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CASO: “PUBLICIDAD NACIONAL”
DOCENTE:Dr. VÁSQUEZ MORA, EDWIN
CURSO:AUDITORÍA ADMINISTRATIVA
CICLO/SECCIÓN/AULA:X/01/101
INTEGRANTES:BARRON AMEZ, EVELIN
GALVEZ AYALA, MARICARMENNAJARRO LEÓN JACKELINEWONG ESPINOZA BETSABE
ZAMORA CASTELLARES ZAIRA
JEFE DE EQUIPOGALVEZ AYALA, MARICARMEN
Lima - Perú2015
“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
publicidad nacional AUDITORIA ADMINISTRATIVA
INTRODUCCIÓN
Las empresas están formadas por muchos factores, estos no solo son materiales sino
que también son intelectuales, y en ocasiones emocionales. Es importante tener claro
que el proceso productivo, las estrategias de negocios, así como la cultura
organizacional y el ambiente laboral, influyen en todo el proceso relacionado en la
producción de un producto y es por ello que en este trabajo analizaremos un caso
práctico que dejara claros los conceptos anteriores.
Para conocer la productividad de una empresa es necesario revisar y evaluar si los
métodos, sistemas y procedimientos que se siguen en todas las fases del proceso
administrativo aseguran el cumplimiento con políticas, planes, programas, leyes y
reglamentaciones que puedan tener un impacto significativo en operación de los
reportes y asegurar que la organización los esté cumpliendo y respetando.
A continuación y después de analizar la lectura del caso práctico “publicidad
nacional”, mostramos las preguntas y respuestas que atribuimos con relación al valor
de la productividad.
Auditoria administrativa
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CASO PRÁCTICO: PUBLICIDAD NACIONAL
1. ¿Cómo se puede agregar valor al proceso productivo de la organización?
Se puede agregar valor tomando en consideración las siguientes:
Estructura del personal bien organizado, saber cómo está organizada la
empresa y cuál es el papel a desempeñar por cada uno de los integrantes
permite llegar con éxito a las metas propuestas, por ello, la organización de
la estructura de la empresa, al igual que la descripción de las funciones de
cada puesto son dos elementos indispensables para coordinar todo el
proyecto.
Personal bien capacitado es una inversión que trae beneficios al
colaborador y a la organización porque se puede ofrecer resultados
positivos y un aumento en la productividad y calidad en el trabajo. Además
permite evitar la obsolescencia de los conocimientos del personal, que
ocurre generalmente entre los empleados más antiguos si no han sido
reentrenados.
Materiales de mejor calidad al contar con ello se obtendrá productos de
alta calidad, y por lo tanto de mayor valor para el usuario, por lo tanto serán
más fáciles de poner en el mercado y venderlas.
Una filosofía muy bien cimentada por sus valores una filosofía muy bien
cimentada por sus valores ejerce una influencia fuerte y constante en cada
uno de los integrantes de la organización, inspirándolos a actuar con la
máxima integridad y responsabilidad.
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2. ¿De qué manera la estrategia de negocios influye en la producción de bienes
y servicios?
La estrategia de negocios ayuda a incrementar las ventas y producir los
bienes y servicios que se necesiten, además de evitar vueltas innecesarias y
desgaste. Los bienes y servicios que se ofrezcan deben de ser los adecuados y
que tengan el fin de satisfacer las necesidades de las personas.
A continuación detallamos algunas estrategias de negocio que posee la
empresa: establecimiento amplio para su capacidad de producción, instrumentos
y materiales ya conocidos para el desarrollo de las actividades, con suficiente
personal y tiene una visión vanguardista. Asimismo, la calidad es una de las
prioridades de la empresa, el tipo de mercado al que están dirigidos y el
cumplimiento a tiempo del trabajo. Estas estrategias han traído beneficios a la
empresa, debido a que los clientes saben que el tiempo de entrega y la calidad
son los fundamentales para satisfacción del mismo.
3. ¿Qué importancia reviste el uso de indicadores en la forma de operar la
organización?
Los indicadores dentro de una organización es la medición del desempeño
empleado en la misma porque destaca la productividad del área respectiva
administrada; promueve la rentabilidad y estimula las condiciones.
Consideramos que la importancia del uso e implementación de los
indicadores se debe a la administración de los recursos para generar bienes y
servicios. Con respecto al caso observamos que cuenta con indicadores
intangibles como son su misión, visión, filosofía, unidad, esfuerzo,
responsabilidad, calidad, servicio, que generó la empresa para un buen desarrollo
y funcionamiento de ella combinado con los materiales e instrumentos de la
misma.
