapacidad, lo cual deberá ser certificado por la

oficina de trabajo de la respectiva zona y contratados por lo menos con anterioridad a un año; igualmente deberán mantenerse por un lapso igual al de la contratación. Todo lo anterior será acreditado por el proponente, una vez sea

solicitado por parte de CENS. Si continúa el empate, se seleccionará la oferta que presente menor número de

sanciones y multas en el Registro Único de Proponentes, siempre y cuando los proponentes que se encuentren en

esta situación tengan inscripción vigente

Si el empate persiste, se procederá a realizar un sorteo para la adjudicación del contrato, para lo cual se invitará a los proponentes que se encuentren en ésta situación para que asistan en caso de considerarlo pertinente. De lo

actuado en la etapa del sorteo se dejará constancia y CENS enviará copia del acta a los proponentes informando los resultados del proceso de selección.

DOCUMENTOS DE LA OFERTA

Para facilitar la correcta integración de la propuesta, su estudio y evaluación por parte de CENS se solicita al oferente presentar la totalidad de los documentos de la propuesta en el mismo orden y forma en que se relacionan

continuación.

De igual manera, los proponentes previamente a la preparación de los documentos que conformarán su propuesta,

deberán observar los requisitos establecidos en las condiciones generales, específicas y anexos de la presente

solicitud de ofertas

DOCUMENTOS JURÍDICOS.

1. 1 Original de la Carta de presentación de la oferta firmada por quien esté facultado, diligenciada según

anexo 2

2. En caso de requerirse para acreditar la capacidad para contratar de la sociedad, deberá presentar copia de los estatutos y/o la autorización del órgano competente para ofrecer y contratar.

3. Garantía de seriedad de la oferta.

4. Formato “Prevención Lavado De Activos Y Financiación Del Terrorismo” Anexo 6

5. Certificación de pago de aportes al sistema de seguridad social integral y parafiscales, suscrito por el competente y diligenciado según anexo 3

DOCUMENTOS TECNICOS

6.

Copia de la Resolución habilitante para la prestación del servicio postal de mensajería expresa, expedida

por el Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, de conformidad con lo establecido en el numeral 4 de los Requisito de participación

7. Documentos para acreditar la experiencia del proponente de conformidad con lo establecido en el numeral 3 de los Requisito de participación.

DOCUMENTOS ECONOMICOS

8. Cuadro de cantidades y oferta económica, diligenciado según Anexo 5

Las garantías de seriedad y cumplimiento podrán ser amparadas mediante una póliza de seguros o una garantía

bancaria, emitida por una compañía de seguros o un banco, respectivamente, expedida a favor de entidades PARTICULARES o EMPRESAS DE SERVICIOS PUBLICOS DOMICILIARIOS.

Las garantías se expedirán teniendo como asegurado/beneficiario de las mismas a CENTRALES ELÉCTRICAS DEL NORTE DE SANTANDER S.A. E.S.P. EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS.

Cuando el Proponente/contratista sea un consorcio o unión temporal, deberá aparecer como tomador y/o

garantizado en la garantía, el consorcio o unión temporal, especificando el nombre, la razón o denominación social, y el NIT de quienes la conforman; siempre y cuando se hubiera permitido la participación de ofertas conjuntas.,

siempre y cuando se hubiere permitido la participación de ofertas conjuntas.

Cuando haya modificación del plazo y/o valor del contrato, EL CONTRATISTA deberá modificar el valor y/o el plazo

de las garantías y seguros respectivos según corresponda, en la proporción correspondiente a los nuevos valores y plazos. Igualmente, cuando se presenten modificaciones en el contrato que no impliquen variación del valor estimado

o del plazo, EL CONTRATISTA deberá aportar la constancia de la comunicación a la compañía de seguros o al banco,

según sea el caso, en la cual les notifica las modificaciones realizadas en el contrato.

Condiciones de las pólizas emitidas por compañías de seguros

Las garantías de seriedad y de cumplimiento, así como el seguro de responsabilidad civil extracontractual que se soliciten dentro de los procesos de contratación con CENTRALES ELÉCTRICAS DEL NORTE DE SANTANDER

S.A. E.S.P. EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS, se suscribirán con base en un clausulado único diseñado a la medida

de las necesidades de las empresas del Grupo EPM, denominado Póliza Matriz y que sólo puede ser expedido por las compañías Chubb de Colombia Compañía de Seguros S.A., Compañía Aseguradora de Fianzas S.A. – Confianza,

Liberty Seguros S.A., Seguros Generales Suramericana S.A.

En lo que se refiere garantías otorgadas a través de seguros, el Contratista y/o Proponente conoce y acepta que

CENTRALES ELÉCTRICAS DEL NORTE DE SANTANDER S.A. E.S.P. EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS es el titular del riesgo a ser asegurado mediante los seguros a los que se refiere esta cláusula y que, por lo tanto, está

GARANTIAS Y SEGUROS

AMPARO CUANTÍA MÍNIMA VIGENCIA

Seriedad de la oferta 10% del valor total de la oferta

incluido IVA

Vigente dos (2) meses, contados desde la

fecha límite establecida para presentar oferta. En todo caso, debe permanecer

vigente hasta el perfeccionamiento del

respectivo del contrato.

GARANTIAS Y SEGUROS CONTRACTUALES

Cumplimiento 15% del valor total del contrato

incluido el IVA Por el término del contrato y cuatro (4)

meses más.

Calidad del servicio 30% del valor total del contrato

incluido IVA Por el término del contrato y un (1) año más.

legalmente facultado para determinar las condiciones de aseguramiento que deben cumplir las pólizas por medio de

las cuales será transferido este riesgo a las aseguradoras, y en los cuales asume la condición de tomador, asegurado

y beneficiario. En consecuencia, el Contratista y/o Proponente conoce y acepta que las condiciones de aseguramiento que satisfacen los lineamientos sobre seguros y transferencia de riesgos de CENTRALES ELÉCTRICAS DEL NORTE

DE SANTANDER S.A. E.S.P. EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS son cumplidos por la Póliza Matriz que se ha negociado con las compañías de seguros Chubb de Colombia S.A., Compañía Aseguradora de Fianzas S.A.

