CASO DE ÉXITO CONSTRUCTORAS

CASO DE ÉXITO SECTOR CONSTRUCCIÓN

Estamos compartiendo un caso de éxito en una constructora, que redujo costos en un 20%, redujo # de equipos, mejoró productividad y garantizó el servicio de impresión administrativa, de las obras y de los puntos de venta

Como Operaba la Constructora antes de la Evaluación de Document En el Edificio Administrativo: • Mas de 100 equipos de diferentes marcas y Diferentes

tipos (impresión, escaner y fotocopiado). • Alto costo de impresión en un servicio necesario para el

CORE del negocio, pero dificl de administrar. • No había control de quien imprimía. • Los equipos se quedaban sin papel o sin suministros. • Difícil administración por parte del área técnica a tal

número de equipos de diferentes tecnologías. • Difícil administración por parte de compras para más de

500 suministro, partes, componentes , fusores diferentes

CASO DE ÉXITO

En las Obras y Puntos de Venta: • Ubicación de las obras y puntos de ventas en ciudades

alejadas a nivel país. • Necesidad del servicio de impresión en las ventas del

CORE del negocio. • Excesivas paradas no planeadas. • Diversidad de equipos y referencias. • No había garantía del servicio cuando un daño ocurría

en sábados o festivos. • se agotaban los insumos y se paraba el servicio

Situación Propuesta y Objetivos Generales del Proyecto

• Liberar recurso económico. • Liberar tiempo del recurso humano del área de

sistemas y compras. • unificar el tipo de equipos a utilizar. • Pagar solo lo que consume. • Lograr un sistema de administración del inventario de

insumos, kits de mantenimiento, partes y repuestos. • Reducir los gastos de operación, (Proceso

adquisitivo, manejo de inventarios, despacho, distribución, costo físico de bodega).

• Racionalizar el Flujo de Caja. • Eliminar los sobrecostos por compra y fletes de

insumos para impresión, debido a requisiciones no programadas.

Situación Propuesta y Objetivos Específicos

• Servicio 7*24 a Nivel Nacional con esquemas de Back Up, con reposición del Servicio de Impresión y traslado y reparación en Document.

• Consolidación en equipos robustos (I-F-E-D) de la impresión administrativa central.

• Reducir número de equipos. • Establecer Esquemas de Continuidad del servicio

de Impresión para el Edificio Administrativo Principal.

• Establecer Esquemas de Continuidad del servicio de Impresión para el Las Obras.

• Establecer Esquemas de Continuidad del servicio de Impresión para los Puntos de Venta.

• Servicio que incluye todos los componentes del costo: instalación, mantenimientos preventivos, correctivos, repuestos, capacitaciones, etc.

• Software Monitoreo en Red y revisión de dispositivos.

• Software de tracking de Impresiones y Copiado. • Incluye administración y despacho a nivel

nacional de insumos como toner, kits, fusores, partes desgastables, etc.

Plan Verde de Manejo Ambiental.

SOLUCIÓN

Todo a través de un solo proveedor.

Hardware

Servicio Suministros

Su Negocio

Software

Un servicio de Document le permite continuar con el servicio (en el tiempo pactado) en lugares críticos y CORE de Negocio. Adicionalmente, tener la administración y el control total de sus procesos (impresiones), con la facilidad del concepto de “pago por uso”.

VALORES AGREGADOS:

Impacto Medioambiental

Directo

42%

de ahorro de energía

77% de reduccion de

desperdicios

25.000 cartuchos

ahorradoss

40% de reduccio de

desperdicios

Reduccion de 24.000

resmas / año

(60 toneladas de papel /

año)

Copia Dúplex

Utilización 5%

Cartuchos de Larga

Duración

Impresoras

Situación después de

Racionalización

4,500 unidades

37,500/ año

3.2 millones de kwh

415 mill. / año

MFP20,000 unidades

Situación Inicial

62,500 / año

Fax

Impresoras

Copiadoras

Cartuchos

Papel de

Impresión

5.5 millones de kwh

430 mill. / año

PROGRAMA DE MANEJO AMBIENTAL SABÍA QUE : El retorno de cartuchos usados, reciclaje de piezas de máquinas o reutilización de estas, evita el cúmulo de más de 400.000 toneladas de plástico en la superficie del planeta, que llevarían más de 1.000 años para descomponerse. Document Colombia S.A. ha desarrollado El Programa de Manejo Ambiental que tiene como objetivo brindar beneficios para el buen manejo de las multifuncionales, Impresoras y papel durante el desarrollo del proyecto. Este programa le permita al cliente ayudar al medio ambiente, mediante la reducción del uso del papel y factores contaminantes de los equipos de impresión. Beneficios Certificación de Manejo Ambiental Capacitación de mejores prácticas empresariales Diagnostico actual e implementación del programa. Seguimiento y desarrollo estratégico del programa de

Manejo Ambiental. Recolección de tóner vacíos.

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