Cartera de Proyectos del FMAM: Seguimiento y Evaluación de Resultados

Taller sub regional para puntos focales del FMAMClaudio Volonté

Septiembre 29 y 30, 2009Lima, Perú

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Seguimiento & Evaluación

Seguimiento: provee información para la toma de decisiones durante la implementación del proyecto. Comprende:– Recolección sistemática de información cualitativa y

cuantitativa respecto al avance hacia los objetivos.– Identificación de riesgos y problemas en la

implementación y acciones propuestas para resolverlos– Ejemplo: Informe anual sobre el avance en la

implementación del proyecto. Evaluación: Identifica logros, lecciones aprendidas y

recomendaciones para futuros proyectos y desarrollo de políticas. Comprende:– Diferentes tipos: impactos, temáticas, procesos– Criterios: relevancia, efectividad, eficiencia y

sustentabilidad– Ejemplos: evaluación de medio término, evaluación final

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Rol de los Puntos Focales

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Rol del Punto Focal del FMAM en S&E

Dar seguimiento al apoyo del FMAM a nivel nacional

Mantener informados a los interesados y consultarlos sobre planes, implementación y resultados de actividades de S&E del FMAM en el país

Difundir información sobre S&E del FMAM, promoviendo el uso de de las recomendaciones de la

evaluación y las lecciones aprendidas

Apoyar la Oficina de Evaluación del FMAM, identificando a los interesados más relevantes, apoyando con las agendas, coordinando las respuestas del país a estas las evaluaciones

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Mensaje 1:

Es sumamente importante que los Puntos Focales

participen y se informen sobre las actividades de

seguimiento y evaluación de los proyectos del FMAM en

sus países.

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Mensaje 2:

No existe un rol prescrito para los Puntos Focales en el

seguimiento y la evaluación – depende del contexto

institucional, la capacidad y el tamaño de la cartera de

proyectos.

Mensaje 3:

El rol ha cambiado durante FMAM-4, en particular dentro del

contexto de la implementación del MAR. Es de esperar que

hayan nuevos roles durante FMAM-5.

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Seguimiento de la Cartera:

Herramientas y Enfoques

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¿Por qué es útil hacer el seguimiento de la cartera de proyectos?

Permite dar seguimiento a los objetivos nacionales, los ODMs y los objetivos estratégicos y el mandato del FMAM

Contribuye a la coordinación institucional:– entre ministerios, agencias del FMAM, sociedad civil, etc.

Mejora la implementación de proyectos:– Brindando una visión más completa de la cartera del

FMAM– Dando información sobre el avance del proyecto que

permita identificar y resolver problemas en la implementación

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Seguimiento de la cartera - un ejemplo Información Básica:

• Datos del Proyecto (nombre, agencia, área focal, etc.)

• Información financiera: donación del FMAM y cofinanciamiento

• Fechas del ciclo de proyectos (inicio del trámite, aprobación, inicio de implementación)

• Información básica se encuentra en el “PMIS” del FMAM

Información Sustantiva:• Objetivo (s) y resultado (s) esperado (s),

• Avance en la implementación y probabilidad de lograr objetivos

• Una vez concluido: logros alcanzados y lecciones aprendidas,

Es importante ser consistente y solamente recolectar y registrar la información que será utilizada

Buenas prácticas en S&E

Formación de un Comité Nacional de FMAM: presidido por el Punto Focal del FMAM y de las convenciones y incluyendo miembros de otros ministerios (agricultura, industria, energía, planificación y finanzas; Agencias del FMAM; así como representantes de organizaciones de la sociedad civil.

Idealmente, el Comité Nacional de Gestión FMAM deberá estar integrado a mecanismos de coordinación inter-sectoriales pre-existentes (para asegurar su institucionalización).

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Buenas prácticas (cont.)

Desarrollo de criterios y protocolos a nivel nacional para la selección de proyectos FMAM.

Planificación estratégica de uso de los fondos FMAM.

Participación activa del Punto Focal FMAM en el S&E de los proyectos: las Agencias FMAM deberían compartir los informes anuales de ejecución de los proyectos con los Puntos Focales FMAM así como evaluaciones finales.

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Fuentes de información para S&E Informes de ejecución de los proyectos elaborados

anualmente por los proyectos y las Agencias del FMAM (autoevaluaciones)

Informes de supervisión de las Agencias del FMAM Evaluaciones de medio término de proyectos Evaluaciones finales de proyectos Verificaciones de Evaluaciones por la Oficina de Evaluación

www.gefeo.org Evaluaciones de la cartera del FMAM en Costa Rica,

Filipinas, Samoa, Benín, Camerún, Madagascar, Sudáfrica, Egipto, Siria.

GEF PMIS (sistema de información sobre gestión de proyectos del FMAM)

Evaluaciones corporativas del FMAM y lecciones aprendidas En el sitio web del Country Support Programme.

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Tracking Country Portfolios

1. Why track the Country Portfolio? Routine tracking of major elements of each project in the Country Portfolio (progress, inputs, developments, outcomes, challenges, and lessons learned) facilitates information-sharing at and beyond the project level. When a system for regularly documenting project implementation is in place, data about projects and the overall Country Portfolio are easily available for numerous purposes — for example:

National coordination of the GEF portfolio between ministries, implementing and executing agencies (IAs and EAs), and the public;

Input into national decisionmaking on GEF support — for setting priorities, securing support for activities, and planning future activities or support;

A central hub for GEF country information that can be made available to all agencies.

A tracking system provides a standardized means for:

Documenting environmental achievements and their relationship to national goals, Millennium Development Goals (MDGs), and GEF strategic targets;

Preventing duplication of efforts by other donors or government agencies; Identifying implementation problems and delays; and overall Ensuring that projected achievements, environmental benefits, and

benchmarks remain on schedule, and correcting deviations where possible.

Establishing a systematic system for tracking Country Portfolios facilitates evaluation by gathering all major GEF project information in one place. Over time, the information in such tracking systems yields valuable lessons about implementing environmental projects in a given setting and context, serves as a repository of project and institutional experience, and provides data for the planning and development of future projects.

Umbrella thorned acacia trees from the African savanna Photo: iStockphoto

RELATED TOPICS:

Monitoring and Evaluation Policy Country Portfolio Evaluations

CSP Knowledge Materialswww.gefcountrysupport.org

Gracias

Claudio Volontéwww.gefeo.org

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