(Confianza), Liberty Seguros S.A., y Seguros Generales Suramericana S.A. Por lo tanto, el Contratista/Proponente contratará los seguros a los que se refiere esta cláusula con tales aseguradoras y bajo las

condiciones del Programa Póliza Matriz, cuyas condiciones que se pueden encontrar en el siguiente link:

http://www.cens.com.co/Portals/2/Documentos/Proceso_de_contratacion/Programa%20Poliza%20Matriz%20Grupo

%20EPM.pdf

Si el Proponente/Contratista opta por expedir la garantía a través de una póliza de seguros, deberá contactarse con

el Programa Póliza Matriz, de la siguiente forma: - Dirigiéndose a las taquillas de atención ubicadas en la Dirección Seguros Corporativos de EPM, en las oficinas

03-295 y 03-296, en el Piso 3 del Edificio EPM, ubicado en la Carrera 58 No. 42-125, en Medellín. - O vía telefónica, a los teléfonos (4) 380 7590 o (4) 380 7589.

- O vía correo electrónico a la dirección Poliza.Matriz.EPM@epm.com.co

Para el trámite de las pólizas se deberán aportar, con una antelación de seis (6) días a la fecha de cierre para la

presentación de la oferta, los siguientes documentos: Para Personas Jurídicas:

- Estados Financieros actualizados de los dos (2) últimos años contables. - Declaración de Renta, último periodo gravable.

- RUT.

- Certificado de existencia y representación, con vigencia no superior a 3 meses. - Listado de socios con una participación superior al 5%, incluyendo nombre o razón social, cédula o NIT.

- Hoja de Vida o record de obras (Experiencia del Contratista). - Formulario SARLAFT (Formulario de conocimiento del Cliente del sector asegurador exigido por la

Superintendencia Financiera, que se encuentra adjunto en el link de la página web). - Cedula de ciudadanía del representante legal.

- Pagaré firmado en garantía a la aseguradora.

Para Personas Naturales:

- Estados Financieros actualizados de los dos (2) últimos años contables, o Constancia de Ingresos (Honorarios laborales, Certificado de Ingresos y Retenciones o el documento que corresponda).

- Declaración de Renta del último período gravable disponible (Si declara).

- Copia del documento de identidad. - RUT.

- Hoja de Vida o record de obras (Experiencia del Contratista). - Formulario SARLAFT (Formulario de conocimiento del Cliente del sector asegurador exigido por la

Superintendencia Financiera, que se encuentra adjunto en el link de la página web).

- Pagaré firmado en garantía a la aseguradora.

El Proponente podrá indicar al Programa Póliza Matriz, con cuál aseguradora prefiere que se emita la póliza (de entre las que hacen parte del Programa). Si dicha aseguradora no pudiera otorgar el seguro, se tramitará su expedición

con otra de las aseguradoras seleccionadas para este programa.

Con tres (3) días de antelación a la fecha de cierre para la presentación de ofertas, se le informará al Proponente si

la aseguradora indicada u otra de las que hace parte del Programa Póliza Matriz emitirá la póliza. En caso de que

fuera declinada por todas, se le informará al Proponente para que realice las gestiones para obtener una garantía bancaria a efectos de presentar su propuesta.

Se aclara que el pago de la prima que se cause con ocasión de la garantía correrá por cuenta del Proponente, así

como la que se cause por las modificaciones efectuadas a la garantía.

Para que la póliza pueda ser adjuntada a la propuesta, la póliza se entregará hasta el mismo día de cierre, hasta una

hora antes de la hora fijada para el cierre del presente proceso de contratación, siempre que se entregue el respectivo certificado de pago de la misma o se pueda verificar.

Condiciones de las garantías emitidas por entidades bancarias

Si se opta por otorgar una garantía bancaria (bien aval o carta de crédito Stand By) emitida por entidades bancarias, deberán reunir los siguientes requisitos:

- Deberán ser irrevocables y a la vista. - Deberán ser expedidas por establecimientos bancarios vigilados por la Superintendencia Financiera de Colombia o

quien haga sus veces, que cuenten con una calificación vigente a la fecha de expedición de la garantía, otorgada por una sociedad calificadora autorizada en Colombia. Dicha calificación deberá corresponder a la máxima calificación

para el corto plazo y como mínimo la segunda mejor calificación para el largo plazo, según las escalas utilizadas por

la sociedad calificadora que la otorga. - Cuando las garantías sean emitidas por un banco del exterior, éstas deberán ser confirmadas por un

establecimiento bancario en Colombia que cumpla con los criterios definidos anteriormente. - El garante debe haber renunciado al beneficio de excusión.

- En cuanto a la reclamación para el pago:

• Deberán ser a primer requerimiento o a primera demanda, sin que se exijan requisitos o formalidades adicionales a la reclamación presentada en español para su pago. En consecuencia, no se requerirá al

Beneficiario la exhibición o el acompañamiento del original o copia de esta Garantía Bancaria ni requerimiento judicial, extrajudicial, o requisito de cualquier otro tipo. Se entenderá en consecuencia, que

este documento constituye título ejecutivo con su simple presentación acompañada de la manifestación de “el Beneficiario” sobre el monto del incumplimiento.

• Se deberá indicar la sucursal del banco en la que se deberá presentar la reclamación.

• El banco deberá pagar la suma garantizada a más tardar en los 3 días hábiles siguientes a la radicación de la solicitud de pago.

- La garantía podrá ser utilizada, durante su vigencia, parcialmente y cuantas veces sea necesario hasta completar el monto total de la misma.

