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¿Por qué Capacitarte?
Porque en SMARTpro somos especialistas en capacitaciones para profesionales que se identifican
tanto como nosotros en que: “En tiempos de cambio quienes estén abiertos al
aprendizaje se adueñarán del futuro, mientras que aquellos que creen saberlo todo estarán bien equipados pero para un mundo que ya no existe" Eric Hoffer.
Y… ¿Por qué hacerlo con SMARTpro?
Actualmente el gran problema que atiene a las empresas es la gran cantidad de información que se tiene para procesar
y el poco tiempo que se tiene para ello…
…Y seamos honestos el uso de las herramientas de Microsoft Office, se ha vuelto tan cotidiano
que tomar un curso para capacitarse en
ellas parece innecesario para muchos…
…Sin embargo esa percepción es consecuencia del desconocimientoque existe acerca del verdadero alcance de estas herramientas
…además todos nuestros instructores certificados son
conocedores del “Insidetecnológico" actual de las empresas; ya que son
profesionales activos en sus respectivas áreas,
garantizando Capacitaciones con lo último del mercado.
Nuestra meta NO es Vender un Curso, es que el cliente realmente
tenga una transformación visible en su rendimiento!
Ofreciéndole al participante realizar un TEST para que pueda conocer su nivel actual de conocimiento en la herramienta, donde le señala cuál es
el nivel más indicado para que inicie su capacitación…
¿Por qué lo hacemos?
…O un participante que por desconocimiento, inicia en un nivel mas bajo que el indicado para él, perdiendo
su tiempo y por supuesto su dineroasistiendo a un nivel que ya
dominaba.
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…porque nuestras CLASES no son para nada monótonas, por el contrario…
lo hacemos DIVERTIDO!!!
Cursos de herramientas
Microsoft Office®
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Microsoft Excel®
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2 ¿Por qué capacitarse en
Microsoft EXCEL®?
DECISIONES EFECTIVASPorque definitivamente ayuda en la toma de decisiones al ofrecer información diluida y procesada al momento.
ADIÓS DESORDEN, HOLA FASE CREATIVAPara liberarse de la fase mecánica y centrarse
en la fase creativa, de innovación y mejora.
PARAR LA TOMA DE DECISIONES A CIEGASAl extinguirse las tareas mecánicas, se logra tener el tiempo para ANALIZAR la TOTALIDAD de tus datos, lo que te permite tener FINALMENTE un rango de visón completa.
CONFIABILIDADEmpezará a extinguirse los errores causados por las operaciones manuales, garantizando así la exactitud y confiabilidad de las informaciones.
PRODUCTIVIDADEmpezará notar que ahora su personal tiene más
tiempo, ya que no pierde horas de trabajo en tareas mecánicas que el EXCEL podía hacer automáticamente.
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REDUZCA PERSONALYa no requerirá tantas horas de personal, porque lo que
se perdía en tareas mecánicas, ahora lo configurarán automáticamente para que lo haga EXCEL.
A LA MEDIDATener alguien capacitado en EXCEL significa una persona que puede hacer a la medida cualquier archivo o aplicación para controlar o gestionar exactamente lo que requieras, SIN GASTAR EN OTROS PROGRAMAS.
IDENTIFICACIÓN RÁPIDA DE PROBLEMASPoder configurar el EXCEL para que arroje ALERTAS VISUALES de los indicadores que consideren importantes para tu negocio.
AGILIDADLos procesos se vuelven ágiles, con la información registrada, procesada y analizada en tiempo real.
En MAYOR eficiencia y consecuentemente en reducción en Gastos en: malas decisiones,
errores, lentitud de procesos, personal innecesario, etc, por lo
tanto se traduce en: AUMENTO DE GANANCIAS.
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Capacitación en
Microsoft Excel®Nivel Básico
1. Entorno de Trabajo.
Duración: 10 horas.
Título a otorgar: Analista Básico de Microsoft Excel®
1.1. Reconocer el entorno de trabajo.1.2. Utilizar los mensajes de ayuda de cada icono.1.3. Entender la ventana de tamaño dinámico.1.4. Vistas disponibles.1.5. Organización de ambiente de trabajo.1.6. Trabajar con el zoom de la hoja de cálculo.1.7. Trabajar con las Barras de Desplazamiento.1.8. Inmovilizar Paneles.