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4. ¿Es su cultura organizacional un elemento de estrategia?
Sí, su cultura organizacional es un elemento estratégico debido a que forma
parte de la organización, cada uno lo va adquiriendo de acuerdo a su
funcionamiento, aunque esta va entrelazada con su filosofía, ya que en ella se
lleva los valores que se adquieren lo cual les lleva al éxito.
También hablamos de que genera una base de la empresa donde los
clientes ya saben cómo es dicha empresa, y los empleados saben cómo operarla
y mantenerla, ofreciendo una mejor calidad y servicio, esto para brindar un buen
producto a la sociedad y mejorar la competitividad y la productividad.
5. ¿Qué representa para la organización la capacidad para gestionar el talento?
Para una empresa la gestión de talento representa, la mejora de toda la
organización en sus procesos, por lo tanto es el crecimiento y desarrollo para
mejora de la organización.
Al gestionar el talento en la organización se provoca el crecimiento de la
misma. La capacitación es una estrategia que ayuda a los miembros de una
organización a gestionar su talento, sus habilidades y aptitudes.
6. ¿Cómo vincula la productividad con el desempeño?
El desempeño se visualiza en cuanto a los resultados, porque a través de
ella identifica, tipifica, elabora y emite opiniones sobre posibles irregularidades y
las detecta en el área interna y externa de la empresa.
Es por ello que se da un interés especial de parte de las empresas para
mejorar el desempeño de colaboradores por medio de programas específicos
como la capacitación y motivación.
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El desempeño es un elemento de suma importancia en el desarrollo de la
administración y la productividad de una empresa para lograr obtener los
resultados que lleven a la organización al éxito.
7. ¿En qué forma debe relacionarse la operación de la empresa con los
estándares de su industria?
Mediante la aplicación de la investigación, la empresa debe estar
relacionada con los estándares de calidad de la industria previamente establecida
pues de ello depende el buen funcionamiento de la empresa es decir, seguir los
pasos adecuados, llevar un control apropiado sobre ello y respetar los estándares
que ya estén establecidos.
Todo esto se llevará a cabo elaborando un diagnóstico sobre el correcto
funcionamiento interno y externo de las áreas operativas, para determinar los
niveles de productividad por trabajador y la calidad de la empresa.
8. ¿Es necesario aplicar la auditoría administrativa para su desempeño?
Sí, es necesario aplicar la Auditoría Administrativa, porque brinda
información sobre cómo está llevando a cabo el funcionamiento de la empresa y
permite evaluar e identificar posibles problemas y oportunidades para
aprovecharlas y así fortalecer el posicionamiento de la empresa en el mercado
tomando buenas decisiones y a su vez mejora el desempeño de la empresa.
Consideramos la importancia de la evaluación de desempeño porque
permite alcanzar los objetivos que se desean lograr, identificar lo que posee cada
integrante y sumar esos criterios de eficiencia dentro de la auditoria para que así
la potencialidad de desempeño sea la mejor dentro de cualquier empresa.
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CONCLUSIÓN
Podemos decir que la productividad es la relación que existe entre la producción de
bienes o servicios, y las cantidades de insumos utilizados para lograr dicha
producción.
La productividad tiene una relación directa con la mejora continua del sistema de
gestión de la calidad y gracias a este sistema de calidad se puede prevenir los
defectos de calidad del producto y así disminuir los costos, mermas, fallas y de esta
manera mejorar los estándares de calidad de la empresa antes de que el producto
llegue al usuario final.
Recordemos que el proceso productivo de una organización es la transformación de
factores productivos en bienes o servicios, por lo que es importante tener un buen
proceso productivo utilizando materia prima de calidad, ya que el producto final que es
resultado de este, será lo que la empresa venderá a sus clientes.
La capacitación es un elemento fundamental para lograr la calidad de productos y
servicios, cuando el personal es apto para realizar bien su trabajo, los bienes y
servicios ofertados serán mucho mejores.
La capacitación es parte de la cultura organizacional de la empresa, una buena
cultura organizacional hará que la relación entre la productividad de la empresa y el
desempeño de los empleados siempre vaya de la mano.
Y por último consideramos que será la Auditoría quien se encargará de verificar que
dicho proceso productivo se cumpla de la forma en que está planeado. Recordando
siempre que en una organización lo más importante es la mejora constante.
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