- La garantía estará vigente como se indica, sin perjuicio de los cambios que se realicen por el Banco a

petición del ordenante, los cuales constarán en la nueva garantía emitida por el Banco que reemplazará en su totalidad la garantía existen, previa aprobación de los cambios y recibo de la nueva garantía por parte del

beneficiario. - La garantía bancaria deberá especificar, la fecha de emisión, la vigencia, la cobertura que otorga, el valor

garantizado, así como el número del proceso de contratación en el caso de la garantía de seriedad o el

número del contrato garantizado para las garantías de cumplimiento. - Las garantías se regirán por lo establecido en la URDG758.

- Cuando el proponente opte por otorgar la garantía de seriedad de la oferta a través de una garantía bancaria, se compromete a tramitar las garantías contractuales igualmente a través de este tipo de garantía.

No obstante se podrá gestionar, sin que al respecto se le dé ninguna certeza, el otorgamiento de las garantías contractuales, a través del programa de póliza matriz. Lo anterior, siempre que sea aceptado por

las aseguradoras del mismo y cumpla los requisitos para la expedición de las garantías respectivas.

- En caso de que la garantía bancaria sea expedida por entidades financieras del exterior, en cumplimiento

de la normatividad cambiaria vigente al momento de la expedición, se deberá entregar copia del registro de la misma ante el Banco de la República.

Amparos de las Garantías de Seriedad de la Oferta, Cumplimiento, y seguros aplicables al proceso de

contratación

Las garantías de seriedad y cumplimiento y RCE, con sus diferentes amparos contractuales y pos-contractuales, se

constituirán en la misma moneda del contrato, y deberán cubrir los riesgos que se indican a continuación. Debido a que las compañías de seguros sólo pueden emitir primas en pesos colombianos o dólares americanos, en

caso de que la moneda del contrato sea diferente, se efectuará la conversión correspondiente a las tasas de cambio vigentes en el momento.

Garantía de Seriedad de la Oferta

Por medio de este amparo se cubre al ASEGURADO cuando el PROPONENTE se abstenga de ampliar la vigencia de la garantía de la seriedad de la oferta cuando el plazo para la aceptación o para formalizar el contrato es prorrogado, o

de suscribir el CONTRATO objeto de la solicitud pública o privada de ofertas, de acuerdo a las especificaciones de contratación para el cual presentó oferta; así como cuando el proponente retire, modifique o revoque la oferta, o por

el incumplimiento de cualquiera de las obligaciones y requisitos necesarios para la celebración, perfeccionamiento,

formalización e inicio de la ejecución del contrato, de conformidad con los parámetros previstos en el proceso de selección y en las demás condiciones exigidas por el ASEGURADO.

La suma asegurada establecida para el amparo de seriedad de la oferta tiene carácter punitivo o sancionatorio.

La garantía de seriedad de la oferta debe estar vigente desde la presentación de la oferta y hasta la aprobación de la garantía de cumplimiento del contrato.

Garantías de Cumplimiento

Se deberán contratar los siguientes amparos:

Amparo de Cumplimiento Por medio de este amparo se cubre al ASEGURADO contra los perjuicios patrimoniales que le cause el CONTRATISTA

derivados del incumplimiento total, parcial, tardío o defectuoso imputable al garantizado, de cualquiera de las obligaciones emanadas del contrato asegurado, así como por los daños imputables al contratista por entregas

parciales de la obra cuando el contrato no prevé entregas parciales.

Este amparo comprende multas (medidas de apremio provisionales) y el valor de la cláusula penal pecuniaria que se

hicieren efectivas, pago que no excederá en ningún caso, la suma asegurada establecida para el presente amparo.

Amparo de calidad del servicio

Por medio de este amparo el ASEGURADO se protege contra los perjuicios patrimoniales que tengan su origen en la forma inadecuada o negligente como se prestaron los servicios o efectuaron las labores encomendadas al

garantizado de acuerdo con las exigencias de la obligación asegurada o las legales que se refieran al encargo contratado.

Aclaraciones respecto de las Garantías y Seguros

1. Se aclara que el pago de la prima o valor de la garantía bancaria, que se cause con ocasión de este proceso de

contratación correrá por cuenta del Proponente, así como la que se cause por las modificaciones en valor o vigencia del contrato y que impliquen el ajuste de la garantía y/o el seguro.

2. La modificación o ajuste de las vigencias de los amparos pos-contractuales será requisito previo para la entrega

de las sumas que por cualquier concepto se encuentren pendientes de pago al CONTRATISTA.

3. Queda entendido y acordado por las partes que ni los valores asegurados de las garantías con las que debe

contar EL CONTRATISTA y/o Proveedor de conformidad con esta cláusula ni las garantías en sí mismas, limitan o reducen la responsabilidad del CONTRATISTA y/o Proveedor o sus obligaciones.

4. Si en la garantía se establece algún porcentaje como deducible y se hace efectivo en caso de siniestro, el mismo será asumido por el CONTRATISTA.

5. CENS S.A. E.S.P., no desembolsará suma alguna hasta tanto se encuentren constituidas las pólizas exigidas en el

contrato, revisadas y visadas por el Interventor del contrato. Las pólizas deben constituirse en la misma moneda de cotización de la oferta presentada en el presente proceso de contratación.

6. En caso de expedirse la póliza incluyendo las horas de su vigencia, se debe tener en cuenta que cubra hasta las veinticuatro horas del último día del término solicitado.

ANEXO 1

ESPECIFICACIONES Y CARACTERISTICAS TECNICAS DEL SERVICIO

1. ALCANCE: Contratar la prestación de los servicios de mensajería urbana, nacional e Internacional, incluyendo:

la recepción o recolección, clasificación, transporte y entrega de las comunicaciones oficiales de conformidad con lo previsto en la Ley 1369 de 2009, sus decretos Reglamentarios y las resoluciones de la Comisión de Regulación de las

Comunicaciones –CRC.

2. AREA GEOGRAFICA DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO

El servicio deberá prestarse en CENS Cúcuta y sus regionales.

A continuación se detalla la ubicación física de las oficinas y el horario para la recolección de los documentos a

entregar.

REGIONAL DIRECCION MAÑANA TARDE

CUCUTA Avenida Aeropuerto 5N-220 Barrio

Sevilla 8:00 a.m. 4.00 p.m.