2. Estructura del libro.
2.1. Crear un archivo o Libro nuevo.2.2. Crear un libro nuevo desde una Plantillas de Excel.2.3. Cambiar el nombre a la hoja.2.4. Colocar un color de identificación a cada hoja.2.5. Insertar / Eliminar una hoja.2.6. Mover o Copiar hoja de cálculo en el libro actual u otro.2.7. Modificar la visibilidad de una hoja.2.8. Trabajar en dos libros al mismo tiempo.2.9. Inmovilizar Columnas o Filas o Ambas para mejor visualización del archivo.2.10.Trabajar con Plantillas de Microsoft.2.11.Guardar un archivo en PDF.2.12.Trabajar con las Plantillas de Office.
3. Gestión de Celdas, Rangos, Filas y Columnas.
3.1. Insertar/Eliminar Filas o Columnas.3.2. Insertar/Eliminar Celdas.3.3. Ajustar tamaño según el contenido de las columnas.3.4. Modificar la visibilidad de una fila o columna.3.5. Seleccionar celdas adyacentes y no adyacentes.3.6. Pegado Especial (Solo Valores, Fórmulas, formatos, ancho de columnas, etc.)3.7. Agrupar Datos.
4. Formato.4.1. Estilos de Celda predeterminados.4.2. Formato de Celdas (Bordes, Relleno, Color, Fuente, Alineación y Ajustar Texto).4.3. Formato de Número (De número,de moneda, de fecha, hora, porcentaje,etc.)
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6. Fórmulas y Funciones.
6.1. Antes de introducir una fórmula.i. Utilizar constantes en fórmulas.ii. Operadores aritméticos, de comparación Y de referencia.iii. Uso de paréntesis.iv. Utilizar funciones.v. Utilizar referencias a Celdas, a Rangos o a Tablas en fórmulas.vi. Hacer referencia a otra hoja de cálculo y a otro libro.vii. Corregir errores comunes al escribir fórmulas.viii.La opción de arrastrar para repetir fórmulas.ix. La barra de información rápida.x. Referencias Absolutas.
6.2. Funciones Básicas:i. Matemáticas: SUMA( ), PROMEDIO( ), CONTAR( ), REDONDEAR( ),
REDONDEAR.MAS( ), REDONDEAR.MENOS( )ii. Estadísticas: PROMEDIO( ), MAX( ), MIN( ), K.ESIMO.MAYOR( ),
K.ESIMO.MENOR( )iii. Fechas: hoy( ), ahora( ), DIAS.LAB( )
5. Creación y Manejo de Tablas.
5.1. Colocar filtros a una tabla sencilla.5.2. Crear una tabla desde cero.5.3. Crear una tabla desde un rango de celdas.5.4. Insertar / Eliminar una Fila o Columna.5.5. Cambiar el estilo de la tabla.5.6. Agregar la Fila de Totales (Suma, Promedio, Recuento, etc.).5.7. Resaltar la primera o la última columna.5.8. Aplicar Filtros.5.9. Insertar una fórmula en una columna de la tabla.5.10. Quitar Duplicados.5.11. Insertar Segmentación de Datos.
7. Gráficos, Imágenes y Formas.
7.1. Reconocer cuál es el mejor tipo de gráfico a utilizar.7.2. Edición de un Gráfico.
I. Añadir o quitar series al gráfico.II. Filtrar información en un gráfico.III. Aplicar estilos o combinación de colores.IV. Agregar o modificar elementos del Gráfico.V. Agregarle formas o imágenes a un gráfico.VI. Cambiar filas por columnas,.
7.3. Gráficos Básicos:i. Gráficos de Barras.ii. Gráficos de Columnas.iii. Gráficos Circular.iv. Gráficos de Línea.v. Gráfico de Proyección Solar.
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9. Otras herramientas.
9.1. Relleno Rápido para seguir patrones de completado.9.2. Insertar comentarios y notas.9.3. Herramienta rellenar.
8. Impresión. 8.1. Establecer el(las) área(s) a imprimir.8.2. Establecer los márgenes.8.3. Establecer la orientación de la hoja.8.4. Establecer el tamaño de la hoja.8.5. Obtener una vista preliminar de la hoja de cálculo.8.6. Establecer el encabezado y pie de página (Número de página, nombre del archivo, etc.) de una hoja de cálculo.8.7. Ajustar área de Impresión a una o más hojas de Alto o de Ancho.8.8. Ajustar los Saltos de Página hasta donde se desea imprimir.8.9. Imprimir los títulos de una tabla en todas las hojas.
