Caso de anlisisFranquicia las Champurradas del abuelo

Esquema del sistema de informacin:Sistema:

Se realizar un sistema de informacin donde cada franquicia ingresara sus datos y estos irn a parar a un servidor central que administrara todos los datos. Ya que cada franquicia tendr una red interna que enviara la informacin a la red central donde evaluaran el desempeo de cada una aunque este muy retirada. O sea que todo se manejara por medio de internet y un programa de Oracle, esta base de datos ser nacional y se guardara en servidor central en el cual se tendr almacenada la informacin de cada una solo que separada por regin.

Esquema general del sistemaFRANQUICIA 6

FRANQUICIA 2FRANQUICIA 1

CENTRAL DE FRANQUICIAS

FRANQUICIA 4FRANQUICIA 3

FRANQUICIA 5

Sistema de informacin de franquicia las champurradas del abueloEste sistema apoya en las actividades de rutina como producir reportes estandarizados para controlar inventario de bodega de materia prima y producto terminado, el aumento en la cartera de clientes, informar sobre los clientes que tienen crditos y clientes potenciales, brindando la informacin para la planeacin, control y toma de decisiones en los procesos de produccin y ventas.Las funcionalidades del sistema son: Control de inventario. Manipulacin de la informacin de cada franquicia. Almacenamiento de datos para su posterior uso. Control de clientes. Calidad del producto Uso de la marcaEsquema interno de cada franquicia

OperariosJefe de produccinJefe de compras

Gerente

ClienteJefe de ventasVendedores

El gerente mandara informacin para todos los que tiene a su cargo y despus que estos reciban la informacin y hagan sus actividades estos reportaran a sus jefes sus sugerencia o informacin que ellos hayan obtenidos y ya este ingresado en la base de datos. y los jefes al gerente. Esto se hace con el fin de que el gerente este enterado de lo que pasa en la franquicia que l est asignado. Toda esta informacin que ingresaran los trabajadores de cada franquicia ira a parar al servidor central donde podr informarse el administrador general de la franquicia esta informacin se podr revisar instantneamente en la central.El sistema est elaborado con el modelo IPOEntradaProcesoSalida

Entradas:Sern los datos que cada trabajador ingresara al sistema, como lo es el inventario, ventas del da, clientes.Proceso Aqu el sistema transformar los datos dndole un formato estndar que ser enviado automticamente a la central.Salida:De salida se tendr un informe general diario o acumulado ya impreso de cada franquicia y tambin se tendr un informe global donde estn incluidas todas para ver el crecimiento general de las champurradas del abuelo

CICLO DE VIDAEste nuevo sistema tuvo las etapas de nacimiento esta surgi por una necesidad de administrar todas las franquicias. El desarrollo se llev a cabo porque se hall justificable y factible para todas las franquiciasLa operacin: el sistema ya est elaborado y todas las franquicias comienzan a introducir informacin y obtiene reportes que apoyan la operacin de la empresa.Mantenimiento: al nuevo sistema se le har mantenimiento para corregir errores y tambin para poder implementarle nuevas cosas.Fases de dicho sistema:Este sistema tiene las fases del mtodo SDLC:A todas las franquicias se le dotar de equipo tecnolgico para poder utilizar el nuevo sistema, tambin se capacitara a los trabajadores para que use el nuevo sistema en su totalidad.ESTRATEGIA:Aqu detallamos en dnde estamos? En el negocio de las champurradas a nivel nacional en un nivel estable, A dnde queremos llegar? Tener un mayor control de todas las franquicias de las champurradas de abuelo a nivel nacional, Cmo hacemos para llegar all? Creando un ambiente de trabajo agradable donde todos colaboren e implantando el nuevo sistema.DISEOHacer un sistema donde se grabe toda la informacin de cada franquicia, y el sistema ser por medio de internet que conecta a todas las franquicias en red, este sistema ser una base de datos de Oracle, aqu detectamos errores, redundancias y desperdicio.ANALISIS:Aqu se estudiara a todo el sistema, descomponemos todas sus partes para ver si va a funcionar como nosotros queremos.

IMPLEMENTACIONAqu se procede a implementar el sistema en esta etapa comenzamos la elaboracin de la documentacin del sistema, la cual tendremos como base para que el usuario sepa como operarlo y qu hacer cuando se presente un problema. Tambin aqu le dotaremos de todo el equipo y mobiliario necesario.TRANSICION O PUESTA EN MARCHAAqu podremos ya a funcionar el nuevo sistema para tambin llevaremos el antiguo para cerciorarnos que si funcionas y luego ya solo dejar el nuevo sistema en uso.

Preguntas:Qu funciones tiene un sistema de control de franquicia?Las funcin de verificar cuanto se vende diario, La calidad del producto y sus procesos, quienes son clientes potenciales y clientes normales, verificar el control de inventario de producto terminado, materia prima, y su funcin principal la de llevar el control de contabilidad (cunto dinero se tiene de capital, cunto se gasta en publicidad) todo para llevar un mejor administracin de todas las franquicias que tiene las champurradas del abuelo en el pas.

Qu insumos tiene dicho sistema? El nmero de compra de los clientes Informacin del cliente Mercadera fsica Capital disponible

Qu salida o productos tiene dicho sistema?Informes de ventas de cada cliente, cantidad de productos vendidos al da, ganancia de la franquicia, disponibilidad de producto. Tambin se puede tomar como salida unas champurradas de calidad y trabajadores satisfechos.Qu fases del ciclo de vida deben implementarse y porque?El mantenimiento para que el sistema este al cien por ciento cada vez que se utilice y se pueda mejora constante.Cules seria los productos de cada una de estas fases? Un sistema mejorado y rpido Sistema actualizado Trabajadores satisfechosUniversidad GalileoCEI Coatepeque

Lic. En Tecnologa y Administracin de Negocios

Automatizacin de Procesos Administrativos 2

Lic. David Prez Crdenas

Caso de estudio

Alvarado Escobar Gary Enderson

Carne: IDE11113003

4 de junio de 2011