OCAÑA Calle 7 29 – 183 Avenida

Francisco Fernández de Contreras 8:00 a.m. 4.00 p.m.

PAMPLONA Carrera 8 Calle 7 esquina 8:00 a.m. 4.00 p.m.

TIBU Carera 6 6-17 El Carmen 8:00 a.m. 4.00 p.m.

AGUACHICA Calle 11 14-10 Esquina 8:00 a.m. 4.00 p.m.

3. CONSIDERACIONES QUE DEBE TENER EN CUENTA

El oferente a quien se le acepte la oferta deberá cumplir como mínimo con los siguientes aspectos:

CONCEPTO CONDICION

Admisión El proponente a quien se le acepte la oferta debe expedir una guía, por cada

envío.

CONCEPTO CONDICION

Recolección a

domicilio

El proponente a quien se le acepte la oferta debe efectuar la recolección de la

documentación en el domicilio de las regionales de CENS S.A. E.S.P. en

Cúcuta, Ocaña, Pamplona, Aguachica y Tibú.

El personal asignado para la recolección de los documentos debe revisar,

verificar el contenido del reporte “Control Entrega de Documentos con

Destino Externo” con el material documental entregado, firmar y devolver al

trabajador de CENS encargado para tal fin, con el objeto de controlar la

imposición de los envíos.

El oferente a quien se le acepte la propuesta deberá aplicar las plantillas

utilizadas por CENS para el control de la documentación impuesta, las cuales

están oficialmente registradas en el Sistema de Gestión Calidad.

Elaboración

Guías

Deben ser diligenciadas por el ofertante a quien se le acepte la propuesta, y

deben ser entregadas en CENS máximo al día siguiente de la imposición de

los documentos.

Registro

individual de

cada envío

Todo documento debe tener un número de guía individual.

Tiempo de

entrega de las

comunicaciones

Urbano: Dos (2) días hábiles

Rural: Cinco (5) días hábiles

Nacional: Tres (3) días hábiles

Internacional: Quince(15) días hábiles

Pruebas de

entrega

Se requiere que el oferente a quien se le acepte la oferta publique en su

página Web la prueba de recibido máximo un (1) día después de haber

entregado el documento al destinatario.

Devoluciones

En el caso que el oferente a quien se le acepte la oferta no haya podido hacer

la entrega efectiva del documento al destinatario, deberá devolverlo a la

respectiva regional de CENS que lo produjo con la novedad del motivo por el

cual no se entregó en un plazo máximo después de su imposición, así:

TIPO DE SERVICIO PLAZO PARA DEVOLUCIÓN

Urbano 3 días hábiles

Rural 10 días hábiles

Nacional 6 días hábiles

Internacional 15 días hábiles

CONCEPTO CONDICION

Solicitud pruebas

de entrega

Cuando se presenten dificultades o algún inconveniente para acceder a la

página Web del oferente a quien se le acepte la oferta o no sea posible

descargar la información, se requiere que remita las pruebas de entrega en el

mismo día en el que CENS realiza la solicitud.

Para garantizar la entrega efectiva de los documentos, CENS registra generalmente un número telefónico en los

datos del destinatario con el cual el personal de la firma contratista deberá comunicarse con el destinatario para

obtener mayor información o ubicación del predio en el evento que sea necesario antes de realizar la devolución.

Para el caso de documentos cuya dirección no sea posible encontrar inicialmente, el oferente a quien se le acepte la

oferta deberá comunicarse con CENS para que el trabajador encargado del control de despacho de documentos de la

respectiva regional ubique la dirección correcta o ajuste sus datos, mediante los diferentes sistemas de información

de la Empresa. Esta acción debe realizarse tanto en Cúcuta como en la regional Ocaña, Pamplona, Aguachica y Tibú.

El proponente debe ofrecer como mínimo los siguientes aspectos, indispensables para el servicio a contratar.

Entrega de documentos con direcciones de Kárdex: Son aquellos documentos producidos por CENS en cualquiera de las regionales mencionadas que no tienen direcciones convencionales y a las que se les aplica la

dirección de kárdex con la cual se identifica el usuario del servicio de energía eléctrica en nuestros sistemas de información.

El oferente a quien se le acepte su oferta deberá garantizar la entrega efectiva de la documentación que tenga este

tipo de direcciones para lo cual deberá capacitar al personal que asigne para la entrega de los documentos de CENS

en el manejo de la nomenclatura de kárdex o implementar una metodología para ubicar la dirección registrada en el

documento.

Licencia: El proponente deberá anexar licencia vigente expedida por el Ministerio de Tecnologías de la

Información y las Comunicaciones para prestar el servicio.

Solicitud de Indemnización En caso de pérdida o deterioro de documentos impuestos por al proponente a quien se le acepte la oferta, pagará el valor que corresponda de conformidad con la escala vigente para tal

efecto, previa la investigación correspondiente y de acuerdo con lo estipulado en el artículo 25 de la Ley 1369

de 2009.

Recurso Humano: El personal asignado por el oferente a quien se le acepte la oferta, deberá estar debidamente afiliado al Sistema General de seguridad social integral, deberá presentarse debidamente

identificado para la recolección de la documentación en Cúcuta como en las regionales Ocaña, Pamplona,

Aguachica y Tibú.

Recursos Tecnológicos El proponente a quien se le acepte la oferta debe contar con la tecnología tales como:

página web o aplicación informática que permita ver la trazabilidad en cuanto al estado del documento impuesto y la guía con la prueba de recibido, la cual será utilizada por CENS solo para consultar la información.

Los aplicativos tecnológicos que utilice el oferente a quien se le acepte la oferta serán de su uso exclusivo y CENS no

diligenciará registro alguno en ellos.

Transporte: El oferente a quien se le acepte la oferta, deberá contar con el transporte adecuado para garantizar la seguridad de la documentación impuesta por CENS con destino a sus diferentes destinatarios.