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1. Gestión de Formato.
1.1. Formato Personalizado de número (Completar con “0” los dígitos de números de factura, colocar el formato de celular correcto, preceder “# Cuenta” antes de cada digito que se coloque en la celda, etc.)1.2. Formatos Condicionales:
a. Celdas menores que, mayores que, que contiene, etc.b. Resaltar los 10 primeros, por encima del promedio, etc.c. Barras de Datos.d. Escalas de Color.e. Conjunto de Iconos.
Capacitación en
Microsoft Excel®Nivel Intermedio
Duración: 10 horas.
Título a otorgar: Analista Intermedio en Microsoft Excel®
2. Creación y Manejo de Tablas.
3. Fórmulas y Funciones.
3.1. Antes de introducir una fórmula.a. Corregir errores comunes al escribir fórmulas.f. Referencias Relativas.g. Auditoría de Fórmulas.
3.2. Funciones Matemáticas: SUBTOTALES( ), SUMAR.SI.CONJUNTO(), PROMEDIO.SI.CONJUNTO( ), MAX.SI.CONJUNTO( ), MIN.SI.CONJUNTO( ).3.3. Funciones Lógicas: SI( ), SI.CONJUNTO( ), SI.ERROR( )3.4. Funciones de Texto: MAYUSC( ), MINUSC( ), DERECHA( ), IZQUIERDA( ), EXTRAE( ), CONCATENAR( ), ESPACIOS( ), NOMPROPIO( ), REPETIR( ).3.5. Funciones de Fechas: DIA( ), MES( ), AÑO( ), DIAS.LAB.INTL( ); FIN.MES( ), FECHA.MES( ), SI.FECHA( )3.6. Funciones de Búsqueda y Referencia: BUSCARV( ) con coincidencia exacta y aproximada, BUSCARH( )3.7. Funciones Estadísticas: CONTAR.SI.CONJUNTO( ), PROMEDIO.SI.CONJUNTO( ), CONTARA( ), CONTAR.BLANCO( )
2.1. Insertar Segmentación de Datos para hacer filtros gráficos.
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4. Consolidación y Restricción de datos.
4.1. Filtrado Avanzado en Tablas:I. De Texto.II. De Números.III. De Fechas.
4.2. Validación de Datos:I. Restringir la entrada de datos en las celdas: Fechas solo posteriores a una
fecha, solo datos con 5 dígitos, solo números enteros, etc.II. Configurar un Mensaje de Entrada.III. Configurar un Mensaje de Salida.
4.3. Crear Listas Desplegables:I. Con un origen de datos fijo.II. Con un Origen de datos variable.III. Con un origen de datos variable (Que se actualice automáticamente).
4.4. Conversión de números en texto a valores numéricos.4.5. Importación de Datos desde un archivo CSV o TXT.4.6. Herramienta Texto en Columnas.4.7. Agrupar Datos4.8. Herramienta Subtotal.
5. Gráficos 5.1. Mini gráficos.5.2. Gráficos combinados de Barras y líneas.5.3. Agregar una etiqueta de datos a una serie de un gráfico son valores de otras celdas.5.4. Asignar Líneas de Tendencia.5.5. Gráficos con dos Ejes Verticales con diferentes escalas.5.6. Gráficos de Iconos.
6. Protección y Seguridad
6.1. Proteger la hoja:I. Completa.II. Permitiendo la edición solo de rangos específicos libres.
6.2. Proteger el Libro.6.3. Asignarle una Contraseña de ingreso al archivo.
7. Otras herramientas.
7.1. Insertar Comentarios con Imágenes.7.2. Buscar y Reemplazar Textos.7.3. Buscar y Reemplazar Celdas con un Formato específico.7.4. Vincular automáticamente Información, Tablas, Gráficos, etc., con los otros programas de Office: Power Point y Word.7.5. Crear Vínculos:
I. A otros archivos, de Excel, PDF, o cualquier otro.II. Crear un botón para que me dirija o a una celda o rango específico de la
hoja u otra hoja.III. Crear un botón para ir a otra Hoja del archivo.
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1. Gestión de Formato.