Plan de contingencia. El proponente deberá allegar con la propuesta, el Plan de Contingencia previsto, con su

correspondiente descripción, para ser aplicado en caso de presentarse eventualidades por caso fortuito o fuerza

mayor para la prestación del servicio en los términos que se definen en el objeto y obligaciones de la contratación.

Promedio mensual de envíos

Los datos registrados en el cuadro anterior corresponden a cantidades aproximadas a manera informativa, en todo

caso la ejecución dependerá de las necesidades de CENS.

El servicio internacional según datos del año anterior solo se envió un (1) en el año a Brasil.

En cuanto a las regionales de Pamplona, Ocaña, Aguachica y Tibú, el servicio urbano corresponde a su casco urbano

de cada regional.

Las cantidades relacionadas en el presente cuadro se suministran a los proponentes a manera informativa, las cuales

podrán variar durante la ejecución del eventual contrato, según las necesidades de CENS, sin que ello le dé derecho

al proveedor a presentar futuras reclamaciones por la modificación de estas cantidades. En consecuencia, CENS no

garantiza un mínimo ni un máximo de cantidad a suministrar durante la ejecución del eventual contrato

URBANO (Cúcuta, Los

Patios y Villa Rosario)1500 100 150 50 200 2000

RURAL (veredas y

corregimientos de

poblaciones en Norte de

250 40 50 20 40 400

NACIONAL 450 70 50 10 20 600

PRIORITARIO: Servicio

de entrega  en el mismo

día (aplica para destinos

20 0 0 0 0 20

DOCUMENTOS CON

PESO DE 1 A 10 KG.12 2 2 2 2 18

AguachicaTotal promedio

mensual

DOCUMENTOS CON

PESO DE 0 A 1 KG.Cúcuta Pamplona Ocaña Tibú

El proponente que resulte favorecido con la adjudicación de la presente invitación se obliga y compromete a observar

rigurosa confidencialidad con toda la documentación entregada por la empresa, tanto de su propiedad, como de

terceros, que sirvan de soporte para el desarrollo y ejecución del contrato. Por ello, ninguno de los documentos

podrá ser revelado total o parcialmente a terceros.

Así mismo, el contratista se obliga a no publicar libros, artículos, dar charlas, conferencias o realizar cualquier otra

actividad que revele información facilitada por CENS S.A E.S.P., sin el previo consentimiento por escrito de ésta.

Este acuerdo de confidencialidad obliga al CONTRATISTA, no sólo durante la duración del contrato con CENS S.A

E.S.P., sino hasta que dicha documentación se haya hecho pública sin restricción.

4. GLOSARIO

Destino Urbano: La entrega del documento se realiza en el casco urbano del mismo municipio donde se produce el

documento es decir donde están ubicadas las regionales de Pamplona, Ocaña, Aguachica y Tibú.

Para el caso de Cúcuta, se debe tener en cuenta que comprende adicionalmente el casco urbano de Villa Rosario y

los Patios.

Destino Rural. La entrega de documentos se realiza en las veredas y zonas rurales de los diferentes municipios

donde CENS tiene su zona de influencia (Norte de Santander, Sur del Cesar y de Bolívar).

Destino Nacional: La entrega del documento se realiza en municipios o dentro del área metropolitana diferente a

aquella en la cual fue admitido dicho objeto postal por la empresa prestadora del servicio.

Servicio de entrega en el mismo día (prioritario) Entrega de documentos de carácter urgente y prioritario para

lo cual se requiere el servicio inmediato de recolección en CENS y entrega al destinatario en el mismo día u hora

indicada. Se debe cotizar por cada regional de CENS: Cúcuta, Pamplona, Ocaña, Aguachica y Tibú, así mismo se

debe clasificar el valor para lo local, departamental y nacional en cada una de las regionales para este tipo de

servicio.

5. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

Además de las obligaciones generales que se derivan de la naturaleza del contrato, el Contratista queda obligado

para con la empresa en los siguientes aspectos.

Atender las indicaciones del interventor y tomar las medidas correctivas en el menor tiempo posible.

Responder por la ejecución de los servicios o por la entrega de los bienes contratados. Realizar las actividades objeto del contrato de acuerdo con las especificaciones dadas por CENS S.A. E.S.P.

Obrar con lealtad y buena fe en el desarrollo del contrato. Adelantar todas las actividades propias de la naturaleza del contrato que se llegue a celebrar y las que les

sean solicitada por el Interventor.

Presentar los informes que le solicite la empresa, cuando sea del caso y en cualquier momento que CENS

S.A. E.S.P. lo requiera. Responder por los daños que a terceros se puedan causar como consecuencia de las labores realizadas por

personal a su cargo, si la empresa se ve demandada por hechos relacionados con la ejecución del presente

contrato o por posibles daños o perjuicios causados por el contratista o su personal, el Contratista será llamado en garantía por CENS S.A. E.S.P.

Cumplir con las normas ambientales exigidas por CENS S.A. ESP. o las usuales en esta clase de trabajos u obras contratadas.

6. OBLIGACIONES DE LA EMPRESA

Efectuar los pagos respectivos a los compromisos adquiridos con motivo del contrato en el tiempo previsto. Ejercer la vigilancia del cumplimiento del contrato.

ANEXO 2

MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

____________ _____ _____ ______ ____________ _____ _____ ______

Ciudad Día Mes Año

Señores

CENTRALES ELÉCTRICAS DEL NORTE DE SANTANDER, S.A. E.S.P.

Atn. Ciudad

El suscrito, ___________, identificado con la cédula de ciudadanía No. __________ expedida en _________,

actuando en calidad de _______, de la firma_________, domiciliada en ______, someto a consideración de CENS la oferta de nuestra compañía, ______, de conformidad con lo establecido en las condiciones de la solicitud de oferta

No. ______ y la oferta adjunta, y acepto que nuestra participación y los documentos que se produzcan en desarrollo del proceso de selección, no implican la realización de un compromiso contractual para CENS, y por tanto, no crean

obligación para CENS., salvo el deber de obrar objetivamente y de buena fe en el proceso. Así mismo declaro:

1. Que ninguna persona distinta del Proponente, tiene interés en esta propuesta o en el contrato que como

consecuencia de la oferta llegue a suscribirse.

2. Que la propuesta estará vigente durante el plazo exigido en las condiciones de la solicitud de oferta, para lo cual adjunto la Garantía de Seriedad de la oferta entre particulares, a favor de CENS.

3. Que conozco las condiciones de la solicitud de oferta, el plazo y sitio donde se debe prestar el servicio y en la propuesta he tomado nota cuidadosa de las características determinantes que inciden en la ejecución del contrato

que eventualmente se celebraría.

4. Que acepto los términos, condiciones, plazos y obligaciones que obran en los documentos el proceso de selección,

las modificaciones, sin condicionamientos, comentarios, salvedades, excepciones, contradicciones o alteraciones y en caso de que mi oferta sea aceptada, me obligo a ejecutar el contrato en estos términos.

5. Que reconozco de conformidad con la normatividad y jurisprudencia colombiana, el condicionamiento de

propuestas, porque se apartan de las condiciones específicas de la contratación sustancialmente de lo exigido en la solicitud de oferta, es causal legal para su eliminación de los procesos de selección.

6. Que estoy en capacidad de ejecutar de manera completa e integral las obligaciones del contrato que eventualmente se celebraría como conclusión del proceso de selección.

7. Que toda la información contenida en la propuesta anexa, es veraz, exacta, y no existe falsedad alguna de la

misma, por lo cual autorizo expresamente a CENS, para que verifique el contenido del ofrecimiento y me obliga a

presentar la documentación e información adicional que CENS, requiera para realizar dicha verificación.

8. Que conozco y acepto que en desarrollo de los principios que rigen la contratación de CENS toda la información incluida en mí propuesta es pública, y cualquier persona podrá obtener copia de la misma. (En caso que la

propuesta contenga información reservada se debe relacionar e indicar con fundamento en qué normas

se ampara tal reserva, de lo contrario debe eliminarse el texto entre paréntesis).

9. Que declaro, bajo la gravedad de juramento, el cual se entiende prestado con la firma de este documento:

- Que el suscrito, la firma a la cual represento, los suplentes del Representante legal, los socios de la compañía, no

nos hallamos en causales de inhabilidad, incompatibilidad y en general las prohibiciones previstas en la ley, especialmente las consagradas en la Constitución Nacional, la ley 80 de 1993 (artículos 8º modificado por el artículo

18 de la Ley 1150 de 2007, 9º y 10º), artículos 29 y 32 del Decreto 1510 de 2013, ley 142 de 1994 (artículo 66 modificado por la Ley 689 de 2001, en su artículo 11), la ley 617 de 2000 (artículos 44 y 49 modificado éste último

por el artículo 1 de la Ley 1148 de 2007 y el artículo 1 de la Ley 1296 de 2009), Ley 1150 de 2007 (artículo 6, el cual

fue modificado por el artículo 221 del Decreto 19 de 2012), Ley 1474 de 2011 y demás normas que las sustituyan, modifiquen, o complementen, para presentar oferta y contratar con CENS y en caso de sobrevenir alguna,

cederemos la participación o el contrato, según se trate, previa autorización escrita de CENS y de no ser posible la cesión, renunciaremos a continuar con su ejecución.

- Que el proponente se encuentra en situación de cumplimiento por concepto de pago de aportes al sistema de seguridad social integral y parafiscales en relación con sus empleados en Colombia conforme con lo establecido en la

Ley 789 de 2002.

10. Que el suscrito, la firma a la cual represento, mediante fallo ejecutoriado, no hemos sido responsables fiscales o que, en caso de haber sido, hemos cumplido con la obligación contenida en el fallo respectivo.

11. Que tuve la oportunidad de consultar las aclaraciones, observaciones o modificaciones realizadas a los documentos del proceso de selección, emanadas hasta el día anterior al cierre del presente proceso de selección y

que acepto su contenido.

12. Que tengo la facultad legal para presentar propuesta y firmar contrato con CENS, en caso de salir favorecido con

la adjudicación del contrato.

13 Que el valor total de la oferta es el señalado en el anexo correspondiente e incluye el IVA, todos los costos directos, indirectos, impuestos necesarios para la completa y debida ejecución del contrato.

14 Que me obligo a guardar la confidencialidad de la información que llegue a conocer con motivo del presente proceso de selección y durante la ejecución del contrato que se llegaré a suscribir.

15 Que hemos estudiado cuidadosamente los documentos de la solicitud de oferta, incluidas sus informaciones,

aclaraciones y/o modificaciones (si las hay), aceptamos todas las condiciones, procedimientos y exigencias contenidas en ella, garantizamos que nuestra propuesta cumple con las mismas y renunciamos a cualquier

reclamación por ignorancia o errónea interpretación de los mismos.

16 Manifiesto bajo la gravedad de juramento que no tengo parentesco de consanguinidad hasta el segundo grado,

afinidad hasta el segundo grado o primero civil con quienes ostentan la calidad de directivos, administradores o trabajadores que tengan injerencia en el presente proceso de selección.

17 Declaramos que estamos informados y aceptamos las condiciones y procedimientos que para las desviaciones no sustanciales se han estipulado en las condiciones de la solicitud de oferta para la evaluación de las ofertas.

18 Manifiesto que conozco y acepto lo dispuesto en el manual de contratación de CENS vigente, código de buen

gobierno, de ética, conducta empresarial y manual de transparencia de CENS y demás normas que rigen la contratación de CENS, los cuales se encuentran publicados en la página WEB de la Empresa.

19 Que aceptamos la aplicación de las medidas de apremio y los descuentos operativos previstos en la solicitud de oferta, en caso que nuestra propuesta sea favorecida con la adjudicación del contrato.