1.1. Formato Personalizado avanzado de número.1.2. Formatos Condicionales:
a. Barras de Datos Avanzado.b. Conjunto de Iconos Avanzado.c. Utilizar una fórmula personalizada para que dependa de otra celdas.
2. Fórmulas y Funciones.
2.1. Corregir errores comunes al escribir fórmulas.2.2. Asignar Nombres a Celdas y a Rangos.2.3. Funciones Matemáticas: SUMAR.SI.CONJUNTO( ) avanzado.2.4. Funciones Lógicas: INDICE( ), COINCIDIR( ), BUSCARV( ) avanzado, BUSCARH( ) avanzado, Y( ), O( )2.5. Funciones de Texto: EXTRAE( )2.6. Funciones de Fecha y Hora: DIAS.LAB.INTL( ), DIASEM( ), NUM.DE.SEMANA( ).2.7. Funciones de Búsqueda y Referencia: INDIRECTO( ), DESREF( ), IMPORTARDATOSDINAMICOS( )2.8. Funciones Estadísticas: JERARQUIA.EQV( ), CONTAR.SI.CONJUNTO( ) avanzado.2.9. Funciones Matriciales: UNICOS( ), FILTRAR( ), ORDENAR( ).2.10. Fórmulas Matriciales.2.11. Auditoría de Fórmulas:
a. Evaluar una fórmula.b. Comprobación de Errores.c. Celdas Precedentes y Dependientes.
2.12. Búsqueda de imágenes traves de fórmulas.
Capacitación en
Microsoft Excel®Nivel Avanzado
Duración: 10 horas.
Título a otorgar: Especialista en Microsoft Excel®
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3. Consolidación y Restricción de datos.
3.1. Asignar nombres a celdas, rangos o a columnas de tablas.3.2. Restringir la Entrada de Datos a:
a. Una Lista Desplegable que cambie sus valores dependiendo de una condición.
b. Una Lista Desplegable que se actualice automáticamente.c. Restringir la entrada de solo Fechas, solo decimales, solo Texto con una
cierta longitud, solo números enteros.d. Restringir la entrada solo con el cumplimiento de una condición a
través de una formula personalizada.
4. Gráficos Avanzados.
4.1. Gráficos Dinámicos sin Tablas dinámicas.4.2. Gráficos de Cascada.4.3. Gráficos de Termómetro.4.4. Gráficos de Mapas.4.5. Gráficos de Progreso.4.6. Gráficos con Formato condicional.
5. Tablas y Gráficos Dinámicos.
5.1. Tablas Dinámicas.a. Crear la base de datos.b. Ventajas de utilizar una tabla dinámica en vez de una normal.c. Condiciones para crear una Tabla Dinámica. d. Asignar jerarquías entre los campos.e. Dar Formato a la tabla dinámica.f. Aplicar Filtros.g. Agrupar datos en una tabla dinámica.h. Agrupar por Trimestres, por mes, bisemanal, etc.i. Crear un Campo Calculado.j. Insertar una Escala de Tiempo.k. Resumir Campos de Valor.
5.2. Gráficos Dinámicos.a. ¿Qué es un Gráfico Dinámico y que diferencia tiene con un
gráfico común?b. Crear un Gráfico Dinámico.c. Estructurar el Grafico.d. Dar formato al Grafico.
5.3. Relaciones entre diferentes Bases de Datos.
6. Otras herramientas.
6.1. Herramienta Solver.
7. Macros. 7.1. Introducción a la Grabadora de Macros.
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1. Introducción. ✓ ¿Qué es un Dashboard o Tablero de Control y cuáles son sus funciones?✓ Diseño de un Dashboard.✓ ¿Nuevo Dashboard? Este es tu checklist.
2. Antes de iniciar. ✓ Primeros Pasos.✓ Crear una plantilla.✓ Trabajar con una paleta de colores empresarial.✓ Atajos el teclado para hacer tu trabajo más rápido.
Capacitación en
Microsoft Excel®DASHBOARDS
Duración: 10 horas.
Título a otorgar: Especialista en Dashboards en MS Excel®
3. Base de Datos. ✓ Condiciones que debe tener tu Base de datos.✓ Trabajar con Bases de datos de: Access, CSV, TXT y Excel.✓ Trabajar con datos de dos o más tablas al mismo tiempo.