20 Que el suscrito, los suplentes del representante legal, los socios de la compañía y los integrantes de la oferta

conjunta, autorizamos a CENS S.A. E.S.P. para que realice las consultas correspondientes para determinar nuestros antecedentes judiciales o de policía, fiscales, disciplinarios o profesionales que requiera para determinar la aptitud

legal de nuestra propuesta para resultar favorecida con la celebración del contrato

21 Manifiesto que he leído y acepto el procedimiento establecido en la Guía de Evaluación, Selección y Reevaluación

de Proveedores la cual se encuentra publicada en la página WEB de CENS, link http://www.cens.com.co/proveedores/Procesodecontratación/Guíadeevaluación.aspx ”

22 Que cualquier comunicación puede ser enviada a la siguiente;

Dirección: __________________________________________________ Teléfono: _____________________________ Extensión _________

Fax: ______________________________________________________ Correo electrónico: _____________________________________________

Atentamente,

__________________________________

Nombre completo y firma Cargo

C.C. No ______ de ______

Nota: se sugiere presentar la propuesta en papel empresarial e igualmente no agregar comentarios o aclaraciones a este documento.

ANEXO 3

MODELO DE CERTIFICACION

3.1 CERTIFICADO DE PAGO APORTES SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES (Persona jurídica)

____________ _____ _____ ______ Ciudad Día Mes Año

Señores

CENTRALES ELÉCTRICAS DEL NORTE DE SANTANDER S.A. ESP Atn.

Ciudad

El suscrito Revisor Fiscal (cuando este exista de acuerdo con los requerimientos de ley) o el representante legal, hace

saber que la (NOMBRE COMPLETO DEL PROPONENTE), ha cumplido y se encuentra al día con sus obligaciones

provenientes del sistema de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje en los seis meses inmediatamente

anteriores a la presentación de la oferta.

La anterior certificación se expide para efectos de dar cumplimiento al Artículo 50 de la Ley 789 de 2002.

Atentamente,

______________ Nombre y apellido

Revisor fiscal (cuando aplique)

Tarjeta profesional No

Firma Número de identificación:___________________

ANEXO 3

MODELO DE CERTIFICACION

3.2. CERTIFICADO DE PAGO APORTES SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES

(Persona natural con trabajadores a cargo)

____________ _____ _____ ______

Ciudad Día Mes Año

Señores CENTRALES ELÉCTRICAS DEL NORTE DE SANTANDER S.A. ESP

Atn. Ciudad

El suscrito _______________________________________, Identificado con la Cedula de Ciudadanía N° ____________________ expedida en _______________ manifiesto bajo la gravedad del juramento:

Que he cumplido con los pagos al Sistema General de Seguridad Social Integral (salud y pensiones) y con los aportes

parafiscales correspondientes a los empleados que he vinculado por contrato de trabajo, por lo que declaro que me encuentro a paz y salvo con las Empresas Promotoras de Salud - EPS, Sociedades Administradoras de Fondos de

Pensiones y Cesantías - AFP, Administradoras de Riesgos Profesionales – ARP, Cajas de Compensación Familiar,

Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje.

La anterior certificación se expide para efectos de dar cumplimiento al Artículo 50 de la Ley 789 de 2002.

Firma________________________________

Nombre:______________________________ C.C. N°:______________________________

ANEXO 3

MODELO DE CERTIFICACION

3.3 CERTIFICADO DE PAGO APORTES SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES

(Persona natural sin trabajadores a cargo)

____________ _____ _____ ______

Ciudad Día Mes Año

Señores CENTRALES ELÉCTRICAS DEL NORTE DE SANTANDER S.A. ESP

Atn. Ciudad

El suscrito __________________________________________, Identificado con la Cedula de Ciudadanía N°

____________________ expedida en _______________ manifiesto bajo la gravedad del juramento:

Que actualmente no tengo trabajadores vinculados mediante contrato de trabajo sometidos a la ley colombiana y en

caso de aceptación de mi oferta, me obligo hacer los aportes de ley durante la vigencia del contrato que se derive de la presente solicitud de oferta.

Firma________________________________

Nombre:_____________________________ C.C.N°:______________________________

ANEXO 4

FORMATO SOPORTE PARA CERTIFICACION DE EXPERIENCIA

NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DE LA PERSONA NATURAL O JURIDICA QUE EXPIDE LA

CERTIFICACIÓN:

NOMBRE DE LA PERSONA NATURAL O JURIDICA PROPONENTE QUE SOLICITA LA CERTIFICACIÓN:

NOMBRE DE LA PERSONA AUTORIZADA QUE

EXPIDE LA CERTIFICACIÓN:

PERSONA NATURAL O JURIDICA QUE CELEBRO EL

CONTRATO - CONTRATISTA

VALOR DEL CONTRATO:

NÚMERO DEL CONTRATO:

FECHA DE INICIACIÓN:

FECHA DE TERMINACIÓN:

OBJETO:

PLAZO DE EJECUCIÓN:

DIRECCIÓN (DEL QUE CERTIFICA):

CIUDAD:

TELÉFONO ( DEL QUE CERTIFICA):

CUMPLIMIENTO DEL PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO.

EXCELENTE BUENO REGULAR

CALIDAD DE LA OBRA, BIEN O SERVICIO PRESTADO:

EXCELENTE BUENO REGULAR

FECHA DE EXPEDICIÓN DE LA PRESENTE

CERTIFICACIÓN:

FIRMA DE LA

PERSONA AUTORIZADA PARA EXPEDIR LA CERTIFICACIÓN:

ANEXO 5 OFERTA ECONOMICA

TIPO DE ENVIO CANTIDAD

ESTIMADA VR. UNITARIO VALOR TOTAL

URBANO 36,000

RURAL 7200

NACIONAL 10800

PRIORITARIO 360

PAQUETES CON PESO DE 1 A 10kG. 324

TOTAL

El valor total indicado por los oferentes en el presente anexo solo se utilizará para efectos de comparación de las

ofertas, el valor del contrato será suscrito por el total del presupuesto asignado por CENS para el presente proceso.

Las cantidades se podrán ejecutar en una cantidad superior o inferior a la señalada en el presente anexo o no

ejecutarse, dependiendo de las necesidades de CENS y el presupuesto del contrato y se pagarán de conformidad con

lo indicado en las condiciones específicas, sin embargo, CENS no garantiza que se ejecute el valor total del contrato.

Lo anterior, no genera el derecho de que el eventual contratista realice reclamación alguna y en caso de hacerla esta

será rechazada de plano.

ANEXO No. 6

FORMATO DE CONOCIMIENTO DEL TERCERO

PREVENCIÓN LAVADO DE ACTIVOS Y FINANCIACIÓN DEL TERRORISMO

Introducción e instrucciones

CENTRALES ELECTRICAS DEL NORTE DE SANTANDER S.A. E.S.P., en su calidad de sujeto responsable de contar con

un sistema de gestión de riesgos Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo, en adelante LA/FT, ha dispuesto el presente formulario para quienes deseen vincularse con ella, en coherencia con sus actuales Políticas de Gestión

Integral de Riesgos y de Responsabilidad Social Empresarial.

El presente formato debe ser entregado con la propuesta y ser diligenciado totalmente.

Tenga en cuenta que:

a) Es posible que alguna información no aplique, en cuyo caso así se deberá expresar. b) En el caso de personas jurídicas, el formato debe ser rubricado por el Representante Legal.

c) En el caso de empresas que no cuenten con un Certificado de Existencia y Representación Legal, anexar el

documento equivalente, fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal y copia del RUT de la empresa.

d) Para el caso de las personas naturales, el formato debe ser rubricado por el proponente (persona natural) adjuntando fotocopia de su cédula de ciudadanía.

e) Diligenciar los siguientes datos:

N° de PC: __________________ Valor en $: ____________________

SMMLV:_____________

Información básica de la Empresa o Persona Natural

Nombre, razón o denominación social:

Identificación: Fecha de Expedición*:

Dirección:

Ciudad:

Teléfono: Celular:

e-mail 1:

e-mail 2:

* Para persona Natural

Información del Representante Legal

Principal Suplente

Nombres:

Apellidos:

Identificación:

Fecha de Expedición:

Teléfono:

Dirección:

Ciudad:

e-mail:

Información de miembros de Junta Directiva, Consejo de Administración o su equivalente - PRINCIPALES

1 2 3 4 5

Nombres:

Apellidos:

Identificación:

Fecha de

Expedición:

Teléfono:

Dirección:

Ciudad:

e-mail:

Información de miembros de Junta Directiva, Consejo de Administración o su equivalente - SUPLENTES

1 2 3 4 5

Nombres:

Apellidos:

Identificación:

Fecha de

Expedición:

Teléfono:

Dirección:

Ciudad:

e-mail:

Información de Revisores Fiscales o Auditores Externos

Principal Suplente

Nombres:

Apellidos:

Identificación:

Fecha de Expedición:

Teléfono:

Dirección:

Ciudad:

e-mail:

*En caso que uno de los accionistas sea una persona jurídica, especifique la Razón Social y la identificación de la misma.

Nota: utilizar un cuadro aparte para detallar todos los socios en caso de requerir más espacio.

En caso de tener una firma o persona jurídica como Revisor Fiscal o Auditor, indicar los datos de la misma:

Razón social:

Identificación:

Observaciones o Aclaraciones:

Accionistas o socios con participación superior o igual al cinco por ciento (5%) 3

Certifico que los asociados, accionistas o socios que tienen una participación superior o igual al CINCO POR CIENTO (5%) de participación en el capital social de la entidad que represento son las personas naturales o

jurídicas que aparecen en la siguiente relación:

Nombres y apellidos*/ Razón Social

Identificación o ID*

Fecha de

Expedición del

Documento

Participación

en el capital

social (%)

Dirección Ciudad

MANIFESTACIONES

Con la presentación de la oferta declaro que: Los recursos con los cuales se ejecutará el contrato no provienen de ninguna actividad ilícita y aquellos que

eventualmente recibiré por ejecución del contrato no serán destinados a financiar ninguna actividad ilícita.

La información consignada y anexa a este formulario es veraz y admito que cualquier omisión o inexactitud en

estos documentos podrá ocasionar el rechazo de esta solicitud y la devolución de la documentación, como también la cancelación de mi inscripción.

En caso de ser persona jurídica, declaro que los recursos con los cuales fue constituida no provienen de ninguna

actividad ilícita.

AUTORIZACIÓN

Mediante la presente, autorizo a CENTRALES ELECTRICAS DEL NORTE DE SANTANDER S.A. E.S.P., para que

consulte las listas establecidas para el control de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo, así como las

Para la constancia,

Firma (Representante del proponente/ proponente persona natural)

centrales de información y/o bases de datos públicas, correspondiente a la persona jurídica que represento, a sus

representantes legales, revisores fiscales, miembros de Junta Directiva y Socios. Para el caso de personas jurídicas,

autorizo la consulta, tanto de la persona jurídica, como de los representantes legales, accionistas con participación igual o superior al 5% del capital social.

Manifiesto que cualquier variación en la información suministrada será puesta en conocimiento de CENTRALES

ELECTRICAS DEL NORTE DE SANTANDER S.A. E.S.P.

De igual forma, se procederá cuando CENTRALES ELECTRICAS DEL NORTE DE SANTANDER S.A. E.S.P., lo requiera

durante la ejecución del proceso de contratación o del contrato (en caso que éste llegue a concretarse).

Nombres y apellidos:

Identificación: Fecha y Lugar de Expedición:

Fecha de Diligenciamiento:

LINK DE CONSULTA

Condiciones generales para la contratación de servicios:

http://www.cens.com.co/Portals/2/Documentos/Condiciones_Generales_solicitudes_contratar_Servicios.pdf

Condiciones generales de garantías y seguros – póliza matriz. Ver en hipervínculo:

http://www.cens.com.co/Portals/2/Documentos/Proceso_de_contratacion/Programa%20Poliza%20Matriz%20Grupo

%20EPM.pdf