4. Técnicas de Gráficos Avanzados.
✓ Gráficos con scroll bar.✓ Gráficos de velocímetro.✓ Gráficos Dinámicos de Mapas.✓ Gráficos con varias variables.✓ Gráficos con Rangos variables.✓ Barras de error para controles adicionales.✓ InfoGráficos.
5. Otras herramientas.
✓ Restricción de Entrada de Datos a una lista Desplegable variable.✓ Uso del Administrador de nombres.✓ Edición avanzada de Imágenes y Formas.✓ Listas Desplegables que se actualicen con los datos que escribas.✓ Encabezados con comentarios condicionales.✓ Hipervínculos.✓ Listas personalizadas.✓ Cámara de Excel.
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6. Formatos Condicionales AVANZADOS..
✓ Formatos de barras condicoonales.✓ Formatos condicionales aplicado para un Diagrama de Gantt.✓ Formatos condicionales aplicados a Gráficos.
8. Tablas y Gráficos Dinámicos.
✓ Segmentación de Datos.o Insertar Segmentación de Datos.o Formato avanzado.
✓ Escala de Tiempo.o Insertar Escala de Tiempo.o Formato avanzado.
✓ Formatos Condicionales AVANZADO en Tablas Dinámicas.✓ Filtros:
o De Valor: Los 10 valores mayores, los valores por encima del promedio, etc.
o De Texto: que contenga el texto…, que empiece por…, etc.✓ Organización de la Información:
o Agrupar datos de Campos de fecha (Por Mes, por quincena, etc.).o Agrupar datos de Campos Texto.o Ordenar Datos en la tabla.o Agregar totales y subtotales.
✓ Herramientas Avanzadas de una Tabla Dinámica:o Agregar campos calculados al informe de tabla dinámica.o Conectar dos o más tablas dinámicas con una segmentación de datos
para filtrado de información.✓ Gráficos Dinámicos.
9. Interfaz del Usuario.
✓ Combo box.✓ Check box.✓ Spin buttom.✓ Option box.✓ List Box.✓ Scroll Bar.✓ Creación de vínculos a: a otras hojas, a otros archivos, a otros documentos.
7. Fórmulas y Funciones aplicadas a DASHBOARDS.
✓ MATEMÁTICAS: sumar.si.conjunto( )✓ LÓGICAS: indice( ), coincidir ( ), cambiar( ), buscarx( ), y( ), o( )✓ BÚSQUEDA Y REFERENCIA: indirecto( ); desref( ); fila( ).✓ ESTADÍSTICAS: jerarquia.eqv( ), contar.si.conjunto( ) , promedio.si.conjunto( ),
k.esimo.mayor( )✓ INFORMACIÓN: nod( )✓ TEXTO: espacios( ).
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1. Introducción. 1.1. ¿Qué es un macro de Excel?1.2. Mostrar la ficha de Programador.1.3. Establecer la seguridad de Macros.1.4. Grabar un Macro.
2. Principios Básicos.
2.1. ¿Qué es el editor visual basic?2.2. Propiedades y métodos.2.3. Crear tu primer macro.2.4. Utilizar comentarios.2.5. Objetos, propiedades y métodos.2.6. Navegando el modelo de objetos. 2.7. Las colecciones de objetos workbooks y worksheets.2.8. El objeto application.2.9. El libro de macros personal en excel.2.10. Tipos de errores.2.11. Depurar macros en excel.
3. Programación.
Capacitación en
Microsoft Excel®MACROS (VBA)
Duración: 15 horas.
Título a otorgar: Programador Visual Basic for Microsoft Excel®
3.1. Variables.3.2. Cadenas de texto.3.3. La declaración if-then.3.4. Acceder celdas con VBA.3.5. El bucle for-next.3.6. Bucle básico con DO LOOP3.7. Bucle con condiciones con DO WHILE / UNTIL3.8. Bucle de N iteraciones con FOR x TO.3.9. Operadores lógicos.3.10. Eventos.3.11. Macros con Fecha y hora.3.12. Ejecutar un macro desde otra macro.
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4. Interfaz del usuario.
4.1. Crear un de formulario.4.2. Controles activex.4.6. Recolectar datos con un Message Box4.4. Recolectar datos con un Input Box4.5. Cuadro de lista.4.6. Cuadro combinado.4.7. Casilla de verificación.
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